公文函頭格式使用要求總結(jié)規(guī)范

1、適用標(biāo)準(zhǔn)上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)對(duì)于對(duì)外公函格式規(guī)范要求各項(xiàng)目部、各職能部門(mén)：為了規(guī)范我司對(duì)外發(fā)文的形象，辦公室對(duì)規(guī)范使用紅頭文件及私函，文字排版及格式作了簡(jiǎn)要規(guī)范，凡需對(duì)外用印的文件、對(duì)外信函，從2011年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用：一、各使用函頭典范(一)對(duì)外公函應(yīng)由辦公室一致編號(hào)，經(jīng)審批后方可行文。(二)對(duì)外信函應(yīng)由各部門(mén)自行編號(hào)，經(jīng)審批后方可對(duì)外發(fā)放。(三)會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦部門(mén)擬草，經(jīng)會(huì)議主持人審批后發(fā)相關(guān)人員履行，并留辦公室存檔。(四)工作或工程聯(lián)系單由經(jīng)辦部門(mén)或各項(xiàng)目部擬草，經(jīng)審批后方可對(duì)外發(fā)出，并由所在部門(mén)或項(xiàng)目部依據(jù)更改簽證要求一致成立臺(tái)帳管理。二、公函

2、排版格式要求文檔適用標(biāo)準(zhǔn)(一)字體：1、對(duì)外面政府有關(guān)主管部門(mén)、協(xié)作單位或董事會(huì)、上級(jí)企業(yè)的公函，標(biāo)題字體為“宋體加粗”，一般為二號(hào)、小二號(hào)或三號(hào)字；正文為仿宋體，一般為三號(hào)、小三，行間距為固定值28，可依據(jù)頁(yè)面作適合調(diào)整。2、對(duì)各種對(duì)外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標(biāo)題字體為“宋體加粗”，一般為小二號(hào)、三號(hào)或小三號(hào)字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號(hào)字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁(yè)面作適合調(diào)整。(二)頁(yè)面設(shè)置：一般上下頁(yè)邊距為2.5厘米左右，左右為厘米。附件：1.上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)公函函頭2.上海銀佳房地產(chǎn)有限企業(yè)公函函頭3.上海云間房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)公函函頭4.上海象嶼房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)公函

3、函頭5.上海象嶼鼎城有限企業(yè)公函函頭辦公室二一一年九月十八日文檔適用標(biāo)準(zhǔn)例一（1）：（正式文件，需有文號(hào)）上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)文件滬象置2011號(hào)簽發(fā)人：上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)對(duì)于呈批象嶼XX項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃的請(qǐng)示董事會(huì)：現(xiàn)將我司XXXX，呈報(bào)以下：XXXX妥否，請(qǐng)予以審議贊同。文檔適用標(biāo)準(zhǔn)二O一一年XX月XXX日聯(lián)系人及電話：主題辭：抄報(bào)：建設(shè)企業(yè)上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)辦公室2011年X月X日印發(fā)上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)文件滬象置2011號(hào)上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)對(duì)于下達(dá)象嶼XX項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃的通知各項(xiàng)目部、各職能部門(mén)：現(xiàn)將我司XXXX予以下達(dá)，XXXxXXXXXX文檔適用標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)依照履行。二O一一年X

4、X月XXX日主題辭：抄報(bào)：建設(shè)企業(yè)上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)辦公室2011年X月X日印發(fā)（共印X份）上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)會(huì)議紀(jì)要2011號(hào)對(duì)于XXXX的專題會(huì)議紀(jì)要文檔適用標(biāo)準(zhǔn)XX年XX月XX日，XXX主持召開(kāi)XX會(huì)。XXX、XXX等參加會(huì)，會(huì)就XXX事行研究，形成了一致謝，要如下：一、會(huì)聽(tīng)取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、會(huì)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。三、會(huì)贊同XXXXX列席：XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。：XXXXXX年X月XX日上海象嶼置業(yè)有限企業(yè)（2011）號(hào)文檔適用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于XXX任職收入證明茲有XXX先生，在我司擔(dān)當(dāng)XX職務(wù)，服務(wù)限期為伍年。年薪為XX元（含績(jī)效及福利）。特此證明。XXX年X月XX日上海銀佳房地產(chǎn)有限企業(yè)文件滬象置2011號(hào)文檔適用標(biāo)準(zhǔn)上海銀佳房地產(chǎn)有限企業(yè)會(huì)議紀(jì)要2011號(hào)上海銀佳房地產(chǎn)有限企業(yè)（2011）號(hào)文檔適用標(biāo)準(zhǔn)上海云間房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)件滬象置2011號(hào)上海云間房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)會(huì)議紀(jì)要2011號(hào)文檔適用標(biāo)準(zhǔn)上海云間房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)（2011）號(hào)上海象嶼房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)件滬象置2011號(hào)上海象嶼房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)文檔適用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要2011號(hào)上海象嶼房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)