紫光綜合檔案系統(tǒng)功能列表

1、PAGE 19清華紫光電子檔案管理系統(tǒng)軟件TH-AMS2010功能描述模塊序號一級模塊二級模塊三級模塊四級模塊功能簡要描述1系統(tǒng)維護檔案設置全宗管理增加、刪除、修改可增加、刪除任一全宗號及全宗名稱，修改已經(jīng)存在全宗的全宗名稱檔案庫管理添加、插入、刪除可以選擇管理模式也可以自定義管理模式，可選擇是否包含：項目、卷、分類表等屬性。創(chuàng)建、復制、粘貼庫結構定義及維護檔案庫的庫結構、錄入界面，建立檔案庫錄入界面定義導出/導入錄入界面文件庫管理與檔案庫管理相同定義及維護文件庫的庫結構、錄入界面，建立文件庫分類表管理增加/刪除節(jié)點、子節(jié)點定義及維護分類表修改節(jié)點、子節(jié)點導出/導入分類表快捷建立各個檔案類型分

2、類表報表維護新建、刪除報表，修改屬性增加、刪除、修改報表信息設計、套用模板、報表預覽報表格式等詳細設計，報表預覽導入、導出報表（模板）導入、導出報表或模板數(shù)據(jù)字典維護代碼庫管理添加/刪除/修改代碼庫可以添加、刪除、修改代碼表，如：如密級、專業(yè)、部門等。添加/刪除/保存數(shù)據(jù)添加/刪除/插入字段主題詞維護添加/刪除/修改/清空實現(xiàn)自動或手動添加主題詞，實現(xiàn)主題詞表共享查找/列所有導入/導出綜合信息庫管理添加/刪除/插入/保存字段提供三個固定庫管理：設備管理、資料管理和庫房管理，也可自定義添加新的信息庫。對庫房溫濕度進行管理。溫濕度設定/取消設定編研庫管理添加/刪除/插入字段定義及維護編研庫創(chuàng)建庫數(shù)

3、據(jù)維護日志管理登錄日志/系統(tǒng)日志記錄登陸系統(tǒng)所有的操作。可以記載用戶登錄間、登錄機器IP地址以及對數(shù)據(jù)的各種操作檢索、刷新、刪除顯示字段/全選導入、導出回收站管理檢索、還原、刪除可以對已經(jīng)刪除的文件進行還原、清空等操作導入、導出權限管理機構和用戶添加角色可以添加角色、組及用戶并賦予相應的權限添加組添加用戶用戶信息加密存儲在數(shù)據(jù)庫中的用戶信息加密數(shù)據(jù)權限檔案權限對項目、案卷、文件或者電子文件進行權限設置規(guī)則權限設定相應規(guī)則，自動匹配數(shù)據(jù)權限默認權限設定默認權限如：瀏覽、下載、借閱等數(shù)據(jù)轉換數(shù)據(jù)轉換ODBC數(shù)據(jù)源實現(xiàn)各種格式的源數(shù)據(jù)自動轉入檔案系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫名表名目標庫檢索選擇導入/全部導入單機版數(shù)

4、據(jù)轉入單機版數(shù)據(jù)轉入實現(xiàn)將紫光單機版系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)轉入光盤數(shù)據(jù)轉入光盤數(shù)據(jù)轉入實現(xiàn)將紫光檔案系統(tǒng)光盤制作的數(shù)據(jù)轉入登錄時間設置基本設置C/S登錄時間設置、B/S登錄時間設置設置C/S、B/S模塊的系統(tǒng)允許登錄時間，系統(tǒng)關閉前提示時間特殊設置人員選擇、設置時間設置個別人員系統(tǒng)的訪問時間C/S連接參數(shù)加密C/S連接參數(shù)加密C/S連接參數(shù)加密C/S連接檔案系統(tǒng)服務的參數(shù)信息加密自動更新配置自動更新配置刪除配置、保存配置、測試配置、退出、打開升級更新設置系統(tǒng)自動更新的相關參數(shù)庫房設置庫房設置新建庫房、刪除庫房設置庫房及庫房排架信息流程設計流程設計新增流程、修改流程、刪除流程、默認流程、設計流程、檢索條

