采購合同管理流程圖

1、采購合同管理流程圖篇一：采購合同管理流程篇二：篇三：采購合同制定流程圖采購合同制定流程圖采購合同制定流程說明表采購合同復(fù)審流程圖采購合同復(fù)審流程說明表采購師國家職業(yè)資格認(rèn)證分為4 個等級 高級采購一級采購師二級 助理采購師三級 采購員四級采購師在線報名、探討主題采購合同（務(wù)協(xié)議，以及臨時性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）理程序。目的和使用合同。適用范圍此程序適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)簽署的一切采購合同（以及臨時性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）。職責(zé)公司各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (或授權(quán)人員)負(fù)責(zé)尋找物流供應(yīng)商（商），臨時性協(xié)議；總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署正式協(xié)議。參考程序采購合同簽署及管理流程物流采購合同簽署及管理流程以T

2、PS 運(yùn)營部采購合同簽署與管理流程圖的形式體現(xiàn)（見附件 A）。采購合同的簽署規(guī)則性（一次性）同的簽署主要囊括新物流代理合同的簽署與新倉庫租賃合同的簽署（務(wù)協(xié)議一般亦體現(xiàn)在倉庫租賃協(xié)議之中）。新物流代理合同的簽署物流代理合同的簽署幾個階段。經(jīng)過關(guān)于本分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)輸業(yè)司項目需求提出需要增加運(yùn)力的承運(yùn)線路、物流代理數(shù)量和所需的運(yùn)輸方式等。運(yùn)輸資源需求申請：分支機(jī)構(gòu)需要新增運(yùn)力時，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）應(yīng)首先填寫運(yùn)輸資源需求申請表（見附件由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意人批準(zhǔn)回復(fù)后，分支機(jī)構(gòu)開始與目標(biāo)代理商洽商合同。商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：合作方式；運(yùn)作內(nèi)容；運(yùn)輸價格；責(zé)

3、任劃分；貨損貨差賠償辦法；保險和索賠；業(yè)務(wù)指標(biāo)；費用結(jié)算；其它內(nèi)容。分支機(jī)構(gòu)在商談物流代理合同的同時，應(yīng)要求物流代理 TPS具體需要代理商提供以下表明材料：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；稅務(wù)登記證；組織機(jī)構(gòu)代碼證；道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證（或其它行業(yè)資質(zhì)表明文件）；發(fā)票樣本；企業(yè)法人表明材料等。試用代理協(xié)議的簽署：（是否有必要）經(jīng)過三個月的試用期。即試用運(yùn)輸協(xié)議為期三個月。遵循雙方事先商定的條款和價格。數(shù)量的運(yùn)作風(fēng)險保證金。保證金在物流代理商試用期滿（期滿）之后，應(yīng)退還給物流代理商。部審核。正式物流代理合同的簽署：核的基礎(chǔ)之上。簽署的條件是：TPS運(yùn)作要求且資質(zhì)合格。每半年審核一次。審核后需要修改內(nèi)容做為合同補(bǔ)

4、充條款執(zhí)行。議期限以外的其它條款和價物流代理合同，但修改必須經(jīng)過運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人的同意。各分支機(jī)構(gòu)直接將正式物流代理合同送到總部運(yùn)營管理部審核。新倉庫租賃合同的簽署個階段。責(zé)人)經(jīng)過關(guān)于本分支機(jī)構(gòu)的倉和預(yù)測后，接合項目需求提要求等。支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定倉儲負(fù)責(zé)人（由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署營管理部、市場部及總經(jīng)理合同。供應(yīng)商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：合作方式；倉儲價格；責(zé)任劃分；費用結(jié)算；其它內(nèi)容。TPS的資格。具體需要其提供以下表明材料：營業(yè)執(zhí)照；稅務(wù)登記證；組織機(jī)構(gòu)代碼證；倉庫經(jīng)營許可證；發(fā)票樣本；其它表明材料（產(chǎn)權(quán)證、倉庫照片和其他資料）。倉庫租賃合同的簽署：TPS倉庫

