科技文獻檢索基礎(chǔ)知識

1、科技文獻檢索基礎(chǔ)知識1第1頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五第一節(jié) 科技文獻檢索原理一、文獻檢索基本概念 文獻檢索就是以文獻為檢索對象的一種檢索。而人們在實際應用過程中，住往把信息檢索、文獻檢索兩個概念混同使用，視為同義語。其實信息檢索、文獻檢索是有著一定區(qū)別的，信息檢索具有更廣泛的含義。 信息檢索是指將信息按一定的方式組織和貯存起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程。所以，它的全稱又叫信息存儲與檢索。這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需信息的過程，相當于人們所說的信息查尋。2第2頁，共51頁，2022年，5月20日，1

2、1點40分，星期五 根據(jù)檢索對象的不同，信息檢索可分為3種：數(shù)據(jù)檢索、事實檢索、文獻檢索。 1數(shù)據(jù)檢索 檢索結(jié)果是數(shù)據(jù)，例如某種金屬的熔點，某種材料的電阻。另外，有關(guān)計算公式、數(shù)據(jù)圖表、化學分子式等都屬于數(shù)據(jù)檢索范疇。 2事實檢索 檢索結(jié)果是事實結(jié)論。凡查詢某一事物(事件)的性質(zhì)、定義、原理，以及發(fā)生的時間、地點、過程等等，都用于事實檢索的范疇諸如某類產(chǎn)品由哪些廠家生產(chǎn)，哪個牌號最好等即屬于事實檢索。進行事實檢索和數(shù)據(jù)檢索的工具主要是有關(guān)參考書和工具書。3第3頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 3文獻檢索 檢索結(jié)果是文獻資料。凡是查找某一課題、某一著者、某一地域、某一機

3、構(gòu)、某一事物的有關(guān)文獻的出處和收藏單位等，均屬于文獻檢索的范疇。例如要系統(tǒng)地收集有關(guān)“活性聚合反應”的文獻，即屬于文獻檢索。 因此，信息檢索與文獻檢索是兩個不同的概念，它們有著不同的范疇和含義。但是，3種信息檢索類型中，文獻檢索是最主要、最基本的形式，是信息檢索中最重要的一部分。 文獻檢索可分為手工式檢索(簡稱手檢)和計算機化檢索，(簡稱機檢)。手檢是基礎(chǔ)，機檢是發(fā)展方向。4第4頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 二、文獻檢索原理 由于科技文獻快速增長和內(nèi)容高度分散，這給文獻檢索和利用帶來了越來越多的困難。采用傳統(tǒng)的瀏覽來直接獲取文獻，已不能滿足需要。人們需要采用科學的

4、方法，來獲取所需文獻，編制文獻檢索工具(存儲文獻)和利用文獻檢索工具(檢索文獻)。 文獻檢索包括對文獻的加工整序(存儲)和查尋(檢索)兩部分，其檢索原理簡單地說，就是在文獻的存儲過程中，對每一篇有價值的文獻進行分析、著錄，以極其簡潔的形式加以揭示，賦予特定的標識(如分類號、主題詞等)，并將某種標識按照一定的檢索語言分類語言、主題語言等集中組織起來，成為有規(guī)律的檢索系統(tǒng)，即檢索工具；檢索者在查找所需文獻時，只是以該系統(tǒng)所用的標識作為提問標識，與系統(tǒng)中的文獻持征標識進行比較，并將文獻特征標識與提問標識一致的文獻線索從檢索系統(tǒng)中檢出，檢出的部分就是檢索的結(jié)果。5第5頁，共51頁，2022年，5月20

5、日，11點40分，星期五上面兩個過程可用圖2-1來表示。6第6頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 三、檢索語言 在存儲和檢索過程中，檢索語言起著重要的語言保障作用。它溝通文獻存儲和檢索兩過程，溝通標引人員和檢索人員雙方思路，既是編制檢索工具的依據(jù)，也是計算機信息存儲及檢索系統(tǒng)用以表達文獻主題概念的人工語言。如果沒有檢索語言作為標引人員與檢索人員的共同語言，就很難使得標引人員對文獻主題內(nèi)容的表達(文獻標引)與檢索人員對相同內(nèi)容的課題文獻需求(課題標引)取得致。文獻檢索也就不可能順利實現(xiàn)、甚至根本無法實現(xiàn)。 目前，世界上有數(shù)以千種的檢索語言。如中國圖書館圖書分類法(中圖法)

