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文檔簡介

1、金杭物業(yè)讓您更滿意金杭物業(yè)讓您更滿意 臨沂市金杭物業(yè)服務有限公司(以下簡稱公司)成立于 2012年 6月,注冊資本為500 萬元, 是具有獨立法人資格的有限責任公司,公司辦公地點位于臨沂市經濟技術開發(fā)區(qū)云龍國際。公司實行獨立核算、自負盈虧的企業(yè)管理機制,是社會化、專業(yè)化、綜合性較強的物業(yè)管理公司。公司是集物業(yè)管理、園林綠化、水電安裝、房屋裝修、裝飾等相關產業(yè)于一體的物業(yè)管理企業(yè)。公司設有行政部、管理部、物業(yè)部、工程維修部、保安部、保潔部等部門 。公司成立以來,我們肩負著社會的重托、業(yè)主的迫切希望,帶著這種執(zhí)著和信念走向這個行業(yè)。公司自注冊前,就從公司的規(guī)范、專業(yè)、發(fā)展等方面作了全面的策劃,并確

2、定了“全心服務,在細微之處見精神;追求卓越,贏萬人口碑創(chuàng)品牌”的公司理念。公司理念體現(xiàn)了這個年輕公司,既朝氣蓬勃、勇于創(chuàng)新,又腳踏實地以服務為本的精神。通過建立嚴格的規(guī)章制度,強化管理,不斷提高服務質量,以增強企業(yè)內部凝聚力和市場競爭力,使公司成為有相當實力,積極開拓發(fā)展的專業(yè)物業(yè)管理公司。并對自己的管理水平、服務質量提出高標準、高起點的要求:嚴謹、務實、高效、進步。讓公司與時俱進、開拓創(chuàng)新、恪盡職守、不斷進??!公司本著“優(yōu)質管理、優(yōu)質服務、優(yōu)質生活”的服務宗旨,堅持“以人為本”的管理理念,以誠信為立業(yè)之本、發(fā)展之基,寓嚴格管理于熱情服務之中。公司在總經理的帶領下,堅持把誠信經營做為公司發(fā)展的

3、基礎,確立了“敬業(yè)奉獻、和諧高效、以誠求成”的企業(yè)精神和 “厚德勤業(yè)、秉承人本、善思篤行、追求卓越”的企業(yè)宗旨,使各項工作全面提升,經濟運行質量和效益穩(wěn)步提高。在經營發(fā)展中,首先建立和完善了一套良好的誠信經營機制,將誠信經營列入重要工作日程, 作為考核各基層單位經營業(yè)績的否決性指標,用機制保證經濟工作與誠信建設同步進行。其次是建立了誠信經營工作領導目標責任制, 成立了由主要領導任組長的工作領導小組,明確工作機構和工作制度,從而形成了“一把手 ”負總責、分管領導具體負責、職能部門負專責、各負其責的領導機制。在實際工作中,公司堅持依法管理,制度公開,宣傳法律法規(guī),明確業(yè)主和物業(yè)公司的權利與義務。誠

4、信經營的根本目標是看業(yè)主的滿意度,為此,我們本著“誠信、務實、創(chuàng)新”的經營宗旨,以“辛苦我一人,幸福千萬家”的企業(yè)精神,實行二十四小時管理服務,以提高企業(yè)的工作效率和服務質量,努力為業(yè)主提供優(yōu)質服務,以服務促管理,以服務促效益,以服務推動誠信經營,盡力提高物業(yè)運作素質、延長物業(yè)使用壽命,從而使其不斷保值增值的同時,充分滿足物業(yè)之發(fā)展商、業(yè)主及使用者的各種服務需求, 精心打造特色物業(yè)管理品牌。第六章 保障服務質量的措施一、計劃管理根據(jù)小區(qū)的住戶情況和公司的經營管理的總體目標,管理處要制定出各種配套計劃,以使工作更加主動、有效和協(xié)調。主要計劃有:(一)編制和控制部門年度的各項預算和工作目標;(二)

5、制定每月、每周工作計劃;召開每周業(yè)務工作會議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。(三)制訂每月培訓計劃并監(jiān)督實施。(四)制定好物資設備的管理計劃。二、組織管理根據(jù)小區(qū)的規(guī)模及管理體制,設置、調整和完善管業(yè)部的各種機構和崗位, 明確各種崗位的職責和任職要求,并制定各項工作的操作程序和業(yè)務流程,以及各項規(guī)章制度。三、人員管理根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過不斷的培訓使他們掌握管業(yè)部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識、職業(yè)技術和養(yǎng)成職業(yè)習慣。同時,通過有效的獎懲與激勵管理,使員工能始終積極、主動地進行工作。制定好物資設備的管理計劃。與各部門分工合作,做好物資設備的采購、領用、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等各項

6、工作,以減少資金的耗費與占用。五、質量管理培訓員工樹立質量意識,實行全面質量管理。通過對各項工作質量標準的制定、實施、檢查、改進這樣一個不斷循環(huán)往復的過程,不斷保持和提高服務質量和工作質量水平。六、預算管理合理編制和控制管理處月、年度的各項預算。通過各種服務措施來不斷增加收入。同時,在審批部門領用的物資時,努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。七、協(xié)調管理協(xié)調好管業(yè)部與社區(qū)內外各部門的關系。前者如與發(fā)展商、銷售部等的關系,后者如與街道辦事處、公安局等的關系,以取得它們對管業(yè)部工作與管理工作的支持和合作。八、服務保障措施1、以情動人,以理服人,營造家的氛圍通過與員工的互動交流,主動了解員工的

7、思想,聆聽員工的心聲,以情動人,以理服人,并開展一些小活動來營造家庭氛圍,使員工增強主人翁意識,使員工在情感上得到歸屬感,進一步認同公司、認同管理,增強執(zhí)行力。2、激勵與懲罰實行一系列的考評、考核辦法,除每月評出量化分數(shù)作為項目及其每一員工當月績效工資的發(fā)放依據(jù)外,每月量化分數(shù)累計到年底還作為項目及員工年終獎和評先進的重要依據(jù)。鼓勵先進,鞭策落后,提高員工隊體整體素質。3、強化員工服務意識物業(yè)管理的管理目標是通過服務實現(xiàn)的,它的產品是服務,無論是秩序維護、保潔還是維修都是服務。因此,強化員工的服務意識,樹立“業(yè)主第一,服務至上”的服務意識, “關心人、理解人、尊重人”的觀念,是提高服務質量的重要前提。4、全員實行崗位責任制以精簡高效的人員架構和專業(yè)實際的崗位職責為基礎,搭建小區(qū)物業(yè)服務運作框架。建立完整的評估考核體系和監(jiān)督管理,對物業(yè)服務運作的每一位員工的表現(xiàn)進行考核評估。5、公司品質管理服務檢查系統(tǒng)由物業(yè)管理處嚴密監(jiān)控工程維修、保潔作業(yè)、秩序維護巡查、業(yè)主投訴處理等物業(yè)服務每一個工作環(huán)節(jié);其次, 各級主管根據(jù)

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