人力行政管理制度匯編

1、第二節(jié) 人人事檔案案管理辦辦法第一條 為規(guī)范范公司人人事信息息管理，確確保公司司人事信信息的完完整性、有有效性，特特制訂本本辦法。第二條 本辦法法適用于于集團(tuán)各各公司。第三條 員工檔檔案管理理1、公司人人力行政政部負(fù)責(zé)責(zé)將員工工的人事事檔案存存放人才才交流中中心托管管。2、人力行行政部為為所屬公公司員工工建立公公司內(nèi)部部人事檔檔案，主主要內(nèi)容容包括個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷歷、應(yīng)聘聘人員基基本情況況登記表表、身份份證、學(xué)學(xué)歷學(xué)位位證、職職稱證復(fù)復(fù)印件、員員工錄用用審批表表、試用用期工作作總結(jié)、員員工轉(zhuǎn)正正審批表表、考核核材料、考考勤記錄錄、培訓(xùn)訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲記錄錄、職務(wù)務(wù)任免文文件等，同同時(shí)建立立電子版版人事

2、檔檔案。第四條 有關(guān)部部門(mén)或個(gè)個(gè)人因需需要查閱閱或復(fù)印印檔案時(shí)時(shí)，應(yīng)經(jīng)經(jīng)人力行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后；如需借借離檔案案，須由由人力行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽署意見(jiàn)見(jiàn)，并報(bào)報(bào)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。第五條 離職員員工在公公司的人人事檔案案資料不不予退還還，且存存放在人人才交流流中心的的人事檔檔案由公公司代理理轉(zhuǎn)為個(gè)個(gè)人代理理，公司司不再承承擔(dān)離職職人員的的檔案保保管相關(guān)關(guān)費(fèi)用。第三節(jié) 勞勞動(dòng)合同同管理辦辦法第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)和完善善勞動(dòng)合合同管理理，保障障公司和和員工的的合法權(quán)權(quán)益，依依據(jù)勞勞動(dòng)法等等法律、法法規(guī)，結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際，特特制訂本本辦法。第二條 公司本本著 “平等自自愿、協(xié)協(xié)商一致致”的原則則與員

3、工工簽訂勞勞動(dòng)合同同。 第三條 本辦法法適用于于公司所所有員工工。第四條 凡公司司聘用的的正式員工工一律實(shí)實(shí)行勞動(dòng)動(dòng)合同制制。勞動(dòng)動(dòng)合同一一式兩份份，公司司和員工工各持一一份。第五條 公司與與符合錄錄用條件件的員工工簽訂正正式勞動(dòng)動(dòng)合同。不不能出具具原單位位離職證證明的員員工，公公司原則則上不與與其簽訂訂正式勞勞動(dòng)合同同。 第六條 勞動(dòng)合合同簽訂訂雙方必必須嚴(yán)格格履行合合同規(guī)定定的權(quán)利利與義務(wù)務(wù)，雙方方保留追追究違約約方經(jīng)濟(jì)濟(jì)及法律律責(zé)任的的權(quán)利。 第七條 公司與與員工之之間因履履行合同同發(fā)生爭(zhēng)爭(zhēng)議時(shí)，首首先應(yīng)協(xié)協(xié)商解決決，經(jīng)協(xié)協(xié)商不能能解決時(shí)時(shí)，應(yīng)按按國(guó)家法法律、法法規(guī)規(guī)定定，通過(guò)過(guò)仲裁或或

4、法律途途徑解決決。 第八條 發(fā)生下下列情況況之一的的，公司司有權(quán)終終止合同同： 1、在試試用期間間被證明明不符合合崗位要要求和公公司用人人條件的的； 2、嚴(yán)重重違反勞勞動(dòng)紀(jì)律律和公司司規(guī)章制制度，或或按公司司相關(guān)制制度規(guī)定定應(yīng)予以以辭退的的； 3、 嚴(yán)重重失職，營(yíng)營(yíng)私舞弊弊，對(duì)公公司利益益造成重重大損害害的； 4、 被依依法追究究刑事責(zé)責(zé)任的；5、符合勞勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其其它情況況。 第九條 公司與與員工雙雙方責(zé)任任的約定定 1員工工擅自解解除合同同或在合合同有效效期內(nèi)提提出辭職職時(shí)，給給公司造造成損失失的，應(yīng)應(yīng)予以賠賠償； 2公司無(wú)無(wú)故辭退退員工，應(yīng)應(yīng)視情況況補(bǔ)償員員工相應(yīng)應(yīng)損失； 3公司違違

5、反勞動(dòng)動(dòng)安全保保護(hù)規(guī)定定，以至至發(fā)生事事故，損損害員工工利益的的，應(yīng)視視情況補(bǔ)補(bǔ)償員工工一定的的經(jīng)濟(jì)損損失。 第十條 員工在在試用期期內(nèi)要求求解除勞勞動(dòng)合同同，須提提前三天天提出申申請(qǐng)，非非試用期期內(nèi)要求求解除勞勞動(dòng)合同同須提前前30天天提交書(shū)書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)，工作作移交結(jié)結(jié)束后辦辦理離職職手續(xù)第十一條 經(jīng)用用人部門(mén)門(mén)建議和和公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)確確定不再再續(xù)簽的的，由人人力資源源部提前前30天天向員工工發(fā)出終終止勞動(dòng)動(dòng)合同的的書(shū)面通通知。第十二條 員工工提出不不再續(xù)簽簽勞動(dòng)合合同的，須須提前300日向公公司發(fā)起起書(shū)面形形式申請(qǐng)請(qǐng)，員工工自合同同期滿之之日起與與公司終終止勞動(dòng)動(dòng)關(guān)系，并并辦理離離職手續(xù)續(xù)。

6、第四節(jié) 考考勤管理理辦法第一條 本辦法法適用于于集團(tuán)公公司及所所屬公司司，土木木和物業(yè)業(yè)公司參參照?qǐng)?zhí)行行。第二條 工作時(shí)時(shí)間規(guī)定定工作時(shí)間：工作時(shí)時(shí)間7.5小時(shí)時(shí)/天打卡時(shí)間：上 午：8:30122:000，下 午：133:300177:300；打卡2次次/天早餐時(shí)間：7:3308:330午餐時(shí)間：12:00133:300第三條 考勤管管理1、原則上上，所有有員工須須先到公公司打卡卡簽到后后，方可可外出辦辦理業(yè)務(wù)務(wù)。未按按照請(qǐng)假假定程序序辦理批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)者，按按遲到或或曠工處處理。2、員工于于規(guī)定上上班時(shí)間間后五分分鐘到半半小時(shí)內(nèi)內(nèi)打卡者者為遲到到，超過(guò)過(guò)上述規(guī)規(guī)定且未未辦理請(qǐng)假假手續(xù)者者為曠

7、工工；于規(guī)規(guī)定下班班時(shí)間110分鐘鐘前打卡卡者為早早退；當(dāng)當(dāng)月遲到到和早退退累計(jì)33次按曠曠工1天處理理；連續(xù)曠曠工7天或年年度累計(jì)計(jì)曠工115天，按按規(guī)定予予以解除除勞動(dòng)合合同。3、遲到、早早退一次次扣500元，曠曠工一次次扣2000元。4、 員工工外出辦辦理業(yè)務(wù)務(wù)前須向向部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人(或其授授權(quán)人)申明外外出原因因及返回回公司時(shí)時(shí)間，否否則按早早退處理理。第四條 請(qǐng)假管管理 員工請(qǐng)請(qǐng)假，須須事先在在OA辦公公系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)填寫(xiě)員員工請(qǐng)（銷銷）假單單先由由直線經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，再由人力行行政部審審批后方方可請(qǐng)假假；經(jīng)理理及以上上層級(jí)人員員請(qǐng)假，需需先經(jīng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人確認(rèn)，再再由分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，最后報(bào)