6、、中國科學院圖書館圖書分類法(科圖法)、杜威十進分類法、國際十進分類法、漢語主題詞法和工程標題詞表等，這些都是檢索語言的文本，就是檢索詞表。各種檢索語言所采用的分類號或主題詞都是檢索語言的語詞。在一部檢索工具中，成千上萬的文獻著錄款目正是根據(jù)某種語言編排的，使無序變成有序，一索即得。7第7頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五檢索語言的種類較多，分類方法不一。通常將檢索語言分為兩大類：表達文獻外表特征的語言和表達文獻內(nèi)容特征的語言。圖2-2 檢索語言分類示意圖8第8頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 題名語言是按文獻題名字順逐字排檢，西文起首冠詞一律

7、不排。 著者語言是按著者姓名，按姓前名后的字順逐字排檢。 號碼語言是按文獻代碼，如專利號、標準號，報告號、ISBN號、ISSN號等的順序排檢。 分類語言是以號碼為基本字符，用分類號來表達各種概念，將各種概念按學科性質(zhì)進行分類和系統(tǒng)排列。 主題語言是用語詞來表達各種概念，即用自然語言中的名詞、名詞性詞組或句子作為主題詞，來表達各種概念，將各種概念不管其相互關(guān)系，完全按字順排列。9第9頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 檢索語言的種類繁多，目前應用較多的是分類語言和主題語言。 1分類語言 分類法產(chǎn)生得最早、用得最多的是圖書分類法。圖書分類法也叫圖書分類表，就是按照圖書的內(nèi)容

8、、形式、體裁和讀者用途等，在一定的哲學思想指導下，運用知識分類的原理，采用邏輯方法(層次型或樹型)編制出來的。例如我國的中圖法和科圖法。下面介紹幾種常見的圖書分類法10第10頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (1)中國圖書館圖書分類法簡稱中圖法1973年編成試用本，1975年出第1版，1982年出第2版，1990年出第3版，1999年出第4版，并更名為中國圖書館分類法。它是我國圖書情報界為實現(xiàn)全國文獻資料統(tǒng)一分類編目而編制的一部大型分類法，廣泛用于各類型圖書館?，F(xiàn)以第4版為例，進行介紹。 編制說明：主要介紹分類法的編制過程，所依據(jù)的編制原則、部類及大類的設(shè)置和次序的理

9、由，對各種分類問題的處理方法、標記方法、使用方法等。 類目表：它是分類法的中心部分，包括主表和附表，主表包括基本部類、基本大類、簡表、詳表。基本部類分為：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想；哲學；社會科學；自然科學；綜合性圖書?；敬箢愂菍静款惖倪M一步劃分，組成22個基本大類(一級類目)。每一大類下根據(jù)學科的具體內(nèi)容層層細分為二級、三級、四級、類目，這樣逐級劃分下大就形成了等級分明的科學系統(tǒng)(其結(jié)構(gòu)見圖23)。 標記符號：中圖法標記符號采用的是拉丁字母和阿拉伯數(shù)字混合編排形式。拉丁字母代表基本大類，其余二級、三級、四級類目都用阿拉伯數(shù)字細分，數(shù)字編號采用小數(shù)制。11第11頁，共51頁，202

10、2年，5月20日，11點40分，星期五圖2-3 中圖法 分類表12第12頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (2)中國科學院圖書館圖書分類法簡稱科圖法，1958年出第1版，1974年出策2版，最新版本是1994年出的第3版。總體結(jié)構(gòu)分為5大部類，下分25個大類。不同于中圖法的是標記符號采用的是純阿拉伯數(shù)字?？茍D法以對自然科學分類見長，廣泛用于中科院系統(tǒng)各分院、研究所，各部屬研究所，各企業(yè)及部分高等院校等。下面是科圖法的25個基本大類及7l技術(shù)科學類下的有關(guān)類目(其結(jié)構(gòu)見圖2-4)。 13第13頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五圖2-4 科圖法25

