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文檔簡(jiǎn)介
1、管理精英宣言我是不會(huì)選擇去去做一個(gè)普通通的人。如果果我能夠做到到的話,我有有權(quán)成為一個(gè)個(gè)不尋常的人人。我尋找機(jī)機(jī)會(huì),但我不不尋求安寧。我我不希望在國(guó)國(guó)家的熙顧下下成為一名有有保障的市民民,那將被人人瞧不起而使使我痛苦不堪堪。我要做有意義的的冒險(xiǎn)。我要要夢(mèng)想,我要要?jiǎng)?chuàng)造,我要要失敗,我更更要成功。我絕不用人格來(lái)來(lái)?yè)Q取旅舍;我寧愿向生生活挑戰(zhàn),而而不愿過有保保證的生活;寧愿要達(dá)到到目標(biāo)時(shí)的激激動(dòng),而不愿愿要烏托邦式式毫無(wú)生氣的的平靜。我不不會(huì)拿我的自自由去與慈善善作交易,也也不會(huì)拿我的的尊嚴(yán)去與發(fā)發(fā)給乞丐的食食物作交易。我我決不會(huì)在任任何一位大師師的面前發(fā)抖抖,也不會(huì)為為任何恐嚇?biāo)?。我的的?/p>
2、性是挺胸胸直立,驕傲傲而無(wú)所畏懼懼,勇敢地面面對(duì)這個(gè)世界界。所有的這這一切都是一一位企業(yè)家所所必備的。明察秋毫現(xiàn)代查帳手手冊(cè)查帳基本知識(shí)明察秋毫現(xiàn)代查帳手手冊(cè)查帳基本知識(shí)一、什么是查帳帳何謂查帳查帳是以國(guó)家的的方針、政策策、法律、法法令、制度規(guī)規(guī)定等為依據(jù)據(jù),采用專門的方法對(duì)企業(yè)業(yè)、單位的會(huì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行行審查,以確確定其經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)合法與否否的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活活動(dòng)。查帳是我國(guó)經(jīng)濟(jì)濟(jì)監(jiān)督的重要要組成部分,是是保證我國(guó)經(jīng)經(jīng)濟(jì)沿著健康康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)方向發(fā)展的的重要手段。通通過查帳可以以促使企業(yè)正正確地組織財(cái)財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)制度,完善善內(nèi)部控制機(jī)機(jī)制,使企業(yè)業(yè)遵紀(jì)守法。同同時(shí)通過查帳帳還可以
3、揭露那些些貪污舞弊、以以權(quán)謀私、偷偷漏稅款、行行賄受賄等違違反國(guó)家財(cái)經(jīng)經(jīng)紀(jì)律的行為,并并對(duì)違紀(jì)者予予以查處。隨隨著經(jīng)濟(jì)體制制改革的進(jìn)一一步深入,查查帳在企業(yè)中發(fā)揮著著越來(lái)越重要要的作用。查帳的對(duì)象、原原則、目的及及作用(1)查帳的對(duì)對(duì)象是指被查查單位的全部部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或或部分經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)。其主體可以是國(guó)國(guó)務(wù)院部門和和地方人民政政府、國(guó)家財(cái)財(cái)政金融機(jī)構(gòu)構(gòu)、全民企業(yè)業(yè)單位:也可可以是合資企企業(yè)、股份制制企業(yè)、租賃賃承包企業(yè)、集集體企業(yè)、個(gè)個(gè)體企業(yè)等。查查帳對(duì)象的具具體內(nèi)容包括括:第一,內(nèi)部控制制制度是否嚴(yán)嚴(yán)密,有無(wú)有有章不循、遮遮人耳目的問問題。內(nèi)部控控制制度是查查帳首先應(yīng)注注意的問題,它它制定得完善
4、善與否,直接接關(guān)系到企業(yè)業(yè)部門人員之之間相互制約約的關(guān)系是否否明確,內(nèi)部部管理是否井井井有條,通通過對(duì)內(nèi)部控控制制度的審審查可以確定定查帳的重點(diǎn)點(diǎn)。第二,企業(yè)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)管理狀況況。企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理水平平直接關(guān)系到到企業(yè)的生命命力強(qiáng)弱,企企業(yè)只有制定定完善的經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理機(jī)制,才才能保證在激激烈的市場(chǎng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)發(fā)展下去。為為此,查帳人人員應(yīng)該檢查查企業(yè)管理職職能機(jī)構(gòu)和其其有關(guān)制度是是否健全、有有效:決策、計(jì)計(jì)劃、組織、指指揮、協(xié)調(diào)、控控制、考核以以及事前預(yù)測(cè)測(cè)、事中監(jiān)督督、事后分析析等是否科學(xué)學(xué)有效;是否否人、財(cái)、物物各盡其用。第三,會(huì)計(jì)工作作。會(huì)計(jì)工作作是查帳的重重點(diǎn),因?yàn)闀?huì)會(huì)計(jì)工作忠實(shí)實(shí)地記錄
5、了企企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況和資金金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。通通過對(duì)會(huì)計(jì)憑憑證、帳簿、報(bào)報(bào)表的審查,確確定會(huì)計(jì)資料料的正確性和和合法性。對(duì)對(duì)那些通過涂涂改會(huì)計(jì)憑證證、帳簿等弄弄虛作假、營(yíng)營(yíng)私舞弊或擅擅自擴(kuò)大開支支范圍,濫發(fā)發(fā)獎(jiǎng)金、津貼貼,請(qǐng)客送禮禮、擠占挪用用公家錢財(cái)、為為個(gè)人謀私利利的行為予以以查處。第四,財(cái)產(chǎn)、物物資的保管情情況。通過對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)帳簿的的審查,掌握握了帳上的數(shù)數(shù)字后,還有有必要檢查一一下財(cái)產(chǎn)、物物資的保管情情況。這一環(huán)環(huán)節(jié)很重要。有有的單位由于于管理不嚴(yán),手手續(xù)不清,長(zhǎng)長(zhǎng)期不進(jìn)行庫(kù)庫(kù)存物資的清清點(diǎn),存在許許多盤虧盤盈盈問題,致使使帳上數(shù)字失失控,領(lǐng)導(dǎo)作作出的決策發(fā)發(fā)生誤差,為為跑、冒、滴滴、漏等丑
6、惡惡現(xiàn)象提供了了滋生的溫床床。(2)要進(jìn)行查查帳工作,必必須遵循查帳帳的原則,它它是查帳工作作的行動(dòng)準(zhǔn)則則和行為規(guī)范范。查帳原則則具體內(nèi)容如如下:客觀性原則:查查帳必須根據(jù)據(jù)真實(shí)正確的的客觀事實(shí)下下結(jié)論,不得得違背事物發(fā)發(fā)展的客觀規(guī)規(guī)律。特別是是審計(jì)人員,不不得參與企業(yè)業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng),不得得獨(dú)立地對(duì)被被審單位作出出結(jié)論和處理理決定。查帳帳人員取得證證據(jù),必須深深入實(shí)際,以以事實(shí)為依據(jù)據(jù),不能旁聽聽偏信。合法性原則:查查帳人員必須須遵循國(guó)家制制定的方針、政政策、法律、法法令,這是做做好查帳的前前提。查帳人人員在工作過過程中始終要要貫徹以事實(shí)實(shí)為依據(jù)、以以法律為準(zhǔn)繩繩的思想,在在沒有明確的的法
7、律規(guī)章制制度的情況下下,審查組人人員要共同研研究,根據(jù)形形勢(shì)發(fā)展和存存在的客觀事事實(shí),作出比比較公正合理理的判斷。查查帳人員在查查帳過程中也也要受法律的的約束,要?jiǎng)倓傊辈话?,為為政清廉,認(rèn)認(rèn)真行使國(guó)家家賦予的財(cái)經(jīng)經(jīng)監(jiān)督權(quán)。群眾性原則:查查帳是一個(gè)應(yīng)應(yīng)用比較廣泛泛的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)監(jiān)督方法,不不僅有專門的的查帳機(jī)關(guān)如如審計(jì)部門、會(huì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所所、審計(jì)師事事務(wù)所,還有有銀行、稅務(wù)務(wù)、紀(jì)檢及內(nèi)內(nèi)部稽核等部部門的一般性性的查帳。它它涉及面廣、情情況復(fù)雜,特特別需要群眾眾的關(guān)心和支支持。以上這三項(xiàng)原則則是相互聯(lián)系系相輔相成的的,客觀性是是前提,合法法性是行動(dòng)規(guī)規(guī)范,群眾性性是保證,只只有將這三項(xiàng)項(xiàng)原則有機(jī)地地
8、結(jié)合起來(lái),會(huì)會(huì)計(jì)查帳才能能真正起到監(jiān)監(jiān)督的作用。(3)查帳的目目的由于查帳委托人人的要求和查查帳對(duì)象的具具體情況不同同,查帳的目目的也不盡一一致。有的是是經(jīng)濟(jì)效果的的認(rèn)定。比如如:廠長(zhǎng)離任任審查、承包包審計(jì)、廠長(zhǎng)長(zhǎng)工作期間審審查;有的是是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益益的審查;對(duì)對(duì)專項(xiàng)資金運(yùn)運(yùn)用情況的審審查;對(duì)舉報(bào)報(bào)違法亂紀(jì)行行為的審查等等??傊?,查查帳是被人們們所普遍認(rèn)同同的監(jiān)督方法法。(4)查帳的作作用查帳是國(guó)家經(jīng)濟(jì)濟(jì)監(jiān)督的組成成部分,是保保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)濟(jì)健康發(fā)展的的重要手段。通通過查帳,可可以檢查經(jīng)濟(jì)濟(jì)資料及反映映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)的真實(shí)性和和準(zhǔn)確性;監(jiān)監(jiān)督機(jī)關(guān)、企企事業(yè)單位嚴(yán)嚴(yán)格按照國(guó)家家有關(guān)法規(guī)辦辦事;對(duì)遵紀(jì)紀(jì)
