某后勤服務(wù)有限公司管理制度匯編

1、- - 124 -錦華后勤公公司員工工行為守守則第一條 遵守國國家的政政策和法法律法規(guī)規(guī)，遵守守公司頒頒布的規(guī)規(guī)章制度度與決定定。第二條 維護(hù)公公司形象象和信譽(yù)譽(yù)，不得得有任何何損害公公司信譽(yù)譽(yù)的行為為。第三條 嚴(yán)守公公司機(jī)密密，涉及及保密的的文件、資資料和工工作間、倉倉庫，無無關(guān)人員員不得接接觸；員員工不得得擅自查查閱、復(fù)復(fù)印、摘摘抄納入入保密范范疇的文文件資料料，更不不得向外外傳播和和泄露。如如工作需需要查閱閱、摘抄抄、復(fù)印印上述資資料，須須經(jīng)上級(jí)級(jí)部門批批準(zhǔn)。第四條 員工行行為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)；1、工作時(shí)時(shí)間應(yīng)注注意個(gè)人人儀表儀儀態(tài)，著著裝整潔潔明快、不不著奇裝裝異服、不不穿拖鞋鞋。2、早晨上上班

2、遇領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或同同事應(yīng)相相互問候候。3、同事之之間互相相尊重，對(duì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用用“職務(wù)稱稱”，對(duì)同同事用“姓氏稱稱”或“姓名稱稱”。4、接聽電電話應(yīng)用用普通話話說：“您好，集團(tuán)團(tuán)”或“你好，部部”，切忌忌大聲、生生硬或用用方言應(yīng)應(yīng)答。通通話語言言簡明、不不聊天或或說與工工作無關(guān)關(guān)的事。5、電腦專專人管理理，上班班時(shí)間不不得上機(jī)機(jī)聊天玩玩游戲。6、愛護(hù)、節(jié)節(jié)約辦公公用品，公公用物品品使用后后歸回原原位。7、堅(jiān)守工工作崗位位、不串串崗，因因公外出出時(shí)向部部門負(fù)責(zé)責(zé)人交代代清楚事事由、所所需時(shí)間間等；接接待來訪訪、業(yè)務(wù)務(wù)洽談應(yīng)應(yīng)在接待待室或會(huì)會(huì)客區(qū)內(nèi)內(nèi)進(jìn)行。8、保持清清潔、良良好的辦辦公環(huán)境境，提高高工作效效

3、率，不不在辦公公區(qū)域進(jìn)進(jìn)食、聊聊天、高高聲喧嘩嘩。第五條 員工工工作準(zhǔn)則則；1、經(jīng)營管管理活動(dòng)動(dòng)中，不不得索取取或收受受業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)聯(lián)單位位的賄賂賂。按規(guī)規(guī)定合法法收取的的回扣或或傭金一一律上繳繳公司作作為營業(yè)業(yè)外收入入或沖減減成本；如個(gè)人人侵吞，發(fā)發(fā)現(xiàn)后除除追回非非法所得得外，處處以同等等數(shù)額的的罰款；數(shù)額巨巨大構(gòu)成成犯罪的的，報(bào)司司法機(jī)關(guān)關(guān)追究其其刑事責(zé)責(zé)任。2、對(duì)方饋饋贈(zèng)禮物物價(jià)值較較小（按按公認(rèn)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)），接接受后不不影響正正確處理理與對(duì)方方的業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系，拒拒絕則可可能視為為失禮時(shí)時(shí)，允許許在公開開場合下下接受。3、與業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)聯(lián)單單位的交交往中，應(yīng)應(yīng)堅(jiān)持合合法、正正當(dāng)?shù)穆毬殬I(yè)道德德準(zhǔn)則，未未

4、經(jīng)所在在單位負(fù)負(fù)責(zé)人書書面批準(zhǔn)準(zhǔn)，不得得在有可可能存在在利益沖沖突的業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)聯(lián)單位，安安排親屬屬、接受受勞務(wù)或或技術(shù)服服務(wù)。在在數(shù)額較較大的經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同談判與與簽訂過過程中，經(jīng)經(jīng)辦人員員不得單單獨(dú)進(jìn)行行，必須須有三方方（人）以以上（經(jīng)經(jīng)辦、財(cái)財(cái)務(wù)、監(jiān)監(jiān)察三方方面人員員）全程程參與。4、不得利利用內(nèi)部部信息，在在損害公公司利益益的情況況下謀取取私利。5、樹立團(tuán)團(tuán)隊(duì)觀念念，講求求集體協(xié)協(xié)作；積積極溝通通，相互互學(xué)習(xí)；避免猜猜忌，抵抵制是非非，營造造融洽和和諧的工工作氛圍圍。6、服從公公司決定定和上級(jí)級(jí)主管的的工作安安排，高高效優(yōu)質(zhì)質(zhì)完成本本職工作作和領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的任務(wù)；積極獻(xiàn)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策策，推動(dòng)動(dòng)公

5、司的的發(fā)展。7、精益求求精，不不斷提高高工作績績效。8、遵守勞勞動(dòng)紀(jì)律律，不遲遲到、不不早退、不不曠工、不不脫崗、不不串崗。9、不得自自營與公公司的職職務(wù)上有有關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)，或或兼任其其他企業(yè)業(yè)的職務(wù)務(wù)。錦華后勤公公司會(huì)議議管理制制度第一條 根據(jù)公公司章章程規(guī)規(guī)定和精精細(xì)化管管理要求求，為進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范會(huì)議議程序，提提高公司司的辦公公質(zhì)量和和工作效效率，建建立健全全決策機(jī)機(jī)制，提提升公司司運(yùn)營水水平，特特制訂本本制度。第二條 會(huì)議要要求：一、會(huì)議應(yīng)應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際工作作需要召召開，著著眼于有有效溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部各方方面關(guān)系系、解決決問題、安安排部署署工作。二、會(huì)議應(yīng)應(yīng)注重質(zhì)質(zhì)量，提提高效率率

6、。會(huì)前前應(yīng)做好好充分準(zhǔn)準(zhǔn)備，做做到充分分溝通，心心中有數(shù)數(shù)；對(duì)議議而不決決的事項(xiàng)項(xiàng)提出解解決的原原則與方方法；各各類會(huì)議議力求精精干、高高效，工工作進(jìn)展展和安排排應(yīng)明確確、具體體、量化化，杜絕絕空談和和形式主主義。三、講求實(shí)實(shí)效。會(huì)會(huì)議議定定的事項(xiàng)項(xiàng)、布置置的工作作任務(wù)、提提出的辦辦法措施施，與會(huì)會(huì)人員要要按照職職責(zé)分工工傳達(dá)、貫貫徹，落落實(shí)，力力求取得得具體成成果。 四四、嚴(yán)格格會(huì)議紀(jì)紀(jì)律。會(huì)會(huì)議主辦辦部門應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)會(huì)議管理理，做好好會(huì)議安安排；與與會(huì)人員員應(yīng)認(rèn)真真準(zhǔn)備、準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)會(huì)。第三條 本制度度適用于于經(jīng)理辦辦公會(huì)、公公司專題題會(huì)議、黨黨政聯(lián)席席會(huì)、黨黨總支委委員會(huì)議議、全體體員工會(huì)會(huì)