11、個基本大類和71技術(shù)科學下12個類目14第14頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (3)國際十進分類法UDC(Unversal Decimal Classification，簡稱UDC) 由比利時學者鮑成爾奧特勒(Paul Otlel)和亨利.拉芳(Henri la)在杜威法的基礎(chǔ)上擴充而成的UDC分類法,初版于1905年，現(xiàn)已出第3版。這是一種組配式的體系分類法，現(xiàn)有23種文本，被稱為世界圖書信息的國際交流語言。其主表(大類類目表)把知識分為10大門類，詳表(全部類目)有近20萬個類目，是各種分類法中類目最詳盡的一種。UDC的標識體系由等級分明的阿拉伯數(shù)字結(jié)合多種輔助

12、符號構(gòu)成。其可組配的特點如：6691是黑色金屬生產(chǎn)，543是化學分析，則鋼鐵分析就是6691543。這樣將派生出幾乎無窮的類目，遠遠不止20萬條了。15第15頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (4)杜威十進分類法(Dewey Decimal Classification)簡稱DDC或DC，由美國圖書館學家杜威(MelvilDewey)創(chuàng)制，是目前全世界使用最廣泛、影響最大的圖書資料分類法，至少有135個國家和地區(qū)的20多萬個圖書館在采用。 杜威法第一次發(fā)表于1876年，書名原為圖書館編目排架用分類法及主題索引。1885年出版第二版，更名為十進圖書分類法及相關(guān)索引到19

13、96年已出版第2l版，除詳本之外還有簡本。 受英國科學家培根的知識分類影響，杜威法將所有的學科歸納成9大類，把涉及全部知識而不能歸入任何一門學科的圖書總為第0類，稱總論，序列在其他學科知識之首。一級大類之下，以圓點相隔再分小類，稱子類。每個一級大類再分為10個子類(也有不足或超過的)依此類分下去，形成一個完整的層層展開的等級體系。下面是杜威法的十個大類： 16第16頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五圖2-5 杜威十進分類法圖表17第17頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五600類之下又分為：600 技術(shù)或應用科學610 醫(yī)學620 工程學630 農(nóng)

14、業(yè)640 家政 650 管理與輔助服務 660 化學工業(yè)670 制造業(yè)680 各用途產(chǎn)品制造690 建筑工程在620類目之下，又分為許多小類目620 工程學 621 應用物理學6211 蒸汽工程6212 水力工程6213 電力工程18第18頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 2主題語言 主題語言是一種選自自然語言(規(guī)范化或未規(guī)范化)直接性的檢索語言，使用詞語標識主題語言實際上是相對于分類語言而言的一切以主題字順體系為基本結(jié)構(gòu)的檢索語言總稱。按選詞方式分標題詞、單元詞、關(guān)鍵詞及敘詞四種。 (1)標題詞語言 它是在分類語言的基礎(chǔ)發(fā)展起來的。分類語言用代碼標識符號代表文獻學科

15、主題內(nèi)容，使用起來不直接。為了克服這一缺點，標題詞語言直接用規(guī)范化語詞對文獻主題內(nèi)容的概念進行標引，使檢索者和存儲標引人員一目了然，現(xiàn)常用的標題詞語言有美國EI的SHE和美國CA的SIG。19第19頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (2)單元詞語言 它是在標題詞語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。標題詞語言的語詞受標題詞表嚴格限制，在科技迅猛發(fā)展的今天，無論詞表編制者如何有遠見，所列語詞總不能完全反映最新科技成果。所以單元詞語言就采用單元詞通過組配(字面)來表達文獻的主題概念。 (3)敘詞語言 單元詞語言以單元詞字面組配表達文獻內(nèi)容的主題概念，標引深度高。但由于是字面組配，常出現(xiàn)

