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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE PAGE 104浙科ERP模擬教學(xué)軟件用戶手冊(cè)TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc82836618 第一章 軟件概述 PAGEREF _Toc82836618 h 2 HYPERLINK l _Toc82836619 1.1ERP簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc82836619 h 2 HYPERLINK l _Toc82836620 1.2 企業(yè)業(yè)ERP實(shí)施現(xiàn)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc82836620 h 2 HYPERLINK l _Toc82836621 1.3 浙科EERP模擬教教學(xué)軟件 PAGEREF _Toc82836621 h 3 HYPERL

2、INK l _Toc82836622 第二章 功能介介紹 PAGEREF _Toc82836622 h 4 HYPERLINK l _Toc82836623 2.1 概述述 PAGEREF _Toc82836623 h 4 HYPERLINK l _Toc82836624 2.2 銷售售管理 PAGEREF _Toc82836624 h 5 HYPERLINK l _Toc82836625 2.2.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc82836625 h 5 HYPERLINK l _Toc82836626 2.2.2 功能與操作作 PAGEREF _Toc82836626 h 5 HYPE

3、RLINK l _Toc82836627 2.3 采購(gòu)購(gòu)管理 PAGEREF _Toc82836627 h 13 HYPERLINK l _Toc82836628 2.3.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc82836628 h 13 HYPERLINK l _Toc82836629 2.3.2 功能與操作作 PAGEREF _Toc82836629 h 14 HYPERLINK l _Toc82836630 2.4 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理 PAGEREF _Toc82836630 h 23 HYPERLINK l _Toc82836631 2.4.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc82836631

4、 h 24 HYPERLINK l _Toc82836632 2.4.2功功能與操作 PAGEREF _Toc82836632 h 24 HYPERLINK l _Toc82836633 2.5生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc82836633 h 34 HYPERLINK l _Toc82836634 2.5.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc82836634 h 34 HYPERLINK l _Toc82836635 2.5.2 功能與操作作 PAGEREF _Toc82836635 h 35 HYPERLINK l _Toc82836636 2.6 生產(chǎn)產(chǎn)管理 PAGEREF

5、_Toc82836636 h 51 HYPERLINK l _Toc82836637 2.6.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc82836637 h 51 HYPERLINK l _Toc82836638 2.6.2 操作與功能能 PAGEREF _Toc82836638 h 51 HYPERLINK l _Toc82836639 2.7 固定定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc82836639 h 54 HYPERLINK l _Toc82836640 2.8 成本本/工資管理 PAGEREF _Toc82836640 h 58 HYPERLINK l _Toc82836641 2.9

6、應(yīng)收收應(yīng)付管理 PAGEREF _Toc82836641 h 61 HYPERLINK l _Toc82836642 2.9.1 業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc82836642 h 62 HYPERLINK l _Toc82836643 2.9.2 功能與操作作 PAGEREF _Toc82836643 h 62 HYPERLINK l _Toc82836644 2.10 財(cái)財(cái)務(wù)總帳管理理 PAGEREF _Toc82836644 h 66 HYPERLINK l _Toc82836645 2.11人力力資源管理 PAGEREF _Toc82836645 h 70 HYPERLINK l

7、_Toc82836646 2.12 管管理員/教師端 PAGEREF _Toc82836646 h 74第一章 軟件概概述ERP簡(jiǎn)介信息時(shí)代的今天天,企業(yè)信息息化水平已經(jīng)經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)和和社會(huì)發(fā)展的的關(guān)鍵標(biāo)志。企企業(yè)信息化的的規(guī)劃和建設(shè)設(shè)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)與國(guó)際接軌軌,降低過(guò)程程成本,推出出更具個(gè)性化化的產(chǎn)品,更更加敏捷的獲獲取生產(chǎn)信息息和市場(chǎng)信息息,全面提高高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力。企業(yè)要提高自身身的競(jìng)爭(zhēng)力,企企業(yè)的信息化化建設(shè)是必由由之路,而企企業(yè)資源計(jì)劃劃(ERP)為企業(yè)的信信息化建設(shè)提提供了全面集集成的解決方方案。ERPEnnterprrise RResourrce Pllanninng(企業(yè)資資源計(jì)劃

8、系統(tǒng)統(tǒng)),是建立立在信息技術(shù)術(shù)基礎(chǔ)之上,利利用現(xiàn)代企業(yè)業(yè)的先進(jìn)管理理思想,為企企業(yè)提供決策策、計(jì)劃、控控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全全方位、系統(tǒng)統(tǒng)化的管理平平臺(tái)。ERPP體現(xiàn)了當(dāng)今今世界上最先先進(jìn)的企業(yè)管管理理論,并并提供了企業(yè)業(yè)信息化集成成的最佳方案案。它將企業(yè)業(yè)的物流、資資金流、和信信息流統(tǒng)一起起來(lái)進(jìn)行管理理,對(duì)企業(yè)所所擁有的人力力、資金、材材料、設(shè)備、方方法(生產(chǎn)技技術(shù))、信息息和時(shí)間等各各項(xiàng)資源進(jìn)行行綜合平衡和和充分考慮,最最大限度的利利用企業(yè)的現(xiàn)現(xiàn)有資源取得得最大的經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益,科學(xué)學(xué)、有效的管管理企業(yè)人、財(cái)財(cái)、物、產(chǎn)、供供、銷等各項(xiàng)項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工工作。ERP系統(tǒng)集信信息技術(shù)與先先進(jìn)的管理思思

9、想于一身,成成為現(xiàn)代企業(yè)業(yè)的運(yùn)行模式式,反映時(shí)代代對(duì)企業(yè)合理理調(diào)配資源、最最大化的創(chuàng)造造社會(huì)財(cái)富的的要求,成為為企業(yè)在信息息時(shí)代生存和和發(fā)展的基石石。ERP對(duì)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)內(nèi)涵,可以從從管理思想、軟軟件產(chǎn)品和管管理系統(tǒng)三個(gè)個(gè)層次給出:從管理思想想角度,ERRP是由美國(guó)國(guó)著名計(jì)算機(jī)機(jī)技術(shù)咨詢和和評(píng)估集團(tuán)GGarterr Grouup Incc.提出的一一整套企業(yè)管管理系統(tǒng)體系系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)實(shí)質(zhì)是在制造造資源計(jì)劃(MManufaacturiing Reesourcces Pllanninng,MRPP-)基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)一步發(fā)展而而成的面向供供應(yīng)鏈(Suupply Chainn)的管理思思想;從軟件件產(chǎn)品的

10、角度度,ERP是是綜合應(yīng)用了了B/C/SS體系、大型型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖圖形化用戶界界面、第四代代語(yǔ)言(4GGL)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)通信等信息息技術(shù)成果,面面向企業(yè)信息息化數(shù)字化管管理的軟件產(chǎn)產(chǎn)品;從管理理系統(tǒng)的角度度,ERP是是整合企業(yè)管管理理念、業(yè)業(yè)務(wù)流程、基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、制制造資源、計(jì)計(jì)算機(jī)硬件軟軟件于一體的的企業(yè)資源管管理系統(tǒng)。EERP完整的的體現(xiàn)了對(duì)企企業(yè)供應(yīng)鏈資資源進(jìn)行管理理的思想,體體現(xiàn)了精益生生產(chǎn)和敏捷制制造的思想,體體現(xiàn)了事先計(jì)計(jì)劃與事中控控制的思想。1.2 企業(yè)業(yè)ERP實(shí)施施現(xiàn)狀ERP理論成型型于20世紀(jì)紀(jì)90年代,它它的諸多優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)與價(jià)值,使使得ERP系系統(tǒng)一經(jīng)推出出各

11、企業(yè)都紛紛紛引進(jìn)。然然而,企業(yè)對(duì)對(duì)ERP這種種盲目的追求求,卻因?yàn)檎J(rèn)認(rèn)識(shí)程度上的的缺乏和使用用上的障礙,使使得ERP系系統(tǒng)實(shí)施的成成功率非常之之低。實(shí)施周周期長(zhǎng)、費(fèi)用用高、成功率率不高已經(jīng)成成為了困擾EERP廠商一一個(gè)長(zhǎng)期的問(wèn)問(wèn)題,即使是是在美國(guó)這樣樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)達(dá)、信息化化水平高的國(guó)國(guó)度,再加上上APICSS(美國(guó)生產(chǎn)產(chǎn)與庫(kù)存管理理協(xié)會(huì))長(zhǎng)達(dá)達(dá)20年的普普及工作,據(jù)據(jù)Gartnner Grroup的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)ERP實(shí)實(shí)施的成功率率也只有600%,而在中中國(guó),則只有有5%-100%。盡管實(shí)施ERPP的現(xiàn)狀不容容樂(lè)觀,但是是誰(shuí)落后了就就要被市場(chǎng)淘淘汰,這一經(jīng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律決定定了企業(yè)必須須實(shí)施ERPP已經(jīng)