8、報(bào)備人力力行政部部門(mén)進(jìn)行行考勤確確認(rèn)。請(qǐng)請(qǐng)假人員員須提前辦辦理請(qǐng)假假登記手手續(xù)并交交至人力力行政部部備案。因因有急事事未按照照請(qǐng)假程程序辦理理請(qǐng)假手手續(xù)者，應(yīng)應(yīng)于返回公公司后兩兩日內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)辦請(qǐng)假假手續(xù)，凡凡兩日內(nèi)內(nèi)未補(bǔ)辦辦請(qǐng)假手手續(xù)的視視為曠工工。第五條 員工出出差，須須事先在在OA辦公公系統(tǒng)上上填寫(xiě)員員工出差差審批表表，經(jīng)經(jīng)理以下下人員由由直線經(jīng)經(jīng)理、部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字批準(zhǔn)；經(jīng)理出出差由部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)；各部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人出差差須報(bào)經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。工作作緊急無(wú)無(wú)法辦理理出差審審批時(shí)，須須電話請(qǐng)請(qǐng)假并告告知人力力行政部部考勤管管理人員員，事后后補(bǔ)辦出出差手續(xù)續(xù)。出差差結(jié)束后后，應(yīng)及及時(shí)

9、到人人力行政政部履行銷銷假手續(xù)續(xù)。第五篇 薪酬福福利管理理第一條 為規(guī)范公公司薪酬酬管理，構(gòu)構(gòu)建合理理的價(jià)值值分配、內(nèi)在激激勵(lì)機(jī)制制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)公司的的可持續(xù)續(xù)增長(zhǎng)與與發(fā)展，特特制定本本辦法。第二條 本本辦法適用用范圍集集團(tuán)及所所屬公司司，營(yíng)銷銷部、土土木和物物業(yè)公司司參照本本辦法另行行制定，報(bào)報(bào)公司總總經(jīng)辦后后執(zhí)行。第三條 公司薪薪酬體系系的制定定遵循崗崗位價(jià)值值、業(yè)績(jī)導(dǎo)導(dǎo)向、效率優(yōu)優(yōu)先，兼兼顧公平平的原則則。第四條 分配原原則1、 公司司將依據(jù)據(jù)企業(yè)發(fā)發(fā)展和市市場(chǎng)環(huán)境境變化，確確定工資資、獎(jiǎng)金金和福利利等構(gòu)成成比例。2、 公司司依據(jù)職職位的不不同和績(jī)績(jī)效考核核的特點(diǎn)點(diǎn)，靈活活地確定定公司的薪酬

10、結(jié)構(gòu)構(gòu)。第五條 薪酬等等級(jí)的確確定1、 公司司根據(jù)職職位性質(zhì)質(zhì)的不同同，將所所有的職職位劃分分為行政政管理、專專業(yè)技術(shù)術(shù)、營(yíng)銷銷三個(gè)職職位簇，各職位位簇包括括的崗位位范圍分分別為：（1）行政政管理簇簇： 包括公公司任命命的中、高高層管理理崗及行行政崗、人人力資源源崗、企企業(yè)管理理崗。（2）專業(yè)業(yè)技術(shù)簇簇：投資資分析崗崗、土地地拓展崗崗、財(cái)務(wù)務(wù)崗、設(shè)設(shè)計(jì)崗、工工程崗、成成本預(yù)算算崗、采采購(gòu)崗。（3）營(yíng)銷銷簇:市場(chǎng)、推廣崗崗、銷售售管理崗崗、置業(yè)業(yè)顧問(wèn)崗崗。2、 對(duì)各各類職位位的價(jià)值值進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)，確確定各類類職位等等級(jí)，以以職位等等級(jí)確定定薪酬等等級(jí)。第六條 薪酬基基準(zhǔn)1、 新入入員工（含含應(yīng)屆畢

11、畢業(yè)生）試試用期結(jié)結(jié)束后，其其薪酬等等級(jí)的確確定程序序?yàn)椋菏资紫却_定定其職位位簇，然然后按照照職位評(píng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確定職職等，最最后根據(jù)據(jù)其能力力、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、學(xué)歷歷、職稱稱等要素素確定薪薪酬等級(jí)級(jí)。2、 區(qū)域域差異因地域差異異，公司司在制定定薪酬方方案時(shí)將將按照以以下系數(shù)數(shù)來(lái)確定定各區(qū)域域的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)地域薪酬系數(shù)濱州0.9濟(jì)南1.14、 試用用期員工工薪酬試用期工資資按照本本人月薪薪標(biāo)準(zhǔn)的的80%執(zhí)行，試用期期內(nèi)不參參與績(jī)效效考核。第七條 工資結(jié)結(jié)構(gòu)1、 公司司所有崗崗位均采采取“年收入入=崗位工工資+績(jī)效工工資+效益獎(jiǎng)獎(jiǎng)”的工資資結(jié)構(gòu)。2、 每月月按照實(shí)際際出勤來(lái)來(lái)核發(fā)崗崗位工資資，根據(jù)月月度計(jì)劃

12、劃完成情況況計(jì)發(fā)月月度績(jī)效效工資。3、 年終終績(jī)效和和效益獎(jiǎng)獎(jiǎng)根據(jù)年年度業(yè)績(jī)績(jī)考核發(fā)發(fā)放。中中途離職職人員年年終獎(jiǎng)、效效益獎(jiǎng)均均不再發(fā)發(fā)放。4、 崗位位工資與與績(jī)效工工資的比比例職等崗位工資績(jī)效工資備注高管60%40%詳見(jiàn)月度度考核管管理辦法法和薪薪酬激勵(lì)勵(lì)辦法經(jīng)理級(jí)以下下70%30%第八條 薪酬管管理1、工資支支付時(shí)間間為每月155至188日，如遇到到節(jié)假日日工資發(fā)發(fā)放時(shí)間間順延，特殊情情況須報(bào)報(bào)總經(jīng)理理執(zhí)行。2、 公司司員工薪薪酬實(shí)行行保密制制度，相相關(guān)工作作人員未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不得泄泄露薪酬酬數(shù)據(jù)。第九條 休休假類別別與管理理1、公司法法定節(jié)假假日按照照國(guó)家規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。2、婚假（1）婚假假

13、3天。初初次結(jié)婚婚者男女女雙方均均符合晚晚婚年齡齡的（女女23歲，男男25歲），可可享受115天婚婚假（含含3天法定定婚假和和法定節(jié)節(jié)假日、公公休日）；再婚者者只享受受法定婚婚假3天。（2）婚假假期間，只只發(fā)放崗崗位工資資。3、 喪假假（1）員工工直系親親屬（父父母、子子女、祖祖父母、外外祖父母母、孫子子女、外外孫子女女）去世世，給予予3天喪假假；（2）員工工喪假，按按照正常常出勤計(jì)計(jì)發(fā)工資資。4、 產(chǎn)假假和計(jì)劃劃生育假假（1）符合合國(guó)家生生育政策策的女員員工，生生育前后后給予產(chǎn)產(chǎn)假988天，達(dá)達(dá)到晚育育年齡的的增加產(chǎn)產(chǎn)假600天，剖剖腹產(chǎn)增增加產(chǎn)假假15天；每多生生育一個(gè)個(gè)嬰兒，增增加產(chǎn)假假

14、15天；產(chǎn)假期期間辦理理完獨(dú)生生子女證證者，增增加產(chǎn)假假15天。男男員工配配偶生育育可享受受3天護(hù)理理假，配配偶達(dá)到到法定晚晚育年齡齡者，增增加護(hù)理理假4天（含含法定節(jié)節(jié)假日）；女職工工懷孕未未滿4個(gè)月流流產(chǎn)的，享享受155天產(chǎn)假假；懷孕孕滿4個(gè)月流流產(chǎn)的，享享受422天產(chǎn)假假。（2）產(chǎn)假假期間，只只發(fā)放崗崗位工資資和工齡齡工資（當(dāng)當(dāng)崗位工工資高于于社平工工資三倍倍時(shí)，按按照上一一年度社社平工資資的三倍倍核發(fā)），績(jī)績(jī)效工資資和其他他補(bǔ)貼不不再發(fā)放放；護(hù)理理假期間間只發(fā)放放崗位工工資。（3）符合合計(jì)劃生生育規(guī)定定的女員員工，妊妊娠期間間經(jīng)產(chǎn)科科檢查，醫(yī)醫(yī)生建議議需要保保胎休息息的，可可以請(qǐng)保保胎