5、件、清除條件設置B/S賦權申請的流程個人設置密碼修改密碼修改修改用戶密碼其它設置輸入法設置用戶自行定義系統(tǒng)內使用的輸入法掛接電子文件路徑設置用戶設置電子文件掛接時的默認路徑字體設置用戶設置系統(tǒng)數(shù)據(jù)默認顯示字體字號參數(shù)設置字段對應設置增加、刪除對應關系增加、刪除對應關系編輯對應關系編輯對應關系網(wǎng)頁字段設置網(wǎng)頁字段設置設置網(wǎng)頁上顯示的檔案類型的字段網(wǎng)頁發(fā)布字段設置網(wǎng)頁發(fā)布字段設置設置網(wǎng)頁上檔案類型的發(fā)布字段歸檔自增字段設置歸檔自增字段設置設置當前檔案類型歸檔時按照某些字段自動增加的字段立卷設置選擇檔案庫、設置頁數(shù)、設置分組字段、排序字段設置檔案類型的組卷參數(shù)，如：卷內頁數(shù)、分組字段、排序字段等。檔

6、號設置檔號設置設置檔案類型各級別的檔號生成規(guī)則，在數(shù)據(jù)錄入時，依據(jù)規(guī)則自動生成檔號排序設置排序設置設置檔案類型的默認數(shù)據(jù)排序規(guī)則，支持組合規(guī)則自增字段設置自增字段設置設置當前檔案類型自動增加的目標字段服務器配置添加、刪除、修改、測試配置設置檔案類型的電子文件存儲配置，支持數(shù)據(jù)庫和FTP兩種方式，支持不同檔案類型進行不同的設置2文件管理文件收集數(shù)據(jù)錄入增加/刪除/修改完成收文、發(fā)文及其它資料的分類、登記、修改（含批量修改）、刪除、查詢、打印及電子文件掛接（含批量掛接）等操作，可把數(shù)據(jù)轉入相應的整編庫中，導入/導出數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)快捷轉換電子文件掛接撤消修改轉入整編庫批量掛接、批量修改字段選擇轉入/轉

7、出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)檢索組合檢索、智能檢索提供“直接檢索”和“組合檢索”兩種檢索方式。數(shù)據(jù)范圍打印打印收發(fā)文登記單打印收發(fā)文登記單3收集整編收集整編檔案編輯增加/追加/刪除增加、追加、刪除檔案信息檢索/打印檔案目錄檢索、打印電子文件掛接上傳電子文件批量修改、批量掛接檔案目錄數(shù)據(jù)批量修改、電子文件批量掛接轉入、轉出數(shù)據(jù)轉入、轉出目錄數(shù)據(jù)個性設置個人的個性設置手工組卷加入、拆離、打散、鼠標拖動移卷手動的方式建立案卷然后將散文件加入到案卷中自動組卷自動組卷根據(jù)組卷（盒）的規(guī)則自動組卷。移交移交檔案移交接收接收檔案接收打回打回檔案打回歸檔歸檔檔案歸檔轉到其它庫轉到其它庫檔案跨類型轉移4檔案管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)錄入增

8、加/追加/刪除/修改數(shù)據(jù)管理提供管理員對檔案數(shù)據(jù)進行增、刪、改、查的功能，實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的日常維護。OCR字段提取電子文件掛接、刪除、圖像掛接清空電子文件撤消修改批量掛接、批量修改生成件號庫位號標引電子文件上傳加密轉入/轉出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)檢索組合檢索、智能檢索數(shù)據(jù)范圍個性設置設置顯示字段及字段寬度加入專題加入編研庫復制到鑒定庫復制、設置節(jié)點鎖定上級鎖定上級鎖定檔案幾次檔案目錄的上級目錄打回整編庫打回整編庫將檔案庫檔案打回整編庫供重新整理檔案移交檔案移交檔案跨全宗移交臨時排序臨時排序設置當前檔案類型的數(shù)據(jù)的臨時排序規(guī)則網(wǎng)格編輯網(wǎng)格編輯在檔案數(shù)據(jù)顯示網(wǎng)格上直接編輯數(shù)據(jù)目錄樹管理增加、刪除、修改檔案節(jié)點檔

9、案目錄樹維護綜合管理庫房管理添加/刪除/檢索/打印可以針對庫房和設備情況進行登記和管理。溫濕度管理、溫濕度圖設備管理添加/刪除/檢索/打印資料管理添加/刪除/檢索/打印其他管理添加/刪除/檢索/打印檔案統(tǒng)計統(tǒng)計方案分類/統(tǒng)計項可以對電子檔案數(shù)據(jù)進行各類統(tǒng)計，形成統(tǒng)計圖表。統(tǒng)計圖生成統(tǒng)計圖統(tǒng)計圖設置鑒定銷毀檔案鑒定標記/取消標記實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的鑒定記錄和已銷毀數(shù)據(jù)的管理銷毀標記數(shù)據(jù)打印清除數(shù)據(jù)還原到檔案庫已銷毀數(shù)據(jù)檢索范圍/檢索編輯打印打回鑒定庫房管理庫房管理顯示列表顯示虛擬庫房視圖5開發(fā)利用檔案檢索檢索跨庫檢索實現(xiàn)檔案管理人員對檔案數(shù)據(jù)的高級檢索需求，如跨庫檢索、二次檢索等在結果中檢索重新檢索重

