項(xiàng)目信息化管理

1、項(xiàng)目信息化管理信息化組織建設(shè)集團(tuán)公司設(shè)立信息化領(lǐng)導(dǎo)組，各分（子）公司要設(shè)立相應(yīng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。該領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng)一名，由單位一把手擔(dān)任；設(shè)副組長(zhǎng)一名，由單位分管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；組員若干名，分別由單位各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分（子）公司信息員組成。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)對(duì)本單位及所屬各項(xiàng)目信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策、組織、檢查、督導(dǎo)等；負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司要求進(jìn)行本單位及所屬各項(xiàng)目的信息化建設(shè)。主要包括：信息化硬件、網(wǎng)絡(luò)配置，信息系統(tǒng)軟件各模塊的推廣應(yīng)用，信息安全保障，制度流程設(shè)置和信息化宣傳等；負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司信息化建設(shè)要求，推廣應(yīng)用信息系統(tǒng)，進(jìn)行本單位信息化崗位職責(zé)制定和落實(shí)；負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)公

2、司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用推廣和數(shù)據(jù)維護(hù)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)集團(tuán)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部門(mén)，進(jìn)行綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)招投標(biāo)管理模塊的應(yīng)用，運(yùn)用信息化手段進(jìn)行項(xiàng)目信息注冊(cè)。各分（子）公司每個(gè)項(xiàng)目部要成立相應(yīng)的信息化實(shí)施小組，該實(shí)施小組設(shè)組長(zhǎng)一名，由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任；設(shè)副組長(zhǎng)一名，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任；組員若干名，由負(fù)責(zé)綜合項(xiàng)目管理各模塊的人員組成，具體包括：進(jìn)度管理負(fù)責(zé)人、成本管理負(fù)責(zé)人、合同管理負(fù)責(zé)人、物資管理負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人、竣工管理（含資料）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部信息員等。信息化實(shí)施小組的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司要求進(jìn)行本項(xiàng)目的信息化

3、實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)公司和本單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用推廣和數(shù)據(jù)維護(hù)；負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部各項(xiàng)信息化建設(shè)實(shí)施，實(shí)踐應(yīng)用信息系統(tǒng)各模塊和綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目事務(wù)管理、合同管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、成本管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、安全管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、竣工管理等，保證錄入數(shù)據(jù)的及時(shí)、有效、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)和與集團(tuán)公司視頻監(jiān)控總控平臺(tái)進(jìn)行連接，保證視頻監(jiān)控的遠(yuǎn)程傳輸。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部其他有關(guān)信息化建設(shè)事宜。信息化制度建設(shè)各分（子）公司負(fù)責(zé)建立本單位及所屬項(xiàng)目部的信息化建設(shè)管理制度，主要包括：信息化硬件設(shè)施管理制度信息化網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理制度信息化系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)錄

4、入管理制度信息化遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控管理制度信息化系統(tǒng)應(yīng)用與數(shù)據(jù)訪問(wèn)管理制度信息化實(shí)施小組分工及崗位職責(zé)各分（子）公司負(fù)責(zé)對(duì)本單位及所屬項(xiàng)目部的信息化建設(shè)管理制度進(jìn)行修訂與完善，保證集團(tuán)公司信息化制度、要求得到落實(shí)。項(xiàng)目信息化硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配置每個(gè)項(xiàng)目部至少配備2臺(tái)以上計(jì)算機(jī)，合同價(jià)款在5000萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目至少配備3臺(tái)以上計(jì)算機(jī)。項(xiàng)目所配備的計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)滿足日常辦公、信息化平臺(tái)及相應(yīng)軟件的要求，建議配置如下：CPU：英特爾（Intel）酷睿四核i5-內(nèi)存：4G臺(tái)式機(jī)內(nèi)存顯卡：獨(dú)立顯卡且顯存1G以上硬盤(pán)：1TBSATA7200轉(zhuǎn)64M臺(tái)式機(jī)硬盤(pán)顯示器：17英寸、19英寸分（子）公司對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目部都

