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1、第十一講 計(jì)劃管理本講重點(diǎn):1.計(jì)劃內(nèi)涵理解2.計(jì)劃編制程序3.目標(biāo)管理 計(jì)劃工作的含義與特征(重點(diǎn))一.計(jì)劃工作的概念及內(nèi)容(重點(diǎn)識(shí)記) 1.指制定計(jì)劃,即根據(jù)組織內(nèi)外部實(shí)際情況,權(quán)衡客觀需要的主觀可能,通過(guò)科學(xué)預(yù)測(cè),提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。 計(jì)劃工作表現(xiàn)出管理在創(chuàng)新方面的能力計(jì)劃動(dòng)作是一種指導(dǎo)性、科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性很強(qiáng)的管理活動(dòng)。 2.計(jì)劃工作具體內(nèi)容(5W1H) 計(jì)劃必須清楚地描述于確定以下內(nèi)容:What 做什么? 目標(biāo)與內(nèi)容Why 為什么做? 原因Who 誰(shuí)去做? 人員Where 何地做? 地點(diǎn)When 何時(shí)做? 時(shí)間How 怎么做? 方式、手段普遍性 計(jì)
2、劃工作存在于任何組織之中,也是組織中各級(jí)管理者的一個(gè)基本職能。經(jīng)濟(jì)性 計(jì)劃工作的根本目的是更有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),更有效地配置資源,提高資源的利用效率和效果。三.計(jì)劃工作的意義(領(lǐng)會(huì)) 有助于正確把握未來(lái),減少未來(lái)的不確定性因素和變化可能帶來(lái)的不利影響;有利于集中注意力,各級(jí)管理人員和全體職工集中關(guān)注于實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo);有利于更經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行管理,即有利于組織內(nèi)人財(cái)物等資源的合理配置和有效使用;有利于控制工作以及其他管理職能的發(fā)揮。 分類標(biāo)準(zhǔn) 類 型 時(shí)間長(zhǎng)短 長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃 職能空間 業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等計(jì)劃 涉及范圍 上層、中層、基層管理計(jì)劃 內(nèi)容 綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃 表現(xiàn)形式 目的(使命)、目
3、標(biāo)、戰(zhàn)略、 戰(zhàn)術(shù)、(識(shí)記P93圖示) 政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃、預(yù)算等 抽象 使命 目 標(biāo) 戰(zhàn) 略 政策:主要的、次要的 規(guī)則 :最簡(jiǎn)單的計(jì)劃 程 序 規(guī)劃、方案:綜合性的計(jì)具體 預(yù) 算:數(shù)字化的計(jì)劃 計(jì)劃的層次體系2.計(jì)劃工作程序(了解)估量機(jī)會(huì); 確定目標(biāo);確定前提條件(計(jì)劃執(zhí)行的預(yù)期環(huán)境);確定可供選擇的方案;評(píng)價(jià)各種方案;選擇方案;制定派生計(jì)劃;制定預(yù)算。 計(jì)劃工作原理(補(bǔ)充) 一、限定因素原理二、許諾原理三、靈活性原理四、改變航道原理1.限定因素原理 限定因素:指妨礙目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的因素 限定因素原理的內(nèi)涵(重點(diǎn)識(shí)記): 在計(jì)劃工作中,越是了解和找到對(duì)達(dá)到目標(biāo)起限制和決定性作用的因素,就
4、越是能準(zhǔn)確、客觀地選擇可行方案。 限定因素原理是決策的精髓。 3.靈活性原理 靈活性原理的內(nèi)涵(重點(diǎn)識(shí)記): 計(jì)劃工作越具有靈活性,則由于未來(lái)意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。靈活性原理是計(jì)劃工作中最主要的原理,靈活性原理要求計(jì)劃本身要有彈性、適應(yīng)性。 4.改變航道原理 改變航道原理的內(nèi)涵(重點(diǎn)識(shí)記): 為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),管理者要定期檢查現(xiàn)狀和預(yù)期前景,而且有時(shí)需要重新制定計(jì)劃。相對(duì)于靈活性原理,改變航道原理強(qiáng)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程要具有應(yīng)變能力。 “烏鴉喝水”的啟示目標(biāo)與管理一、目標(biāo)的含義二、目標(biāo)管理 三、戰(zhàn)略分析四、戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與選擇 目標(biāo)的含義1.目標(biāo)的概念目標(biāo)的含義(重點(diǎn)識(shí)記) 根據(jù)組織的使命而提出
