時間管理anne課件

1、時間管理 Time Management游戲課程內(nèi)容為什么要進行時間管理？什么是時間障礙 如何有效的控制時間時間管理技巧什么是時間？ 時間是物質(zhì)運動、變化的持續(xù)性和順序性的表現(xiàn)，是一種特殊的資源。 現(xiàn)代漢語詞典我認為時間就是以事件為線索，將過去、現(xiàn)在、未來串起來的連續(xù)不斷的事態(tài)變化過程。事件是時間的基本構(gòu)成要素有關(guān)時間的詩詞、格言、俗語、比喻、寓言名人名言放棄時間的人，時間也會放棄他。 莎士比亞時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。 彼得杜拉克盛年不重來，一日難再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人。 陶淵明你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材料。 富蘭克林如果是

2、我 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。 ？測測你的時間安排是否合理時間管理的概念 “時間管理”探索的是如何減少時間浪費，以便高效地達成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，而是根據(jù)時間進行的“自我管理”。 時間管理的概念事件順序 時間管理時間分配 時間管理的錯誤觀念1時間管理只是常識，只要我把工作做好， 我的時間管理應(yīng)該還不錯！2我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我

3、的優(yōu)勢！3我有使用記事本和行事歷，這還不夠嗎？什么是時間殺手?時間殺手在這里- 這個來電話，那個來請示、投訴 比誰都忙，到處救火，工作越做越多 計劃趕不上變化，或計劃從未兌現(xiàn)過 對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作 工作抓不住重點，也沒空去想何為重點 總無法說“不”，因此總要打亂時間計劃 你的解決辦法？ 無能為力； 盡量加班； 減少自己的休閑時間； 求助于老板； 把一些事情向后推遲； 有效時間管理的法則 明確時間管理的五個步驟 了解時間管理中，目標(biāo)制定原則 確認和區(qū)分不同類型的任務(wù) 制訂有效的日程表 價值觀 價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物） 的意義、重要性的總評價和總看法。 像

4、這種對諸事物的開發(fā)和評價在心目中的主次、輕重的 排列次序，就是價值觀體系。 價值觀和價值觀體系是決定人的行為的心理基礎(chǔ)。提問回答你認為怎么樣是受歡迎？如果別人能夠接受我的觀點，喜歡我，并且認為我是好人，那么，我就覺得自己是一個受歡迎的人。你認為怎么樣是成功？當(dāng)我賺到人生第一個100 萬元時，我就成功了。調(diào)整后的回答你認為怎么樣是受歡迎？我想受到別人歡迎，就要隨時去關(guān)心幫助別人，要對別人付出愛心。你認為怎么樣是成功：當(dāng)我每天都能完成計劃內(nèi)工作，并且每天都能有所進步時，就算成功了。調(diào)整后的回答你認為怎么樣才是愛？當(dāng)我付出了愛，而不求回報時，就感覺到了愛。你認為怎么樣才是健康？當(dāng)我看起來精力充沛、神

5、清氣爽時，就表示身體健康。你認為怎么樣有成就感？當(dāng)我能夠為別人創(chuàng)造更大的價值時，我就體會到了成就感。為什么需要目標(biāo)？成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解。 美國潛能大師 伯恩崔西語 制訂長期目標(biāo)、短期目標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)的輕重, 安排優(yōu)先次序 認清個人的活力周期, 再根據(jù)最有效的工作時間, 勾勒出“ 理想工作時間表” 以目標(biāo), 優(yōu)先次序, 理想工作時間表這三塊積木為基礎(chǔ), 訂好一天、一個月、全年的工作計劃計劃組成的基礎(chǔ)長期目標(biāo)個人目標(biāo)事業(yè)目標(biāo)可以鼓勵和推動自己!可以鼓勵和推動自己!短期目標(biāo)項目計劃日常運作計劃 ( 編寫每月工作報告)每日需要完成的工作每周的行事安排短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實的!如果沒

6、有目標(biāo)命中是偶然的，打不中是必然的！游戲時間材料：2 個小杯子，一個大杯子，4 盒曲別針。過程：將大杯子中的水倒入2 個小杯中，還可以裝入多少曲別針？SMART原則目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則 具體的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可接受的（Acceptable） 實際性（Realistic） 有時間限制的（Time-base）游戲時間 用所給的資源擺一座塔； 一分鐘時間來練習(xí)，并確定自己組的目標(biāo)； 每組用15分鐘的時間來完成自己組所設(shè)定的目標(biāo)。討論1、這個游戲的結(jié)果能怎樣應(yīng)用到你的工作中去？2、你用什么方法來建你的紙牌塔？你是怎么管理 時間的？3、為什么管理好時間對實現(xiàn)你

7、的目標(biāo)是重要的？時間管理矩陣分清任務(wù)的輕重緩急重 要 性急 迫 性重 要不 緊 急（多 做）不 重 要不 緊 急（不做）重 要緊 急（快做） 不 重 要 緊 急（授權(quán)做）IIIIIIIV小組討論1、第I區(qū)的事情通常有哪些？2、第II區(qū)的事情通常有哪些？3、第III區(qū)的事情通常有哪些？4、第IV區(qū)的事情通常有哪些？舉 例 說 明緊 急不緊急重 要不重要 干擾、電話 信件、報告 會議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事 做規(guī)劃、計劃 人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 提升自己的能力 抓住新機會 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 閑聊天 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 計劃好的會議分清任

8、務(wù)的輕重緩急非重要，非緊急M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急M4重要緊急避免M2縮小時間管理矩陣 第一優(yōu)先：做“重要且緊迫”的事 第二優(yōu)先：做“重要但不緊迫”的事 第三優(yōu)先：做“不重要但緊迫”的事 第四優(yōu)先：做“不重要也不緊迫”的事時間管理矩陣告訴我們正確的做事順序是：時間管理Time Management特別情況處理客戶投訴調(diào)價一位善聊客戶的電話貨品調(diào)貨電話傳真機壞了店長小王同一個時間發(fā)生怎么辦？處理的方法？職責(zé)內(nèi)緊急程度、重要程度職責(zé)外馬上處理暫緩處理突發(fā)事件計劃事件每日待辦事項清單時間沒有 具體確定 的待處理 事項時間已具 體確定的 事件電話、記 錄等信息時間管理Time M

9、anagement根除拖延拖延者的借口強調(diào)時機不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子拖延的代價浪費了今天一時工作拖延，三倍時間償還逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長期在壓力下工作的憂慮動手去做你能做或夢想要做的事，勇氣包含了天分、能力與奇跡，只有動手，心靈才會啟動；開始做，工作才會完成。解決拖延的秘訣-唯一的辦法就是去做它與拖延決戰(zhàn)承認：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解給自己設(shè)定最后時限獎勵自己時間管理Time Management錦囊妙計充分利用記事本 待辦瑣事 物品清單讓腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情 通勤時間 旅途時間 等候時間不要隨便打發(fā)你的零星時間善用零星時間從現(xiàn)在開始請你時