10、新檢索全文檢索全文檢索實現(xiàn)對電子文件的內容的檢索借閱管理借閱登記檢索針對檔案實體提供借閱的登記、歸還和催還管理，輔助檔案管理員方便地完成實體借閱的工作。借閱條碼借閱打印預約信息歸還管理歸還管理催還管理借閱統(tǒng)計借閱設定借閱設置預約設置統(tǒng)計年報自定義年報新建節(jié)點、報表可以生成國家檔案局要求的年報。也可以根據(jù)本單位需求自定義年報編輯/打印/打印預覽轉出/轉入年報轉入/轉出Excel全國標準年報新建年報、刪除年報建立單位年報表打印、另存年報打印、另存形成上報盤、接收上報盤年報上報、年報接收數(shù)據(jù)匯總年報匯總檔案編研編研目錄檢索/打印/刪除提供了管理員對檔案信息的提煉和加工手段形成專題庫。電子文件掛接電子

11、文件個性設置字段顯示、順序、寬度光盤制作參數(shù)設置光盤容量可以將電子檔案數(shù)據(jù)轉成符合國家標準的光盤檔案，可以用于脫機保管和對外數(shù)據(jù)交換。存放位置數(shù)據(jù)導出導出、刻錄數(shù)據(jù)導入還原工作量統(tǒng)計統(tǒng)計選項月/天/介于可以對檔案管理人員的工作量進行方便的統(tǒng)計。刷新重新統(tǒng)計保存統(tǒng)計結果另存為推送管理加入推送庫加入推送庫將選擇的檔案數(shù)據(jù)加入推送庫查看推送庫信息返回退出推送庫信息查看界面設置權限設置待推送數(shù)據(jù)的權限是瀏覽、下載、打印和實物預約設置權限時間設置待推送數(shù)據(jù)的有效權限時間段主動推送將數(shù)據(jù)主動推送給指定的用戶請求推送將數(shù)據(jù)推送至發(fā)起推送申請的用戶從推送庫中刪除從推送庫中刪除清空推送列表清空推送列表打印推送清

12、單打印推送清單檢索直接檢索、組合檢索、特殊檢索檢索待推送數(shù)據(jù)跨檔案類型檢索檢索、清空檢索內容、加入推送庫跨檔案類型檢索待推送數(shù)據(jù)個性設置字段顯示設置、調整字段顯示順序與寬度設置數(shù)據(jù)顯示界面清空推送庫清空推送庫清空推送庫防擴散管理文件防擴散設置設置、生成配置文件、退出設置電子文件的防擴散規(guī)則6B/S檢索系統(tǒng)參數(shù)設置參數(shù)設置配置參數(shù)設置以配置界面的形式設置B/S檢索模塊的數(shù)據(jù)源、模塊啟用情況等參數(shù)檔案檢索條件檢索所含案卷、文件；項目、案卷、文件信息查詢項目、案卷、文件信息瀏覽原文查看電子文件信息、防擴散瀏覽器下載照片檔案縮略圖顯示以縮略圖的方式顯示照片檔案圖像水印顯示顯示圖像文件水紋印記賦權申請進

13、行電子文件瀏覽、下載，檔案借閱等的賦權申請網(wǎng)上預約對要借閱的檔案進行網(wǎng)上預約查詢條件、高級檢索按照檢索關鍵字進行模糊查找或按照條件輸入關鍵字組合檢索檔案信息分類檢索選擇全宗、檔案類型、查詢分類按照全宗、檔案類型、分類表對檔案信息進行檢索跨庫檢索選擇全宗、檔案類型、關鍵字，查詢按照全宗、檔案類型類型、關鍵字進行跨庫檢索推送信息主動推送信息、請求推送信息推送信息顯示申請打包推送向檔案管理員提交信息推送請求全文檢索全文檢索檢索電子文件原文中的信息統(tǒng)計信息統(tǒng)計信息統(tǒng)計B/S檢索系統(tǒng)登錄的頻率在線收集在線收集目錄編輯、打印編輯、打印檔案目錄電子文件掛接上傳電子文件檔案編研檔案編研檔案編研查詢檔案編研信息借閱信息借閱信息借閱信息查詢本人借閱的檔案情況預約信息預約信息預約信息查詢本人預約檔案的情況檔案員審批檔案員審批申請通過、駁回通過或駁回利用人員的賦權申請領導批示將利用人員的賦權申請轉到領導審批修改內容修改利