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1、“中國心孟母情”2016山西太谷新春彩燈文化節(jié)策劃方案主辦單位:山西省投資集團(tuán)承辦單位:山西君和泰文化藝術(shù)交流有限公司二。一五年十一月十日目錄TOC o 1-5 h z一、彩燈文化節(jié)活動的背景01二、彩燈文化節(jié)活動的意義01三、彩燈文化節(jié)制作準(zhǔn)備02四、彩燈文化節(jié)定名3五、舉辦時間、地點03-六、組織機構(gòu)03七、彩燈文化節(jié)內(nèi)容、形式03八、工作安排計劃04九、文化節(jié)期間活動安排04十、活動安全措施05十一、應(yīng)急處置預(yù)案07“中國心孟母情”2016“中國心孟母情”2016山西太谷新春彩燈文化節(jié)太谷孟母文化園第第 頁共12頁“中國心孟母情”2016山西太谷新春彩燈文化節(jié)策劃方案一、彩燈文化節(jié)活動的
2、背景:春節(jié)是中國民間最隆重最富有特色的傳統(tǒng)節(jié)日,也是最隆重?zé)狒[的一個古老節(jié)日之一。2016山西太谷新春彩燈文化節(jié)就是為了慶祝中國最盛大的春節(jié),展示新春新氣象,寄托百姓對新年的美好祝愿。彩燈文化節(jié)即可以傳承中國的傳統(tǒng)文化,豐富晉中、太谷周邊人民新春文化活動內(nèi)容,同時也能向外地游客展示太谷濃郁的城市風(fēng)情、文化魅力。太谷縣位于山西省中部,地處晉中盆地,始建于西漢,歷史悠久,歷來經(jīng)貿(mào)繁榮,八方商賈匯集之地,不僅是聞名遐邇的晉商發(fā)祥地之一,更有“中國華爾街”的美譽。太谷地靈人杰,文化底蘊豐厚。為孟母仉氏故里,詩仙李白的祖籍地。舉行彩燈文化節(jié)活動不僅可以慶祝新年的到來,還能夠展現(xiàn)太谷古老文化與現(xiàn)代發(fā)展的完
3、美交織和融合,歌頌太谷在改革開放后取得的巨大成就。也將以文化宜居、綠色健康的發(fā)展理念去迎接新一年的到來,必將在新的征途中創(chuàng)造新的輝煌!二、彩燈文化節(jié)活動的意義:為了貫徹落實宣傳黨的十八屆四中全會精神,傳承弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,為了豐富太谷縣春節(jié)、元宵節(jié)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化活動內(nèi)涵,滿足縣城人民日益增長的精神文化需求,營造中國傳統(tǒng)節(jié)日的喜慶氛圍增強百姓的幸福感,讓縣城及周邊市縣人民在春節(jié)期間既能夠重溫舊時的濃濃民俗味道,又能夠在新的時代條件下過出新意。晉旅集團(tuán)為打造新的旅游產(chǎn)業(yè)品牌,推進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)做大做強,實現(xiàn)旅游經(jīng)濟運行的全面好轉(zhuǎn)升級,將在山西以凝聚傳統(tǒng)工藝、刺激節(jié)假、慶日消費的的彩燈項目做為新的品牌開
4、發(fā)項目,勢必成為拉動山西地區(qū)年俗消費的新亮點。此次彩燈文化節(jié)活動主要是為了迎接春節(jié),弘揚中華民族的傳統(tǒng)文化。與此同時,舉行新春彩燈文化節(jié)能夠帶動太谷新春的旅游。熱鬧美麗的彩燈文化節(jié)不僅能夠體現(xiàn)這一座城市文化的多姿多彩,人們的生活理念;同時能夠展示太谷悠久的歷史文化和豐厚的經(jīng)濟實力、科技水平。舉行新春彩燈文化節(jié)能夠拉動旅游業(yè)發(fā)展,使太谷的旅游產(chǎn)品更加豐富、旅游模式更加多元化、深度化。本次新春彩燈文化節(jié)結(jié)合太谷經(jīng)濟文化發(fā)展特征,以體現(xiàn)三晉年俗文化、現(xiàn)代宜居文化、科技工業(yè)文化及時下的熱門流行元素為主題,用彩燈文化節(jié)傳統(tǒng)的制作工藝和最前沿的科學(xué)技術(shù)結(jié)合起來,同時融入美食、民俗演出和互動游戲等內(nèi)容,讓群