16、虛假組配導致誤檢。為了克服單元詞不能反映各單元詞的概念關(guān)系，敘詞語言應運而生。敘詞語言是采用概念組配的原理，對文獻主題要領(lǐng)進行標引。比如“彩虹電器”的標引?，F(xiàn)常用的敘詞語言詞表有漢語主題詞表、INSPEC敘詞表等。20第20頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (4)關(guān)鍵詞語言 標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言都是受詞表控制的規(guī)范化語言。為了便于計算機自動抽詞編制一些檢索工具的索引，關(guān)鍵詞語言被廣泛使用。關(guān)鍵詞語言是不受詞表控制的非規(guī)范化語言，由計算機按禁用詞表在文獻題名中或摘要中排出非關(guān)鍵詞和禁用詞，如冠詞、介詞、連詞、助詞、代詞及某些缺乏檢索意義的形容詞、副詞、名詞等

17、，將所剩下的詞(即關(guān)鍵詞)進行自動輪排，形成關(guān)鍵詞索引。關(guān)鍵詞語言發(fā)展很快。現(xiàn)美國化學題錄主題索引及美國CA的期刊主題索引均以關(guān)鍵詞語言編制。21第21頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五第二節(jié) 科技文獻檢索工具 一、檢索工具的定義 檢索工具是人們用來存儲、報道和查找文獻的工具。因此，它具有存儲和檢索的功能。存儲是把分散、無序的文獻，采用一定的檢索語言使其集中，組織起來，成為有規(guī)律的檢索系統(tǒng)，變成檢索工具。檢索是人們按照有關(guān)檢索語言，采用一定的方法和途徑，檢出自己所需的文獻。一般檢索工具必須具備4個基本條件：22第22頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星

18、期五 (1)必須詳細著錄文獻的外部特征和內(nèi)容特征。所謂外部特征，是指文獻篇名、著者姓名、文獻序號等，所謂內(nèi)容特征則是指文獻的學科屬性、主題內(nèi)容等。 (2)必須具有既定的檢索標識。如主題詞、分類號、著者姓名、文獻序號、文獻篇名等。 (3)全部文獻必須根據(jù)標識，系統(tǒng)地、科學地排列，成為一個有機的整體。 (4)能夠提供多種檢索途徑。 具備上述條件，才能成為檢索工具。前3條是對文獻存儲過程所提出的要求，最后一條則是對文獻檢索過程所提出的要求。23第23頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 二、檢索工具的作用 (1)檢索工具能將不同類型、不同語種的文獻按學科或主題加以集中、組織在一

19、起，避免了直接檢索的分散性、盲目性和偶然性，從而在查全率和查準率兩個方面都能保證其檢索效率。 (2)借助于檢索工具檢索文獻可以縮短檢索過程、節(jié)省讀者的時間。檢索者不必去閱讀大量分散的各種類型及文種的原始文獻。因為檢索工具使科技人員在查找文獻時所面對的不再是文獻的全文，而只是反映原文狀況的一些著錄事項，因而大大地提高了檢索速度。24第24頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (3)檢索工具中的標識(分類號、主題詞等)是按照一定的檢索語言來編排的，因此，它可以提供有規(guī)律的檢素途徑，使檢索者得以根據(jù)需要靈活地從多種角度進行檢索。 (4)幫助科技人員消除語言文字的障礙。目前世界上

20、出版的科技文獻所使用的語言有60一70種之多，科技人員直接查閱文獻時、常常受到語種的限制而漏查一些有重要參考價值的文獻，而一種檢索工具可以用一種語言來收錄和報道不同文種的文獻，檢索者只要掌握少數(shù)幾種語言后，就能查閱多種文字的文獻資料。25第25頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 三、檢索工具的形式 隨著科學技術(shù)的發(fā)展，記錄文獻載體的形式越來越多，檢索工具的形式也就變得多樣化了。按出版形式，檢索工具可分為以下幾種： 1書本式檢索工具 (1)期刊式檢索工具 這種檢索工具具有科技期刊的出版特點，即有統(tǒng)一的刊名，分卷分期、定期連續(xù)出版。如美國的化學文摘、日本的科技文獻速報等。它