15、休息息假，保保胎休息息假按病病假處理理；部分分未符合合社會(huì)生生育規(guī)定定的女員工工，公司司只提供供產(chǎn)假期期間的基基本生活活費(fèi)（按按濟(jì)南市市最低勞勞動(dòng)保障障標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行），其其它費(fèi)用用由本人人自理； 5、哺哺乳假：產(chǎn)假期期滿后，嬰嬰幼兒在在一周歲歲內(nèi)，女女員工可可享有每每天1小時(shí)的的哺乳假假，雙胞胞胎的時(shí)時(shí)間加一一倍；6、節(jié)育假假：對(duì)接接受節(jié)育育手術(shù)的的員工，休休假按國(guó)國(guó)家規(guī)定定執(zhí)行；7、 病假假（1）員工工患病及及非因工工負(fù)傷，可可請(qǐng)病假假。根據(jù)據(jù)醫(yī)療衛(wèi)衛(wèi)生部門(mén)門(mén)出具證證明或建議，按按批準(zhǔn)天天數(shù)休息息（治療療）；（2）員工工病假工工資發(fā)放放比例：1）員工疾疾病或非非因工負(fù)負(fù)傷連續(xù)續(xù)休假66 個(gè)月月

16、以內(nèi)的的病假工工資，按照連連續(xù)司齡齡分別確確定為：連續(xù)工齡不不滿兩年年者，病病假工資資為崗位位工資的的60%；連續(xù)工齡滿滿兩年不不滿四年年者，病病假工資資為崗位位工資的的70%；連續(xù)工齡滿滿四年不不滿六年年者，病病假工資資為崗位位工資的的80%；連續(xù)工齡滿滿六年不不滿八年年者，病病假工資資為崗位位工資的的90%；連續(xù)工齡滿滿八年及及八年以以上者，病病假工資資為崗位位工資的的1000%。2）員工疾疾病或非非因工負(fù)負(fù)傷連續(xù)續(xù)休假超超過(guò)6 個(gè)月的的病假工工資分別別確定為為：連續(xù)工齡不不滿一年年者，病病假工資資為崗位位工資的的40%；連續(xù)工齡滿滿一年不不滿三年年者，病病假工資資為崗位位工資的的50%；

17、連續(xù)工齡滿滿三年及及三年以以上者，病病假工資資為崗位位工資的的60%。第十條 福利類類別與管管理1、 法定定福利（1）社會(huì)會(huì)保險(xiǎn)（2）住房房公積金金2、 公司司福利（1）全員員體檢：公司每每年組織織員工參加加一次體體檢。（2）工作作餐：公公司為員員工提供供免費(fèi)的的工作餐餐。(3）工裝裝福利：公公司為員員工提供供工作服服裝（具具體參照照工裝管管理執(zhí)行行)。（4）恭賀賀福利：結(jié)婚祝祝福 20000元、生生育慰問(wèn)問(wèn)10000元、生生日祝福福（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：蛋糕糕券、鮮鮮花、電電子祝福福）。（5）病、喪慰問(wèn)：重病慰慰問(wèn)5000至8800元元、亡故故慰問(wèn)110000元。（6）節(jié)日日福利：春春節(jié) 220000元

18、/人，開(kāi)門(mén)門(mén)紅包2000元/人；中中秋節(jié)5500元元/人；三八八女人節(jié)節(jié)2000元/人人，部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人視工作作情況安安排部門(mén)門(mén)內(nèi)女員工工休假半半天。（7）高溫溫補(bǔ)貼：發(fā)放時(shí)時(shí)間為每每年6、7、8、9四個(gè)月月份，發(fā)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為從事事室外工工作人員員（指各各公司項(xiàng)項(xiàng)目部工工作人員員）每人人每月1120元元；其他他工作人人員每人人每月880元。（8）圖書(shū)書(shū)基金：公司為為員工提提供購(gòu)書(shū)書(shū)基金（上上限1000元/月/人人），員員工所購(gòu)購(gòu)圖書(shū)所所有權(quán)歸歸公司，由人力行政部負(fù)責(zé)登記、管理。（9）公司司正式員員工購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)公司房房產(chǎn)時(shí)可可以享受受一定優(yōu)優(yōu)惠，具具體優(yōu)惠惠參照銷銷售相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。（10）活活動(dòng)

19、支持持：為增增強(qiáng)員工工體質(zhì)、豐豐富員工工業(yè)余生生活，公公司會(huì)不不定期組組織各種種球類、爬爬山等運(yùn)運(yùn)動(dòng)。（11）根根據(jù)員工工入職年年限發(fā)放放司齡補(bǔ)補(bǔ)貼，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1000元/年。3、 公司司福利的的調(diào)整公司會(huì)將根根據(jù)整體體經(jīng)營(yíng)狀狀況，適適時(shí)對(duì)公公司福利利進(jìn)行調(diào)調(diào)整，正正式調(diào)整整前，公公司將予予以正式式通告。第六篇 員員工獎(jiǎng)懲懲管理第一條 為明確公司司紀(jì)律，提提高員工工工作積積極性，提提升工作作效率和和經(jīng)濟(jì)效效益，特特制訂本本辦法。第二條 本辦法法適用于于公司全全體員工工。第三條 獎(jiǎng)懲方方式：包包括行政政獎(jiǎng)懲、物物質(zhì)獎(jiǎng)懲懲和精神神獎(jiǎng)懲等等，原則則上以精精神鼓勵(lì)勵(lì)、思想想教育為為主、經(jīng)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲懲為輔。第

20、四條 獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)管理理規(guī)定1、獎(jiǎng)勵(lì)方方式包括括精神獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)和物物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)，精神神獎(jiǎng)勵(lì)包包括通報(bào)報(bào)表?yè)P(yáng)、晉晉職、半半年評(píng)先先、年終終評(píng)先等等；物質(zhì)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)包包括調(diào)薪薪、獎(jiǎng)金金、獎(jiǎng)品品、帶薪薪假期、學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)會(huì)等等。2、有下列列表現(xiàn)的的員工，在在半年、年年終評(píng)先先、薪資資調(diào)整或或職位晉晉升予以以優(yōu)先考考慮1）品德端端正，工工作努力力，模范范遵守公公司制度度，一貫貫忠于職職守，積積極負(fù)責(zé)責(zé)，廉潔潔奉公，模模范踐行行祥泰文文化，可可作為員員工楷模模；2）月度績(jī)績(jī)效考核核95分分以上成成績(jī)年度度累計(jì)達(dá)達(dá)6次及及以上；3）公司認(rèn)認(rèn)為其他他可以另另給予年年終評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)、薪資資晉級(jí)或或職位晉晉升獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)的。3、公司內(nèi)內(nèi)

21、部競(jìng)賽賽、比賽賽或其他他集體活活動(dòng)，優(yōu)優(yōu)勝者根根據(jù)活動(dòng)動(dòng)規(guī)則給給予一次次性現(xiàn)金金或物質(zhì)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。4、年終評(píng)評(píng)獎(jiǎng)將設(shè)設(shè)立最佳佳領(lǐng)導(dǎo)力力、最佳佳管理者者、最佳佳執(zhí)行力力、專業(yè)業(yè)技能獎(jiǎng)獎(jiǎng)等多種種獎(jiǎng)項(xiàng)，予予以表彰彰獎(jiǎng)勵(lì)，并并獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金10000-50000元。5、精神獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)的形形式包括括大會(huì)表表彰、設(shè)設(shè)立員工工光榮榜榜、在祥泰人等刊物及公司網(wǎng)站上設(shè)立專欄介紹先進(jìn)事跡；物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)除發(fā)放獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品外，還可獎(jiǎng)勵(lì)旅游、外出考察、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多種形式。6、獎(jiǎng)勵(lì)基基本流程程：1）員工自自薦、所所在單位位推薦或或總經(jīng)辦辦提名；2）人力行行政部審審核并提提出獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)方式和和獎(jiǎng)勵(lì)金金額，報(bào)報(bào)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核；3）總經(jīng)辦辦審議并

22、并批準(zhǔn)；4）人力行行政部應(yīng)應(yīng)對(duì)受獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)門(mén)或員工工的獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)證明整整理存檔檔。7、人力行行政部應(yīng)應(yīng)對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)效果進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤和分析析，及時(shí)時(shí)完善獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)形式式和措施施，確保保獎(jiǎng)勵(lì)達(dá)達(dá)到最佳佳的效果果。第五條 處罰管管理規(guī)定定1、處罰方方式包括括行政處處分和經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰，行政政處分包包含警告告、記過(guò)過(guò)、記大大過(guò)、降降級(jí)、降降職、待待崗、辭辭退等方方式；經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰主要為為罰款，行行政處分分和經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰可可以并處處或單獨(dú)獨(dú)使用。2、員工有有以下行行為者，給給予警告告、記過(guò)過(guò)或記大大過(guò)等處處分：1）在工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)擅離工工作崗位位，或違違反制度度聊天、嬉嬉戲、娛娛樂(lè)、睡睡覺(jué)或從從事與工工作無(wú)關(guān)關(guān)的事情情

