業(yè)論文之改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的建議

1、巢 湖 電 大大08秋會(huì)計(jì)本科科畢業(yè)論文改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化化檔案管理的的建議姓名：丁敏學(xué)號(hào)：20088134011301444改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化化檔案管理的的建議08秋會(huì)計(jì)本 丁敏敏【提 綱】一、 電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理的現(xiàn)狀（一）思想認(rèn)識(shí)識(shí)滯后，管理理、支持力度度不夠。（二）制度不健健全，管理手手段落后。二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電電算化檔案管管理的必要性性（一）加強(qiáng)電算算化會(huì)計(jì)檔案案管理，是保保障會(huì)計(jì)電算算化工作正常常開展的必要要手段。（二）加強(qiáng)電算算化會(huì)計(jì)檔案案管理，對(duì)于于審計(jì)電算化化工作的開展展很重要。（三）加強(qiáng)電算算化會(huì)計(jì)檔案案管理，是預(yù)預(yù)防會(huì)計(jì)高科科技犯罪需要要考慮的內(nèi)容容之一。三、如何改進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)電算化

2、檔檔案管理的幾幾點(diǎn)建議（一）強(qiáng)化認(rèn)識(shí)識(shí)，完善制度度。（二）會(huì)計(jì)電算算化檔案管理理的內(nèi)容應(yīng)力力求全面1、會(huì)計(jì)電算算化工作規(guī)范范規(guī)定，指指存儲(chǔ)在計(jì)算算機(jī)硬盤中的的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以以其它磁性介介質(zhì)或光盤存存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)機(jī)打印出來的的書面等形式式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。2、電算化會(huì)計(jì)計(jì)檔案的管理理工作應(yīng)由專專人負(fù)責(zé)，但但是電算化會(huì)會(huì)計(jì)資料的收收集工作卻需需要每一位會(huì)會(huì)計(jì)人員的配配合。（三）會(huì)計(jì)電算算化檔案管理理方法應(yīng)簡(jiǎn)捷捷實(shí)用。（四）提高人員員素質(zhì)，完善善配置結(jié)構(gòu)。【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的飛速速發(fā)展和電子子商務(wù)的迅速速興起，會(huì)計(jì)計(jì)電算化在具具體應(yīng)用中存存在著認(rèn)識(shí)不不足、人才短短缺、信息安安全風(fēng)險(xiǎn)、沒沒有統(tǒng)一規(guī)范

3、范的數(shù)據(jù)接口口等一系列問問題，本文針針對(duì)會(huì)計(jì)電算算化存在的上上述問題提出出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)識(shí)、注重復(fù)合合型人才培養(yǎng)養(yǎng)、健全保密密措施、規(guī)范范各軟件數(shù)據(jù)據(jù)接口技術(shù)等等完善對(duì)策。 【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 檔案管理【正文】隨著經(jīng)濟(jì)的飛速速發(fā)展和電子子商務(wù)的迅速速興起，會(huì)計(jì)計(jì)電算化在具具體應(yīng)用中存存在著認(rèn)識(shí)不不足、人才短短缺、信息安安全風(fēng)險(xiǎn)、沒沒有統(tǒng)一規(guī)范范的數(shù)據(jù)接口口等一系列問問題，本文針針對(duì)會(huì)計(jì)電算算化存在的上上述問題提出出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)識(shí)、注重復(fù)合合型人才培養(yǎng)養(yǎng)、健全保密密措施、規(guī)范范各軟件數(shù)據(jù)據(jù)接口技術(shù)等等完善對(duì)策。會(huì)計(jì)電算化是以以為主的當(dāng)代代電子技術(shù)和和信息技術(shù)應(yīng)應(yīng)用到中的簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱，是一個(gè)個(gè)應(yīng)用電子計(jì)計(jì)算

4、機(jī)實(shí)現(xiàn)的的。它實(shí)現(xiàn)了了數(shù)據(jù)處理的的自動(dòng)化，使使傳統(tǒng)的手工工會(huì)計(jì)信息系系統(tǒng)發(fā)展演變變?yōu)殡娝慊瘯?huì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算算化是會(huì)計(jì)發(fā)發(fā)展史上的一一次重大革命命，它不僅是是會(huì)計(jì)發(fā)展的的需要，而且且是經(jīng)濟(jì)和科科技對(duì)會(huì)計(jì)工工作提出的要要求。會(huì)計(jì)電算化的快快速發(fā)展與普普及，不僅減減輕了財(cái)會(huì)人人員的勞動(dòng)強(qiáng)強(qiáng)度，而且大大大地提高了了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的的核算效率。但但是，目前在在會(huì)計(jì)電算化化檔案的管理理上存在諸多多問題，直接接影響到會(huì)計(jì)計(jì)電算化檔案案的管理?，F(xiàn)現(xiàn)就如何改進(jìn)進(jìn)提幾點(diǎn)意見見。一、 電算化化會(huì)計(jì)檔案管管理的現(xiàn)狀我們知道，在以以會(huì)計(jì)電算化化為主的單位位，一旦停電電，財(cái)務(wù)部門門幾乎就無法法開展工作。停停電只是暫時(shí)