5、的在一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)到的預(yù)期成果。目標(biāo)是使命的具體化。 形成任務(wù)分配、自我管理、業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)懲實(shí)施的目標(biāo) 2.目標(biāo)的特征 :SMART特征 (重點(diǎn)識(shí)記)明確具體(Specific);可以度量(Measurable);可以實(shí)現(xiàn)(Achievable);目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián)(Relevant);時(shí)間限定(Timebond)。3.對(duì)目標(biāo)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí) (識(shí)記)目標(biāo)可以分為突破性目標(biāo)和控制性目標(biāo) 前者是使生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)達(dá)到前所未有的水平,后者則是指使生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)維持在現(xiàn)有水平;目標(biāo)是分層次的(縱向性) 組織目標(biāo)可以簡(jiǎn)化為三個(gè)層次:環(huán)境層(社會(huì)加于組織的目標(biāo)),組織層(作為一個(gè)系統(tǒng)的整體目標(biāo)),個(gè)人層(組織成員
6、的目標(biāo)); 社會(huì)環(huán)境層 經(jīng)濟(jì) 目標(biāo) 宗旨任務(wù) 整個(gè)組織目標(biāo) 專業(yè)目標(biāo) 組織層 分組織目標(biāo) 各部門(mén)目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) 個(gè)人層 組織目標(biāo)的等級(jí)層次目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化 組織目標(biāo)是相互聯(lián)系、促進(jìn)的; 目標(biāo)的多樣性 工商企業(yè)通常在8個(gè)方面設(shè)立目標(biāo),即市場(chǎng)地位、創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步、生產(chǎn)率、物質(zhì)和財(cái)力資源、利潤(rùn)率、管理人員的績(jī)效和發(fā)展、員工的工作質(zhì)量和勞動(dòng)態(tài)度、社會(huì)責(zé)任;4.目標(biāo)的作用 (重點(diǎn)識(shí)記)目標(biāo)的作用首先在于為管理工作指明方向;激勵(lì)作用,體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即個(gè)人只有明確了目標(biāo)才能調(diào)動(dòng)潛力,創(chuàng)造最佳成績(jī),個(gè)人只有達(dá)到了目標(biāo),才會(huì)產(chǎn)生成就感和滿意感;凝聚作用; 組織目標(biāo)充分體現(xiàn)組織成員的共同利益,并與組織成員的個(gè)人目標(biāo)
7、最大程度地保持和諧一致時(shí),就能極大激發(fā)組織成員的工作熱情、獻(xiàn)身精神和創(chuàng)造力;目標(biāo)是考核管理人員和員工績(jī)效的客觀標(biāo)準(zhǔn)。 目標(biāo)管理(MBO)1.目標(biāo)管理的含義(重點(diǎn)識(shí)記) 一種讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行“自我控制”并努力完成工作目標(biāo)的管理制度或方法。 “小馬過(guò)河”的啟示 #“自我控制”: 通過(guò)參與目標(biāo)設(shè)定調(diào)動(dòng)員工的責(zé)任心,完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自主管理。 自我控制意味著更強(qiáng)的激勵(lì):一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望,它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。 2.目標(biāo)管理的由來(lái)(識(shí)記) A、目標(biāo)管理在20世紀(jì)50年代后期出現(xiàn)于美國(guó),是在泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論基礎(chǔ)上形成
8、的一套管理制度。 B、1954年彼得德魯克(PeterDrucker)在管理的實(shí)踐中首次提出 “目標(biāo)管理和自我控制”主張。 C、我國(guó)從1978年在推行全面質(zhì)量管理(TQM)的同時(shí)在一些大企業(yè)中實(shí)行這一制度 彼得德魯克(1909-2005.11) 現(xiàn)代管理之父,“大師中的大師” 1909年生于維也納,1937年 移居美國(guó),終身以教書(shū)、著 書(shū)和咨詢?yōu)闃I(yè)。德魯克一生共 著書(shū)39本,在哈佛商業(yè)評(píng)論 發(fā)表文章30余篇,被譽(yù)為“現(xiàn)代 管理學(xué)之父”。 2002年6月20日,美國(guó)總統(tǒng)喬治W布什宣布彼得德魯克成為當(dāng)年的“總統(tǒng)自由勛章”的獲得者,這是美國(guó)公民所能獲得的最高榮譽(yù)。 彼得德魯克主要管理理念: 提出“目
