2022-02東的講義公共課計算機基礎班第四章excel

1、 Excel電子表格主講：張東 專升本 計算機課程輔導Excel 考試綱要1. 電子表格基本概念2. 工作表的使用3. 公式與函數(shù)4. 數(shù)據(jù)清單5. 圖表的使用 編輯表格對單元格內(nèi)容進行輸入、復制、插入、刪除、替換等 管理表格對工作表打開、關閉、查找、引用、命名、增加、復制、移動、刪除等Excel的主要功能 設置工作表格式如設置表格主體、邊框、行高、列寬等 數(shù)據(jù)計算提供大量函數(shù)進行復雜計算Excel的主要功能 繪制統(tǒng)計圖表用各種圖表形式顯示數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫管理功能如排序、篩選、分類匯總等Excel的主要功能 Excel的啟動開始程序Microsoft Excel雙擊桌面的Excel圖標雙擊某個Ex

2、cel文檔開始運行，輸入Excel注：啟動Excel，會自動創(chuàng)建 空白工作薄Excel 的啟動與退出 Excel的退出單擊窗口右上角的小叉雙擊標題欄左上角菜單控制按鈕文件/退出（Alt+F X）Alt+F4注：文檔編輯后，退出時系統(tǒng)會詢問是否進行保存操作Excel 的啟動與退出 Excel文件與工作薄一個Excel文件就是一個工作薄，默認，一個工作薄內(nèi)包含3張工作表，最多255個工作薄命名：bookn.xls 工作表默認命名：sheet1 sheet3包含 65536*256個單元格Excel 的專有名詞 單元格行號：1 65536列號：A,BZ,AAAZ,BAIV單元格名稱：列號行號，如A3

3、,B4,AK47,IV65536等可對單元格或單元格區(qū)域命名插入名稱定義 “在當前工作簿的名稱”中鍵入名字并確定Excel 的專有名詞數(shù)值類型數(shù)值型日期時間型邏輯型非數(shù)值類型文本型單元格的數(shù)據(jù)類型數(shù)值型（默認右對齊）整數(shù)默認最長顯示11位，超過11位將以科學計數(shù)法的方式進行顯示小數(shù)小數(shù)點位數(shù)可以設置，默認2位分數(shù)輸入方法負數(shù)輸入方法 在數(shù)字外加括號 （14）單元格的數(shù)據(jù)類型文本型（默認左對齊）Excel中一般只要字符串不是完全由數(shù)字或數(shù)字相關符號構(gòu)成，就是文本型全由數(shù)字構(gòu)成的字符串的輸入方法輸入前先輸入單引號格式單元格數(shù)字文本單元格的數(shù)據(jù)類型日期時間型（默認右對齊）年月日間用-或/分隔時分秒間

4、用:分隔日期格式設置 格式單元格數(shù)字日期Excel日期的本質(zhì)是相對于1900-1-1的一個數(shù)值編輯清除格式 單元格的數(shù)據(jù)類型日期時間型系統(tǒng)日期：Ctrl+;系統(tǒng)時間：Ctrl+shift+;連續(xù)輸入日期時間時，用空格分開日期的運算兩日期相減日期與數(shù)值相加單元格的數(shù)據(jù)類型邏輯型（默認居中對齊）取值：TRUE 與 FALSE可進行邏輯運算： 如 =AND(TURE,FALSE)返回值為邏輯型關系運算： 如 =TUREFALSE返回值為邏輯型數(shù)學運算： 如 = TRUE+FALSE返回值為數(shù)值型，計算時TRUE轉(zhuǎn)換為1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)換為0單元格的數(shù)據(jù)類型Excel中的運算符對一些運算符的說明，乘方運

5、算符例如： =23&，字符串連接運算符例如：=“中國”&”合肥”空格，引用運算符，表示交運算例如: =SUM(A1:C4 B3:E5)等價為 =B3+C3+B4+C4Excel中的運算符相對地址表示法：列號行號，如B7特征：進行公式復制時，公式中的單元格引用會隨目標單元格的變化發(fā)生變化 例：某單元格C1中公式為 =A1+B2，把C1中的公式復制到C2，則公式變?yōu)?A2+B3相對地址與絕對地址絕對地址表示法：$列號$行號，如$B$7特征：進行公式復制時，公式中的單元格引用不會隨目標單元格的變化發(fā)生變化 例：某單元格C1中公式為 =$A$1+$B$2，把C1中的公式復制到C2，則公式變?yōu)?A2+B

