協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作說(shuō)明

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品操作手冊(cè)產(chǎn)品說(shuō)明1.1協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介 中聯(lián)聯(lián)E智力力-協(xié)同同辦公系系統(tǒng)是將將醫(yī)院管管理中的的業(yè)務(wù)活活動(dòng)、管管理活動(dòng)動(dòng)的信息息在部門門和個(gè)人人之間進(jìn)進(jìn)行及時(shí)時(shí)、高效效、有序序可控、全全程共享享的溝通通和處理理的協(xié)同同工作平平臺(tái)。幫幫助醫(yī)院院管理和和規(guī)范辦辦公的流流程，加加強(qiáng)醫(yī)院院內(nèi)部的的溝通和和協(xié)作。使用對(duì)象客戶端操作作者。為方便查閱閱本文檔檔，可以以通過(guò)勾勾選Woord的的“文檔結(jié)結(jié)構(gòu)圖”，來(lái)獲獲取操作作手冊(cè)的的文檔目目錄并快快速定位位到需要要關(guān)注的的內(nèi)容。如如果使用用的是OOFFIICE220033版本，請(qǐng)請(qǐng)按照如如下的方方式勾選選； 如如果使用用的是OOFFIICE220

2、077版本，請(qǐng)請(qǐng)按照如如下圖示示進(jìn)行勾勾選。系統(tǒng)登陸雙擊桌面上上的“E智系系統(tǒng)辦公公系統(tǒng)-快捷方方式”，進(jìn)入入登陸頁(yè)頁(yè)面。在系統(tǒng)登陸陸頁(yè)面，輸輸入用戶戶名及密密碼，點(diǎn)點(diǎn)擊“登陸”或者敲敲擊回車車鍵，即即可進(jìn)入入E智協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)。輸入密碼的的時(shí)候，如如果在“記住密密碼”前進(jìn)行行勾選，那那么以后后登陸過(guò)過(guò)程中，就就不需要要再錄入入密碼。如如果是公公用電腦腦，建議議不要勾勾選該項(xiàng)項(xiàng)。修改登陸密密碼進(jìn)入系統(tǒng)主主頁(yè)面后后，可以以修改登登陸密碼碼。點(diǎn)擊擊頁(yè)面左左左上角角的”BH”按鈕。 進(jìn)入修修改密碼碼頁(yè)面進(jìn)行舊密碼碼和新密密碼的錄錄入，并并且在“密碼確確認(rèn)”處，重重復(fù)錄入入一次新新密碼，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定

3、”或敲擊擊回車就就可以完完成密碼碼的修改改。主頁(yè)面功能能主頁(yè)面分為為了三個(gè)個(gè)部分，工工具欄、資資源樹(shù)、功功能主頁(yè)頁(yè)。如下下圖：資源樹(shù)功 能 主 頁(yè)工 具 資源樹(shù)功 能 主 頁(yè)工 具 欄工具欄頁(yè)面風(fēng)格變變換功能能，用戶可可自由選選自喜歡歡的頁(yè)面面風(fēng)格?？旖莘绞矫恳粋€(gè)按鈕鈕可以控控制不同同的功能能快捷方方式的開(kāi)開(kāi)啟和關(guān)關(guān)閉。：點(diǎn)擊進(jìn)入入IE瀏瀏覽器；：點(diǎn)擊顯示示/隱藏藏資源樹(shù)樹(shù)；：點(diǎn)擊顯示示/隱藏藏地址欄欄；：點(diǎn)擊顯示示/隱藏藏及時(shí)通通訊工具具。資源樹(shù)展示整個(gè)系系統(tǒng)給每每個(gè)角色色所開(kāi)放放的功能能。 并并用資源源樹(shù)的形形式進(jìn)行行展示。資源資源樹(shù)資源資源樹(shù)功能主頁(yè)雙擊資源樹(shù)樹(shù)中的任任一一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，在在

4、右側(cè)會(huì)會(huì)顯示其其功能主主頁(yè)（見(jiàn)見(jiàn)下圖）。功能主頁(yè)主要用于展示醫(yī)院的榮譽(yù)榜、新聞、通告等等內(nèi)容。具體功能操操作6.1公共共信息6.1.11醫(yī)院論論壇醫(yī)院論壇是是醫(yī)院用用于發(fā)布布各種信信息，員員工進(jìn)行行討論、聊聊天等交交流的一一項(xiàng)系統(tǒng)統(tǒng)工具。論壇主頁(yè) 點(diǎn)擊擊公共信信息資源源樹(shù)中的的醫(yī)院論論壇，就就可以進(jìn)進(jìn)入醫(yī)院院論壇的的主界面面。主題列表 顯示示發(fā)布的的所有主主題的列列表，包包括主題題名稱、作作者、最最后修改改時(shí)間、最最后修改改人、主主題數(shù)等等內(nèi)容。在在下方還還有顯示示討論主主題數(shù)。工具欄 用用于管理理主題相相關(guān)操作作的工具具列表。發(fā)布主題 點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“新建主主題”，進(jìn)入入主題編編輯頁(yè)面面

5、。錄入入主題和和內(nèi)容，并并進(jìn)行字字體格式式的調(diào)整整，點(diǎn)擊擊確定就就完成主主題的編編輯。回復(fù)主題 雙擊擊列表中中的任一一主題，進(jìn)進(jìn)入主題題顯示頁(yè)頁(yè)面。在在工具欄欄中，選選擇“回復(fù)”，進(jìn)入入回復(fù)編編輯頁(yè)面面，輸入入想要回回復(fù)的內(nèi)內(nèi)容即可可?；貜?fù)編輯頁(yè)頁(yè)面查看主題 在列列表處選選擇需要要查看的的主題，雙雙擊進(jìn)入入查看，或或者選中中主題，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄的“打開(kāi)討討論板”，即可可查看。刪除主題 選擇擇要?jiǎng)h除除的主題題，選擇擇工具欄欄中的“刪除”，并確確定。要?jiǎng)h除回復(fù)復(fù)的帖子子，需要要進(jìn)入到到主題討討論板中中，點(diǎn)擊擊要?jiǎng)h除的回回復(fù)，確確定即可可。6.1.22通告欄欄通告欄功能能用于傳傳達(dá)告知知用戶醫(yī)醫(yī)院內(nèi)

6、各各種業(yè)務(wù)務(wù)性、事事務(wù)性事事項(xiàng)以及及有關(guān)政政策法規(guī)規(guī)、院內(nèi)內(nèi)規(guī)章制制度等等等的內(nèi)容容。通告欄主頁(yè)頁(yè)面公告列表顯示所有的的公告信信息的列列表，包包括公告告標(biāo)題、發(fā)發(fā)布部門門、發(fā)布布人、發(fā)發(fā)布時(shí)間間、最新新修改人人、最新新修改時(shí)時(shí)間、是是否發(fā)布布、是否否歸檔，置置頂選擇擇等內(nèi)容容。選中中任一一一條公告告信息都都可以查查看其相相應(yīng)的在列表上方方，有一一個(gè)過(guò)濾濾欄，可可以選擇擇過(guò)濾條條件查看看需要的的信息。查詢條件系統(tǒng)提供具具體的月月度查詢?cè)儭９ぞ邫?管理理通告發(fā)發(fā)布及存存檔過(guò)程程中的相相關(guān)操作作的工具具列表。過(guò)濾欄選擇過(guò)濾條條件，篩篩選需要要查看的的信息。過(guò)濾欄審批信息公告列表工具欄查詢條件過(guò)濾欄審

7、批信息公告列表工具欄查詢條件公告編輯 點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“發(fā)布”，進(jìn)入入公告編編輯頁(yè)面面。填寫寫公告相相關(guān)信息息，如標(biāo)標(biāo)題、選選擇閱讀讀對(duì)象、公公告正文文等。編編輯完成成后，用用戶可進(jìn)進(jìn)行直接接發(fā)布、申申請(qǐng)發(fā)布布、保存存為草稿稿、取消消等操作作。選擇直接發(fā)發(fā)布，則則公告直直接發(fā)布布到“辦公門門戶”的通告告欄中，在在公告列列表中顯顯示的狀狀態(tài)為“直接發(fā)發(fā)布”。選擇申請(qǐng)發(fā)發(fā)布，則則直接進(jìn)進(jìn)入申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程。選擇保存為為草稿，公公告直接接進(jìn)入草草稿箱，查查看或者者編輯草草稿就需需要點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“草稿箱箱”。選中中需要編編輯的草草稿，點(diǎn)點(diǎn)擊“編輯”就可以以進(jìn)入到到公告編編輯頁(yè)面面重新進(jìn)進(jìn)行編輯

8、輯和操作作。如果要重新新編輯列列表中的的其他公公告，可可以選中中公告，然然后點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“修改”即可。審批發(fā)布 編輯輯完公告告內(nèi)容后后，選項(xiàng)項(xiàng)“申請(qǐng)發(fā)發(fā)布”，就進(jìn)進(jìn)入申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程。在在審批流流程頁(yè)面面，選擇擇審批執(zhí)執(zhí)行人。設(shè)設(shè)置審批批流程時(shí)時(shí)，我們們可以設(shè)設(shè)置默認(rèn)認(rèn)的執(zhí)行行人，但但如果沒(méi)沒(méi)有默認(rèn)認(rèn)執(zhí)行人人，在“任務(wù)執(zhí)執(zhí)行者”下面有有個(gè)“選擇”，進(jìn)入入就可以以選擇任任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行者。公告查看、評(píng)評(píng)論 在公公告列表表可以查查看公告告的相關(guān)關(guān)信息，包包括標(biāo)題題、發(fā)布布部門、發(fā)發(fā)布人、發(fā)發(fā)布時(shí)間間、最新新修改人人、修改改時(shí)間、狀狀態(tài)等內(nèi)內(nèi)容。選選中任一一公告，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“打開(kāi)閱閱讀”