9、標(biāo)管理”的概念 1954年,提出了一個(gè)具有劃時(shí)代意義的概念目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡(jiǎn)稱為MBO),它是德魯克所發(fā)明的最重要、最有影響的概念,并已成為當(dāng)代管理學(xué)的重要組成部分。管理學(xué)的真諦 管理要解決的問(wèn)題有90%是共同的 培養(yǎng)經(jīng)理人的重要性 組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事 3.目標(biāo)管理的特點(diǎn)(重點(diǎn)識(shí)記)目標(biāo)管理是參與管理的一種形式; 目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)上級(jí)與下級(jí)一起共同確定目標(biāo); (總目標(biāo)-分解并歸權(quán)-績(jī)效考核)強(qiáng)調(diào)“自我控制”; 目標(biāo)管理旨在通過(guò)參與目標(biāo)設(shè)定調(diào)動(dòng)員工的責(zé)任心,完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自主管理;促使權(quán)力下放; 目標(biāo)管理力求在有效控制的同時(shí)促使權(quán)
10、力下放,使組織氣氛更有生機(jī); (集權(quán)制定目標(biāo)-分權(quán)執(zhí)行目標(biāo)) 注重成果第一的方針。 摒棄根據(jù)對(duì)員工的印象等評(píng)價(jià)員工的方法,按照員工實(shí)際貢獻(xiàn)的大小如實(shí)評(píng)價(jià)。4.目標(biāo)管理過(guò)程 (領(lǐng)會(huì)) 建立一套完整的目標(biāo)體系; 從企業(yè)最高管理部門(mén)開(kāi)始,自上而下逐級(jí)確定目標(biāo)。上下級(jí)目標(biāo)之間是一種“目的-手段”關(guān)系。 目標(biāo)的制定應(yīng)事先擬定指導(dǎo)方針,并采取協(xié)商的方式制定目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)下級(jí)管理人員根據(jù)基本方針擬定自己的目標(biāo),然后由上級(jí)批準(zhǔn)。 目標(biāo)體系應(yīng)與組織結(jié)構(gòu)吻合,每個(gè)部門(mén)都有明確的目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)都有人明確負(fù)責(zé);組織實(shí)施; 組織目標(biāo)確定-向下級(jí)授權(quán)- 下級(jí)自我控制-完成目標(biāo)-組織績(jī)效考核 檢查和評(píng)估。 對(duì)下級(jí)目標(biāo),要事
11、先規(guī)定完成期限,并定期檢查。對(duì)于最終結(jié)果,應(yīng)根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果給以獎(jiǎng)懲。5.目標(biāo)管理的局限性(領(lǐng)會(huì))對(duì)目標(biāo)管理的原理和方法宣傳不夠;沒(méi)有把指導(dǎo)方針向各級(jí)管理人員講清楚;適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)不易確定;一般強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo),有可能導(dǎo)致短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)脫節(jié);缺乏靈活性。110-111 戰(zhàn)略分析(重點(diǎn))1. 戰(zhàn)略的重要性 戰(zhàn)略(重點(diǎn)識(shí)記) 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命和目標(biāo)所要采取的行動(dòng)方針和資源使用方向的一個(gè)總體項(xiàng)目(總體計(jì)劃)。 戰(zhàn)略具有對(duì)抗的含義 主要是針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客觀現(xiàn)狀以及潛在趨勢(shì)做出的行動(dòng)規(guī)劃。 制定戰(zhàn)略(識(shí)記) 直接改變企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力為目的的項(xiàng)目活動(dòng)。 戰(zhàn)略分析; 主要包括 戰(zhàn)略設(shè)計(jì);
