信息工程監(jiān)理中三大目標(biāo)如何控制

1、信息工程監(jiān)理中三大目的如何控制1、前言信息工程監(jiān)理的中心工作是進(jìn)展信息工程工程的三大目的投資目的、進(jìn)度目的和質(zhì)量目的進(jìn)展控制，因此，監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師有必要掌握有關(guān)目的控制的根本思想、根本理論和根本方法。2、目的控制的含義及類型2.1目的控制的含義控制活動(dòng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一種必不可少的重要管理活動(dòng)。在管理理論中，控制通常是一種這樣的管理活動(dòng)，即管理人員按方案標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量所獲得的成果，糾正實(shí)際過程中所發(fā)生的偏向，以保證預(yù)定的方案目的得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。從圖1的控制的流程圖可以看出，每個(gè)控制循環(huán)過程都要經(jīng)過投入、轉(zhuǎn)換、反愧比照、糾正等根本環(huán)節(jié)。2.2目的控制的類型由于控制活動(dòng)的方式和方法不同，控制

2、活動(dòng)可分為多種類型，如按照事物的開展過程，可以分為事前控制、事中控制和事后控制；按照是否形成閉合回路，可以分為開環(huán)控制和閉環(huán)控制；根據(jù)糾正措施或控制信息的來(lái)源，可以分為前饋控制和反應(yīng)控制。從信息工程監(jiān)理的角度來(lái)看，控制活動(dòng)可以分為主動(dòng)控制和被動(dòng)控制兩大類。2.2.1主動(dòng)控制所謂主動(dòng)控制，就是控制部門、控制人員預(yù)先分析實(shí)際目的成果與方案目的偏離的可能性，并以此為前提擬定和采取各項(xiàng)預(yù)防性措施，以使方案目的得以實(shí)現(xiàn)。主動(dòng)控制是一種面向?qū)?lái)的前饋式的事前控制。2.2.2被動(dòng)控制所謂被動(dòng)控制，是指當(dāng)系統(tǒng)按照方案進(jìn)展時(shí)，控制人員對(duì)方案施行的方案情況進(jìn)展跟蹤，把它輸出的信息工程工程的信息進(jìn)展加工、整理、在傳

3、遞給控制部門，是控制人員從中發(fā)現(xiàn)問題，找出偏向，尋求并確定解決問題和糾正偏向的方案，然后再回送給方案施行系統(tǒng)付諸施行，使得方案目的一旦出現(xiàn)偏離就能得以糾正。被動(dòng)控制是一種針對(duì)于當(dāng)前工作的反應(yīng)式的事后的控制。圖2顯示了主動(dòng)控制與被動(dòng)控制之間的關(guān)系。相對(duì)于主動(dòng)控制而言，被動(dòng)式控制有較多的缺點(diǎn)，但是，對(duì)于信息工程監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師來(lái)講，被動(dòng)控制仍然是一種積極的控制，也是非常重要的控制方式，而且是經(jīng)常運(yùn)用的控制形式?？荚嚧笳搲诒O(jiān)理過程中，需要做到主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結(jié)合，這就要求監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師在進(jìn)展目的控制的過程中，既要施行前饋控制又要施行反應(yīng)控制，既要根據(jù)實(shí)際輸出的信息工程信息又要根據(jù)

4、預(yù)測(cè)的工程信息施行控制，并將他們有機(jī)的交融在一起。3、三大目的如何進(jìn)展控制3.1投資控制投資控制的任務(wù)，主要是在施行前期進(jìn)展可行性研究，協(xié)助承建單位正確地進(jìn)展投資決策；在設(shè)計(jì)階段對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、總概預(yù)算進(jìn)展審查；在工程準(zhǔn)備階段協(xié)助確定標(biāo)底和合同造價(jià)；在施行階段審核設(shè)計(jì)變更，核實(shí)已完成的工程量，進(jìn)展工程進(jìn)度款簽證和索賠控制；在工程開工階段審核工程結(jié)算。3.1.1投資控制不是單一目的的控制在監(jiān)理過程中，不能簡(jiǎn)單的把投資控制僅僅理解為將信息工程工程實(shí)際發(fā)生的投資控制在方案投資的范圍內(nèi)，而應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，投資控制是與質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)展的，他是針對(duì)整個(gè)信息工程工程目的系統(tǒng)所施行的控制活動(dòng)的一個(gè)