5、要有明確的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃，項(xiàng)目部的部分電腦能連接Internet網(wǎng)絡(luò)，施工項(xiàng)目的辦公網(wǎng)絡(luò)要和視頻監(jiān)控和視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)分別設(shè)置，普通辦公網(wǎng)絡(luò)可使用普通家庭網(wǎng)絡(luò)，但網(wǎng)絡(luò)速率不得低于10M。分（子）公司及其所屬項(xiàng)目部與集團(tuán)公司之間要建立可靠的網(wǎng)絡(luò)連接，或集團(tuán)公司與分（子）公司及其所屬項(xiàng)目部能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)互相傳輸數(shù)據(jù)和信息，并有完整的安全機(jī)制。分（子）公司及其所屬項(xiàng)目部的電腦或局域網(wǎng)要有必要的安全機(jī)制，確保數(shù)據(jù)錄入、傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和安全性。項(xiàng)目部用于遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控使用的網(wǎng)絡(luò)，要求能夠達(dá)到10M速率的配置。綜合項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的招投標(biāo)管理功能，編制電子標(biāo)書(shū)、概預(yù)算等，能夠

6、查詢工程用各類主材的市場(chǎng)價(jià)格。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合同管理模塊進(jìn)行承包合同、分包合同的評(píng)審，實(shí)現(xiàn)合同的主要內(nèi)容的錄入與檢索、應(yīng)用該模塊的合同變更、合同結(jié)算等功能進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程管理。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)度管理功能，編制橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖等，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度顯示、目標(biāo)對(duì)比等。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的物資管理功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃、使用計(jì)劃、出入庫(kù)、庫(kù)存管理等的信息化管理。按照集團(tuán)公司統(tǒng)一的物料代碼，對(duì)物資進(jìn)行分類、量?jī)r(jià)分析、材料消耗監(jiān)控等。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)備管理功能，按集團(tuán)公司統(tǒng)一的設(shè)備編碼，建立設(shè)備臺(tái)賬，分類管理。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本管理功能，對(duì)項(xiàng)目成本

7、運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控管理，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算成本和實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析，完成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按集團(tuán)公司建立的項(xiàng)目目標(biāo)成本管理機(jī)制進(jìn)行成本管理，運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行報(bào)表的對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)三算對(duì)比。按照項(xiàng)目生產(chǎn)周期（月度或季度），對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本的細(xì)化管理。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理功能，能夠制定質(zhì)量計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果的動(dòng)態(tài)管理和進(jìn)行質(zhì)量知識(shí)庫(kù)資料查詢。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的安全管理功能，能夠進(jìn)行安全培訓(xùn)、安全考核等，實(shí)現(xiàn)安全檢查情況及處理結(jié)果的動(dòng)態(tài)管理和進(jìn)行安全知識(shí)庫(kù)資料查詢。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的竣工管理功能，能夠記錄竣工驗(yàn)收情況，分

8、類管理竣工資料，實(shí)現(xiàn)資料自動(dòng)檢索。要能夠運(yùn)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理功能，能夠及時(shí)對(duì)項(xiàng)目合同、進(jìn)度、成本的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和預(yù)警，并根據(jù)預(yù)警及時(shí)做出判斷和處理。遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)置與應(yīng)用項(xiàng)目部基礎(chǔ)施工階段（一般在塔吊安裝完畢后30日內(nèi)）必須具備遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，并與集團(tuán)公司視頻監(jiān)控會(huì)議室聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)視頻監(jiān)控遠(yuǎn)程傳輸。項(xiàng)目部遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)要滿足集團(tuán)公司相關(guān)要求，安裝完畢后，由生產(chǎn)監(jiān)控中心、安全管理中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心共同進(jìn)行驗(yàn)收。符合以下要求的施工項(xiàng)目必須安裝遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)：太原地區(qū)施工的所有工程項(xiàng)目；申報(bào)各級(jí)綠色、安全、文明標(biāo)準(zhǔn)化工地及創(chuàng)各獎(jiǎng)項(xiàng)的施工項(xiàng)目。所有納入總公司、集團(tuán)公司重點(diǎn)工程的項(xiàng)目；所

9、有保障性住房項(xiàng)目；在建工程中主體未封頂?shù)姆课萁ㄖこ毯蛦雾?xiàng)工程在3萬(wàn)平方米以上或者投資額在3000萬(wàn)元以上的在建項(xiàng)目；施工現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控點(diǎn)的布置安裝可根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況確定，監(jiān)控點(diǎn)視頻攝像頭安裝位置應(yīng)符合以下要求：施工區(qū)1）工地大門(mén)。現(xiàn)場(chǎng)有多個(gè)大門(mén)的，每個(gè)大門(mén)處都要安裝；2）塔吊頂端?，F(xiàn)場(chǎng)有多臺(tái)塔吊的，每臺(tái)塔吊都要安裝；3）材料堆放區(qū)?，F(xiàn)場(chǎng)所有材料堆放區(qū)域都要安裝；4）鋼筋加工區(qū)?，F(xiàn)場(chǎng)有多個(gè)鋼筋加工區(qū)的每處都要安裝；5）施工現(xiàn)場(chǎng)高、大、險(xiǎn)、難等重點(diǎn)部位處。辦公區(qū)1）現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)大門(mén)處；2）辦公區(qū)周邊（根據(jù)辦公區(qū)大小安裝相應(yīng)數(shù)量攝像機(jī)，全部覆蓋，如辦公區(qū)為多層，則每層都需安裝）。生活區(qū)1）生活區(qū)