12、戰(zhàn)略部署和展開(kāi)。 “IBM 托馬斯沃森的戰(zhàn)略抉擇”制定戰(zhàn)略的核心 制定戰(zhàn)略是戰(zhàn)略管理的一個(gè)主要環(huán)節(jié),核心就是正確地提出和回答以下問(wèn)題:P112我們的企業(yè)目前是什么樣的企業(yè)?(企業(yè)現(xiàn)狀) 將是什么樣的企業(yè)? (企業(yè)目標(biāo)) 應(yīng)該是什么樣的企業(yè)? (企業(yè)規(guī)劃) 誰(shuí)是我們的顧客? (顧客定位) 我們的顧客購(gòu)買(mǎi)的到底是什么? (產(chǎn)品定位) 我們應(yīng)進(jìn)入什么樣的市場(chǎng)? (市場(chǎng)定位) 什么是最有前途的市場(chǎng)? (市場(chǎng)前景)2.戰(zhàn)略分析(識(shí)記、運(yùn)用) 組織對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析 戰(zhàn)略分析包括外部環(huán)境分析與內(nèi)部環(huán)境分析 外部環(huán)境分析,包括:一般環(huán)境分析(PEST分析) P113 包括政治與法律因素、經(jīng)濟(jì)
13、因素、社會(huì)文化因素以及技術(shù)因素等環(huán)境要素的分析;B.產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 對(duì)公司投入競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)分析,其內(nèi)容與方法主要有產(chǎn)業(yè)組織分析、市場(chǎng)細(xì)分與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。 常用的產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析方法是美國(guó)戰(zhàn)略學(xué)者邁克爾波特提出的決定產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度和獲利能力的五種基本競(jìng)爭(zhēng)力量模型。(重點(diǎn)識(shí)記 P114圖示)邁克爾.波特(Michael E.Porter) 當(dāng)今全球第一戰(zhàn)略權(quán)威,被譽(yù)為“競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略之父”,是現(xiàn)代最偉大的商業(yè)思想家之一。 32歲即獲哈佛商學(xué)院終身教授之職,是當(dāng)今世界上競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)力方面公認(rèn)的權(quán)威 ,權(quán)威在于提出的“五種競(jìng)爭(zhēng)力量”、“三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略” (成本優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和縫隙市場(chǎng)戰(zhàn)略 )。 三部經(jīng)典著作競(jìng)
14、爭(zhēng)戰(zhàn)略1980、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)被稱為競(jìng)爭(zhēng)三部曲。 這五種基本競(jìng)爭(zhēng)力量是: 企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)、替代產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、潛在新競(jìng)爭(zhēng)者、供應(yīng)商議價(jià)能力、購(gòu)買(mǎi)者議價(jià)能力。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析主要包括四個(gè)方面: 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的長(zhǎng)期目標(biāo)和戰(zhàn)略; 技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和能力; 經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況; 領(lǐng)導(dǎo)者和管理背景。113-114(領(lǐng)會(huì)) 替代產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(替代品生產(chǎn)商)供應(yīng)商議價(jià)能力 企業(yè)間 購(gòu)買(mǎi)者議價(jià)能力 競(jìng)爭(zhēng) 潛在新競(jìng)爭(zhēng)者 波特的五種基本競(jìng)爭(zhēng)力量模型企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析 需要收集企業(yè)的管理、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)、研究與開(kāi)發(fā)以及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等方面的信息,從中分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。 重點(diǎn)分析企業(yè)的核心能力,是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法迅速模仿的能力,是
