如何制定計(jì)劃工作方案

1、第三節(jié) 計(jì)劃主要內(nèi)容1. 計(jì)劃工作意義2. 怎樣制訂計(jì)劃第1頁凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 不要只把目標(biāo)刻在石頭上，而計(jì)劃卻寫在沙灘上。吃不窮，穿不窮，計(jì)劃不到一世窮第2頁一、計(jì)劃制訂 什么是計(jì)劃 計(jì)劃誤區(qū) 計(jì)劃目標(biāo) 計(jì)劃與目標(biāo) 計(jì)劃特點(diǎn)第3頁什么是計(jì)劃計(jì) 劃 是 為 了 完 成 一 定 目 標(biāo) 而 事前對辦法和步驟作出布署，讓工作變得更為有序。第4頁計(jì)劃誤區(qū)計(jì)劃趕不上改變，做計(jì)劃沒用計(jì)劃會(huì)消除改變，降低靈活性第5頁計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃能夠給出方向，降低改變沖擊。計(jì)劃是一個(gè)協(xié)調(diào)過程。計(jì)劃能夠減小不確定性。計(jì)劃還能夠降低重合性和浪費(fèi)性活動(dòng)。計(jì)劃設(shè)置目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)方便于進(jìn)行控制。第6頁計(jì)劃特點(diǎn)l、預(yù)見性2、可行性3、

2、指導(dǎo)性第7頁計(jì)劃別稱和種類（一）別稱1、規(guī)劃久遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃2、安排短時(shí)間內(nèi)要做詳細(xì)事情3、構(gòu)想、打算初步、未成型計(jì)劃4、方案、關(guān)鍵點(diǎn)、意見上級指導(dǎo)意見第8頁（二）計(jì)劃種類1、按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)、工作 、經(jīng)營、開發(fā)等2、按范圍分：國家、部門、單位、個(gè)人等3、按內(nèi)容包括面分：綜合、專題等4、按時(shí)間分：久遠(yuǎn)規(guī)劃、年度、月度等5、按形式分：條文、表格、圖畫、混合注意：僅是出于教學(xué)需要作了分類，在實(shí)際使用中是重合、交叉使用。第9頁怎樣制訂計(jì)劃計(jì)劃要素目標(biāo)制訂科學(xué)計(jì)劃方式第10頁計(jì)劃要素環(huán)境分析階段目標(biāo)時(shí)間步驟方案選擇文件編制第11頁計(jì)劃制訂計(jì)劃制訂要符合SMART標(biāo)準(zhǔn)S詳細(xì) SpecificM可衡量 Meas

3、urable A 可實(shí)現(xiàn) AchievableR相關(guān) RelatedT有時(shí)間限制 Time-bound 第12頁何為SMART1 詳細(xì)做什么？做到什么程度？何時(shí)做完？2 可考評（考評標(biāo)準(zhǔn)）“上級知道怎樣衡量他工作結(jié)果嗎？”3 含有一定挑戰(zhàn)性“這個(gè)目標(biāo)是否是含有挑戰(zhàn)性而又能夠?qū)崿F(xiàn)？”4 含有相關(guān)性“各分目標(biāo)要圍繞總目標(biāo)而定”5 時(shí)間性（完成時(shí)間）“該項(xiàng)工作應(yīng)該在什么時(shí)間完成？”考評標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間作為目標(biāo)內(nèi)容，設(shè)計(jì)在目標(biāo)表格中第13頁計(jì)劃制訂過程一正確了解總目標(biāo)制訂符合SMART標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃檢驗(yàn)自己計(jì)劃是否與目標(biāo)一致列出可能碰到問題和妨礙，找出對應(yīng)處理方法列出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需資源確定計(jì)劃完成日期，并對計(jì)劃