9、守法,為國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展展做出貢獻(xiàn)的的給予公正客客觀的評(píng)價(jià);對(duì)以權(quán)謀私私、貪污受賄賄的堅(jiān)決查處處,以維護(hù)社社會(huì)主義財(cái)經(jīng)經(jīng)法紀(jì),促進(jìn)進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的的提高。另外外通過查帳還還可以針對(duì)帶帶傾向性的問問題,提出解解決意見,為為制定方針、政政策,健全法法規(guī),完善內(nèi)內(nèi)部控制制度度提供客觀依依據(jù)??诓閹づc審計(jì)、稽稽核的關(guān)系查帳與審計(jì)的關(guān)關(guān)系十分密切切。查帳是審審計(jì)的重要手手段,審計(jì)是是查帳技術(shù)得得以發(fā)揮作用用的重要領(lǐng)域域。很多審計(jì)計(jì)項(xiàng)目都是通通過查帳手段段,發(fā)現(xiàn)線索索,使問題得得以揭露的。所所以,審計(jì)離離不開查帳,但但查帳與審計(jì)計(jì)又有區(qū)別。首首先,查帳與與審計(jì)的主體體不同。審計(jì)計(jì)的主體是獨(dú)獨(dú)立的專業(yè)人人員,他必
10、須須地位超脫,是是與委托人和和被查對(duì)象無(wú)無(wú)任何利害關(guān)關(guān)系的第三者者,他具有獨(dú)獨(dú)立性和權(quán)威威性;而查帳帳則不同,它它可以由企業(yè)業(yè)的會(huì)計(jì)人員員、稽核人員員,或財(cái)政、稅稅務(wù)、銀行等等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行行,他們受所所從事的專業(yè)業(yè)性質(zhì)限制,不不能像審計(jì)人人員那樣超脫脫,因而獨(dú)立立性權(quán)威性較較差。其次,審審計(jì)與查帳的的范圍不同,審審計(jì)是對(duì)被審審單位經(jīng)濟(jì)活活動(dòng)的全面審審查,不僅包包括會(huì)計(jì)的帳帳簿、憑證,還還包括企業(yè)的的內(nèi)部控制制制度的制定、人人員分工情況況等;而查帳帳僅限于會(huì)計(jì)計(jì)的帳簿、憑憑證,范圍要要比審計(jì)窄。再再次,查帳與與審計(jì)作用不不同。審計(jì)不不僅僅反映經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真真實(shí)性、合法法性、有效性性與可
11、行性,而而且還對(duì)被審審查單位經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益進(jìn)行鑒鑒證;通過查查帳可以查證證被審單位會(huì)會(huì)計(jì)資料的真真實(shí)性、合法法性,促進(jìn)被被審單位建立立完善的內(nèi)控控機(jī)制,加強(qiáng)強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工工作,維護(hù)財(cái)財(cái)經(jīng)紀(jì)律?;酥饕窃谠谄髽I(yè)內(nèi)部或或本系統(tǒng)內(nèi)部部進(jìn)行。通過過檢查會(huì)計(jì)帳帳簿對(duì)不正確確的地方予以以糾正。稽核核可以保證企企業(yè)會(huì)計(jì)帳簿簿的完整、正正確,使本企企業(yè)或系統(tǒng)外外的查帳和審審計(jì)單位少發(fā)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。稽稽核工作通常常的手段也是是查帳,通過過查帳發(fā)現(xiàn)問問題,及時(shí)地地解決問題。但但查帳既可以以由內(nèi)部人員員執(zhí)行,又可可以由外部人人員執(zhí)行,但但外部人員通通過查帳找出出問題不如內(nèi)內(nèi)部稽核及時(shí)時(shí)、便捷。外外部查帳在查查
12、帳之后通常常要寫查帳報(bào)報(bào)告,具體寫寫明查帳結(jié)果果,客觀地督督促企業(yè)執(zhí)行行,而稽核發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題,只只需及時(shí)通知知有關(guān)人員執(zhí)執(zhí)行,不用出出具報(bào)告。二、帳目差錯(cuò)剖剖析不合理的欲望是是造成舞弊的的根源。帳目差錯(cuò)的概概念及原因(一)帳目差錯(cuò)錯(cuò)的概念所謂帳目差錯(cuò),是是指會(huì)計(jì)人員員或有關(guān)當(dāng)事事人在計(jì)算、記記錄、整理、制制證及編表等等會(huì)計(jì)工作中中,由于工作作疏忽、技能能不高、學(xué)識(shí)識(shí)水平限制等等客觀原因造造成的會(huì)計(jì)處處理結(jié)果不合合理、不合法法、不真實(shí),但但其動(dòng)機(jī)并無(wú)無(wú)惡意或無(wú)任任何不良意圖圖的一種錯(cuò)誤誤。帳目差錯(cuò)與舞弊弊的重要區(qū)別別在于:帳目目差錯(cuò)是一種種過失,而舞舞弊則是一種種非過失性的的故意行為,其其行為人
13、主觀觀上具有不良良的企圖和特特殊目的,并并采用了種種種偽裝、掩蓋蓋、粉飾手段段。(二)造成帳目目差錯(cuò)的原因因造成帳目差錯(cuò)的的原因很多,其其中主要原因因有:運(yùn)用會(huì)會(huì)計(jì)原理不當(dāng)當(dāng)造成的錯(cuò)誤誤;會(huì)計(jì)人員員或有關(guān)當(dāng)事事人疏忽造成成的錯(cuò)誤;會(huì)會(huì)計(jì)人員或有有關(guān)當(dāng)事人對(duì)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)及及財(cái)經(jīng)制度、法法規(guī)不熟悉造造成的錯(cuò)誤;企業(yè)單位管管理混亂、制制度不健全造造成的錯(cuò)誤。1.運(yùn)用會(huì)計(jì)原原理不當(dāng)造成成的帳目差錯(cuò)錯(cuò)會(huì)計(jì)原理是會(huì)計(jì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理理的基本理論論、基本方法法和基本原則則。運(yùn)用會(huì)計(jì)計(jì)原理不當(dāng)造造成的帳目差差錯(cuò)有:(1)借貸原理理不熟,造成成借貸反向或或錯(cuò)借錯(cuò)貸。比如:向銀行借借款10 萬(wàn)元
14、,歸歸還前欠貨款款。對(duì)于這筆筆業(yè)務(wù),有些些會(huì)計(jì)人員由由于對(duì)借貸記記帳法中的“借、貸”符號(hào)理解不不透,認(rèn)為“借”就是借款,“貸”就是貸款。因因此,錯(cuò)誤地地將上述業(yè)務(wù)務(wù)做成如下會(huì)會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款110 萬(wàn)貸:應(yīng)付帳款110 萬(wàn)(正確的分錄應(yīng)應(yīng)該是:借記記:“應(yīng)付帳款100 萬(wàn)”,貸記:“銀行借款100 萬(wàn)”)(2)會(huì)計(jì)處理理基礎(chǔ)運(yùn)用不不當(dāng),造成收收入、費(fèi)用、盈盈虧數(shù)字錯(cuò)誤誤。會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)是是確定企業(yè)單單位一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)期間的收入入和費(fèi)用,從從而確定其損損益的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)礎(chǔ)一般有收付付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)權(quán)責(zé)發(fā)生制。企企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則規(guī)定,為為了正確劃分分并確定各個(gè)個(gè)會(huì)計(jì)期間的的財(cái)務(wù)成果,企企業(yè)應(yīng)以權(quán)
15、責(zé)責(zé)發(fā)生制作為為記帳的基礎(chǔ)礎(chǔ)。行政事業(yè)業(yè)單位(不包包括實(shí)行企業(yè)業(yè)化管理的事事業(yè)單位),為為了正確反映映預(yù)算支出的的執(zhí)行情況,而而且又不進(jìn)行行盈虧計(jì)算,可可采用收付實(shí)實(shí)現(xiàn)制作為記記帳的基礎(chǔ)。在在一般情況下下,企業(yè)在本本期內(nèi)收到的的各種收入就就是本期的收收入;企業(yè)在在本期內(nèi)支付付的各種費(fèi)用用,就是本期期應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的的費(fèi)用,但是是,由于企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)的連續(xù)性性和會(huì)計(jì)期間間的人為劃分分關(guān)系,難免免有一部分收收入和費(fèi)用出出現(xiàn)收支期間間和歸屬期間間不相一致的的情況,因而而帳上所登記記的本期內(nèi)收收到現(xiàn)款的收收入,并不一一定都屬于本本期內(nèi)應(yīng)該獲獲得的,有的的須在以后的的會(huì)計(jì)期間才才能獲得,出出現(xiàn)預(yù)收收入入