23、；2）違反公公司考勤勤制度33次以上上或作弊弊考勤的的；3）不遵守守主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指揮揮；對(duì)上上級(jí)指示示或有期期限的命命令，未未申報(bào)正正當(dāng)理由由而未如如期完成成或處理理不當(dāng)?shù)牡模?）對(duì)市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)研或或項(xiàng)目定定位不能能盡職，數(shù)數(shù)據(jù)失真真、分析析失誤，對(duì)對(duì)公司決決策造成成不良影影響；5）對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)圖紙把把關(guān)不嚴(yán)嚴(yán)，造成成重要設(shè)設(shè)計(jì)缺陷陷，影響響產(chǎn)品品品質(zhì)和品品牌形象象；6）不按規(guī)規(guī)定進(jìn)行行詢價(jià)或或招標(biāo)、采采購(gòu)者，或或在招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)過(guò)過(guò)程中以以權(quán)謀私私，損害害公司利利益；7）在施工工過(guò)程中中未經(jīng)審審批擅自自變更設(shè)設(shè)計(jì)；8）因管理理不善或或人為原原因造成成工程質(zhì)質(zhì)量事故故，造成成公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)和聲聲譽(yù)損失失；9）履

24、行職職責(zé)不到到位，造造成工期期滯延，影影響交付付；10）因人人為原因因造成安安全事故故，造成成人員傷傷亡的；11）以欺欺騙等手手段對(duì)待待客戶，使使客戶的的正當(dāng)利利益受損損，對(duì)公公司品牌牌和聲譽(yù)譽(yù)造成影影響；12）服務(wù)務(wù)態(tài)度欠欠佳，引引起客戶戶不滿；13）違反反規(guī)定，私私自使用用公司車車輛、公公章等，損損害公司司利益；14）泄漏漏公司商商業(yè)機(jī)密密； 15）遺失失或損毀毀經(jīng)管的的重要文文件或物物品；16）在工工作時(shí)間間做私活活或利用用公司資資源謀取取私利的的；17）對(duì)同同仁惡意意攻擊或或誣告、偽偽證而制制造事端端；3、員工有有以下情情形者，給給予降級(jí)級(jí)、降職職或待崗崗處分。1）員工具具有處罰罰規(guī)定

25、中中第2項(xiàng)項(xiàng)所列行行為，情情節(jié)較為為嚴(yán)重的的；2）月度考考核分?jǐn)?shù)數(shù)一年內(nèi)內(nèi)累計(jì)66次考核核分?jǐn)?shù)在在80分分以下的的； 3）素質(zhì)測(cè)測(cè)評(píng)不能能達(dá)到崗崗位基本本要求的的；4）員工處處以待崗崗處分的的，待崗崗期為22個(gè)月，待待崗期工工資待遇遇按崗位位工資的的50%執(zhí)行，待待崗期在在公司進(jìn)進(jìn)行學(xué)習(xí)習(xí)改進(jìn)并并進(jìn)行考考核，待待崗期滿滿考核仍仍不合格格的，予予以辭退退。4、員工有有以下行行為者，給給以辭退退處分，辭辭退不予予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償。1）偷竊同同事或公公司財(cái)物物；2）于受聘聘時(shí)虛報(bào)報(bào)資料，對(duì)對(duì)公司有有欺騙行行為；3）對(duì)上級(jí)級(jí)或同事事實(shí)施暴暴行或有有重大侮侮辱之行行為；4）違反勞勞動(dòng)合同同或工作作規(guī)則情情節(jié)嚴(yán)

26、重重；5）連續(xù)曠曠工7天天以上或或累計(jì)曠曠工155天以上上；6）蓄意損損壞公司司或他人人財(cái)物；7）故意泄泄漏公司司機(jī)密，致致使公司司蒙受損損害；8）不服從從工作安安排和調(diào)調(diào)動(dòng)、指指揮，或或無(wú)理取取鬧，影影響工作作秩序的的；9）拒不執(zhí)執(zhí)行公司司或部門(mén)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決決定，干干擾工作作的；10）玩忽忽職守或或嚴(yán)重失失職，違違章操作作或違章章指揮，造造成事故故或經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的；11）濫用用職權(quán)，違違反財(cái)經(jīng)經(jīng)紀(jì)律，揮揮霍浪費(fèi)費(fèi)公司資資才，損損公肥私私，造成成經(jīng)濟(jì)損損失的；12）財(cái)務(wù)務(wù)人員不不堅(jiān)持財(cái)財(cái)經(jīng)制度度，喪失失原則，造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的；13）貪污污、盜竊竊、行賄賄受賄、敲敲詐勒索索、賭博博、流氓氓、斗毆

27、毆，尚未未達(dá)到刑刑事處罰罰的；14）挑動(dòng)動(dòng)是非，破破壞團(tuán)結(jié)結(jié)，損害害他人名名譽(yù)或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)威信信，影響響惡劣的的；15）為謀謀取私利利，把公公司客戶戶介紹給給他人或或向客戶戶索取回回扣介紹紹費(fèi)的；16）散布布謠言，損損害公司司聲譽(yù)的的；17）利用用職權(quán)對(duì)對(duì)員工打打擊報(bào)復(fù)復(fù)或包庇庇員工違違法亂紀(jì)紀(jì)行為的的；18）組織織、煽動(dòng)動(dòng)怠工，或或采取不不正當(dāng)手手段要挾挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)嚴(yán)重?cái)_亂亂公司秩秩序；19）在工工作區(qū)范范圍內(nèi)賭賭博、酗酗酒或進(jìn)進(jìn)行有傷傷風(fēng)化行行為；20）經(jīng)常常違反公公司規(guī)定定屢教不不改的；21）具有有處罰規(guī)規(guī)定中第第3項(xiàng)所所列的行行為，情情節(jié)特別別嚴(yán)重的的；22）其他他重大過(guò)過(guò)失和不不當(dāng)行為為，

28、導(dǎo)致致嚴(yán)重后后果的。5、員工有有上述行行為，情情節(jié)嚴(yán)重重、觸犯犯刑律的的，提交交司法部部門(mén)依法法處理。6、員工有有上述第第3至第5項(xiàng)項(xiàng)所列行行為造成成公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的，責(zé)責(zé)任人除除按上述述規(guī)定進(jìn)進(jìn)行行政政處分外外，并應(yīng)應(yīng)承擔(dān)相相應(yīng)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)賠償償責(zé)任。7、員工有有以下行行為時(shí)給給以一次次性經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰：1）工作時(shí)時(shí)間內(nèi)無(wú)無(wú)故遲到到、早退退、曠工工或擅離離工作崗崗位，按按考勤制制度執(zhí)行行；2）無(wú)故不不參加公公司安排排的培訓(xùn)訓(xùn)課程，一一次處以以罰款2200元元；3）未按要要求穿戴戴工裝、佩佩戴工牌牌或違反反其他員員工行為為規(guī)范，一一次處以以罰款1100元元；4）浪費(fèi)餐餐廳食品品或公司司公共財(cái)財(cái)物情節(jié)

29、節(jié)輕微的的，一次次處以罰罰款1000元。8、處罰流流程：1）公司各各級(jí)負(fù)責(zé)責(zé)人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)員工犯犯有本制制度規(guī)定定的行為為時(shí)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向人力行行政部報(bào)報(bào)告，員員工也可可向上述述部門(mén)檢檢舉、揭揭發(fā)任何何人的違違紀(jì)違章章行為，要要求處理理；2）人力行行政部接接到報(bào)告告、檢舉舉、揭發(fā)發(fā)，除第第十九條條所列內(nèi)內(nèi)容可直直接處罰罰，其他他行為須須立即報(bào)報(bào)經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查處理。調(diào)調(diào)查完畢畢，人力力行政部部提出書(shū)面面處理意意見(jiàn)呈報(bào)報(bào)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及總總經(jīng)辦審審核；3）、總經(jīng)經(jīng)辦批準(zhǔn)準(zhǔn)；4）給予員員工行政政處分和和經(jīng)濟(jì)處處罰，應(yīng)應(yīng)當(dāng)慎重重決定，必必須弄清清事實(shí)，取取得證據(jù)據(jù)，經(jīng)過(guò)過(guò)一定會(huì)會(huì)議討論論，征求