12、是不爭(zhēng)爭(zhēng)的事實(shí)。對(duì)對(duì)于ERP實(shí)實(shí)施普遍沒(méi)有有達(dá)到預(yù)期效效果的現(xiàn)象,即即有實(shí)施方的的原因,同時(shí)時(shí)企業(yè)自身的的原因也更為為突出:基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱、企企業(yè)員工的人人為因素、管管理流程不暢暢、缺少專業(yè)業(yè)的實(shí)施人員員等等。要讓讓企業(yè)走出EERP應(yīng)用的的誤區(qū),必須須首先讓企業(yè)業(yè)從傳統(tǒng)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)模式中走走出來(lái),對(duì)EERP形成一一個(gè)全面的、完完整而又系統(tǒng)統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。在在企業(yè)認(rèn)識(shí)EERP的過(guò)程程中, ERRP專業(yè)人所所要發(fā)揮的作作用顯得尤為為重要,企業(yè)業(yè)對(duì)ERP專專業(yè)人才的強(qiáng)強(qiáng)烈渴求也就就呼之欲出。1.3 浙科EERP模擬教教學(xué)軟件在開(kāi)展ERP教教育之前我們們必須看到,作作為一門新興興的學(xué)科,EERP結(jié)合了了理論知識(shí)

13、與與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)于于一身,因而而,對(duì)于ERRP專業(yè)人才才的培養(yǎng),也也不能夠停留留在理論教學(xué)學(xué)的表面。現(xiàn)現(xiàn)在,不論是是高校或者是是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)開(kāi)設(shè)的ERPP專業(yè)課程,都都同時(shí)配備了了一定的實(shí)踐踐課,讓學(xué)生生通過(guò)使用成成型的ERPP軟件從中學(xué)學(xué)習(xí)ERP系系統(tǒng)的特點(diǎn)與與構(gòu)成。這種種“實(shí)踐”課程在一定定程度上滿足足了ERP實(shí)實(shí)踐教學(xué)的需需要,然而學(xué)學(xué)生生硬的操操作軟件本身身,只是對(duì)用用于實(shí)踐的EERP軟件功功能與操作有有一定的認(rèn)識(shí)識(shí),很難整體體把握ERPP系統(tǒng)的整體體思想。為了滿足高校以以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)構(gòu)ERP實(shí)踐踐教學(xué)的需要要,也為了解解決傳統(tǒng)ERRP實(shí)驗(yàn)課程程生硬操作應(yīng)應(yīng)用軟件本身身的缺陷,我我們推出了浙浙

14、科ERP模模擬教學(xué)軟件件。浙科科ERP模擬擬教學(xué)軟件采采用先進(jìn)的模模擬實(shí)踐教學(xué)學(xué)思想,在實(shí)實(shí)驗(yàn)端為每個(gè)個(gè)實(shí)驗(yàn)者提供供一個(gè)虛擬的的生產(chǎn)制造企企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境境,讓實(shí)驗(yàn)者者利用內(nèi)置的的ERP系統(tǒng)統(tǒng),通過(guò)扮演演企業(yè)內(nèi)部各各個(gè)部門角色色來(lái)處理經(jīng)營(yíng)營(yíng)過(guò)程中的各各類業(yè)務(wù)。軟件實(shí)驗(yàn)端的EERP系統(tǒng)提提供了包括銷銷售管理、采采購(gòu)管理、庫(kù)庫(kù)存管理、生生產(chǎn)計(jì)劃管理理、生產(chǎn)車間間管理、固定定資產(chǎn)管理、工工資/成本管管理、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付管理、財(cái)財(cái)務(wù)總帳管理理以及人力資資源管理在內(nèi)內(nèi)的十大功能能模塊。系統(tǒng)統(tǒng)的自動(dòng)初始始化,免去了了大量復(fù)雜繁繁縟的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)錄入工作作,每個(gè)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)者進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后可以直接接從企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)入手手進(jìn)

15、行各個(gè)模模塊的操作使使用。ERPP教學(xué)系統(tǒng)以以市場(chǎng)的需求求信息作為切切入點(diǎn),實(shí)驗(yàn)驗(yàn)者從處理來(lái)來(lái)自市場(chǎng)的需需求信息開(kāi)始始,通過(guò)調(diào)動(dòng)動(dòng)各個(gè)部門協(xié)協(xié)同工作,讓讓企業(yè)內(nèi)部的的信息、資金金和物料在不不同的環(huán)節(jié)中中流轉(zhuǎn),從而而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)內(nèi)部資源的合合理配置。實(shí)實(shí)驗(yàn)者在這種種業(yè)務(wù)處理的的過(guò)程中,印印證課本上學(xué)學(xué)習(xí)到的ERRP理論知識(shí)識(shí),體會(huì)ERRP在企業(yè)中中實(shí)施后給企企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)來(lái)的活力和效效益,同時(shí)也也掌握一定的的ERP軟件件操作技巧,從從而在模擬環(huán)環(huán)境的真實(shí)操操作中學(xué)習(xí)到到更多的ERRP實(shí)踐知識(shí)識(shí)。軟件同時(shí)時(shí)提供的管理理端可以讓教教師方便的管管理實(shí)驗(yàn)者的的信息,免去去了數(shù)據(jù)的控控制工作,可可以清楚地了了

16、解每個(gè)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)者的任務(wù)完完成情況??梢哉f(shuō),浙科科ERP模擬擬教學(xué)軟件模模擬實(shí)踐思想想在ERP教教學(xué)中的應(yīng)用用,很好的解解決了傳統(tǒng)EERP實(shí)驗(yàn)的的各種問(wèn)題,開(kāi)開(kāi)創(chuàng)了ERPP實(shí)驗(yàn)教學(xué)的的新方法。第二章 功能介介紹2.1 概述述浙科ERP模模擬教學(xué)軟件件模擬了一一個(gè)電腦機(jī)箱箱生產(chǎn)制造企企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)環(huán)境,為每個(gè)個(gè)實(shí)驗(yàn)者提供供了一個(gè)該企企業(yè)ERP實(shí)實(shí)踐操作的平平臺(tái),包括:銷售管理、采采購(gòu)管理、庫(kù)庫(kù)存管理、生生產(chǎn)計(jì)劃管理理、生產(chǎn)車間間管理、固定定資產(chǎn)管理、工工資/成本管管理、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付管理、財(cái)財(cái)務(wù)總帳管理理以及人力資資源管理十大大主要的功能能模塊。使用者在進(jìn)入系系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)首先會(huì)自動(dòng)動(dòng)初始化該企企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

17、營(yíng)營(yíng)過(guò)程中的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并并根據(jù)管理端端的設(shè)置提供供一定的市場(chǎng)場(chǎng)需求信息,實(shí)實(shí)驗(yàn)者可以從從這些需求信信息入手,通通過(guò)對(duì)這些需需求信息進(jìn)行行一步步的處處理,調(diào)動(dòng)企企業(yè)各個(gè)部門門開(kāi)始協(xié)同工工作。用戶可可以通過(guò)首頁(yè)頁(yè)的注冊(cè)按鈕鈕進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)頁(yè)面,填寫(xiě)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的注冊(cè)信信息并認(rèn)證為為合法用戶后后就可以作為為實(shí)驗(yàn)者進(jìn)入入系統(tǒng)開(kāi)始實(shí)實(shí)驗(yàn)了。而管管理員和教師師作為實(shí)驗(yàn)的的管理者,可可以查看到系系統(tǒng)所有的初初始數(shù)據(jù),并并可以通過(guò)實(shí)實(shí)驗(yàn)管理來(lái)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢每個(gè)個(gè)實(shí)驗(yàn)者的實(shí)實(shí)驗(yàn)完成情況況,從而方便便的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)驗(yàn)考核。2.2 銷售售管理銷售部門在企業(yè)業(yè)供需鏈中處處于市場(chǎng)與企企業(yè)的供應(yīng)接接口位置,其其主要職能是是為客戶與最最終

18、用戶提供供產(chǎn)品以及服服務(wù),從而實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資資金轉(zhuǎn)化并獲獲得利潤(rùn)。銷銷售是企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程程,是企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中中心。2.2.1 業(yè)務(wù)流程銷售管理模塊業(yè)業(yè)務(wù)流程如下下:銷售部門制訂銷銷售計(jì)劃。銷售人員接收客客戶的詢價(jià)信信息,本根據(jù)據(jù)詢價(jià)單進(jìn)行行報(bào)價(jià)(制定定審核報(bào)價(jià)單單)。根據(jù)報(bào)價(jià)單反應(yīng)應(yīng)狀態(tài)進(jìn)行跟跟催或者與客客戶簽定銷售售合同并根據(jù)據(jù)合同制銷售售訂單。銷售售人員也可以以按照銷售計(jì)計(jì)劃直接與客客戶簽定銷售售合同并錄入入銷售訂單。銷售部門參照銷銷售訂單填制制銷售發(fā)貨單單。銷售部門審核銷銷售發(fā)貨單同同時(shí)開(kāi)具發(fā)票票。倉(cāng)庫(kù)部門參照銷銷售發(fā)貨單填填制銷售出庫(kù)庫(kù)單。(倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理模塊)將銷售發(fā)