5、時(shí)的，可如果果我們的計(jì)算算機(jī)或者服務(wù)務(wù)器出現(xiàn)了嚴(yán)嚴(yán)重問題，以以至丟失了尚尚未備份的大大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)，必將給財(cái)財(cái)務(wù)工作帶來來嚴(yán)重后果。電電算化會(huì)計(jì)資資料對(duì)會(huì)計(jì)電電算化工作有有著極其重要要的作用，但但是很多單位位的電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理現(xiàn)狀卻不容容樂觀，依然然是重核算、輕輕管理，特別別是對(duì)實(shí)施電電算化管理的的基礎(chǔ)性工作作，還沒有或或者是不能嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作規(guī)范的的要求。電算算化檔案管理理的方式和內(nèi)內(nèi)容與其會(huì)計(jì)計(jì)電算化的軟軟、硬件發(fā)展展水平也不相相稱，實(shí)際情情況是，電算算化會(huì)計(jì)檔案案在會(huì)計(jì)電算算化管理工作作中還未受到到應(yīng)有的重視視。有的單位已經(jīng)實(shí)實(shí)行了多年的的會(huì)計(jì)電算化化核算，卻一一直沒

6、有對(duì)其其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)做過備份，有有的會(huì)計(jì)人員員甚至不知道道如何正確備備份電算化會(huì)會(huì)計(jì)資料；很很多單位的電電算化檔案管管理工作還處處于自發(fā)狀態(tài)態(tài)，流于形式式，完全由會(huì)會(huì)計(jì)人員（主主要是負(fù)責(zé)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的的管理人員）自自行決定如何何保管和處理理備份的會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)計(jì)軟件，使得得電算化檔案案管理長(zhǎng)期處處于一種無序序的、不連貫貫的狀態(tài)。隨隨著會(huì)計(jì)人員員崗位的調(diào)整整，以前的電電算化會(huì)計(jì)資資料很可能也也就無檔可查查了；即便對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行備份，多多數(shù)也僅是對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟軟件里的數(shù)據(jù)據(jù)做備份，很很少有按會(huì)會(huì)計(jì)電算化管管理辦法的的規(guī)定，及時(shí)時(shí)對(duì)電算化會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及及會(huì)計(jì)軟件等等重要電算化化資料

7、進(jìn)行歸歸檔管理。很很多會(huì)計(jì)人員員對(duì)電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理的重要性認(rèn)認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)認(rèn)為保證會(huì)計(jì)計(jì)軟件的正常常運(yùn)行，只要要做好日常的的數(shù)據(jù)備份和和計(jì)算機(jī)防病病毒工作就可可以了，電子子資料看不見見、摸不著，既既然已經(jīng)打印印出會(huì)計(jì)憑證證、會(huì)計(jì)賬簿簿和會(huì)計(jì)報(bào)表表等紙質(zhì)檔案案了，就沒必必要將那些電電子數(shù)據(jù)進(jìn)行行歸檔管理。會(huì)計(jì)電算化檔案案的管理要求求和方法，在在財(cái)政部制定定的會(huì)計(jì)電電算化管理辦辦法、會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作規(guī)范以以及會(huì)計(jì)檔檔案管理辦法法等文件中中均有相關(guān)規(guī)規(guī)定，但是篇篇幅較少，也也缺乏詳細(xì)的的操作、檢查查方法，而且且隨著計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)的進(jìn)步步，部分管理理方法已不適適應(yīng)電算化檔檔案管理的實(shí)實(shí)際操作需求求