7、議。第四條 公司各各類會(huì)議議及其安安排如下下：一、經(jīng)理辦辦公會(huì)（一） 每每周一定定時(shí)召開開，由綜綜合管理理部組織織安排會(huì)會(huì)議召開開。參會(huì)會(huì)人員為為公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員；根據(jù)據(jù)會(huì)議議議題，公公司相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人參參加。（二）經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)研究決決定公司司重大事事項(xiàng)，主主要內(nèi)容容：1、傳達(dá)上上級(jí)有關(guān)關(guān)文件、指指示、精精神，審審議公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略、中中長期規(guī)規(guī)劃、年年度計(jì)劃劃，審批批重大投投資項(xiàng)目目、資產(chǎn)產(chǎn)重組等等項(xiàng)目；2、審議決決定公司司年度財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)決決算和內(nèi)內(nèi)部利潤潤分配方方案及彌彌補(bǔ)虧損損方案；3、審議公公司業(yè)績績考核、薪薪酬分配配方案和和基本工工資制度度；4、研究公公司內(nèi)部部管理體體制、組組

8、織機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置與與調(diào)整方方案；5、研究公公司重大大改革方方案和部部署；6、審議通通過公司司重要規(guī)規(guī)章制度度； 7、研究決決定公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營和管管理中的的重大問問題；8、討論公公司年度度工作報(bào)報(bào)告，聽聽取公司司各部門門的工作作匯報(bào)；9、總經(jīng)理理認(rèn)為應(yīng)應(yīng)研究審審議的其其他問題題。（三）經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議定事事項(xiàng)形成成總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)紀(jì)要要，由由辦公室室根據(jù)會(huì)會(huì)議記錄錄起草，報(bào)報(bào)總經(jīng)理理簽發(fā)。（四）經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)討論的的有關(guān)文文件原則則上會(huì)前前要送達(dá)達(dá)與會(huì)人人員閱研研。（五）經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)的材料料、記錄錄、紀(jì)要要均為公公司涉密密文檔，由由辦公室室妥善保保存，并并于下一一年度的的二月底底前歸檔檔。查閱閱

9、會(huì)議材材料、記記錄、紀(jì)紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)公司辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)。二、公司專專題會(huì)議議 公公司專題題會(huì)議由由總經(jīng)理理或其他他公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員召集和和主持，有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人參加。會(huì)議由專題題工作主主辦部門門負(fù)責(zé)組組織和記記錄，綜綜合管理理部配合合。會(huì)議議議定事事項(xiàng)形成成專項(xiàng)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，由由專題會(huì)會(huì)議主辦辦部門起起草，經(jīng)經(jīng)綜合管管理部審審核，報(bào)報(bào)主持會(huì)會(huì)議的部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)由綜合合管理部部組織召召開，董董事長主主持，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)班子全全體成員員參加。會(huì)議聽取各各分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作匯報(bào)，匯匯總分析析我公司司總體工工作，研研究公司司發(fā)展有有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)，協(xié)調(diào)調(diào)安排各各項(xiàng)工作作事宜。黨

10、總支委員員會(huì)議 黨黨總支委委員會(huì)由由黨群工工作部組組織召開開，黨委委書記主主持，全全體總支支委員會(huì)會(huì)成員參參加。會(huì)會(huì)議必須須在全體體人員到到會(huì)的情情況下，方方能召開開。特殊殊情況，參參會(huì)人員員必須超超過2/3，方方為有效效。因故故不能參參加的人人員，必必須提前前向主持持人請(qǐng)假假，并在在會(huì)前提提出意見見和建議議。會(huì)后后主持人人負(fù)責(zé)向向其通報(bào)報(bào)有關(guān)會(huì)會(huì)議情況況和決議議。 全體員工會(huì)會(huì)議全體員工會(huì)會(huì)議由綜綜合管理理部組織織召開，總總經(jīng)理主主持，公公司全體體員工參參加。會(huì)議主要聽聽取公司司年度工工作報(bào)告告；聽取取公司下下一年工工作計(jì)劃劃及經(jīng)營營方針、發(fā)發(fā)展方向向和年度度生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃。公司及部門門其

11、它臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議，另另行安排排確定。第五條 會(huì)議計(jì)計(jì)劃與統(tǒng)統(tǒng)籌一、每月228日前前，綜合合管理部部應(yīng)與各各部門協(xié)協(xié)調(diào)確定定下月計(jì)計(jì)劃召開開的各類類公司級(jí)級(jí)會(huì)議，編編制公公司月度度會(huì)議計(jì)計(jì)劃，于于月底前前發(fā)放給給公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人。二、凡綜合合管理部部已列入入月度度會(huì)議計(jì)計(jì)劃的的會(huì)議，如如需改期期，或遇遇特殊情情況需安安排新的的臨時(shí)會(huì)會(huì)議時(shí)，會(huì)會(huì)議主辦辦部門應(yīng)應(yīng)提前22天完成成會(huì)議提提議，并并報(bào)請(qǐng)綜綜合管理理部調(diào)整整會(huì)議計(jì)計(jì)劃。三、會(huì)議安安排的原原則為：小會(huì)服服從大會(huì)會(huì)，局部部服從整整體，臨臨時(shí)會(huì)議議服從例例會(huì)。各各類會(huì)議議的優(yōu)先先順序?yàn)闉椋嚎偨?jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作例例會(huì)、部

12、部門會(huì)議議。 因因處置突突發(fā)事件件而召集集的緊急急會(huì)議不不受本規(guī)規(guī)定限制制。第六條 會(huì)議記記錄。公司各各類會(huì)議議均應(yīng)設(shè)設(shè)專用記記錄本進(jìn)進(jìn)行會(huì)議議記錄并并確定專專人負(fù)責(zé)責(zé)記錄。會(huì)會(huì)議記錄錄應(yīng)遵守守以下規(guī)規(guī)定：1、以專用用會(huì)議記記錄本做做好會(huì)議議的原始始記錄，根根據(jù)需要要整理會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；2、會(huì)議記記錄應(yīng)盡盡量采用用實(shí)錄風(fēng)風(fēng)格，確確保記錄錄的原始始性；第七條 公司級(jí)級(jí)會(huì)議的的保密一、與會(huì)人人員要嚴(yán)嚴(yán)格遵守守保密紀(jì)紀(jì)律，不不得將會(huì)會(huì)議內(nèi)容容、討論論的有關(guān)關(guān)情況向向外泄露露。二、會(huì)議議議決事項(xiàng)項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格保密密，除按按規(guī)定履履行職責(zé)責(zé)需要外外，與會(huì)會(huì)人員不不得外傳傳會(huì)議討討論和議議決情況況。三、故意泄