19、票傳遞遞到應(yīng)收應(yīng)付付管理模塊進(jìn)進(jìn)行應(yīng)收處理理。流程圖如下:2.2.2 功能與操作作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶類別:企業(yè)業(yè)客戶分類的的維護(hù)??蛻粜畔ⅲ浩髽I(yè)業(yè)客戶資料的的維護(hù)。銷售計(jì)劃銷售計(jì)劃:銷售售計(jì)劃是指導(dǎo)導(dǎo)企業(yè)銷售部部門和銷售人人員進(jìn)行貨物物銷售的目標(biāo)標(biāo),是企業(yè)銷銷售管理工作作的首要環(huán)節(jié)節(jié)。銷售管理理系統(tǒng)為用戶戶提供了年度度銷售計(jì)劃和和員工計(jì)劃兩兩種編制方式式。員工計(jì)劃:以銷銷售部門業(yè)務(wù)務(wù)員為單位,制制定該年度計(jì)計(jì)劃下每個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)員的銷售售額。進(jìn)入銷銷售計(jì)劃員工計(jì)劃,選選擇計(jì)劃列表表的年度就可可以進(jìn)入該年年度員工計(jì)劃劃的維護(hù)頁(yè)。選選擇相應(yīng)員工工可以查看維維護(hù)該員工的的詳細(xì)計(jì)劃額額。銷售業(yè)務(wù)詢價(jià)信息:詢價(jià)價(jià)單

20、保存了所所有的客戶詢?cè)儍r(jià)記錄,這這些詢價(jià)記錄錄作為銷售業(yè)業(yè)務(wù)中的重要要“線索”,既是市場(chǎng)場(chǎng)需求的反映映,也是銷售售業(yè)務(wù)的起點(diǎn)點(diǎn),是企業(yè)潛潛在的商業(yè)機(jī)機(jī)會(huì)。用戶可以錄入新新的詢價(jià)單,錄錄入的時(shí)候使使用右鍵選擇擇“詢價(jià)客戶”和“產(chǎn)品名稱”,并填寫(xiě)詢?cè)儍r(jià)的數(shù)量等等信息。也可以選擇“錄錄入”狀態(tài)的詢價(jià)價(jià)單進(jìn)行“報(bào)價(jià)”。用戶點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)價(jià)”后,系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入報(bào)報(bào)價(jià)單錄入頁(yè)頁(yè)(有關(guān)報(bào)價(jià)價(jià)單的錄入請(qǐng)請(qǐng)參照“報(bào)價(jià)單/錄錄入報(bào)價(jià)單”)并帶入詢?cè)儍r(jià)單的相關(guān)關(guān)信息。報(bào)價(jià)價(jià)單錄入成功功后,詢價(jià)單單的狀態(tài)會(huì)自自動(dòng)更改為“已處理”,該狀態(tài)的的詢價(jià)單不能能再進(jìn)行報(bào)價(jià)價(jià)處理。報(bào)價(jià)單:銷售報(bào)報(bào)價(jià)單用于售售前向客戶提提供產(chǎn)品的價(jià)

21、格信信息,可以根根據(jù)詢價(jià)信息息錄入,也可可以直接添加加,經(jīng)審核確認(rèn)認(rèn)后可用于生生成訂單。錄入報(bào)價(jià)單,需需要填寫(xiě)完整整客戶、產(chǎn)品品信息以及報(bào)報(bào)價(jià)的有效日日期、跟催日日期、產(chǎn)品數(shù)數(shù)量、產(chǎn)品報(bào)報(bào)價(jià)等。提示示:填寫(xiě)“客戶名稱”、“產(chǎn)品名稱”時(shí),在錄入入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵,系系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)對(duì)話框供選擇擇。新錄入的報(bào)價(jià)單單確認(rèn)無(wú)誤后后需要經(jīng)過(guò)審審核后才可以以發(fā)送給客戶戶。選擇“審核”并并確認(rèn)發(fā)送,系系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)作作為客戶的角角色來(lái)處理收收到的報(bào)價(jià)單單。發(fā)送成功并確定定返回到報(bào)價(jià)價(jià)單列表頁(yè),用用戶可以看到到剛剛發(fā)送的的報(bào)價(jià)單狀態(tài)態(tài)已經(jīng)更改。如如果更改為“確認(rèn)”狀態(tài),表明明客戶同意您您的報(bào)價(jià),這這時(shí)候可以進(jìn)進(jìn)入選

22、擇該報(bào)報(bào)價(jià)單然后點(diǎn)點(diǎn)擊“制訂單”,根據(jù)報(bào)價(jià)價(jià)單制定新的的銷售訂單(有有關(guān)銷售訂單單的錄入請(qǐng)參參照銷售訂單單/訂單錄入入),訂單保保存成功后報(bào)報(bào)價(jià)單的狀態(tài)態(tài)自動(dòng)更改為為“完成”;而如果是是“執(zhí)行”狀態(tài)的報(bào)價(jià)價(jià)單,表明客客戶還沒(méi)有反反應(yīng),用戶可可以根據(jù)填寫(xiě)寫(xiě)的“跟催日期”在跟催日進(jìn)進(jìn)行報(bào)價(jià)單的的“跟催”,錄入跟催催記錄并保存存,直到客戶戶確認(rèn)或者拒拒絕報(bào)價(jià)單。銷售訂單:銷售售訂單是反映映由購(gòu)銷雙方方確認(rèn)的客戶戶要貨需求的的單據(jù),它可可以是企業(yè)銷銷售合同中關(guān)關(guān)于貨物的明明細(xì)內(nèi)容,也也可以是一種種訂貨的口頭頭協(xié)議。企業(yè)業(yè)根據(jù)銷售訂訂單組織貨源源,并對(duì)訂單單的執(zhí)行進(jìn)行行管理、控制制和追蹤。實(shí)實(shí)際中一般是

23、是在購(gòu)銷雙方方簽訂銷售合合同后填制并并審核訂單,對(duì)于追求對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、計(jì)劃化管理的工商企業(yè)而言,銷售業(yè)務(wù)的進(jìn)行,須經(jīng)歷一個(gè)由客戶詢價(jià)、銷售業(yè)務(wù)部門報(bào)價(jià),雙方簽定購(gòu)銷合同(或達(dá)成口頭購(gòu)銷協(xié)議)的過(guò)程。銷售訂單的錄入入,可以參照照客戶確認(rèn)或或者是歷史完完成的報(bào)價(jià)單單,也可以手手動(dòng)錄入。必必須填寫(xiě)的項(xiàng)項(xiàng)目有客戶信信息、交貨日日期、產(chǎn)品信信息、訂購(gòu)數(shù)數(shù)量以及訂單單報(bào)價(jià)。提示示:填寫(xiě)“客戶名稱”、“產(chǎn)品名稱”時(shí),在錄入入框內(nèi)點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵,系系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)對(duì)話框供選擇擇。新錄入的訂單必必須審核后才才能通過(guò)執(zhí)行行,如果用戶戶否決了該訂訂單,則訂單單必須修改后后才能再次提提交審核。發(fā)貨單:發(fā)貨單單是銷

24、售方認(rèn)認(rèn)同作為給客客戶發(fā)貨的憑憑據(jù),是普通通銷售發(fā)貨業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行載載體。處理銷售發(fā)發(fā)貨時(shí)需要根據(jù)銷售訂單制發(fā)貨單單。當(dāng)銷售訂單到期期(交貨日期期),需要按按訂單向客戶戶發(fā)貨,并錄錄入發(fā)貨單。錄錄入發(fā)貨單必必須參照?qǐng)?zhí)行行中的訂單(或或者計(jì)劃狀態(tài)態(tài)),通過(guò)對(duì)對(duì)話框選擇好好相關(guān)訂單后后,該訂單的的信息會(huì)自動(dòng)動(dòng)帶入到發(fā)貨貨單。發(fā)貨單審核后會(huì)會(huì)自動(dòng)生成銷銷售發(fā)票,并并且倉(cāng)庫(kù)部門門才可以根據(jù)發(fā)貨貨單開(kāi)設(shè)銷售售出庫(kù)單。銷售發(fā)票:銷售售發(fā)票是指在在銷售業(yè)務(wù)過(guò)過(guò)程中企業(yè)用戶給客客戶開(kāi)具的發(fā)票及其所所附清單。系系統(tǒng)中,用戶戶審核發(fā)貨單單的同時(shí)自動(dòng)動(dòng)開(kāi)具銷售發(fā)發(fā)票。銷售發(fā)發(fā)票會(huì)傳遞到到應(yīng)收應(yīng)付模模塊記錄到應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付

25、帳。統(tǒng)計(jì)查詢訂單完成情況:查詢執(zhí)行和和計(jì)劃狀態(tài)的的訂單生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情情況。年(月、客戶)銷銷售額統(tǒng)計(jì):按年、月、客客戶分組統(tǒng)計(jì)計(jì)銷售額。計(jì)劃執(zhí)行統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)銷售計(jì)計(jì)劃的完成情情況。2.3 采購(gòu)購(gòu)管理企業(yè)采購(gòu)部門的的工作主要是是為企業(yè)提供供生產(chǎn)與管理理所需的各種種物料,采購(gòu)購(gòu)管理系統(tǒng)幫幫助企業(yè)對(duì)采采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程程進(jìn)行組織、實(shí)實(shí)施與控制,提提供請(qǐng)購(gòu)、訂訂貨、到貨、入入庫(kù)、開(kāi)票、退貨的完整采購(gòu)流程,用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制。2.3.1 業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理模塊一一般業(yè)務(wù)流程程如下:請(qǐng)購(gòu)部門填制采采購(gòu)申購(gòu)單傳遞給采采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)采采購(gòu)需求(申申購(gòu)單)合并并生成采購(gòu)計(jì)計(jì)劃。采購(gòu)部門填制采

