項目成本與項目管理

1、 項目成本與項目管理第一期項目經理培訓講義大家晚上好，我是分公司的。非常榮幸和感謝大家冒著臺風暴雨在周末來共同交流學習。按照集團領導的統(tǒng)一安排，今晚由我和大家一起交流“項目成本與項目管理”這個題目。在201年810月的半月談課堂中吳偉總經理已經就項目“項目成本”做了全面的講解，有興趣的可以再次學習。對集團制度已經很明確的，我也不做重復，主要談一些和可能和集團要求有還有點沖突的或者需要靈活掌握的。項目成本控制主要包含兩個方面：項目施工組織控制節(jié)約成本和外部經營增加利潤收入。每個項目都有各自的特異性，項目管理也是一門學科，我僅結合自己的經歷就項目內控方面談一些感想，可能在座的你們比我做的更好，希望

2、拋磚引玉和大家一起探討互學。接下來主要從七個方面結合實際案例和大家交流。一、早介入，早植入可能與我的從業(yè)經歷有關系，我擔任過市政分公司的經營部經理，還在集團投資事業(yè)部籌建時工作過一段時間，相對于很多項目經理更清楚項目前期工作和項目后期實施的一些矛盾和關聯?？傮w認為承接項目期間介入所做的工作，比中標后的運作更事半功倍，不顯山露水，也能規(guī)避更多的法律風險。1、投標階段積極參與。項目投標階段項目班子需要積極參與三方面內容：一是分擔工程現場踏勘任務，清楚項目大致環(huán)境，既使標前測算更加準確同時在項目實施時更快啟動；二是詳細了解招標文件、合同文件、招標圖紙，現在大部分項目都從立項開始趕時間，還有各種程序違

3、法，我們需要發(fā)現圖紙缺陷、程序缺陷，預估項目實施會發(fā)生的問題，也明確業(yè)主方的最大關切。讓業(yè)主的關切成為我們的項目努力目標，讓他們的錯誤成為我們產生效益的機會；三是詳細計算圖紙和清單工程量對比，分析設計與現場合理性預判變更方向，發(fā)揮我們的專業(yè)特長和經營部制定更好的報價策略。2對于現在的項目、項目較多，參與前期設計、項目概預算、合同談判，對項目實施和項目成本控制更加重要。3、前期策劃更早參與，有利于理解前期策劃的真實意圖，形成統(tǒng)一的一貫的項目實施思路。二、協作隊伍選擇協作隊伍選擇可能大家一聽就是一個敏感的話題，但從項目組織的角度我們先要給項目定位，不要指望“價廉物美”，不要期望責任都是對方的利益都

4、是我們的。我需要根據項目特點和項目部組織能力的基礎上平衡隊伍強弱和合同責任劃分，付出和收益一般是成正比的。1、關鍵控制性工程、難度特別高工藝特別復雜的分部分項工程要選擇自身管理能力強施工專業(yè)的隊伍。比如跨江跨河的大型橋梁，連拱隧道，涉地鐵、高鐵、重要管線靜距離施工等。2、考慮施工協調能力和經濟利益選擇隊伍：當項目部自身協作能力弱時，對現澆橋梁上下部等專業(yè)性不強，工序協調要求復雜的分部分項宜打包選擇更強的隊伍。對于路基、防護、混凝土破除、等門檻低競爭激烈的可考慮切小塊的小隊伍。對地基加固、爆破、鋼結構等直接找專業(yè)隊伍專業(yè)分包而不做打包大包。3、從人才培養(yǎng)的角度，水平太好的隊伍一般都培養(yǎng)不出公司自