21、以收錄近期的文獻資料為主，使科技人員能及時掌握當前科技發(fā)展的最新動向。它具有連貫性，能不斷地積累文獻資料，提供多種檢索途徑，使科技人員能極方便地進行回溯性檢索?？傊?，它具有及時、連續(xù)、系統(tǒng)、完整、全面、方便等檢索功能以及裝訂、保存、出借方便等特點，因而它是主要的檢索工具形式。26第26頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (2)單卷式檢索工具 這種檢索工具多數(shù)是以一定的專題內(nèi)容而編印的，選題一般具有獨立的意義。它專業(yè)性強，收集的文獻比較集中，往往累積反映了一個相當長時期(數(shù)年以及數(shù)十年)的文獻，并以特定范圍的讀者作為對象。單卷式檢索工具收錄文獻一般比較全面系統(tǒng)，排列組織比

22、較切合專業(yè)研究的需要，因此，對于專題文獻檢索比較方便，使用價值較高。 (3)附錄式檢索工具 附錄式檢索工具不單獨出版，而是附于書刊之后。其特點是專業(yè)性強，引用的參考文獻與文章的中心內(nèi)容密切相關(guān)，而且是從大量的文獻中精選出來的，所以引用的文獻質(zhì)量比較高，具有重要的參考價值。27第27頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 2卡片式檢索工具 它是以卡片形式出版的檢索工具，即把每條款目印在卡片上，然后按一定的方法把卡片一張張排列起來，成為成套的卡片，就形成卡片式檢索工具。這種卡片式檢索工具可以按使用者的需要自由抽補，比較靈活，無須像書本式檢索工具那樣另編累積索引。但是卡片式檢索工

23、具也有不少缺點，如體積大、不便攜帶，而且排卡片費時，易丟失，難管理。 3縮微式檢索工具 它是以縮微膠卷形式出版的檢索工具，可以是傳統(tǒng)文獻的縮微化形式，也可以是計算機輸出的縮微品。這種檢索工具的特點是出版速度快，大大縮小了檢索工具的體積，缺點是閱讀時需借助于閱讀設(shè)備，而且更新、增補也不方便。28第28頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 4計算機可讀文獻磁帶和磁盤 這種形式的檢索工具是隨著計算機應用于圖書情報工作而出現(xiàn)的，機讀文獻的磁帶是將書目著錄按照一定的代碼和一定的格式記錄在磁帶上，專供計算機“讀”的。只有借助于計算機才能對它進行檢索。 采用磁帶作為書目著錄的文獻載體，

24、不僅是由于磁帶容易處理，價格低廉，重量輕，便于保存與運輸，而且也由于磁帶存儲信息密度高、記錄速度快。它還可以進行轉(zhuǎn)錄和款式轉(zhuǎn)換，并可進行兩種磁帶之間的歸并。這對于自動編纂聯(lián)合目錄是十分有利的，對于同時檢索幾種檢索工具也是方便的。29第29頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 四、檢索工具類型 般地說，檢索工具可按其收錄文獻的對象和揭示方式劃分。 1目錄型檢索工具 目錄是著錄一批相關(guān)文獻，并按照一定的次序編排而成的一種揭示與報道文獻的工具。著錄對象為一個完整出版單位的出版物。例如，一本以高等數(shù)學為名稱的圖書，一種以物理學報為名稱的期刊，都是以獨立名稱作為出版單位的出版物。目

25、錄就以此為著錄對象描述出版物的基本特征。至于每種出版物里具體篇章，目錄型檢索工具一概不予著錄，因此，這類檢索工具僅提供檢索線索，了解出版單位、銷售單位、收藏單位是否有自己需要的文獻。30第30頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (1)目錄的種類 按出版物類型劃分，有圖書、期刊、標準、專利等目錄；按語種劃分，有中文、西文、日文、俄文等目錄；按使用對象劃分，有讀者目錄和公務目錄；按載體劃分，有書本目錄、卡片目錄、機讀目錄等；按檢索途徑劃分，有書名目錄、分類目錄、主題目錄、著者目錄等；按編制單位劃分，有出版社目錄、書店目錄、館藏目錄、聯(lián)合目錄、國家書目等。 (2)幾種常見的目