26、采購(gòu)訂單。采購(gòu)部門審核采采購(gòu)訂單發(fā)送送給供應(yīng)商,供供應(yīng)商進(jìn)行送送貨。貨物到達(dá)企業(yè)后后,對(duì)收到的的貨物進(jìn)行清清點(diǎn),參照采采購(gòu)訂單填制制采購(gòu)入庫(kù)單。經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)檢檢和驗(yàn)收,審審核登記采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)單,貨貨物入庫(kù)。取得供應(yīng)商的發(fā)發(fā)票后,采購(gòu)購(gòu)部門參照入入庫(kù)單填制采采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票傳遞到到應(yīng)付系統(tǒng)統(tǒng),進(jìn)行付付款結(jié)算。流程圖如下:2.3.2 功能與操作作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商信息:添添加維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商資料。物料供應(yīng)信息:物料供應(yīng)信信息收錄了通通過(guò)詢價(jià)從供供應(yīng)商那里得得到的最新物物料報(bào)價(jià),主主要有物料供應(yīng)商和供供應(yīng)商物料兩種形形式。采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求:需求求信息收錄了了來(lái)自企業(yè)各各個(gè)部門的申申購(gòu)單,也包包括由生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃

27、部門物料料需求計(jì)劃下下達(dá)生成的申申購(gòu)請(qǐng)求,申申購(gòu)是采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)處理的起起點(diǎn)。采購(gòu)部門也可以以錄入新的申申購(gòu)單,填寫(xiě)寫(xiě)完整申購(gòu)部部門、需求日日期、申購(gòu)物物料以及數(shù)量量就可以保存存到采購(gòu)需求求中。審核后的申購(gòu)單單進(jìn)入執(zhí)行狀狀態(tài),才能被被采購(gòu)計(jì)劃采采用。為了方方便批量處理理申購(gòu)單,系系統(tǒng)還提供了了批量審核的的功能。通過(guò)過(guò)選擇部門、物物料和需求日日期過(guò)濾申購(gòu)購(gòu)單進(jìn)行批量量審核處理。批量處理:即申申購(gòu)單的批量量審核功能。需求合并:合并并采購(gòu)需求的的最終目的是是對(duì)議購(gòu)的采采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行行指導(dǎo)。系統(tǒng)統(tǒng)中可以將收收集到的采購(gòu)購(gòu)需求進(jìn)行合合并下達(dá),即即將某一段日日期范圍內(nèi)已已審核的各種種來(lái)源的需求求匯總,然后后形成

28、采購(gòu)計(jì)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃:采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的主要要目的是指導(dǎo)導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù),主主要解決一段段時(shí)間采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)安排的問(wèn)問(wèn)題。采購(gòu)計(jì)計(jì)劃來(lái)源有兩兩種:一是由由采購(gòu)需求合合并下達(dá)自動(dòng)動(dòng)生成。二是是手工補(bǔ)充的的。手動(dòng)添加采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的時(shí)候表表頭數(shù)據(jù)只需需要填寫(xiě)計(jì)劃劃的“截止日期”,表體的采采購(gòu)任務(wù)欄用用戶可以通過(guò)過(guò)“增加行”和“刪除行”輸入多個(gè)物物料多個(gè)周期期的采購(gòu)任務(wù)務(wù)。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審審核通過(guò)后才才可以作為制制訂采購(gòu)訂單單的參考。采購(gòu)業(yè)務(wù)詢價(jià)單:為了方方便的進(jìn)行采采購(gòu)的比價(jià),用用戶在采購(gòu)之之前可以向供供應(yīng)商發(fā)布詢?cè)儍r(jià)單,系統(tǒng)統(tǒng)這里扮演了了供應(yīng)商的角角色,會(huì)在收收到用戶發(fā)布布的詢價(jià)單后后自動(dòng)給用戶戶回發(fā)一張報(bào)報(bào)價(jià)單。詢

29、價(jià)價(jià)單里記錄了了用戶發(fā)送的的所有詢價(jià)記記錄。添加詢價(jià)單需要要填寫(xiě)好要詢?cè)儍r(jià)的供應(yīng)商商以及物料,用用戶通過(guò)在“供應(yīng)商”和“產(chǎn)品名稱”錄入框內(nèi)點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵鍵,然后在彈彈出的對(duì)話框框中選擇相應(yīng)應(yīng)的供應(yīng)商和和物料,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相相關(guān)的信息帶帶入,帶入的的物料“采購(gòu)數(shù)量”是用戶設(shè)置置的采購(gòu)批量量,用戶也可可以手動(dòng)修改改采購(gòu)數(shù)量。填寫(xiě)好的采購(gòu)詢?cè)儍r(jià)單經(jīng)過(guò)發(fā)發(fā)布后,會(huì)發(fā)發(fā)送到系統(tǒng)后后臺(tái)并經(jīng)過(guò)處處理,由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)回發(fā)一一張報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)管理:報(bào)價(jià)價(jià)管理里收錄錄了用戶收到到來(lái)自供應(yīng)商商的所有報(bào)價(jià)價(jià)單(見(jiàn)前一一節(jié)詢價(jià)單發(fā)發(fā)布)。最新收到的報(bào)價(jià)價(jià)單提供了供供應(yīng)商的最新新報(bào)價(jià),用戶戶可以通過(guò)“收錄”功能,將報(bào)報(bào)價(jià)收

30、錄到“物料供應(yīng)信信息”中,以作為為制作采購(gòu)訂訂單的時(shí)候比比價(jià)之用。已已經(jīng)收錄的報(bào)報(bào)價(jià)單不能重重復(fù)收錄。采購(gòu)訂單:采購(gòu)購(gòu)訂單是企業(yè)業(yè)與供應(yīng)商的的交易依據(jù)。即即使雙方不簽簽訂合同,企企業(yè)輸入并保保存采購(gòu)訂單單也很有意義義,可以通過(guò)過(guò)采購(gòu)訂單對(duì)對(duì)供應(yīng)商供貨貨情況進(jìn)行跟跟蹤。通過(guò)嚴(yán)嚴(yán)格管理采購(gòu)購(gòu)訂單,企業(yè)業(yè)可以預(yù)計(jì)物物料到達(dá)的日日期和付款的的日期,從而而有效地安排排生產(chǎn)和預(yù)測(cè)測(cè)現(xiàn)金流量。采購(gòu)訂單可以根根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃劃生成,也可可以手工錄入入。錄入采購(gòu)購(gòu)訂單的時(shí)候候還可以根據(jù)據(jù)物料供應(yīng)信信息,經(jīng)過(guò)比比價(jià)選擇相應(yīng)應(yīng)的供應(yīng)商。采購(gòu)訂單經(jīng)過(guò)確確認(rèn)無(wú)誤后,可可以審核通過(guò)過(guò)并發(fā)送給供供應(yīng)商,系統(tǒng)統(tǒng)在接收到用用戶發(fā)送

31、的采采購(gòu)訂單后,會(huì)會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂訂單自動(dòng)給用用戶發(fā)送貨物物,并將采購(gòu)購(gòu)訂單的狀態(tài)態(tài)更改為“到貨”。選擇“到貨”狀狀態(tài)的采購(gòu)訂訂單,可以看看到“入庫(kù)”按鈕更改為為可用,點(diǎn)擊擊后自動(dòng)轉(zhuǎn)入入采購(gòu)入庫(kù)單單的錄入頁(yè)(詳詳見(jiàn)“采購(gòu)入庫(kù)單單錄入”)。采購(gòu)入庫(kù):物料料采購(gòu)入庫(kù)是是企業(yè)內(nèi)部物物流的第一步步。當(dāng)供應(yīng)商商按訂單發(fā)貨貨后,采購(gòu)部部門收到貨后后要填制相關(guān)關(guān)的確認(rèn)收貨貨的單據(jù),在在本系統(tǒng)中,就就是采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)通知單。采采購(gòu)入庫(kù)通知知單并不是完完全由采購(gòu)部部門來(lái)填制的的,比如物料料實(shí)際到貨數(shù)數(shù)量等信息則則是由倉(cāng)庫(kù)部部門完成。所所以在采購(gòu)模模塊,只需要要填寫(xiě)與采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的的內(nèi)容就可以以了。系統(tǒng)要要求入庫(kù)通知知

32、單與采購(gòu)訂訂單對(duì)應(yīng),需需要根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單錄入入入庫(kù)通知單,系系統(tǒng)會(huì)將采購(gòu)購(gòu)訂單的相關(guān)關(guān)信息自動(dòng)帶帶入入庫(kù)通知知單。入庫(kù)通通知單填制完完成后,入庫(kù)庫(kù)物料需要檢檢驗(yàn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)部門先要制制入庫(kù)檢驗(yàn)單單對(duì)入庫(kù)物料料進(jìn)行質(zhì)檢,然然后將檢驗(yàn)結(jié)結(jié)果更新到采采購(gòu)入庫(kù)單上上。倉(cāng)庫(kù)管理理員收到貨物物和質(zhì)檢通過(guò)過(guò)或不需質(zhì)檢檢的入庫(kù)通知知單后,稱量量貨物的數(shù)量量,并在入庫(kù)庫(kù)通知單上填填上實(shí)收數(shù)量量、日期,然然后審核登記記庫(kù)存帳。添加新的入庫(kù)通通知單需要參參照采購(gòu)訂單單,可以直接接在到貨訂單單的詳細(xì)信息息頁(yè)選擇“入庫(kù)”,也可以在在入庫(kù)通知單單添加頁(yè)參考考訂單。選擇擇好參考的訂訂單后,一般般沒(méi)有其它需需要填寫(xiě)的內(nèi)內(nèi)容,可