13、泄漏、傳傳播會(huì)議議有關(guān)情情況的，視視負(fù)面影影響的大大小作出出相應(yīng)處處罰。第八條 附則一、綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)公司司會(huì)議的的統(tǒng)籌協(xié)協(xié)調(diào)及本本制度的的執(zhí)行監(jiān)監(jiān)督。二、會(huì)議主主辦部門門負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議的組組織工作作，并與與相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人提前前溝通，確確定會(huì)議議主題、內(nèi)內(nèi)容、主主要議程程和召開開時(shí)間，組組織好各各項(xiàng)準(zhǔn)備備工作，提提高會(huì)議議效率和和質(zhì)量；參會(huì)人人員需提提前準(zhǔn)備備匯報(bào)材材料。三、會(huì)議承承辦部門門要做好好會(huì)議的的會(huì)務(wù)和和有關(guān)材材料的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作，及時(shí)時(shí)通知參參會(huì)人員員準(zhǔn)時(shí)參參會(huì)。會(huì)議通知謹(jǐn)定于 年 月 日日午 時(shí)時(shí) 分于于 召開開 會(huì)議議，請(qǐng)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)參加加！隨本通知送送提案書書 份份，若有

14、有提案請(qǐng)請(qǐng)?zhí)顚懞蠛笥陂_會(huì)會(huì)前提交交。此致 先生生（女士士）具體事宜請(qǐng)請(qǐng)與 先先生（女女士）聯(lián)聯(lián)系地址：電話：召集人會(huì)議考勤表表會(huì)議名稱： 年 月 日日 序號(hào)姓 名簽 名簽到時(shí)間備 注12345678910111213141516171819202122231、會(huì)議實(shí)實(shí)行簽到到制度，不不準(zhǔn)代簽簽、補(bǔ)簽簽，否則則一律按按缺勤處處理。2、本考勤勤表會(huì)議議結(jié)束后后交辦公公室留存存，并作作為績效效考核和和處罰的的依據(jù)。3、缺席、病病假、遲遲到、早早退、事事假請(qǐng)注注明在備備注欄。會(huì)議記錄表表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 年 月 日日 時(shí) 至 時(shí)時(shí)會(huì)議地點(diǎn)主 持 人人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會(huì)議議程與與發(fā)

15、言內(nèi)內(nèi)容備注錦華后勤公公司公文文管理制制度為規(guī)范公司司各類辦辦公文件件的管理理，嚴(yán)格格公文處處理程序序，提高高工作效效率，根根據(jù)國國家行政政機(jī)關(guān)公公文管理理辦法有有關(guān)規(guī)定定，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際情況況，特制制定本管管理制度度。一、公文的的定義及及分類1、公文定定義：是指公公司在經(jīng)經(jīng)營管理理過程中中，按嚴(yán)嚴(yán)格的、特特定效力力的、規(guī)規(guī)范的格格式制定定的具有有傳遞信信息和記記錄作用用的載體體文件。2、公司公公文分類類：（1）公司司規(guī)章制制度及流流程文件件和表單單類。（2）通知知：適用用于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)公文文、送達(dá)達(dá)有關(guān)部部門周知知和共同同執(zhí)行的的事項(xiàng)、發(fā)發(fā)布規(guī)章章制度以以及任免免或聘用用干部等等。（3

16、）報(bào)告告：適用用于向上上級(jí)匯報(bào)報(bào)工作，反反映情況況，提出出意見或或建議，答答復(fù)上級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)的的詢問等等。（4）請(qǐng)示示：適用用于向上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)請(qǐng)求指指示工作作、批準(zhǔn)準(zhǔn)某種要要求等。請(qǐng)請(qǐng)求要一一事一報(bào)報(bào)。（5）函：適用于于不相隸隸屬機(jī)關(guān)關(guān)之間相相互商洽洽合作、詢?cè)儐柡痛鸫饛?fù)問題題、向主主管或相相關(guān)部門門報(bào)請(qǐng)確確認(rèn)事項(xiàng)項(xiàng)等。（6）通報(bào)報(bào)：適用用于表彰彰先進(jìn)，批批評(píng)錯(cuò)誤誤，傳達(dá)達(dá)重要精精神或情情況（7）會(huì)議議紀(jì)要：適用于于記載會(huì)會(huì)議的基基本情況況、討論論和研究究的問題題、發(fā)言言的內(nèi)容容、形成成的決議議等。二、公文處處理原則則1、公司公公文是實(shí)實(shí)施管理理、處理理公務(wù)的的具有特特定效力力和規(guī)范范格式的的公務(wù)

17、文文書，是是傳達(dá)、發(fā)發(fā)布指示示、請(qǐng)示示和答復(fù)復(fù)問題，指指導(dǎo)和商商洽工作作、報(bào)告告情況、交交流經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的重要要工具。2、公文處處理包括括公文擬擬制、辦辦理、管管理、立立卷歸檔檔等一系系列銜接接有序的的工作。3、公文處處理應(yīng)按按照行文文要求和和公文處處理規(guī)范范進(jìn)行，做做到準(zhǔn)確確、及時(shí)時(shí)、安全全、保密密。4、綜合管管理部是是公司公公文處理理的管理理部門，負(fù)負(fù)責(zé)公文文收發(fā)、分分辦、傳傳遞、用用印、立立卷、歸歸檔和銷銷毀等工工作。5、各部門門負(fù)責(zé)人人：負(fù)責(zé)責(zé)審核本本部門起起草的公公文。三、管理規(guī)規(guī)定1、起草公公文要求求。（1）起草草必須使使用辦公公室統(tǒng)一一的文件件格式。(見附件件)（2）公文文簽發(fā)涉涉及公