5、選擇資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。倉庫租賃合同的期限一般根據(jù)公司的項目需求而定。部審核。新采購合同簽署的其它內(nèi)容的指導(dǎo)、支持下進(jìn)行。據(jù)實際情況酌情修改。合同的商談由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定人）營管理部負(fù)責(zé)人可以指派人員參與。和設(shè)施、設(shè)備等軟硬件資源的實際情況，并且將考察情況（庫實景照片等）會同商談內(nèi)容匯報給總部運(yùn)營管理部。核，并且有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)關(guān)于合同新商討。必要時，運(yùn)營管理部采購合同續(xù)簽TPS（或指定人）責(zé)確定物流供應(yīng)商評審的時間表，并且報告給運(yùn)營管理部。運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人（或指定采購人員）會同 TPS 分支機(jī)構(gòu)及總部相關(guān)部門人員一起內(nèi)容及條款進(jìn)行綜合評審。并且制定出相應(yīng)的商談目標(biāo)。TPS商就續(xù)約的相關(guān)情況進(jìn)行商

6、談。必要時，運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人可指派人員直接參與。倉庫租賃合同續(xù)簽仍需要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（儲負(fù)責(zé)人）提交填并且得到總部申請。合同的簽署參照的c。續(xù)約合同的期限為一年（據(jù)項目需求而定）。臨時性運(yùn)輸協(xié)議的簽署臨時性運(yùn)輸協(xié)議的使用條件：未涉及的運(yùn)點、車型的價格或條款的臨時性協(xié)議；流代理商關(guān)于現(xiàn)有合同中運(yùn)力緊張的運(yùn)輸路線或車型達(dá)成的臨時性協(xié)議；簽署的使用回程車的臨時性協(xié)議；其它需要簽署臨時性或一次性運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議的情況。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）在應(yīng)用本規(guī)則時，必需填寫臨時性運(yùn)輸協(xié)議表（見附件 ），交物流代理商簽字確認(rèn)后返回分支機(jī)構(gòu)?？偛窟\(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人批示后并且作為臨時運(yùn)輸費用結(jié)算的依據(jù)。為協(xié)議補(bǔ)

7、充條款。協(xié)議補(bǔ)充條款的簽署遵循本程序第條。協(xié)議補(bǔ)充條款的簽署協(xié)議補(bǔ)充條款是指關(guān)于現(xiàn)有物流供應(yīng)商合同中未涉及的或雙方任何一方提出修改的，經(jīng)過雙方一致同意的合同部使用。協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由物流供應(yīng)商提出，則物流供應(yīng)商必需以書面形式向分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出；分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人接到書面要求后，提出意見并且轉(zhuǎn)交運(yùn)營管理部；執(zhí)行；臨時協(xié)議的補(bǔ)充條款由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人簽署；正式物流采購合同的補(bǔ)充條款由總經(jīng)理簽署。協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由 TPS 部門或分支機(jī)構(gòu)提出，則提出要求的單位必需向運(yùn)營管理部提出書面說明；運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)人簽署意見后，交分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；e采購合同的評審規(guī)則TPS 分支機(jī)構(gòu)就物流業(yè)務(wù)與物流供應(yīng)

8、商洽談后制作合同文本。篇五：合同管理流程圖編號：ZZP-GS-06合同管理制度目的效維持公司的合法權(quán)益，制定本規(guī)則。適用范圍關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。職責(zé)審批；具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；審查；負(fù)責(zé)本規(guī)則的監(jiān)督執(zhí)行。合同的主體訂立合同的主體必需是公司及所屬各公司中具有法人司等不得擅自簽署合同。履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨力承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽署合同，也不得與法人單位簽署與該單位履約能力鮮明不相符的經(jīng)濟(jì)合同。合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。電文（囊括電報、傳真、電子郵件等），限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。合同

9、的內(nèi)容致。述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；應(yīng)約定樣本的產(chǎn)生方式及樣本存放地點。形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）一定條件成就后多少日內(nèi)支付。履行期限、地點和方式同中約定履行期間的方式；體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。合同的擔(dān)保合同中關(guān)于方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭箨P(guān)于方當(dāng)事人關(guān)手續(xù)。合同的解釋歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