16、。同樣,本本期內(nèi)支付的的費(fèi)用,也并并不一定都應(yīng)應(yīng)當(dāng)由本期負(fù)負(fù)擔(dān),有的應(yīng)應(yīng)由以后會(huì)計(jì)計(jì)期間來(lái)負(fù)擔(dān)擔(dān),則出現(xiàn)預(yù)預(yù)付費(fèi)用,即即待攤費(fèi)用。另另一種情況是是有些收入雖雖在本期尚未未收到,但屬屬于本期內(nèi)應(yīng)應(yīng)獲得的收入入,即應(yīng)計(jì)收收入。同樣,有有些費(fèi)用在本本期內(nèi)雖然尚尚未支付,但但應(yīng)當(dāng)由本期期負(fù)擔(dān)的,稱稱為應(yīng)計(jì)費(fèi)用,即預(yù)提提費(fèi)用。會(huì)計(jì)計(jì)人員在處理理有關(guān)會(huì)計(jì)事事項(xiàng)時(shí),由于于對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生生制原則的運(yùn)運(yùn)用不當(dāng),就就可能發(fā)生把把不屬于本期期的費(fèi)用支出出記入當(dāng)期成成本,或把當(dāng)當(dāng)期費(fèi)用支出出延至下期的的錯(cuò)誤做法;也可能發(fā)生生把不屬于本本期的銷售記記入本期,或或把屬于本期期的銷售延至下期期的錯(cuò)誤做法法。(3)違反了成成本與
17、收入相相配合的會(huì)計(jì)計(jì)原則,混淆淆了資本性支支出與收益性性支出的界限限。成本與收收入配合的會(huì)會(huì)計(jì)原則,是是指每期損益益應(yīng)根據(jù)當(dāng)期期已實(shí)現(xiàn)的收收入與產(chǎn)生收收入所耗費(fèi)的的成本相配合合而定。損益益的確定,主主要在于收入入與費(fèi)用的適適當(dāng)配合。如如果某項(xiàng)收入入根據(jù)應(yīng)計(jì)基基礎(chǔ)應(yīng)歸屬下下期的收入,則則與之有關(guān)的的費(fèi)用同樣應(yīng)應(yīng)為下期的費(fèi)費(fèi)用。會(huì)計(jì)人人員如果把應(yīng)應(yīng)屬于下期的的費(fèi)用,由本本期收入中減減去,不僅會(huì)會(huì)使本期損益益的計(jì)算不正正確,而且也也將影響下期期損益計(jì)算的的正確性。因因此,企業(yè)業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明明確規(guī)定,會(huì)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)當(dāng)嚴(yán)格劃分收收益性支出與與資本性支出出的界限,以以正確計(jì)算當(dāng)當(dāng)期損益。并并且強(qiáng)調(diào),凡凡支出
18、的效益益僅屬于當(dāng)期期的,應(yīng)作為為收益性支出出,如管理費(fèi)費(fèi)用、銷售費(fèi)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)費(fèi)用等,從當(dāng)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收收入補(bǔ)償;凡凡支出的效益益屬于幾個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)期間的,應(yīng)應(yīng)作為資本性性支出,如購(gòu)購(gòu)建固定資產(chǎn)產(chǎn)、從事科研研開發(fā)發(fā)生的的費(fèi)用等,應(yīng)應(yīng)采取折舊、攤攤銷等方式,從從以后各期實(shí)實(shí)現(xiàn)的收入中中逐步收回。2.由于工作疏疏忽或責(zé)任心心不強(qiáng)造成的的帳目差錯(cuò)一個(gè)工作認(rèn)真、責(zé)責(zé)任心較強(qiáng)的的會(huì)計(jì)人員,盡盡管他可能業(yè)業(yè)務(wù)水平低、工工作經(jīng)驗(yàn)少,但但工作兢兢業(yè)業(yè)業(yè),認(rèn)真細(xì)細(xì)致,不怕煩煩,不怕累,當(dāng)當(dāng)天的事當(dāng)天天完,即或出出現(xiàn)差錯(cuò),也也能在當(dāng)天或或第二天及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)解決處處理,不會(huì)因因?yàn)榇幚順I(yè)業(yè)務(wù)的積壓而而積累更多的的錯(cuò)誤,使問
19、問題難于查清清。加上他不不斷地鉆研,認(rèn)認(rèn)真地學(xué)習(xí),業(yè)業(yè)務(wù)水平會(huì)逐逐漸提高,經(jīng)經(jīng)驗(yàn)會(huì)不斷豐豐富,出現(xiàn)的的差錯(cuò)也就會(huì)會(huì)愈來(lái)愈少。相相反,一個(gè)有有一定業(yè)務(wù)水水平的會(huì)計(jì)人人員,如果不不負(fù)責(zé)任,工工作不上心,馬馬馬虎虎,對(duì)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)不及時(shí)時(shí)處理,也很很難保證不出出差錯(cuò)。由此此而造成的帳帳目差錯(cuò)主要要有:(1)數(shù)字計(jì)算算錯(cuò)誤會(huì)計(jì)人員常用的的計(jì)算手段,一一般有算盤、計(jì)計(jì)算器和筆算算等。計(jì)算的的錯(cuò)誤有會(huì)計(jì)計(jì)憑證、帳簿簿、報(bào)表中的的數(shù)字計(jì)算錯(cuò)錯(cuò)誤、各種費(fèi)費(fèi)用分配表中中分配率、分分配金額的計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤。常常見的計(jì)算錯(cuò)錯(cuò)誤大都是加加、減、乘、除除計(jì)算時(shí)發(fā)生生的,其原因因不是因?yàn)闆]沒有掌握這些些方法,而是是因?yàn)?/p>
20、疏忽:再就是因?yàn)闉橛?jì)算量太大大,往往又集集中在月終與與月初,難免免發(fā)生一定的的計(jì)算錯(cuò)誤。根根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生生的時(shí)間,此此類計(jì)算錯(cuò)誤誤可以分為入入帳前的計(jì)算算錯(cuò)誤和入帳帳后的計(jì)算錯(cuò)錯(cuò)誤。前者如如銷貨發(fā)票上上的貨物數(shù)量量、單價(jià)不正正確,造成小小計(jì)金額錯(cuò)誤誤,但不影響響帳目的平衡衡,因此不易易查處;后者者如帳簿記錄錄合計(jì)數(shù)的錯(cuò)錯(cuò)誤,則會(huì)影影響帳目的平平衡,在工作作中可自動(dòng)發(fā)發(fā)現(xiàn)。(2)數(shù)字書寫寫錯(cuò)誤數(shù)字書寫錯(cuò)誤指指單純的筆誤誤,即會(huì)計(jì)人人員在填制會(huì)會(huì)計(jì)憑證、登登記各種帳簿簿和編制所有有報(bào)表時(shí),寫寫錯(cuò)了數(shù)字。其其錯(cuò)誤有數(shù)字字顛倒、數(shù)字字錯(cuò)位、錯(cuò)寫寫和慣性錯(cuò)誤誤等類型。1)數(shù)字顛倒錯(cuò)錯(cuò)誤:所謂數(shù)字顛倒,就就
21、是把一列數(shù)數(shù)字中的相鄰鄰兩位數(shù)字或或隔位的兩位位數(shù)字寫顛倒倒了。例如,把把36 寫成63,把33100 寫成33011,把250339 寫成230559 等。凡凡顛倒數(shù)以后后,不論其狀狀態(tài)怎樣,顛顛倒后的數(shù)同同本來(lái)數(shù)的差差數(shù),都可以以被“9”整除,且其其商數(shù)必是被被顛倒的兩位位數(shù)字之差。如如將47 錯(cuò)寫成成74,數(shù)值之之差為27,被“9”整除后得商商數(shù)“3”,即顛倒數(shù)數(shù)7 與4 的差。與與此類似的數(shù)數(shù)還有將144 寫成41,將52 寫成25,將36 寫成63,將58 寫成85,將69 寫成96 等,它它們的數(shù)值之之差都是277,其顛倒數(shù)數(shù)個(gè)位數(shù)與十十位數(shù)字的差差必然都是“3”。如果商數(shù)數(shù)是“3
22、0”,則是十位位數(shù)字與百位位數(shù)字被顛倒倒了,其余以以此類推。2)數(shù)字錯(cuò)位錯(cuò)錯(cuò)誤:所謂數(shù)字錯(cuò)位,就就是把一列數(shù)數(shù)字的位數(shù),即即個(gè)位、十位位、百位.提前或挪后后一位。例如如,把“100”寫成“10”,或?qū)懗伞?000”。此種錯(cuò)誤誤經(jīng)常在珠算算定位時(shí)出現(xiàn)現(xiàn),或者會(huì)計(jì)計(jì)人員疏忽造造成(如將112.00 看成12000)。由于位位數(shù)的差錯(cuò),使使正確的數(shù)字字減少了900,或者增增加了“9”偌。因此,正正、誤數(shù)字之之差能用“9”除盡。假設(shè)設(shè)移一位,其其差錯(cuò)數(shù)可以以被“9”除盡,若移移兩位,則差差數(shù)可被999 除盡,其其余依此原理理類推。由于于數(shù)字錯(cuò)位是是提前或挪后后一位,所以以,可在帳內(nèi)內(nèi)查找所得的的那個(gè)商
23、數(shù),如如果有此數(shù),即即為記錯(cuò)的數(shù)數(shù)額,將此數(shù)數(shù)擴(kuò)大“1O”倍,就是應(yīng)應(yīng)該記的正確確數(shù)字;如果果帳內(nèi)有此數(shù)數(shù)的“1O”倍數(shù),則帳帳上的數(shù)字就就是記錯(cuò)了的的數(shù),再把帳帳上的數(shù)字縮縮小“1O”倍,則此數(shù)數(shù)就是應(yīng)該記記的正確的數(shù)數(shù)字。3)寫錯(cuò)數(shù)字的的錯(cuò)誤:所謂寫錯(cuò)數(shù)字,就就是由于錯(cuò)覺覺或疏忽,將將某一個(gè)數(shù)字字寫成另一個(gè)個(gè)數(shù)字。這種種寫錯(cuò)數(shù)字的的錯(cuò)誤,可以以根據(jù)原始資資料或有關(guān)記記錄來(lái)查證。另另外一種寫錯(cuò)錯(cuò)數(shù)字是誤將將相似的數(shù)字字寫錯(cuò)。例如如,把1 誤寫為7,把7 誤寫為9,把3 誤寫為8,把4 誤寫為9,或者正好好相反。這樣樣就會(huì)出現(xiàn)66、2、5、5、等差數(shù),或或6、2、5、5 的十倍數(shù)數(shù)、百倍數(shù).我
24、們可以以根據(jù)產(chǎn)生這這個(gè)差數(shù)的數(shù)數(shù)字來(lái)查證錯(cuò)錯(cuò)誤之所在。(3)記錯(cuò)帳戶戶錯(cuò)誤記錯(cuò)帳戶,就是是把本來(lái)應(yīng)該該記到甲帳戶戶的業(yè)務(wù)記入入乙?guī)?,這這種錯(cuò)誤有三三種情況:1)記帳憑證沒沒有錯(cuò)誤,但但在登記帳簿簿時(shí),沒有記記入應(yīng)記的帳帳戶內(nèi),而誤誤記入其它帳帳戶。這種記記帳錯(cuò)誤,一一般多發(fā)生在在明細(xì)分類帳帳中,因?yàn)榭偪偡謳な歉鶕?jù)據(jù)記帳憑證匯匯總表或科目目匯總表登記記的,每月登登記業(yè)務(wù)筆數(shù)數(shù)相對(duì)較少,發(fā)發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)機(jī)率也相對(duì)較較小,即使發(fā)發(fā)生錯(cuò)誤,查查找也較方便便。這種錯(cuò)誤誤將使總分類類帳中有兩個(gè)個(gè)帳戶的本期期發(fā)生額與其其所屬的明細(xì)細(xì)分類帳發(fā)生生額不等、其其差數(shù)即為記記錯(cuò)帳戶的數(shù)數(shù)字。當(dāng)通過過查對(duì),在某某個(gè)明
