第一醫(yī)院院辦職責

1、第一醫(yī)院院辦職責第一醫(yī)院院辦職責一、院辦工作職責負責全院的秘書、行政管理工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，擬定醫(yī)院工作計劃、總結(jié)，草擬有關文件，并 負責監(jiān)督執(zhí)行。負責行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔、保管、利用等工作。負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力 求做到文字通順，符合公文規(guī)格。負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示。負責做好印鑒、打印、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡的管理及人員接待等工作。負責記錄并整理醫(yī)院大事記。負責醫(yī)院的綜合檔案管理工作。負責院長臨時交辦的其它工作。二、院辦主任職責在院長、副院長的領導下，負

2、責全院的文秘、檔案和行政協(xié)調(diào)工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件， 并督促貫徹執(zhí)行。負責行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本科室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、文印、外勤、通訊聯(lián)絡、參 觀及外賓的接待等工作。及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。有權組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。負責院領導臨時交辦的其它工作。三、院辦副主任職責在院長、副院長的領導下，協(xié)助主任做好全院的文秘和行政協(xié)調(diào)工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件。協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作。

3、負責行政科室辦公用品的補充購置、保管、 請領。記錄并整理醫(yī)院大事記。完成主任交辦的臨時性工作。四、行政總值班人員職責在值周院長指導下，負責日常值班和緊急事務的處理。確保值班期間聯(lián)絡通暢，信息傳遞有效快捷。及時報告和協(xié)助領導處理突發(fā)事件。承辦領導交辦的其他事項。五、文書兼內(nèi)勤人員職責在院辦主任的領導下，做好文件的收發(fā)工作，傳閱文件的傳遞及各種文件材料的收 集、整理、立卷和歸檔工作。做好行政人員的考勤登記等。負責各種會議的準備工作，熱情接待參觀來訪人員。積極完成領導交辦的其它任務，嚴格執(zhí)行保密制度。六、綜合檔案室工作人員職責負責和業(yè)務指導全院的檔案管理工作。認真學習貫徹執(zhí)行檔案法及黨和國家有關檔案工作的方針、政策，遵循上級檔 案管理部門和醫(yī)院的有關規(guī)定，開展檔案工作。負責收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、利用和保管本單位的各類檔案，為全院的各 項活動服務。加強檔案管理業(yè)務建設，做好各職能部門日常檔案工作的指導、監(jiān)督工作。嚴格執(zhí)行保密制度和嚴格辦理借閱手續(xù)，維護全院檔案的完整和安全。做好檔案的八防（防