5、眾既能感受春節(jié)的喜慶氛圍,又能了解優(yōu)秀的制燈技術(shù),還能夠體會現(xiàn)代科技制燈的魅力,力求給太谷及周邊市縣人民打造一場精致的燈組盛宴。三、彩燈文化節(jié)制作準(zhǔn)備:1、彩燈文化節(jié)的前期準(zhǔn)備:派項目負(fù)責(zé)人、設(shè)計人員、管理人員到現(xiàn)場進(jìn)行考察,熟悉場地環(huán)境,力求設(shè)計緊扣主題且與場地風(fēng)景達(dá)到完美融合。燈組安排設(shè)計會體現(xiàn)出層次分明,布局精美的特點,實現(xiàn)景中有燈,燈中有景的效果。與太谷孟母文化園的相關(guān)負(fù)責(zé)人對場地應(yīng)注意事項進(jìn)行詳細(xì)討論,保證設(shè)計、施工的精準(zhǔn)、合理,符合主辦方的意圖。2、燈組的制作:制定嚴(yán)格的規(guī)則,劃分固定區(qū)域封閉施工,使施工過程盡量不影響場地的日常運營。選用節(jié)能環(huán)保、安全的材料,會設(shè)置品質(zhì)管理小組進(jìn)行
6、監(jiān)督整個設(shè)計、制作、安裝過程,保質(zhì)保量的完成彩燈文化節(jié)活動。四、彩燈文化節(jié)定名:“中國心孟母情”2016山西太谷新春彩燈文化節(jié)五、舉辦時間、地點1、舉辦時間:2016年2月1日至2016年2月29日(除夕2月7日停展)歷時28天。農(nóng)歷臘月二十三(北方小年)至正月二十二(其中臘月三十停展)每天15:30至22:30。2、舉辦地點:山西省太谷縣孟母文化園六、組織機構(gòu)主辦單位:山西省投資集團(tuán)承辦單位:山西君和泰文化藝術(shù)交流有限公司同時成立本屆彩燈文化節(jié)組委會,由主、承辦方相關(guān)單位負(fù)責(zé)人任組委會成員。組委會下設(shè)彩燈文化節(jié)指揮部和辦公室,辦公地點設(shè)在彩燈文化節(jié)現(xiàn)場內(nèi),由主、承辦單位組建各職能部門并負(fù)責(zé)有
7、關(guān)彩燈文化節(jié)的具體工作。辦公室下設(shè):安全保衛(wèi)部、宣傳部、展出部、商務(wù)部、綜合辦等部門。七、彩燈文化節(jié)內(nèi)容、形式本屆彩燈文化節(jié)將會以巧妙的構(gòu)思,精致的細(xì)節(jié)力求在展區(qū)中耀眼獨立,讓燈組更為奇巧、工藝更為精湛、特色更為鮮明。燈組要展示科學(xué)綠色的發(fā)展精神,人燈親和,人燈互動,做到融“形、色、聲、光、動、演”一體。真正做到繼承與創(chuàng)新的完美結(jié)合;燈組與燈景的和諧組合;賞燈與游樂參與的有機融合;燈組展出與商貿(mào)宣傳的最佳配合;賦與彩燈文化節(jié)新的靈氣、新的生機、新的活力。燈景營造、燈組創(chuàng)意、燈組制作是彩燈文化節(jié)藝術(shù)檔次文化品位的主要內(nèi)涵,也是彩燈文化節(jié)吸引力之所在,更是彩燈文化節(jié)是否成功之關(guān)鍵。本次彩燈文化節(jié)擬
8、定30余組大、中、小型燈組,結(jié)合燈展主題與年俗歡樂氛圍,配套歡樂嘉年華、美食街、新春期間的民俗表演等活動。八、工作安排計劃1、制作階段:2015年12月18日至2016年1月31日,共計45天,主要工作計劃如下:1)12月18日現(xiàn)場施工圖和所有燈組圖定稿確定;2)12月18日-1月26日為期40天的現(xiàn)場施工制作;3)1月27日-1月31日燈組驗收檢查并整改細(xì)節(jié)問題;4)1月31日試亮燈。2、展出階段:2016年2月1日至2月29日,共計29天,主要工作計劃如下:1)展出日常管理重點安全程序管理;2)廣告宣傳的執(zhí)行力管理,根據(jù)展出情況分階段調(diào)整廣告形式;3)各種配套活動的執(zhí)行監(jiān)督調(diào)整;4)做好春
9、節(jié)元宵人流高峰準(zhǔn)備工作;5)展品的日常維護(hù)工作。3、撤除階段:2016年3月1日至3月7日,共計7天,主要工作計劃如下:1)整體活動結(jié)算、總結(jié)工作;2)燈組拆除及場地恢復(fù)工作。九、文化節(jié)期間活動安排活動是本次文化節(jié)商業(yè)化運作中的重要組成部分,預(yù)計本次文化節(jié)各類演出達(dá)到20場以上,貫穿于文化節(jié)籌備和舉辦的全過程。演出主要有主題演出和重大節(jié)日活動,屆時園區(qū)內(nèi)將精彩紛呈,人潮如涌。各類活動都具有廣泛的參與性和互動性,不僅是推廣太谷新春彩燈文化節(jié)理念及形象的重要手段,也是社會各界參與文化節(jié)、關(guān)注文化節(jié)的重要機會。我們將根據(jù)太谷的文化特點安排多項大型活動項目,為更多不同類型的企業(yè)參與此次盛會提供多種市場