5、組成局部，在實(shí)現(xiàn)投資控制的同時(shí)需要兼顧質(zhì)量和進(jìn)度目的。在實(shí)現(xiàn)投資控制時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下問題：首先，在對(duì)信息工程工程的投資目的進(jìn)展確定或論證時(shí)，應(yīng)當(dāng)綜合考慮整個(gè)目的系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，不僅要使信息工程工程的投資目的滿足工程業(yè)主的需求，還要使進(jìn)度目的和質(zhì)量目的也能滿足工程業(yè)主的要求。這就要求在確定信息工程目的系統(tǒng)時(shí)，要認(rèn)真分析工程業(yè)主對(duì)信息工程工程的整體需求，做好投資目的、進(jìn)度目的和質(zhì)量目的三方面的反復(fù)協(xié)調(diào)工作，力求優(yōu)化地實(shí)現(xiàn)各目的之間的平衡。其次，在進(jìn)展投資控制的過程中，要協(xié)調(diào)好與質(zhì)量控制和進(jìn)度控制的關(guān)系，做好三大控制的有機(jī)配合。當(dāng)采取某項(xiàng)投資控制措施時(shí)，要考慮這項(xiàng)措施是否對(duì)其他兩工程標(biāo)控制產(chǎn)生不利影

6、響。3.1.2投資控制應(yīng)具有全面性全面地對(duì)信息工程工程投資進(jìn)展控制時(shí)信息工程監(jiān)理控制的主要特點(diǎn)。因此，監(jiān)理工程師需要從工程系統(tǒng)性出發(fā)，進(jìn)展綜合性的工作，從多方面采取措施施行控制。也就是說，除了從經(jīng)濟(jì)方面做好控制工作以外，還應(yīng)當(dāng)圍繞著投資控制的組織、技術(shù)和合同等方面開展相應(yīng)的工作。在考慮問題時(shí)，還應(yīng)立足于工程的經(jīng)濟(jì)效益，不能只局限于工程的一次性投資費(fèi)用。3.1.3投資控制是微觀性投資控制由于信息工程監(jiān)理是一種微觀性的監(jiān)視管理工作，信息工程監(jiān)理單位以及監(jiān)理工程師所開展的工程投資控制也是一種微觀性的工作。其著眼點(diǎn)并不是關(guān)于工程的投資方向、投資構(gòu)造、資金籌措方式和渠道，而是控制住一個(gè)詳細(xì)信息工程工程的

7、投資。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.為了控制工程的方案投資，監(jiān)理工程是要從每個(gè)投資切塊開場(chǎng)，從工程的每個(gè)分項(xiàng)分部工程開場(chǎng)，一步一步地進(jìn)展控制，一個(gè)循環(huán)一個(gè)循環(huán)的進(jìn)展控制。從小處著手，放眼整個(gè)工程，從多方面招收，施行全面投資控制。3.2進(jìn)度控制進(jìn)度控制，首先要在工程前期通過周密分析研究確定合理的工期目的，并在施行前將工期要求納入承包合同；在工程施行期間通過運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)等科學(xué)手段，審查、修改施行組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度方案在工程前期通過周密分析研究確定合理的工期目的，并在施行前將工期要求納入承包合同；在工程施行期間通過運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)方案技術(shù)等科學(xué)手段，審查、修改施行組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度方案，做好協(xié)調(diào)與監(jiān)視，排除干擾