8、；由于習(xí)慣慣了紙質(zhì)檔案案的管理方法法，各基層財(cái)財(cái)務(wù)部門的電電算化基礎(chǔ)也也參差不齊，造造成電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理薄弱的現(xiàn)狀狀。當(dāng)然，這這與基層單位位會(huì)計(jì)素質(zhì)的的水平也有一一定關(guān)系。1、思想認(rèn)識(shí)滯滯后，管理、支支持力度不夠夠。其一，一一些檔案管理理部門或者檔檔案形成部門門，對(duì)歸檔工工作重視不夠夠，既缺乏業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又又沒有很好的的管理措施，檔檔案形成和移移交任其自然然，交什么，接接什么，嚴(yán)重重影響了電子子文件、數(shù)據(jù)據(jù)的全面歸檔檔。其二，一一些財(cái)務(wù)管理理部門沒有認(rèn)認(rèn)識(shí)到建立完完整的會(huì)計(jì)信信息系統(tǒng)及管管理系統(tǒng)的重重要性，對(duì)軟軟件更新和硬硬件投入缺乏乏強(qiáng)有力的支支持，使現(xiàn)有有會(huì)計(jì)提供的的信息不能及及時(shí)有

9、效地為為單位決策和和管理服務(wù)。22、制度不健健全，管理手手段落后。首首先是制度不不健全。由于于我國(guó)會(huì)計(jì)電電算化業(yè)務(wù)開開展較晚，到到目前為止，還還沒有一個(gè)完完善的會(huì)計(jì)電電算化檔案管管理的規(guī)范制制度，使會(huì)計(jì)計(jì)電算化檔案案管理的歸檔檔工作處于無無序狀態(tài)。沒沒有把會(huì)計(jì)電電算化檔案管管理納入會(huì)計(jì)計(jì)人員崗位責(zé)責(zé)任制中，也也沒有配備專專人管理。其其次，管理手手段滯后。我我們知道，會(huì)會(huì)計(jì)電算化檔檔案除紙質(zhì)檔檔案外，會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)還高度度集中在磁盤盤、光盤等磁磁性介質(zhì)上，鑒鑒于磁性介質(zhì)質(zhì)的諸多特點(diǎn)點(diǎn)，其資料容容易被遺失、污污染、篡改、復(fù)復(fù)制、銷毀等等。如何做好好防潮、防盜盜、防塵、防防火、防篡改改、防過期、防防病毒

10、感染、防防失密等方面面的安全工作作，是會(huì)計(jì)電電算化檔案管管理手段亟待待提高的問題題。3、財(cái)務(wù)務(wù)管理人員業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高高，計(jì)算機(jī)維維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)人人才缺乏。會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作，不僅要要求有熟練業(yè)業(yè)務(wù)操作能力力，還應(yīng)具有有排除計(jì)算機(jī)機(jī)故障，進(jìn)行行維修養(yǎng)護(hù)、軟軟件開發(fā)運(yùn)用用的能力。會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作所產(chǎn)生的的數(shù)據(jù)全部是是貯存在計(jì)算算機(jī)硬盤上的的，一些會(huì)計(jì)計(jì)人員由于操操作不規(guī)范，使使用不當(dāng)，未未養(yǎng)成每天備備份的習(xí)慣，一一旦計(jì)算機(jī)出出現(xiàn)故障，就就會(huì)造成會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。對(duì)對(duì)備份的數(shù)據(jù)據(jù)不能做到定定期檢查，一一旦發(fā)現(xiàn)問題題，就會(huì)造成成無法彌補(bǔ)的的損失。二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電電算化檔案管管理的必要性性首先，加強(qiáng)電算算化會(huì)

11、計(jì)檔案案管理，是保保障會(huì)計(jì)電算算化工作正常常開展的必要要手段。計(jì)算算機(jī)技術(shù)日新新月異，但在在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)的安全問題題上一直處于于“道高一尺尺，魔高一丈丈”的狀況，這這也是制約會(huì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信信息化快速發(fā)發(fā)展的原因之之一。會(huì)計(jì)電電算化大大提提高了工作效效率，減輕了了會(huì)計(jì)人員的的負(fù)擔(dān)，但是是計(jì)算機(jī)本身身并沒有防腐腐拒變的能力力，如果我們們不能做好電電算化資料的的保管工作，僅僅靠紙質(zhì)會(huì)計(jì)計(jì)資料的管理理，終將給會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作造成損失失或不必要的的麻煩。由于于我們的會(huì)計(jì)計(jì)電算化工作作還不完善，在在較長(zhǎng)一段時(shí)時(shí)間內(nèi)，會(huì)計(jì)計(jì)軟件也需要要升級(jí)或更新新，有必要事事先對(duì)原有會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或會(huì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行行備份甚至