25、細(xì)帳中中找到這個(gè)數(shù)數(shù)字,就說(shuō)明明該帳戶多記記了這筆帳,另另一明細(xì)帳戶戶少記了這筆筆帳(為了慎慎重起見,您您最好根據(jù)這這筆帳的憑證證號(hào)數(shù)去查找找記帳憑證,以以確認(rèn)是否記記錯(cuò)了帳戶)。2)記帳憑證沒沒有錯(cuò)誤,在在登記帳簿時(shí)時(shí),登錯(cuò)了欄欄次。即記反反了方向,本本該記借方的的,誤記貸方方,或者相反反。這種錯(cuò)誤誤的結(jié)果是帳帳戶的一方合合計(jì)數(shù)增加,另另一方合計(jì)數(shù)數(shù)減少,使得得該帳戶變動(dòng)動(dòng)前后的借貸貸雙方都產(chǎn)生生了差錯(cuò)。這這兩個(gè)差數(shù)的的差,正好是是記錯(cuò)方向的的數(shù)字的“2”倍。3)記帳憑證的的帳戶對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系發(fā)生錯(cuò)誤誤,致使總分分類帳戶發(fā)生生相應(yīng)的錯(cuò)誤誤。這種錯(cuò)帳帳,如果總分分類帳和記帳帳憑證登記一一致,不影響
26、響帳目的平衡衡關(guān)系,所以以不易被發(fā)現(xiàn)現(xiàn)。4) 重記或漏漏記錯(cuò)誤重記或漏記錯(cuò)誤誤,就是在登登記帳簿時(shí),將將記帳憑證的的雙方重記或或漏記;或者者只登記一方方,重記或漏漏記另一方,前前者重記或漏漏記,不影響響帳目的平衡衡關(guān)系,在試試算表上無(wú)從從發(fā)現(xiàn)。因此此,這種錯(cuò)誤誤較難查找,需需根據(jù)原始憑憑證或有關(guān)帳帳目加以詳細(xì)細(xì)查核,才能能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤所所在。后者部部分重記或漏漏記,將影響響帳目的平衡衡關(guān)系,在作作試算表時(shí),很很容易被發(fā)現(xiàn)現(xiàn)。3.由于對(duì)有關(guān)關(guān)的會(huì)計(jì)及財(cái)財(cái)經(jīng)制度、法法規(guī)不熟悉造造成的帳目差差錯(cuò)新的會(huì)計(jì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)務(wù)制度及法規(guī)規(guī)頒布后,會(huì)會(huì)計(jì)人員未及及時(shí)學(xué)習(xí),仍仍按原有制度度法規(guī)處理有有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)項(xiàng),就
27、會(huì)造成成錯(cuò)誤;對(duì)有有關(guān)制度法規(guī)規(guī)的精神吃得得不透,理解解有出入,在在執(zhí)行中也會(huì)會(huì)產(chǎn)生偏差。比比如,勞動(dòng)保保險(xiǎn)費(fèi),新制制度改革以前前,記入營(yíng)業(yè)業(yè)外支出,新新制度實(shí)施以以后,要求記記入管理費(fèi)用用,不理解這這一點(diǎn),必然然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤誤。再有,對(duì)對(duì)于有關(guān)的稅稅務(wù)法規(guī),如如果吃不透,搞搞錯(cuò)了應(yīng)稅產(chǎn)產(chǎn)品的品種及及稅率,必然然造成稅金計(jì)計(jì)算的不正確確。4. 由于管理理混亂、制度度不健全造成成的帳目差錯(cuò)錯(cuò)單位財(cái)會(huì)部門、物物資供銷保管管部門、物資資使用部門之之間若在管理理制度與工作作程序上不配配套不協(xié)調(diào),就就往往會(huì)造成成會(huì)計(jì)帳證、帳帳帳、帳實(shí)不不符的帳目錯(cuò)錯(cuò)誤。如有的的單位在材料料領(lǐng)用手續(xù)上上,不是根據(jù)據(jù)生產(chǎn)任務(wù)
28、制制定用料計(jì)劃劃,再根據(jù)用用料計(jì)劃和生生產(chǎn)進(jìn)度填制制領(lǐng)料憑證,經(jīng)經(jīng)生產(chǎn)班組、車車間簽證后到到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料;而是隨意領(lǐng)領(lǐng)發(fā)材料,既既沒有科學(xué)的的手續(xù)程序作作保證,也沒沒有部門之間間、人員之間間的互相牽制制,這種情況況就必然會(huì)造造成材料及生生產(chǎn)成本帳證證、帳帳、帳帳實(shí)不符的問問題。又如某某單位會(huì)計(jì)部部門由于在會(huì)會(huì)計(jì)憑證傳遞遞程序上沒有有做出統(tǒng)一、合合理的規(guī)定,則則會(huì)造成會(huì)計(jì)計(jì)憑證傳遞速速度慢以至丟丟失會(huì)計(jì)憑證證的情況,從從而影響正常常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的的記錄。在生生產(chǎn)過程中,由由于企業(yè)管理理混亂,生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃不周密密,產(chǎn)品成本本無(wú)目標(biāo),材材料耗用無(wú)定定額,工時(shí)消消耗無(wú)記錄或或記錄不準(zhǔn)不不全,半成品品轉(zhuǎn)移交接手手
29、續(xù)不嚴(yán),也也必然引起成成本費(fèi)用計(jì)算算、核算錯(cuò)誤誤。帳目差錯(cuò)的類類型通過對(duì)查帳工作作中發(fā)現(xiàn)的大大量帳目差錯(cuò)錯(cuò)事例的觀察察和分析,可可以將帳目差錯(cuò)進(jìn)行如下分分類:按過失錯(cuò)誤的慣慣性分類,可可以分為經(jīng)常常性錯(cuò)誤和偶偶然性錯(cuò)誤。如如有些會(huì)計(jì)人人員,9、4 不分,就就是經(jīng)常性錯(cuò)錯(cuò)誤;而在進(jìn)進(jìn)行手工計(jì)算算時(shí),少進(jìn)了了一位,則屬屬于偶然性錯(cuò)錯(cuò)誤。按過失錯(cuò)誤產(chǎn)生生的影響分類類,可以分為為絕對(duì)錯(cuò)誤和和相對(duì)錯(cuò)誤。整整體上影響企企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果果的是絕對(duì)錯(cuò)錯(cuò)誤,如收入入漏記入帳,使使經(jīng)營(yíng)成果不不真實(shí)就是絕絕對(duì)錯(cuò)誤。整整體上不影響響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成成果的是相對(duì)對(duì)錯(cuò)誤,如由由于種種原因因使上月利潤(rùn)潤(rùn)增加本月利利潤(rùn)減少,并并不影響
30、總體體成果就是相相對(duì)錯(cuò)誤。按過失錯(cuò)誤的形形式分類,可可以分為實(shí)質(zhì)質(zhì)錯(cuò)誤和形式式錯(cuò)誤。影響響會(huì)計(jì)核算內(nèi)內(nèi)容的錯(cuò)誤是是實(shí)質(zhì)錯(cuò)誤,如如帳務(wù)處理或或計(jì)算上的錯(cuò)錯(cuò)誤就是實(shí)質(zhì)質(zhì)錯(cuò)誤。不影影響會(huì)計(jì)核算算內(nèi)容的錯(cuò)誤誤是形式錯(cuò)誤誤。如用鉛筆筆或圓珠筆記記帳就是形式式錯(cuò)誤。按過失錯(cuò)誤產(chǎn)生生的屬性分類類,可以分為為原理性錯(cuò)誤誤和技術(shù)性錯(cuò)錯(cuò)誤。凡違反反會(huì)計(jì)理論、制制度、法規(guī)而而產(chǎn)生的錯(cuò)誤誤,就屬于原原理性錯(cuò)誤;凡在記帳事事務(wù)上發(fā)生的的錯(cuò)誤,就屬屬于技術(shù)性錯(cuò)錯(cuò)誤。按過失錯(cuò)誤的輕輕重程度分類類,可以分為為嚴(yán)重錯(cuò)誤和和輕微錯(cuò)誤。凡凡是發(fā)生的錯(cuò)錯(cuò)誤足以影響響對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表表的判斷,即即為嚴(yán)重錯(cuò)誤誤,廠長(zhǎng)(經(jīng)經(jīng)理)對(duì)于這這類錯(cuò)誤必
31、須須予以指出,并并加以糾正;反之,凡是是發(fā)生的錯(cuò)誤誤不足以影響響對(duì)財(cái)務(wù)狀況況的判斷,即即發(fā)生一般性性錯(cuò)誤或是輕輕微錯(cuò)誤,廠廠長(zhǎng)(經(jīng)理)只只需予以提醒醒,甚至可以以置之不理,讓讓會(huì)計(jì)人員自自行糾正。明察秋毫現(xiàn)代查帳手手冊(cè)查帳方方法與技巧一、查帳基本方方法 順查法,逆逆查法有舞弊之法,就就有救弊之策策查帳的方法就是是查帳人員為為達(dá)查帳的目目的而采取的的手段。查帳帳的方法多種種多樣,從不不同角度,可可以對(duì)查帳方方法做不同的的分類。一、順查法與逆逆查法順查法與逆查法法是根據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程程序進(jìn)行的分分類。A. 順查法:是根據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的的先后程序進(jìn)進(jìn)行檢查的方方法。即按照照所有原始憑憑證的發(fā)生時(shí)