9、，就可可以查看看公告的的具體內(nèi)內(nèi)容。 在查查詢條件件處，選選擇需要要查詢的的具體月月份，就就可以查查看月份份里面所所有的公公告信息息。 系統(tǒng)統(tǒng)還提供供快速查查詢功能能（見(jiàn)下下圖），點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“快速查查詢”，輸入入查詢的的條件，用用戶就可可以快速速查找到到自己需需要的公公告文檔檔?？梢砸阅：椴樵儭h除 選中中需要?jiǎng)h刪除的公公告，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的刪除，并并確定。6.1.33大事記記大事記功能能用于記記錄和展展示醫(yī)院院重要工工作活動(dòng)動(dòng)或醫(yī)院院管轄區(qū)區(qū)域發(fā)生生的重大大醫(yī)療事事件。大事記主頁(yè)頁(yè)面大事記列表表顯示大事記記的列表表，包括括大事記記日期、內(nèi)內(nèi)容、狀狀態(tài)、屬屬性。大大事記狀狀態(tài)包

10、括括：未提提交、審審核中、已已通過(guò)、已已回退、已已終止等等五種狀狀態(tài)。查詢條件提供月度查查詢、狀狀態(tài)查詢?cè)?、屬性性查詢?nèi)N查詢?cè)兎绞剑⒉⑶胰N種查詢條條件可以以同時(shí)查查詢。例例如：查查詢20010年年8月份份的已回回退的大大事記正正式內(nèi)容容。工具欄管理大事記記各項(xiàng)操操作的工工具列表表。編輯點(diǎn)擊工具欄欄中的“大事記記錄入”，進(jìn)入入大事記記編輯頁(yè)頁(yè)面，填填寫大事事記日期期及內(nèi)容容。編輯輯完成后后，用戶戶可以選選擇申請(qǐng)請(qǐng)發(fā)布、保保存為草草稿、關(guān)關(guān)閉操作作。申請(qǐng)發(fā)布就就進(jìn)入發(fā)發(fā)布審批批流程。保存為草稿稿，文檔檔在列表表中顯示示的狀態(tài)態(tài)為“未提交交”，如果果要對(duì)草草稿進(jìn)行行編輯，則則選中需需要編輯輯

11、的草稿稿列表，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“編輯發(fā)發(fā)布”，就可可進(jìn)入大大事記編編輯頁(yè)面面重新操操作。申請(qǐng)發(fā)布編輯完成后后，點(diǎn)擊擊“申請(qǐng)發(fā)發(fā)布”，進(jìn)入入發(fā)布審審批流程程。選項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)執(zhí)執(zhí)行者并并確定，任任務(wù)執(zhí)行行者會(huì)收收到一封封任務(wù)郵郵件。點(diǎn)點(diǎn)擊“同意”，就可可完成審審批，發(fā)發(fā)布大事事記。查閱 大大事記列列表顯示示所有大大事記，查查看大事事記的具具體內(nèi)容容，在大大事記列列表中選選中任一一一條，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“查看”，就可可查看了了。6.2專項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)6.2.11管理者者日?qǐng)?bào)管理者日?qǐng)?bào)報(bào)功能，為為醫(yī)院的的管理人人員提供供管理相相關(guān)指標(biāo)標(biāo)的查詢?cè)儯⑻崽峁┎糠址謭D形展展示。用戶可以選選擇時(shí)間間段進(jìn)行行查詢

12、。6.2.22計(jì)劃任任務(wù)計(jì)劃任務(wù)制制定流程程計(jì)劃制定計(jì)劃是指醫(yī)醫(yī)院在未未來(lái)一定定時(shí)期內(nèi)內(nèi)要達(dá)到到的目標(biāo)標(biāo)及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的的方法途途徑?？煽梢灾贫ǘ▊€(gè)人計(jì)計(jì)劃和部部門計(jì)劃劃。制定個(gè)人計(jì)計(jì)劃：點(diǎn)擊“辦公門門戶我的計(jì)計(jì)劃”，可以以進(jìn)入個(gè)個(gè)人計(jì)劃劃管理頁(yè)頁(yè)面（如如下圖）。在工具欄中點(diǎn)擊“個(gè)人新計(jì)劃”，就可以制定個(gè)人計(jì)劃，并可根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容制定相應(yīng)的子計(jì)劃。在工具欄處，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行刪除、修改、提交審批、執(zhí)行登記、計(jì)劃交辦、自我評(píng)估等操作。個(gè)人計(jì)劃制制定完成成后，需需要上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的的審批。在“計(jì)劃列列表”右邊還還可以選選擇查詢?cè)兎秶秃蜁r(shí)間，如如未審核核、已審審待辦、已已完成。并并查看選選中計(jì)劃劃的詳細(xì)細(xì)信

13、息，包包括計(jì)劃劃內(nèi)容、交交付結(jié)果果、衡量量標(biāo)準(zhǔn)、提提示信息息等。在“計(jì)劃列列表”的下方方顯示計(jì)計(jì)劃分配配的任務(wù)務(wù)情況，包包括任務(wù)務(wù)主題、任任務(wù)狀態(tài)態(tài)、限制制日期和和人員等等內(nèi)容。計(jì)劃分配任務(wù)信息計(jì)劃詳細(xì)信息查詢條件計(jì)劃列表工具欄計(jì)劃分配任務(wù)信息計(jì)劃詳細(xì)信息查詢條件計(jì)劃列表工具欄制定部門計(jì)計(jì)劃：點(diǎn)擊“我的計(jì)計(jì)劃-工具欄欄”中的“部門計(jì)計(jì)劃”，進(jìn)入入部門計(jì)計(jì)劃管理理頁(yè)面（如如下圖）。在工具欄中中點(diǎn)擊“新計(jì)劃劃”，可制制定部門門計(jì)劃，根根據(jù)計(jì)劃劃內(nèi)容，還還可以制制定相應(yīng)應(yīng)的子計(jì)計(jì)劃。工工具欄處處，還可可以對(duì)部部門計(jì)劃劃進(jìn)行刪刪除、修修改、提提交審批批、取消消審批、執(zhí)執(zhí)行登記記、計(jì)劃劃交辦等等等操作作

14、。查詢條件計(jì)劃分配任務(wù)信息計(jì)劃詳細(xì)信息計(jì)劃列表工具欄查詢條件計(jì)劃分配任務(wù)信息計(jì)劃詳細(xì)信息計(jì)劃列表工具欄任務(wù)制定計(jì)劃制定好好以后，根根據(jù)需要要分配為為具體的的任務(wù)，并并指定任任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行者。點(diǎn)點(diǎn)擊“辦公門門戶我的任任務(wù)”，進(jìn)入入我的任任務(wù)管理理頁(yè)面。任務(wù)的產(chǎn)生生有兩種種途徑：第一、計(jì)計(jì)劃分配配任務(wù)；第二、自自己制定定任務(wù)。第一、計(jì)劃劃分配任任務(wù)通常是上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制制定完成成計(jì)劃后后，將計(jì)計(jì)劃分配配為具體體任務(wù)到到下級(jí)人人員處。在在“計(jì)劃管管理”頁(yè)面，選選中已通通過(guò)審批批的計(jì)劃劃（計(jì)劃劃顯示的的狀態(tài)為為“已審批批”），點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“計(jì)劃交交辦”，進(jìn)入入任務(wù)分分配頁(yè)面面。第二、自己己制定任任務(wù)

15、點(diǎn)擊“辦公公主頁(yè)我的任任務(wù)”，進(jìn)入入任務(wù)管管理頁(yè)面面。在工具欄，可可以選擇擇常規(guī)任任務(wù)單、工工作記錄錄單、更更多任務(wù)務(wù)單來(lái)制制定個(gè)人人任務(wù)內(nèi)內(nèi)容，并并且可以以對(duì)這些些任務(wù)進(jìn)進(jìn)行刪除除、修改改、定時(shí)時(shí)設(shè)置、任任務(wù)執(zhí)行行、查閱閱任務(wù)相相關(guān)計(jì)劃劃、查看看各類圖圖形等操操作。任務(wù)列表處處，可以以查看所所有的“我的任任務(wù)”，包括括任務(wù)主主題、指指定時(shí)間間、限制制時(shí)間、創(chuàng)創(chuàng)建人、表表單名等等內(nèi)容。任務(wù)列表右右側(cè)，可可以選擇擇查詢范范圍、任任務(wù)內(nèi)容容及執(zhí)行行人員情情況等操操作。任務(wù)內(nèi)容查詢范圍任務(wù)列表任務(wù)內(nèi)容查詢范圍任務(wù)列表工具欄 常常規(guī)任務(wù)務(wù)編輯頁(yè)頁(yè)面任務(wù)執(zhí)行 任任務(wù)內(nèi)容容編輯完完成后，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄的“