10、機會。本次文化節(jié)活動包括會前活動和會期活動:會前活動以建立和提升文化節(jié)品牌,擴大影響力,推動“招商、招展、招游”為核心,開展各類推廣活動和主題活動。會期活動主要是指以豐富文化節(jié)內(nèi)容為重點,將包括民俗文化活動、節(jié)慶日活動、各類主題論壇活動、網(wǎng)絡(luò)評選評獎活動等,具有廣泛的參與性和互動性。文化節(jié)期間園區(qū)內(nèi)各類演出達(dá)到20場以上,節(jié)目規(guī)劃體現(xiàn)不同文化背景和較高的觀賞價值,有街頭雜耍、音樂歌舞、中國各地傳統(tǒng)民間藝術(shù)等。以下列舉幾個具有代表性的活動:“2016山西太谷新春彩燈文化節(jié)”亮燈儀式“新春七天樂”太谷大型民俗文化節(jié)2016春節(jié)彩燈大廟會十、活動安全措施1、購買大型活動公眾責(zé)任險:活動展出期間,購買
11、活動公眾責(zé)任險和財務(wù)保險,最高賠付額達(dá)3000萬元以上,增強活動抗風(fēng)險能力。2、注重防火措施:按照中華人民共和國消防法的有關(guān)規(guī)定,合理安排燈組位置,電氣安裝參照電氣工程安裝標(biāo)準(zhǔn),對重點燈組進(jìn)行防火處理。3、人數(shù)統(tǒng)計及緩沖區(qū)安排:現(xiàn)場出入口由1個入口和1個出口組成,2個應(yīng)急通道,并使用電子票務(wù)掃描系統(tǒng)及感應(yīng)計數(shù)器實時統(tǒng)計場內(nèi)總?cè)藬?shù),確保場內(nèi)人數(shù)有效控制在2萬人以內(nèi)。當(dāng)入園人數(shù)達(dá)到1.8萬人,檢票口預(yù)警提示,售票口臨時停止售票措施,并對檢票口人流進(jìn)行疏導(dǎo)減緩檢票速度,入園人數(shù)達(dá)到2萬人時停止檢票,當(dāng)園內(nèi)人數(shù)減少至1.5萬人時逐步恢復(fù)售票檢票。同時文化節(jié)展區(qū)將正大門入口180米內(nèi)設(shè)置為緩沖區(qū),有效緩
12、解人流壓力,人流高峰期確保游客人身安全。4、設(shè)計人流單向行進(jìn):觀眾行進(jìn)路線實現(xiàn)逆時針的人流單向行進(jìn)路線;重點部位搭建圍欄隔離帶,設(shè)立引導(dǎo)員,并配手持喇叭引導(dǎo)人流行進(jìn);采取靠右行走提示、地標(biāo)箭頭引導(dǎo)、滿天星氛圍營造等措施提示引導(dǎo)人流單向行進(jìn)。5、應(yīng)急照明系統(tǒng):向有關(guān)部門申請重大活動保電申請,場地基礎(chǔ)照明與文化節(jié)所用照明取電部位分屬不同控制箱,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件導(dǎo)致燈組斷電,場地基礎(chǔ)照明燈馬上啟動,保證足夠照明。6、疏導(dǎo)措施:成立交通疏導(dǎo)小組,對文化節(jié)臨時停車點向交通管理部門進(jìn)行申報,開展前公布停車指南,并指派人員協(xié)助交通疏導(dǎo)工作。加強標(biāo)識系統(tǒng)的完善。在入口等主要地方和人流的相關(guān)通道置放場地區(qū)域圖和
13、箭頭指示標(biāo)識,圖示都制作燈箱、箭頭指示均使用反光材料。為了確保對人流的疏導(dǎo),將在重點燈組旁配備專職安全員,負(fù)責(zé)疏導(dǎo)和消防等安全工作。對部分有可能形成觀眾聚集的燈組進(jìn)行位置調(diào)整,防止觀眾拍照造成停留。對部分容易影響人流的現(xiàn)場物體、隔離等進(jìn)行拆除,并加貼反光提醒標(biāo)識提醒觀眾。同時,申請消防部門和120急救中心分別提供一輛消防應(yīng)急車和一輛120救護(hù)車到現(xiàn)場保障,確保彩燈文化節(jié)現(xiàn)場安全。7、監(jiān)控視頻及應(yīng)急廣播:安裝監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)重點區(qū)域視頻監(jiān)控。啟用文化園區(qū)的廣播系統(tǒng),并在現(xiàn)場增加廣播音響系統(tǒng)和手持喇叭,并準(zhǔn)備相應(yīng)的廣播稿內(nèi)容,對觀眾進(jìn)行安全提示和應(yīng)急疏導(dǎo)。入口安裝安檢門,聘請專業(yè)安檢人員進(jìn)行游客入場