26、錄型檢索工具 國家書目：國家書目是一種不加選擇地記載一個國家出版的全部圖書的書目。通過它可以反映一個國家的文化、科學和出版事業(yè)的水平。通過國家書目，可以掌握一個國家的圖書出版全貌。國家書目編制，是以已經(jīng)出版的圖書為依據(jù)，而且書目的加工周期較長，因此它雖有完備和可靠的優(yōu)點，但出版比較慢。31第31頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 館藏目錄：館藏目錄是由圖書館、情報所等收藏單位自己編制的本館館藏圖書、資料的目錄。 聯(lián)合目錄：聯(lián)合目錄是匯總?cè)舾蓤D書館或其他收藏單位所藏書刊的目錄。它將分散在各館、所的館藏書刊，從目錄上聯(lián)成一體，這樣可以充分發(fā)揮所藏書刊的潛力，為開展館際互借采

27、購協(xié)調(diào)等工作創(chuàng)造了有利條件，同時也擴大了文獻獲取范圍。 出版社目錄：出版社目錄是根據(jù)出版社出版的圖書或書店發(fā)行的圖書編制而成的目錄。32第32頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 2文摘型檢索工具 文摘是簡明扼要地報道文獻內(nèi)容的檢索工具，它不包括對原文的補充、解釋或評論。文摘是二次文獻的核心，檢索工具的主體。文摘可以深入揭示文獻內(nèi)容，吸引讀者閱讀原文，節(jié)約科技人員閱讀文獻的時間和精力，便于決定對原文的取舍，為撰寫述評性文章提供重要參考資料。文摘還同時著錄文獻的部分特征，如篇名、著者、文獻出處等。文摘的類型按摘錄詳細程度可分為報道性文摘、指示性文摘和專用文摘三種。 (1)報

28、道性文摘 這種文摘著錄每篇被收入文獻的出處和基本觀點、研究方法和設(shè)備、試驗結(jié)果的推理、數(shù)據(jù)和公式等核心內(nèi)容。一條文摘一般為400500字，必要時可增至10002000字。有時讀文摘就可取代讀原文，是原文的濃縮。33第33頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (2)指示性文摘 指示性文摘，又稱簡介，是對標題的補充說明，主要指明原文的出處和概括原文探討問題的范圍和目的，以讀者對原文內(nèi)容不發(fā)生誤解為原則。一條指示性文摘一般在100字左右，有的甚至只有一句話，以起到解題作用。所以閱讀指示性文摘不能替代閱讀原文。 (3)專用文摘 這是指各種專業(yè)文摘機構(gòu)根據(jù)各自的專業(yè)特點和讀者要求而

29、規(guī)定的文摘形式。這種文摘所反映的不是原文內(nèi)容的全部觀點，而是與本專業(yè)有關(guān)的那一部分，所以又稱為專業(yè)文摘。34第34頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 3題錄型檢索工具 題錄，就是由一組著錄項目構(gòu)成的一條文獻記錄。它的特點是按“篇”報道，與文摘比，題錄是一種不帶文摘正文的文摘款目，主要著眼于報道時間上的“快”。與目錄比，相似之處主要體現(xiàn)在兩者一般都僅僅描述文獻的外部特征。區(qū)別之處是題錄通常以篇為基本著錄單位，目錄般以個完整的出版單位為基本著錄單位。在揭示文獻的深度方面，題錄強于目錄而遜于文摘。遜于文摘之處不僅是不帶文摘正文，而且一般是所附索引的種類不全，檢索性能較差。但它

30、是文摘性檢索工具的重要補充，可以彌補文摘刊物收錄文獻不夠全面和出版遲緩的缺陷。 主要采用題錄方式來摘錄和報道新文獻的一類檢索工具，都屬于題錄性檢索工具。它的基本作用是定期地迅速地并且盡可能完全地把世界上發(fā)行的有關(guān)某一領(lǐng)域的科技文獻記錄下來，以備檢索和利用。35第35頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 4文獻指南和書目之書目 文獻指南比目錄、索引、文摘等出現(xiàn)的遲，它的內(nèi)容主要是介紹某一學科的主要期刊和其他類型的次文獻檢索方法，以及介紹利用圖書館的一般方法等。美國的參考書指南是歷史悠久并不斷出新版的著名文獻指南。 書目之書目，就是檢索工具的目錄，可以說是檢索工具的檢索工具。

