略談公文中歧義問題

1、略談公文中歧義問題歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種可能解釋的 一種語言現(xiàn)象。比如，“我們要學習文件”這句話，就有三種理解：一是 我們打算學習一下文件；一是我們索要供學習的文件；一是我們應當 學習一下文件。歧義對公文是有害的，是撰寫者所不需要但又往往在無意之中造成的， 那么，如何才能避免公文中的歧義呢？筆者認為，克服歧義的方法并不復 雜，有針對性地對句子成份予以調(diào)整，創(chuàng)造必要的語言環(huán)境等做法都十分 有效，困難的和起關(guān)鍵作用的是要能發(fā)現(xiàn)歧義的存在。為此，我們必須了 解歧義的發(fā)生規(guī)律，對歧義保持警惕。一般情況下，當公文中出現(xiàn)選詞不當，詞序失當，濫用省略，錯用數(shù) 量詞，語句中有詞性不

2、明的成份，語句成份間的語法關(guān)系不明，語調(diào)附加 的語義不能被準確讀出，忽略對含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾， 錯用標點符號，濫用修辭格等現(xiàn)象時，都會形成歧義。（一）選詞不當，造成對概念的歧解，引起歧義。與歧義出現(xiàn)有關(guān)的選詞不當，主要表現(xiàn)為濫用方言詞、口語詞和土俗 俚語，使用不規(guī)范的簡稱，誤用褒貶詞語等。（二）語序不當，造成被限定說明的對象不明，引起歧義。語序是指各級語言單位在組合中的排列次序。語序不當，特別是在有 多項定語存在的語句中不恰當?shù)嘏帕辛苏Z序，常常會有歧義產(chǎn)生。請見以 下例句：在主席臺就座的還有幾個技術(shù)革新小組的代表。這里，定語“幾個”的位置不當造成歧義，既可以理解為就座的有若 干

3、個小組的代表，也可以理解成就座的是一個小組的幾個代表。（三）語句中個別詞的詞性不明，也會產(chǎn)生歧義。（四）忽略對含義不確定的詞或詞組的限定修飾，引起歧義。自然語言中總有一部分詞或詞組的含義是非確定性的，但在公文語句 中如果不能以有效方式對它們加以限定或說明，就很容易因此而出現(xiàn)歧義。 如在公文中常常因界定事物不同性質(zhì)、不同程度和范圍的需要使用“以 上”“以下”“以內(nèi)”之類的詞語。實際上，這類詞語的含義就很不確定， 處理上不講究，就會出歧義，而且往往是關(guān)系是非界限、政策界限的歧義。 這些歧義主要出自人們對“以上”“以下”“以內(nèi)”是否包含本數(shù)在內(nèi)的 理解不一。請見下面例句：參加工作15年以上的職工一年

4、可享受10天以下的帶薪旅游假。對這一規(guī)定，至少兩處不確，執(zhí)行過程中很可能會因此有糾紛：15 年以上是否包括15年？ 10天以下是否把10天也包含在內(nèi)？了解了上述現(xiàn)象我們就可以理解為什么中華人民共和國刑法會有第九十九條 的規(guī)定：“本法所稱以上、以下、以內(nèi)，包括本數(shù)?！保ㄎ澹E用省略，造成語句成份殘缺，引起歧義。語言運用過程中，恰當?shù)貞檬÷源_實可使語句簡潔明快，但如果超 過必要限度，濫用省略就會走向反面，成為語病并可能因此而形成歧義。 與歧義有關(guān)的不恰當省略主要是：1 省略必要的虛詞。請見例句：經(jīng)研究，縣政府同意A鄉(xiāng)政府報告。這里，“報告”前的助詞“的”被略去后，句義至少有兩個：一是同 意A鄉(xiāng)的

5、那份報告； 一是同意A鄉(xiāng)作出報告。2省略必要的關(guān)聯(lián)詞語。請見例句:2省略必要的關(guān)聯(lián)詞語。請見例句:受托單位誤期，委托單位罰款。這里，因為省略了表示復句內(nèi)部關(guān)系的關(guān)聯(lián)詞語，句義就既可以理解 為因為誤期，所以罰款； 也可以理解為如果誤期，就要罰款。而這種差 別會給文件執(zhí)行結(jié)果帶來完全不同的影響。3省略必要的主語、賓語。請見例句：局里調(diào)撥給市紡織工業(yè)總公司一臺小型計算機，又撥給了精紡分公司。這里，由于主語或賓語的殘缺，使句義至少有三種：局里撥給總公司 一臺，總公司又轉(zhuǎn)而撥給了分公司； 局里撥給總公司、分公司各一 臺； 局里撥給總公司一臺，又調(diào)回撥給了分公司。4盲目套用口語中的省略句式。人們在口語中常