30、求有關(guān)部部門(mén)意見(jiàn)見(jiàn)，并允允許受處處分人進(jìn)進(jìn)行申辯辯；5）調(diào)查、審審批員工工處分的的時(shí)間，從從證實(shí)員員工犯錯(cuò)錯(cuò)誤之日日起，辭辭退處分分不得超超過(guò)500日，其其他處分分不得超超過(guò)300日；6）員工對(duì)對(duì)所受懲懲罰存異異議者，應(yīng)應(yīng)于處分分決定后后7日內(nèi)內(nèi)，陳訴訴理由申申訴，并并以申訴訴后之核核定作為為公司最最后之決決定，當(dāng)當(dāng)事者不不得再存存異議；7）受處分分的員工工，在處處罰事項(xiàng)項(xiàng)未了結(jié)結(jié)之前，不不得離開(kāi)開(kāi)公司(公司宣宣布辭退退的除外外)。行政管理部部分目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc353272679 第一篇 會(huì)議管管理 PAGEREF _Toc353272679

31、 h 3 HYPERLINK l _Toc353272680 第一節(jié)會(huì)會(huì)務(wù)工作作管理辦辦法 PAGEREF _Toc353272680 h 3 HYPERLINK l _Toc353272681 第二篇 檔案管管理 PAGEREF _Toc353272681 h 5 HYPERLINK l _Toc353272682 第一節(jié)公公文處理理辦法 PAGEREF _Toc353272682 h 5 HYPERLINK l _Toc353272683 第二節(jié)印印信管理理辦法 PAGEREF _Toc353272683 h 13 HYPERLINK l _Toc353272684 第三節(jié)檔檔案管理理辦法

32、 PAGEREF _Toc353272684 h 18 HYPERLINK l _Toc353272685 第四節(jié)保保密管理理辦法 PAGEREF _Toc353272685 h 26 HYPERLINK l _Toc353272686 第五節(jié)外外聘律師師管理辦辦法 PAGEREF _Toc353272686 h 28 HYPERLINK l _Toc353272687 第三篇 費(fèi)用管管理 PAGEREF _Toc353272687 h 34 HYPERLINK l _Toc353272688 第一節(jié)出出差管理理辦法 PAGEREF _Toc353272688 h 34 HYPERLINK l

33、 _Toc353272689 第二節(jié)業(yè)業(yè)務(wù)招待待管理辦辦法 PAGEREF _Toc353272689 h 38 HYPERLINK l _Toc353272690 第四篇 資產(chǎn)及及信息化化管理 PAGEREF _Toc353272690 h 40 HYPERLINK l _Toc353272691 第一節(jié)固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理辦辦法 PAGEREF _Toc353272691 h 40 HYPERLINK l _Toc353272692 第二節(jié)辦辦公用品品管理辦辦法 PAGEREF _Toc353272692 h 47 HYPERLINK l _Toc353272693 第三節(jié)公公司網(wǎng)站站管理辦辦

34、法 PAGEREF _Toc353272693 h 50 HYPERLINK l _Toc353272694 第四節(jié)郵郵箱及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理辦法 PAGEREF _Toc353272694 h 53 HYPERLINK l _Toc353272695 第五篇 后勤管管理 PAGEREF _Toc353272695 h 55 HYPERLINK l _Toc353272696 第一節(jié)工工作紀(jì)律律管理辦辦法 PAGEREF _Toc353272696 h 55 HYPERLINK l _Toc353272697 第二節(jié)辦辦公區(qū)域域安全管管理辦法法 PAGEREF _Toc353272697 h 56

35、HYPERLINK l _Toc353272698 第三節(jié)工工裝管理理辦法 PAGEREF _Toc353272698 h 57 HYPERLINK l _Toc353272699 第四節(jié)車車輛管理理辦法 PAGEREF _Toc353272699 h 60 HYPERLINK l _Toc353272700 第五節(jié)餐餐廳管理理辦法 PAGEREF _Toc353272700 h 66第一篇 會(huì)議管管理 會(huì)務(wù)工作作管理辦辦法第一章 總 則 第一條 為滿足足公司各各類會(huì)議議的要求求，營(yíng)造造整潔、規(guī)規(guī)范、有有序的會(huì)會(huì)議環(huán)境境，確保保公司各各類會(huì)議議的順利利舉行，特特制訂本本辦法。第二條 公司人人力

36、行政政部為會(huì)會(huì)務(wù)工作作的歸口口管理部部門(mén)。第三條 本辦法法適用于于各公司司。第二章 管 理 職職 責(zé)第四條 行政政管理部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)公司重重要會(huì)議議的組織織、安排排及其他他會(huì)議的的相關(guān)協(xié)協(xié)調(diào)工作作。具體體管理職職責(zé)：1負(fù)責(zé)公公司會(huì)議議室的調(diào)調(diào)配、管管理、會(huì)會(huì)場(chǎng)布置置工作。2負(fù)責(zé)公公司會(huì)議議室內(nèi)各各類物品品的及時(shí)時(shí)添置、會(huì)會(huì)場(chǎng)清理理工作。3負(fù)責(zé)與與主辦單單位或部部門(mén)做好好溝通、協(xié)協(xié)調(diào)、協(xié)協(xié)助等工工作。4負(fù)責(zé)公公司會(huì)議議的后勤勤保障服服務(wù)工作作。第三章 管 理理 流 程第五條 會(huì)議召召開(kāi)提前前半天預(yù)預(yù)約會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)預(yù)約從從OA“綜合辦辦公”下的“會(huì)議室室管理”進(jìn)行申申請(qǐng)和查查詢。第六條 會(huì)議召召開(kāi)

37、部門(mén)門(mén)要做好好會(huì)議記記錄，參參會(huì)人員員須在會(huì)會(huì)議簽到到表簽簽字。 第第七條 公司司內(nèi)部召召開(kāi)會(huì)議議原則上上不安排排用餐，如如需外出出用餐的的會(huì)議應(yīng)應(yīng)先提出出申請(qǐng)，由主管部門(mén)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人批準(zhǔn)。第四章 使 用用 要 求第八條 會(huì)會(huì)議室的的使用人人員應(yīng)正正確使用用并愛(ài)護(hù)護(hù)會(huì)議室室的設(shè)施施設(shè)備，發(fā)發(fā)生問(wèn)題題應(yīng)及時(shí)時(shí)與行政政管理部部門(mén)聯(lián)系系，同時(shí)時(shí)應(yīng)自覺(jué)覺(jué)保持會(huì)會(huì)議室的的整潔，不不隨意吐吐痰、丟丟棄煙蒂蒂、雜物物等。第九條 公司各各部門(mén)借借用會(huì)議議室如需需使用會(huì)會(huì)議室備備品的，應(yīng)應(yīng)在會(huì)后后及時(shí)歸歸還；如如遇遺失失或非正正常損壞壞，由借借用方照照價(jià)賠償償。附件：會(huì)議簽到表表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地

38、點(diǎn) 部 門(mén)門(mén)簽 名名備 注注部 門(mén)簽 名名備 注注1234567891011第二篇 檔案管管理公文處理辦辦法總 則 第一條 為規(guī)規(guī)范公司司的公文文管理工工作，提提高公司司內(nèi)部溝溝通和外外部聯(lián)系系的有效效性，確確保公文文品質(zhì)和和公文處處理規(guī)范范，特制制定本辦辦法。第二條公公文處理理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)堅(jiān)持“實(shí)事求求是、精精簡(jiǎn)高效效”的原則則，做到到及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、安安全。公公文處理理過(guò)程中中必須注注意保密密，確保保公司利利益不受受損害。第三條人人力行政政部為公公文處理理的歸口口管理部部門(mén)，負(fù)負(fù)責(zé)公司司的公文文處理工工作。第二章 公公文種類類第四條公公司公文文種類主主要有命命令、決決議、決決定、通通知、通通報(bào)、報(bào)

