英文書(shū)信格式

1、英文書(shū)信格式及范文一、英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)二、書(shū)信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)三、書(shū)信作文練習(xí)及其參照范文書(shū)信是重要的交際工具。英文書(shū)信分為兩大類：公務(wù)信件和個(gè)人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信，可能是介紹信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信，或咨詢、答復(fù)、反響建議（如投訴信）等的信件。個(gè)人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書(shū)信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái)，個(gè)人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打??；公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必定依照必然的格式，信文必然要打印。第一節(jié)英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)英文書(shū)信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱號(hào)、正文、結(jié)尾、簽字。信頭（Heading）信頭是指發(fā)信人的地點(diǎn)和日期，

2、平時(shí)寫在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地點(diǎn)的書(shū)寫序次由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國(guó)名，最后寫發(fā)信日期。個(gè)人信件一般只寫寄信日期即可。比方：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,2010信內(nèi)地址（InsideAddress）信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地點(diǎn)。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在個(gè)人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地點(diǎn)相同。稱號(hào)（Salutation）稱號(hào)是對(duì)收信人的稱號(hào)，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-

3、2行處。在稱號(hào)后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在個(gè)人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中必然要寫收信人的姓。大部分信件在稱號(hào)前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,對(duì)不認(rèn)識(shí)的人可按性別稱號(hào)：DearSir:或DearMadam:DearLadies。若是不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:正文（BodyofLetter）正文是書(shū)信的主體。與中文信件不相同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫一些問(wèn)候語(yǔ)，再說(shuō)明寫信的目的，而是直接說(shuō)明寫信人的身份及寫信的目的，爾后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的講解或說(shuō)

4、明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，應(yīng)該斬釘截鐵，意思明確，層次清楚，要言不煩。書(shū)信正文的第一句話或第一段，平時(shí)被稱為第一語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客氣的寫法作為書(shū)信正文的初步，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。若是是第一次給別人寫信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表示自己寫信的主要目的。結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包括兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與簽字。結(jié)尾套語(yǔ)寫在簽字上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語(yǔ)結(jié)尾后邊要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Yourstruly,Yourssincerely,Respect

5、fullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。個(gè)人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。簽字（Signature）寫信人的簽字常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽字一般須寫出全名。簽字常常較潦草，不易辨別，因此在簽字的正下方須打印出全名。第二節(jié)書(shū)信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)1990年到2002年1月之間的四級(jí)考試作文題中，書(shū)信作文共出現(xiàn)兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，我們先來(lái)看看2001年月四級(jí)考試的作文題：D

6、irections:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:表示歡迎提出對(duì)度假安排的建議提示應(yīng)注意的事項(xiàng)ALettertoaSchoolmateJune23,2001D

7、earXiaoWang,_.Yours,ZhangYing從上面的例子可見(jiàn)，書(shū)信作文不但給出正文部分的內(nèi)容的大綱，而且還給第一版信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說(shuō)，我們只要考慮如何表達(dá)大綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書(shū)信的結(jié)構(gòu)。在寫書(shū)信作文時(shí)，第一要把書(shū)信正文的大綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更的英文提，爾后用、了然、禮貌、正確和得體的言表達(dá)出化了的提內(nèi)容。比方前面的那封信就可以列出下面的提：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?Outline:I.Extendingmywelcom

8、eII.Holidayschedule1.1stdaycampus2.2nddaytheartgallery&musichall3.3rddaymountainclimbing4.next3daysotherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake)5.Lastday-departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.LookingforwardtoseeingBody1Body2Conclusion范文：ALettertoASchoolmateJune23,2001

9、DearXiaoWang,Imverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,Illshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,wellvisittheartgalleryandthemusichall

10、.Nextday,wellclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,wellmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,Illseeyouoffattherailwaystation.Pleaseremembertocallandtellmeyou

11、rtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,itsveryhothereandwehavealotofsunshine,sodontforgettowearyousunglasses.mlookingforwardtoseeingyousoon.Sincerelyyours,ZhangYing寫信日期稱號(hào)正文第一段：表示歡迎正文第2段：活動(dòng)安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送別正文第三段（注意事項(xiàng)）：注意事項(xiàng)一注意事項(xiàng)二結(jié)束語(yǔ)結(jié)尾禮詞簽字上面舉的是個(gè)人信件的例子