33、以直直接保存。保存后的入庫(kù)通通知單會(huì)傳遞遞到倉(cāng)庫(kù)部門門,等待入庫(kù)庫(kù)檢驗(yàn)或者審審核登記。如果到貨的物料料沒(méi)有通過(guò)檢檢驗(yàn),此時(shí)采采購(gòu)部門可以以查看到入庫(kù)庫(kù)通知單的狀狀態(tài)為“檢驗(yàn)未通過(guò)過(guò)”,表示該通通知單需要退退貨處理,此此時(shí)點(diǎn)擊“退貨”可以直接錄錄入退貨單(紅紅字入庫(kù)通知知單)進(jìn)行退退貨處理。如果入庫(kù)通知單單經(jīng)過(guò)審核通通過(guò)并登記成成功,狀態(tài)更更改為“入庫(kù)完成”,采購(gòu)部門門需要根據(jù)收收到的發(fā)票錄錄入采購(gòu)發(fā)票票,點(diǎn)擊“開(kāi)票”系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)會(huì)完成開(kāi)具發(fā)發(fā)票的業(yè)務(wù)。發(fā)發(fā)票開(kāi)具成功功后,采購(gòu)訂訂單和入庫(kù)通通知單才真正正處理完畢。采購(gòu)發(fā)票:采購(gòu)購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)應(yīng)商開(kāi)出的銷銷售貨物的憑憑證,系統(tǒng)將將根據(jù)采購(gòu)發(fā)發(fā)票確認(rèn)采

34、購(gòu)購(gòu)成本,并據(jù)據(jù)以登記應(yīng)付付帳款。采購(gòu)購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)通知單單是同一種業(yè)業(yè)務(wù)在不同方方面的反映,其其記錄的經(jīng)濟(jì)濟(jì)內(nèi)容是一致致的。退貨處理:在采采購(gòu)?fù)素涍^(guò)程程中錄入的紅紅字入庫(kù)通知知單(退貨單單),是采購(gòu)購(gòu)?fù)素浀囊罁?jù)據(jù),退貨處理理主要完成對(duì)對(duì)退貨單的審審核工作。經(jīng)過(guò)審核后的退退貨單將核銷銷對(duì)應(yīng)的入庫(kù)庫(kù)通知單。統(tǒng)計(jì)查詢到貨計(jì)劃:查詢?cè)円呀?jīng)到貨的的采購(gòu)訂單記記錄。逾期訂單查詢:查詢已經(jīng)超超過(guò)到貨日期期仍沒(méi)有到貨貨的采購(gòu)訂單單記錄。年(月、供應(yīng)商商)采購(gòu)額統(tǒng)統(tǒng)計(jì):按年、月月以及供應(yīng)商商分組統(tǒng)計(jì)采采購(gòu)額。2.4 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理企業(yè)為了保證生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)連續(xù)、順利利地進(jìn)行,需需要儲(chǔ)備一定定數(shù)量的存貨貨。存

35、貨是一一個(gè)廣義的概概念,指企業(yè)業(yè)為銷售或耗耗用而儲(chǔ)備的的各項(xiàng)資產(chǎn),主主要包括原材材料、自制半半成品、產(chǎn)成成品等。存貨貨具有鮮明的的流動(dòng)性,屬屬于企業(yè)流動(dòng)動(dòng)資產(chǎn)的范疇疇。對(duì)存貨的的管理是企業(yè)業(yè)管理的重要要內(nèi)容之一,在在實(shí)際業(yè)務(wù)中中,一般由倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)部門和財(cái)財(cái)務(wù)部門分別別從實(shí)物和價(jià)價(jià)值兩個(gè)角度度分別進(jìn)行管管理。倉(cāng)庫(kù)管管理子系統(tǒng)主主要是應(yīng)用于于倉(cāng)庫(kù)部門,完完成對(duì)物流的的管理,如何何加速物料流流動(dòng)、減少庫(kù)庫(kù)存積壓是庫(kù)庫(kù)存管理的重重點(diǎn)。2.4.1 業(yè)務(wù)流程倉(cāng)庫(kù)部門沒(méi)有固固定的業(yè)務(wù)流流程,但是卻卻是企業(yè)物流流管理最重要要的環(huán)節(jié)。倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理的具具體內(nèi)容包括括:及時(shí)、準(zhǔn)確地地記錄庫(kù)存商商品總量和各各部門、各類類商

36、品量的增增減變化,為為企業(yè)采購(gòu)、銷銷售、計(jì)劃和生產(chǎn)等提供信信息。經(jīng)常對(duì)庫(kù)存商商品進(jìn)行總量量、分類等的分析,優(yōu)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)構(gòu),減少不必必要的資金占占用。定期對(duì)庫(kù)存商商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)點(diǎn),查明商品品的盤(pán)虧情況況及原因,并并對(duì)盤(pán)虧數(shù)額額及時(shí)處理,保保證帳實(shí)相符符。對(duì)存貨的成本本要作到嚴(yán)格格控制,處理恰恰當(dāng),手續(xù)完完備。功能與操作初始數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)目錄:維護(hù)護(hù)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)組組成的基本信信息。計(jì)量單位:維護(hù)護(hù)系統(tǒng)中的計(jì)計(jì)量單位體系系。系統(tǒng)中的的單位體系分分為主計(jì)量單單位和輔助計(jì)計(jì)量單位,創(chuàng)創(chuàng)建主計(jì)量單單位時(shí)選擇“主計(jì)量單位位”為“主單位”,此時(shí)“換算率”默認(rèn)為“1”。主計(jì)量單單位也是單位位體系中最基基本的單位,其其它輔

37、助計(jì)量量單位必須從從屬于某一個(gè)個(gè)主計(jì)量單位位,并填寫(xiě)好好與主單位之之間的換算率率(大于0的的整數(shù))。物料期初入庫(kù):即建立物料料的庫(kù)存信息息。在系統(tǒng)中中錄入新的物物料資料后,應(yīng)應(yīng)該根據(jù)該物物料的庫(kù)存對(duì)對(duì)物料進(jìn)行期期初入庫(kù),從從而使倉(cāng)庫(kù)中中建立該物料料的庫(kù)存信息息,只有期初初入庫(kù)過(guò)的物物料才能在系系統(tǒng)中使用。物料期初入庫(kù)時(shí)時(shí),填入該物物料當(dāng)前的庫(kù)庫(kù)存數(shù)量以及及成本價(jià)格,審審核登記后,期期初入庫(kù)的工工作就完成了了。業(yè)務(wù)處理銷售出庫(kù)單:銷銷售出庫(kù)單是是倉(cāng)庫(kù)部門根根據(jù)銷售部門門開(kāi)具的“發(fā)貨單”填制的出庫(kù)庫(kù)單據(jù)。當(dāng)銷銷售部門根據(jù)據(jù)銷售訂單開(kāi)開(kāi)具“發(fā)貨單”并審核通過(guò)過(guò)后,客戶將將憑該“發(fā)貨單”到倉(cāng)庫(kù)部門門領(lǐng)

38、取相應(yīng)產(chǎn)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)部部門需要根據(jù)據(jù)客戶出示的的銷售“發(fā)貨單”開(kāi)具“銷售出庫(kù)單單”并審核登記記出庫(kù),從而而完成銷售物物流的最后工工作。添加新的銷售出出庫(kù)單時(shí)需要要參照銷售部部門已經(jīng)審核核過(guò)的發(fā)貨單單。在對(duì)話框框中選擇相應(yīng)應(yīng)的發(fā)貨單后后,系統(tǒng)會(huì)將將該發(fā)貨單的的信息帶入出出庫(kù)單,保存存就成功錄入入了一張新的的銷售出庫(kù)單單。銷售出庫(kù)單經(jīng)過(guò)過(guò)審核后才可可以登記出庫(kù)庫(kù),即將產(chǎn)品品提出倉(cāng)庫(kù)。生產(chǎn)領(lǐng)料單:生生產(chǎn)領(lǐng)料單收收錄了生產(chǎn)車車間根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料料時(shí)自動(dòng)生成成的領(lǐng)料出庫(kù)庫(kù)單據(jù)。選擇一張具體的的領(lǐng)料單可以以進(jìn)行審核然然后登記出庫(kù)庫(kù),系統(tǒng)會(huì)根根據(jù)領(lǐng)料車間間自動(dòng)把物料料發(fā)往相應(yīng)車車間。為了及時(shí)的、大大批量的