5、己的人才。隊伍能力強的人一般利潤比要求高，但項目部管理成本會降低。涉及變更較多的計量數量與分包結算數量差異大的，個人建議單獨考慮公司和項目經理可控的隊伍。隊伍選擇和分包模式談不上對錯，更多需要項目部和公司結合項目管理團隊的實力和管理強弱項來選擇對應的合作伙伴，平衡分包成本和管理成本，希望總成本更合理。三、合同管理以前有一個財務人員說項目上什么事都與他有關系，因為都要花錢。我告訴合同人員，項目什么事都與合同有關系，付錢都需要有合同。合同最表觀體現的是成本，更是管理思路和管理手段的重要載體。1、合同要注意嚴密性，不要給別人留太多口子。合同起草項目經理自己參與。工序包含一定要完整，責任劃分與價格對應

6、清晰明確。希望合同雙方都把精力放在生產上而不是結算理由和爭議上。拒絕甩手合同，所有的權利義務都是對方的，這樣看起來完整，最后會使其提高報價但實際又落實不到他們頭上。合同要嚴密，要清晰，要有可行性。2、合同的導向性。合同的計量規(guī)則，合同單價包含內容上，希望引導的是合同雙方一起用節(jié)省成本來擴大利潤，而不是從對方那兒扣或者要來擴大單方面利潤。合同風險分擔和利潤分享原則應該按誰擅長誰承擔誰獲得。項目部擅長大方案，擅長經濟操作，勞務方擅長具體施工控制，材料商有專業(yè)優(yōu)勢。鼓勵包干，減少合同開口避免引導對方合同談判。路面瀝青砼與運輸、攤鋪整體合同避免質量爭議。出現生產不正常的問題要弄清原因和目的，避免協作隊

7、伍拖延時間增加成本作為談判基礎。3、合同的動態(tài)管理：先簽合同后進場，合同的嚴肅性與靈活性，不特別害人，但也不能只要求自己遵守合同。項目怕沒有合同就開始做，也怕死守合同的管理。大原則不犯，小問題相互理解。這要求項目部自身正氣。四、材料機具管理我7月份參加一個我們自己項目的成本分析會議，項目部提供的成本分析報表，有提到項目各項費用超支120多0萬，材料結余140萬0，先不管數據的準確性，我曾要求項目經理就現場人員進行表揚，140萬0誰的功勞，誰做的最好。我想告訴他們的是材料成本節(jié)約有很多個環(huán)節(jié)和方式，不是機料科一個部門的事。1、材料采購：對鋼筋、鋼絞線、粉煤灰、水泥等成熟大宗工業(yè)產品，支座、錨具、

8、防水等專項關鍵甚至要定制的產品，黃沙、碎石、宕渣等地材要按特性按市場供需情況分類策劃采購方案。對市場供應成熟的材料多家比選采購，對預計材料可能出現非標問題的比如聲測管壁厚，在招標時提前考慮。粉煤灰可能一級變二級。計量方式上比如宕渣、碎石按成品體積。機動靈活采購，購買碎石和加工碎石業(yè)務結合。2、材料保管：不管合同如何約定、不管是誰的材料只要在工地上都要監(jiān)督管理，總成本概念、杜絕讓內部人有偷盜的念頭和機會。支座等關鍵小件保管不善可能帶來嚴重后果（32支0座少了一個）。3、半成品加工：在鋼筋集中加工的概念下內外場的協同，避免半成品浪費邊角料利用與利用人工成本的平衡，怎么利益共享引導協作方自覺利用。4

9、、工藝與材料：不同的工藝對材料消耗的區(qū)別。三軸攪拌、高壓旋噴、咬合樁，工法樁、地連墻等地基加固使用不同方法施工成本不一樣，施工排渣、用水、用電、配套臨建不一樣。（混凝土是否泵送，樁基是否超灌一米，現澆橋面的薄膜覆蓋養(yǎng)護等。）5、施工管理與材料：鋼絞線、防水材料的施工過程保護，減少返工用材料，支架基礎、便道基礎，廢舊材料二次利用，棄土場選擇、棄土方式、棄土機會的利用。型鋼租賃等按時間計費的租賃成本。五、資金的重要性1、資金的時間價值：最直接簡單的是存銀行有利息貸款要付利息。所以希望計量一定要快，要動腦筋。2、資金對項目管理執(zhí)行力的影響。資金充裕的項目一般形成良性循環(huán)，項目部充滿正能量，管理思路和

