創(chuàng)新港灣工程公司辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

1、辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱辦公室主任任所在部門辦公室直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)秘書(shū)、司機(jī)機(jī)、后勤勤、信息息管理員員崗位定員1所轄人員4一、職責(zé)與與工作任任務(wù)：負(fù)負(fù)責(zé)組織織實(shí)施公公司行政政日常事事務(wù)管理理和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦事事務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述： 組織織實(shí)施公公司文書(shū)書(shū)、檔案案管理工工作占全部工作作時(shí)間的的百分比比：500 %工作任務(wù)組織制定公公司文書(shū)書(shū)、檔案案管理制制度和實(shí)實(shí)施細(xì)則則，經(jīng)批批準(zhǔn)后，負(fù)負(fù)責(zé)組織織實(shí)施、檢檢查、改改進(jìn)起草、會(huì)簽簽公司行行政管理理制度、文文件負(fù)責(zé)組織公公司檔案案室的管管理工作作職責(zé)二職責(zé)表述： 公司司法律事事務(wù)的聯(lián)聯(lián)絡(luò)工作作占全部工作作時(shí)間的的百分比比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)公公

2、司法律律顧問(wèn)事事宜負(fù)責(zé)聯(lián)系律律師處理理公司法法律方面面的事務(wù)務(wù)，協(xié)調(diào)調(diào)律師和和公司各各部門、項(xiàng)項(xiàng)目部涉涉計(jì)法律律方面的的事務(wù)安安排負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)律律師處理理本公司司法律事事務(wù)的外外部安排排職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組組織公司司會(huì)議籌籌備工作作占全部工作作時(shí)間的的百分比比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制制定公司司會(huì)議方方案、會(huì)會(huì)議通知知、會(huì)議議材料負(fù)責(zé)安排會(huì)會(huì)務(wù)工作作（會(huì)議議場(chǎng)所、住住宿、就就餐、飲飲用水等等事宜）負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要的撰撰寫(xiě)、發(fā)發(fā)送、任任務(wù)的督督辦事宜宜職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公公司信息息管理工工作占全部工作作時(shí)間的的百分比比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公公司信息息規(guī)劃工工作和年年度、月月度信息息管理計(jì)計(jì)劃的制制

3、定實(shí)施施工作負(fù)責(zé)組織公公司有關(guān)關(guān)軟件的的選型、輔輔助實(shí)施施、維護(hù)護(hù)工作負(fù)責(zé)組織公公司信息息辦公設(shè)設(shè)備的配配置、維維護(hù)、公公司網(wǎng)頁(yè)頁(yè)維護(hù)工工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印印章管理理制度的的實(shí)施占全部工作作時(shí)間的的百分比比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公公司印章章管理方方面的制制度并貫貫徹實(shí)施施負(fù)責(zé)組織公公司及內(nèi)內(nèi)部各部部門印章章的刻制制、備案案留存、領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)的執(zhí)行行負(fù)責(zé)檢查本本部、項(xiàng)項(xiàng)目部印印章管理理制度的的執(zhí)行情情況并提提出改進(jìn)進(jìn)意見(jiàn)負(fù)責(zé)印章出出現(xiàn)意外外情況的的處理二、權(quán)力：權(quán)限1具有對(duì)下屬屬工作安安排的決決定權(quán)、監(jiān)監(jiān)控權(quán)權(quán)限2具有部門預(yù)預(yù)算內(nèi)的的費(fèi)用使使用權(quán)權(quán)限3具有對(duì)公司司制度和和規(guī)范執(zhí)執(zhí)行情況況的

4、檢查查權(quán)權(quán)限4具有對(duì)公司司各部門門辦公秩秩序的監(jiān)監(jiān)督檢查查權(quán)權(quán)限5具有對(duì)各部部門及時(shí)時(shí)做好文文件、資資料的立立卷、歸歸檔工作作的督促促權(quán)權(quán)限6具有對(duì)公司司場(chǎng)所的的使用的的審批權(quán)權(quán)權(quán)限7三、工作協(xié)協(xié)作關(guān)系系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司高層管管理人員員、中層層管理人人員、各各項(xiàng)目部部管理人人員外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、工工商局、交交通部門門、物業(yè)業(yè)管理部部門四、任職資資格：教育水平大專及以上上專業(yè)管理及相關(guān)關(guān)專業(yè)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與與時(shí)間公司主要制制度培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識(shí)識(shí)、法律律知識(shí)、生產(chǎn)管理知知識(shí)、質(zhì)質(zhì)量管理理知識(shí)、工工商管理理知識(shí)、人人力資源源管理知知識(shí)、公公共關(guān)系系培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)5年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)，33年以上上管理崗崗位工作作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技技能具備管理知知識(shí)、文文字表達(dá)達(dá)、工作作組織協(xié)協(xié)調(diào)能力力和溝通通能力管理知識(shí)、技技能具備企業(yè)管管理知識(shí)識(shí)、文秘秘工作知知識(shí)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能力力、分析析與判斷斷能力、人人際能力力、溝通通能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、綜合合協(xié)調(diào)能能力五、其它：使用工具/