8、，使單項(xiàng)工程及其分階段目的工期逐步實(shí)現(xiàn)，最終保證信息工程工程總工期的實(shí)現(xiàn)。3.2.1進(jìn)度控制是對(duì)工程施行全過程的控制信息工程監(jiān)理進(jìn)度控制的目的是信息工程工程的方案動(dòng)用時(shí)間，因此，進(jìn)度控制就不僅僅包括工程施行階段，還要包括前期準(zhǔn)備階段、工程招標(biāo)以及設(shè)計(jì)階段等局部，其時(shí)間范圍涵蓋了信息工程工程的全過程。3.2.3對(duì)影響進(jìn)度的各項(xiàng)因素施行控制信息工程施行進(jìn)度不能按方案實(shí)現(xiàn)有多種原因，如管理人員、勞務(wù)人員素質(zhì)和才能低下，數(shù)量缺乏；設(shè)備不能按時(shí)、按質(zhì)、按量供給；資金缺乏，不能按時(shí)到位；技術(shù)程度低，不能純熟掌握和運(yùn)用新技術(shù)、新方法等。要實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)度控制，不許對(duì)上述影響進(jìn)度的因素施行控制，采取措施減少或防止

9、這些因素的影響。3.2.4組織協(xié)調(diào)是有效實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的關(guān)鍵做好信息工程工程的進(jìn)度控制工作必須做好與有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。與信息工程工程進(jìn)度相關(guān)的單位較多，包括工程業(yè)主、承建單位、資金供給單位等。假如不能有效地與這些單位做好協(xié)調(diào)工作，不建立協(xié)調(diào)工作網(wǎng)絡(luò)，不投入一定力量去做協(xié)調(diào)工作，進(jìn)度控制將是非常困難的。3.3質(zhì)量控制質(zhì)量控制，貫穿在信息工程工程的全過程，覆蓋了可行性研究、設(shè)計(jì)、施行、驗(yàn)收、投入使用以及系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等階段，主要包括組織設(shè)計(jì)方案評(píng)比，進(jìn)展設(shè)計(jì)方案磋商及方案審核，控制設(shè)計(jì)變更；在施行前通過審查承建單位資質(zhì)等；在工程施行中通過多種控制手段檢查監(jiān)視標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的貫徹；以及通過階段驗(yàn)收和開工驗(yàn)

10、收把好質(zhì)量關(guān)等。3.3.1質(zhì)量控制要與政府對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)視嚴(yán)密結(jié)合就信息系統(tǒng)工程的投資目的、進(jìn)度目的、質(zhì)量目的而言，質(zhì)量目的特別受到政府監(jiān)視管理部門的重視，因此，衡量信息工程工程質(zhì)量是否到達(dá)方案標(biāo)準(zhǔn)和要求，需要監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師與政府的工程質(zhì)量監(jiān)視管理部門共同擔(dān)負(fù)對(duì)信息工程工程的質(zhì)量進(jìn)展監(jiān)視管理的任務(wù)。3.3.2質(zhì)量控制是一種系統(tǒng)過程的控制工程的施行過程，也是其質(zhì)量形成的過程。要使信息工程工程的質(zhì)量控制可以產(chǎn)生所期望的成效，信息工程監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師就要沿著信息工程工程的施行全過程不連續(xù)地進(jìn)展質(zhì)量控制。3.3.3質(zhì)量控制要施行全面控制由于信息工程工程質(zhì)量目的的內(nèi)容具有廣泛性，所以實(shí)現(xiàn)信息工程工程總體質(zhì)量目的應(yīng)當(dāng)施行全面的質(zhì)量控制。對(duì)信息工程工程質(zhì)量施行全面控制，要把控制重點(diǎn)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和內(nèi)部系統(tǒng)各種干擾質(zhì)量的因素上，做好風(fēng)險(xiǎn)分析和管理工作，預(yù)測(cè)各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏向，并采取有效的預(yù)防措施。要使這些主動(dòng)控制措施與監(jiān)視、監(jiān)察、反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決，發(fā)現(xiàn)偏向及時(shí)糾偏等控制有機(jī)結(jié)合起來(lái)，使信