16、任務(wù)執(zhí)執(zhí)行”，進(jìn)入入任務(wù)執(zhí)執(zhí)行審批批流程，按按照預(yù)定定的審批批流程，完完成審批批并執(zhí)行行。任務(wù)監(jiān)控 任務(wù)監(jiān)控控功能用用于建立立、查看看和管理理所有任任務(wù)。任務(wù)列表顯示所有的的任務(wù)信信息，包包括任務(wù)務(wù)主題、制制定事件件、持續(xù)續(xù)、限制制時(shí)間、創(chuàng)創(chuàng)始人、狀狀態(tài)、表表單名等等。并且且將不同同狀態(tài)的的任務(wù)進(jìn)進(jìn)行分組組，如超超期、結(jié)結(jié)束等。點(diǎn)擊任一一條任務(wù)，還可以查看任務(wù)的執(zhí)行記錄，包括執(zhí)行時(shí)間、執(zhí)行說(shuō)明、次數(shù)、耗時(shí)、執(zhí)行人、執(zhí)行狀態(tài)等內(nèi)容。查詢條件 在在任務(wù)列列表的右右側(cè)，有有查詢范范圍選擇擇，提供供多種查查詢條件件，包括括部門、人人員、月月份、狀狀態(tài)等。工具欄 管管理任務(wù)務(wù)監(jiān)控的的工具列列表。流程監(jiān)控

17、流程監(jiān)控功功能用于于查看和和管理所所有的流程情況況。查看列表流程監(jiān)控主主頁(yè)面的的列表顯顯示所有有的任務(wù)務(wù)，包括括任務(wù)工作作流、主主題、內(nèi)內(nèi)容、狀狀態(tài)、創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間間、結(jié)束束時(shí)間、限限制時(shí)間間等內(nèi)容容。選中任一條條工作流流，在列列表下方方，顯示示該工作作流的步步驟信息息，包括括每個(gè)步步驟的主主題、內(nèi)內(nèi)容、執(zhí)執(zhí)行要求求、任務(wù)務(wù)狀態(tài)、創(chuàng)創(chuàng)建人、創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間間、行動(dòng)動(dòng)者姓名名、提交交時(shí)間等等等。查詢條件在列表上方方，系統(tǒng)統(tǒng)提供日日期查詢?cè)?、狀態(tài)態(tài)查詢、指指定模型型查詢、指指定執(zhí)行行人查詢?cè)兊人姆N種查詢條條件?？煽蓡为?dú)選選擇一種種查詢條條件查詢?cè)?，也可可以幾種種查詢條條件同時(shí)時(shí)查詢。日期查詢：提供時(shí)時(shí)間段查

18、查詢，可可以查閱閱某時(shí)間間段內(nèi)所所有的任任務(wù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)信息。狀態(tài)查詢：可以查查詢不同同狀態(tài)的的任務(wù)情情況，包包括正處處理、已已完成、已已停止、已已結(jié)束幾幾種狀態(tài)態(tài)。指定模型：選擇指指定的文文本模型型進(jìn)行查查看（見(jiàn)見(jiàn)下圖）。指定執(zhí)行人人：選擇擇制定的的任務(wù)執(zhí)執(zhí)行者，查查看該執(zhí)執(zhí)行者所所有的任任務(wù)信息息。工具欄管理任務(wù)流流程監(jiān)控控的工具具列表。包包括催辦辦任務(wù)、查查閱任務(wù)務(wù)、終止止任務(wù)、刪刪除任務(wù)務(wù)、查看看任務(wù)的的狀態(tài)圖圖、波特特圖、甘甘特圖等等流程圖圖形。任務(wù)步驟任務(wù)列表查詢條件工具欄任務(wù)步驟任務(wù)列表查詢條件工具欄6.3會(huì)議議管理6.3.11會(huì)議管管理主界界面6.3.22新增會(huì)會(huì)議點(diǎn)擊“新會(huì)會(huì)議”，

19、進(jìn)入入會(huì)議編編輯頁(yè)面面，并錄錄入會(huì)議議信息，帶帶“*”號(hào)的地地方，為為必填項(xiàng)項(xiàng)。可以以選擇在在本機(jī)上上提醒時(shí)時(shí)間及重重復(fù)提醒醒時(shí)間，記記錄會(huì)議議的私密密度和重重要性。填寫了會(huì)議議信息后后，可以以直接“保存并并關(guān)閉”，對(duì)本本次新增增會(huì)議進(jìn)進(jìn)行保存存和記錄錄。6.3.33邀請(qǐng)會(huì)會(huì)議要邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)人員參參與會(huì)議議，就需需要點(diǎn)擊擊“新增會(huì)會(huì)議”中的“邀請(qǐng)與與會(huì)者”。選擇擇參會(huì)人人，“必選”與“可選”在參會(huì)會(huì)人收到到郵件的的時(shí)候會(huì)會(huì)自動(dòng)顯示示，“必選”是指必必須參加加會(huì)議的的人，“可選”指自行行決定是是否要參參加會(huì)議議的人。還可以選擇擇參會(huì)人人電腦上上的會(huì)議提提醒時(shí)間間及重復(fù)復(fù)提醒時(shí)時(shí)間，以以及提示示參會(huì)

20、人人會(huì)議的的私密性性和重要要程度。點(diǎn)擊“發(fā)送送”，就可可以將會(huì)會(huì)議邀請(qǐng)請(qǐng)發(fā)送到到參會(huì)人人的郵箱箱。6.3.44查詢會(huì)會(huì)議在創(chuàng)建了若若干會(huì)議議后，用用戶可以以通過(guò)會(huì)會(huì)議主題題、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、創(chuàng)建建人等信信息查詢?cè)儠?huì)議的的具體內(nèi)內(nèi)容。 用戶戶還可以以通過(guò)時(shí)時(shí)間段的的選擇，查查看某時(shí)時(shí)間段內(nèi)內(nèi)的所有有會(huì)議信信息。6.3.55會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及備備忘雙擊進(jìn)入“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要及備備忘”，選擇擇“新增”可以錄錄入會(huì)議議紀(jì)要或或者備忘忘內(nèi)容。在在會(huì)議紀(jì)紀(jì)要編輯輯頁(yè)面，錄錄入會(huì)議議的相關(guān)關(guān)信息后后，可提交審審核，也也可直接接保存。如果這條會(huì)會(huì)議紀(jì)直直接保存存，那么么，在會(huì)會(huì)議紀(jì)要要及備忘忘首頁(yè)，顯顯示該條條紀(jì)要狀狀態(tài)

21、為“未提交”。我們可以選選中改條條會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，對(duì)對(duì)其進(jìn)行行修改、查查看和刪刪除。 6.4宣教教管理宣教管理功功能用于于醫(yī)院新新聞、圖圖片及院院刊的管管理。6.4.11醫(yī)院新新聞同通告管理理。6.4.22圖片新新聞?dòng)糜凇稗k公公門戶”的圖片片管理。主頁(yè)面圖片列表展示所有的的圖片信信息列表表，包括括圖片的的說(shuō)明、類類別、創(chuàng)創(chuàng)建人和和創(chuàng)建時(shí)時(shí)間等內(nèi)內(nèi)容。圖片編輯區(qū)區(qū)新建及編輯輯圖片的的區(qū)域。工具欄管理圖片的的工具列列表主頁(yè)面見(jiàn)下下圖。編輯區(qū)域圖片列表工具欄編輯區(qū)域圖片列表工具欄圖片操作新增圖片第一次進(jìn)入入圖片新新聞頁(yè)面面的時(shí)候候，對(duì)編編輯區(qū)域域的空白白處郵件件選擇“調(diào)用”（如下下圖），選選擇圖片片路徑

22、，填填寫圖片片類別及及說(shuō)明，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。一條條圖片信信息就完完成了，如如果要再再添加圖圖片，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“增加圖圖片”，可以以繼續(xù)在在編輯區(qū)區(qū)域新增增圖片。修改圖片 在在圖片列列表中選選中需要要改變的的圖片，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“修改”，就可可讓圖片片進(jìn)入編編輯狀態(tài)態(tài)，從而而進(jìn)行修修改操作作。刪除圖片 在在圖片列列表中選選中需要要?jiǎng)h除的的圖片，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“刪除”，并確確定。6.4.33院刊管管理用于管理各各期院刊刊及內(nèi)容容。主頁(yè)面期刊列表顯示期刊的的日期、期期數(shù)、總總期數(shù)、主主辦單位位名稱。文章列表在期刊列表表中，選選中任一一期刊，右右側(cè)文章章列表顯顯示該期期刊各版版面的文

23、文章內(nèi)容容，選中中任一篇篇文章，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的閱讀，就就可以查查看文章章的詳細(xì)細(xì)內(nèi)容。工具欄管理期刊的的工具列列表。新增期刊點(diǎn)擊工具欄欄中的新新增期刊刊，進(jìn)入入期刊信信息編輯輯頁(yè)面。填填寫期刊刊的信息息，保存存并新增增。還可可以點(diǎn)擊擊工具欄欄里面的的刪除期期刊和修修改期刊刊對(duì)其進(jìn)進(jìn)行刪除除和內(nèi)容容修改的的操作。新增文章在期刊列表表中，選選中需要要添加文文章的期期刊，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的新增文文章，進(jìn)進(jìn)入文章章編輯頁(yè)頁(yè)面（如如下圖），填填寫文章章標(biāo)題和和內(nèi)容，選選擇版面面，部門門及作者者，點(diǎn)擊擊保存并并新增就就完成文文章的編編輯。工具欄里面面還提供供文章刪刪除、修修改、閱閱讀操作作，只需需