15、企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。核心能力表現(xiàn)在:建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的能力,迅速把新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的能力;卓越的售后服務(wù)能力,生產(chǎn)制造高質(zhì)量產(chǎn)品的能力;開(kāi)發(fā)產(chǎn)品特性方面的創(chuàng)新能力,對(duì)市場(chǎng)變化做出快速反應(yīng)的能力;準(zhǔn)確迅速滿足顧客訂單的能力,整合各種技術(shù)創(chuàng)造新產(chǎn)品的技能等。114-115 波特的價(jià)值鏈模型。(重點(diǎn)識(shí)記、領(lǐng)會(huì)) 內(nèi)部環(huán)境分析的重要方法。按照這一模型,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩大類:基本活動(dòng)包括原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、成品運(yùn)輸、市場(chǎng)營(yíng)銷和售后服務(wù);輔助活動(dòng)包括采購(gòu)、研究開(kāi)發(fā)、人員配備管理和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。 P115 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(總體管理、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、法律) 輔人員資源管理(招聘、培訓(xùn)、開(kāi)
16、發(fā)、激勵(lì))利 助研究開(kāi)發(fā) (基礎(chǔ)研究、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等) 活 采購(gòu) 潤(rùn) 動(dòng)內(nèi)部 生產(chǎn) 外部 市場(chǎng) 服務(wù) 基后勤 經(jīng)營(yíng) 后勤 銷售 利 本 活 潤(rùn) 動(dòng) 波特的價(jià)值鏈模型 不同的企業(yè)參與的價(jià)值活動(dòng)中,并不是每個(gè)環(huán)節(jié)都創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)際上只有某些特定的價(jià)值活動(dòng)才真正創(chuàng)造價(jià)值,這些真正創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就是價(jià)值鏈上的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”。 企業(yè)要保持的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)際上就是企業(yè)在價(jià)值鏈某些特定的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)上的優(yōu)勢(shì)。 結(jié)論: 運(yùn)用價(jià)值鏈的分析方法來(lái)確定核心競(jìng)爭(zhēng)力,就是要求企業(yè)密切關(guān)注組織的資源狀態(tài),要求企業(yè)特別關(guān)注和培養(yǎng)在價(jià)值鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上獲得重要的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以形成和鞏固企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 休 息 一會(huì) 第四節(jié) 戰(zhàn)
17、略設(shè)計(jì)與選擇1.戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與展開(kāi) 戰(zhàn)略設(shè)計(jì)建立在戰(zhàn)略分析基礎(chǔ)之上。P116 戰(zhàn)略設(shè)計(jì)包括: 明確企業(yè)的使命、目標(biāo)和戰(zhàn)略, 并進(jìn)一步展開(kāi)為項(xiàng)目、程序、規(guī)則和預(yù)算, 目的在于保證戰(zhàn)略實(shí)施的可操作性。使命 (Mission) (識(shí)記) 概念:社會(huì)對(duì)組織的基本要求,使命表明組織是干什么的,應(yīng)該干什么。 識(shí)別和確定企業(yè)使命是高層管理者的首要職責(zé)。P116目標(biāo) 企業(yè)以及各個(gè)部門(mén)在一定時(shí)期要達(dá)到的預(yù)期成果,在使命指導(dǎo)下提出的,目標(biāo)是使命的具體化。戰(zhàn)略 (識(shí)記) 為達(dá)到使命和目標(biāo)而對(duì)發(fā)展方向、行動(dòng)方針,以及資源配置等提出的總體規(guī)劃。 戰(zhàn)略是指導(dǎo)全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的方針,為組織指明方向、明確重點(diǎn)并確定資源分配的優(yōu)先次