10、大門(mén)處（如有多個(gè)大門(mén)則每個(gè)大門(mén)處都要安裝）；2）職工宿舍兩端（如職工宿舍為多層，則每層都要安裝）；3）食堂內(nèi)，依食堂面積大小確定安裝視頻頭數(shù)量；4）廁所外部?，F(xiàn)場(chǎng)周邊根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際在現(xiàn)場(chǎng)周邊圍擋上設(shè)置周界防盜系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)工作，安裝終端監(jiān)控平臺(tái)，建立專門(mén)的監(jiān)控室（監(jiān)控室需有存儲(chǔ)設(shè)備）。分（子）公司生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，保持?jǐn)z像頭清潔，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。施工期間，視頻監(jiān)控系統(tǒng)處于非正常情況不得超過(guò)5個(gè)工作日，且在施工期間嚴(yán)禁擅自關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)。集團(tuán)公司設(shè)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控平臺(tái)與安全指揮中心，視頻監(jiān)控信息由安全管理中心、生產(chǎn)監(jiān)控中

11、心、科技質(zhì)量中心共享，全面監(jiān)控項(xiàng)目的安全、質(zhì)量和生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。集團(tuán)公司安全管理中心、科技質(zhì)量中心、生產(chǎn)監(jiān)控中心可隨時(shí)通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)抽查施工現(xiàn)場(chǎng)，并做好相應(yīng)的抽查記錄，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)作業(yè)和存在安全、質(zhì)量隱患，立即電話通知項(xiàng)目部有關(guān)人員，同時(shí)發(fā)出整改指令，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整改。項(xiàng)目部應(yīng)確保施工范圍內(nèi)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng)，并制定視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理辦法并指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作。6項(xiàng)目微媒體及手機(jī)APP應(yīng)用項(xiàng)目部要充分利用智能手機(jī)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。施工現(xiàn)場(chǎng)要實(shí)現(xiàn)移動(dòng)WIFI全覆蓋，便于用手機(jī)APP進(jìn)行移動(dòng)辦公。項(xiàng)目部要設(shè)立項(xiàng)目微信群和項(xiàng)目微信公眾號(hào)，利用移動(dòng)微媒體進(jìn)行項(xiàng)目宣傳，技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)分享和

12、行業(yè)前沿信息傳遞。項(xiàng)目部要利用手機(jī)APP和移動(dòng)微媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)相應(yīng)的管理工作，包括現(xiàn)場(chǎng)簽到考勤管理，工作任務(wù)分配管理，通知公告管理，職工請(qǐng)假管理、召開(kāi)語(yǔ)音會(huì)議等。7項(xiàng)目信息化應(yīng)用要求要充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行各種管理工作，凡是能夠通過(guò)系統(tǒng)軟件處理的工作，要全部實(shí)現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，充分做到無(wú)紙化辦公。項(xiàng)目部各崗位管理人員要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，及時(shí)準(zhǔn)確的將發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，嚴(yán)禁后補(bǔ)和利用他人賬號(hào)進(jìn)行審批等操作。集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要加大對(duì)項(xiàng)目的檢查監(jiān)督力度。對(duì)不正常錄入數(shù)據(jù)、不應(yīng)用軟件處理工作等情況，按制度規(guī)定進(jìn)行處罰，確保管理信息化系統(tǒng)的正常應(yīng)用。分（子）公司業(yè)務(wù)部門(mén)要督導(dǎo)所屬項(xiàng)目部全面使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成化應(yīng)用，提高系統(tǒng)運(yùn)行能力，加快工作速度，提高工作效率。應(yīng)用過(guò)程中，要注意收集系統(tǒng)、流程和其他方面存在的問(wèn)題，及時(shí)反饋給網(wǎng)絡(luò)信息中心進(jìn)行