24、要選中中文章，點(diǎn)點(diǎn)擊需要要的操作作即可完完成。6.5通訊訊名錄通訊名錄用用于管理理醫(yī)院內(nèi)內(nèi)部人員員及其他他聯(lián)系人人的通訊訊信息。通訊錄分為員工通訊錄、公共通訊錄、私人通訊錄三種。員工通訊錄錄：用于于錄入、存存放、管管理醫(yī)院院內(nèi)部員員工的聯(lián)聯(lián)系信息息。公共通訊錄錄：用于于錄入、存存放、管管理醫(yī)院院外部聯(lián)聯(lián)系人的的聯(lián)系信信息。私人通訊錄錄：用于于存放和和管理私私人需要要的聯(lián)系系人的信信息。主頁(yè)面查詢條件聯(lián)系人列表工具欄查詢條件聯(lián)系人列表工具欄聯(lián)系人列表表顯示所有聯(lián)聯(lián)系人列列表，這這里的聯(lián)聯(lián)系人不不僅僅只只包括醫(yī)醫(yī)院內(nèi)部部工作人人員，也也包括醫(yī)醫(yī)院需要要管理的的其他單單位的聯(lián)聯(lián)系人信信息。內(nèi)容包括聯(lián)

25、聯(lián)系人姓姓名、性性別、電電子郵件件、商務(wù)務(wù)電話、移移動(dòng)電話話、單位位、部門門、職務(wù)務(wù)、MSSN、網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)、通通訊地址址等等信信息。列表的展示示方式有有兩種，一一種是“詳細(xì)”模式，一一種是“名片”模式（如如下圖），可可以在列列表右側(cè)側(cè)進(jìn)行選選擇。 詳細(xì)模模式 名片片模式查詢條件提供字母快快速查詢?cè)児δ?，讓讓用戶根根?jù)人員員的姓名名拼音快快速查找找到需要要的人員員信息。工具欄管理通訊名名錄的工工具列表表。編輯員工通通訊名錄錄直接進(jìn)入員員工通訊訊錄或者者公共通通訊錄，都都是處于于查看的的狀態(tài)，不不能增加加員工或或者聯(lián)系系人的信信息，要要進(jìn)行編編輯，需需要在資資源樹(shù)中中選中“員工通通訊錄”或者“公共通通

26、訊錄”，右鍵鍵選擇則則“管理”，就可可以對(duì)員員工信息息進(jìn)行編編輯了。在員工列表表中選擇擇需要編編輯的人人員，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄里面面的需要要添加的的各類信信息，如如常規(guī)信信息、附附件信息息、隱私私信息。選中任一一一條通訊訊錄，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的刪除，并并確定，就就可以刪刪除該條條信息。通訊錄轉(zhuǎn)移移轉(zhuǎn)移的功能能用于，將將聯(lián)系的的人的信信息全部部移至另另外的組組里。適適用于私私人通訊訊錄。在“我的資資源卷”右鍵點(diǎn)點(diǎn)擊通訊訊錄，增增加新的的私人通通訊錄（如如下左圖圖），進(jìn)進(jìn)入新增增的通訊訊錄主頁(yè)頁(yè)面，添添加新增增聯(lián)系人人。添加加完成后后，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“轉(zhuǎn)移”進(jìn)入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移編輯輯頁(yè)面（如如下右圖圖），

27、選選中需要要轉(zhuǎn)移的的人員和和部門，點(diǎn)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移移即可完完成。 6.6申請(qǐng)請(qǐng)呈批用于管理醫(yī)醫(yī)院內(nèi)各各類呈批批件的申申請(qǐng)、審審批、執(zhí)執(zhí)行等操操作。規(guī)規(guī)范醫(yī)院院的管理理流程。6.6.11印刷申申請(qǐng)印刷申請(qǐng)主主頁(yè)面我的印刷申申請(qǐng)單 我申申請(qǐng)過(guò)的的印刷項(xiàng)項(xiàng)目的列列表。我經(jīng)辦的印印刷申請(qǐng)請(qǐng)單我參與過(guò)審審批或者者執(zhí)行的的印刷項(xiàng)項(xiàng)目的列列表。工具欄管理印刷申申請(qǐng)各項(xiàng)項(xiàng)操作的的工具列列表，包包括印刷刷錄入、申申請(qǐng)印刷刷、打開(kāi)開(kāi)查看、刪刪除、流流程狀態(tài)態(tài)等等。查詢條件我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)單我的印刷申請(qǐng)單工具欄我經(jīng)辦的印刷申請(qǐng)單我的印刷申請(qǐng)單工具欄印刷申請(qǐng)單單填寫 點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“印制錄錄入”按鈕，進(jìn)進(jìn)入印刷刷品印制

28、制申請(qǐng)單單編輯頁(yè)頁(yè)面。錄錄入需要要申請(qǐng)的的印刷品品名稱、數(shù)數(shù)量、紙紙張要求求、使用用期限、上上傳附件件及印刷刷原因等等內(nèi)容，填填寫完成成后就可可以申請(qǐng)請(qǐng)印刷，也也可以保保存為草草稿。 保存存為草稿稿的情況況下，在在主頁(yè)面面的“我的印印刷申請(qǐng)請(qǐng)單”列表中中，會(huì)顯顯示該條條申請(qǐng)，并并且狀態(tài)態(tài)為“未提交交”。 如果果要對(duì)該該條申請(qǐng)請(qǐng)草稿進(jìn)進(jìn)行審批批操作，那那么點(diǎn)擊擊工具欄欄中的，即即可進(jìn)行行申請(qǐng)印印刷的審審批操作作。印刷申請(qǐng)審審批完成印刷申申請(qǐng)單后后，點(diǎn)擊擊編輯頁(yè)頁(yè)面的“印刷申申請(qǐng)”，進(jìn)入入印刷申申請(qǐng)的審審批頁(yè)面面?？梢砸赃x擇印印刷任務(wù)務(wù)的緊迫迫程度、完完成期限限、具體體內(nèi)容，并并選擇具具體的審審批

29、執(zhí)行行者。選擇審批執(zhí)行者選擇審批執(zhí)行者 確定定以后，執(zhí)執(zhí)行者會(huì)會(huì)收到一一封任務(wù)務(wù)郵件。審批執(zhí)行者可以選擇同意、不同意、回退及關(guān)閉操作，并填寫審批意見(jiàn)。 同意意：任務(wù)務(wù)繼續(xù)執(zhí)執(zhí)行； 不同同意：任任務(wù)終止止； 回退退：需修修改或者者重新填填寫印刷刷申請(qǐng)單單印刷執(zhí)行 當(dāng)審審批執(zhí)行行者點(diǎn)擊擊“同意”印刷申申請(qǐng)后，即即可進(jìn)入入印刷品品印制執(zhí)執(zhí)行流程程。在該該頁(yè)面選選擇印刷刷執(zhí)行人人員，并并點(diǎn)擊確確定。進(jìn)入印刷執(zhí)行流程選擇印刷執(zhí)行者進(jìn)入印刷執(zhí)行流程選擇印刷執(zhí)行者 印刷刷執(zhí)行者者會(huì)收到到一封任任務(wù)郵件件。可以以查看到到印刷品品印制信信息和審審批信息息，并選選擇執(zhí)行行。整個(gè)印刷申申請(qǐng)流程程結(jié)束。查看印刷列列表

30、在印刷申請(qǐng)請(qǐng)的主頁(yè)頁(yè)面，我我們就可可以查看看“我申請(qǐng)請(qǐng)過(guò)的印印刷”列表和和“我經(jīng)辦辦的印刷刷申請(qǐng)”列表。在在列表中中，我們們可以查查看印刷刷品名稱稱、數(shù)量量、紙張張要求、申申請(qǐng)人、申申請(qǐng)時(shí)間間、印刷刷狀態(tài)等等等信息息。刪除印刷申申請(qǐng)選中需要?jiǎng)h刪除的印印刷項(xiàng)目目，點(diǎn)擊擊工具欄欄的“刪除”，并確確定。6.6.22資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢單資產(chǎn)報(bào)廢單單功能主主要用于于報(bào)廢資資產(chǎn)的管管理和查查閱。資產(chǎn)報(bào)廢單單主頁(yè)面面我的固定資資產(chǎn)報(bào)廢廢單 我申申報(bào)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單列表，包包括固定定資產(chǎn)編編號(hào)、名名稱、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、凈值值、使用用部門、數(shù)數(shù)量、預(yù)預(yù)計(jì)使用用年限、已已使用年年限、狀狀態(tài)等內(nèi)內(nèi)容。 這里里的狀態(tài)態(tài)指