39、處理理生產(chǎn)領(lǐng)料需需求,系統(tǒng)還還提供了“批量審核”和“批量登記”的功能。進(jìn)行批量處理的的時(shí)候,選擇擇領(lǐng)料車間和和制單起始時(shí)時(shí)間過(guò)濾領(lǐng)料料單,選擇需需要處理的領(lǐng)領(lǐng)料單據(jù)“審核”或“登記”就可以了。注注意:每張領(lǐng)領(lǐng)料單需要先先審核通過(guò)才才能登記出庫(kù)庫(kù)。其它領(lǐng)料單:其其它領(lǐng)料單功功能是為了滿滿足系統(tǒng)中其其它(除了生生產(chǎn)車間)部部門由于某種種需要從倉(cāng)庫(kù)庫(kù)中領(lǐng)取物料料的要求而設(shè)設(shè)立的。添加其它領(lǐng)料單單時(shí),首先選選擇領(lǐng)料倉(cāng)庫(kù)庫(kù),系統(tǒng)會(huì)根根據(jù)倉(cāng)庫(kù)列出出該倉(cāng)庫(kù)所有有物料,然后后依次選擇填填寫(xiě)領(lǐng)料部門門、領(lǐng)料人、用用途等信息,最最后使用復(fù)選選框選擇需要要領(lǐng)取的物料料并填寫(xiě)領(lǐng)料料數(shù)量。對(duì)于其它領(lǐng)料單單同樣需要通通過(guò)

40、審核登記記后才能完成成出庫(kù)。采購(gòu)入庫(kù)單:采采購(gòu)入庫(kù)單即即采購(gòu)部門在在采購(gòu)訂單到到貨后填制傳傳遞過(guò)來(lái)的“采購(gòu)入庫(kù)通通知單”,倉(cāng)庫(kù)部門門需要根據(jù)實(shí)實(shí)際到貨的數(shù)數(shù)量填寫(xiě)入庫(kù)庫(kù)數(shù)量并審核核登記庫(kù)存。采采購(gòu)入庫(kù)單登登記入庫(kù)后采采購(gòu)物流才最最終完成工作作。新錄入的采購(gòu)入入庫(kù)通知單中中的物料如果果需要檢驗(yàn),則則倉(cāng)庫(kù)部門首首先要進(jìn)行質(zhì)質(zhì)檢工作,否否則,可以直直接審核登記記入庫(kù)。對(duì)于需要檢驗(yàn)的的入庫(kù)單,點(diǎn)點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)調(diào)出一張張入庫(kù)檢驗(yàn)單單。填寫(xiě)好檢檢驗(yàn)時(shí)間、檢檢驗(yàn)數(shù)量、合合格數(shù)量以及及最終的驗(yàn)收收結(jié)論后,就就可以保存本本次檢驗(yàn)的結(jié)結(jié)果。對(duì)于檢檢驗(yàn)不合格的的入庫(kù)通知單單,采購(gòu)部門門可以查看到到該入庫(kù)

41、通知知單的狀態(tài)為為“檢驗(yàn)未通過(guò)過(guò)”,表示該通通知單需要進(jìn)進(jìn)行退貨處理理(見(jiàn)采購(gòu)管管理的采購(gòu)入入庫(kù))。檢驗(yàn)通過(guò)和不需需要檢驗(yàn)的入入庫(kù)通知單就就可以審核登登記入庫(kù)了。生產(chǎn)入庫(kù)單:生生產(chǎn)車間完工工注冊(cè)的物料料(非中間件件)會(huì)自動(dòng)生生成一張生產(chǎn)產(chǎn)入庫(kù)單傳遞遞到倉(cāng)庫(kù)部門門,等待登記記入庫(kù)。選擇生產(chǎn)入庫(kù)單單,如果入庫(kù)庫(kù)物料需要檢檢驗(yàn),同采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)通知單單一樣先要通通過(guò)質(zhì)檢才能能登記庫(kù)存(同同采購(gòu)入庫(kù)檢檢驗(yàn))。在制制“入庫(kù)檢驗(yàn)單單”的時(shí)候,系系統(tǒng)默認(rèn)入庫(kù)庫(kù)產(chǎn)品合格。檢檢驗(yàn)合格和不不需要檢驗(yàn)的的生產(chǎn)入庫(kù)單單登記后直接接進(jìn)入庫(kù)存。退料入庫(kù)單:退退料入庫(kù)單記記錄了系統(tǒng)中中其它領(lǐng)料出出庫(kù)后的退料料入庫(kù)。錄入一張新的

42、退退料入庫(kù)單,同同“其它領(lǐng)料單單”相似。退料入庫(kù)單同樣樣需要經(jīng)過(guò)審審核后才能登登記入庫(kù)。入庫(kù)檢驗(yàn)單:入入庫(kù)檢驗(yàn)本來(lái)來(lái)是企業(yè)質(zhì)檢檢部門的日常常工作,用來(lái)來(lái)控制在進(jìn)入入倉(cāng)庫(kù)之前檢檢查物料的質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題,從從而保證了倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)中物料的的合格率,系系統(tǒng)將入庫(kù)檢檢驗(yàn)工作簡(jiǎn)化化后整合到倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)部門。入入庫(kù)檢驗(yàn)單收收錄了采購(gòu)入入庫(kù)和生產(chǎn)入入庫(kù)時(shí)的檢驗(yàn)驗(yàn)單據(jù),添加加入庫(kù)檢驗(yàn)單單的時(shí)候也必必須參考“采購(gòu)入庫(kù)通通知單”或者“生產(chǎn)入庫(kù)單單”。入庫(kù)檢驗(yàn)單的具具體錄入方法法前面已經(jīng)描描述,這里就就不再重復(fù)。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)部門日常的的一項(xiàng)重要業(yè)業(yè)務(wù),主要用用來(lái)檢查帳實(shí)實(shí)是否相符,如如果出現(xiàn)差異異,需要進(jìn)行行盈虧處理

43、。庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的主主要步驟是:通過(guò)編制一一張新的庫(kù)存存盤(pán)點(diǎn)單,錄錄入某倉(cāng)庫(kù)當(dāng)當(dāng)前庫(kù)存物料料的實(shí)際數(shù)量量;確認(rèn)無(wú)誤誤后,審核通通過(guò)該盤(pán)點(diǎn)單單;登記盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)單,改變倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存同時(shí)時(shí)根據(jù)帳實(shí)差差距進(jìn)行盤(pán)贏贏盤(pán)虧處理。編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)單單,首先選擇擇盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),然然后選擇并填填寫(xiě)本次盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)物料的實(shí)際際庫(kù)存數(shù)量。新錄入的庫(kù)存盤(pán)盤(pán)點(diǎn)單經(jīng)過(guò)審審核、登記后后更改系統(tǒng)的的庫(kù)存數(shù)據(jù)并并自動(dòng)進(jìn)行盤(pán)盤(pán)贏盤(pán)虧處理理。庫(kù)存告警存貨是企業(yè)流動(dòng)動(dòng)資產(chǎn)的重要要組成部分,從從加強(qiáng)企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理理的要求著眼眼,企業(yè)為防防止閑置和浪浪費(fèi),發(fā)揮最最大的生產(chǎn)能能力,必須保保持一定數(shù)量量的存貨。從從另一方面看看,企業(yè)存貨貨積壓會(huì)占用用大量資金,

44、使使企業(yè)的資金金周轉(zhuǎn)困難,影影響到企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企企業(yè)應(yīng)該根據(jù)據(jù)存貨耗用的的實(shí)際情況,定定期核定出合合理的庫(kù)存限限額,這樣就就可以實(shí)時(shí)地地統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存存不足的存貨貨和庫(kù)存超儲(chǔ)儲(chǔ)的存貨信息息,便于加強(qiáng)強(qiáng)存貨的管理理工作。企業(yè)業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)中所要要求的最低庫(kù)庫(kù)存稱庫(kù)存下下限,低于庫(kù)庫(kù)存下限可能能造成設(shè)備和和人員的閑置置(俗稱停工工待料);企企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所所要求的最高高庫(kù)存稱庫(kù)存存上限,高于于庫(kù)存上限會(huì)會(huì)造成資金的的浪費(fèi)。庫(kù)存存上限和庫(kù)存存下限是根據(jù)據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在在科學(xué)計(jì)算和和經(jīng)驗(yàn)積累的的前提下逐漸漸形成的適合合于本企業(yè)的的庫(kù)存限額。短缺存貨告警:當(dāng)庫(kù)存數(shù)量量或金額小于于庫(kù)

45、存下限時(shí)時(shí),程序會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生不足庫(kù)存存告警信息,提提醒您采購(gòu)或或生產(chǎn)這些庫(kù)庫(kù)存不足的存存貨。對(duì)于短短缺存貨,即即可以使用系系統(tǒng)提供的申申購(gòu)功能,也也可以手動(dòng)在在采購(gòu)管理中中錄入申購(gòu)單單。使用系統(tǒng)提供的的申購(gòu)功能時(shí)時(shí),選擇申購(gòu)購(gòu)物料,點(diǎn)擊擊申購(gòu)按鈕進(jìn)進(jìn)入生成申購(gòu)購(gòu)單頁(yè)。根據(jù)系統(tǒng)提供的的庫(kù)存、安全全庫(kù)存以及短短缺量填寫(xiě)申申購(gòu)量,保存存后自動(dòng)生成成申購(gòu)單傳遞遞給采購(gòu)部門門。系統(tǒng)會(huì)提提示本次自動(dòng)動(dòng)申購(gòu)生成的的申購(gòu)單號(hào)。超儲(chǔ)存貨告警:當(dāng)庫(kù)存數(shù)量量或金額大于于庫(kù)存上限時(shí)時(shí),程序會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生超儲(chǔ)庫(kù)存存告警信息,提提醒您存貨數(shù)數(shù)量超過(guò)庫(kù)存存上限的存貨貨,以便及時(shí)時(shí)采取措施降降低庫(kù)存。查詢統(tǒng)計(jì)物料庫(kù)存查詢:用于查詢庫(kù)庫(kù)