6、使用一些結(jié)構(gòu)簡單 的省略句式，在面對面交際的特殊語境條件下，這種省略并不影響表意的 精確，但如果盲目將它們套用在書面交際的公文中，就不可避免地出現(xiàn)歧 義。如口語中可以把“我非去一趟不可”省略為“我非去一趟”，但如果 把“非堅決按市政府的指示辦不可”在公文中省略為“非堅決按市政府的 指示辦”就會有歧解。（六）多義詞、多義詞組造成語句中有關(guān)成份間的語法關(guān)系不明，引 起歧義。本文開頭列舉的“我們要學習文件”一句所以有至少三種句義，其原 因主要在于“要”“學習文件”都是多義的，它們同時出現(xiàn)在一個句子中 形成多種語法關(guān)系，按不同的關(guān)系去解釋就有了完全不同的理解?！耙?作一般動詞表示“索取”，作能愿動詞

7、則表示“應該”“打算”； “學 習文件”可以是偏正詞組，表示供學習的文件，它也可以是述賓詞組，表 示學習和學習的內(nèi)容。多種關(guān)系相互搭配，七個字就同時有了三種不同的 意思。（七）錯用數(shù)量詞，產(chǎn)生邏輯錯誤，引起歧義。有時候我們會在公文中看到與“我們要嚴厲打擊少數(shù)犯罪分子”相類 似的句子，實際上它們也都是歧義句。這里的歧義源于對數(shù)量詞“少數(shù)” 的誤用。撰稿人要表示的“少數(shù)”是指參與犯罪的是少數(shù)人，對占社會少 數(shù)的這些人要嚴厲打擊，但實際上這句話中的“少數(shù)”卻還含有犯罪分子 中的少部分人的意思，句義中也就有了嚴厲打擊犯罪分子中的少數(shù)人，對 多數(shù)犯罪分子不打擊，或者不嚴厲打擊的意思。（八）忽略語音同語義

8、之間的可能影響，產(chǎn)生“語音性”歧義。語言是人的發(fā)音器官發(fā)出的聲音和意義的綜合體，一定的意義是通過 一定的聲音形式表達的。這一現(xiàn)象就是在人們并不直接張口講的寫作過程 中也同樣存在，為此，如果在公文寫作中忽略語義同語音之間可能的相互 影響，就會出現(xiàn)同一句話可以“讀出”幾種不同意思的現(xiàn)象，我們暫且將 其稱之為“語音性”歧義。1語調(diào)附加語義引起歧義。在一些場合，同一語句，講話時的語調(diào) 不同，語義會有很大差異，這是由于語調(diào)附加了語義的緣故。這種現(xiàn)象會 造成公文中的歧義，特別是當撰稿人對此沒有意識到的情況下。如下 例：A先生和B先生的法律顧問曾來過事故現(xiàn)場。這句話可以有至少兩個意思，它們分別來自于不同的讀

9、法：讀作“A 先生 和B先生的法律顧問曾來過事故現(xiàn)場時，表示來過兩個人，即A先生，以及B先生的法律顧問； 而讀作“A先生和B先生的 法律顧問曾來過事故現(xiàn)場”時，則表示只來過一個人，即A、B共同的法律 顧問。兩種讀法的差別只是重音的位置不同，在書面表達中沒有什么手段可 以準確表示這種不同，而且撰稿人寫作時往往只邊寫邊默讀其中的一種， 忽略另外一種讀法的存在。這種最不經(jīng)意中產(chǎn)生的歧義最隱蔽，危害也最 大。（九）錯用標點符號，改變了詞語間的關(guān)系，引起歧義。標點符號與句法結(jié)構(gòu)有密切關(guān)系，如果錯誤地使用了標點符號，就有 可能改變詞語間的本來關(guān)系，從而引起歧義。請見例句：3日內(nèi)蒙古人民共和國有暴風雪。本來，在“3日內(nèi)”后邊應當有一個逗號，如此，其語義會十分明確。 但缺少了這樣一個逗號之后，只因念讀時的停頓有可能發(fā)生一點點改變就 使語句的意思表示大變，歧義產(chǎn)生，而且