31、單據(jù)據(jù)的處理理狀態(tài)，包包括未提提交、審審批中、已已完成、已已退回、已已終止五五種狀態(tài)態(tài)。我經(jīng)辦的固固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單 經(jīng)過(guò)過(guò)我審批批的固定定資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢單列列表，包包括清單單編號(hào)、購(gòu)購(gòu)買日期期、固定定資產(chǎn)名名稱、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、計(jì)量量單位、凈凈值等內(nèi)內(nèi)容。工具欄管理資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢單各各項(xiàng)操作作的工具具列表，包包括錄入入、申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)廢、打打開(kāi)查看看、刪除除、查看看流程狀狀態(tài)等等等操作。資產(chǎn)報(bào)廢主主頁(yè)面 我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報(bào)廢單我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單工具欄我經(jīng)辦的固定資產(chǎn)報(bào)廢單我的固定資產(chǎn)報(bào)廢單工具欄錄入報(bào)廢資資產(chǎn)信息息 點(diǎn)擊擊主頁(yè)面面中的“錄入”，進(jìn)入入固定資資產(chǎn)報(bào)廢廢單編輯輯頁(yè)面。用用戶可以以在該頁(yè)頁(yè)面填寫寫

32、申請(qǐng)報(bào)報(bào)廢的固固定資產(chǎn)產(chǎn)的相關(guān)關(guān)信息，完完成后，就就可以申申請(qǐng)報(bào)廢廢，也可可以保存存為草稿稿。如果將信息息保存為為草稿，那那么，該該條資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單就在主主頁(yè)面顯顯示為“未提交交”狀態(tài)，要要進(jìn)行申申請(qǐng)審批批，就需需要選中中該項(xiàng)，然然后點(diǎn)擊擊主頁(yè)面面中的“”，就就可以進(jìn)進(jìn)入申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程。報(bào)廢審批 資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單編輯完完成后，點(diǎn)點(diǎn)擊“審批報(bào)報(bào)廢”，就可可以進(jìn)入入報(bào)廢申申請(qǐng)審批批流程。在在審批頁(yè)頁(yè)面選擇擇審批執(zhí)執(zhí)行人，并并確定。選擇審批執(zhí)行人選擇審批執(zhí)行人 審審批執(zhí)行行人會(huì)受受到一封封任務(wù)郵郵件，可可以對(duì)該該項(xiàng)資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢申申請(qǐng)進(jìn)行行同意、不不同意、回回退、關(guān)關(guān)閉的操操作。 審批批執(zhí)行人人同意審審

33、批后，完完成資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單申請(qǐng)審審批流程程。 選擇擇“回退”，審批執(zhí)執(zhí)行者會(huì)會(huì)將回退退的意見(jiàn)見(jiàn)反饋到到申請(qǐng)者者那里，申申請(qǐng)者會(huì)會(huì)收到一一封任務(wù)務(wù)郵件并并查看回回退理由由，該條條信息也也顯示在在主頁(yè)面面的“我的固固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單”列表中中，狀態(tài)態(tài)為“審批中中”，如果果需要繼繼續(xù)申請(qǐng)請(qǐng)，那么么申請(qǐng)者者需要根根據(jù)回退退理由對(duì)對(duì)資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢單信信息修改改后，再再進(jìn)行申申請(qǐng)審批批流程。資產(chǎn)報(bào)廢單單查看在資產(chǎn)報(bào)廢廢單主頁(yè)頁(yè)面，可可以查看看用戶申申請(qǐng)的所所有資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢單單列表以以及所有有用戶審審批經(jīng)辦辦過(guò)的資資產(chǎn)報(bào)廢廢單列表表，選中中任一資資產(chǎn)報(bào)廢廢單，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“打開(kāi)查查看”，就可可以查看看詳細(xì)

34、信信息。資產(chǎn)報(bào)廢單單刪除選中需要?jiǎng)h刪除的資資產(chǎn)報(bào)廢廢單項(xiàng)目目，然后后點(diǎn)擊工工具欄里里的“刪除”，并確確定。6.6.33呈批件件管理呈批件管理理功能用用于對(duì)提提交給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的閱閱讀的比比較正式式的文件件，進(jìn)行行編輯、審審批、下下發(fā)執(zhí)行行管理。呈批件管理理主頁(yè)面面我的呈批箱箱 我提提交的呈呈批件列列表以及及呈批件件的審批批信息。包括呈批件編號(hào)、標(biāo)題、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、狀態(tài)等內(nèi)容。狀態(tài)內(nèi)容與其他申請(qǐng)的狀態(tài)內(nèi)容一致。審批信息包包括每條條呈批件件的審批批部門、審審批人、審審批時(shí)間間、意見(jiàn)見(jiàn)、是否否同意審審批等內(nèi)內(nèi)容。我經(jīng)辦的呈呈批件 我審審批經(jīng)辦辦過(guò)的呈呈批件列列表。包包括呈批批件編號(hào)號(hào)、標(biāo)題題

35、、呈批批單位、審審批人名名稱、意意見(jiàn)等內(nèi)內(nèi)容。呈批件草稿稿箱 未提提交的呈呈批件列列表。包包括呈批批件編號(hào)號(hào)、標(biāo)題題、日期期、申請(qǐng)請(qǐng)部門、申申請(qǐng)人、申申請(qǐng)日期期、屬性性等內(nèi)容容。查詢條件 提供供月度查查詢功能能，用戶戶可以選選擇需要要查詢的的年份及及月度。工具欄呈批件管理理各項(xiàng)操操作的工工具列表表，包括括呈批件件錄入、編編輯、查查看詳情情、刪除除草稿流流轉(zhuǎn)狀態(tài)態(tài)查詢、打打印、導(dǎo)導(dǎo)出EXXCELL等操作作。查詢條件呈批件草稿箱我經(jīng)辦的呈批件我的呈批箱工具欄查詢條件呈批件草稿箱我經(jīng)辦的呈批件我的呈批箱工具欄呈批件錄入入 點(diǎn)擊擊主頁(yè)面面中的“呈批件件”錄入，進(jìn)進(jìn)入呈批批件擬稿稿編輯頁(yè)頁(yè)面。編編輯完成

36、成后，用用戶可以以選擇存存為草稿稿、提交交申請(qǐng)、關(guān)關(guān)閉操作作。存為為草稿的的情況下下，該條條呈批件件進(jìn)入“呈批件件草稿箱箱”，若要要對(duì)該條條呈批件件草稿進(jìn)進(jìn)行提交交申請(qǐng)，選選中呈批批件，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“編輯”，就可可進(jìn)入呈呈批件擬擬稿編輯輯頁(yè)面。申請(qǐng)審批 在編編輯頁(yè)面面點(diǎn)擊“提交申申請(qǐng)”后，進(jìn)進(jìn)入呈批批件申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程。操操作與資資產(chǎn)、印印刷審批批流程類類似。 審批批執(zhí)行者者收到的的任務(wù)郵郵件里，可可以進(jìn)行行幾項(xiàng)操操作： 繼續(xù)續(xù)審批：在呈批批件需要要多級(jí)審審批的情情況下使使用； 轉(zhuǎn)執(zhí)執(zhí)行人：呈批件件已同意意審批通通過(guò)，要要對(duì)應(yīng)的的部門來(lái)來(lái)執(zhí)行，就就需要將將該條呈呈批件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)應(yīng)執(zhí)行的

37、的人員處處進(jìn)行執(zhí)執(zhí)行； 不同同意：呈呈批件終終止； 回退退：呈批批件需要要修改后后再提交交審批； 關(guān)閉閉：關(guān)閉閉當(dāng)前窗窗口。執(zhí)行 呈批批件審批批通過(guò)“轉(zhuǎn)執(zhí)行行人”后，進(jìn)進(jìn)入呈批批事件執(zhí)執(zhí)行流程程，需要要選擇對(duì)對(duì)應(yīng)的執(zhí)執(zhí)行人員員，并確確定。選擇呈批事件執(zhí)行人選擇呈批事件執(zhí)行人 執(zhí)執(zhí)行人員員會(huì)收到到一封任任務(wù)郵件件，可以以選擇回回退和執(zhí)執(zhí)行的操操作。 執(zhí)執(zhí)行人選選擇執(zhí)行行后，呈呈批件流流程結(jié)束束。查閱 用戶戶可以在在主頁(yè)面面的“我的呈呈批箱”、“我經(jīng)辦辦的呈批批件”、“呈批件件草稿箱箱”列表查查看相應(yīng)應(yīng)的呈批批件信息息。 選中中任一一一條呈批批件，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“查看詳詳細(xì)”，就可可以查看看

38、該條呈呈批件的的詳細(xì)信信息。 用戶戶可以通通過(guò)在查查詢條件件處選擇擇年份和和月份，查查看指定定月度的的所有呈呈批件信信息。刪除草稿只有草稿箱箱中的呈呈批件可可以刪除除，進(jìn)入入“呈批件件草稿箱箱”，選中中需要?jiǎng)h刪除的呈呈批件，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“刪除草草稿”，并確確定。6.6.44請(qǐng)假申申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)功功能主要要用于企企業(yè)員工工請(qǐng)假的的申請(qǐng)和和審批管管理。請(qǐng)假申請(qǐng)主主頁(yè)面我的請(qǐng)假單單 我申申請(qǐng)的請(qǐng)請(qǐng)假單列列表。包包括申請(qǐng)請(qǐng)部門、申申請(qǐng)人姓姓名、時(shí)時(shí)間、請(qǐng)請(qǐng)假原因因、類型型、天數(shù)數(shù)、開(kāi)始始與結(jié)束束日期、申申請(qǐng)狀態(tài)態(tài)等內(nèi)容容。 申請(qǐng)請(qǐng)狀態(tài)包包括未提提交、審審批中、回回退、已已審批、已已銷假、已已終止