39、報(bào)告、請(qǐng)請(qǐng)示、批批復(fù)、意意見(jiàn)、函函、會(huì)議議紀(jì)要。第五條公公司公文文按照行行文關(guān)系系、文件件去向劃劃分，可可分為上上行文、平平行文和和下行文文三種。上行文是指指向上級(jí)級(jí)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)機(jī)構(gòu)的發(fā)發(fā)文，包包括公司司向政府府機(jī)關(guān)和和行業(yè)管管理部門(mén)門(mén)的發(fā)文文、下屬屬單位（部部門(mén)）向向公司的的發(fā)文；平行文是相相互平行行的單位位（部門(mén)門(mén)）或不不相隸屬屬的單位位（部門(mén)門(mén)）之間間的發(fā)文文；下行文是指指公司對(duì)對(duì)下屬單單位（部部門(mén)）的的發(fā)文。第六條公公文格式式按照公公司行文文需要?jiǎng)潉澐譃闃?biāo)標(biāo)準(zhǔn)公文文格式（附附件1）和和簡(jiǎn)化公公文格式式兩種（附附件2）。第三章 發(fā)文辦辦理第七條對(duì)對(duì)內(nèi)發(fā)文文或文件件會(huì)簽通通過(guò)OAA系統(tǒng)進(jìn)

40、進(jìn)行審批批，對(duì)外外發(fā)文走走線下審審批。第八條 公文用用印應(yīng)按按照公司司印章管管理相關(guān)關(guān)規(guī)定使使用。第九條 公文下下發(fā)應(yīng)及及時(shí)、安安全地將將公文按按規(guī)定內(nèi)內(nèi)容上傳傳OA系系統(tǒng)（密密級(jí)文件件除外）或或至相關(guān)關(guān)單位（部部門(mén)）。第四章 收文辦辦理第十條 公文簽簽收、登登記公司所有外外來(lái)公文文（限于于上級(jí)政政府、主主管單位位或兄弟弟單位）均均由行政政管理部部門(mén)或?qū)?duì)口部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)簽簽收、登登記。收收到外來(lái)來(lái)公文時(shí)時(shí)，要加加蓋收文文處理章章、填制制來(lái)文文處理單單（附附件5）并并填寫(xiě)來(lái)來(lái)文登記記表（附附件6）。收收文日期期以收文文當(dāng)天日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)；收文文號(hào)應(yīng)包包括公司司代字、部部門(mén)代字字、年份份、收文文序號(hào)等

41、等。發(fā)文字號(hào)、收收文字號(hào)號(hào)的區(qū)分分按以下下規(guī)定執(zhí)執(zhí)行：（1）發(fā)文文字號(hào)中中的年份份統(tǒng)一寫(xiě)寫(xiě)在中括括號(hào)中，如如“司人字字200121號(hào)”；（2）收文文字號(hào)中中的年份份統(tǒng)一寫(xiě)寫(xiě)在小括括號(hào)中，如如“*字字（20012）11號(hào)”。第十一條公文辦辦理完畢畢后，應(yīng)應(yīng)根據(jù)公公司檔案案管理相相關(guān)規(guī)定定及時(shí)整整理、歸歸檔。附件1 標(biāo)準(zhǔn)公公文格式式 祥泰實(shí)業(yè)有有限公司司文件（祥泰實(shí)業(yè)業(yè)濱州/XX公公司文件件）發(fā)文單位標(biāo)標(biāo)識(shí)一般般為紅色色小初宋宋體加粗粗字間距距縮放770%加加寬5磅居中中空1行 司XX字20012XX號(hào)（三號(hào)號(hào)仿宋，居居中）（紅色橫線線，粗細(xì)細(xì)為3磅）（空空1行）標(biāo)題（二號(hào)號(hào)黑體，居居中）（空1行

42、）XXXX：（主送送單位，頂頂格）（公公文中除除特別指指明外均均采用黑黑色三號(hào)號(hào)仿宋體體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段段開(kāi)頭空空2格）（空1行）附件：1.（段首首空2格）2.（至少空11行）二一二年年 月 日（空1行）主題詞（三三號(hào)黑體體，頂格格）：（三號(hào)號(hào)仿宋體體，詞目目之間空空2格）呈報(bào)：（自自此以下下均為四四號(hào)仿宋宋體，段段首空11格） 抄報(bào)：發(fā)文單位： 發(fā)文文日期：右側(cè)空空1格附件2 簡(jiǎn)化公公文格式式標(biāo) 題（公公司內(nèi)部部通知、請(qǐng)請(qǐng)示等）司XX字20112XX號(hào)XXXX： XXXXXXXXXXXX

43、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.2. 祥泰實(shí)實(shí)業(yè)有限限公司 二一三三年 月 日附件3 會(huì)議紀(jì)紀(jì)要格式式會(huì)議紀(jì)要司紀(jì)字220133XX號(hào)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)： 參會(huì)人員： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 會(huì)議主題：附件4 發(fā)文稿稿紙祥泰實(shí)業(yè)有有限公司司發(fā)文稿稿紙公司 字【 】 號(hào)（日日期 ） 緩緩急： 密級(jí)級(jí)：簽發(fā)： 會(huì)會(huì)簽：主送： 抄送：擬稿單位： 擬稿稿人： 核核稿：打?。?校對(duì)人人： 份數(shù)數(shù)：附件：主題詞：標(biāo)題：附件5 來(lái)來(lái)文處理理單 來(lái)文處理單單來(lái)文單

44、位來(lái)文字號(hào)密級(jí)文件標(biāo)題附件內(nèi)容收文日期收文人擬辦意見(jiàn)審閱意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示承辦意見(jiàn)處理結(jié)果附件6 收文登登記表來(lái)文登記表表收文字號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)文件名稱附件名稱處理結(jié)果印信管理辦辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)公司的的印章和和介紹信信管理，規(guī)規(guī)范工作作程序，特特制訂本本辦法。第二條 公司人人力行政政部為公公司印信信的歸口口管理部部門(mén)。第三條 本辦法法適用于于各公司司。第二章 種類和和使用范范圍第四條 印信的的主要種種類公司印章合同專用章章法定代表人人印章銷售合同專專用章財(cái)務(wù)專用章章各部門(mén)印章章校正章騎縫章介紹信（十）其它它因工作作需要刻刻制的印印章第五條 印信的的使用范范圍（一）公司司印

45、章主主要用于于以公司司名義簽簽發(fā)的各各類文件件、通知知、信函函，以及及經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)的各各種報(bào)表表和其他他文書(shū)；（二）合同同專用章章主要用用于以公公司名義義與其他他單位簽簽訂的各各類協(xié)議議和合同同；（三）法定定代表人人印章主主要用于于需法定定代表人人簽章的的各類報(bào)報(bào)表、票票據(jù)和其其他文書(shū)書(shū)；（四）銷售售合同專專用章主主要用于于商品房房買(mǎi)賣(mài)合合同；（五）財(cái)務(wù)務(wù)專用章章主要用用于各類類財(cái)務(wù)票票據(jù)、憑憑證和報(bào)報(bào)表；（六）部門(mén)門(mén)印章主主要用于于以部門(mén)門(mén)名義簽簽發(fā)的各各類文書(shū)書(shū)；（七）校正正章主要要用于校校正文件件或協(xié)議議（合同同）中的的非原則則性的個(gè)個(gè)別文字字差錯(cuò)；（八）騎縫縫章主要要用于協(xié)協(xié)議或

46、合合同的邊邊縫。（九）公司司介紹信信主要用用于以公公司名義義對(duì)外進(jìn)進(jìn)行工作作聯(lián)系。第三章 印信的的管理第六條 印信的的制作或或購(gòu)買(mǎi)（一）印章章的制作作：因工工作需要要須刻制制印章的的，由人人力行政政部報(bào)總總經(jīng)理或或其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)，到正正規(guī)店家家刻制，并并在集團(tuán)團(tuán)人力行行政部印印模登記記表（附附件1）進(jìn)進(jìn)行登記記備案。（二）介紹紹信的制制作：因因工作需需要須印印制或購(gòu)購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一一格式介介紹信，由由人力行行政部報(bào)報(bào)總經(jīng)理理或其授授權(quán)人批批準(zhǔn)，到到指定廠廠家印制制，或到到指定店店家購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)，各公公司由人人力行政政部報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后進(jìn)行行制作。第七條 印信的的保管 （一）行行政管理理部門(mén)

