電器公司質(zhì)量記錄分類保存期限規(guī)定

1、電器企業(yè)質(zhì)量記錄分類及保留限時規(guī)定電器企業(yè)質(zhì)量記錄分類及保留限時規(guī)定5/5電器企業(yè)質(zhì)量記錄分類及保留限時規(guī)定電器企業(yè)質(zhì)量記錄分類及保留限時規(guī)定目的增強(qiáng)質(zhì)量記錄的控制，保證記錄的有效性。合用范圍本標(biāo)準(zhǔn)合用于程序言件所波及的各種質(zhì)量記錄。管理職責(zé)各有關(guān)部門按本規(guī)定對證量記錄進(jìn)行分類、裝訂、造冊并保留。工作程序3.1質(zhì)量記錄的分類質(zhì)量記錄按性質(zhì)分為證明質(zhì)量系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)和產(chǎn)品符合規(guī)定要求兩大類質(zhì)量記錄。按保留限時分為永遠(yuǎn)、十年、五年、三年四類。3.2質(zhì)量記錄的保留部門附表中列出的保留部門是質(zhì)量手冊中規(guī)定的主要職責(zé)部門。同一種質(zhì)量記錄除了主要職責(zé)部門外，有關(guān)的部門也應(yīng)當(dāng)加以保留。3.3質(zhì)量記錄保留限時附

2、表中所列部門應(yīng)按表中規(guī)按限時對證量記錄進(jìn)行保留。同一種質(zhì)量記錄除主要職責(zé)部門按規(guī)定保留外，有關(guān)部門也應(yīng)按附表規(guī)定進(jìn)行保留。見附錄A：質(zhì)量記錄保留限時表檢查與核查由系統(tǒng)中心每年檢核查查一次。序號質(zhì)量記錄名稱管理評審計劃管理評審報告內(nèi)部審查報告糾正和預(yù)防舉措計劃管理評審會議簽到表質(zhì)量手冊發(fā)放記錄程序言件發(fā)放記錄程序言件匯簽表文件改正申請單文件改正通知單合同評審記錄產(chǎn)品銷售合同（技術(shù)協(xié)議等）合同臺帳合同履行狀況報表新產(chǎn)品開發(fā)可行性分析報告產(chǎn)品開發(fā)立項申請報告產(chǎn)品開發(fā)立項申請贊成書設(shè)計開發(fā)任務(wù)書設(shè)計開發(fā)計劃設(shè)計開發(fā)計劃達(dá)成進(jìn)度表設(shè)計輸入評審報告設(shè)計輸出考證報告樣機(jī)試制總結(jié)報告型式試驗報告用戶試運(yùn)轉(zhuǎn)報告

3、樣機(jī)試制判斷書最后設(shè)計評審報告技術(shù)文件圖表資料改正及增補(bǔ)申請單序號質(zhì)量記錄名稱產(chǎn)品判斷書文件發(fā)散回收憑據(jù)主要職責(zé)部門保留限時系統(tǒng)中心3年系統(tǒng)中心3年系統(tǒng)中心3年系統(tǒng)中心3年系統(tǒng)中心3年永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)3年銷售中心10年銷售中心10年銷售中心10年銷售中心3年技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心5年技術(shù)研發(fā)中心5年技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)主要職責(zé)部門保留限時技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)技術(shù)研發(fā)中心10年31技術(shù)檔案資料入庫單技術(shù)研發(fā)中心永遠(yuǎn)32文件及資料銷毀申請單辦公室

4、10年33外購件、外協(xié)件采買計劃生產(chǎn)科5年34外購件、外協(xié)件采買清單生產(chǎn)科3年35緊迫采買申請表供給、生產(chǎn)科3年36采買合同（協(xié)議書）供給、生產(chǎn)科5年37送檢單供給、生產(chǎn)科10年38合格分承包方清單供給、生產(chǎn)科3年39顧客供給產(chǎn)品的合同（協(xié)議書）銷售中心5年40顧客供給產(chǎn)品使用狀況報告單銷售中心3年41進(jìn)貨合格證質(zhì)管部10年42流程卡裝置車間10年43成品入庫報交單儲運(yùn)部10年44成品入庫臺帳儲運(yùn)部10年45成品交托臺帳儲運(yùn)部10年46暫脫工藝單工藝科3年47工裝任務(wù)書工藝科永遠(yuǎn)48原資料（外購件）代用單供給科5年49不合格品分析辦理單質(zhì)管部5年50產(chǎn)品返修通知單質(zhì)管部3年51設(shè)施維涵養(yǎng)護(hù)記錄

5、生產(chǎn)部10年52設(shè)施點檢表生產(chǎn)部3年53工序能力測定報告工藝科3年54零（部）件工序竣工檢查記錄表質(zhì)管部5年55外購件、外協(xié)件質(zhì)量檢查記錄質(zhì)管部5年56各產(chǎn)品成品記錄單質(zhì)管部5年57裝箱記錄單質(zhì)管部5年58試驗拜托單質(zhì)管部5年59工藝試驗單質(zhì)管部5年60試驗報告單質(zhì)管部5年61工裝考證記錄單質(zhì)管部5年62儀表檢定原始記錄質(zhì)管部5年63雙臂電橋檢定原始記錄質(zhì)管部5年64直流電阻箱檢定原始記錄質(zhì)管部5年65周期檢定表質(zhì)管部3年66計量用具缺損辦理單質(zhì)管部3年67廢品辦理通知單質(zhì)管部3年68用戶來函來電登記表售后服務(wù)部3年69不合格項報告表系統(tǒng)中心3年70用戶投訴及辦理記錄售后服務(wù)部3年71糾正和預(yù)防舉措活動表系統(tǒng)中心3年72產(chǎn)品指標(biāo)核查統(tǒng)計表系統(tǒng)中心3年73限額領(lǐng)料單生產(chǎn)科5年74拜托運(yùn)輸合同生產(chǎn)科3年75用戶信息反應(yīng)單售后服務(wù)部3年76部門使用質(zhì)量記錄清單系統(tǒng)中心3年77審查通知系統(tǒng)中心3年78審查檢查表系統(tǒng)中心3年79審查計劃系統(tǒng)中心3年80內(nèi)部審查現(xiàn)場記錄系統(tǒng)中心3年81培訓(xùn)綱領(lǐng)人力資源部3年82培訓(xùn)計劃人力資源部3年83培訓(xùn)申請表人力資源部3年84培訓(xùn)成績登記表人力資源部10年85員工培訓(xùn)檔案人力資源部永遠(yuǎn)86用戶服務(wù)臺帳售后服務(wù)部3年87技術(shù)服務(wù)（產(chǎn)品維修）辦理單售后服務(wù)部3年88質(zhì)量調(diào)訪報告售后服務(wù)部3年89產(chǎn)品售后服務(wù)分析表售后服務(wù)部3年90統(tǒng)計