39、等等6種狀狀態(tài)。我經(jīng)辦的請(qǐng)請(qǐng)假單 我審審批經(jīng)辦辦過(guò)的請(qǐng)請(qǐng)假單列列表。包包括請(qǐng)假假原因、類類型、天天數(shù)、申申請(qǐng)部門門、申請(qǐng)請(qǐng)人姓名名、申請(qǐng)請(qǐng)時(shí)間和和申請(qǐng)狀狀態(tài)等內(nèi)內(nèi)容。 申請(qǐng)請(qǐng)狀態(tài)同同我的申申請(qǐng)單申申請(qǐng)狀態(tài)態(tài)內(nèi)容。審批記錄 記錄錄每項(xiàng)請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)的審批批信息，包包括審批批部門、審審批人、審審批時(shí)間間、意見(jiàn)見(jiàn)等內(nèi)容容。查詢條件 提供供時(shí)間段段選擇查查詢，輸輸入需要要查詢的的時(shí)間段段，就可可以查詢?cè)冊(cè)摃r(shí)間間段內(nèi)所所有的請(qǐng)請(qǐng)假單信信息。工具欄 管理理請(qǐng)假申申請(qǐng)各項(xiàng)項(xiàng)操作的的工具列列表，包包括新增增、編輯輯、查看看、刪除除、流程程狀態(tài)查查看等操操作。 查詢條件工具欄審批記錄我經(jīng)辦的請(qǐng)假單我的請(qǐng)假單查詢條

40、件工具欄審批記錄我經(jīng)辦的請(qǐng)假單我的請(qǐng)假單新增申請(qǐng) 在主主頁(yè)面點(diǎn)點(diǎn)擊“新增”按鈕，就就可進(jìn)入入請(qǐng)假單單新增編編輯頁(yè)面面，用戶戶可以填填寫請(qǐng)假假相關(guān)信信息，填填寫完成成后，可可選擇“申請(qǐng)”進(jìn)入申申請(qǐng)審批批流程，也也可保存存為草稿稿。 保保存為草草稿的情情況與資資產(chǎn)報(bào)廢廢單保存存草稿操操作類似似。申請(qǐng)審批 在請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)編輯頁(yè)頁(yè)面，選選擇申請(qǐng)請(qǐng)后，就就進(jìn)入申申請(qǐng)審批批流程，在在該頁(yè)面面選擇審審批執(zhí)行行人，并并確定。選擇審批執(zhí)行人選擇審批執(zhí)行人 審批批執(zhí)行人人會(huì)收到到一封任任務(wù)郵件件，對(duì)請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)，審批批執(zhí)行人人可以選選擇同意意、不同同意、回回退、關(guān)關(guān)閉的操操作。 回退退操作與與資產(chǎn)報(bào)報(bào)廢的回回退操

41、作作類似。 如如果審批批執(zhí)行者者同意申申請(qǐng)，那那么點(diǎn)擊擊“同意”，就可可以完成成整個(gè)請(qǐng)請(qǐng)假工作作流的過(guò)過(guò)程。查看申請(qǐng) 在請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)的主頁(yè)頁(yè)面，我我們可以以查看“我的請(qǐng)請(qǐng)假單”和“我經(jīng)辦辦的請(qǐng)假假單”列表里里的請(qǐng)假假內(nèi)容，選選中任一一一條請(qǐng)請(qǐng)假單，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“查看”，就可可以看到到每條請(qǐng)請(qǐng)假單的的詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容。還還可以在在“查詢”處，選選擇要查查詢的時(shí)時(shí)間段里里所有的的請(qǐng)假單單信息。刪除申請(qǐng) 選中中需要?jiǎng)h刪除的申申請(qǐng)單，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“刪除”，并確確定。6.6.55傳閱件件管理傳閱件管理理功能用用于對(duì)需需要傳閱閱的文檔檔進(jìn)行錄錄入、提提交傳閱閱、閱讀讀、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)等操作作的管理理。傳

42、閱件管理理主頁(yè)面面我的收閱箱箱我收到的傳傳閱件列列表，包包括傳閱閱件編號(hào)號(hào)、標(biāo)題題、傳閱閱人姓名名、傳閱閱類別、傳傳閱時(shí)間間、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)時(shí)間等等內(nèi)容。并顯示傳閱閱件的審審批信息息，包括括當(dāng)前步步驟、審審批部門門、審批批人、審審批時(shí)間間、審批批意見(jiàn)等等內(nèi)容。我的傳閱箱箱我申請(qǐng)的傳傳閱件列列表，包包含傳閱閱件編號(hào)號(hào)、標(biāo)題題、傳閱閱類別、傳傳閱時(shí)間間、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)時(shí)間、狀狀態(tài)等內(nèi)內(nèi)容。狀狀態(tài)包含含：未提提交、已已傳閱等等。并顯示傳閱閱件的審審批信息息和簽收收列表。我的經(jīng)辦箱箱 我我審批經(jīng)經(jīng)辦過(guò)的的傳閱件件列表，包包含傳閱閱件標(biāo)題題、傳閱閱單位、傳傳閱人姓姓名、傳傳閱時(shí)間間等內(nèi)容容。并顯顯示傳閱閱件的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批

43、批信息。傳閱草稿箱箱 存存放未提提交審批批的傳閱閱件草稿稿，包含含傳閱件件編號(hào)和和標(biāo)題等等內(nèi)容。查詢條件 提提供年度度和月度度查詢條條件，可可查詢某某年度某某月的傳傳閱件信信息。工具欄 傳傳閱件管管理中各各項(xiàng)操作作的工具具列表，包包括傳閱閱件錄入入、提交交傳閱、閱閱讀、刪刪除（草草稿）、傳傳閱件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)等操操作。工具欄查詢條件傳閱草稿箱我的經(jīng)辦箱我的傳閱箱我的收閱箱工具欄查詢條件傳閱草稿箱我的經(jīng)辦箱我的傳閱箱我的收閱箱 傳閱件錄入入點(diǎn)擊工具欄欄中的“傳閱件件錄入”，進(jìn)入入傳閱件件錄入編編輯頁(yè)面面，完成成后，用用戶可以以選擇領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批、直接接傳閱、保保存為草草稿、關(guān)關(guān)閉等操操作。如果保存為為草稿

44、，傳傳閱件自自動(dòng)進(jìn)入入“傳閱草草稿箱”，如果果需要對(duì)對(duì)傳閱件件進(jìn)行傳傳閱操作作，那么么選中需需要傳閱閱的草稿稿，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“提交傳傳閱”，進(jìn)入入傳閱件件錄入編編輯頁(yè)面面，選擇擇“領(lǐng)導(dǎo)審審批”就可以以了。審批 進(jìn)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批流流程后，選選擇審批批執(zhí)行者者，并確確定。審批執(zhí)行者者會(huì)收到到一封任任務(wù)郵件件，進(jìn)入入郵件，可可以選擇擇同意審審批、不不同意、回回退和關(guān)關(guān)閉操作作。傳閱件簽發(fā)發(fā) 執(zhí)行人同意意審批后后，用戶戶可以選選擇傳閱閱簽發(fā)人人。簽發(fā)人確定定以后，就就可以進(jìn)進(jìn)入傳閱閱件簽收收流程。 傳閱件簽收收 進(jìn)入入傳閱有有兩個(gè)途途徑，一一是在編編輯傳閱閱件的頁(yè)頁(yè)面點(diǎn)擊擊“直接傳傳閱”，還有有

45、一個(gè)就就是審批批完成后后進(jìn)入傳傳閱簽收收流程，選選擇傳閱閱件的簽簽收人并并確定。簽簽收人在在收到傳傳閱件簽簽收郵件件后，只只需要進(jìn)進(jìn)行簽收收，就可可以完成成傳閱流流程。 閱讀 傳閱閱流程完完成后，收收到的傳傳閱件自自動(dòng)進(jìn)入入“我的傳傳閱箱”，進(jìn)入入“我的傳傳閱箱”，選中中需要閱閱讀的傳傳閱件，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“閱讀”，就可可以閱讀讀傳閱件件，也可可以雙擊擊傳閱件件進(jìn)行閱閱讀。傳閱件轉(zhuǎn)發(fā)發(fā) 選中中需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的傳傳閱件，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“傳閱件件轉(zhuǎn)發(fā)”，選擇擇轉(zhuǎn)發(fā)簽簽收人，點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。簽收人在收收到任務(wù)務(wù)郵件后后，選擇擇簽收并并確定，就就可以完完成傳閱閱件的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)流程程。刪除 在傳傳閱件

46、管管理中，只只有傳閱閱件草稿稿可以刪刪除。進(jìn)進(jìn)入傳閱閱草稿箱箱，選中中需要?jiǎng)h刪除的傳傳閱件草草稿，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的“刪除”，并確確定。6.6.66上報(bào)管管理上報(bào)管理功功能用于于對(duì)醫(yī)院院各類上上報(bào)任務(wù)務(wù)進(jìn)行上上報(bào)和下下發(fā)的管管理。上報(bào)管理主主頁(yè)面上報(bào)管理主主頁(yè)面包包含三個(gè)個(gè)部分：上報(bào)任任務(wù)列表表、查詢?cè)儣l件、工工具欄。（如如下圖）上報(bào)任務(wù)列列表顯示所有的的上報(bào)任任務(wù)，包包括任務(wù)務(wù)標(biāo)題、開(kāi)開(kāi)始日期期、完成成日期、發(fā)發(fā)起人、創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間間、狀態(tài)態(tài)。列表還分為為兩個(gè)部部分：我我的上報(bào)報(bào)箱和我我的下發(fā)發(fā)箱。我的上報(bào)想想顯示我我上報(bào)過(guò)過(guò)的任務(wù)務(wù)列表；我的下下發(fā)箱顯顯示我下下發(fā)過(guò)的的任務(wù)列列表，選選中任一