47、負(fù)負(fù)責(zé)保管管公司印印章、人人力資源源印章及及由各部部門(mén)（機(jī)機(jī)構(gòu)）保保管以外外的各類類印章、公公司介紹紹信；（二）營(yíng)銷銷部負(fù)責(zé)責(zé)保管銷銷售合同同專用章章等；（三）財(cái)務(wù)務(wù)管理部部負(fù)責(zé)保保管財(cái)務(wù)務(wù)專用章章、法定定代表人人印章；（四）各部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)保管本本部門(mén)印印章。第八條 印信的的使用（一）印章章的使用用1凡涉及及公司對(duì)對(duì)外投資資、合作作協(xié)議、土土地協(xié)議議、銀行行擔(dān)保等等重大事事項(xiàng)的用用印，須須經(jīng)董事事長(zhǎng)或其其授權(quán)人人簽字同同意或憑憑協(xié)議、合合同上董董事長(zhǎng)或或其授權(quán)權(quán)人的簽簽字方可可用印，并并認(rèn)真填填寫(xiě)印印章使用用申請(qǐng)表表（附附件2），用用印的文文件資料料須留有有存檔。2.凡涉及及經(jīng)濟(jì)合合同等文文件

48、用印印，須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或或其其授權(quán)人人的簽字字方可用用印，具具體經(jīng)辦辦人須在在印章章使用申申請(qǐng)表上上簽字，用用印的文文件資料料須留有有存檔。3凡公司司事務(wù)性性的文件件資料用用印，須須經(jīng)副董董事長(zhǎng)或或其授權(quán)權(quán)人在發(fā)發(fā)文稿紙紙或印印章使用用申請(qǐng)表表上簽簽字，用用印的文文件資料料須留有有存檔。 44預(yù)售售協(xié)議用用印，由由營(yíng)銷部部加蓋銷銷售合同同專用章章。若因因筆誤而而更改，須須加蓋校校正章。商商品房買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同模板用用印，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理或其授授權(quán)人審審核簽字字后，由由銷售部部加蓋銷銷售合同同專用章章和騎縫縫章，經(jīng)經(jīng)辦人須須在印印章使用用申請(qǐng)表表上簽簽字，需需在合同同上加蓋蓋法定代代表人印印章的，須須經(jīng)

49、法定定代表人人同意。 55財(cái)務(wù)務(wù)票據(jù)、憑憑證、報(bào)報(bào)表及款款項(xiàng)支付付用印，須須經(jīng)財(cái)務(wù)務(wù)管理部部會(huì)計(jì)審審核，由由出納蓋蓋上財(cái)務(wù)務(wù)專用章章，然后后由會(huì)計(jì)計(jì)加蓋法法定代表表人印章章。6各公司司印章使使用參照照以上規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。（二）介紹紹信的使使用開(kāi)具公司介介紹信，須須經(jīng)分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)；重重大事項(xiàng)項(xiàng)須經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。第九條 印章的的外帶公司印章原原則上不不允許攜攜帶外出出，因工工作需要要必須攜攜帶外出出的，須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，并在在印章章使用申申請(qǐng)表（附附件2）簽簽字。外外帶期間間，必須須由專人人保管；用畢，須須及時(shí)歸歸還。第十條 印章的的失少發(fā)現(xiàn)印章失失少，保保管人應(yīng)應(yīng)立即向向行政管管理

50、部門(mén)門(mén)報(bào)告，及及時(shí)采取取相應(yīng)措措施，并并登報(bào)聲聲明作廢廢；必要要時(shí)應(yīng)向向公安部部門(mén)報(bào)案案。第十一條 印信信的封存存和銷毀毀（一）因機(jī)機(jī)構(gòu)變動(dòng)動(dòng)、名稱稱更改、印印章磨損損等原因因停止使使用的印印章和介介紹信，應(yīng)應(yīng)由行政政管理部部門(mén)統(tǒng)一一封存。（二）一般般情況下下，封存存2年后后報(bào)董事事長(zhǎng)或總總經(jīng)理及及其授權(quán)權(quán)人批準(zhǔn)準(zhǔn)，由行行政管理理部門(mén)統(tǒng)統(tǒng)一銷毀毀。 第第十二條條 印印章和介介紹信必必須存放放在保險(xiǎn)險(xiǎn)柜內(nèi)或或其他安安全的地地方，每每次用印印或開(kāi)具具介紹信信完畢，應(yīng)應(yīng)立即放放回原處處；財(cái)務(wù)務(wù)專用章章和法定定代表人人印章應(yīng)應(yīng)由出納納和會(huì)計(jì)計(jì)分別保保管。第十三條 嚴(yán)禁禁在空白白介紹信信、便箋箋上加蓋蓋

51、各類印印章。附件1：印模登記表表序號(hào)印?？陶聲r(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人保管部門(mén)及及負(fù)責(zé)人人備注：刻章時(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人保管部門(mén)及及負(fù)責(zé)人人備注：刻章時(shí)間經(jīng)辦人領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人保管部門(mén)及及負(fù)責(zé)人人備注：附件2：印章使用申申請(qǐng)表 NOO: 用印部門(mén)經(jīng)辦人日 期印章類別用印事由 共 章章次部門(mén)負(fù)責(zé)人人人力行政部部公司領(lǐng)導(dǎo)注：1、事事務(wù)性用用印審批批至副董董事長(zhǎng)；2.、經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同類及證證照外帶帶審批至至總經(jīng)理理；3、對(duì)對(duì)外投資資、擔(dān)保保、合作作協(xié)議、土土地協(xié)議議等重大大事項(xiàng)審審批至董董事長(zhǎng)。附件3：印章使用登登記表時(shí) 間部 門(mén)印章類別經(jīng) 辦 人人文件名稱及及份數(shù)備注 檔案管理理辦法第一章 總 則第

52、一條 為規(guī)范范公司各各類檔案案文件整整理工作作，進(jìn)一一步提高高檔案管管理水平平，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)檔檔案法和和中華華人民共共和國(guó)企企業(yè)檔案案管理規(guī)規(guī)定，特特制定本本辦法。第二條 公司人人力行政政部是檔檔案工作作的歸口口管理部部門(mén)，檔檔案管理理工作實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)、分分部門(mén)管管理的原原則。第三條 各部門(mén)門(mén)應(yīng)設(shè)立立專（兼兼）職檔檔案管理理人員，負(fù)負(fù)責(zé)本部部門(mén)檔案案資料的的管理工工作，并并保持人人員相對(duì)對(duì)穩(wěn)定。第二章 歸檔、整整理、保保存第四條 文文件歸檔檔范圍見(jiàn)見(jiàn)附件11。第五條 文文件歸檔檔程序（一）各部部門(mén)兼職職檔案管管理人員員應(yīng)按要要求做好好文件預(yù)預(yù)立卷工工作，并并由行政政管理部部門(mén)在

53、文文件歸檔檔前進(jìn)行行初驗(yàn)收收。歸檔檔的文件件材料應(yīng)應(yīng)以原件件為主；移交紙紙質(zhì)文本本時(shí)，文文書(shū)檔案案應(yīng)同時(shí)時(shí)提供電電子文本本，工程程檔案根根據(jù)項(xiàng)目目實(shí)際情情況酌情情提供。（二）經(jīng)辦辦人和檔檔案管理理人員填填寫(xiě)文文件移交交清單（以以“件”為最小小單位，一一式兩份份,見(jiàn)附附件2）， 并按照照文件移移交清單單上的序序號(hào)，在在文件右右上角用用鉛筆填填寫(xiě)相應(yīng)應(yīng)序號(hào)。第六條 各部門(mén)門(mén)兼職檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)不不同檔案案的特點(diǎn)點(diǎn)，本著著便于查查找、利利用的原原則，科科學(xué)地進(jìn)進(jìn)行預(yù)立立卷。第七條 檔案應(yīng)應(yīng)置于專專門(mén)地點(diǎn)點(diǎn)保管如如檔案室室，保證證檔案室室的干凈凈、整潔潔、安全全。第三章 檔案的的利用第八條 檔

54、案利利用必須須嚴(yán)格履履行登記記審批手手續(xù)，檔檔案利用用主要包包括填寫(xiě)寫(xiě)利用登登記表格格、審批批、借閱閱、歸還還等環(huán)節(jié)節(jié)。第九條 借閱程程序，證證照類檔檔案借閱閱須認(rèn)真真填寫(xiě)印印章使用用登記表表，其其他類檔檔案材料料借閱、翻翻印須做做好登記記，認(rèn)真真填寫(xiě)文文件和資資料利用用登記表表（附附件3），特特殊材料料借閱如如重要合合同、土土地證等等須相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批。第十條 借閱期期限（一）開(kāi)放放檔案借借閱時(shí)間間最長(zhǎng)不不超過(guò)77天；（二）保密密檔案借借閱時(shí)間間最長(zhǎng)不不超過(guò)33天；第四章 檔檔案的銷銷毀第十一條 檔案案銷毀必必須嚴(yán)格格堅(jiān)持“保存從從寬、銷銷毀從嚴(yán)嚴(yán)”的原則則，須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方能銷銷毀