12、，下面我們?cè)賮?lái)看一封投訴信（LetterofComplaint）。投訴信的目的是為了讓收信人讀信后同情你的遭到,解決你所遇到的問(wèn)題。因此寫投訴信時(shí)應(yīng)該腳扎實(shí)地地反響情況，注意措辭，不使用過(guò)多的諷刺或責(zé)備的語(yǔ)言，也不要由于發(fā)泄怒氣而離題，以防備引起收信人的不相信或厭煩。一般而言，投訴信包括以下內(nèi)容：提出要求和原因；講解詳細(xì)的情況；把央求詳細(xì)化以及希望收信人采用行動(dòng)的日期等。比方：September1,2001DearSirorMadam:ImwritingtocomplainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsago.InFebruaryof2001Ibought

13、aJonesTypewriter,PortableSpecialModel,atABCStore,Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.Itookittoalocalshop,theytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABC.ABCacceptedthemachineandsentthepartin.Iwaitedthreemonths,andsinceyourcompanydidnotsendareplacement,theyletmehavethespacebarfromanothe

14、rtypewriter.Now,sixmonthslater,ithasbrokenagain.ItookitbacktoABC.Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.Respectfully,(Signature)JamesBergen

15、寫信日期稱號(hào)正文第一段：表示寫信的目的正文第二段：詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)買產(chǎn)品的時(shí)間、地點(diǎn)及出現(xiàn)的問(wèn)題第三段：說(shuō)明試一試的解決方法第四段：說(shuō)明試一試的解決方案無(wú)效，央求幫助結(jié)尾禮詞簽字打印的姓名這是一封態(tài)度沉穩(wěn)、措辭有理、有節(jié)的投訴售后服務(wù)不周的信。由于這類信涉及經(jīng)銷商（廠家）和賣方，因此，投訴信中寫了然以下詳細(xì)的情況：1）購(gòu)物的時(shí)間：InFebruaryof20012）購(gòu)物地點(diǎn)：atABCStore3）產(chǎn)品型號(hào)：JonesTypewriter,PortableSpecialModel4）使用時(shí)間：Ihaduseditonlyafewdays；sixmonthslater5）主要問(wèn)題：Thespaceba

16、rbroke6）產(chǎn)生問(wèn)題的原因：factorydefect7）為什么向你方反響：Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.(商店已沒(méi)有貴公司的打字機(jī)，但他們讓我相信，保修卡仍有效，并建議我寫信給貴公司以追求解決方法)其他，寫信人還用了禮貌的結(jié)束語(yǔ)：Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatt

17、er.(貴公司在這件事上給我的任何幫助都將令我不勝感謝)小結(jié)：1）英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)；2）書(shū)信作文的出題形式；3）書(shū)信作文的寫作要領(lǐng)。下面我們進(jìn)行寫作練習(xí)。我將給大家一個(gè)作文題，請(qǐng)大家依照這一講的內(nèi)容，在30分鐘內(nèi)完成。大家在寫作的過(guò)程中要注意審題，考慮文章的結(jié)構(gòu)、采用的第一語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)等。練習(xí)五：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareXiaoLi.WritealettertoXiaoZhang,aroommateofyourswhoisaheavysmoker.Youshouldwr

18、iteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:吸煙已成為宿舍的一大問(wèn)題吸煙的危害建議戒煙ALettertoaRoommateMarch16,2002DearXiaoZhang,_.Yourssincerely,XiaoLi參照文章:ALettertoaRoommateMarch16,2002DearXiaoZhang,RecentlyIhavenoticedwhichisbecomingaseriousbedroomisfilledwiththatoverflowswithcigarettebutts.thatyou

19、havebeensmokingheavily,problem.Aslongasyouarein,ourterriblesmell.TheashtrayalwaysYourareruiningyourhealth,destroyingbraincellswhichcanneverbereplaced,nottomentionthedamagetoyourlungsandwindpipes.Smoking,especiallyheavysmoking,correlateshighlywithlungcancer.Itispossiblethatyoullbecaughtupwithit.Imnot

20、scaringyou.Besides,smokingisalsoharmfultothehealthofourroommatesandthefriendshipamongus.Theroommatesavoidbeinginthebedroomforfearofbeingpolluted.Asaresult,thebrotherhoodamongroommatesisgraduallyfading.IfIwereyou,Iwouldtrytogetridofthebadhabit.Itisnotdifficulttobreakawayfromitifyouarereallydeterminedtoquit.RememberWherethereisawill,thereisaway.Iwillalwaysbetheretohelp,ifyouneed.Yourssincerely,XiaoLi英四考英四信寫作常用套句Itissogreattohearfromyouagain.ItisagreatpleasureformetoWithgreatdelightIle