18、司司全局性性重要文文件由總總經(jīng)理簽簽批，辦辦公室下下發(fā)。如如涉及其其他部門門，以公公司級(jí)文文件下發(fā)發(fā)。（3）發(fā)出出的公文文，必須須報(bào)辦公公室審核核。審核核的重點(diǎn)點(diǎn)：是否否需要行行文，公公文內(nèi)容容、文字字表達(dá)、文文種使用用、格式式等是否否符合本本條例的的有關(guān)規(guī)規(guī)定。（4）傳遞遞秘密公公文時(shí)，必必須采取取相應(yīng)的的保密措措施，確確保文件件安全。2、收文管管理（1）公文文的收發(fā)發(fā)、傳閱閱登記制制度由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一制定定，并隨隨時(shí)抽查查各部門門執(zhí)行情情況（收收文登記記、文件件編號(hào)、傳傳閱追蹤蹤記錄等等）（2）公司司收文的的處理程程序?yàn)椋菏瘴?、分分文、記記錄、傳傳送、歸歸檔。（3）公司司收文由由綜合管管理

19、部統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)：收到到發(fā)來文文件后，應(yīng)應(yīng)先做好好歸類、登登記，根根據(jù)文件件的內(nèi)容容，分送送有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示示和主辦辦部門處處理后，收收回歸檔檔。3、發(fā)文管管理（1）、公公司發(fā)文文由綜合合管理部部統(tǒng)一編編號(hào)、存存檔。有有領(lǐng)導(dǎo)批批示的，還還應(yīng)附批批示件。（2）、公公司制度度、規(guī)定定、決定定、決議議、紀(jì)要要、任命命以及向向政府有有關(guān)部門門的請(qǐng)示示、報(bào)告告等以紅紅頭文件件印發(fā)，其其他文件件通常用用普通紙紙印發(fā)。（3）、以以公司名名義制發(fā)發(fā)的公文文，由總總經(jīng)理審審批后簽簽發(fā)。（4）、公公文正式式下發(fā)前前，綜合合管理部部應(yīng)當(dāng)進(jìn)進(jìn)行復(fù)核核，重點(diǎn)點(diǎn)是：審審批、簽簽發(fā)手續(xù)續(xù)是否完完備，附附加材料料是否齊齊全，格格

20、式是否否統(tǒng)一、規(guī)規(guī)范等。（5）、擬擬制緊急急公文，應(yīng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)現(xiàn)緊急的的原因，并并根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要確定緊緊急程度度。（6）、公公司內(nèi)部部文件，各各部門應(yīng)應(yīng)妥善保保管。 4、公文文的存檔檔與保管管（1）、綜綜合部檔檔案管理理員每年年3月底底以前將將上年度度的公文文整理歸歸卷。對(duì)對(duì)未及時(shí)時(shí)歸檔的的文件、資資料，綜綜合部檔檔案人員員負(fù)責(zé)向向有關(guān)部部門清理理搜集，各各部門應(yīng)應(yīng)予以支支持配合合，避免免重要公公文及資資料的散散失。對(duì)對(duì)特殊時(shí)時(shí)期形成成的檔案案資料全全部收回回歸檔。（2）、公公文的銷銷毀，由由綜合部部檔案管管理人員員編制需需銷毀的的公文資資料清單單，報(bào)綜綜合部負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后按按規(guī)定實(shí)實(shí)施銷毀

21、毀。各部門、各各單位要要按上訴訴規(guī)定書書寫公文文；凡上上報(bào)公司司的各類類報(bào)告、請(qǐng)請(qǐng)示等，均均需按上上訴要求求辦理；凡各部部門、各各單位在在公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)布布各類信信息的文文字材料料均按上上訴規(guī)定定辦理。附件:山西煤炭運(yùn)運(yùn)銷集團(tuán)團(tuán)錦華后后勤服務(wù)務(wù)有限公公司文件版面格格式要求求一、頁面設(shè)設(shè)置（一）使用用A4打打印紙，設(shè)設(shè)置為縱縱向。（二）頁邊邊距：上上3.88，下33.2，左左2.88，右22.8。（三）在“頁面設(shè)設(shè)置選項(xiàng)項(xiàng)卡”中的“文檔網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)項(xiàng)卡”中將每每頁設(shè)置置為422行。二、字體（一）標(biāo)題題標(biāo)題用2號(hào)號(hào)宋體加加粗。（二）正文文和小標(biāo)標(biāo)題1、正文用用3號(hào)仿仿宋GBB23112。2、一級(jí)小小標(biāo)

22、題用用3號(hào)黑黑體，二二級(jí)小標(biāo)標(biāo)題用33號(hào)楷體體GB223122加粗，三三、四級(jí)級(jí)小標(biāo)題題用3號(hào)號(hào)仿宋GGB23312。小標(biāo)題級(jí)別別為：“ 一 ”，“ （一一） ”，“ 1 ”，“ （11） ”。3、“附件件”二字用用3號(hào)黑黑體，附附件內(nèi)容容用3號(hào)號(hào)仿宋GGB23312。三、格式（一）頁碼碼位于底底部居中中，格式式為：“ -11- ”、“ -22- ”。（二）標(biāo)題題應(yīng)設(shè)置置為居中中。若超超過一行行則用字字符間距距86%縮進(jìn)；若縮進(jìn)進(jìn)后仍超超過一行行，則不不必縮進(jìn)進(jìn)直接變變?yōu)閮尚行?。（三）除?biāo)標(biāo)題外所所有內(nèi)容容均設(shè)置置為左端端對(duì)齊。（四）小標(biāo)標(biāo)題和段段落首字字之前空空2個(gè)字字符，即即4個(gè)空空格。（

23、五）若小小標(biāo)題獨(dú)獨(dú)立成行行，其后后不加標(biāo)標(biāo)點(diǎn)。（六）標(biāo)題題與正文文之間用用3號(hào)字字體空一一行，正正文與落落款之間間用3號(hào)號(hào)字體空空兩行。（七）附件件與正文文之間用用3號(hào)字字體空一一行?！案郊倍种翱?2個(gè)字符符，即44個(gè)空格格。（附附件在正正文和落落款之間間）（八）日期期從右向向左空44個(gè)字符符，即88個(gè)空格格。單位位落款應(yīng)應(yīng)處于日日期正中中；若落落款超過過一行，用用字符間間距866%縮進(jìn)進(jìn)；若縮縮進(jìn)后仍仍超過一一行，用用字符間間距800%縮進(jìn)進(jìn)。（九）選中中所有內(nèi)內(nèi)容，在在“段落選選項(xiàng)卡”中的“縮進(jìn)和和間距選選項(xiàng)卡”中，將將行距設(shè)設(shè)置為單單倍行距距；在“換行和和分頁選選項(xiàng)卡”中，取取消

