


下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、會計電算化分錄編制(一)會計分錄是每筆經(jīng)濟業(yè)務列示其應借記和應貸記的帳戶及其金額的一種記錄。會計分錄的正確與否,直接影響到帳戶的記錄,乃至影響到會計信息的質(zhì)量。在手工環(huán)境下,會計分錄是根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規(guī)則編制的,在電算化會計中多數(shù)會計分錄的編制與手工是相同的,但也有部分會計分錄的編制與手工存在差異,需要進行相應的變換被計算機接收后才能保證會計信息的正確性,否則輸出的帳簿和報表信息有可能是錯誤的,如費用沖減、帳內(nèi)調(diào)整等事項,這些會計分錄的編制在電算化會計中需要引起足夠的注意。會計分錄是記帳的直接依據(jù),根據(jù)會計分錄登記帳簿時,會計實務要求做到帳證相符。傳統(tǒng)的手工會計方
2、式下某些會計分錄是經(jīng)過人們大腦的分析,采用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中去的。會計上,期間費用類帳戶一般是借方分析多欄式明細帳,平時發(fā)生的各項業(yè)務登記到借方,只有到結轉(zhuǎn)費用帳戶時,才從貸方轉(zhuǎn)出,出現(xiàn)貸方發(fā)生額。例如:“壞帳準備”是按照“應收帳款”期末借方余額的一定比例提取的,若“壞帳準備”期末貸方余額大于按照“應收帳款”期末借方余額的一定比例提取時,就要將其差額沖減“管理費用”,傳統(tǒng)手工會計分錄如下:借:壞帳準備-2000貸:管理費用會計人員根據(jù)這個會計分錄登記“管理費用”明細帳時,由于“管理費用”是借方分析式多欄帳且平時不出現(xiàn)貸方發(fā)生額,會計人員必須經(jīng)過大腦分析,用紅字(分錄本身是藍字)登
3、記到“管理費用”相應明細帳戶的借方,從而造成帳證方向不一致。而在電算化會計中,計算機記帳不可能象人腦那樣分析,它會毫不猶豫地登記到“管理費用”相應明細帳戶的貸方,從而造成手工與機器登記的管理費用借貸方發(fā)生額不等(借方手工大,貸方手工為零),影響會計報表編制的正確性(計算機自動編表一般是用“管理費用”帳戶的借方發(fā)生額編表,而不用借貸方發(fā)生額差額,即凈發(fā)生額編表) 。究其原因,是傳統(tǒng)會計不規(guī)范處理所致。會計人員應適應這種變化,將會計分錄變換成如下分錄,就不會出現(xiàn)上述問題。借:管理費用(紅字)貸:壞帳準備(紅字)實務中,還有一種編制會計分錄的做法也需要加以規(guī)范。例如:某采購員出差借款 2000 元,
4、采購回來報銷,差旅費及補助等共支出1600 元。假設借款時已作其他應收款處理,該采購員所花的費用記入“管理費用”。傳統(tǒng)會計實務通常編制一張收款憑證作如下會計分錄:借:現(xiàn)金400貸:其他應收款管理費用1600這樣在計算機帳務系統(tǒng)中,若定義的憑證類型是收、付、轉(zhuǎn)形式,以收款憑證錄入該憑證,又會產(chǎn)生上述同樣的問題,正確的做法是編制兩張記帳憑證:一張收款憑證( 400)和一張轉(zhuǎn)帳憑證( 1600),會計分錄如下:借:現(xiàn)金 400貸:其他應收款400借:管理費用 1600貸:其他應收款1600周其林同志在中國會計電算化2000 年第 10 期發(fā)表了題為“費用沖減會計分錄在會計電算化中的處理辦法”一文,談到了手工沖減費用的會計分錄通常是貸記某費用帳戶,并舉例假設黎明是機關管理人員,收到黎明同志退回的差旅費現(xiàn)金 50 元,手工會計分錄為:借:現(xiàn)金 50貸:管理費用50小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程,主要
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- DB32/T 3909-2020病媒生物防制技術規(guī)范居民區(qū)
- DB32/T 3858-2020白葉黑茶加工技術規(guī)程
- DB31/T 914.2-2021小型游樂設施安全第2部分:安裝要求
- DB31/T 891-2015預拌現(xiàn)澆泡沫混凝土應用技術規(guī)程
- DB31/T 637-2012高等學校學生公寓管理服務規(guī)范
- DB31/T 540-2022重點單位消防安全管理要求
- DB31/T 300-2018燃氣燃燒器具安全和環(huán)保技術要求
- DB31/T 1303-2021誠信計量示范社(街)區(qū)建設評價導則
- DB31/T 1230-2020呼吸道傳染病流行期間社會福利機構安全操作指南
- DB31/T 1146.3-2019智能電網(wǎng)儲能系統(tǒng)性能測試技術規(guī)范第3部分:頻率調(diào)節(jié)應用
- 2021譯林版高中英語選擇性必修四課文翻譯
- 測量儀器自檢記錄表(全站儀)
- 投標咨詢服務協(xié)議(新修訂)
- 2022年虹口區(qū)事業(yè)單位公開招聘面試考官練習試題附答案
- Java程序設計項目教程(第二版)教學課件匯總完整版電子教案
- 訪談提綱格式4篇
- 能源經(jīng)濟學第10章-能源投融資
- 鋼結構監(jiān)理實施細則(全)
- 世界各個國家二字代碼表
- 附件_景觀工作面移交表
- TZ 324-2010 鐵路預應力混凝土連續(xù)梁(剛構)懸臂澆筑施工技術指南
評論
0/150
提交評論