學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理匯報材料

1、學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理匯報材料各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸！一、開學(xué)報到人數(shù)統(tǒng)計。報到情況統(tǒng)計。學(xué)生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結(jié)束，我就到每（1）具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進(jìn)生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個“應(yīng)到人數(shù)”，再從班主任那里了解“人數(shù)”，如果這兩個數(shù)據(jù)不符合，就要將那個學(xué)生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看 831日學(xué)生報到情況統(tǒng)計表，9 1 （接著根據(jù) 年人數(shù)統(tǒng)計表格講解 2）開學(xué)時發(fā)的統(tǒng)計表。里只要錯了一個數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這

2、項細(xì)致的工作不出 （3） 任何出入。二、學(xué)生花名冊的制作。信息收集。收集每個學(xué)生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表。（出示表格 4）將此表發(fā)給班主任，每個學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。選擇與整理。班級學(xué)生名冊的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接（打開表4。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊時都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便

3、復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報一份電（4。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來3冊草稿我改成了這樣（5，現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我20個學(xué)生的表格（5，其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊整理工作節(jié)約了很多時間。上報的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間和精力，可謂多贏。三

4、、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)進(jìn)生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會給每位家長發(fā)一張轉(zhuǎn)進(jìn)生辦理程序，（出示“程序”6）根據(jù)程序強(qiáng)調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時交到，否則無法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上

5、學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因為屬于義務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來辦理，有的甚至手機(jī)號碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們再開轉(zhuǎn)進(jìn)證明。為了盡可能減少多種情況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學(xué)期結(jié)束前就在班級摸底，有沒有學(xué)生想轉(zhuǎn)出，并說明如果有轉(zhuǎn)出必須要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會影響將來入學(xué)；同時，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請（出示轉(zhuǎn)6。只要家長有轉(zhuǎn)出意愿，就來教務(wù)處填寫申請，他們來時我申請以示證明。因此轉(zhuǎn)出手續(xù)也就規(guī)范了許多。登記與分班。（6，從表中我們可以一目了然地看出學(xué)生手續(xù)辦四、工作程序和要點的記錄。除了我以上所有的工作外，我們學(xué)籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學(xué)校的整體工作。因此，我做事的同時養(yǎng)成了記錄程序的