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文檔簡介
1、會議制度一、會議管理:1、會議分為:、決策會議,主要是對公司的重大事項做出打算,如經(jīng)理辦公會議;、解決工作中問題,如公司例會,現(xiàn)場辦公會,部門周會;、收集信息會議,如座談會;、大會,公司或部門重大事項需全體員工參與或了解時召開,如動員大會、總結表彰大會;、學術會議,如學術研討會,學術報告會、閱歷溝通會、技術攻關會等;2、法定會議,如經(jīng)理辦公會、例會、周會按規(guī)定時間準時進行;非法定會議,如現(xiàn)場辦公會、學術會議等時間另行通知;3、會務工作:;其他會議會務工作由主管職能部門負責;4、會議紀律:向會議主持人和行政辦公室請假。、會議期間將手機關機或設置在振動部位,除緊急狀況,原則上不得接聽。如重要電話請
2、示會議主持人后離開會場接聽。、做好會議發(fā)言預備,樂觀主動發(fā)言表態(tài)。發(fā)生爭議時,態(tài)度要冷靜,言語要文明,以公司利益為重。、留意會議保密規(guī)定,無傳達任務的與會人員。對會議的內容不得外傳、不得泄露,否則因此造成重大泄密大事的,要追究當事人泄密責任。、與會者離職時,會議記錄本與其他資料一起移交。二、經(jīng)理辦公會議項目經(jīng)理參與。行政辦公室負責會議記錄。2、會議議題:徹落實的方案和措施。、爭辯爭辯并打算公司目標、戰(zhàn)略、工作方案、重要工作支配。、爭辯爭辯并打算公司的人事支配和任免。、爭辯爭辯并打算產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略或業(yè)務進展規(guī)劃、項目方案、銷售方案、與外單位的協(xié)作或合作方案等;打算具體的落實方案和措施。在的問題或隱患,
3、打算整改方案或措施。規(guī)違制人員的處分打算。、爭辯爭辯并打算公司規(guī)章制度、行業(yè)標準、管理標準的制定或修訂。、其他需經(jīng)辦公會議爭辯爭辯打算的重要議題。3、會議支配:時間另行通知。、每次會議議題及相關資料由行政辦公室提前 23 天通知與會人員,與會人員應提前做好發(fā)言預備。4、會議內容的傳達落實與執(zhí)行:、需要傳達的會議內容由行政辦公室在公司例會或其他相關會議上傳達。、需要以文件發(fā)放的內容由行政辦公室按文件管理規(guī)定印發(fā)。、需要以會議簡報形式的內容由行政辦公室起草后按文件管理規(guī)定印發(fā)。,并向公司領導報告。三、公司工作例會:1、公司工作例會由分管行政管理的副總經(jīng)理主持,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能部門負責人、項
4、目經(jīng)理及相關部門負責人參與。行政辦公室負責記錄。2、會議議程:、工作支配:由各副總經(jīng)理分別就上一周工作進行小結(或月工作總結) 下一月)工作進行支配,對其主管工作提出要求,對存在的問題提出具體的整改措施或方案。相關內容進行傳達。、其他相關部門負責人或技術業(yè)務主管對副總的工作支配進行必要的說明。、總經(jīng)理做總結性發(fā)言,代表公司對工作提出總體要求。3、會議支配:8 。人員與會。、各部門應認真落實會議所做的工作支配。四、現(xiàn)場辦公會議:1、現(xiàn)場辦公會議由存在簡單問題需多部門協(xié)調和協(xié)作才能解決的部門或單位向2、現(xiàn)場辦公會議由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理主持,各職能部門及相關部門負責人和項目經(jīng)理到會參與,行政辦公室負責記錄。3、現(xiàn)場辦公的部門或單位負責人匯報工作,提出存在的問題,如工程進度,工程質量,平安管理等,及解決問題的意向和要求。4、會議就現(xiàn)場存在的問題進行會診,找出根源或隱患、漏洞,提出解決問題的措施或方案。5、依據(jù)措施或方案落實各職能部門或相關部門的任務和責任,及完成工作的進度和時限。6、現(xiàn)場辦公會議時間依據(jù)工作實際需要支配。五、部門周會:1、部門周會每周一次,部門全體員工參與,部門負責人主持。必要時可邀請副總或項
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