公司公司辦公室主任職位說(shuō)明書

1、公司辦公室主任職位說(shuō)明書一、職位基礎(chǔ)資料1職位名稱公司辦公室主任2直接上級(jí)總經(jīng)理3所屬部門公司辦公室4職位級(jí)別中層5轄員人數(shù)106定員人數(shù)17備注二、職位職責(zé)1職責(zé)摘要全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作，以及與其他部門協(xié)調(diào)。2職責(zé)說(shuō)明（1） 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。（2） 組織公司會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。（3） 組織起草公司辦公室管理文件 ( 對(duì)各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 ) ，做好全公司文件的編號(hào)、 打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。（4） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記

2、。（5） 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。（6） 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，組織做好來(lái)賓接待。（7） 組織做好司機(jī)和小車的管理工作。（8） 代表公司接待上級(jí)機(jī)關(guān)、 兄弟單位的來(lái)訪工作， 并處理上級(jí)及外單位的信函、電話。（9） 向各部門索取必要的文字資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)字，并了解有關(guān)部門工作情況向總經(jīng)理匯報(bào)。（10）審閱公司各單位向公司和上級(jí)匯報(bào)的材料。（11）嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，為中層及以上干部開具公司證明信。（12）合理安排公司領(lǐng)導(dǎo)及中層干部的值班工作。（13）隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問(wèn)題。（14）指導(dǎo)做好電話話務(wù)與通訊設(shè)施

3、維修工作。（15）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。三、工作聯(lián)系1上向聯(lián)系：總經(jīng)理2橫向聯(lián)系：各部門經(jīng)理、車間主任3下向聯(lián)系：文書、打字員、總機(jī)、司機(jī)四、工作設(shè)備電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)五、職位資格1年齡 / 性別 / 身體狀況： 30-50歲/ 不限/ 健康2教育程度：?？埔陨?職位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（職位評(píng)分為百分制）分類要 素要素描 述職位評(píng)分專業(yè)知識(shí)職位工作要求任職者必須具備的專業(yè)知識(shí)12工作技能15%水平。（ 35%）工作能力勝任職位必須具備的熟悉職位工作內(nèi)容以1520%及解決工作中所遇到各類難題的能力水平。責(zé)任性質(zhì)所在職位發(fā)生失誤，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品成本及經(jīng)5工作責(zé)任10%濟(jì)效益造成的影響度。（ 20%）責(zé)任范圍職位與部門工作目標(biāo)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)510%實(shí)現(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)度。工作負(fù)荷職位工作量，日平均有效時(shí)間以及勞動(dòng)強(qiáng)14工作強(qiáng)度20%度。（ 30%）精神疲勞和職位的專業(yè)復(fù)雜程度以及心理壓力程度。10壓力 10%工作條件環(huán)境進(jìn)行職位工作的場(chǎng)所接觸有害物質(zhì)或不安17.5%5%全因素情況。風(fēng)險(xiǎn)職位工作對(duì)身體造成傷害的可能性及程度。12.5%任職資格學(xué)歷 2.5%職位工作所應(yīng)具備的學(xué)歷要求。17.5%經(jīng)驗(yàn) 5%職位工作所應(yīng)具備的業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。3該職位總評(píng)分674職位經(jīng)歷：地區(qū)：不