32、時(shí)序逐一進(jìn)行行檢查。首先先以原始憑證證為依據(jù),核核對(duì)并檢查記記帳憑證,根根據(jù)憑證核對(duì)對(duì)檢查日記、總總分類帳、明明細(xì)分類帳,最最后以帳簿來(lái)來(lái)核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表。檢查程程序?yàn)閼{證帳簿報(bào)表。一般般在內(nèi)部控制制制度不健全全,帳實(shí)不符符的單位,可可以通過此種種方法,將問問題一點(diǎn)點(diǎn)查查出來(lái)。但是是,采用順查查法必須對(duì)每每張憑證、每每本帳簿都逐逐一審查,費(fèi)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難難以抓住重點(diǎn)點(diǎn)。只能適用用于業(yè)務(wù)量少少的小型企事事業(yè)單位。B. 逆查法。是是指按會(huì)計(jì)業(yè)業(yè)務(wù)處理程序序的相反方向向檢查的一種種方法。它是是從檢查會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表開始,對(duì)對(duì)可疑帳項(xiàng)和和重要項(xiàng)目逐逐項(xiàng)核對(duì)總分分類帳、明細(xì)細(xì)分類帳的日日記帳,并有有目的地審查查記
33、帳憑證和和原始憑證,找找出問題的原原因和結(jié)果。在在查帳過程中中,較多用以以發(fā)現(xiàn)問題,但但只能局限于于從會(huì)計(jì)報(bào)表表中發(fā)現(xiàn)問題題,不能對(duì)全全部帳項(xiàng)進(jìn)行行審查。詳查法和抽查查法詳查法和抽查法法是根據(jù)審查查資料的多少少進(jìn)行的分類類。A. 詳查法。是是指查帳人員員對(duì)查帳期間間的全部憑證證、帳薄、報(bào)報(bào)表及其他經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行行全面審查。詳詳查法既要對(duì)對(duì)憑證、帳簿簿、報(bào)表審查查,又要審查查有關(guān)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)資料并加以以分析,所以以審查的內(nèi)容容全面,結(jié)論論和評(píng)價(jià)準(zhǔn)確確、科學(xué),但但工作業(yè)務(wù)量量大,費(fèi)時(shí)費(fèi)費(fèi)力。此種方方法適用于經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少少,會(huì)計(jì)核算算簡(jiǎn)單或者是是為了揭露重重大問題而進(jìn)進(jìn)行的專案審審查。B. 抽查法。是
34、是指查帳人員員在查帳期間間從全部憑證證、帳簿、報(bào)報(bào)表等有關(guān)資資料中,抽取取部分項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行審查并據(jù)據(jù)以推斷全體體情況的一種種審查方法。由由于查帳人員員在查帳之前前,對(duì)被審查查單位會(huì)計(jì)的的薄弱環(huán)節(jié)并并不了解,因因此,抽查時(shí)時(shí)往往具有很很大的隨意性性,因此審查查的結(jié)論和評(píng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)確性較較差,但隨著著查帳人員實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不不斷積累和判判斷能力的提提高,查帳人人員可以事先先進(jìn)行周密地地準(zhǔn)備,有的的放矢地進(jìn)行行抽查。抽查查法的長(zhǎng)處是是比較節(jié)省時(shí)時(shí)間和人力。 審閱法、核核對(duì)法、復(fù)算算法、查詢法法、觀察法、比比較法、分析析法、盤存法法、調(diào)節(jié)法及及鑒定法 這是根根據(jù)具體的查查帳技術(shù)進(jìn)行行的分類。A.審閱法。是是指
35、查帳人員員通過審查閱閱讀有關(guān)的憑憑證、帳簿、報(bào)報(bào)表等有關(guān)書書面資料,來(lái)來(lái)確定被審查查單位的經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)是否真真實(shí)、合法、有有效的一種方方法。審閱是是查帳過程中中常用的審查查方法,一般般包括憑證的的審閱、帳簿簿的審閱、報(bào)報(bào)表的審閱、有有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資資料的審閱。憑證的審閱包括括原始憑證審審閱和記帳憑憑證的審閱。原原始憑證的審審閱首先要看看反映的經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)是否按按照經(jīng)濟(jì)管理理的規(guī)章制度度填制,對(duì)于于原始憑證本本身要看抬頭頭是否為被審審單位,日期期是否為被查查時(shí)間,內(nèi)容容是否正常,有有無(wú)超出經(jīng)營(yíng)營(yíng)范圍和生產(chǎn)產(chǎn)范圍搞非法法倒賣牟取私私利的情況,有有無(wú)違反國(guó)家家集團(tuán)購(gòu)買力力規(guī)定的情況況,有無(wú)鋪張張浪費(fèi)、大肆肆
36、揮霍的情況況,經(jīng)辦人員員簽字、蓋章章是否齊全,記記帳憑證后附附的原始憑證證是否齊全等等。對(duì)于記帳帳憑證的審閱閱,首先要看看摘要的內(nèi)容容是否和原始始憑證相符,其其次看會(huì)計(jì)科科目和會(huì)計(jì)分分錄是否正確確,然后是金金額的計(jì)算是是否準(zhǔn)確。帳帳薄的審閱主主要是審閱明明細(xì)分類帳和和日記帳,因因?yàn)槊骷?xì)分類類帳和日記帳帳都是根據(jù)憑憑證填制的,因因此對(duì)它的審審閱主要是對(duì)對(duì)摘要金額以以及對(duì)應(yīng)科目目進(jìn)行審查,看看是否按規(guī)定定的方法結(jié)帳帳,對(duì)應(yīng)帳戶戶是否正確,錯(cuò)錯(cuò)誤是否按規(guī)規(guī)定的方式進(jìn)進(jìn)行更改,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)頁(yè)的數(shù)字是是否一致等。報(bào)報(bào)表的審閱主主要是審閱報(bào)報(bào)表上的數(shù)字字、項(xiàng)目是否否填齊全,帳帳表數(shù)字是否否相符,各有有關(guān)報(bào)表上的的
37、數(shù)字是否相相對(duì)應(yīng),各月月數(shù)字有無(wú)異異常變化。其它書面事件的的審閱主要是是對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控控制度的審查查,如規(guī)章制制度是否都已已訂立并按照照?qǐng)?zhí)行考勤,記記錄是否嚴(yán)格格執(zhí)行,生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃是否合合理,有無(wú)不不切實(shí)際過高高或過低的情情況,合同是是否妥善保管管,合同主要要條款和內(nèi)容容是否完備等等。B.核對(duì)法。是是指通過對(duì)兩兩種或兩種以以上會(huì)計(jì)記錄錄間的有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)對(duì),確定其內(nèi)內(nèi)容是否一致致,計(jì)算是否否準(zhǔn)確的一種種方法。具體體可分為原始始憑證和記帳帳憑證的核對(duì)對(duì)、憑證與帳帳簿的核對(duì)、總總帳與明細(xì)分分類帳的核對(duì)對(duì)、總帳與會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表間的的核對(duì)。原始始憑證和記帳帳憑證之間的的核對(duì),主要要核對(duì)原始憑憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容容和
38、記帳憑證證的會(huì)計(jì)科目目是否一致,日日期、摘要、金金額是否一致致,記帳憑證證所附的原始始憑證的張數(shù)數(shù)是否一致。 記帳憑證與帳簿之間的核對(duì),主要核對(duì)摘要內(nèi)容、日期、憑證號(hào)、科目和金額是否一致??値づc明細(xì)分類類帳核對(duì)。總總帳是對(duì)企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資資料的總括反反映,明細(xì)分分類帳則詳細(xì)細(xì)反映經(jīng)濟(jì)資資料的具體情情況。一個(gè)總總帳可以同若若干個(gè)明細(xì)帳帳進(jìn)行對(duì)應(yīng),主主要核對(duì)期初初余額、本期期借方發(fā)生額額和本期貨方方發(fā)生額及期期末余額。帳簿和報(bào)表間的的核對(duì)。會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)項(xiàng)數(shù)字都來(lái)源源于帳簿,因因此,對(duì)帳表表的核對(duì)是以以表對(duì)帳,確確定報(bào)表時(shí)間間,與帳簿核核對(duì),從而判判斷數(shù)據(jù)是否否準(zhǔn)確。核對(duì)法只能對(duì)憑憑證、帳簿、報(bào)
39、報(bào)表等會(huì)計(jì)資資料進(jìn)行形式式上的審查,而而對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)正確與否并并不能進(jìn)行檢檢查。因此,核核對(duì)只有同其其它方法結(jié)合合,才能真實(shí)實(shí)準(zhǔn)確地審查查企業(yè)的活動(dòng)動(dòng)。C. 復(fù)算法。是是指重新計(jì)算算會(huì)計(jì)資料及及其它有關(guān)記記錄中的合計(jì)計(jì)、小計(jì)、差差額、積數(shù)等等,檢驗(yàn)其是是否正確的審審查方法。通通常我們要對(duì)對(duì)原始憑證中中的單價(jià)乘數(shù)數(shù)量的積數(shù)、小小計(jì)、會(huì)計(jì)的的加減等進(jìn)行行復(fù)算,對(duì)記記帳憑證中明明細(xì)科目的金金額會(huì)計(jì)等進(jìn)進(jìn)行復(fù)算,對(duì)對(duì)帳簿每頁(yè)各各欄金額的有有關(guān)項(xiàng)目的小小計(jì)、總計(jì)及及有關(guān)指標(biāo)進(jìn)進(jìn)行復(fù)算,另另外還有對(duì)其其它有關(guān)資料料如預(yù)測(cè)、分分析、預(yù)算、計(jì)計(jì)劃等有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)進(jìn)行復(fù)算等。D. 查詢法。是是指通過詢問問知
