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文檔簡(jiǎn)介
1、籌劃組織協(xié)調(diào)能力考察題型及答題措施一、籌劃組織協(xié)調(diào)能力基本概念1、概念界定籌劃,是指為實(shí)現(xiàn)一定B勺目加對(duì)將來一定期期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安瞞活動(dòng)。切 實(shí)可行B勺籌劃應(yīng)當(dāng)滿足如下幾種方面B勺基本規(guī)定:清晰的目的、明確的措施與環(huán)節(jié)、必要的資源、也許浮郵問題與成功的核心。組織協(xié)調(diào),是指為完畢一定B勺任務(wù),而對(duì)人財(cái)物及多種資源進(jìn)行安排、調(diào)配整 合的過程。一項(xiàng)工作日勺完畢光有籌劃是不行B勺,在籌劃B勺執(zhí)行過程中,如何有條不紊地開 展,如何充足運(yùn)用多種資源,需要進(jìn)行合理B勺安排和調(diào)度?;I劃組織協(xié)調(diào)能力,就是指為完畢一定日勺工作任務(wù),而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排江作的素 質(zhì),以及工作過程中合理調(diào)配多種資源的素質(zhì)。它
2、涉及了籌劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力 三方面B勺內(nèi)容。籌劃是參照,組織是執(zhí)行,協(xié)調(diào)是措施,三種能力對(duì)于一項(xiàng)工作或任務(wù)來 說,互為條件,缺一不可。切實(shí)可行胸籌劃,嚴(yán)密的組織實(shí)行、科學(xué)的工作措施,三者相 結(jié)合才干使工作順利高效地完畢。2、測(cè)評(píng)要點(diǎn))根據(jù)工作目的,考慮將來的規(guī)定、機(jī)會(huì)和不利因素,并作出籌劃(切實(shí)可行、具有可操作性);) 清互相依賴胸.沖突各方間胸關(guān)系(嚴(yán)密組織、有條不紊、主次分明);)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)效果作出合適選擇、及時(shí)作出決策;4)合理調(diào)配、安頓人、才、物等有關(guān)資源(做到人盡其才、物為其用、財(cái)盡其力);5)善于總結(jié)提高,把感性結(jié)識(shí)上升到理性結(jié)識(shí),更好地開展工作。二、籌劃組織協(xié)調(diào)能
3、力考察題型籌劃組織協(xié)調(diào)能力考察題型,不僅只是考察了考生B勺籌劃組織協(xié)調(diào)能力,其實(shí)也有綜 合分析能力B勺體現(xiàn),體目前對(duì)于所組織B勺過程中與否可以抓住核心目日勺,對(duì)于題目要有個(gè) 總體B勺把握和具體B勺分析才可以??疾旎I劃組織協(xié)調(diào)能力類B勺題型,一般分為兩大類,一類是活動(dòng)類題型,另一類是排 序類題型?;顒?dòng)類題型,顧名思義,就是組織一種活動(dòng),按組活動(dòng)內(nèi)容不同,重要分為如下六大 類:會(huì)議組織類、調(diào)查研究類、參觀學(xué)習(xí)類、接待安排類、培訓(xùn)辦班類、其她類(比賽類、 晚會(huì)類、宣傳類)等。排序類題型,其特點(diǎn)在于:題目給定兩項(xiàng)或幾項(xiàng)工作,每項(xiàng)工作都會(huì)有明確B勺耗時(shí)間 與完畢時(shí)限,每項(xiàng)工作貌似沖突但通過度析可以發(fā)現(xiàn)其
4、中規(guī)律,可采用統(tǒng)籌措施作答。三、籌劃組織協(xié)調(diào)能力考察答題核心措施 (一)籌劃組織協(xié)調(diào)能力考察命題新特點(diǎn)1)命題更加貼近生活、更加側(cè)重與實(shí)際工作相結(jié)合常會(huì)根據(jù)最新B勺社會(huì)熱點(diǎn)以及考生報(bào)考職位B勺不同,設(shè)計(jì)不同情景B勺面試考題,通過 考生作答時(shí)體現(xiàn)出日勺工作思路來考察考生與否具有組織活動(dòng)B勺經(jīng)驗(yàn)和能力。2)側(cè)重于對(duì)活動(dòng)中某一階段或環(huán)節(jié)的考察籌劃組織協(xié)調(diào)類題目,由開始B勺單純讓考生組織一次完整B勺活動(dòng),到目前注重于對(duì)活 動(dòng)中某一階段或環(huán)節(jié)B勺重點(diǎn)考察,以考察考生在組織活動(dòng)中B勺實(shí)際操作能力,特別是對(duì)細(xì) 節(jié)B勺把握。(二)常用提問方式1)整體提問(完整一項(xiàng)活動(dòng))例如:會(huì)議、調(diào)研(查)、培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等
5、,你打算如何組織?2)側(cè)重某一階段或環(huán)節(jié)提問,并且提問方式比較的靈活例如,組織一項(xiàng)活動(dòng),你將如何準(zhǔn)備?組織一次調(diào)研,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,調(diào)查問卷需要 波及哪些內(nèi)容?組織一次調(diào)查,你將如何保證調(diào)查B勺真實(shí)性、精確性?或者是組織一次活 動(dòng),你覺得難點(diǎn)、重點(diǎn)是什么?等。(三)基本答題措施1、流程答題法流程答題法(老思路),是以時(shí)間為原則,將一種活動(dòng)組織過程分為事前,中, 后三個(gè)階段,每個(gè)階段又可以根據(jù)活動(dòng)自身日勺特點(diǎn)分為若干個(gè)環(huán)節(jié)。1)答題基本框架“帽子”(意義)+ “三個(gè)環(huán)節(jié)”(事前準(zhǔn)備、事中實(shí)行、事后總結(jié))+升華(總結(jié))。2)要素分析帽子根據(jù)題干中的核心詞,根據(jù)題干中的核心詞,談重要性、意義、則,或者