47、一一條狀狀態(tài)顯示示為“已下發(fā)發(fā)”的任務(wù)務(wù)，在列列表下方方還會(huì)展展示該條條任務(wù)的的上報(bào)明明細(xì)情況況。查詢條件 提提供時(shí)間間段查詢?cè)?。工具欄管理上?bào)任任務(wù)的工工具欄列列表。上報(bào)任務(wù)編編輯 在在主頁(yè)面面的工具具欄，點(diǎn)點(diǎn)擊“添加”，進(jìn)入入上報(bào)任任務(wù)編輯輯頁(yè)面（如如下圖）。填填寫上報(bào)報(bào)任務(wù)的的相關(guān)信信息，上上傳附件件，就可可以進(jìn)行行任務(wù)下下發(fā)操作作。也可可以保存存為草稿稿。上報(bào)流程操操作上報(bào)任務(wù)編編輯完成成后，可可以進(jìn)行行任務(wù)下下發(fā)操作作，任務(wù)務(wù)下發(fā)流流程主要要是申請(qǐng)請(qǐng)人將需需要申請(qǐng)請(qǐng)上報(bào)的的任務(wù)發(fā)發(fā)送給具具體的任任務(wù)執(zhí)行行人，由由任務(wù)執(zhí)執(zhí)行人對(duì)對(duì)上報(bào)內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行調(diào)整后后進(jìn)行上上報(bào)操作作。在上報(bào)任務(wù)務(wù)編

48、輯頁(yè)頁(yè)面選擇擇任務(wù)下下發(fā)，并并選擇下下發(fā)的科科室人員員，確定定。接收收到的科科室人員員會(huì)收到到任務(wù)郵郵件（如如下圖）。任務(wù)郵件包包含兩部部分，下下發(fā)內(nèi)容容和上報(bào)報(bào)明細(xì)。下下發(fā)內(nèi)容容可以查查看到發(fā)發(fā)出來(lái)的的上報(bào)內(nèi)內(nèi)容及附附件，如如果需要要修改，那那么任務(wù)務(wù)執(zhí)行人人對(duì)內(nèi)容容及附件件修改后后，在上上報(bào)明細(xì)細(xì)中填寫寫修改后后的內(nèi)容容，點(diǎn)擊擊上報(bào)。完完成整個(gè)個(gè)上報(bào)流流程的記記錄。修改和刪除除已上報(bào)的任任務(wù)不能能進(jìn)行修修改和刪刪除。已下發(fā)的任任務(wù)不能能進(jìn)行刪刪除。6.6.77物財(cái)采采購(gòu)單主頁(yè)面物財(cái)采購(gòu)單單主頁(yè)面面主要包包含三大大部分：采購(gòu)單單列表、查查詢條件件、工具具欄。（如如下圖）申請(qǐng)單列表工具欄申請(qǐng)單

49、列表工具欄采購(gòu)單列表表顯示所有的的采購(gòu)單單，包括括采購(gòu)單單表單編編號(hào)、申申請(qǐng)時(shí)間間、申請(qǐng)請(qǐng)科室、申申請(qǐng)人、狀狀態(tài)等內(nèi)內(nèi)容。已已通過(guò)審審批的申申請(qǐng)單，在在列表下下方會(huì)有有審批信信息的顯顯示，包包括審批批部門、審審批人、審審批時(shí)間間、意見(jiàn)見(jiàn)等。采購(gòu)列表還還分為“我的物物財(cái)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)表表”和“我經(jīng)辦辦的物財(cái)財(cái)采購(gòu)申申請(qǐng)表”。我的物財(cái)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)表指我我提交的的物財(cái)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)表；我我經(jīng)辦的的物財(cái)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)表，是是指經(jīng)過(guò)過(guò)審批或或執(zhí)行的的申請(qǐng)表表。查詢條件申請(qǐng)日期查查詢：通通過(guò)申請(qǐng)請(qǐng)單的申申請(qǐng)日期期進(jìn)行單單據(jù)查找找。狀態(tài)查詢：根據(jù)申申請(qǐng)單的的狀態(tài)進(jìn)進(jìn)行查找找。工具欄管理物財(cái)采采購(gòu)單的的工具列列表。物

50、財(cái)及供應(yīng)應(yīng)商分類類設(shè)置 在在物財(cái)申申請(qǐng)單填填寫之前前，需要要對(duì)物財(cái)財(cái)及供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行分類設(shè)設(shè)置，定定義好可可申請(qǐng)的的物財(cái)內(nèi)內(nèi)容后，才才可以進(jìn)進(jìn)行物財(cái)財(cái)申請(qǐng)單單的填寫寫。明細(xì)設(shè)置點(diǎn)擊工具欄欄中的“明細(xì)設(shè)設(shè)置”，進(jìn)入入明細(xì)設(shè)設(shè)置頁(yè)面面（如下下圖）。明明細(xì)設(shè)置置主要用用于設(shè)置置物財(cái)?shù)牡姆N類及及供應(yīng)商商種類。點(diǎn)擊新增，就就可以進(jìn)進(jìn)入編輯輯頁(yè)面，如如下圖，我我們定義義了五種物財(cái)財(cái)，包括括軟件、硬硬件、辦辦公用品品、耗材、家家具，在在備注的的地方，可可以添加加對(duì)該分分類的說(shuō)說(shuō)明，如如辦公用用品備注注就是指指 包括括桌椅、柜柜子等物物品。定定義完成成后，點(diǎn)點(diǎn)擊“保存”，那么么一條物物財(cái)種類類就生成成。供應(yīng)應(yīng)

51、商分類類的操作作和原理理相同。條目設(shè)置物財(cái)及供應(yīng)應(yīng)商分類類設(shè)置完完成后，就就需要對(duì)對(duì)每項(xiàng)分分類添加加具體的的內(nèi)容，如如醫(yī)院的的軟件類類別包括括操作系系統(tǒng)、防防病毒軟軟件、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，硬硬件包括括電腦顯顯示器、筆筆記本等等等。該該項(xiàng)功能能稱為“條目維維護(hù)”。點(diǎn)擊工具欄欄中的“條目維維護(hù)”，進(jìn)入入編輯頁(yè)頁(yè)面（如如下圖）。點(diǎn)擊新增，進(jìn)進(jìn)入條目目編輯，編編輯完成成后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存，就顯顯示在頁(yè)頁(yè)面下方方的列表表中了。采購(gòu)申請(qǐng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置完成成后，我我們就可可以進(jìn)行行采購(gòu)申申請(qǐng)單的的填寫。點(diǎn)點(diǎn)擊主頁(yè)頁(yè)面工具具欄中的的“錄入”，進(jìn)入入采購(gòu)申申請(qǐng)單的的編輯頁(yè)頁(yè)面（如如下圖）。選擇申請(qǐng)用用途（必必填）、需需要

52、申請(qǐng)請(qǐng)采購(gòu)的的物質(zhì)、數(shù)數(shù)量等信信息后，就就可以申申請(qǐng)了。也也可以選選擇保存存操作。保保存后，申申請(qǐng)單在在主頁(yè)列列表里面面顯示“未提交交”狀態(tài)，如如果需要要申請(qǐng)，那那么選中中該草稿稿，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“申請(qǐng)”即可。審批執(zhí)行審批操作流流程與發(fā)發(fā)文管理理de 審批操操作流程程相同。采購(gòu)信息查查詢?cè)诓少?gòu)單列列表處可可以查看看所有的的采購(gòu)單單據(jù)，選選中任一一采購(gòu)單單，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“打開(kāi)閱閱讀”，就可可以查看看到采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單的具體體信息。6）刪除只有保存為為草稿的的申請(qǐng)單單才可以以進(jìn)行刪刪除操作作。6.6.88通用申申請(qǐng)單申請(qǐng)單模板板及流程程設(shè)置設(shè)置各類申申請(qǐng)單的的模板及及申請(qǐng)配配置流程程。只有

53、有管理員員權(quán)限才才可進(jìn)行行操作。設(shè)置模板第一步：進(jìn)進(jìn)入資源源“E智-SYSSTEMM”，進(jìn)入入?yún)f(xié)同辦辦公設(shè)計(jì)計(jì)問(wèn)卷-通通用申請(qǐng)請(qǐng)，在通通用申請(qǐng)請(qǐng)資源樹(shù)樹(shù)下面選選擇“通用申申請(qǐng)文檔檔模式”，點(diǎn)擊擊右鍵，選選擇“文件原原型構(gòu)造造”，進(jìn)入入文件原原型構(gòu)造造主頁(yè)面面。 “E智-SYSSTEMM” 資源源 文檔原型列列表：顯顯示申請(qǐng)請(qǐng)單據(jù)原原型的名名稱。范文：可以以為每種種模板制制定不同同的范文文，以供供填寫的的人進(jìn)行行參考。工具欄：提提供模板板制定需需要的相相關(guān)操作作。第二步：創(chuàng)創(chuàng)建新原原型：點(diǎn)點(diǎn)擊主頁(yè)頁(yè)面工具具欄里面面的“新原型型”，進(jìn)入入原型記記錄頁(yè)面面，填寫寫相關(guān)信信息并確確定。第三步：編編輯原