40、情人和或或當(dāng)事人來(lái)對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)資料和和其它有關(guān)資資料提供的事事實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證證的一種方法法。具體可分分為面詢和函函詢。面詢是是審查人員直直接尋找有關(guān)關(guān)人員了解情情況,一般面面詢前要擬出出詢問提綱,并并注意談話的的方式。面詢?cè)兊墓P錄經(jīng)被被詢?cè)捳邔忛嗛喓炞趾?,即即成為查帳的的依?jù)。函詢?cè)兪侵竿ㄟ^發(fā)發(fā)函的方法向向被調(diào)查人核核實(shí)有關(guān)情況況。函的內(nèi)容容要簡(jiǎn)要明了了,便于被調(diào)調(diào)查人深切領(lǐng)領(lǐng)悟。另外對(duì)對(duì)函的發(fā)出日日期、內(nèi)容、單單位、回函等等情況,應(yīng)在在工作底稿中中作出記錄,以以備查考。E.觀察法。是是指通過實(shí)地地察看了解被被審單位經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)以及管管理和內(nèi)部控控制制度的執(zhí)執(zhí)行情況來(lái)確確定.的一種方方法。如通過過觀察工
41、作秩秩序、工人出出勤情況,可可以考核內(nèi)部部控制制度健健全與否等。使使用觀察法一一般要在被觀觀察人不知曉曉的情況下進(jìn)進(jìn)行,否則將將影響觀察效效果。F. 比較法。是是指對(duì)相關(guān)的的數(shù)字進(jìn)行比比較,以判明明各項(xiàng)數(shù)據(jù)和和指標(biāo)變動(dòng)是是否合理的一一種審查方法法,如實(shí)際數(shù)數(shù)與計(jì)劃數(shù)比比,與上年實(shí)實(shí)際數(shù)比,和和歷史最好水水平比等。采采用比較法要要注意可比性性,不能把兩兩個(gè)沒有必然然聯(lián)系的數(shù)字字進(jìn)行比較。G. 分析法。是是指通過對(duì)被被審單位的經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料和會(huì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行行分析,確定定出審查重點(diǎn)點(diǎn)的一種審查查方法,如通通過對(duì)經(jīng)濟(jì)效效益、長(zhǎng)期投投資及其經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益、重大大事故、決策策失誤等經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況進(jìn)行分分析,以便確確定
42、經(jīng)濟(jì)效益益實(shí)現(xiàn)的程度度和途徑。分分析法主要有有報(bào)表分析法法、帳戶分析析法、期齡分分析法、對(duì)比比分析法、結(jié)結(jié)構(gòu)分析法、比比率分析法、趨趨勢(shì)分析法、動(dòng)動(dòng)態(tài)分析法、平平衡分析法、因因素分析法、回回歸分析法、量量本利分析法法、價(jià)值分析析法、投資分分析法等。H.調(diào)節(jié)法。是是指通過調(diào)節(jié)節(jié)有關(guān)數(shù)據(jù)求求得需要證實(shí)實(shí)的數(shù)據(jù)的一一種方法。如如對(duì)銀行和企企業(yè)之間的未未達(dá)帳項(xiàng),在在審查時(shí)就需需要對(duì)帳,調(diào)調(diào)整有關(guān)帳項(xiàng)項(xiàng),確定實(shí)際際發(fā)生數(shù)。I.鑒定法。是是指超出查帳帳人員的能力力,邀請(qǐng)有關(guān)關(guān)專業(yè)人員對(duì)對(duì)書面資料和和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)進(jìn)行鑒別的方方法。如對(duì)資資料真?zhèn)蔚蔫b鑒定,字跡真真?zhèn)蔚蔫b定,質(zhì)質(zhì)量、價(jià)格的的鑒定,經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)合
43、理性性、有效性的的鑒定等。J.計(jì)算機(jī)審查查。隨著科學(xué)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步步和推廣使用用,一些企事事業(yè)單位開始始應(yīng)用計(jì)算機(jī),對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)的審審查通常采用用繞過計(jì)算機(jī)機(jī)審查法、通通過計(jì)算機(jī)審審查法, 和利用計(jì)計(jì)算機(jī)審查法法。繞過計(jì)算算機(jī)審查法,是是指檢查計(jì)算算機(jī)程序控制制功能的可靠靠性以及它處處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的準(zhǔn)確性。在在這里計(jì)算機(jī)機(jī)的作用僅限限于貯存和處處理數(shù)據(jù),僅僅對(duì)它的輸入入和輸出進(jìn)行行審查,仍保保留手工系統(tǒng)統(tǒng)中一切肉眼眼可見的線索索。所以,審審查人員不需需利用計(jì)算機(jī)機(jī)也可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題。這種種方法應(yīng)用于于計(jì)算機(jī)初級(jí)級(jí)階段,在審審查人員對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)了解不不多的情況下下使用。通過計(jì)算機(jī)審查查法不僅需查查輸入和
44、輸出出數(shù)據(jù),還要要對(duì)計(jì)算機(jī)程程序和機(jī)內(nèi)文文件進(jìn)行審查查。這種方法法可以把系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處處理的方法和和原理查清楚楚,從而得到到對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行行評(píng)價(jià)的最可可靠的證據(jù),結(jié)結(jié)論也比較真真實(shí),審查人人員對(duì)各種運(yùn)運(yùn)行部分進(jìn)行行審查,不完完全依靠系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果果進(jìn)行審查,獨(dú)獨(dú)立性較強(qiáng),要要求審查人員員必須具有計(jì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處處理的一般知知識(shí),掌握不不同型號(hào)計(jì)算算機(jī)的應(yīng)用方方法。利用計(jì)算機(jī)審查查是利用通用用或?qū)S脤徲?jì)計(jì)軟件包,對(duì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行審查的的一種審查方方法,它的優(yōu)優(yōu)點(diǎn)是在利用用審計(jì)軟件包包進(jìn)行審查時(shí)時(shí),可以幫助助審查人員進(jìn)進(jìn)行分類、抽抽樣、分析等等工作,可以以減輕勞動(dòng)強(qiáng)強(qiáng)度,提高審審查效率,購(gòu)購(gòu)買和
45、開發(fā)審審計(jì)軟件包要要花費(fèi)一定的的代價(jià)或時(shí)間間,成本較高高,另外可能能干擾被審系系統(tǒng)的工作,不不易得到對(duì)方方的配合。實(shí)實(shí)踐中,任何何一個(gè)審查項(xiàng)項(xiàng)目都不是依依靠單一審查查方法來(lái)完成成的,需要多多種方法交叉叉進(jìn)行,共同同完成。所以以,查帳人員員應(yīng)多掌握幾幾種方法,以以便靈活運(yùn)用用。二、查帳常用技技巧為了保證查帳工工作的順利進(jìn)進(jìn)行,達(dá)到預(yù)預(yù)期檢查目的的,對(duì)一些特特殊的情況,如如被查企事業(yè)業(yè)單位財(cái)務(wù)管管理混亂、帳帳目不全和帳帳外“帳”等,必須相相應(yīng)采取一些些較為特殊的的檢查方法與與前面所介紹紹的基本檢查查方法配合。三查三找法對(duì)管理混亂,財(cái)財(cái)務(wù)上建帳不不全,記錄零零亂的企事業(yè)業(yè)單位,可采采用三查三找找法突
46、破查帳帳困境,具體體內(nèi)容是:1.查銀行對(duì)帳帳單,找錢款款數(shù)量。當(dāng)被被查單位原始始憑證殘缺不不全,只有現(xiàn)現(xiàn)金日記帳和和銀行存款日日記帳,或甚甚至無(wú)日記帳帳可查時(shí),銀銀行對(duì)帳單就就是唯一的銀銀行存款收入入、支出情況況的完整記錄錄。根據(jù)對(duì)帳帳單,確定每每筆銀行存款款收入的來(lái)路路,對(duì)于支出出的款項(xiàng),可可以查證支出出的數(shù)量及支支出具體去向向是否合理合合法。經(jīng)濟(jì)案案件查帳中, 詐騙、投機(jī)倒把團(tuán)伙往往運(yùn)用多單位戶頭轉(zhuǎn)帳方法,最后將得來(lái)的賒款轉(zhuǎn)入本單位戶頭。查帳時(shí),只有用這種查帳追蹤方法,方能一查到底。2.查其他往來(lái)來(lái)帳,找業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系對(duì)象。其其他應(yīng)收款和和其他應(yīng)付款款帳戶往往是是舞弊者掩蓋蓋舞弊事實(shí),隱隱瞞各
47、種收入入或虛增支出出的重點(diǎn)實(shí)施施對(duì)象。如企企業(yè)或單位將將銷售收入不不入銷售帳,而而作為其他應(yīng)應(yīng)付款入帳,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移收入偷漏漏稅收等。通通過往來(lái)帳戶戶的查證,既可以摸清清舞弊者的舞舞弊手段,又又可以查明資資金的去向。3.查應(yīng)收銷貨貨款和應(yīng)付購(gòu)購(gòu)貨款,找款款項(xiàng)的去路。企企業(yè)或單位在在一定時(shí)期內(nèi)內(nèi)資金占用總總額衡等于來(lái)來(lái)源總額,應(yīng)應(yīng)收銷貨款是是一個(gè)債權(quán)帳帳戶,它說(shuō)明明了流動(dòng)資金金的去向:應(yīng)應(yīng)付購(gòu)貨款是是一個(gè)債務(wù)帳帳戶,它說(shuō)明明流動(dòng)資產(chǎn)中中部分款項(xiàng)占占用的來(lái)路。這這些方向和來(lái)來(lái)路是否正常常,應(yīng)通過對(duì)對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資資料查證后,方方能說(shuō)明原委委。發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)法檢查能否順利進(jìn)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)既既定目標(biāo),檢檢查人