18、序。P117 企業(yè)戰(zhàn)略的三層次:(識(shí)記) A.企業(yè)總體戰(zhàn)略(公司層) B.事業(yè)層戰(zhàn)略(競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略) C.職能層戰(zhàn)略 注意:P118 戰(zhàn)略層次示意圖政策 (識(shí)記概念) 組織在決策或處理問(wèn)題時(shí)用來(lái)指導(dǎo)和溝通思想與行動(dòng)的方針和明文規(guī)定。 它賦予管理者斟酌決定的自由,即鼓勵(lì)下級(jí)在政策規(guī)定范圍內(nèi)自由處置問(wèn)題。 政策的制定和執(zhí)行應(yīng)保持連續(xù)性和完整性。 P118項(xiàng)目 項(xiàng)目是戰(zhàn)略目標(biāo)的具體展開(kāi)。預(yù)算 P119 以數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的一種報(bào)告。是一種“數(shù)字化”的計(jì)劃,也是一種控制方法。 編制預(yù)算能夠促使人們?nèi)ピ敿?xì)制定計(jì)劃,去平衡各種計(jì)劃。 由于預(yù)算總是用數(shù)字來(lái)表現(xiàn)的,所以它能使計(jì)劃工作做得更細(xì)致、精確。程序 規(guī)定了
19、處理例行問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)方法,實(shí)質(zhì)是對(duì)活動(dòng)規(guī)定時(shí)間順序。 旨在指導(dǎo)人們?nèi)绾尾扇⌒袆?dòng)而非如何思考問(wèn)題。程序是一種工作步驟,也是一種優(yōu)化的計(jì)劃。程序是一系列規(guī)則的總和。規(guī)則 對(duì)具體場(chǎng)合和具體情況下允許或不允許采取某種特定行動(dòng)的規(guī)定。規(guī)則和程序就其實(shí)質(zhì)而言,旨在抑制思考。1192.戰(zhàn)略選擇企業(yè)總體戰(zhàn)略(公司層戰(zhàn)略) A.一體化戰(zhàn)略(前向、后向、橫向一體化)B.加強(qiáng)性戰(zhàn)略(市場(chǎng)滲透、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā))C.多元化戰(zhàn)略(集中化多元經(jīng)營(yíng)、混合式多元經(jīng)營(yíng)、橫向多元經(jīng)營(yíng))D.防御性戰(zhàn)略(收縮、剝離、清算等)E.合資經(jīng)營(yíng) 注意:P120-121圖表 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略(事業(yè)層戰(zhàn)略),波特提出了如下三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略: A.總成本
20、領(lǐng)先戰(zhàn)略 主導(dǎo)思想是以低成本取得行業(yè)中的領(lǐng)先地位。 這一戰(zhàn)略要求企業(yè)投資建設(shè)大規(guī)模的高效生產(chǎn)設(shè)施,利用經(jīng)驗(yàn)曲線降低成本,盡量壓縮各項(xiàng)管理費(fèi)用。 實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,所選擇的市場(chǎng)必須具有穩(wěn)定、持續(xù)和大量的需求,產(chǎn)品設(shè)計(jì)要便于制造和生產(chǎn),要廣泛推廣標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和系列化。B.差異化戰(zhàn)略 力求使產(chǎn)品與服務(wù)在行業(yè)中別具一格,具有獨(dú)特性,并利用差別化帶來(lái)的較高邊際利潤(rùn)補(bǔ)償因追求差別化而增加的成本。差別化可以體現(xiàn)在品牌形象、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品性能、顧客服務(wù)等方面。C.集中化戰(zhàn)略 旨在主攻某個(gè)特殊細(xì)分市場(chǎng)或者某一特殊產(chǎn)品。其基本思想是:企業(yè)業(yè)務(wù)專一化能夠以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的戰(zhàn)略對(duì)象服務(wù),
21、從而在某一方面或某一點(diǎn)上超過(guò)那些業(yè)務(wù)范圍較寬的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。P123第六章 預(yù) 測(cè)第一節(jié) 計(jì)劃工作的前提條件和種類第二節(jié) 決策的類型和特征第三節(jié) 決策的類型 第四節(jié) 預(yù)測(cè)與決策的方法 第一節(jié) 計(jì)劃工作的前提條件和種類1. 計(jì)劃工作的前提條件 即計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中預(yù)期的內(nèi)外部環(huán)境。 現(xiàn)代管理的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)調(diào)預(yù)見(jiàn)性。一個(gè)有成就的管理者不是當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí)能及時(shí)做出反應(yīng)的人,而是能預(yù)見(jiàn)變化,提前采取行動(dòng)的人。124 2. 計(jì)劃工作的前提條件的類型 P1253、預(yù)測(cè)的含義 預(yù)測(cè)是對(duì)未來(lái)環(huán)境所做出的估計(jì)確定計(jì)劃工作的前提條件需要進(jìn)行預(yù)測(cè)工作。這種估計(jì)不是憑空臆測(cè),而是根據(jù)事物的過(guò)去和現(xiàn)在去推測(cè)它的未來(lái),由已
