員工檔案管理制度

1、員工檔案管理制度員工檔案管理制度制度（體系）提要制度名稱 員工檔案管理制度管理；適用范圍 集團(tuán)各職能部門及各分子公司；制度主要涉及 制度體系的定義、管理職責(zé)、起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、流程；指令發(fā)出部門 企業(yè)管理部；制度日常管理部門：企業(yè)管理部制度執(zhí)行檢查部門：總裁辦 法務(wù)與股權(quán)治理中心目的此制度規(guī)定了員工檔案管理的原則、標(biāo)準(zhǔn)、流程、內(nèi)容和配套的記錄與表格。適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)各層級(jí)人員以及集團(tuán)全資，控股公司的所有人員。術(shù)語(yǔ)等相關(guān)工作中所產(chǎn)生形成的文字書(shū)面性材料。員工檔案所包含的內(nèi)容：身份證明、體檢報(bào)告、學(xué)歷學(xué)位證明、各類證書(shū)、應(yīng)聘資料、勞動(dòng)合同及附件、異?？记谟涗洝⒃囉棉D(zhuǎn)正文件、各類

2、人事通知單、獎(jiǎng)懲文件、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、員工與單位就有關(guān)保險(xiǎn)、工傷、公積金、休假等待遇關(guān)系形成的材料、離職文件、處罰及任免等相關(guān)材料。整、清晰，必須對(duì)象明確，必須有組織蓋章或本人簽字方為有效檔案材料。企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)管理部、總裁辦主管有查閱員工檔案的執(zhí)行權(quán)。公司總（副）經(jīng)理，集團(tuán)部門主管（含以上級(jí)別）對(duì)查閱所屬員工檔案有審批權(quán)。集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)對(duì)員工檔案查閱的申請(qǐng)有批準(zhǔn)權(quán)。所有需要限期借閱檔案的，須經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)后，方可限期借閱。集團(tuán)企業(yè)管理部員工關(guān)系主管對(duì)不符合查閱手續(xù)的行為有否決權(quán)。職責(zé)與權(quán)限職資料的員工，有入職辦理的否決權(quán)。料的執(zhí)行權(quán)。員工檔案管理的內(nèi)容檔案材料的收集與歸檔主管，送交歸檔材料

3、要填寫(xiě)檔案資料交接登記表。對(duì)無(wú)誤后方可歸檔。員工填寫(xiě)表目應(yīng)實(shí)事求是，不得隨意更改年齡（出生年月）負(fù)。檔案的查閱管審核，集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可以查閱所申請(qǐng)的檔案。/關(guān)系主管根據(jù)申請(qǐng)中注明的查閱內(nèi)容和查閱方式、內(nèi)容，確定的材料，申請(qǐng)中未注明的，則不予提供。若員工關(guān)系主管有事不能在場(chǎng)的，應(yīng)指定其他人員陪同監(jiān)督。若檔案需出庫(kù)要清點(diǎn)材料并做好記錄，收回檔案時(shí)要清點(diǎn)、歸位。檔案清潔，嚴(yán)禁在材料上圈劃、涂改；不準(zhǔn)折疊，拆散和損壞檔案。批準(zhǔn)，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。查檔摘抄的材料，使用后應(yīng)自行銷毀。手續(xù)后方可借用，借出時(shí)間一般不超過(guò)兩周。用后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。柜。凡遺失、損壞檔案或泄露檔

4、案內(nèi)容造成不良影響的，要給予紀(jì)律處分。檔案的保護(hù)與傳遞設(shè)專人保管，備齊必要的存檔設(shè)備。檔案室應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出檔案須通過(guò)機(jī)要渠道（非國(guó)有企業(yè)無(wú)機(jī)要渠道）由當(dāng)事人本人負(fù)責(zé)寄發(fā)。本人或其親屬隨帶。同時(shí)，轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。索調(diào)或轉(zhuǎn)遞檔案。節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。檔案管理的違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度第五條第一款所涉及內(nèi)容的，將視情節(jié)的嚴(yán)重予以警告、記過(guò)處理。對(duì)于違反本制度第五條第二款第一至三項(xiàng)的，將視情節(jié)嚴(yán)重予以警告、記過(guò)處分。于造成重大后果的，將保留追求相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。流程見(jiàn)附件表單23、人事檔案查閱/借閱申請(qǐng)表24、檔案資料交接登記表附則本制度由集團(tuán)