54、型型模板：以人員員招聘申申請(qǐng)為例例，在原原型列表表中，選選中“人員招招聘申請(qǐng)請(qǐng)”，點(diǎn)擊擊工具欄欄中的“內(nèi)容編編輯”，進(jìn)入入編輯頁(yè)頁(yè)面。該編輯頁(yè)面面采用WWORDD操作頁(yè)頁(yè)面，操操作方式式與WOORD類類似，用用戶可以以在該頁(yè)頁(yè)面對(duì)模模板進(jìn)行行編輯。編輯完成后，點(diǎn)擊保存。配置流程編輯完成申申請(qǐng)單模模板后，需需要制定定申請(qǐng)的的流程。第一步、進(jìn)進(jìn)入流程程編輯頁(yè)頁(yè)面：點(diǎn)點(diǎn)擊資源源中的“協(xié)同辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)”，進(jìn)入入資源樹(shù)樹(shù)中的“申請(qǐng)呈呈批通用申申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊工工具欄中中的“流程設(shè)設(shè)置”，進(jìn)入入流程設(shè)設(shè)置頁(yè)面面。首先，選擇擇申請(qǐng)類類型，以以人員招招聘為例例。點(diǎn)擊擊“新增”，在執(zhí)執(zhí)行步驟驟處會(huì)顯顯示“1”，用

55、戶戶在步驟驟名稱處處輸入步步驟的名名稱，如如“XXXX審批”“XXXX執(zhí)行行”等內(nèi)容容，并選選擇執(zhí)行行者類型型和默認(rèn)認(rèn)執(zhí)行者者，點(diǎn)擊擊保存，就就建立好好了一個(gè)個(gè)步驟。后后面的操操作步驟驟的建立立與第一一步相同同。要注意幾點(diǎn)點(diǎn)：在頁(yè)頁(yè)面的右右上方，有有一個(gè)執(zhí)執(zhí)行者類類型說(shuō)明明，用戶戶可以根根據(jù)實(shí)際際情況選選擇不同同的執(zhí)行行者類型型；在工工具欄中中，有一一個(gè)“設(shè)置審審批意見(jiàn)見(jiàn)模板”操作，我我們可以以為每一一個(gè)步驟驟設(shè)置對(duì)對(duì)應(yīng)的審審批意見(jiàn)見(jiàn)模板，方方便審批批執(zhí)行人人進(jìn)行審審批操作作，提高高工作效效率。完成后點(diǎn)擊擊保存。那那么申請(qǐng)請(qǐng)單模板板，及申申請(qǐng)流程程就設(shè)置置完畢。用用戶就可可以根據(jù)據(jù)工作需需要，

56、進(jìn)進(jìn)行不同同的呈批批申請(qǐng)了了。通用申請(qǐng)單單主頁(yè)面面申請(qǐng)單列表表 顯顯示所有有申請(qǐng)單單的列表表，包括括申請(qǐng)狀狀態(tài)、申申請(qǐng)類型型、申請(qǐng)請(qǐng)標(biāo)題、申申請(qǐng)人部部門、申申請(qǐng)人、申申請(qǐng)時(shí)間間等內(nèi)容容。審批列表 選選中任一一條申請(qǐng)請(qǐng)單，在在申請(qǐng)列列表處就就可以看看到該條條申請(qǐng)單單的審批批信息， 包括審審批步驟驟名稱、審審批部門門、審批批人、審審批意見(jiàn)見(jiàn)、收件件時(shí)間、審審批時(shí)間間等內(nèi)容容。查詢條件申請(qǐng)類型查查詢：可可以查詢?cè)兩暾?qǐng)單單類型，如如查詢所所有的請(qǐng)請(qǐng)假單、資資產(chǎn)報(bào)廢廢單。申請(qǐng)狀態(tài)查查詢：包包括未提提交、審審批中、已已完成、已已終止、全全部五種種狀態(tài)。時(shí)間段查詢?cè)儯狠斎肴胄枰椴樵儠r(shí)間間段的開(kāi)開(kāi)始日期期和

57、結(jié)束束日期，就就可以查查詢到該該時(shí)間段段的申請(qǐng)請(qǐng)單信息息。幾種條件可可以同時(shí)時(shí)選擇查查詢，如如：查詢?cè)?0110年11月1日日到20110年88月8日日已終止止的請(qǐng)假假申請(qǐng)單單。工具欄 管管理各項(xiàng)項(xiàng)申請(qǐng)單單操作的的工具列列表。 查詢條件審批信息列表申請(qǐng)單列表工具欄查詢條件審批信息列表申請(qǐng)單列表工具欄新建申請(qǐng)點(diǎn)擊工具欄欄中的“增加”，進(jìn)入入申請(qǐng)編編輯頁(yè)面面，以人人員招聘聘申請(qǐng)為為例，進(jìn)進(jìn)入編輯輯頁(yè)面后后，根據(jù)據(jù)申請(qǐng)單單模板內(nèi)內(nèi)容要求求進(jìn)行填填寫，所所有的填填寫操作作，可以以直接鼠鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊，也可可以用回回車敲擊擊操作完完成。填寫完成后后，可以以進(jìn)行保保存、申申請(qǐng)、關(guān)關(guān)閉操作作。如果果進(jìn)行保保存操

58、作作，那么么申請(qǐng)單單就在申申請(qǐng)單列列表中顯顯示“未提交交”狀態(tài)。審批完成申請(qǐng)單單編輯后后，點(diǎn)擊擊左下方方的申請(qǐng)請(qǐng)，就可可以進(jìn)入入審批流流程，審審批流程程是我們們之前已已經(jīng)制定定好的。審審批執(zhí)行行者可以以設(shè)置默默認(rèn)執(zhí)行行人。點(diǎn)點(diǎn)擊確定定。審批執(zhí)行者者會(huì)受到到一封任任務(wù)郵件件，在郵郵件里面面，審批批執(zhí)行者者可以查查看申請(qǐng)請(qǐng)單內(nèi)容容和該申申請(qǐng)單的的審批歷歷史。如果是一級(jí)級(jí)審批（只只有一個(gè)個(gè)審批流流程）那那么審批批執(zhí)行者者同意審審批就可可以完成成，如果果是多級(jí)級(jí)審批，就就點(diǎn)擊下下一步，進(jìn)進(jìn)入下一一級(jí)審批批環(huán)節(jié)。依次操作。 查看在通用申請(qǐng)請(qǐng)的主頁(yè)頁(yè)面可以以查看到到所有申申請(qǐng)單的的列表，并并且可以以選擇不

59、不同的查查詢條件件進(jìn)行查查詢。選選中申請(qǐng)請(qǐng)單列表表中任一一一條申申請(qǐng)，雙雙擊打開(kāi)開(kāi)就可以以查看申申請(qǐng)單的的詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容。還可以在工工具欄中中，選擇擇我自己己的申請(qǐng)請(qǐng)、本部部門的申申請(qǐng)、所所有的申申請(qǐng)、我我經(jīng)手的的申請(qǐng)進(jìn)進(jìn)行申請(qǐng)請(qǐng)查看。不同的權(quán)限提供不同的查詢選擇方式。刪除 只只有未提提交申請(qǐng)請(qǐng)的申請(qǐng)請(qǐng)單草稿稿才能進(jìn)進(jìn)行刪除除操作。草草稿顯示示的狀態(tài)態(tài)為“未提交交”。用戶戶選擇需需要?jiǎng)h除除的未提提交申請(qǐng)請(qǐng)單，點(diǎn)點(diǎn)擊工具具欄中的的刪除鍵鍵，就可可以刪除除該條申申請(qǐng)單。 6.7公文文管理6.7.11發(fā)文管管理 發(fā)文文管理的的功能主主要是處處理內(nèi)部部制定的的或外來(lái)來(lái)文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的公公文，起起草的電電子文件

60、件一般需需要逐級(jí)級(jí)通過(guò)各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的審批批和修改改，最后后提交相相關(guān)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)并登登記歸檔檔。 “發(fā)發(fā)文管理理”與“新發(fā)文文管理”的區(qū)別別在于：發(fā)文管管理的文文件是存存在附件件里面的的，新發(fā)發(fā)文管理理的文件件是直接接在智能能文檔里里面編輯輯并保存存。發(fā)文管理主主界面 發(fā)文管理主主頁(yè)面包包含幾部部分內(nèi)容容：發(fā)文文列表、查查詢條件件、工具具欄。（如如下圖）工具欄我的收文箱我的發(fā)文箱工具欄我的收文箱我的發(fā)文箱我的經(jīng)辦箱查詢條件領(lǐng)導(dǎo)審批列表簽收列表任務(wù)我的收文箱箱 由他他人收到到后發(fā)出出，并通通過(guò)自己己簽收的的電子文文檔。我的發(fā)文箱箱 由本本人創(chuàng)建建或收到到后發(fā)出出的電子子文檔。我的經(jīng)辦箱箱由本