會計(jì)實(shí)務(wù)：一個歐元賬戶審計(jì)引發(fā)的思考

1、一個歐元賬戶審計(jì)引發(fā)的思考財政部于 2006 年制定和發(fā)布的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第19 號外幣折算對外匯的折算和損益調(diào)整等外匯核算規(guī)范做出了明確規(guī)定。但是，筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，到目前為止該項(xiàng)準(zhǔn)則實(shí)際上并沒有得到全面貫徹執(zhí)行。本文以一個企業(yè)歐元賬戶審計(jì)案例，揭示企業(yè)核算外匯的非規(guī)范化行為及其形成原因，并對企業(yè)如何規(guī)范外匯核算、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)如何提高審計(jì)服務(wù)質(zhì)量等問題進(jìn)行探討。一、對歐元賬戶的初步審核情況筆者于 2009 年 8 月參與了中原某高科技企業(yè)的半年報審計(jì)，承擔(dān)的任務(wù)之一是對該公司歐元賬戶的期初、 期末余額進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。 該公司 2009 年 1 至 6 月的科目余額表上反映，在18 個銀行存款賬戶

2、中包括一個歐元賬戶。公司的期初（2009年 1 月 1 日）銀行存款余額合計(jì)為6.37 億元，其中歐元戶余額34.01 萬元；期末（2009 年 6 月 30 日）銀行存款余額合計(jì)為4.52 億元，其中歐元戶余額59.68 萬元。該公司歐元賬戶2008 年 5 月 1 日至 2009 年 6 月 30 日的明細(xì)賬上反映了如下幾筆業(yè)務(wù)：1）在 2008 年 6 月 30 日第 2748 號銀行類記賬憑證上反映，公司收到德國西門子貨款 3897628.75 元；2）在 2008 年 12 月 31 日第 2452 號記賬憑證上反映， 公司同時付出了兩筆對外咨詢費(fèi)，一筆金額為 658483.56 元

3、，另一筆金額為 2899050.12 元；（3）在 2009 年 2 月 26 日第 2049 號銀行類記賬憑證上反映，公司同時轉(zhuǎn)收4 筆利息收入，金額分別為22.63 元、 753.19 元、 753.45 元和 51.69 元；（4）在 2009 年 2 月 26 日第 2049 號銀行類記賬憑證上同時反映，外匯戶收貨款255100.38 元；（5）在 2009 年 6 月 24 日第 2211 號銀行類記賬憑證上反映，公司收到利息收入21.88 元。通過對相關(guān)資料的初步分析，筆者發(fā)現(xiàn)該公司對歐元的會計(jì)核算主要存在如下三個問題：第一，沒有按照日期和匯率將歐元折算為準(zhǔn)確的人民幣金額。如200

4、8 年 12 月 31日公司同時付兩筆對外咨詢費(fèi)，實(shí)際上第一筆咨詢費(fèi)發(fā)生于2008 年 11 月 20 日，付歐元 75600 元，當(dāng)時匯率為8.5469 ，折算人民幣為646145.64 元；第二筆咨詢費(fèi)發(fā)生于 2008 年 12 月 29 日，付歐元 308600 元，當(dāng)時匯率為9.6506 ，折算人民幣為 2978175.16 元，兩筆咨詢費(fèi)合計(jì)3624320.80 元，比明細(xì)賬上的咨詢費(fèi)合計(jì)數(shù)多出 66787.12 元。第二，多記和少記了利息收入。比如，2009 年 2 月 26 日第 2049 號記賬憑證上利息收入 22.63 元和 51.69 元，為公司財務(wù)人員重復(fù)登賬。又比如，2

5、009 年 3 月 21日公司收到利息收入9.08 歐元（折合人民幣84.69 元），但是財務(wù)人員對此筆利息收入?yún)s沒有記賬，導(dǎo)致公司歐元銀行賬戶明細(xì)賬上有5 筆利息收入，但歐元賬戶的銀行對賬單上卻只有4 筆利息收入。第三，沒有在資產(chǎn)負(fù)債表日對匯兌損益進(jìn)行調(diào)整。該公司2009 年期初（即上一年度的資產(chǎn)負(fù)債表日 2008 年 12 月 31 日）歐元戶人民幣余額為340095.07 元，但是該公司的歐元余額為8886.32 元。筆者對公司賬上當(dāng)日的歐元對人民幣的匯率進(jìn)行初步測算的結(jié)果為38.27 （即 340095.07/8886.32 ），而實(shí)際上 2008 年 12 月31 日歐元對人民幣的匯