46、存物料當(dāng)前前的庫(kù)存數(shù)據(jù)據(jù),包括庫(kù)存存量、等待入入庫(kù)量、等待待出庫(kù)量和計(jì)計(jì)算出的可用用量。生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)計(jì)劃部門是是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資資源合理配置置的核心部門門之一。生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃管理子子系統(tǒng)是為了了解決企業(yè)生生產(chǎn)中“生產(chǎn)什么,什什么時(shí)候生產(chǎn)產(chǎn),生產(chǎn)多少少,需要什么,什什么時(shí)候需要要,需要多少少”的問(wèn)題,通通過(guò)對(duì)要生產(chǎn)產(chǎn)的產(chǎn)品各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)細(xì)化,從而保保證生產(chǎn)的連連續(xù)性和及時(shí)時(shí)性。生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃系統(tǒng)包括括了物料的BBOM表、工工藝流程設(shè)置置、企業(yè)的中中長(zhǎng)期計(jì)劃(生生產(chǎn)大綱)、主主生產(chǎn)計(jì)劃、粗粗能力分析、物物料需求計(jì)劃劃、能力需求求計(jì)劃等等內(nèi)內(nèi)容。其主要要任務(wù)是根據(jù)據(jù)系統(tǒng)采集到到的產(chǎn)品需求求信息,包括括接收到

47、的訂訂單和生產(chǎn)大大綱的預(yù)測(cè)量量,結(jié)合產(chǎn)品品的生產(chǎn)制造造數(shù)據(jù)以及企企業(yè)的生產(chǎn)能能力數(shù)據(jù),對(duì)對(duì)一段時(shí)期企企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)庫(kù)存以及生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)等進(jìn)行行合理的安排排,從而保證證企業(yè)生產(chǎn)的的連續(xù)及時(shí),降降低企業(yè)的生生產(chǎn)成本,提提高利潤(rùn)率。2.5.1 業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)計(jì)劃管理主主要業(yè)務(wù)流程程:查看并設(shè)置物料料、生產(chǎn)以及及計(jì)劃等基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。中長(zhǎng)期計(jì)劃(生生產(chǎn)大綱)維維護(hù)。編制主生產(chǎn)計(jì)劃劃。參照粗能力分析析維護(hù)主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃劃編制物料需需求計(jì)劃。參照能力需求分分析下達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。查看匯總一段時(shí)時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù),并下下達(dá)到車間。流程圖如下:2.5.2 功能與操作作物料數(shù)據(jù)物料類別:物料料分類的維護(hù)護(hù)。物

48、料維護(hù):物料料是一個(gè)廣義義的存貨概念念,包括各種種原輔材料、包包裝物、半成成品、產(chǎn)成品品等。物料信信息是企業(yè)重重要的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù),用戶可可以在“物料維護(hù)”中完成對(duì)系系統(tǒng)中所用物物料的維護(hù)??梢蕴砑有碌奈镂锪?,也可以以選擇已經(jīng)存存在的物料查查看或者修改改相關(guān)信息。項(xiàng)目說(shuō)明:基本物料編碼:唯一標(biāo)識(shí)物物料,系統(tǒng)自自動(dòng)生成。物料名稱:物料正式名名稱。規(guī)格型號(hào):描述信息。供應(yīng)形態(tài):分為產(chǎn)成品品(制造件),半半成品(制造造件)和零件件(采購(gòu)件),在在BOM設(shè)置置以及工藝流流程設(shè)置的時(shí)時(shí)候根據(jù)該分分類維護(hù)。BBOM表葉節(jié)節(jié)點(diǎn)必須為零零件,零件不不能有子物料料也不能設(shè)置置工藝流程,而而半成品和成成品必須有子子物

49、料和工藝藝流程。物料類別:物料類別中中的物料分類類。主計(jì)量單位:物料最基基本的單位,在在倉(cāng)庫(kù)管理里里面設(shè)置單位位。庫(kù)存單位:一般為主計(jì)計(jì)量單位。銷售單位:銷售業(yè)務(wù)中中使用的計(jì)量量單位。采購(gòu)單位:采購(gòu)業(yè)務(wù)中中使用的計(jì)量量單位。允許銷售:物料是否允允許銷售,系系統(tǒng)中默認(rèn)只只有產(chǎn)成品才才允許銷售。稅率:物料料的購(gòu)銷稅率率,默認(rèn)為117%。計(jì)劃ABC碼:物料分類方方法,根據(jù)物物料的重要性性分類。單位存儲(chǔ)費(fèi)用用:?jiǎn)挝晃镂锪弦荒甑拇娲鎯?chǔ)費(fèi)用。最大庫(kù)存:該物料正常常情況下的最最大存儲(chǔ)量,超超出該庫(kù)存的的物料可以在在超儲(chǔ)告警功功能(庫(kù)存管管理模塊)中中查詢到。安全庫(kù)存:物料在正常常情況下必須須保留的庫(kù)存存量,

50、如果實(shí)實(shí)際庫(kù)存低于于該數(shù)量則會(huì)會(huì)在短缺告警警(庫(kù)存管理理模塊)中查查到。該數(shù)量量也是進(jìn)行物物料需求計(jì)劃劃計(jì)算的重要要參考數(shù)據(jù),在在生產(chǎn)計(jì)劃的的MRP運(yùn)算算中也使用其其數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)周期:庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的的時(shí)間周期天天數(shù)。采購(gòu)提前期:從開(kāi)始采采購(gòu)到物料到到貨的時(shí)間間間隔。消耗速度:物料一年的的消耗量。補(bǔ)貨點(diǎn):定定量庫(kù)存控制制模型中需要要補(bǔ)充庫(kù)存時(shí)時(shí)的物料庫(kù)存存數(shù)量,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)購(gòu)提前期、物物料消耗速度度以及安全庫(kù)庫(kù)存量自動(dòng)算算出。單位采購(gòu)費(fèi)用用:?jiǎn)挝晃镂锪喜少?gòu)一次次的平均費(fèi)用用。采購(gòu)周期:定期庫(kù)存控控制模型中兩兩次檢查庫(kù)存存的間隔時(shí)間間。采購(gòu)批量:定量庫(kù)存控控制模型中采采購(gòu)產(chǎn)品的批批量,系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)單

51、位訂訂貨費(fèi)用、消消耗速度以及及單位存儲(chǔ)費(fèi)費(fèi)用自動(dòng)給出出,在生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃排產(chǎn)時(shí)使使用。生產(chǎn)批量:生產(chǎn)中的最最小批量,在在生產(chǎn)計(jì)劃排排產(chǎn)時(shí)使用。總裝提前期:生產(chǎn)該物物料從投入生生產(chǎn)到最后產(chǎn)產(chǎn)出的時(shí)間間間隔。是否MPS項(xiàng)項(xiàng):如果是是MPS項(xiàng),則則在生產(chǎn)計(jì)劃劃中可以做為為主生產(chǎn)計(jì)劃劃下達(dá)生產(chǎn)的的物料,系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)物料均均為MPS項(xiàng)項(xiàng)。成本計(jì)價(jià)方法:核算物料成成本的方法,包包括移動(dòng)平均均價(jià)法、全月月一次加權(quán)平平均法、先進(jìn)進(jìn)先出法、后后進(jìn)先出法、個(gè)個(gè)別計(jì)價(jià)法和和計(jì)劃價(jià)格法法。在開(kāi)始建建帳之前,一一定要確定好好該類物料使使用何種計(jì)價(jià)價(jià)方法。一旦旦物料有了期期初余額或開(kāi)開(kāi)始處理業(yè)務(wù)務(wù),計(jì)價(jià)方法法不能再修改改。在系

52、統(tǒng)中中默認(rèn)為移動(dòng)動(dòng)平均價(jià)法。最新成本:物料的最新新成本價(jià)格。計(jì)劃價(jià):采采用計(jì)劃價(jià)格格法的計(jì)劃價(jià)價(jià)格。最新成本時(shí)間間:物料最最新成本的形形成時(shí)間。其它記帳歸類:物料登記總總帳的科目類類別。入庫(kù)檢驗(yàn):設(shè)置該物料料入庫(kù)時(shí)是否否需要通過(guò)質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)工廠日歷:企業(yè)業(yè)內(nèi)的作息時(shí)時(shí)間不同于社社會(huì)上的公歷歷日期,這樣樣就要編制工工廠日歷,用用于說(shuō)明企業(yè)業(yè)內(nèi)的工作日日情況,同時(shí)時(shí)用于生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的安排,按按工作日排產(chǎn)產(chǎn)。 用戶可以在“工工作日設(shè)置”中添加新的的工作日調(diào)整整記錄,以及及調(diào)整廠休的的設(shè)置,廠休休設(shè)置調(diào)整后后請(qǐng)保存。注意:工作日設(shè)設(shè)置改變后不不能立刻生效效,需要返回回“工作日歷”中重新“生成廠歷