22、知預(yù)計(jì)未知。預(yù)測(cè)是聯(lián)系過(guò)去和未來(lái)的橋梁。1254、預(yù)測(cè)的作用 有助于認(rèn)識(shí)和控制未來(lái)的不確定性,將對(duì)未來(lái)的無(wú)知降低到最低程度;使計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)同可能變化的外部環(huán)境與經(jīng)濟(jì)條件保持一致;事先了解計(jì)劃實(shí)施后可能產(chǎn)生的結(jié)果。1263.預(yù)測(cè)的步驟 提出預(yù)測(cè)課題和任務(wù);調(diào)查、收集和整理資料;建立預(yù)測(cè)模型;評(píng)定預(yù)測(cè)結(jié)果;將預(yù)測(cè)結(jié)果交付決策。126-127 第二節(jié) 決策的類型和特征1.決策的概念為了達(dá)到目標(biāo),從兩個(gè)以上可行性方案中選擇一個(gè)合理方案的分析判斷過(guò)程。128 決策的兩方面的因素: “目標(biāo)”和“代替方案” 2.決策的地位和作用 決策是管理的基礎(chǔ); 決策是計(jì)劃工作的核心。決策是各級(jí)各類管理者的首要工作。3
23、.正確決策的特征 決策要求有明確而具體的決策目標(biāo);決策要求以了解和掌握充分的信息為基礎(chǔ);決策要求有兩個(gè)以上備選方案;決策要求對(duì)所有可行性方案進(jìn)行綜合分析和評(píng)估;決策所追求的是最可能的優(yōu)化效應(yīng)。129-130 案例: 野豬的危機(jī)生存意識(shí) 第三節(jié) 決策的類型1.例行問(wèn)題和例外問(wèn)題 例行問(wèn)題是指那些日常的、重復(fù)出現(xiàn)的管理問(wèn)題。 程序化決策例外問(wèn)題是指那些偶然發(fā)生、新穎、性質(zhì)不完全清楚、結(jié)構(gòu)不甚分明、具有重大影響的問(wèn)題。130-131 非程序化決策2.決策的類型(了解)按決策范圍分類: 戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策;按決策對(duì)象的內(nèi)容: 程序化決策和非程序化決策;按決策的依據(jù)分類: 經(jīng)驗(yàn)決策與科學(xué)決策;按決策中變
24、量之間的關(guān)系分類: 肯定型決策、非肯定型決策和風(fēng)險(xiǎn)型決策;按決策的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分: 有最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)、滿意標(biāo)準(zhǔn)和合理標(biāo)準(zhǔn)之分。 131 (注意P132第二段) 上層主管人員做出的決策,趨向于: 非程序化、戰(zhàn)略的、科學(xué)的、非肯定型決策 下層管理人員做出的決策,趨向于: 程序化、戰(zhàn)術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、肯定型決策3、程序化決策與非程序化決策程序化決策 (處理例行問(wèn)題)指決策可以程序化到呈現(xiàn)出重復(fù)和例行的狀態(tài),可以程序化到制定出一套處理這些決策的固定程序,以至每當(dāng)它出現(xiàn)時(shí)不需要再進(jìn)行重復(fù)處理。 即針對(duì)常規(guī)性、反復(fù)性的例行問(wèn)題,可以制定出一套例行程序來(lái)處理的決策。 程序化決策又稱為“結(jié)構(gòu)良好的決策”。非程序化決策 (處理例
25、外問(wèn)題) 即“結(jié)構(gòu)不良的決策”。132 注意:P133 圖示傳統(tǒng)程序化決策技術(shù)中最普遍的是慣例。 與慣例相關(guān)的是標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。 組織結(jié)構(gòu)也是一種有效、全面的程序化決策手段。 現(xiàn)代程序化決策技術(shù)幾乎全部包含在運(yùn)籌學(xué)和管理信息系統(tǒng)兩種技術(shù)和手段中。進(jìn)行非程序化決策的技術(shù)與人們解決問(wèn)題的心理過(guò)程有關(guān)。133-1344.決策有效性的標(biāo)準(zhǔn) 最優(yōu)決策(理性決策) 134 該觀點(diǎn)可以追溯到泰羅,并為運(yùn)籌學(xué)和管理科學(xué)家們一貫堅(jiān)持。 滿足最優(yōu)決策的條件是: A、問(wèn)題清晰明確; B、目標(biāo)單一明確(利潤(rùn)最大化); C、所有方案已知; D、偏好清楚、意志、穩(wěn)定;沒(méi)有成本、 時(shí)間約束。滿意決策(有限理性決策) 135