6、3相對地址與絕對地址特別注意單元格的公式變化還是不變化，都是在公式復制的前提下。如果是進行單元格的移動，公式肯定不發(fā)生變化 。插入行或列后，會使單元格的位置發(fā)生改變，原則上參考移動規(guī)則，單元格內(nèi)公式不變。但由于插入行列后可能導致單元格位置發(fā)生變化，要產(chǎn)生相應的公式變化。相對地址與絕對地址混合地址表示法：$行號列號，行號$列號特征：帶$標記的部分，在進行公式復制時，不發(fā)生變化 ，不帶$標記的部分要發(fā)生變化 。相對地址與絕對地址其它自定義名稱的單元格相當于絕對地址引用其它工作表中的單元格工作表名!單元格名，如Sheet2!B3單元格區(qū)域用:或,進行連接，如A1:B3 如A1,B3相對地址與絕對地址

7、Excel應用程序窗口輸入內(nèi)容若太長可拉寬單元格（字符會超格顯示，須手動拉寬，數(shù)值會自動增寬） 選中某單元格，輸入內(nèi)容，則單元格原內(nèi)容被覆蓋 對已有內(nèi)容的單元格進行編輯，可以 雙擊某單元格 單擊該單元格的編輯欄 選中單元格，按F2鍵單元格編輯Alt+Enter可在單元格內(nèi)換行復制一個數(shù)或輸入一個數(shù)比如FALSE，相對于某單元格太長，可能顯示若干個 # ，可拉寬單元格消除之，這不屬于出錯信息。出錯信息是一個#號，后跟提示字符，如#REF！單元格編輯選中單元格，按DEL則清除其中內(nèi)容，并非刪除單元格。在編輯/清除中有全部、格式、內(nèi)容和批注，含義各不相同行選中單元格，編輯/刪除，則彈出對話框：“右側(cè)

8、單元格左移：”“下列單元格上移”“整行”“整列”單元格編輯切換單元格：TAB，shift/TAB，方向箭，回車，用鼠標可以對單元格插入批注：選中某單元格/插入/批注 ，則在右上方有紅三角，指針移上去有顯示批注內(nèi)容。一個單元格只能插入一個批注。右擊/刪除批注或編輯/清除/批注均可刪除插入的批注。批注也可以一直顯示。對批注的編輯是在視圖/批注菜單中單元格編輯選定單個單元格: 單擊選定連續(xù)單元格區(qū)域拖放單擊第一個，按Shift單擊最后一個選定不連續(xù)單元格區(qū)域單擊第一個，按Ctrl單擊其它的選定操作選定行/列單擊行號或列號選定多行/多列在行號或列號上拖放鼠標連續(xù)與不連續(xù)選定同單元格區(qū)域全選按Ctrl+

9、A或單擊全選按鈕選定操作自動填充說明Excel的自動填充功能，是指當用戶要產(chǎn)生連續(xù)的序列時，可以只輸入序列的第一個值，然后拖動該值所在單元格的填充柄以產(chǎn)生整個序列。自動填充數(shù)值單元格直接拖填充柄，復制的效果按Ctrl鍵拖填充柄，遞增1字符型數(shù)值，日期時間單元格直接拖填充柄，遞增1按Ctrl鍵拖填充柄，復制兩種效果是相反的自動填充實現(xiàn)自動填充的方法匯總左/右拖放填充柄按Ctrl鍵左拖放填充柄 雙擊填充柄 利用編輯菜單填充自動填充序列等差序列等比序列日期時間序列自定義序列工具選項自定義 序列自動填充行列的插入與刪除先選定行或列再操作，選定多行/列，可一次插入多行/列插入：插入菜單或右擊刪除：編輯菜

10、單或右擊單元格的插入與刪除操作同上注意彈出對話框中的四個選項表操作工作表的插入與刪除選定工作表：方法同選定單元格全選工作表：右擊-選擇全部工作表插入：右擊工作表標簽或插入菜單刪除：右擊工作表標簽或編輯菜單瀏覽工作表：標簽滾動按鈕表操作工作表的移動與復制編輯菜單移動或復制工作表鼠標拖動法直接拖移動，按Ctrl鍵拖復制在工作薄間實現(xiàn)工作表移動與復制工作表的重命名右擊法或利用格式菜單工作表直接雙擊工作表標簽名表操作常規(guī)的四種方法編輯菜單右擊快捷菜單常用工具欄Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V數(shù)據(jù)填充的本質(zhì)與就是進行公式的復制移動與復制拆分Excel中工作表可以橫向拆分也可以縱向拆分有垂直、水平