24、孤行行控制。（十）文件件存儲(chǔ)格格式：WWordd 977-033“.dooc”格式。綜合管理部部2015年年11月月16日日錦華后勤公公司辦公公用品管管理制度度第一章 總 則則第一條 目的為加強(qiáng)本公公司辦公公用品管管理，規(guī)規(guī)范公司司辦公用用品的申申購、入入庫、保保管、發(fā)發(fā)放、使使用、報(bào)報(bào)廢、盤盤點(diǎn)、交交接程序序,并使使日常辦辦公做到到節(jié)約成成本，提提高效率率，流程程規(guī)范，責(zé)責(zé)任明確確，同時(shí)時(shí)倡導(dǎo)健健康優(yōu)質(zhì)質(zhì)、綠色色環(huán)保、勤勤儉節(jié)約約的現(xiàn)代代辦公方方式 ，特特制定本本制度。第二條 管理部部門辦公用品的的管理責(zé)責(zé)任部門門是綜合合管理部部，公司司辦公用用品的申申購、入入庫、保保管、發(fā)發(fā)放、使使用、報(bào)

25、報(bào)廢、盤盤點(diǎn)、交交接等均均必須在在綜合管管理部工工作人員員監(jiān)管下下執(zhí)行。第二章 具體規(guī)規(guī)定第一條 辦公用用品分類類辦公用品按按使用的的性質(zhì)分分為低值值易耗品品和固定定資產(chǎn)1、低值易易耗品：主要指指簽字筆筆、鉛筆筆、圓珠珠筆、固固體膠、膠膠帶、橡橡皮擦、直直尺、夾夾子、剪剪刀、裁裁紙刀、打打印紙、復(fù)復(fù)印紙、復(fù)復(fù)寫紙、筆筆記本、文文件夾、賬賬冊(cè)、檔檔案袋（盒盒）、標(biāo)標(biāo)簽、信信箋、信信封、打打印紙、復(fù)復(fù)印紙、復(fù)復(fù)寫紙、印印泥、釘釘書針、大大頭針、回回形針、圖圖釘、紙紙杯、電電池、訂訂書機(jī)、插插線板、計(jì)計(jì)算器、電電話機(jī)等等容易損損耗的日日常辦公公用品。2、固定資資產(chǎn)：辦辦公桌椅椅、文件件柜、電電腦、空

26、空調(diào)、打打印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、投投影儀等等單價(jià)金金額大于于20000元的的辦公用用品，屬屬于固定定資產(chǎn)，同同時(shí)需要要遵守固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理制制度。第二條 采購管管理1、公司所所有辦公公用品的的采購工工作，統(tǒng)統(tǒng)一由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)。2、各部門門根據(jù)本本部門辦辦公用品品消耗和和使用情情況，在在OA辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)填寫辦辦公用品品領(lǐng)用審審批表并并由分管管領(lǐng)導(dǎo)同同意審批批，如需需采購固固定資產(chǎn)產(chǎn)的，須須上報(bào)公公司經(jīng)理理同意審審批；綜綜合管理理部根據(jù)據(jù)各部門門申報(bào)的的辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用審批批表，填填寫物物品采購購申請(qǐng)單單（附附表一），交交于綜合合管理部部分管副副經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審核核，綜合合管理部部根據(jù)審審核結(jié)果果，

27、制定定物品品采購計(jì)計(jì)劃表（附附表二），由由資產(chǎn)物物資管理理部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一采采購。3、辦公用用品采購購的一般般程序?yàn)闉椋海?）綜合合管理部部對(duì)各部部門在OOA辦公公系統(tǒng)提提報(bào)的辦辦公用品品領(lǐng)用審審批表進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總，并并填寫物物品采購購申請(qǐng)單單（附附表一）；（2）綜合合管理部部分管副副經(jīng)理對(duì)對(duì)物品品采購申申請(qǐng)單（附附表一）中中所有項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行審核，確認(rèn)無庫存且無可替代物品的項(xiàng)目將列入物品采購計(jì)劃，由綜合管理部填寫物品采購計(jì)劃表（附表二），報(bào)予資產(chǎn)物資管理部采購人員。（3）得到到采購許許可簽字字后，資資產(chǎn)物資資管理部部采購人人員需經(jīng)經(jīng)過詢價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)、確定定、采購購、入庫庫。（4）倉庫庫管理員員將

28、物品品發(fā)放給給所需部部門。第三條 用品入入庫1、辦公用用品入庫庫前須進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收，對(duì)于于符合規(guī)規(guī)定要求求的物品品，由綜綜合管理理部工作作人員登登記入庫庫，填寫寫辦公公用品庫庫存盤點(diǎn)點(diǎn)登記表表（附附表八）；對(duì)不符符合要求求的，由由采購人人員負(fù)責(zé)責(zé)辦理調(diào)調(diào)換或退退貨手續(xù)續(xù)。2、物品采采購發(fā)票票應(yīng)由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字確認(rèn)入入庫后，方方可報(bào)銷銷。3、綜合管管理部倉倉庫管理理人員須須對(duì)辦公公用品做做到分類類存放，碼碼放整齊齊，清潔潔有序。4、認(rèn)真做做好新購購物品入入庫前的的檢查、驗(yàn)驗(yàn)收工作作，建立立辦公用用品管理理臺(tái)帳，做做到入庫庫有手續(xù)續(xù)、發(fā)放放有登記記。第四條 辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用1、領(lǐng)用一

29、一般辦公公用品，領(lǐng)領(lǐng)取人須須在OAA辦公系系統(tǒng)填寫寫辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用審批批表，并并寫明日日期、領(lǐng)領(lǐng)取物品品名稱及及規(guī)格、數(shù)數(shù)量等，須須經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人簽字同同意后，方方可領(lǐng)取取。2、領(lǐng)取的的非消耗耗性辦公公用品(如訂書書器、計(jì)計(jì)算器、剪剪刀等)若重復(fù)復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)應(yīng)說明原原因或憑憑損毀原原物以舊舊換新，杜杜絕虛報(bào)報(bào)冒領(lǐng)。3、特殊辦辦公用品品的發(fā)放放，應(yīng)由由綜合管管理部指指定專人人負(fù)責(zé)，經(jīng)經(jīng)使用部部門辦理理有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)后，交交予使用用部門使使用管理理。4、領(lǐng)取原原則：工工作任務(wù)務(wù)清楚，使使用目的的明確，一一次一領(lǐng)領(lǐng)，隨用用隨領(lǐng)，用用多少領(lǐng)領(lǐng)多少，專專領(lǐng)專用用。5、辦公用用品管理理部門及及人員應(yīng)應(yīng)