6、率為9.6590 。很顯然， 該公司財務(wù)人員沒有于資產(chǎn)負(fù)債表日按照財務(wù)準(zhǔn)則要求和市場匯率，對外匯資產(chǎn)的價值進(jìn)行損益調(diào)整，未能及時、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映公司的流動（外匯）資產(chǎn)價值。二、對歐元賬戶的進(jìn)一步審計(jì)程序不少審計(jì)人員覺得外匯審計(jì)比較神秘，也擔(dān)心企業(yè)財務(wù)人員不配合，導(dǎo)致審計(jì)外匯有一定的難度。其實(shí)，只要掌握了外匯知識和匯率查詢方法，熟悉外匯的審計(jì)程序或替代程序，就能夠按照如下三個環(huán)節(jié)順利完成外匯審計(jì)任務(wù)：（一）審核確認(rèn)公司外匯賬戶中歐元的期初與期末余額。要核實(shí)公司期初和期末的歐元余額，就需要公司提供銀行出具的歐元賬戶對賬單。公司不僅要提供當(dāng)年的對賬單，還要提供以前年度的對賬單。（二）將公司期初和期

7、末歐元余額折算為記賬本位幣（人民幣）余額。首先查找期初、期末當(dāng)日的歐元匯率。其次，根據(jù)期初、期末的歐元余額數(shù)與當(dāng)日匯率兩個已知數(shù)，計(jì)算出期初、期末的人民幣余額數(shù)。（三）對公司歐元賬戶的期初、期末余額進(jìn)行損益調(diào)整。首先，計(jì)算期初、期末應(yīng)當(dāng)進(jìn)行損益調(diào)整的數(shù)額。其次，對歐元賬戶期初、期末余額進(jìn)行損益調(diào)整：（1）對期初因匯兌差額引起的財務(wù)費(fèi)用變動金額和期初的未分配利潤進(jìn)行調(diào)整，會計(jì)分錄為，借：期初未分配利潤（或者以前年度損益調(diào)整），貸：銀行存款工行歐元戶；（2）對半年報期末因匯兌差額變動而對財務(wù)費(fèi)用科目余額進(jìn)行調(diào)整，會計(jì)分錄為，借：財務(wù)費(fèi)用匯兌差額，貸：銀行存款工行歐元戶。除了審計(jì)調(diào)整之外，公司在日常

8、會計(jì)核算中應(yīng)當(dāng)于每月末按照當(dāng)日匯率或者近似匯率對歐元進(jìn)行重新折算，并與本月歷次歐元折算為人民幣的月末累計(jì)余額進(jìn)行比較之后，對其差額進(jìn)行損益調(diào)整。如果月末外匯折算的金額小于累計(jì)外匯折算余額，其損益調(diào)整分錄為，借：財務(wù)費(fèi)用匯兌差額；貸：銀行存款。如果月末外匯折算的金額大于累計(jì)外匯折算余額，則做相反方向的會計(jì)分錄。三、對歐元賬戶審計(jì)后的思考通過此次對該歐元賬戶的審計(jì)，筆者認(rèn)為，企業(yè)外匯管理水平的高低，既與企業(yè)自身財務(wù)管理水平有關(guān)，也與審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量有關(guān)，還與有關(guān)管理部門的監(jiān)管力度有關(guān)。（一）有關(guān)企業(yè)自身對外匯會計(jì)核算不夠規(guī)范的問題。該公司外匯核算之所以不太規(guī)范，至少有如下幾方面原因：一是公司

9、財務(wù)人員尤其是核算外匯的財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，不知如何正確地核算外匯業(yè)務(wù)。二是公司的會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，如會計(jì)憑證的編制、審核、記賬、裝訂、保管等環(huán)節(jié)沒有完全按照規(guī)定程序辦理，甚至出現(xiàn)以前年度部分會計(jì)憑證失蹤的現(xiàn)象；財務(wù)人員對外匯賬戶的銀行對賬單也沒有予以妥善保管，各個月份的銀行對賬單沒有歸類存檔；又如該公司的 18 個銀行存款賬戶中有 4 個處于休眠狀態(tài)， 但財務(wù)部門并沒有對其及時進(jìn)行清理。從該公司薄弱的會計(jì)基礎(chǔ)工作不難看出，其對歐元核算不規(guī)范存在某種必然性。三是財務(wù)部門的稽核人員沒有充分履行稽核職能，未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正歐元核算存在的問題。四是企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對

