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文檔簡介
1、第6頁 共6頁行政專業(yè)崗位職責(zé)行政需要負責(zé)集團全面統(tǒng)籌行政管理(團隊管理、行政采購、固定資產(chǎn)、行政預(yù)算、會務(wù)活動、后勤管理等)下面是WTT給大家整理的行政專業(yè)崗位職責(zé),歡送大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。行政專業(yè)崗位職責(zé)11.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2.負責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,進步工作效率;5. 負責(zé)行政辦公日常管理及團隊建立。行政專業(yè)崗位職責(zé)21、負責(zé)公司各項決定、決議
2、、文件以及指示的上傳下達,督辦反應(yīng)及落實監(jiān)視;2、負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系;3、制定本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)管理流程及制度,負責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化體系建立;4、承當(dāng)公司各類會議、重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào),并做好會議記錄,編寫會議紀要;5、負責(zé)公司工作方案、總結(jié)、報告等材料的起草、整理、上報;6、負責(zé)公司指導(dǎo)公務(wù)活動的安排和接待;7、負責(zé)公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關(guān)工作;8、負責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的方案制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理行政專業(yè)崗位職責(zé)3一、目的管理:組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案;組織人員進展行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)效勞物資的
3、采購,保管、發(fā)放和登記工作。二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。三、會晤、外聯(lián)管理:1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;2、負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;3、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)視和指導(dǎo)部門執(zhí)行;5、安排公司日常接待工作;6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進展管理。行政專業(yè)崗位職責(zé)41)參與擬定公司年度經(jīng)營管理目的,完善并提升公司行政和人事體系。2)根據(jù)公司年度經(jīng)營管理目的,制定行政及人力資管理工作目的和施行細那么,并帶著團隊達成目的。3)主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建立、組織建立、制度建立等相
4、關(guān)工作。4)公司人力和行政本錢控制。5)負責(zé)政府工程的申報、過程組織和驗收。6)協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。行政專業(yè)崗位職責(zé)51、協(xié)助總裁制定集團公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方案、經(jīng)營方案和業(yè)務(wù)開展方案;并負責(zé)各子公司、集團各部門年度“工作方案”和“工作目的”的編制、分解、督辦和檢查考核;2、負責(zé)組織公司受權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及施行監(jiān)視檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化;3、負責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析p 會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和方案的施行;負責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀
5、要和經(jīng)營分析p 報告,并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營方案的審核并下發(fā),組織對方案執(zhí)行匯報并進展評估;4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;6、負責(zé)指導(dǎo)集團總裁辦工作,保證公司各類資共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團指導(dǎo)決策提供支持,;7、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作方案等綜合性文稿;8、每半年度提交一次公司開展現(xiàn)狀報告和開展方案報告;9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和會談,負責(zé)處
6、理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;10、負責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;11、負責(zé)報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)絡(luò)單審核與處理并拿出處理意見;12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織施行辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;13、監(jiān)視和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織施行采購管理工作;14、負責(zé)對本部門員工進展監(jiān)視管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;15、指導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。行政專業(yè)崗位職責(zé)61、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù),例如機票預(yù)訂,行程安排等;5、兼顧財務(wù)部其他的會計工作;6、完成指導(dǎo)安
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