12、歸歸檔管理，也也屬電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案的管管理范疇。計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管管理中的應(yīng)用用越來越多，會(huì)會(huì)計(jì)工作無紙紙化、網(wǎng)絡(luò)化化、信息化的的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管管理提出了更更多新的需求求。遠(yuǎn)程報(bào)銷銷、查賬，會(huì)會(huì)計(jì)檔案的精精確、快速查查找等要求是是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔檔案管理無法法滿足的。電電算化會(huì)計(jì)檔檔案的有效管管理，可以大大大改善會(huì)計(jì)計(jì)人員的賬務(wù)務(wù)查詢方式、方方法，是會(huì)計(jì)計(jì)電算化的重重要基礎(chǔ)性工工作之一。其次，加強(qiáng)電算算化會(huì)計(jì)檔案案管理，對(duì)于于審計(jì)電算化化工作的開展展很重要。審審計(jì)電算化與與會(huì)計(jì)電算化化工作有著密密不可分的關(guān)關(guān)系。相比較較而言，審計(jì)計(jì)電算化工作作還處于初級(jí)級(jí)階段，發(fā)展展速度較慢，可可靠性較低。這這

13、其中的原因因雖然很多，但但與我們的會(huì)會(huì)計(jì)電算化檔檔案的管理水水平，是否能能夠提供出有有效的電算化化資料也是有有一定關(guān)系的的。另外，加強(qiáng)電算算化會(huì)計(jì)檔案案管理，是預(yù)預(yù)防會(huì)計(jì)高科科技犯罪需要要考慮的內(nèi)容容之一。計(jì)算算機(jī)在會(huì)計(jì)行行業(yè)的使用不不僅提高了會(huì)會(huì)計(jì)工作效率率，也是會(huì)計(jì)計(jì)行業(yè)的一次次技術(shù)革命。會(huì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信信息化的發(fā)展展趨勢(shì)，使會(huì)會(huì)計(jì)理論和賬賬務(wù)處理方法法，以及崗位位設(shè)置、內(nèi)部部牽制等都與與過去的會(huì)計(jì)計(jì)工作方式有有所不同，也也造成了財(cái)務(wù)務(wù)工作中的管管理漏洞，為為高科技犯罪罪利用計(jì)算機(jī)機(jī)謀求非法利利益留下可乘乘之機(jī)，做好好電算化會(huì)計(jì)計(jì)檔案工作，是是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)監(jiān)督檢查的一一個(gè)重要依據(jù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算

14、算化的快速發(fā)發(fā)展與普及，不不僅減輕了財(cái)財(cái)會(huì)人員的勞勞動(dòng)強(qiáng)度，而而且大大地提提高了財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)的核算效效率。但是，目目前在會(huì)計(jì)電電算化檔案的的管理上存在在諸多問題，直直接影響到會(huì)會(huì)計(jì)電算化檔檔案的管理?，F(xiàn)現(xiàn)就如何改進(jìn)進(jìn)提幾點(diǎn)意見見。三、如何改進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)電算化檔檔案管理（一）強(qiáng)化認(rèn)識(shí)識(shí)，完善制度度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化化檔案管理工工作的監(jiān)督檢檢查。對(duì)已經(jīng)經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電電算化的單位位，應(yīng)要求其其嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)會(huì)計(jì)電算化工工作規(guī)范、會(huì)會(huì)計(jì)電算化管管理辦法等等文件中關(guān)于于電算化檔案案管理的規(guī)定定，并參照相相關(guān)內(nèi)容制定定符合本單位位的電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理辦法，定期期組織檢查。通過有效的監(jiān)督督檢查工作，促促使各單位財(cái)財(cái)務(wù)

15、部門加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理理的制度建設(shè)設(shè)，提高會(huì)計(jì)計(jì)人員對(duì)電算算化檔案管理理的重要性認(rèn)認(rèn)識(shí)，自覺做做好電算化檔檔案管理工作作。（二）會(huì)計(jì)電算算化檔案管理理的內(nèi)容應(yīng)力力求全面1、會(huì)計(jì)電算算化工作規(guī)范范規(guī)定的電電算化會(huì)計(jì)檔檔案，指存儲(chǔ)儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬硬盤中的會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它它磁性介質(zhì)或或光盤存儲(chǔ)的的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和和計(jì)算機(jī)打印印出來的書面面等形式的會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指指記賬憑證、會(huì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表（包包括報(bào)表格式式和計(jì)算公式式）等數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案案管理的范圍圍，除上述內(nèi)內(nèi)容以外，還還應(yīng)包括存儲(chǔ)儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬硬盤、軟盤、光光盤等存儲(chǔ)介介質(zhì)中自制（由由會(huì)計(jì)人員自自行錄入編輯輯）的、和從從外部（