10、財務(wù)工作重視不夠，要求不嚴(yán)、管理不細(xì)、監(jiān)管不力。所以，要改變企業(yè)外匯業(yè)務(wù)會計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)狀，既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和督導(dǎo)財務(wù)工作，也需要財務(wù)人員自身做出努力；既要加強(qiáng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要采取有力措施強(qiáng)化財務(wù)人員的事業(yè)心和責(zé)任感，還要企業(yè)從完善體制機(jī)制和獎懲制度等方面做出努力。（二）有關(guān)社會中介機(jī)構(gòu)審計(jì)企業(yè)外匯賬戶的工作質(zhì)量問題。筆者在審計(jì)過程中獲知，該公司 2008 年度年報審計(jì)是由某家中型會計(jì)師事務(wù)所承擔(dān)完成的。其審計(jì)人員對該公司的歐元賬戶未給予過多關(guān)注，只復(fù)印了一些資料，就按照公司提供的科目余額表等財務(wù)信息予以確認(rèn)了。該會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員之所以對公司的歐元賬戶核算沒

11、有提出任何疑義，可能有如下幾個原因：一是審計(jì)人員缺乏審計(jì)外匯業(yè)務(wù)的基本素質(zhì)，沒有足夠的職業(yè)敏感性，難以發(fā)現(xiàn)歐元賬戶核算方面存在的問題；二是該審計(jì)人員由于某種原因，如現(xiàn)場審計(jì)時間有限，或者其他審計(jì)工作量較大，又或認(rèn)為歐元賬戶不太重要，而沒有對歐元賬戶實(shí)施進(jìn)一步的審計(jì)程序；三是該會計(jì)師事務(wù)所的內(nèi)部質(zhì)量控制程序不夠嚴(yán)格，沒能在審計(jì)報告三級復(fù)核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)該公司歐元賬戶財務(wù)信息不實(shí)的問題。（三）有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)對企業(yè)外匯財務(wù)管理監(jiān)管不力的問題。與企業(yè)外匯管理有關(guān)的部門或機(jī)構(gòu)主要有中國人民銀行及國家外匯管理局、各個商業(yè)銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)、財政機(jī)關(guān)、國有資產(chǎn)管理部門、企業(yè)行業(yè)主管部門等。與企業(yè)外匯管理有關(guān)的部門或機(jī)

12、構(gòu)雖然較多，但對企業(yè)外匯管理工作落到實(shí)處、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)或部門并不多。例如，商業(yè)銀行提供給該公司的歐元賬戶對賬單中只有歐元數(shù)，沒有當(dāng)日的歐元兌人民幣的匯率，更沒有折算后的人民幣金額。而企業(yè)每發(fā)生一筆外匯收付的業(yè)務(wù)，都需要按照當(dāng)日匯率將外匯折算為記賬本位幣（人民幣）之后才能入賬；每月末尤其是年末企業(yè)也需要按照最后一個交易日的匯率對外匯賬戶的流動資產(chǎn)價值進(jìn)行損益調(diào)整。由于并不是所有企業(yè)財務(wù)人員都知道如何查詢匯率，查詢的匯率數(shù)據(jù)也不一定準(zhǔn)確，導(dǎo)致不少企業(yè)的外匯財務(wù)信息不準(zhǔn)確。因此，筆者認(rèn)為商業(yè)銀行可對外匯對賬單的格式進(jìn)行修改，即在已有“外匯余額”的基礎(chǔ)上增加每筆外匯業(yè)務(wù)的“當(dāng)日匯率”、每月的“月末匯率”和折算后的“人民幣數(shù)額”等信息，以改善企業(yè)外匯核算數(shù)據(jù)混亂的狀況。同時，筆者建議國家財政部、國家稅務(wù)總局等部門進(jìn)一步完善與外匯有關(guān)的會計(jì)核算制度、稅收管理制度及其獎懲制度，對外匯管理和核算規(guī)范的企業(yè)予以獎勵，不規(guī)范甚至違法的企業(yè)予以懲罰?；鶎迂斦?、稅務(wù)部門也應(yīng)對企業(yè)外匯管理情況進(jìn)行定期不定期檢查，防止企業(yè)利用外匯的非規(guī)范化