53、”。用戶可以在“廠廠歷瀏覽”中瀏覽到生生成的廠歷表表。工序目錄:錄入入維護(hù)企業(yè)生生產(chǎn)車間的工工序字典。車間目錄:錄入入維護(hù)企業(yè)生生產(chǎn)車間的資資料。班組維護(hù):錄入入維護(hù)企業(yè)車車間班組的資資料。班組員工:維護(hù)護(hù)每個(gè)班組的的員工組成。點(diǎn)擊設(shè)置進(jìn)入班班組員工設(shè)置置頁(yè)面,通過(guò)過(guò)選擇“添加”、“刪除”選擇班組的的組成員工,確確定后保存該該設(shè)置。計(jì)劃數(shù)據(jù)物料BOM表:物料清單(BBill OOf Matteriall)是產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)的技術(shù)性性描述文件,它它表明了產(chǎn)品品、半成品直直到原材料之之間的結(jié)構(gòu)關(guān)關(guān)系,以及每每個(gè)制造件所所需要的下屬屬部件的數(shù)量量。BOM是是生成MRPP的基本信息息,是聯(lián)系MMPS與MRR

54、P的橋梁,物物料的工藝路路線可以根據(jù)據(jù)BOM生成成產(chǎn)品的總工工藝路線,同同時(shí)BOM表表還為生產(chǎn)車車間配料等提提供依據(jù)。設(shè)置物料清單,首首先選擇要設(shè)設(shè)置的上級(jí)節(jié)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊下下級(jí)增加,為為該節(jié)點(diǎn)增加加新的下級(jí)物物料,或者選選擇刪除當(dāng)前前葉節(jié)點(diǎn)。BBOM設(shè)置完完成后,可以以點(diǎn)擊“驗(yàn)證”對(duì)BOM設(shè)設(shè)置進(jìn)行合理理性檢驗(yàn)。工作中心:工作作中心是一個(gè)個(gè)生產(chǎn)能力單單元,是成本本核算的基本本單元,一臺(tái)臺(tái)功能獨(dú)特的的機(jī)床,一組組功能和費(fèi)率率相同的設(shè)備備,一條生產(chǎn)產(chǎn)(或裝配)線線,一個(gè)班組組,一個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)單一產(chǎn)品的的封閉車間都都可以成為一一個(gè)工作中心心。其中包括括能力數(shù)據(jù),成成本數(shù)據(jù)以及及自身的基本本數(shù)據(jù)。工作作中心

55、與工藝藝過(guò)程對(duì)應(yīng),一一般一道工序序?qū)?yīng)一個(gè)工工作中心。工作中心是ERRP系統(tǒng)的基基本加工單位位,是進(jìn)行物物料需求計(jì)劃劃與能力需求求計(jì)劃預(yù)算的的基本資料,也也是定義物品品工藝路線的的依據(jù),在定定義工藝路線線之前必須確確定工作中心心,并定義好好相關(guān)工作中中心數(shù)據(jù)。工工作中心還是是車間任務(wù)安安排的基本單單元,是完工工信息和成本本核算信息的的數(shù)據(jù)采集點(diǎn)點(diǎn)。項(xiàng)目說(shuō)明:中心編號(hào):工作中心的的唯一標(biāo)識(shí)。中心名稱:工作中心的的名稱。所屬車間:工作中心所所屬的車間。決定因素:工作中心能能力的決定因因素,在人工工與設(shè)備之中中選擇。并行設(shè)備數(shù):屬于該工工作中心的并并行設(shè)備數(shù)。(在在“工作中心資資源”中設(shè)置)人員每日

56、班次次:工作中中心人員每天天的班次(11、2、3班班)。每班工時(shí):工作中心每每個(gè)班次的工工作時(shí)間,系系統(tǒng)默認(rèn)為88小時(shí)。每班人數(shù):每個(gè)班次的的員工數(shù)。替換中心:替換工作中中心。是否關(guān)鍵中心心:關(guān)鍵工工作中心在系系統(tǒng)中專門標(biāo)標(biāo)識(shí),關(guān)鍵工工作中心也稱稱為瓶頸工序序,是運(yùn)行粗粗能力計(jì)劃的的計(jì)算對(duì)象。效率:工作作中心的生產(chǎn)產(chǎn)效率,效率率=完成的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)定額產(chǎn)量量/實(shí)際完成成的產(chǎn)量。利用率:工工作中心的利利用率,利用用率=實(shí)際直直接工作小時(shí)時(shí)數(shù)/計(jì)劃工工作小時(shí)數(shù)。最大能力:工作中心滿滿負(fù)荷的最大大工作能力,工作中心決定因素如果是設(shè)備,最大能力=設(shè)備數(shù)*24*中心效率*利用率;如果決定因素是人,必須輸入每班

57、人數(shù),最大能力=人數(shù)*24*中心效率*利用率??晒┠芰Γ汗ぷ髦行牡牡膶?shí)際可供能能力,工作中中心決定因素素如果是設(shè)備備,可供能力力=設(shè)備數(shù)*每日班次*每班時(shí)數(shù)*中心效率*利用率;如如果決定因素素是人,可供供能力=人數(shù)數(shù)*每日班次次*每班時(shí)數(shù)數(shù)*中心效率率*利用率。直接費(fèi)用:生產(chǎn)加工在在工作中心每每小時(shí)發(fā)生的的直接費(fèi)用,直直接費(fèi)用=工工作中心日所所有發(fā)生費(fèi)用用/工作中心心日工作時(shí)數(shù)數(shù)。間接費(fèi)用:生產(chǎn)加工在在工作中心每每小時(shí)的間接接費(fèi)用,間接接費(fèi)用=分?jǐn)倲傁禂?shù)*車間間發(fā)生的間接接費(fèi)用/工作作中心日工作作時(shí)數(shù)。工作中心資源:工作中心的的能力是由工工作中心的設(shè)設(shè)備和人員班班組決定的,用用戶可以在“工作中

58、心資資源”中為工作中中心設(shè)置相應(yīng)應(yīng)資源。決定定因素是設(shè)備備的工作中心心必須添加相相應(yīng)的設(shè)備,系系統(tǒng)會(huì)根據(jù)添添加的設(shè)備資資源自動(dòng)改變變工作中心的的能力數(shù)據(jù)。在工作中心資源源頁(yè),選擇“設(shè)備添加”向工作中心心添加設(shè)備資資源,選擇“班組設(shè)置”設(shè)置工作中中心的班組。工藝流程設(shè)置:工藝流程主主要說(shuō)明物料料實(shí)際加工和和裝配的工序序順序、每道道工序使用的的工作中心、各各項(xiàng)時(shí)間定額額。工藝流程程主要用于能能力需求計(jì)劃劃的分析計(jì)算算、平衡工作作中心的能力力,計(jì)算BOOM相關(guān)物料料的提前期,以以及下達(dá)車間間的作業(yè)計(jì)劃劃等等。選擇需要設(shè)置工工藝流程的成成品或者半成成品,點(diǎn)擊“設(shè)置”進(jìn)入工藝流流程設(shè)置頁(yè)面面。一般情況況

59、下,每個(gè)物物料只設(shè)置一一道工序。選選擇好工序名名稱、工作中中心并填寫(xiě)好好工作中心時(shí)時(shí)間和傳送時(shí)時(shí)間,保存就就可以了。工藝流程報(bào)表:進(jìn)入“工藝流程報(bào)報(bào)表”可以查看產(chǎn)產(chǎn)成品的完整整工藝流程,還還可以驗(yàn)證工工藝流程的完完整性。只有有驗(yàn)證通過(guò)的的工藝流程才才可以用來(lái)編編制生產(chǎn)計(jì)劃劃,工藝流程程一旦投入使使用就不能再再更改設(shè)置。MPS設(shè)置:設(shè)設(shè)置主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃的編制規(guī)規(guī)則。系統(tǒng)默默認(rèn)為固定批批量規(guī)則,計(jì)計(jì)劃周期為周周,計(jì)劃跨度度為10 個(gè)個(gè)周,預(yù)測(cè)量量輸入依據(jù)生生產(chǎn)大綱平攤攤。設(shè)備管理:設(shè)備組維護(hù):對(duì)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備分分組進(jìn)行維護(hù)護(hù)。設(shè)備停機(jī)原因:對(duì)設(shè)備的停停機(jī)原因進(jìn)行行維護(hù)。初始設(shè)備檔案:錄入設(shè)備檔檔案的期初

60、基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備采購(gòu)登記:登記日常的的設(shè)備采購(gòu)。設(shè)備檔案:生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備檔案列列表。生產(chǎn)計(jì)劃年度生產(chǎn)大綱:中長(zhǎng)期計(jì)劃劃是企業(yè)一般般在年初制定定的本年度生生產(chǎn)計(jì)劃,系系統(tǒng)中即年度度生產(chǎn)大綱。中中長(zhǎng)期計(jì)劃是是主生產(chǎn)需求求的一個(gè)來(lái)源源依據(jù)。編制新的年度生生產(chǎn)大綱時(shí),只只需要選擇計(jì)計(jì)劃物料,填填寫(xiě)物料的年年初庫(kù)存、年年初拖欠、年年預(yù)測(cè)量以及及目標(biāo)庫(kù)存,然然后點(diǎn)擊“編制”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)按照填寫(xiě)寫(xiě)的信息自動(dòng)動(dòng)生成該物料料的年度生產(chǎn)產(chǎn)大綱,確認(rèn)認(rèn)無(wú)誤后保存存即可。用戶戶只能編制當(dāng)當(dāng)前年度的生生產(chǎn)大綱,而而且不可以重重復(fù)錄入。主生產(chǎn)計(jì)劃:主主生產(chǎn)計(jì)劃(MMasterr Prodductioon Schhedule

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