企業(yè)會議議程范本

1、 4/4企業(yè)會議議程范本企業(yè)或公司的會議議程應(yīng)該如何安排，在設(shè)計會議流程時應(yīng)該注意什么？下面簡單介紹一下關(guān)于企業(yè)會議模式議程的相關(guān)信息，希望對你有所幫助。根據(jù)參會人數(shù)、會議接待準備工作的內(nèi)容、會議接待的方式，企業(yè)會議議程范本第一條對會議的組織方式和禮儀有不同的要求。首先是會議的籌備工作。根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。發(fā)布會議通知和會議日程。會議通知必須載明召集人姓名或組織機構(gòu)、單位名稱、會議時間、地點、主題、與會人員、會議費用、擬帶材料、聯(lián)系方式等。注意貼在通知背面的回執(zhí)，以確定被邀請人是否會參加會議，準備參加會議的人是否有其他要求。對于現(xiàn)場的與會者，應(yīng)附上會議地點和酒店的路線圖。這個路線圖避免

2、了很多外人問路的麻煩。會議日程是會議期間每天會議活動的具體安排，是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式可以是書面的，也可以是表格的。可以和會議通知一起分發(fā)。1.選擇會面地點。選擇會場時，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議內(nèi)容來綜合考慮。最好符合以下標準：第一，大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空座太多，散漫，給與會者一種壓抑的感覺；會場太小，人太多，擠在一起，就像一個鄉(xiāng)下人去趕集，不但小氣，而且根本開不好會。因此，英國首相丘吉爾曾說過：“永遠不要用太大的房間，而要用大小合適的房間?！钡诙?，選址要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就可以分散開，所以開會地點可以定在參會人員集中的地方。對于持續(xù)時間超過一天的會

3、議，盡量將地點設(shè)置在離與會者住所較近的地方，避免與會者來回走動。第三，配套設(shè)施要齊全。會議人員一定要檢查會場的燈光、通風、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、公共廣播、錄音，不能因為“上次會議在這里開，沒有什么問題”就貿(mào)然認為“這次會議會同樣順利”。否則可能造成損失。第四，一定要有停車場。在現(xiàn)代社會，“一雙草鞋一把傘”并不是很多來開會的人。汽車和摩托車必須有停車位才能成功駕駛。2、場地的布局。場館的布局包括場館周圍的裝修和座位的分配。一般大型會議，根據(jù)會議內(nèi)容在會場懸掛橫幅。門口貼著歡迎和慶祝標語。場地內(nèi)可放置適當?shù)呐杈昂团杌ǎ粸榱耸箷龈忧f嚴，可以在主席臺上懸掛國旗、黨旗或國徽和國徽。如果茶杯和飲料需要放在

4、桌面上，應(yīng)該擦洗干凈，擺放美觀均勻。座位應(yīng)根據(jù)會議的風格和氣氛進行配置，并注意禮賓順序。主要有以下配置方法：圓桌會議。如果用的是圓桌或者橢圓桌。這種安排使參與者能夠與領(lǐng)導(dǎo)人圍坐在一起，從而消除不平等感。此外，參與者可以清楚地看到其他人的臉，從而便于相互交流意見。這種形式適合10-20人左右的會議。座位安排應(yīng)注意客人或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員面對面。客人的高層領(lǐng)導(dǎo)要坐在正對南或正對門口的中間，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要坐在上級領(lǐng)導(dǎo)的對面。同一層的對角線相對而坐?？谛?。如果用長方桌。這種形式比圓桌更適合人數(shù)多的會議。課堂型。這是使用最廣泛的形式，適用于以傳達信息和指示為目的的會議。此時參與人數(shù)眾多，參與

5、者之間無需討論和交換意見。在這種形式中，講臺坐在觀眾的對面。主席臺的座位是根據(jù)人員的位置和社會的地位安排的。椅子的座位在第一排中間，其余按照從左到下，從右到上的原則依次排列。3.準備會議材料。會議事務(wù)團隊應(yīng)準備好關(guān)于會議主題的必要信息，整理后將分發(fā)給與會者，以方便與會者閱讀和準備發(fā)言。會前接待禮儀。4.會前檢查。這是對籌備工作階段沒有考慮或落實的地方的補救措施。例如，檢查音頻和視頻、文檔、橫幅等。準備好了。5.提前進入接待崗。接待員應(yīng)該在與會者到達之前進入他們的崗位并工作。一般接待工作分為以下幾個崗位。簽到。設(shè)立一個有1-2名員工的簽名臺。如果接待水平比較高，可以派個女主來承擔。署名臺北有毛筆

6、，有筆，有簽到本。給客人遞筆時，脫下筆套，將筆對準自己，雙手握筆。如果是毛筆，就要蘸上墨水再遞上去。登錄應(yīng)該已經(jīng)過優(yōu)化以供保存。如果你需要分發(fā)信息，你應(yīng)該禮貌地上交。接待員應(yīng)始終向會議組織者報告與會者人數(shù)。導(dǎo)向座。登錄后。會議接待員應(yīng)該禮貌地向與會者介紹會議地點。重要領(lǐng)導(dǎo)要先介紹到休息室，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自陪同，然后在會議開始前幾分鐘到主席臺就座。接待。參會人員坐下后，接待員要遞上茶水、毛巾、水果，熱情回答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。6.會議中的服務(wù)禮儀會議期間的服務(wù)應(yīng)該穩(wěn)定、慷慨、快速和及時。倒茶服務(wù)人員注意觀察每個參與者，以便及時泡茶?？凑l輕誰快誰標準。杯蓋內(nèi)口不能碰到桌面，