30、恪盡職職守，堅(jiān)堅(jiān)持原則則，照章章辦事，嚴(yán)嚴(yán)格控制制辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)取數(shù)量量和次數(shù)數(shù)，保證證辦公需需要。6、對(duì)于消消耗品，可可根據(jù)歷歷史記錄錄和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)法則設(shè)設(shè)定領(lǐng)取取基準(zhǔn)；明顯超超出常規(guī)規(guī)的申領(lǐng)領(lǐng)，領(lǐng)取取人應(yīng)作作解釋。第五條 辦公用用品的保保管1、辦公用用品由綜綜合管理理部統(tǒng)一一保管。2、庫存辦辦公用品品的種類類和數(shù)量量要科學(xué)學(xué)合理，嚴(yán)嚴(yán)格控制制。常用用、易耗耗、便于于保管和和適于批批量采購購的辦公公用品可可適量庫庫存。要要避免不不必要的的儲(chǔ)存或或過量積積壓，確確保供應(yīng)應(yīng)好、周周轉(zhuǎn)快、消消耗低、費(fèi)費(fèi)用省。3、批量購購入的辦辦公用品品應(yīng)即時(shí)時(shí)入庫存存儲(chǔ)，資資產(chǎn)物資資管理部部物品采采購員和和倉庫保保

31、管員要要搞好驗(yàn)驗(yàn)收交接接，在辦辦公用品品庫存盤盤點(diǎn)登記記表（附附表八）上上如實(shí)填填寫接收收物品的的名稱、規(guī)規(guī)格、單單價(jià)和數(shù)數(shù)量，并并簽字。4、加強(qiáng)對(duì)對(duì)辦公舊舊物的管管理。階階段性使使用和暫暫時(shí)閑置置的物品品要妥善善保管，隨隨時(shí)待用用；替換換下的各各類辦公公設(shè)備交交由綜合合管理部部統(tǒng)一保保管，要要及時(shí)回回收。登登記造冊(cè)冊(cè)，修舊舊利廢，充充分利用用。5、須每季季度進(jìn)行行辦公用用品庫房房盤點(diǎn)，確確保帳物物相符。隨隨時(shí)掌握握庫存物物品的數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量和需需求情況況，適時(shí)時(shí)增加庫庫存，保保障供給給。第六條 辦公用用品的使使用1、辦公用用品的使使用應(yīng)樹樹立節(jié)約約光榮、浪浪費(fèi)可恥恥的思想想，在日日常工作作中

32、，處處處精打打細(xì)算，提提倡節(jié)省省每一張張紙、每每一顆釘釘、每一一滴墨、每每一分錢錢，努力力降低辦辦公成本本。2、辦公用用品應(yīng)為為辦公所所用，不不得據(jù)為為已有，挪挪作私用用；不得得用辦公公設(shè)備干干私活，謀謀私利；不許將將辦公用用品隨意意丟棄廢廢置。3、員工要要愛護(hù)所所有公司司的公共共設(shè)備，離離開辦公公室，要要檢查關(guān)關(guān)閉設(shè)備備電源及及容易發(fā)發(fā)生危險(xiǎn)險(xiǎn)的器具具，保證證安全。精精心使用用辦公設(shè)設(shè)備，認(rèn)認(rèn)真遵守守操作規(guī)規(guī)程，及及時(shí)關(guān)閉閉電源。定定期維護(hù)護(hù)保養(yǎng)，最最大限度度的延長長辦公設(shè)設(shè)備、用用品的使使用壽命命。4、任何人人未經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，不能能將專用用辦公設(shè)設(shè)備帶出出辦公地地點(diǎn)，否否則一切切后果自自

33、負(fù)；公公共財(cái)產(chǎn)產(chǎn)發(fā)生損損壞時(shí)，使使用人或或責(zé)任人人需負(fù)相相應(yīng)的責(zé)責(zé)任。5、辦公用用品使用用要物有有所值，物物盡其用用，不要要大材小小用。復(fù)復(fù)印紙應(yīng)應(yīng)用于復(fù)復(fù)印，不不得用做做草紙、包包裝紙；大頭針針、曲別別針等要要反復(fù)使使用；紙紙張可雙雙面利用用等，充充分發(fā)揮揮各種辦辦公用品品的最大大使用效效率。6、印制文文件材料料要有科科學(xué)性和和計(jì)劃性性，并力力求使印印制數(shù)與與需要數(shù)數(shù)基本相相符，略略有余富富，避免免不必要要的浪費(fèi)費(fèi)。7、辦公用用品如分分配為個(gè)個(gè)人使用用的，由由個(gè)人自自己負(fù)責(zé)責(zé)管理，如如計(jì)算機(jī)機(jī)、筆類類、尺類類、橡皮皮等；如如為部門門業(yè)務(wù)共共同使用用的，由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人指指定專人人管理，如如打

34、印機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)等。8、對(duì)于固固定資產(chǎn)產(chǎn)，部門門之間應(yīng)應(yīng)盡量協(xié)協(xié)調(diào)相互互借用，一一般不得得重復(fù)購購置。使使用中辦辦公設(shè)備備出現(xiàn)故故障，由由原采購購人員負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)和聯(lián)系系退換、保保修、維維修、配配件事宜宜；因使使用不當(dāng)當(dāng)，人為為造成設(shè)設(shè)備損壞壞的，直直接責(zé)任任人應(yīng)負(fù)負(fù)賠償責(zé)責(zé)任。第七條 用品轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移1、員工離離職時(shí)應(yīng)應(yīng)依辦辦公用品品領(lǐng)用表表（附附表三）所所領(lǐng)物品品一并退退回（消消耗品除除外），由由綜合管管理部填填寫辦辦公用品品移交表表（附附表七），離離職員工工簽字確確認(rèn)。2、桌椅、公公文柜、電電話機(jī)、電電腦、打打印機(jī)等等的遷移移，需經(jīng)經(jīng)綜合管管理部辦辦理遷移移手續(xù)后后，方可可執(zhí)行。第八條 物品維

35、維修1、電腦、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)等等辦公用用品出現(xiàn)現(xiàn)故障及及需維護(hù)護(hù)（加碳碳粉）時(shí)時(shí)由使用用部門向向綜合管管理部提提出維修修申請(qǐng)。 2、綜合管管理部若若發(fā)現(xiàn)用用品損壞壞為人為為故障，應(yīng)應(yīng)追究使使用人或或責(zé)任人人的責(zé)任任。3、如有需需要，可可由綜合合管理部部負(fù)責(zé)采采購的人人員聯(lián)系系供應(yīng)商商或外部部維修機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行行維修，并并填寫辦辦公用品品維修記記錄單（附附表四）。4、維修經(jīng)經(jīng)綜合管管理部和和使用部部門驗(yàn)收收后在維維修單上上簽字作作為報(bào)銷銷憑證，相相關(guān)費(fèi)用用由財(cái)務(wù)務(wù)管理部部按規(guī)定定報(bào)銷。5、如辦公公用品由由于損壞壞或超出出使用年年限等情情況，維維修費(fèi)用用較高，需需淘汰或或新品替替換，則則