48、不但要要掌握并熟練練運(yùn)用各種檢檢查方法,更更重要是能否否發(fā)現(xiàn)問題,找找出疑點(diǎn)。根根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)檢查的的工作實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn),有8 種發(fā)現(xiàn)問題題的方法。即即從異常數(shù)字字中發(fā)現(xiàn)問題題的方法;從從異常業(yè)務(wù)往往來(lái)單位發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題的方法法;從帳戶之之間異常對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問問題的方法;從異常時(shí)間間中發(fā)現(xiàn)問題題的方法;從從異常地點(diǎn)發(fā)發(fā)現(xiàn)問題的方方法;從有關(guān)關(guān)人員異常生生活變化中發(fā)發(fā)現(xiàn)問題的方方法;從邏輯輯矛盾中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題的方法法和從異常結(jié)結(jié)算方式中發(fā)發(fā)現(xiàn)問題的方方法等。這88 種方法主主要是根據(jù)會(huì)會(huì)計(jì)資料的88 種基本要要素的特點(diǎn)和和檢查人員實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提煉煉產(chǎn)生的,檢檢查時(shí)應(yīng)適時(shí)時(shí)交叉運(yùn)用。1.從異常數(shù)字字中發(fā)
49、現(xiàn)問題題的方法。主主要是根據(jù)企企業(yè)或單位某某一類型經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及金金額或數(shù)量的的正常變化范范圍,從中發(fā)發(fā)現(xiàn)超過這一一范圍之外的的特殊業(yè)務(wù),作作為檢查的重重點(diǎn)。尋查異異常數(shù)據(jù)一般般可從以下33 方面著手手:從數(shù)字價(jià)值值的大?。ń鸾痤~大小)變變化發(fā)現(xiàn)異常常數(shù)字。每一一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)的發(fā)生在一一定時(shí)期內(nèi)有有一個(gè)正常的的量的界線。如如:某集體建建筑施工企業(yè)業(yè)1992年1 至9 月累計(jì)開開支企業(yè)管理理費(fèi)120000 元;上年同同期為750000 元;1992 年年度計(jì)劃劃支出數(shù)為11000000 元1200000 元。在在管理人員、管管理費(fèi)上交標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和工程量量沒有大的增增長(zhǎng)變化的情情況下,該企企業(yè)當(dāng)期實(shí)際
50、際開支的企業(yè)業(yè)管理費(fèi)120000 元,這個(gè)數(shù)數(shù)字,就是異異常數(shù)據(jù)。而而同時(shí)期支出出在750000900000 元(1200000 元12 個(gè)月9 個(gè)月)間間,就是業(yè)務(wù)務(wù)的正常量的的界線。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)管理費(fèi)費(fèi)異常數(shù)據(jù)這這一疑點(diǎn),然然后再逐項(xiàng)檢檢查該企業(yè)的的企業(yè)管理費(fèi)費(fèi)中各項(xiàng)具體體支出的內(nèi)容容,就很容易易查找出詳細(xì)細(xì)的疑點(diǎn)和具具體的問題來(lái)來(lái)。從數(shù)字的正負(fù)負(fù)變化方面發(fā)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)據(jù)有固定的變變化方面,或或?yàn)檎龜?shù)、或或?yàn)樨?fù)數(shù),或或有兩種可能能,但變化總總有一定規(guī)律律。如材料按按計(jì)劃成本總總分類核算時(shí)時(shí),采購(gòu)材料料實(shí)際成本與與計(jì)劃成本的的差,可能是是正數(shù)(即超超支差),也也可能是負(fù)數(shù)數(shù)(即節(jié)約
51、差差)。若檢查查某生產(chǎn)企業(yè)業(yè)某種材料成成本差異率上上月為5,本月則則變化為5,這就是是一種異常數(shù)數(shù)字,從中進(jìn)進(jìn)一步查證,就就有可能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在材料采購(gòu)購(gòu)等環(huán)節(jié)的問問題。從數(shù)據(jù)的精確確度發(fā)現(xiàn)異常常數(shù)字。會(huì)計(jì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)據(jù)比財(cái)務(wù)計(jì)劃劃的數(shù)據(jù)更為為準(zhǔn)確,但這這種精確也有有一定的規(guī)律律。如檢查中中發(fā)現(xiàn)一經(jīng)理理旅差費(fèi)報(bào)銷銷上總金額為為2679.91 元,出出差地點(diǎn)是一一大城市。這這個(gè)數(shù)據(jù)粗看看有整有零,但但詳細(xì)斟酌,破破綻就出來(lái)了了,車船票、住住宿費(fèi)和補(bǔ)助助費(fèi)一般不會(huì)會(huì)出現(xiàn)以分為為單位的零星星金額,從中中進(jìn)一步查核核,很可能從從住宿費(fèi)用發(fā)發(fā)現(xiàn)問題。2.從異常業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)單位發(fā)發(fā)現(xiàn)問題的方方法。企業(yè)單單位之間的
52、經(jīng)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系廣泛泛、復(fù)雜,有有購(gòu)銷業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系,也有其其他往來(lái)關(guān)系系。但就某一一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)而言,其業(yè)業(yè)務(wù)是相對(duì)穩(wěn)穩(wěn)定的,如機(jī)機(jī)床廠生產(chǎn)的的機(jī)床,主要要購(gòu)人單位是是各種機(jī)械加加工廠和機(jī)電電公司;棉紡紡廠生產(chǎn)的棉棉紗,主要銷銷往各類棉織織廠和床單廠廠。目前我國(guó)國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制制改革更加深深入,經(jīng)濟(jì)交交往范圍更加加廣泛,總會(huì)會(huì)有一定規(guī)律律,很多經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)只只在一定范圍圍、一定對(duì)象象和一定時(shí)間間中進(jìn)行。由由此,我們從從異常業(yè)務(wù)往往來(lái)單位發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題也可從從3 個(gè)方面入入手:從購(gòu)銷單位的的業(yè)務(wù)范圍發(fā)發(fā)現(xiàn)異常的購(gòu)購(gòu)銷單位。每每一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)實(shí)體均有一定定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)務(wù)范圍,若超超出這一范圍圍,就是應(yīng)查查證的疑點(diǎn)。如
53、如某副食品商商店,其進(jìn)貨貨渠道主要是是各副食品加加工廠和副食食品公司或批批發(fā)部,若發(fā)發(fā)現(xiàn)一張購(gòu)貨貨憑證是非經(jīng)經(jīng)營(yíng)或生產(chǎn)副副食品單位開開出的,明顯顯出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)范圍與出出具憑證單位位異常情況,就就是查帳的疑疑點(diǎn)。從購(gòu)銷單位和和貨款結(jié)算單單位的矛盾發(fā)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。如如甲銷售單位位銷售一批產(chǎn)產(chǎn)品,付款單單位是購(gòu)貨單單位乙,結(jié)果果實(shí)際付款單單位是丙單位位,且金額又又不相符,這這就是應(yīng)查證證的疑點(diǎn)。從結(jié)算的期限限長(zhǎng)短發(fā)現(xiàn)疑疑點(diǎn)。正常經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)發(fā)生、往來(lái)與與結(jié)算都具有有一定頻率,若若在往來(lái)帳戶戶中發(fā)現(xiàn)有的的往來(lái)單位名名稱陌生,長(zhǎng)長(zhǎng)期無(wú)業(yè)務(wù)往往來(lái),掛帳數(shù)數(shù)額又大,如如機(jī)床廠19991 年度度的應(yīng)付貨款款帳