10、能力、潛力能夠更好的發(fā)揮，有機會發(fā)揮。協作班組、材料商等各方有更強議價能力和指揮魄力。3、支付原則靈活掌握，合理運用金融工具和資金手段促進管理。承兌匯票、信用證等支付方式的應用，平衡金額減少數量和資金總額時間價值（支付比例85的%結構工程過年有750萬0的空余資金，購買7天理財產品收入幾十萬。高峰時承兌匯票使用超過1億。）六、進度與成本做的快效益好事大家都認同的，搶工期一般都認為是要增加成本的。我個人感受，搶工期大概率上也省成本。業(yè)主不要求進度進場項目會出現問題。1、管理提高效率的進度：通過項目管理，比如施工組織更優(yōu)化，技術提高生產率等，顯然是降低成本的，這是最希望的。2、增加投入的進度：增加

11、材料、模板、機械等加快進度的，需要考慮的是屬于總固定投入增加，還是長期投入變集中投入。除了模板增加屬于屬于一次性增加投入外，其他機械投入一般只增加進出場費。3、進度的光環(huán)效益：大部分業(yè)主及主管部門都希望加快進度，進度加快倒閉遷改加快。幸福是比較出來的，進度快更利于爭取各方面的優(yōu)先權，對企業(yè)宣傳，變更、評比等各方面贏得良好氛圍。4、進度提高抵抗風險的能力，減少遇到風險的幾率：現在的中國處于變化的高速發(fā)展期，美好生活的提升期，新的政策法規(guī)出來很多，比如環(huán)保督察、各種大會，也包括貿易戰(zhàn)。地材、鋼材價格大幅波動，供應短缺造成生產困難，勞動合同管理更嚴格。工期短了遇到更多檢查更多不確定時間的機會就少了建

12、議施工工序排布時充分考慮不同類型工程的季節(jié)性安排和季節(jié)性成本。5、進度的機會成本。一個項目有一大套人馬，50個人用兩年時間完成10億，和用3年時間完成10億即使多賺100萬0可能也是不劃算的，項目部管理人員對公司是有限的人力資源，需要加快周轉，提高產出率。協作隊伍更是這樣，做快了他可以開始新的項目。七、總成本概念和全員、全過程的成本管理前面講的都是一些技術性問題。最后我再闡述一下我認為最重要兩個概念：總成本概念和全員全過程成本概念。不管合同怎么簽，我們要把項目完全真當成自己的，不區(qū)分你我。我們希望項目總成本下降，把利潤蛋糕做大，蛋糕大了刀往那邊偏一點問題都不大，利潤少了甚至虧損，怎么切都是糾紛

13、。另外我們經常在說要讓協作隊伍賺錢，但賺錢的方式不是提高分包單價從項目部挖出去，是共同協作降低成本做大利潤空間，切記。全員、全過程成本概念，主要希望的是項目團隊是一個真正的團結一心的隊伍，效益是企業(yè)的核心，是項目的初心，大家一起在總體方案上，在執(zhí)行細節(jié)上都把開源節(jié)流放在心上，體現在行動上，形成整體氛圍。1、每個月的效益分析：每月分析有三個方面的意義，一是知道這個月的勞動成果，而是分析每個崗位對于結果的貢獻總結項目運行偏差制定改進措施，三是培養(yǎng)全員關注成本的意識。2、成本涉及每個人每個崗位：項目管理是一個集體工程，項目成本也涉及每個崗位，至少每個人都在拿工資吧（臺風-安全科-止損清單），曾到工地上問技術員正在使用的雙壁波紋管什么價格，成本不是工程部、合同部的問題。不要偏激認為賺錢都考變更，也有整個項目變完了也沒賺錢的3、成本管理的過程是變化的。變化有兩個層面，