建筑檔案資料管理責(zé)任書(通用)

1、公司建設(shè)工程資料管理責(zé)任書編號(hào)：項(xiàng)目部公司建設(shè)工程資料管理責(zé)任書編號(hào)：根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定及云 南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，為了確保我公司各類 房屋建筑及其附屬設(shè)施和與其配套的線路、管道、設(shè)備安裝以及市政基礎(chǔ) 設(shè)施工程建設(shè)的順利竣工驗(yàn)收,并按照施工合同向建設(shè)方或當(dāng)?shù)爻墙n案 管理機(jī)構(gòu)提交齊全、完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程檔案，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂本 責(zé)任書。一、項(xiàng)目部責(zé)任：1、在進(jìn)場(chǎng)正式施工前，應(yīng)與建設(shè)方及監(jiān)理方積極溝通聯(lián)系，明確 資料編寫軟件及竣工后檔案移交部門或工程檔案直接管理部門，并積極與 檔案管理部門取得聯(lián)系，索取工程檔案清單目錄。2、配備經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的

2、、能滿足施工進(jìn)度要求的建設(shè)工程檔案資 料員，專門負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理工作。設(shè)置滿足資料收集、整理、 保存的資料室，確保資料保存安全。3、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市有關(guān)檔案管理的規(guī)定、歸檔范圍和質(zhì)量 要求，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目屬丁施工單位部份的各種載體（紙質(zhì)、 聲像、電子等）的文件資料，及時(shí)建立、健全建設(shè)項(xiàng)目施工檔案，并滿足 資料與工程進(jìn)度同步的要求，不得后補(bǔ)資料，文件材質(zhì)和書寫材料要有利 于長(zhǎng)期保存。4、在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)工程檔案管理部門進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收， 項(xiàng)目部根據(jù)預(yù)驗(yàn)收意見限期整改完善，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)刀 內(nèi)，完成施工合同規(guī)定的套數(shù)及符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB /T

3、50328-2001)和當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的建設(shè)工程檔案，并協(xié) 助建設(shè)方移交城建檔案管理部門。5、辦理檔案移交手續(xù)，工程資料經(jīng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合 格的，持其開具的建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可書，連同剩余套數(shù)的檔 案資料一起移交建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。6、項(xiàng)冃經(jīng)理為資料管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)冃技術(shù)負(fù)責(zé)人為第二責(zé) 任人。二、直管部工程管理科責(zé)任：1、按照有關(guān)規(guī)定告知項(xiàng)目部建設(shè)工程檔案歸檔范圍和移交內(nèi)容。2、應(yīng)項(xiàng)目部要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)項(xiàng)目部建設(shè)工程的檔案 資料進(jìn)行跟蹤檢查，提出整改意見。3、為項(xiàng)目部提供建設(shè)工程檔案技術(shù)咨詢，或其他相關(guān)的服務(wù)性工 作。三、移交要求檔案應(yīng)為原件。檔案資

4、料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，字跡清楚、圖面整潔、規(guī) 格統(tǒng)一；檔案資料的整理符合國(guó)家有關(guān)建設(shè)檔案整理的規(guī)范。工程竣工圖與工程實(shí)體相符，應(yīng)當(dāng)加蓋竣工圖章，且簽字手續(xù) 完備；竣工圖的修改應(yīng)符合規(guī)范要求，地下管線工程竣工圖應(yīng)標(biāo)注城市坐 標(biāo)及高程。四、移交主要內(nèi)容（-）紙質(zhì)檔案建筑工程（1）綜合性文件（工程管理、驗(yàn)收等文件）。（2）土建工程文字材料（工程技術(shù)、質(zhì)量保證資料）。（3）安裝工程文字材料（含電氣（強(qiáng)、弱電）、給排水、空調(diào)、消 防、電梯、裝修（裝飾、幕墻）等。（4）竣工圖（含建筑、結(jié)構(gòu)、安裝等竣工圖）。市政工程、地下管線工程（1）綜合性文件（工程管理、驗(yàn)收等文件）。（2）施工技術(shù)文字材料（工程技術(shù)