4、書面化第14頁計(jì)劃制訂過程二A：搜集資料，確定計(jì)劃基本前提條件：a.外部和內(nèi)部前提條件b.定量和定性前提條件c.可控和不可控前提條件第15頁計(jì)劃制訂過程二B：確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃a.依據(jù)前提條件認(rèn)識，確定目標(biāo)b.深入調(diào)查研究，明確計(jì)劃詳細(xì)前提條件c.提出各種可供選擇方案，經(jīng)過比較分析，確定最優(yōu)或最滿意方案第16頁計(jì)劃制訂過程二C：分解目標(biāo)，形成合理目標(biāo)結(jié)構(gòu)a.經(jīng)過目標(biāo)分解而把活動(dòng)任務(wù)分配到各責(zé)任點(diǎn)上，以確保組織內(nèi)部各方面行動(dòng)和目標(biāo)一致性b.為動(dòng)員組織各種資源和分配資源提供依據(jù)c.促成一個(gè)井井有條工作秩序d.使組織全部活動(dòng)圍繞同一目標(biāo)努力第17頁計(jì)劃制訂過程二D:綜合平衡a.任務(wù)之間平衡b

5、.主產(chǎn)和資源平衡c.分析不一樣步驟在不一樣時(shí)間任務(wù)與能力之間是否平衡第18頁編制并執(zhí)行計(jì)劃第19頁做計(jì)劃五要素要素內(nèi)容餐廳經(jīng)理目標(biāo)示例狹義目標(biāo)1、目標(biāo)是什么？實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中心思想、項(xiàng)目名稱提升銷售額、毛利2、抵達(dá)什么程度？抵達(dá)質(zhì)、量、狀態(tài)銷售額5000萬元毛利萬元狹義計(jì)劃3、怎么辦？為了完成目標(biāo)，應(yīng)采取方法、伎倆、方法1、新開一家分店；2、增加新菜品開發(fā)，實(shí)現(xiàn)新增銷售收入500萬元；3、經(jīng)過服務(wù)品質(zhì)管理將上座率提升10個(gè)百分點(diǎn)；4、何時(shí)完成目標(biāo)？期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表1月：2月：5、是否達(dá)成目標(biāo)？完成結(jié)果評價(jià)實(shí)際銷售收入5500萬元毛利：1100萬元第20頁下六個(gè)月英語考級計(jì)劃 為了（依據(jù)、按照

6、）現(xiàn)制訂計(jì)劃以下： 一、任務(wù)和目標(biāo) 二、方法和辦法 1、 2、 三、時(shí)間和步驟 1、 2、 四、監(jiān)督、檢驗(yàn)和獎(jiǎng)罰 x x x x 年x月 x日第21頁計(jì)劃寫法 (一)表格式計(jì)劃 適合用于時(shí)間短、范圍窄、改變小、內(nèi)容單一詳細(xì)安排。 （二）文表結(jié)合式計(jì)劃 普通是將各項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)容填進(jìn)表格后，再用簡短文字作解釋說明。 （三）條文式計(jì)劃第22頁格式 1、標(biāo)題 單位名稱+適用時(shí)限+計(jì)劃內(nèi)容+文種類別。 有省略了單位名稱或適用時(shí)限。 第23頁 2、正文 (1)序言 介紹基本情況、指導(dǎo)思想（為何要訂計(jì)劃） 第一，制訂本計(jì)劃政策依據(jù)，指導(dǎo)思想。 第二，本單位現(xiàn)實(shí)狀況(包含當(dāng)前情況及過去經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn))。 第三，目標(biāo)意

7、義 。第24頁 (2)目標(biāo)和任務(wù) 寫“做什么”、“做到什么程度”(數(shù)量、質(zhì)量要詳細(xì)化) （3）方法和步驟 寫“怎么做”和“何時(shí)完成”，包含人力、物力、方法、技術(shù)、伎倆、組織領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間安排等(即先做什么，后做什么) 第25頁 3、結(jié)尾 提出執(zhí)行希望。也可能沒有。 4、落款、時(shí)間第26頁 擬訂計(jì)劃草案，交由群眾討論，充分聽取意見和要求，使之有廣泛群眾基礎(chǔ)，愈加完善，增強(qiáng)可行性。在實(shí)踐中深入修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。第27頁計(jì)劃要求1、內(nèi)容明確詳細(xì) ，忌空洞。2、實(shí)事求是 ，忌照搬照抄。3、留有余地，忌滿打滿算。第28頁隨堂練習(xí)針對你個(gè)人情況，請制訂一份求職計(jì)劃，或年學(xué)習(xí)計(jì)劃，或畢業(yè)前在校學(xué)習(xí)計(jì)劃，或其它。第29頁 第30頁第31頁第32頁第33頁第34頁第35頁第36頁第37頁第38頁第39頁第