10、保密條款約定保密許諾與違犯保密許諾時的違約責(zé)任。違約責(zé)任解決爭議的方式約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方關(guān)于仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽署合同的工作流程當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。行商談，確定正式合同條款。正式合同必需由雙方簽字和蓋章后奏效。隨合同會審表交存公司一份備案。簽署合同工作流程圖篇六：采購管理及流程圖采購管理流程圖采 購 流 程目的足工廠生產(chǎn)的需求。進(jìn)程1料可制定月采購計劃。采購單必需注明所購產(chǎn)品的名稱、型號、質(zhì)量、數(shù)量、應(yīng)商。應(yīng)信息合理安排。關(guān)于一些需要定做的材料,假如計劃量達(dá)不到廠家一次性 情況,加大定量,以期達(dá)到最

11、理想的定量。生產(chǎn)的源頭廠家。部及技術(shù)工藝部勾通，討論是否可以使用替代產(chǎn)品。2物資分成三類。致顧客投訴的物資；予以填補(bǔ)的物資；扶助物資：包裝材料及在生產(chǎn)進(jìn)程中起扶助作用的物資。3、識別、掌握采購要求，確定供貨方向。識別、掌握所購產(chǎn)品的性能、精密度、品牌、廠家及其它的特殊要求。確定產(chǎn)品的采購方向。關(guān)于于重要物資,確定采購方向時,不能局限于一個地區(qū), 一個范圍內(nèi),要盡可能多的找不同的地區(qū)的不同的廠家進(jìn)行比較，在同等質(zhì)量的前提下，尋求合理的價格。我們應(yīng)盡可能的找價格低的廠家。即不管生產(chǎn)產(chǎn)品的廠家的規(guī)模如何，只要它的產(chǎn)品質(zhì)量契合我們的使用要求，價格合理，我們就選用。了解產(chǎn)品的申購部門及申購人，以便進(jìn)行技

12、術(shù)洽談。4、關(guān)于供方的評定三類物資的區(qū)別。生產(chǎn)部門試用。試用。關(guān)于于扶助物資，采用使用前關(guān)于其進(jìn)行試驗或驗證的方法通知其送貨。5、詢價、報價、招標(biāo)。競爭性采購：同時找多家供應(yīng)商，根據(jù)我們產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行競爭性的招標(biāo)采購。它的用定要了如指掌，在談判時做到有的放矢。無實力，售后服務(wù)又不好的廠家，就沒必要關(guān)于其發(fā)標(biāo)。談判采購：關(guān)于一些已確定的供應(yīng)商，在隨市場變化的進(jìn)程加強(qiáng)關(guān)于各供應(yīng)商的管理。惠價格。6、確定運(yùn)輸方式，核算運(yùn)輸費用、裝卸貨費用，并且估算不可預(yù)測的費用。7、確定供應(yīng)商。進(jìn)行比較，并且關(guān)于其綜合的供貨能力作出評判。請相關(guān)的部門關(guān)于其產(chǎn)品和質(zhì)量管理體制進(jìn)行全面的認(rèn)證。證協(xié)議，此合同必需契合法律的要求，便于執(zhí)行。程序、進(jìn)程、資源等方面同樣的要求。12之日。綜合各方面，關(guān)于合同填制合同訂立評審表。8、審查供方的生產(chǎn)是否按合同規(guī)則。同時考察其生產(chǎn)進(jìn)度，確保供方按合同要求準(zhǔn)時交貨。需方有權(quán)在供方或本公司關(guān)于供方提供的產(chǎn)品進(jìn)行初步能排除其后需方的拒收。（部門并且記錄其相關(guān)的驗證數(shù)據(jù)。9、產(chǎn)品到貨后的處理。告等各種合同要求的。能的試驗,囊括專檢、送檢、自檢、全檢、抽檢五種試驗方式。新交貨；試驗合格的產(chǎn)品要求倉庫做收料單進(jìn)賬。根據(jù)試驗的結(jié)果，確定所購產(chǎn)品的合格率和次品率。即時了解產(chǎn)品在生產(chǎn)中的使用情況