54、戶金額達(dá)達(dá)5400000 元,較較1990年度度增長(zhǎng)了1550000 元,其中僅僅應(yīng)付某鋼鐵鐵廠材料款就就有1200000 元,又又如某基層供供銷社19992 年度應(yīng)應(yīng)收貨款金額額1080000 元,其其中一筆銷往往云南某地的的應(yīng)收貨款778000 元。這兩筆筆均是查證的的疑點(diǎn),進(jìn)一一步查實(shí),可可能是虛列客客戶和呆帳。3.從帳戶之間間異常對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問題題的方法。任任何一筆經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)涉涉及到兩個(gè)或或兩個(gè)以上帳帳戶,具體內(nèi)內(nèi)容的變化需需要在兩個(gè)或或兩個(gè)以上帳帳戶中進(jìn)行全全面的反映,形形成帳戶對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系,并在在會(huì)計(jì)憑證中中表現(xiàn)出來(lái),而而異常的帳戶戶對(duì)應(yīng)關(guān)系則則不能正確反反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容,查
55、帳帳人員可從憑憑證(主要是是記帳憑證)審審核人手,發(fā)發(fā)現(xiàn)異常帳戶戶的對(duì)應(yīng)情況況,就不難找找出疑點(diǎn),一一般可從以下下3 方面入手手:從資金運(yùn)動(dòng)的的方向發(fā)現(xiàn)異異常帳戶對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系。每一一項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)動(dòng)均有來(lái)龍去脈,因此每一一個(gè)帳戶的借借方或貸方均均有一定的正正常對(duì)應(yīng)帳戶戶,若某生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本帳帳戶的貸方與與銀行存款帳帳戶的借方直直接發(fā)生對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系,則為為異常,應(yīng)進(jìn)一步查查實(shí)。從資金運(yùn)動(dòng)的的來(lái)路發(fā)現(xiàn)異異常帳戶對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系。每筆筆業(yè)務(wù)都有來(lái)來(lái)路和去向兩兩個(gè)方面。如如產(chǎn)成品人庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù),一方方面產(chǎn)成品增增加,這就是是去向;另一一方面生產(chǎn)費(fèi)費(fèi)用減少,則則是產(chǎn)成品的的來(lái)路。若某某企業(yè)產(chǎn)成品品帳戶借方直直接與銀
56、行存存款或材料帳帳戶貸方發(fā)生生對(duì)應(yīng)關(guān)系,這這就不是產(chǎn)成成品的正常來(lái)來(lái)路。從沒有原始憑憑證的應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付款的轉(zhuǎn)帳帳中發(fā)現(xiàn)異常常的帳戶對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系。這類類方法主要針針對(duì)弄虛作假假、違反財(cái)經(jīng)經(jīng)紀(jì)律的非合合法性業(yè)務(wù)。如如某企業(yè)虛列列應(yīng)收、應(yīng)付付款戶頭,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)應(yīng)收款套取取現(xiàn)金,用應(yīng)應(yīng)付款帳戶過過渡截留利潤(rùn)潤(rùn)。4。從異常時(shí)間間中發(fā)現(xiàn)問題題的方法。每每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生總有特特定的時(shí)間,會(huì)會(huì)計(jì)資料(原原始憑證)對(duì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記記錄的時(shí)間應(yīng)應(yīng)與業(yè)務(wù)發(fā)生生相同。有些些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生需經(jīng)過一一段完整的過過程,但也有有一個(gè)正常的的期限,且相相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生時(shí)間也也是有先后順順序的。檢查查時(shí),若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不符合規(guī)律律的情況,應(yīng)
57、應(yīng)作為疑點(diǎn)。也也可以從3 個(gè)方面人手手:從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生的特定時(shí)時(shí)間上發(fā)現(xiàn)異異常時(shí)間,若若經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中中相關(guān)會(huì)計(jì)憑憑證沒有反映映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生的時(shí)間,或或者反映的特特定時(shí)間與經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容容有明顯矛盾盾,這就是疑疑點(diǎn),需要查查實(shí)。如北方方某電子生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)查帳時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)一張開開票日期為112 月25 日的購(gòu)購(gòu)買飲料發(fā)票票,金額為335000 元,銷售出出據(jù)單位是該該廠所轄的獨(dú)獨(dú)立核算的勞勞動(dòng)服務(wù)公司司商店,從行行業(yè)性質(zhì)和時(shí)時(shí)間上推導(dǎo),該該企業(yè)不屬于于高溫生產(chǎn)作作業(yè)單位,時(shí)時(shí)近年終又處處在冬季,怎怎么會(huì)大量購(gòu)購(gòu)進(jìn)飲料?進(jìn)進(jìn)一步查證,很很可能查出“小金庫(kù)”和年終突擊擊發(fā)錢的問題題。從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生時(shí)間長(zhǎng)
58、短短中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)點(diǎn)。在商品或或材料采購(gòu)過過程中,會(huì)出出現(xiàn)在途物資資,根據(jù)供貨貨單位的遠(yuǎn)近近和所采用的的運(yùn)輸工具的的不同,可以以測(cè)算出正常常的物資在途途期間,若超超過這一期間間,則為疑點(diǎn)點(diǎn)。如湖北某某地五交化商商店計(jì)劃組織織200 臺(tái)進(jìn)進(jìn)口彩電進(jìn)行行國(guó)慶銷售活活動(dòng),在深圳圳某進(jìn)出口公公司接洽妥當(dāng)當(dāng)?shù)那闆r下,9 月2 日匯款40 萬(wàn)元,同時(shí)派專職采購(gòu)員前往深圳催運(yùn)。9 月24 日收到200 臺(tái)的收款收據(jù),但只收到彩電100 臺(tái),采購(gòu)員電報(bào)說(shuō)明理由為找不到合適的車皮。另外100 臺(tái)則在11 月15 日才收到。這就是疑點(diǎn),如派專人到深圳進(jìn)一步查實(shí),有可能查出采購(gòu)員從中轉(zhuǎn)賣獲利息,再進(jìn)貨發(fā)運(yùn)的問題。從結(jié)算
59、時(shí)間上上發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。正正常的債權(quán)債債務(wù)關(guān)系由于于經(jīng)濟(jì)合同規(guī)規(guī)定的具體要要求不同和選選用結(jié)算方式式不同,均有有一定的結(jié)算算期限,若發(fā)發(fā)現(xiàn)有長(zhǎng)期超超期掛帳的應(yīng)應(yīng)收款或應(yīng)付付款,則應(yīng)查查明原因。這這種方法在目目前結(jié)算秩序序還不夠正常常、“三角債” 問題還未得得到全面解決決的情況下,應(yīng)應(yīng)用不算廣泛泛;但在個(gè)人人收入調(diào)節(jié)稅稅的檢查結(jié)果果中時(shí)常用到到。如某省某某地區(qū)的一個(gè)個(gè)物資公司44 人承包,為為了逃避應(yīng)交交的個(gè)人收入入調(diào)節(jié)稅,一一方面將19989 年度度應(yīng)兌現(xiàn)承包包收入2588000 元元掛在應(yīng)付款款帳戶2 年多不轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳,另一方方面借走業(yè)務(wù)務(wù)費(fèi)2400000 無(wú)長(zhǎng)長(zhǎng)期掛在應(yīng)收收款上。5.從異常地點(diǎn)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)
60、問題的的方法。每一一筆業(yè)務(wù)均有有發(fā)生地點(diǎn),這這些地點(diǎn)是否否異常是根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容容來(lái)判定的。如如某電力設(shè)備備廠向某邊遠(yuǎn)遠(yuǎn)山區(qū)縣銷售售中小型電力力設(shè)備,這筆筆業(yè)務(wù)內(nèi)容與與地點(diǎn)之間屬屬于不正常邏邏輯關(guān)系,則則是疑點(diǎn),有有繼續(xù)查證的的價(jià)值。認(rèn)識(shí)異常地點(diǎn)一般般采取兩種方方式:從距離遠(yuǎn)近發(fā)發(fā)現(xiàn)異常地點(diǎn)點(diǎn)。同一商品品或材料有多多種采購(gòu)渠道道,在其價(jià)格格、質(zhì)量、品品種、規(guī)格相相同的情況下下,一般應(yīng)就就近采購(gòu),除除非企業(yè)暫時(shí)時(shí)無(wú)現(xiàn)款支付付,附近供應(yīng)應(yīng)部門不賒帳帳、較遠(yuǎn)的地地方可以賒銷銷,才會(huì)舍近近求遠(yuǎn)。但當(dāng)當(dāng)前有些采購(gòu)購(gòu)人員為了拉拉關(guān)系、吃回回扣、行賄受受賄、從中獲獲利等,不惜惜損害國(guó)家集集體的利益,舍舍近而
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