31、由于各種檢索工具本身數(shù)量大、種類多、內(nèi)容雜，它們反映文獻的范圍和檢索手段各不相同，因此就需要將它們進行排比、組織、配合，即將書目、文摘、題錄等檢索工具，按照其類型、學科范圍或文種排列起來，并附上簡介，指出其所收錄檢索工具的內(nèi)容、特點和使用方法。36第36頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 五、檢索工具的編制 1檢索工具編制的內(nèi)容范圍 檢索工具的編制，這里所要講的，主要是指期刊式檢索工具的編制。期刊檢索工具，是指將文獻條目及其索引有序徘列，定期或不定期連續(xù)出版(每年至少期)。文獻條目是指描述文獻外部特征(題名、著者、出處等)和內(nèi)容特征(文獻提要、主題詞、分類號)的記錄單元

32、。條目有3種基本形式，即題錄、簡介和文摘。 題錄、簡介和文摘的編制，分正文編制和索引編制兩部分。正文編制是指簡介、文摘的編寫以及題錄、簡介和文摘的著錄與排列。索引編制是指為檢索題錄、簡介和文摘而進行的各種索引的編制。從時間角度看，般有期末索引、年度索引和多年累積索引等；從檢索途徑角度看，般有主題索引、分類索引、著者索引(包括個人著者和團體著者索引)、號碼索引等。37第37頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 2索引的類型與編制方法 檢索工具索引多種多樣，但歸納起來主要有兩類： 一是按文獻內(nèi)容特征編制的索引。這類索引主要指主題索引和分類索引。主題索引按照它們各自選詞的方式不

33、同，又可分為：主題詞索引、標題詞索引、單元詞索引、關(guān)鍵詞索引和敘詞索引。 二是按文獻外部特征編制的索引。這類索引主要指個人著者索引、團體著者索引(包括公司、機構(gòu)等名稱索引)、專利發(fā)明者索引、專利權(quán)所有者索引、號碼索引(包括報告號、合同號、入藏號、專利號、標準號、化合物登記號等索引)以及按特殊需要編制的其他索引，如題名索引、分子式索引、雜環(huán)索引、雜原子索引、地名索引、產(chǎn)品索引、商品名稱索引等。38第38頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五第三節(jié) 科技文獻檢索途徑、方法和步驟 一、檢索途徑 文獻檢索工具是把大量的文獻進行分析以后，按照一定的特征排檢組織而成的文獻集合體。而檢索

34、文獻就是根據(jù)一些既定的標志，從文獻的不同特征、不同角度來查找文獻。因此檢索途徑是和文獻的特征密切相關(guān)的。一般文獻外表特征有書名、著者、序號等，內(nèi)容特征有分類、主題等。所以查找文獻的檢索途徑，可分為：書名途徑、著者途徑、序號途徑、分類途徑、主題途徑等。39第39頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 1 書名途徑 書名途徑是根據(jù)書刊資料的名稱來著手查找的途徑。使用的工具如：“圖書書名目錄”、“期刊刊名目錄”等。這類目錄索引，均按書刊資料的名稱字順來排列。 2著者途徑 著者途徑是根據(jù)已知文獻著者姓名查找文獻的途徑。文獻著者包括個人著者，共著者和團體者者。常用的索引工具有“著者索

35、引”和“機構(gòu)索引”等。這類索引均按著者姓名字順排列和檢索。由于編輯簡單，出版快速，內(nèi)容集中，使用方便，國外許多檢索工具都有這種索引。40第40頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 3. 序號途徑 序號途徑是以文獻號碼為特征，按號碼大小順序編排和檢索的途徑。這類檢索工具有：“報告號索引”、“合同號索引”、“入藏號索引”、“專利號索引”等等。這類索引編制簡易，查找方便迅速，但事先必須掌握文獻號碼。例如美國化學文摘有“專利號索引”和“專利對照號索引”，美國AD報告有“報告號索引”、“合同號索引”索引，世界專利的目錄周報中有“國際專利分類號索引”。 4. 分類途徑 分類途徑是按照