6、直接點(diǎn)題。事前準(zhǔn)備階段理解狀況(與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流溝通,充足理解領(lǐng)導(dǎo)日勺精神、意圖、向有經(jīng)驗(yàn)日勺同事請(qǐng)教、查閱此前 勺文獻(xiàn)檔案),明確活動(dòng)的主題或者活動(dòng)的宗旨,擬定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn).人員經(jīng)費(fèi),擬 定活動(dòng)實(shí)行方式(或形式)、環(huán)節(jié).措氟規(guī)定等,形成切實(shí)可行的活動(dòng)籌劃(但不是所有)。如果是大型B勺活動(dòng)則要成立工作小組,例如:資料組、接待組、宣傳組、后勤保障組 等,各司其職、各負(fù)其責(zé)。事中實(shí)行階段按照前期B勺準(zhǔn)備和籌劃,有條不紊地執(zhí)行,在實(shí)行的過程中注意人員以及部門之間的 協(xié)調(diào)與配合;做好后勤性保障服務(wù),并及時(shí)解決活動(dòng)中浮現(xiàn)的突發(fā)應(yīng)急狀況,以保證活動(dòng) B勺順利進(jìn)行。對(duì)于調(diào)研活動(dòng),要形成調(diào)研報(bào)告。事后總結(jié)階
7、段清理(物品歸位、文獻(xiàn)歸檔)、經(jīng)費(fèi)結(jié)算、活動(dòng)總結(jié)(要進(jìn)行認(rèn)真日勺總結(jié),肯定成績(jī)、找出 差錯(cuò),并提出合理日勺解決措施,書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo))、個(gè)人總結(jié)(自己作為負(fù)責(zé)人在做完一項(xiàng)工作后 來,要善于做出總結(jié),總結(jié)在本次活動(dòng)中勺獲得勺經(jīng)驗(yàn),并找出局限性,以便做好類似勺工作)升華總結(jié)提高活動(dòng)意義B勺過程。2、要素答題法要素答題法(新思路),是以要素為原則,將一種活動(dòng)分為活動(dòng)目的.活動(dòng)內(nèi)容.活 動(dòng)人員,活動(dòng)形或活動(dòng)效果,從而按照活動(dòng)的要素進(jìn)行展開答題。答題基本框架:基于時(shí)間維度B勺分要素展開,突出要素細(xì)節(jié)。注意:常說B勺答題套路或答題蜓,只是某些答題胸大框架,仿佛是人體得骨骼,只 有在合適B勺地方長(zhǎng)出”相應(yīng)B
8、勺肌肉組織與其她組織時(shí),才干成為一種完整B勺人。因此解 題時(shí),只有面試套路+具體方式措施(緊扣題意),才干體現(xiàn)出特定B勺面試題目及考生自身 B勺特點(diǎn)與風(fēng)格,才干真正打動(dòng)考官。四、籌劃組織協(xié)調(diào)能力考察題型及相應(yīng)答題措施(一)會(huì)議組織類會(huì)議,是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們匯集在一起,對(duì)某些議題進(jìn)行商量或討論B勺集會(huì), 是人們從事各類組織活動(dòng)B勺一種重要方式??疾毂容^集中B勺會(huì)議種類,重要涉及新聞發(fā)布會(huì),研討會(huì),聽證會(huì)、座談會(huì)等類型。盡管會(huì)議類型繁多,但無論哪種會(huì)議形式,其安排程序相對(duì)固定,一般涉及:會(huì)前準(zhǔn) vwvwvwvwvwvwvww*備、明確會(huì)議目B勺、擬定會(huì)議議題、擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、擬定與會(huì)人員、擬定會(huì)議B勺基本程序、會(huì)場(chǎng)中間管理、會(huì)后總結(jié)回憶等環(huán)節(jié)。1、會(huì)議組織類題型的一般作答要點(diǎn)1 )會(huì)議準(zhǔn)備擬定會(huì)議主鼠 名稱、時(shí)間,地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議議程; wvwvh-wwvwwvwvw-jrvvvnrvvvnrvvvnrwv.擬定參與會(huì)議B勺人員(領(lǐng)導(dǎo)、專家、主持人、學(xué)者等代表);成立會(huì)議工作組(資料組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等),擬定工作人員、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;布置會(huì)議會(huì)場(chǎng),安排與會(huì)人員B勺伙食、住宿、交通,準(zhǔn)備會(huì)議用品、資料等,制定好后勤保障方案;發(fā)放會(huì)議告知
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