5、、質(zhì)量保證資料）。（3）竣工圖（含平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、大樣圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、 基礎(chǔ)圖、配筋圖、結(jié)構(gòu)圖、竣丁測(cè)量圖等）。（二）聲像檔案具體移交內(nèi)容及要求由當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門確定。五、獎(jiǎng)罰條款：1、施工過程中，相關(guān)技術(shù)資料、質(zhì)保資料、竣工資料、結(jié)算支撐 資料嚴(yán)重滯后于工程進(jìn)度的，或者資料質(zhì)量嚴(yán)重不符合相關(guān)要求的，或者 無故延期或不按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)或建設(shè)方移交建設(shè)工程檔 案的，對(duì)項(xiàng)冃部處5000.00元以上10000.00元以下的罰款，其中處罰項(xiàng)冃 技術(shù)負(fù)責(zé)人不少于總額的1/3。2、竣工后3個(gè)月內(nèi)將全部資料移交建設(shè)方或當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)，并取得移交冋?qǐng)?zhí)單或辦理完移交手續(xù)的，獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目

6、部8000.00元。附件：云南省建設(shè)工程文件歸檔范圍及組卷順序（淸單僅作參考，具體移 交內(nèi)容及要求由當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門確定）此責(zé)任書經(jīng)雙方簽字后生效，一式兩份，項(xiàng)口部和直管部工程管理 科各執(zhí)一份。直管部（蓋章）項(xiàng)目部（蓋章）經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:案卷題名：工程施工管理（施工單位）序號(hào)編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒅袠?biāo)通知書綜合 卷施合同、協(xié)議綜合 卷圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底設(shè)計(jì)變更施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢杳記錄表綜合 卷三方洽商記錄綜合 卷控制網(wǎng)設(shè)置資料綜合 卷建筑物空間定位測(cè)量記錄及報(bào)審表施工組織設(shè)計(jì)（丿施工方案）及審批表開工報(bào)告及報(bào)審表停工報(bào)告及報(bào)審表復(fù)工報(bào)告及報(bào)審表案卷題名：工程竣

7、工驗(yàn)收序號(hào)編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒊添?xiàng)目竣報(bào)告綜合 卷施工總結(jié)綜合 卷施丁過程中質(zhì)量事故處理報(bào)告及記錄工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要綜合 卷單位工程竣工驗(yàn)收證明卩單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄單位（子單位）工程質(zhì)最控制資料核杏記錄單位（子單位）T程安全和功能檢驗(yàn)資料核杳及主要 功能抽查記錄工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告綜合 卷工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告綜合 卷工程竣工驗(yàn)收意見表綜合 卷建筑工程竣工驗(yàn)收備案表綜合 卷建筑工程消防驗(yàn)收意見書綜合 卷建設(shè)項(xiàng)冃試生產(chǎn)（運(yùn)行）意見書（環(huán)保）綜合 卷案卷題名：工程竣工驗(yàn)收序編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒔ㄔO(shè)工程規(guī)劃核查意見綜

8、合 卷工程質(zhì)量保修書綜合 卷其他應(yīng)歸檔文件綜合 卷工程結(jié)算【審定后雙方認(rèn)可（另組卷）】綜合 卷竣工圖（另組卷）案卷題名：工程材料質(zhì)量證明文件序編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥摬某鰪S合格證及報(bào)審表綜合 卷鋼材抗拉、焊接試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄綜合 卷電焊條出廠合格證及報(bào)審表綜合 卷砌塊（磚、預(yù)制塊）物理力學(xué)性能檢（試）驗(yàn)報(bào)告及 見證記錄綜合 卷水泥性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告及見證記錄綜合 卷砂料物理性能試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄綜合 卷石料物理性能試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄綜合 卷混凝土預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)記錄綜合 卷防水材料試驗(yàn)報(bào)告綜合 卷防腐材料試驗(yàn)報(bào)告綜合 卷隔熱保溫材料試驗(yàn)報(bào)告綜合 卷商品混凝土出廠

9、合格證、復(fù)檢報(bào)告及見證記錄綜合 卷砂漿配合比通知綜合 卷砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄綜合 卷砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果匯總表綜合 卷混凝土配合比通知綜合 卷卷內(nèi)目錄案卷題名：工程材料質(zhì)量證明文件序號(hào)編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒒炷翉?qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果匯總表混凝土抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告及見證記錄混凝土同條件養(yǎng)護(hù)報(bào)告其他材料出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告案卷題名：基礎(chǔ)、主體、屋面分部分項(xiàng)工程序編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥段欢ㄎ粶y(cè)量放線圖及報(bào)審表地基基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄地基基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量安全和功能檢測(cè)驗(yàn)收記錄地基基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量控制資料核杳驗(yàn)收記錄基（坑）槽開挖驗(yàn)收記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄及

