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1、大型活動(dòng)策劃關(guān)于大型活動(dòng)策劃三篇大型活動(dòng)策劃 篇 1一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:第一,大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為ft西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也
2、要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)
3、問(wèn)題的時(shí)候, 很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本
4、身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們?cè)趶V州做過(guò)一個(gè)穗、 員把交換的旗幟忘記帶到會(huì)場(chǎng),再回去取為時(shí)已晚,會(huì)議只好臨時(shí)取消了這個(gè)儀 媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時(shí)疏忽造成了失誤是一20
5、xx82058型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。三、大型活動(dòng)策劃從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、
6、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣 把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶(hù)進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中ft大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉?lái)做案例作業(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書(shū),我說(shuō)能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?
7、他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。四、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實(shí)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌?100160的。2、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤](méi)有辦審批手
8、續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識(shí),在飛機(jī)航線上放煙花,無(wú)論如何都是違法 的。3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖, 他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。五、策劃的技巧策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)
9、讀過(guò)朱自清的散文背影,他用白描的.手法寫(xiě)出父親買(mǎi)橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái),這點(diǎn)往往有很多人不太重 視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。
10、大型活動(dòng)策劃 篇 2一、 活動(dòng)主題:“情系。愛(ài)暖。”大型愛(ài)心募捐活動(dòng)二、 活動(dòng)地點(diǎn):xx 中醫(yī)藥大學(xué)東方學(xué)院三、 活動(dòng)時(shí)間:xxx四、活動(dòng)背景:我們東方學(xué)院一直秉承東方精神和東方文化的校園氛圍,悄然走過(guò)了六個(gè)年 頭,在這六年里我們?cè)谠侯I(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下和社會(huì)各界的關(guān)注下取得了令人驕傲的成 特意策劃了這次愛(ài)心募捐活動(dòng)。本年的十月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)間,因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的各項(xiàng)迎新活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束。社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考策劃出這次極具創(chuàng)意的
11、活動(dòng)。希望學(xué)校給予支持。希望得到院團(tuán)委、社團(tuán)理事會(huì)等官方組織的重視, 并希望學(xué)院給予大力的支持五、活動(dòng)目的及意義通過(guò)組織這次活動(dòng),為需要幫助的學(xué)生籌集善款,以我們的微薄之力,傳遞愛(ài)的希望我們每個(gè)人都能盡自己的一份力,讓ft區(qū)的孩子對(duì)生活充滿(mǎn)信心和勇氣,讓他們能享受更多的教育機(jī)會(huì),更好的去面對(duì)生活,感受到社會(huì)的溫暖。同時(shí)我們希望通過(guò)公益募捐的活動(dòng)讓同學(xué)們培養(yǎng)正確的消費(fèi)觀和價(jià)值觀。該活動(dòng)對(duì)宣傳我們東方學(xué)院和提高我們學(xué)院對(duì)外知名度都有一定的作用。本次活動(dòng)是無(wú)盈利性質(zhì)的公益活動(dòng)。也是學(xué)院宣傳東方精神弘揚(yáng)東方文化的重要體現(xiàn)機(jī)會(huì)。六、活動(dòng)展開(kāi)形式校園集中募捐、班級(jí)主題班會(huì)、各系開(kāi)展主題團(tuán)日活動(dòng)等。七、活動(dòng)
12、開(kāi)展前期準(zhǔn)備工作;1015、161017、18;(臺(tái),海報(bào),校園網(wǎng)的同步宣傳)。為方便同學(xué)捐贈(zèng),各宿舍樓下設(shè)有臨時(shí)捐贈(zèng)箱,可以將物品捐放于此捐以臨時(shí)安排負(fù)責(zé)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收取。1018體人員安排由各系安排?;顒?dòng)事宜如下;abc會(huì)場(chǎng)清理清點(diǎn)和匯總,以求透明公正;據(jù)證明,以求每一分錢(qián)用的透明,公開(kāi)。3一、活動(dòng)背景:20 xx12123與溫暖!二、活動(dòng)名稱(chēng):三、活動(dòng)主題:四、活動(dòng)時(shí)間:1130121五、活動(dòng)地點(diǎn):西區(qū)餐廳門(mén)口六、主辦單位:政管學(xué)院團(tuán)總支七、承辦單位:政管學(xué)院社團(tuán)部八、協(xié)辦單位:攝影協(xié)會(huì)、集郵協(xié)會(huì)MMDS九、活動(dòng)目的1、進(jìn)一步增進(jìn)大學(xué)生對(duì)艾滋病的關(guān)注2、宣傳有關(guān)艾滋病的知識(shí)3、增強(qiáng)青年的社會(huì)責(zé)任感,引導(dǎo)正確的價(jià)值觀4、通過(guò)此次活動(dòng)號(hào)召更多人關(guān)注社會(huì)上的弱勢(shì)群體十、活動(dòng)準(zhǔn)備1、策劃階段:活動(dòng)策劃書(shū)的形成與審核。2、邀請(qǐng)校醫(yī)院或其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。3、物資購(gòu)置:購(gòu)置相關(guān)活動(dòng)物品。4、宣傳階段:海報(bào)的設(shè)計(jì)與張貼,展板的制作,準(zhǔn)備定點(diǎn)懸掛的橫幅,聯(lián)系校社聯(lián)、校學(xué)生記者團(tuán)、校廣播臺(tái)、南陽(yáng)日?qǐng)?bào)記者等。十一、活動(dòng)流程1、第一階段:由大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會(huì)在東西區(qū)門(mén)口組織相關(guān)調(diào)查活動(dòng)。2、第二階段:四個(gè)協(xié)會(huì)合作出三塊展板,大學(xué)生調(diào)查研究協(xié)會(huì)把之前的調(diào)查方面的郵票和照片;MMDS口,通過(guò)講解宣傳,號(hào)
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