7、手指不能在北口上，所以杯蓋不能碰撞。一般左手取下后蓋，右手吃水，將熱開水準確倒入杯中，這樣茶就看不到桌子上或參與者身上了。杯子在與會者桌子的右上角。如果是操作不慎造成的失誤，要盡快悄悄處理，不要驚動別人，不要慌慌張張的來回跑，不要把參與者的注意力吸引到自己身上，否則就是很大的工作失誤。其他服務(wù)會議應(yīng)按照提議的程序進行，并應(yīng)緊湊，以避免出現(xiàn)沉默的情況。這就要求全體工作人員“做好戰(zhàn)斗準備”，做好一切準備工作。比如會議第一項：全體起立，奏國歌。這是一臺應(yīng)該馬上播放海外歌曲的音響。再比如，大會宣布榮譽證書時，主辦方要迅速將校友排隊，女主把領(lǐng)導(dǎo)們從椅子上領(lǐng)出來，女主一個個把證書遞過來，領(lǐng)導(dǎo)們給校友。為使

8、會場活動有序，必要時應(yīng)組織相關(guān)人員進行模擬訓(xùn)練，避免會場混亂。如果與會者有電話或有人想告訴他一些特別重要的事情，服務(wù)人員應(yīng)該去找他，溫柔地告訴他。如果要通知講臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用紙條的方式發(fā)送通知，避免講臺上無關(guān)人員頻繁走動和竊竊私語，分散與會人員的注意力。為會后服務(wù)做準備。會議進行時，您應(yīng)該為會后服務(wù)做好準備。比如會后要拍照，要提前安排好場地和椅子，攝影師要做好拍照的準備。此外，會后用車應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。7.會后服務(wù)在組織活動的會議之后，有時會安排一些活動。比如聯(lián)歡會、聚餐、參觀、拍照等。這些任務(wù)繁瑣，一個領(lǐng)導(dǎo)要有統(tǒng)一的指揮和協(xié)調(diào)，這個領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任。同時，其他接待人員也

9、要積極配合，各負其責，做好本職工作，確?；顒佑媱澋捻樌麑嵤?。告別：根據(jù)情況安排與會人員的交通，讓他們能夠愉快、及時地回國。8.清理會議文件1)根據(jù)保密原則。收回相關(guān)文件和資料。整理會議紀要。新聞報道。歸檔主卷。會議總結(jié)。企業(yè)會議議程范文21。溝通準備：認真溝通主辦方的整體構(gòu)思和詳細要求，綜合考慮各方面，按時做出兩個以上合適的方案供選擇。二、會議策劃：根據(jù)主辦方的會議要求，提供所選酒店、就餐地點、會場布置、交通、會議接待、設(shè)備租賃、檢查路線等詳細說明。為達到主辦方的預(yù)期效果，進行了進一步的溝通和可行性分析。三.實地調(diào)查：根據(jù)需要，安排主辦方相關(guān)人員進行實地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程等事

10、項進行討論，對方案不完善的部分進行補充調(diào)整，確定分工。四.合作確認：雙方對計劃和流程沒有任何疑問，根據(jù)協(xié)議簽訂合作協(xié)議，并以書面形式確認雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。五.協(xié)定的執(zhí)行情況：協(xié)議簽署后，雙方應(yīng)嚴格遵守協(xié)議，確保會議各項工作的順利進行。協(xié)議簽訂后，主辦單位如需增加協(xié)議以外的服務(wù)，將視為對協(xié)議的補充，補充協(xié)議是原協(xié)議的延伸，是有效協(xié)議，補充協(xié)議也是有效結(jié)算憑證。不及物動詞會議結(jié)算：會議結(jié)束后，主辦單位財務(wù)會對會議相關(guān)文件進行分類自查，做好明細賬目，提交主辦單位負責人和財務(wù)審核確認，并按約定進行資金結(jié)算。企業(yè)會議議程范文3。場地的指定根據(jù)需要，制定最完善的方案；根據(jù)會議級別，選擇會議地點；根據(jù)

11、會議的具體情況，確定是否將會議分成若干個子會場，選擇子會場的位置，提前預(yù)約。2.場地布置、設(shè)備安裝和調(diào)試根據(jù)會議具體情況，設(shè)計安排會場布局，精心設(shè)計所有細節(jié)；根據(jù)需要，準備好會議所需的所有設(shè)備，提前放在指定位置；根據(jù)需要，提前為你調(diào)試好設(shè)備，進行演練，確保會議順利進行。3.印刷材料的設(shè)計和生產(chǎn)根據(jù)會議的具體需要，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容和圖案；頒發(fā)會議證書。會議證書是表明與會議直接相關(guān)的人的權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議文件可以分為兩類：一類是會議的正式文件，包括代表卡、考勤卡、考勤卡、考勤卡、旁聽席、嘉賓卡、入場卡、請柬等。另一類是工作證，包括工作證、記者證、通行證、乘車證等。各種證書的內(nèi)容欄大致包括會議名稱、使用單位、姓名、性別、職務(wù)、頒發(fā)日期、證書編號等。一些重要文件還應(yīng)貼上一英寸免冠胸像，并加蓋鋼印，以防偽造。提前將印刷品送到開會地點或指定地點。4.發(fā)布會議通知每次會議的準備工作基本就緒后，應(yīng)盡快發(fā)出會議通知，以便與會者提前做好準備。一般分為書面通知和口頭通知。書面通知莊重嚴肅，帶有良好的大事記，是一個