55、，監(jiān)監(jiān)銷人在在銷毀檔檔案前，應(yīng)應(yīng)對(duì)待銷銷毀檔案案認(rèn)真清清點(diǎn)復(fù)核核；檔案案銷毀后后，應(yīng)在在檔案案銷毀清清冊(cè)（附附件4）上上簽字。附件1文件歸檔范范圍及保保管期限限表類別類目編號(hào)類目名稱基本范圍保管期限備 注行政管理類01股權(quán)管理1.公司章章程及修修正案，2.股東會(huì)會(huì)、董事事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)形形成的各各種決議議、決定定，3.股本結(jié)結(jié)構(gòu)及相相關(guān)權(quán)益益的確定定調(diào)整、股股東紅利利分配等等；永久4.董事長(zhǎng)長(zhǎng)出具的的授權(quán)委委托書(shū)、證證明、函函等。效權(quán)證1.非現(xiàn)行行使用的的營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證、稅務(wù)務(wù)登記證證、商標(biāo)標(biāo)證、資資質(zhì)證書(shū)書(shū)及工商商、資質(zhì)質(zhì)申報(bào)資資料等。永久企業(yè)沿革1.本企業(yè)業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置、撤撤

56、并、名名稱變更更、組織織沿革、大大事記。永久行政文件1.本公司司向上級(jí)級(jí)單位保保送的行行政類請(qǐng)請(qǐng)示及批批復(fù)，與與平級(jí)單單位的函函等，對(duì)對(duì)下級(jí)請(qǐng)請(qǐng)示或報(bào)報(bào)告的批批復(fù)等；2.企業(yè)與與外單位位的法律律糾紛訴訴訟案件件材料；3.各部門(mén)門(mén)發(fā)布的的規(guī)章制制度、規(guī)規(guī)范性文文件，上上級(jí)單位位下發(fā)的的規(guī)范性性文件。長(zhǎng)期4.與外單單位簽訂訂的行政政類合同同、協(xié)議議；5.本公司司人力行行政部發(fā)發(fā)文。短期會(huì)議活動(dòng)1.各類會(huì)會(huì)議、文文娛活動(dòng)動(dòng)的通知知。短期2.政府重重要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人、知知名人事事視察本本企業(yè)的的題詞；3.總辦會(huì)會(huì)會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要；4.其他重重要行政政專題會(huì)會(huì)議機(jī)要要、記錄錄。長(zhǎng)期資產(chǎn)設(shè)備1.自有產(chǎn)產(chǎn)權(quán)房屋

57、屋所有權(quán)權(quán)證、土土地證、購(gòu)購(gòu)房協(xié)議議；永久2.固定資資產(chǎn)購(gòu)置置與租賃賃審批、登登記卡、清清單、使使用說(shuō)明明書(shū)、交交接憑證證；長(zhǎng)期3.辦公房房長(zhǎng)期租租賃合同同。人事勞資1.員工名名冊(cè)、公公司副總總及以上上人員任任免令；永久2、副總以以下人員員任免令令；長(zhǎng)期3.人員錄錄用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、調(diào)調(diào)配、退退休、考考核晉升升等前置置審批記記錄、聘聘用、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲文件件；4.勞動(dòng)工工資年報(bào)報(bào)、分配配方案，員員工職稱稱、社保保材料；5.員工教教育培訓(xùn)訓(xùn)記錄；短期6.員工健健康檔案案。經(jīng)營(yíng)管理類02經(jīng)營(yíng)合同1.借貸、擔(dān)擔(dān)保、抵抵押合同同（資金金類）長(zhǎng)期營(yíng)銷策劃2.企業(yè)宣宣傳冊(cè)、刊刊物、產(chǎn)產(chǎn)品樓書(shū)書(shū)、廣告告、宣傳傳報(bào)道的的定

58、稿及及樣本；3.產(chǎn)品說(shuō)說(shuō)明書(shū)、質(zhì)質(zhì)量保證證書(shū)；4.產(chǎn)品定定價(jià)、調(diào)調(diào)價(jià)請(qǐng)示示及批復(fù)復(fù)，商品品房買(mǎi)賣(mài)賣(mài)合同；永久5.小區(qū)交交付驗(yàn)收收記錄、交交接明細(xì)細(xì)表；6.重要投投訴處理理記錄、客客戶關(guān)系系管理記記錄；長(zhǎng)期7.營(yíng)銷策策劃書(shū)、展展會(huì)等促促銷活動(dòng)動(dòng)記錄、客客戶監(jiān)督督小組活活動(dòng)記錄錄、購(gòu)房房?jī)?yōu)惠審審批記錄錄、房屋屋交付驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄。短期銷售合同類03商品房合同同1.商品房房買(mǎi)賣(mài)合合同2.商品房房預(yù)售協(xié)協(xié)議3.商品房房補(bǔ)充協(xié)協(xié)議4.產(chǎn)品說(shuō)說(shuō)明書(shū)5.質(zhì)量保保證書(shū)6.濟(jì)南市市明碼標(biāo)標(biāo)價(jià)書(shū)等等永久車庫(kù)協(xié)議1.車庫(kù)買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同、協(xié)議議等永久會(huì)計(jì)檔案類04會(huì)計(jì)檔案1.會(huì)計(jì)憑憑證、財(cái)財(cái)務(wù)賬簿簿、財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表、財(cái)財(cái)務(wù)相

59、關(guān)關(guān)制度等等；2.審計(jì)報(bào)報(bào)告、清清算資料料、會(huì)計(jì)計(jì)年度預(yù)預(yù)結(jié)算、各各類統(tǒng)計(jì)計(jì)年報(bào)及及分析、企企業(yè)年檢檢報(bào)告、成成本管理理材料、 經(jīng)濟(jì)核核算及依依據(jù)材料料、與其其它單位位經(jīng)濟(jì)關(guān)關(guān)系證明明。按會(huì)計(jì)檔案案管理辦辦法有關(guān)關(guān)規(guī)定特種載體類05聲像檔案1.政府重重要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人、知知名人事事視察本本公司形形成的聲聲像資料料；2.本公司司有關(guān)人人員參加加外界組組織的重重要會(huì)議議，會(huì)見(jiàn)見(jiàn)以及外外事活動(dòng)動(dòng)的形成成的聲像像資料3.本公司司組織的的重要會(huì)會(huì)議、活活動(dòng)、比比賽、表表彰等形形成的聲聲像資料料4.記錄本本公司重重大項(xiàng)目目、經(jīng)典典樓盤(pán)建建設(shè)及竣竣工的聲聲像資料料；其他他經(jīng)典樓樓盤(pán)的調(diào)調(diào)研資料料5.本公司司廣告宣

60、宣傳活動(dòng)動(dòng)、產(chǎn)品品推薦會(huì)會(huì)的聲像像資料6.本公司司每次總總辦會(huì)錄錄音文件件等.永久主要載體為為錄音帶帶、錄像像、照片片等電子檔案1.本公司司OA系系統(tǒng)中形形成的永永久和長(zhǎng)長(zhǎng)期類文文件（與與紙質(zhì)文文件同）2.本公司司使用的的各種數(shù)數(shù)據(jù)文件件3.本公司司設(shè)備運(yùn)運(yùn)行中所所需要的的操作系系統(tǒng)4.公司在在重要外外事、文文娛活動(dòng)動(dòng)、產(chǎn)品品宣傳活活動(dòng)中形形成的材材料5.公司每每次總辦辦會(huì)的PPPT、錄錄音文件件等永久主要載體為為光盤(pán)、磁磁盤(pán)實(shí)物檔案1.各種榮榮譽(yù)證書(shū)書(shū)、獎(jiǎng)狀狀、獎(jiǎng)牌牌、錦旗旗等永久說(shuō)明：1.本表供供公司參參考執(zhí)行行。 2.會(huì)計(jì)檔檔案和人人事檔案案為專業(yè)業(yè)性較強(qiáng)強(qiáng)的檔案案，可由由財(cái)務(wù)部部和人力