36、文獻主題內(nèi)容所屬的學科分類體系和事物性質(zhì)進行分類編排所形成的檢索途徑。常通過分類索引、分類號或類別來進行檢索。例如，我國編制的科技文獻檢索工具，主要按中國圖書館圖書分類法或中國圖書資料分類法分類，以固定的號碼表示相應的學科門類。如“T”代表工業(yè)技術(shù)大類，“TH”表示機械、儀表工業(yè)類，“TK”表示動力工程類。這樣，凡是屬于機械、儀表工業(yè)類的文獻，以及經(jīng)加工形成的目錄、文摘等都集中在“TH”類41第41頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 5.主題途徑 主題途徑是根據(jù)文獻主題內(nèi)容編制主題索引，通過主題索引來檢索文獻的途徑。主題索引是利用從文獻資料中抽取的能代表文獻內(nèi)容實質(zhì)的主

37、題詞按字順編排的索引，檢索時，只要已知研究課題的主題概念，然后按字順查找主題詞，不必考慮學科體系。 主題途徑有一重要的優(yōu)點，就是由于主題途徑是以文字作檢索的、因此表達概念比較準確、靈活，可隨時增補、修改，以便及時反映學科新概念；其次能滿足特征性檢索要求，適合查找比較具體、專深的課題資料。主題途徑是使用較多、比較方便的一種檢索途徑，也是最主要的檢索途徑。但主題檢索途徑的缺點是它要求使用者必須具備較高的專業(yè)知識、檢索知識和外語水平。42第42頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 二、檢索方法 文獻檢索的方法可以歸結(jié)成以下3種： 1常用法 常用法就是利用一般檢索工具進行查找文獻

38、的方法，這是文獻檢索中最常用的一種檢索方法。 常用法又可以分為順查法、倒查法和抽查法3種。 (1)順查法 這是一種由遠及近的檢索方法，從課題分析所得出的該課題研究的起始年代起，由遠及近地進行逐年查找。順查法有較高的查全率。用順查法逐年檢出的文獻可以在一定程度上反映出該課題研究發(fā)展的全過程。但是這種方法耗時費力，效率較低。43第43頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 (2)倒查法 倒查法與順查法正相反，是利用選定的檢索工具，由近及遠地逐年逐卷地進行查找。根據(jù)課題需求獲取近期文獻，即以“查準”為主時，最好采用倒查法。對于些新的研究課題可以采用倒查法，這樣比順查法節(jié)省時間，效

39、率較高。 (3)抽查法 抽查法是在課題研究所處的發(fā)展高峰期的若干年中進行查找。抽查法往往是用來解決要求快速檢索的課題。抽查法有較高的檢索效率，但使用這種方法的前提是必須事先了解該課題研究發(fā)展的歷史背景。44第44頁，共51頁，2022年，5月20日，11點40分，星期五 2追溯法 所謂追溯法是指利用參考文獻進行深入查找相關(guān)文獻的方法。追溯法包括兩種方法，種是利用原始文獻所附的參考文獻進行追溯；另一種是利用科學引文索引進行追溯。 利用原始文獻所附的參考文獻進行追溯，是首先查獲一二篇與研究課題的主題內(nèi)容相關(guān)的述評或?qū)Ｖ热挝墨I。這類三次文獻本身相當于個小型專題情報源，它往往附有大量的涉及課題各個方面的參考文獻。以此作為起點進行追溯。但它沒有利用檢索工具進行檢索那樣全面和系統(tǒng)。 利用科學引文索引進行追溯，首先要知道(或查出)一位有關(guān)文獻作者的姓名。若以后有人引用了該作者的文獻，那么在科學引文索引的“引文索引”(Citation lndex)部分，在該作者的姓名下就會列出引用者的姓名和引用文獻來源。若再以所查到的引用者性名作為新的引文作者姓名，進一步查出他的引用者和引用文獻來源，這樣循環(huán)住復，可以追溯出許許多多的相互引用的作者和文獻，直到認為檢索結(jié)果滿意為止。45第45頁，共51頁，