14、安全檢察。8、安全預(yù)案及培訓(xùn):制定安全預(yù)案,在現(xiàn)場設(shè)立現(xiàn)場安全指揮部,建立突發(fā)事件應(yīng)急小組,并對所有上崗人員進(jìn)行安全培訓(xùn),加強檢查和巡邏,配合公安部門及時發(fā)現(xiàn)處理問題,排除安全隱患。9、注重招商管理:對活動情況如實告知商家,待活動取得安全許可通知后,本著自愿原則與商家簽訂合作書,明確雙方權(quán)責(zé),如出現(xiàn)爭議,積極協(xié)調(diào),對無法協(xié)調(diào)事宜及時申請進(jìn)入法律程序。十一、應(yīng)急處置預(yù)案1、火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案1)報警程序(1)根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告119消防中心,如火勢較小根據(jù)現(xiàn)場情況利用現(xiàn)有的消防器材進(jìn)行及時的撲滅。(2)迅速向文化節(jié)應(yīng)急保障部報告。2)組織實施(1)事故發(fā)生
15、后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告。(2)要迅速組織人員有序逃生,防止發(fā)生踩踏等事故。原則是“先救人,后救物”。(3)開通備用安全通道,組織人員撤至安全地帶,調(diào)查是否有人困在火場。(4)消防車到來之前,所有工作人員均有義務(wù)參加撲救,消防車到之后要聽從消防人員的指揮,做好配合工作。3)注意事項(1)火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全,撲救要在確保人員不受傷害的前提下進(jìn)行。(2)火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)將火災(zāi)發(fā)生的準(zhǔn)確位置和火災(zāi)情況告知監(jiān)控值班室,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源,同時告知應(yīng)急保障部。(3)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火,邊向上級報告。(4)人員在逃生時應(yīng)組織有秩序的撤離。(5)文化節(jié)應(yīng)急保障部應(yīng)維持現(xiàn)場
16、秩序,防止有人乘機搗亂和展品受到損失。(6)各部門的所有人員都必須支持、配合事故救援,并提供一切便利條件。2、疾病事故應(yīng)急處置預(yù)案看當(dāng)時的現(xiàn)場情況靈活處理,及時與應(yīng)急保障部現(xiàn)場醫(yī)務(wù)小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務(wù)人員的安排。如病情嚴(yán)重需立即送往醫(yī)院則:(1)以最快的速度將人員送往醫(yī)院,情況緊急時經(jīng)請示撥打急救中心電話“120”請求救助。(2)立即組織工作人員組成陪護(hù)人員隊伍,進(jìn)行陪護(hù),穩(wěn)定患者的情緒。(3)應(yīng)急小組組長就事態(tài)發(fā)展情況迅速向當(dāng)事者家屬取得聯(lián)系。(4)要采取迅速果斷的措施,把影響縮小到最小。(5)組織安保等各方面的工作人員最短時間內(nèi)恢復(fù)文化節(jié)的正常秩序。3、爭議升級暴力事件應(yīng)急處置預(yù)案(1)執(zhí)
17、勤人員、工作人員立即勸解無效可采取強制手段,將爭執(zhí)雙方帶離現(xiàn)場移交文化節(jié)現(xiàn)場公安執(zhí)勤點處理。(2)迅速報告應(yīng)急小組,保護(hù)在場的人員及展品安全。(3)在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,防其事后逃跑,并保護(hù)好現(xiàn)場。(4)受傷及時送往醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室。(5)組織安保、公安等各方面的工作人員最短時間內(nèi)恢復(fù)文化節(jié)的正常秩序。4、發(fā)生偷盜事件時應(yīng)急處置預(yù)案(1)第一個接到報警的工作人員及時與安保人員取得聯(lián)系由安保人員帶領(lǐng)受害者到文化節(jié)現(xiàn)場公安執(zhí)勤點報警備案。(2)財產(chǎn)損失嚴(yán)重時,配合警方對可疑人員進(jìn)行一一核查。爭取在最短時間內(nèi)彌補損失。5、人流量事件應(yīng)急處置預(yù)案(1)分普通觀眾日和特殊觀眾日,岔開普通人流高峰。(2)若活動
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