11、、垂直與水平三種窗口菜單拆分拖動水平拆分條或垂直拆分條。重排窗口新建窗口，然后進行重排窗口的拆分與凍結(jié)拆分和凍結(jié)的區(qū)別拆分后每個窗格都可以瀏覽整個表，每個表都有各自的垂直和水平滾動條；凍結(jié)后，凍結(jié)線上方或左側(cè)被凍結(jié)，只有一個垂直或水平滾動條，它們只能控制右側(cè)或下方的列或行。窗口的拆分與凍結(jié)凍結(jié)凍結(jié)某行，則在上下移動滾動條時該行不動凍結(jié)某列，則在左右移動滾動條時該列不動窗口的拆分與凍結(jié)隱藏行/列選定，格式行/列隱藏其實，隱藏行列的本質(zhì)就是將其行高或列寬設置為0鼠標拖動法或格式行/列行高/列寬，將行高或列寬設置為0Ctrl+0 隱藏選中列 Ctrl+9 隱藏選中行Excel中的保護操作取消隱藏行/

12、列選中與被隱藏行/列相鄰的兩行/列，然后格式 行/列取消隱藏Excel中的保護操作保護單元格與隱藏公式選定，格式單元格保護注意，單元格的保護，只有當工作表處于保護狀態(tài)時才生效鎖定：鎖定單元格，不能修改隱藏：隱藏公式。Excel中的保護操作工作表的隱藏與保護隱藏：格式工作表隱藏保護：工具保護保護工作表工作薄的保護工具保護工作薄注意，保護工作薄使得用戶無法修改工作薄結(jié)構(gòu)，無法添加刪除工作表，保護工作表使得用戶無法修改工作表結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。Excel中的保護操作改變行高與列寬鼠標拖動列標頭或行號處選中行/列后，通過格式行/列輸入行高與列寬的值，也可以設置最適合的行高與列寬同時選中多行/列，可同時修改多行

13、/列的行高與列寬。Excel的行列操作移動與復制行/列常規(guī)操作贊同于移動與復制操作如果要將某列復制或移動到另兩列中間，可以先進行復制/剪切操作，再執(zhí)行插入操作。選定，編輯剪切/復制，定位，插入已剪切的單元格Excel的行列操作編輯菜單操作效果與Word類似查找與替換時，可設置查找的順序是按行還是按列，查找的對象是工作表還是工作薄單元格匹配定位：可按標準名稱或用戶自定義名稱進行定位查找、替換與定位邊框與底紋格式單元格，可設置邊框與底紋格式工具欄上也可以設置注意格式工具欄上，可以設置邊框的各種線型。制表單元格的對齊可設置對齊方式注意，跨列居中可設置縮進方式可設置文本控制方式合并單元格，自動換行，縮

14、小字體填充注意，Excel中的單元格不能拆分制表公式與函數(shù)書寫：必須以等號開頭輸入時可直接在單元格內(nèi)輸入，也可先選中單元格，然后通過編輯欄進行錄入。插入函數(shù)，可利用插入菜單，或直接單擊fx按鈕。表格計算常用函數(shù)SUMAVERAGEMAX,MINCOUNT上面函數(shù)只需要確定函數(shù)范圍即可表格計算常用函數(shù)IF：IF(條件,真時取值,假時取值)Mid: Mid(字符串，初始位，長度)Left: Left(字符串，長度)Right: Right(字符串，長度)表格計算自動篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選自動篩選可按值篩選，按范圍篩選（前10個），按條件篩選單列篩選條件，最多可以兩個，兩者間可以是與、或的關系，可以使

15、用通配符。多列篩選條件只能是與的關系篩選高級篩選先設置篩選條件，設置篩選條件時，最上面一行輸入列標題，必須與數(shù)據(jù)清單的標題一致。設置多列條件時寫在同行，表示與的關系寫在不同行，表示或的關系高級篩選可將結(jié)果復制到其它位置篩選單關鍵字排序一般，標題行默認不參加排序漢字按拼音字母的ASCII碼排序，數(shù)值從小到大，日期從最早到最近多關鍵字排序數(shù)據(jù)排序最多3個關鍵字，可設置排序方式：按行or按列， 按拼音or筆劃排序排序注意事項排序操作只對當前數(shù)據(jù)排序，如果對數(shù)據(jù)進行了更新操作，比如重新計算了，Excel不會自動重排，必須手動重新排序。排序制作圖表單擊工具欄，圖表向?qū)О粹o插入圖表圖表向?qū)У乃膫€步驟圖表類型源數(shù)據(jù)圖表選項圖表位置圖表圖表類型了解常見圖表類型及其適用柱型圖、條形圖、折線圖、餅圖默認的是簇狀柱形圖圖表源數(shù)據(jù)可設置數(shù)據(jù)按列或按行展現(xiàn)圖表圖表選項可設置圖表標題可設置X、Y軸標題可設置圖例等選項圖表位置嵌入型：圖表在當前工作表內(nèi)獨立型：圖表作為一個獨立工作表圖表圖表注意