36、需對(duì)該該物品進(jìn)進(jìn)行報(bào)廢廢處理，填填寫辦辦公用品品報(bào)廢憑憑證（附附表六）說說明情況況，并說說明是直直接淘汰汰還是需需要購置置新設(shè)備備，該表表將提交交綜合管管理部，由由綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)人決決定是否否進(jìn)行報(bào)報(bào)廢處理理。第九條 遺失物物品管理理1、公司員員工應(yīng)愛愛護(hù)和節(jié)節(jié)約辦公公用品，同同時(shí)應(yīng)承承擔(dān)良好好保管的的義務(wù)。2、如辦公公物品出出現(xiàn)人為為遺失，應(yīng)應(yīng)由保管管人員、使使用人員員及其部部門負(fù)責(zé)責(zé)人共同同承擔(dān)相相應(yīng)責(zé)任任。3、如辦公公室出現(xiàn)現(xiàn)被盜、搶搶劫等情情況，導(dǎo)導(dǎo)致貴重重辦公物物品及公公司機(jī)密密文件被被盜，遺遺失部門門應(yīng)積極極配合警警察偵破破案件，如如能追回回遺失物物品和遺遺失文件件，相關(guān)關(guān)人員

37、應(yīng)應(yīng)被處口口頭警告告，同時(shí)時(shí)被警告告人應(yīng)加加強(qiáng)防盜盜、防劫劫觀念，積積極改進(jìn)進(jìn)防盜措措施；如如遺失物物品及文文件不能能追回，則則由相關(guān)關(guān)人員及及部門負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)該事件件負(fù)責(zé)，具具體處罰罰措施由由公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)商議議決定。4、如公司司出現(xiàn)內(nèi)內(nèi)盜情況況，一經(jīng)經(jīng)查出，馬馬上報(bào)送送公安機(jī)機(jī)關(guān)。該該人員應(yīng)應(yīng)歸還被被盜物品品，并對(duì)對(duì)公司及及公司員員工所受受損失負(fù)負(fù)責(zé)，承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任，公公司視情情節(jié)給予予嚴(yán)厲處處罰。附表一：物物品采購購申請(qǐng)單單附表二：物物品采購購計(jì)劃表表附表三：辦辦公用品品領(lǐng)用表表附表四：辦辦公用品品維修記記錄單附表五：辦辦公用品品遺失單單附表六：辦辦公用品品報(bào)廢憑憑證附表七：辦辦公用品品移

38、交表表 附附表八：辦公公用品庫庫存盤點(diǎn)點(diǎn)登記表表附表一物品采購申申請(qǐng)單日期：年月月日 審批人人： 序號(hào)物料名稱規(guī)格單位所需數(shù)量所需部門簽字確認(rèn)備注12345678910111213141516附表二：物品采購計(jì)計(jì)劃表采購人： 審批人人： 日期期：年月月日序號(hào)物料名稱單位規(guī)格價(jià)格數(shù)量庫存采購計(jì)劃采購確認(rèn)備注12345678910111213141516附表三：辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用表部門:序號(hào)領(lǐng)用物品物料型號(hào)領(lǐng)用數(shù)量備注123456領(lǐng)用人： 審審批人簽簽字確認(rèn)認(rèn)： 日日期 ：附表四：辦公用品維維修記錄錄單編號(hào)申請(qǐng)部門門門申請(qǐng)人維修品名數(shù)量維修內(nèi)容損壞性質(zhì)維修時(shí)間是否已維修修備注1234567891011

39、121314151617日期：年月月日 填填表人： 備注：損壞壞程度主主要分為為人為損損壞和自自然損壞壞，人為為損壞需需將賠償償金額附附備注。附表五：辦公用品遺遺失單日期：_年年_月_日 填表人人：_編號(hào)部門遺失物品名名稱數(shù)量使用人使用時(shí)間遺失原因12345678910部門意見：財(cái)務(wù)管理部部意見：綜合管理部部意見：附表六：辦公用品報(bào)報(bào)廢憑證證申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間物品名稱使用時(shí)間物品編號(hào)物品編碼報(bào)廢說明領(lǐng)導(dǎo)簽字： 部門意見：財(cái)務(wù)管理部部意見：綜合管理部部意見：領(lǐng)導(dǎo)簽字：附表七：辦公用品移移交登記記表 _年_月月_日 日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人所在部門備注注：此表由由綜合管管理部管管理員

40、登登記，如如若辦公公用品回回收，則則管理員員為接收收人，并并負(fù)責(zé)登登記入庫庫。附表八： 辦公公用品庫庫存盤點(diǎn)點(diǎn)登記表表日期物品名稱單位本月現(xiàn)存本月入庫本月出庫實(shí)際庫存審核人備注錦華后勤公公司辦公公車輛使使用制度度第一條 車輛的的調(diào)度與與管理1、公司車車輛的調(diào)調(diào)度、維維護(hù)、審審驗(yàn)、繳繳費(fèi)以及及辦理有有關(guān)證照照、保險(xiǎn)險(xiǎn)等由綜綜合管理理部統(tǒng)一一管理。各各部門公公務(wù)用車車須按公公司車輛輛使用規(guī)規(guī)定辦理理有關(guān)手手續(xù)，向向綜合管管理部申申請(qǐng)派遣遣，綜合合管理部部按規(guī)定定嚴(yán)格控控制車輛輛的使用用。2、車輛按按統(tǒng)一調(diào)調(diào)配、急急用優(yōu)先先、保證證重點(diǎn)、兼兼顧一般般的原則則進(jìn)行使使用管理理。3、車輛管管理員對(duì)對(duì)分配

41、給給自己的的車輛負(fù)負(fù)有日常常管理、保保潔、養(yǎng)養(yǎng)護(hù)，及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題、及及時(shí)維修修保養(yǎng)，保保持性能能良好的的責(zé)任。4、出車須須有綜合合管理部部簽字的的派車單單，出車車過程中中不得用用于私人人事務(wù)，返返回后駕駕駛員填填寫派車車單有關(guān)關(guān)內(nèi)容交交用車人人簽字后后交回綜綜合管理理部。 第二條 辦公事能能騎自行行車的盡盡量不派派車；能能合并用用車的就就不重復(fù)復(fù)派車。第三條 車輛派派遣條件件與使用用范圍1、派車條條件。接接送公司司來賓，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公務(wù)用用車，財(cái)財(cái)務(wù)提取取現(xiàn)款和和遠(yuǎn)距離離的轉(zhuǎn)賬賬、進(jìn)帳帳、辦理理貸款等等公務(wù)，提提、送或或購置個(gè)個(gè)人攜帶帶困難的的公物，辦辦理緊急急公務(wù)，參參加體現(xiàn)現(xiàn)公司形形象的

