工程檔案管理制度

1、精品文檔精品文檔.工程檔案治理制度總則根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2001JGJ/T 185-2021GB/T11822-2021度編寫制定本方法。工程施工資料是指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種維護(hù)的依據(jù)。2、工程檔案的整理工程資料的歸檔范圍參照萬(wàn)達(dá)集團(tuán)工程資料歸檔范圍與保管期限表執(zhí)行。工程文件的分類及代號(hào)如下：A開工文件。BC質(zhì)量、造價(jià)、合同治理等文件較少，可合并為監(jiān)理工作記錄。D施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。E等。F雙方或三方協(xié)議等。檔號(hào)“-隔開。工程代碼由集團(tuán)統(tǒng)一發(fā)放。類別號(hào)填寫工程資料類別代碼。案卷號(hào)填寫工程資料案卷順序號(hào)。 案卷號(hào)類別號(hào)工程代碼+工程順序號(hào)組卷的原則

2、及方法工程檔案中前期文件、竣工文件以“件為單位進(jìn)行整理，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖以“卷為單位進(jìn)行整理，本錢文件按照本錢部業(yè)務(wù)分類進(jìn)行組卷。組卷。40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。處加蓋檔號(hào)章，檔號(hào)章內(nèi)容為檔號(hào)、序號(hào)。檔號(hào)章檔號(hào)檔號(hào)序號(hào)施工文件的整理步驟立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程建筑單項(xiàng)工程下按分部工程劃分：根底工程、主體結(jié)構(gòu)工程、建智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程、室外及景觀工程、幕墻工程、消防工程、節(jié)能環(huán)保工程等分部工程。驗(yàn)收記錄等分別組卷。室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨(dú)組卷。產(chǎn)品質(zhì)量證明文件時(shí)，可按建設(shè)工程組卷。各單項(xiàng)建筑地下室為相互連通的，

3、地下室工程可單獨(dú)組卷。子版按單項(xiàng)工程、專業(yè)刻制只讀光盤保存。膠裝成冊(cè)的文件可不拆卷，視作一件保存。排列文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)、時(shí)間順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。編目頁(yè)號(hào)的編寫案卷內(nèi)文件材料有圖文的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)。單面書寫的文反面在其左下角編寫。目錄，并在備注中注明頁(yè)數(shù)。竣工圖應(yīng)在圖紙右下角或標(biāo)題欄下編寫頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。為單位整理的工程文件，按卷編寫頁(yè)號(hào)。下角有內(nèi)容，頁(yè)號(hào)位置可適當(dāng)左移。簽字筆等。案卷封面的編制案卷封面應(yīng)與文件材料一起裝訂，裝入檔案盒。案卷封面應(yīng)包含案卷題名、編制單位、技術(shù)負(fù)責(zé)人

4、、起止日期、保管期限、檔號(hào)等內(nèi)容。立卷人擬寫。編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫工程技術(shù)總工程師的姓名。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)第一件與最后一件文件材料的形成日期。日期填寫 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字， 中間用“ - 隔開， 例如20210613-20210630。保管期限應(yīng)根據(jù)要求填寫永久或長(zhǎng)期。案卷目錄的編制案卷目錄由序號(hào)、檔號(hào)、編制單位、案卷題名、起止日期、總頁(yè)數(shù)、備注組成，并按照案卷號(hào)順序排列的目錄。序號(hào)應(yīng)填寫案卷排列順序號(hào)。編制單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位。立卷人擬寫。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)第一件與最后一件文件材料的形成日期。日期填寫 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字， 中間用“ - 隔開，

5、 例如20210613-20210630。總頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件總頁(yè)數(shù)。備注應(yīng)填寫其他需要說(shuō)明的信息。卷內(nèi)文件目錄日期、頁(yè)號(hào)、備注組成。序號(hào)應(yīng)填寫卷內(nèi)文件排列順序號(hào)。等。責(zé)任者應(yīng)填寫文件材料的形成單位或主要負(fù)責(zé)者。日期應(yīng)填寫文件材料的形成日期。注起止頁(yè)號(hào)。信息。備考表卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。備考表應(yīng)包含案卷內(nèi)全部題。立卷人應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。裝訂不裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。角膠粘的方法；頁(yè)數(shù)較多的文件采納“三孔一線的方法?！熬硌b訂。裝訂時(shí)剔除金屬物，左側(cè)下側(cè)對(duì)齊?！叭?/p>

6、孔一線的裝訂要求。選擇優(yōu)質(zhì)、結(jié)實(shí)的棉線。15-25mm。裝訂孔不宜過(guò)大，防止對(duì)檔案造成不必要的破壞。160mm。裝具與案卷脊背220禁止使用塑料檔案盒、牛皮紙檔案盒。卷盒外外表規(guī)格為：310mm220mm。40mm。案卷脊背的編制案卷脊背由全宗號(hào)、檔案類別、工程名稱、案卷題名、編制單位、保管期限、檔號(hào)組成。全宗號(hào)由股份公司檔案室統(tǒng)一編制、填寫或下發(fā)。類別，一般為“根本建設(shè)檔案。的名稱，不應(yīng)填寫工程報(bào)建時(shí)的名稱。3、治理與職責(zé)、施工單位應(yīng)強(qiáng)化對(duì)資料治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全崗位責(zé)任制，并配備至少一名專職資料治理人員，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、立卷、歸、資料應(yīng)隨工程進(jìn)展及時(shí)整理，應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認(rèn)真填寫，做到字跡清楚、工程齊全、記錄精確、真實(shí)，且無(wú)未了事項(xiàng)，所需表格一律按相關(guān)規(guī)定所指定的表格。、資料應(yīng)真實(shí)地反映工程實(shí)際情況，保證完整、精確，必須由各級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，該加蓋公章的應(yīng)加蓋公章。、建設(shè)單位與施工單位在簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)資料的編制責(zé)任和移交期限做出明確規(guī)定。、建設(shè)單位設(shè)置資料治理人員，按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)資料的收集、整理、立卷、歸檔，并配合監(jiān)理單位定期或不定期對(duì)施工單位資料治理工作進(jìn)行核查。、資料治理人員的職責(zé) 1）料的收集、整理、立卷、歸檔。 2）工 作 。 3）、資料治理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，將資料治理計(jì)算機(jī)化治理系統(tǒng)。3.9工程檔案的移交工程竣工驗(yàn)收前，