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文檔簡(jiǎn)介
1、物資管理制度第一章 物資保管第一條 倉庫應(yīng)由專人管理,庫房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),嚴(yán)禁煙火,保證安全。第二條 保管員應(yīng)根據(jù)物資分類、使用頻率、貴重程度、性質(zhì)特點(diǎn),合理規(guī)劃庫房、庫區(qū),標(biāo)定庫區(qū)、庫位編號(hào),定點(diǎn)定量存放,力求不混雜。堅(jiān)持勤檢查、勤整理、勤維護(hù),危險(xiǎn)品(易燃、易爆、有毒)應(yīng)分區(qū)隔離存放。第三條 對(duì)五金、電器、軸承、化工、工具和勞保用品等材料應(yīng)設(shè)置貨架,分類掛牌,編號(hào)存放。第四條 保管員應(yīng)憑領(lǐng)料單登記材料明細(xì)帳,做到帳目清楚,帳、物、卡相符。第五條 倉庫保管員發(fā)現(xiàn)物資老化、銹損、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)以書面報(bào)告供應(yīng)處,供應(yīng)處根據(jù)核實(shí)報(bào)損物資的實(shí)際情況,提出處理意見,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條
2、 倉庫保管員應(yīng)本著節(jié)約資金的原則,經(jīng)常核查庫存情況,防止超儲(chǔ)積壓,在保管使用中逐漸形成科學(xué)合理的庫存定額。第二章 盤存第七條 對(duì)原燃材料,每月的1日綜合辦、生產(chǎn)安全處、原料會(huì)計(jì)、供應(yīng)處、生產(chǎn)分廠派人參加盤存,根據(jù)盈虧情況,供應(yīng)處、相關(guān)分廠寫出虧損原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,財(cái)務(wù)處作帳務(wù)調(diào)整處理。第八條 每月不定期綜合辦對(duì)倉庫備品備件進(jìn)行抽查,抽查有記錄,并及時(shí)將抽查結(jié)果報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第三章 物資出庫第九條 保管員憑領(lǐng)料單發(fā)放物資。第十條 各分廠、處室指定專人領(lǐng)料,凡領(lǐng)料單件金額在一千元以下由各分廠廠長(zhǎng)、處室領(lǐng)導(dǎo)簽批,一千元以上三千元以下經(jīng)相關(guān)部門(生產(chǎn)處、設(shè)備處、水電處)審核,三千元以上一萬元以下由主
3、管副總簽批,一萬元以上由總經(jīng)理簽批。空調(diào)、電腦須經(jīng)總經(jīng)理簽批。領(lǐng)料單內(nèi)容填寫要完整,用途要明確,無涂改,要有領(lǐng)料人、開票人、部門主管和相關(guān)部門(生產(chǎn)處、設(shè)備處、水電處)的簽章。第十一條 勞保用品按勞保用品管理辦法發(fā)放。第十二條 堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,凡有殘值的物品(如配件、電器、電料、儀器儀表、軸承工具等)都必須交舊,無舊不發(fā)新。第四章 物資交舊領(lǐng)新管理第十三條 交舊領(lǐng)新范圍(一)廢舊耐火磚、廢鋼材、廢舊邊角料、廢舊電線電纜、廢鋼絲繩,各類廢油及桶等。(二)報(bào)廢的國內(nèi)外機(jī)械、電氣備件、工器具、水暖配件、三帶一管、收塵袋、軸承等以及領(lǐng)新交舊的物資。(三)其它需要回收的物資。第十四條 各單位核算員在開
4、據(jù)領(lǐng)料單時(shí),對(duì)新增加的物品,要在備注欄中注明新增原因。第十五條 倉庫對(duì)交舊工作安排專人管理,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,不徇私情。第十六條 舊物保管員收到舊物后,要在領(lǐng)料單備注攔中注明“已交舊”字樣;領(lǐng)用量多,實(shí)交舊物少的,應(yīng)注明實(shí)際交舊量,并簽名。第十七條 不易移動(dòng)的可修復(fù)設(shè)備或備件由修復(fù)單位自行保存,并到設(shè)備處辦理登記手續(xù)。第十八條 不易移動(dòng)的大型廢舊物資,由供應(yīng)處、設(shè)備處在現(xiàn)場(chǎng)妥善保管,供應(yīng)處負(fù)責(zé)回收。第十九條 所交舊物要分單位列表,表格內(nèi)容:領(lǐng)用數(shù)量,交舊數(shù)量,交舊人簽名。以備考核。第二十條 對(duì)交庫的舊物要分三類存放(一)只能作殘值處理的。(二)有利用價(jià)值的。(三)能修復(fù)再用的。第二十一條
5、對(duì)能修復(fù)再用的物品,要建帳登記,修復(fù)再用,并辦理相關(guān)手續(xù)。第二十二條 如遇設(shè)備搶修不能及時(shí)交舊的,領(lǐng)料人要打欠條,搶修任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)舊物交庫。第二十三條 應(yīng)交舊物因管理不善丟失,分以下情況給予處罰:(一)只能作殘值處理的舊物,按原值的10%處罰。(二)有利用價(jià)值的舊物,按原值的30%處罰。(三)能修復(fù)再用的舊物,按原值的70%處罰。工器具按照(工器具使用、管理規(guī)定)執(zhí)行。(四)以上處罰責(zé)任在單位的,由單位負(fù)責(zé);責(zé)任在個(gè)人的,有個(gè)人負(fù)責(zé)。第二十四條 供應(yīng)處、設(shè)備處負(fù)責(zé)組織,對(duì)經(jīng)過鑒定有修復(fù)價(jià)值的廢舊物資進(jìn)行修復(fù),修復(fù)后交倉庫驗(yàn)收登記入庫。供應(yīng)處、設(shè)備處對(duì)廢舊物資的修復(fù)和使用情況進(jìn)行跟蹤管理。第
6、二十五條 經(jīng)設(shè)備處相關(guān)技術(shù)部門鑒定不可修復(fù)廢舊物資,由倉庫定期對(duì)回收的廢舊物資進(jìn)行整理。待出售的廢舊物資統(tǒng)一由供應(yīng)處根據(jù)市場(chǎng)行情,由設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、綜合辦參加召開竟價(jià)會(huì),竟價(jià)最終確認(rèn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十六條 倉庫回收的廢舊物資,任何部門和個(gè)人無權(quán)擅自處理,違者按其價(jià)值的五倍罰款,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二十七條 廢舊物資的具體銷售程序(一)處理廢舊物資的收入必須全額上交公司財(cái)務(wù)入帳。(二)以汽車衡計(jì)量的廢舊物資:1.買方空車、重車過磅時(shí),財(cái)務(wù)、供應(yīng)各派一人監(jiān)磅。2.磅房提供磅單,供應(yīng)處等相關(guān)部門核定單價(jià),依據(jù)單價(jià)、磅單,買方持磅單、單價(jià)到財(cái)務(wù)處交款。發(fā)現(xiàn)出廠物料多拉少過一車次除對(duì)責(zé)任人按規(guī)定做5-10倍處罰并做下崗處理
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