16、其他他單位、部門門或網(wǎng)絡(luò)下載載）獲取的、作作為財(cái)務(wù)核算算記賬憑據(jù)的的原始電子數(shù)數(shù)據(jù)或電子文文件。計(jì)算機(jī)在各行各各業(yè)中的應(yīng)用用正在快速普普及，信息一一體化、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化使得會(huì)計(jì)計(jì)工作與外部部的信息聯(lián)系系越來越密切切，越來越多多的原始會(huì)計(jì)計(jì)資料將以電電子數(shù)據(jù)形式式為會(huì)計(jì)電算算化直接利用；我們?cè)谠谌粘５呢?cái)務(wù)務(wù)管理中也需需要以電子數(shù)數(shù)據(jù)方式轉(zhuǎn)移移、處理許多多會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，以以提高會(huì)計(jì)工工作效率。對(duì)對(duì)于這些以電電子信息形式式傳遞辦理的的大批量會(huì)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)，就需需要會(huì)計(jì)人員員具備一定的的電算化檔案案管理意識(shí)，在在日常工作中中及時(shí)做好上上報(bào)存檔工作作，由檔案管管理人員將其其與相應(yīng)的會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記記賬憑證、會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)表、

17、會(huì)會(huì)計(jì)賬簿）同同時(shí)備份、歸歸檔管理。2、電算化會(huì)計(jì)計(jì)檔案的管理理工作應(yīng)由專專人負(fù)責(zé)，但但是電算化會(huì)會(huì)計(jì)資料的收收集工作卻需需要每一位會(huì)會(huì)計(jì)人員的配配合。因此，要要做好電算化化會(huì)計(jì)檔案的的管理，首先先需要制定一一套嚴(yán)格的電電算化會(huì)計(jì)資資料歸檔的操操作流程，確確保電算化會(huì)會(huì)計(jì)檔案的完完整性、實(shí)用用性，要做到到原始會(huì)計(jì)電電子文檔與保保存在財(cái)務(wù)系系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及及打印出的紙紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案案的對(duì)應(yīng)關(guān)系系。比如，可可以要求每年年存檔的會(huì)計(jì)計(jì)賬簿必須同同時(shí)附帶保存存一張本年度度的電子賬簿簿數(shù)據(jù)光盤，兩兩賬相符，以以滿足不同需需要。（三）會(huì)計(jì)電算算化檔案管理理方法應(yīng)簡(jiǎn)捷捷實(shí)用對(duì)于電算化會(huì)計(jì)計(jì)檔案的保管管

18、，應(yīng)緊跟計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的的進(jìn)步而發(fā)展展。筆者認(rèn)為為，隨著計(jì)算算機(jī)科學(xué)技術(shù)術(shù)的進(jìn)步，計(jì)計(jì)算機(jī)電子文文檔的保存方方式方法都在在不斷創(chuàng)新、進(jìn)進(jìn)步。與過去去的存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)相比，現(xiàn)在在的存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)不僅種類增增多，而且在在存儲(chǔ)方式上上更安全、更更便捷，容量量越來越大，代代價(jià)越來越低低，對(duì)存儲(chǔ)介介質(zhì)的保管環(huán)環(huán)境的要求越越來越少，比比紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔檔案的保管更更方便、更安安全。所以，原有的會(huì)會(huì)計(jì)電算化檔檔案管理的基基本要求，如如“對(duì)會(huì)計(jì)電電算化檔案管管理要做到防防磁、防火、防防潮和防塵工工作，重要會(huì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備雙份，存存放在兩個(gè)不不同的地點(diǎn)”；“對(duì)采用存存儲(chǔ)介質(zhì)保存存的會(huì)計(jì)檔案案，要定期進(jìn)進(jìn)行檢查，定定期進(jìn)行復(fù)制制，防止由于于存儲(chǔ)介質(zhì)損損壞而使會(huì)計(jì)計(jì)檔案丟失”等等條文，可以以而且應(yīng)該作作一些適當(dāng)?shù)牡男薷摹，F(xiàn)在的很多存儲(chǔ)儲(chǔ)方式已經(jīng)被被證明是可以以信賴的。比比如光盤備份份，它有很多多優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格格低廉，方法法簡(jiǎn)便，通用用性強(qiáng)，安全全性較好，普普及率較高等等；移動(dòng)硬盤盤或優(yōu)盤的普普及率很快，價(jià)價(jià)格也不斷下下降，存儲(chǔ)容容量越來越大大，管理環(huán)境境要求越來越越低，易于保保存。對(duì)于一一個(gè)基層單位位的電算化檔檔案