10、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng) 表樁基（挖孔樁成孔驗(yàn)收記錄、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及檢驗(yàn)批 質(zhì)量驗(yàn)收記錄）混凝土澆灌中請(qǐng)、證明回填土試驗(yàn)報(bào)告地基基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄樁基檢測(cè)報(bào)告主體分部（了分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄樓而標(biāo)高抄測(cè)記錄樓面平面放線記錄建筑物垂直度、標(biāo)高、金鬲測(cè)量記錄室內(nèi)長(zhǎng)寬尺寸檢查記錄隱蔽驗(yàn)收記錄、結(jié)構(gòu)工程實(shí)體綜合檢測(cè)報(bào)告建筑物沉降觀測(cè)記錄卷內(nèi)目錄序號(hào)編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒀b飾裝修分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄隱蔽驗(yàn)收記錄、蓄水試驗(yàn)記錄結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄屋面分部（了分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄隱蔽驗(yàn)收記錄、防水工程試水（蓄水）試驗(yàn)記錄給排水分部（了分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄隱蔽驗(yàn)收記錄、管道水壓試驗(yàn)管道清洗、灌水、通

11、水、通球試驗(yàn)記錄電氣分部（子分部）工程質(zhì)最驗(yàn)收記錄隱蔽驗(yàn)收記錄、電氣絕緣電阻測(cè)試記錄電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄建筑物防雷裝置安全檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告其他應(yīng)歸檔文件卷內(nèi)目錄案卷題名：建筑消防系統(tǒng)安裝工程序號(hào)編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⑾老到y(tǒng)材料、設(shè)備合格證及質(zhì)量證明文件隱蔽工程驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表設(shè)備絕緣電阻、接地接零電阻測(cè)試記錄設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄管道試壓檢驗(yàn)記錄消防水系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告消防動(dòng)控制系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告分部（了分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、噴淋消火栓系統(tǒng)使用說明消防工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表消防工程檢測(cè)報(bào)告建筑工程消防驗(yàn)收意見書其他應(yīng)歸檔文件案卷題名：電梯安裝工程序編制單位文件材料題名編

12、制日期起止張?zhí)杺渥㈦娞莓a(chǎn)站合同、安裝工程合同電梯出廠合格證特種設(shè)備安裝改造維修告知書電梯安裝施工方案及報(bào)審表電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表電梯安裝質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)記錄電梯安裝自檢報(bào)告電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄電梯空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄電梯平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告電梯安裝竣工驗(yàn)收資料移交清單其他應(yīng)歸檔文件案卷題名：裝飾裝修工程序號(hào)編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒅袠?biāo)通知書工程施工合同圖紙會(huì)審紀(jì)要設(shè)計(jì)修改通知書、現(xiàn)場(chǎng)變更文件施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表開工報(bào)告及報(bào)審表主要材料出廠合格證、復(fù)驗(yàn)報(bào)告及見證記錄裝飾材料消防審批文件基層隱蔽驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表吊頂隱蔽驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)中詰表分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄竣工報(bào)告竣工驗(yàn)收證明書其他應(yīng)歸檔文件案卷題名：幕墻安裝工程序編制單位文件材料題名編制日期起止張?zhí)杺渥⒅袠?biāo)通知書工程施工合同幕墻框架結(jié)構(gòu)計(jì)算書圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底設(shè)計(jì)修改通知書、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證文件施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表建筑物外墻測(cè)量放線記錄及報(bào)審表構(gòu)件、材料出廠合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)證書（鋼材、水泥、石 材、玻璃、防火、防腐等）埋件交接驗(yàn)收記錄抗拉拔試驗(yàn)記錄隱蔽程驗(yàn)收記錄及報(bào)驗(yàn)中請(qǐng)表幕墻檢測(cè)報(bào)告分部（了分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄竣工報(bào)告竣丁驗(yàn)收證明書其他應(yīng)歸檔文件案卷題名：智能化系統(tǒng)工程序編