26、代表人物是西蒙以滿意標(biāo)準(zhǔn)衡量決策有效性,即有限理性決策。合理標(biāo)準(zhǔn) 代表人物是孔茨。 這一觀點(diǎn)認(rèn)為: 環(huán)境具有不確定性,決策做到完全合理是很難的,但管理者應(yīng)在合理性的限度內(nèi),根據(jù)變化的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)大小盡可能地做出最好的決策。136 合理性決策標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì): 強(qiáng)調(diào)決策過(guò)程各個(gè)階段的工作質(zhì)量最終決定了決策的正確性和有效性。 第四節(jié) 預(yù)測(cè)與決策的方法一、預(yù)測(cè)方法大致分為三類: 1、外推法 2、因果法 3、直觀法 1361.外推法 利用過(guò)去的資料來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)狀態(tài)的方法 這種方法承認(rèn)事物發(fā)展的延續(xù)性,同時(shí)考慮事物發(fā)展中隨機(jī)因素的影響。 用處:多用于短期與近期預(yù)測(cè)中 最大優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行 時(shí)間序列分析法是外推法中常
27、用的一種。 137-138時(shí)間序列分析 定量預(yù)測(cè)方法之一,它的基本原理:一是承認(rèn)事物發(fā)展的延續(xù)性。應(yīng)用過(guò)去數(shù)據(jù),就能推測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)。二是考慮到事物發(fā)展的隨機(jī)性。 任何事物發(fā)展都可能受偶然因素影響,為此要利用統(tǒng)計(jì)分析中加權(quán)平均法對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 該方法方法簡(jiǎn)單易行,便于掌握,但準(zhǔn)確性差,一般只適用于短期預(yù)測(cè)。 2.因果法 找到變量之間的因果關(guān)系,據(jù)此預(yù)測(cè)未來(lái)。 回歸分析預(yù)測(cè)法是其中的一種。3.直觀法 主要靠人的經(jīng)驗(yàn)和綜合分析能力進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法。 德?tīng)柗品ㄊ瞧渲兄?1384.德?tīng)柗品?(專家預(yù)測(cè)法): 記名投遞征詢意見(jiàn); 統(tǒng)計(jì)歸納; 溝通反饋意見(jiàn); 多次反復(fù) 可以取得一致的意見(jiàn) 140二
28、、決策方法有兩大類,即主觀決策法和計(jì)量決策法。1411.主觀決策法 利用心理學(xué)成果,采取有效的組織形式,在決策過(guò)程中直接利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)已掌握情況和資料,提出決策目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,做出評(píng)價(jià)和選擇。2.計(jì)量決策方法 決策的“硬技術(shù)”,它建立在數(shù)學(xué)工具基礎(chǔ)之上邊際分析法 根據(jù)這一方法,如果組織的目標(biāo)是取得最大利潤(rùn),那么當(dāng)追加的收入與追加的支出相等時(shí),這一目標(biāo)就能達(dá)到。費(fèi)用效果分析法。 其基本思想是找出每種方案費(fèi)用與效果的對(duì)比關(guān)系,據(jù)此進(jìn)行方案的選擇。概率方法效用方法期望值方法 決策樹(shù)是期望值方法的一種。博弈論方法線性規(guī)劃方法決策樹(shù)法 適用于帶有不確定性的風(fēng)險(xiǎn)型決策。決策樹(shù)是以樹(shù)狀圖示來(lái)表示決策問(wèn)題的各種可能性,并用符號(hào)表明各種不肯定事件可能發(fā)生的概率,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擇優(yōu)決策。 第七章 組織工作概述第一節(jié) 組織工作的含義第二節(jié) 影響組織結(jié)構(gòu)的因素第三節(jié) 組織工作原理 第一節(jié) 組織工作的含義1.組織工作 (識(shí)記) 設(shè)計(jì)和維持一種有助于有效的集體活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)的活動(dòng)過(guò)程。P151 2.組織結(jié)構(gòu) 組織中劃分、組合和協(xié)調(diào)人們的活動(dòng)和任務(wù)的一種正式的框架。 表現(xiàn)為組織各部分 排列順序 空間位置 聚集狀態(tài) 聯(lián)系方式 相互關(guān)系 P1513、組織工作的內(nèi)容 (領(lǐng)會(huì))職位設(shè)計(jì); 管理寬度與組織縱向?qū)哟卧O(shè)計(jì);橫向部門(mén)設(shè)計(jì); 職權(quán)設(shè)計(jì);組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)和整合; 組織變革。P
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