42、活活動(dòng)，以以及目的的地離公公司（始始發(fā)地）四四公里以以上的公公務(wù)辦理理。2、長途用用車。公公務(wù)長途途用車，應(yīng)應(yīng)提前一一天報(bào)綜綜合管理理部，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后安排出出車。3、車輛停停放。車車輛歸來來后停放放在公司司指定地地點(diǎn)，未未經(jīng)綜合合管理部部門同意意不得駛駛離停放放地點(diǎn)。4、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行辦公公用車統(tǒng)統(tǒng)一入庫庫管理制制度。雙雙休日、國國家法定定節(jié)假日日和其他他非工作作用車時(shí)時(shí)間，除除值班用用車以外外所有車車輛必須須統(tǒng)一封封存停放放于公司司的指定定位置。確確需用車車的，須須首先由由所在報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，并并做好相相關(guān)登記記后方可可使用。5、公務(wù)車車輛嚴(yán)禁禁出入停停放商場場、會(huì)所所、景區(qū)區(qū)等娛樂樂

43、場所，如如有特殊殊情況，需需報(bào)于公公司紀(jì)律律檢查辦辦公室備備案。第四條 車輛維維修1、車輛維維修須到到公司指指定的修修理廠進(jìn)進(jìn)行。進(jìn)進(jìn)廠維修修或購買買配件，本本車駕駛駛員提出出書面申申請(qǐng)，綜綜合管理理部審核核后報(bào)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)施行行。修理理過程發(fā)發(fā)現(xiàn)需增增加的報(bào)報(bào)修項(xiàng)目目或更換換零部件件，須請(qǐng)請(qǐng)示綜合合管理部部同意。2、車輛行行駛途中中，發(fā)生生故障急急需修復(fù)復(fù)或更換換零件視視實(shí)際需需要酌情情處理，但但要盡可可能先與與綜合管管理部取取得聯(lián)系系通報(bào)情情況。3、駕駛?cè)巳藛T應(yīng)愛愛護(hù)車輛輛，精心心駕駛。由由于駕駛駛員操作作不當(dāng)或或疏于保保養(yǎng)而造造成車輛輛損壞或或機(jī)械故故障，所所需維修修費(fèi)用視視情況由由駕

44、駛員員承擔(dān)一一定比例例。第五條 車輛油油耗與費(fèi)費(fèi)用1、車輛加加油由綜綜合管理理部統(tǒng)一一管理，公公司車輛輛管理員員或駕駛駛員每日日檢查油油箱余量量，需保保證車輛輛油量不不低于油油箱容積積一半。加加油費(fèi)用用按月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷銷。2、行車過過程中所所產(chǎn)生的的停車費(fèi)費(fèi)由使用用部門人人員簽字字，按實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷銷；過路路費(fèi)單據(jù)據(jù)須注明明何時(shí)、何何地、過過何收費(fèi)費(fèi)站、辦辦什么事事，經(jīng)相相關(guān)人員員簽字證證明后給給予報(bào)銷銷。3、駕駛?cè)巳藛T應(yīng)厲厲行節(jié)約約、反對(duì)對(duì)浪費(fèi)，降降低行車車油耗和和費(fèi)用。綜綜合管理理部嚴(yán)格格審核駕駕駛?cè)藛T員填報(bào)的的各種單單據(jù)，不不合理的的費(fèi)用一一概不予予簽字報(bào)報(bào)銷。第六條 車輛保保養(yǎng)與檢檢

45、查1、定期保保養(yǎng)。原原則上每每行駛一一萬公里里送指定定的修理理廠定期期保養(yǎng)，由由綜合管管理部辦辦理。2、每星期期洗車22次，車車內(nèi)每季季度全面面清洗一一次。平平時(shí)由駕駕駛員隨隨臟隨洗洗，保持持車容車車貌整潔潔。3、車輛一一周未使使用時(shí)，由由駕駛員員發(fā)動(dòng)一一次，預(yù)預(yù)熱5100分鐘。第七條 違規(guī)的的處理1、車輛因因駕駛員員駕駛、管管理不當(dāng)當(dāng)失竊或或損壞，除除保險(xiǎn)公公司的賠賠償外，剩剩余部分分按交警警裁決的的責(zé)任比比例由駕駕駛員承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。2、超速、超超載、任任意停車車及其他他違反交交通規(guī)則則的一切切罰款由由駕駛員員自行負(fù)負(fù)責(zé)。3、如把車車隨便交交由他人人駕駛而而發(fā)生違違規(guī)、車車輛損壞壞等罰款

46、款或損傷傷，除保保險(xiǎn)公司司負(fù)責(zé)賠賠償部份份外，其其余均由由駕駛員員承擔(dān)相相應(yīng)賠償償。4、駕駛員員如將車車交與無無證照人人員駕駛駛，造成成車損或或人傷，立立即解雇雇，并承承擔(dān)所有有經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任。5、駕駛中中如系本本身操作作不當(dāng)發(fā)發(fā)生車禍禍，除保保險(xiǎn)公司司負(fù)責(zé)賠賠償?shù)牟坎糠萃?，剩剩余部分分按交警警裁決的的責(zé)任比比例由駕駕駛員承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。第八條 下屬公公司管理理的車輛輛，由該該公司根根據(jù)自身身實(shí)際情情況，參參照本制制度制定定管理辦辦法，自自行管理理。第九條 安全行行車1、出車前前，駕駛駛員應(yīng)先先檢查車車況（車車燈、水水箱、剎剎車系統(tǒng)統(tǒng)、輪胎胎、油料料等），發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞及不良良情況應(yīng)應(yīng)及時(shí)采采取措

47、施施并向行行政部報(bào)報(bào)告。行行車過程程，要謹(jǐn)謹(jǐn)慎駕駛駛，嚴(yán)格格遵守交交通規(guī)則則，集中中精力確確保行車車安全。車車輛停放放時(shí)要選選擇合適適地點(diǎn)，采采取必要要的防損損防盜措措施。2、嚴(yán)禁無無證開車車、酒后后開車，凡凡因違章章、違規(guī)規(guī)肇事，當(dāng)當(dāng)事人應(yīng)應(yīng)負(fù)全部部法律責(zé)責(zé)任和經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任任。3、行車途途中不幸幸發(fā)生交交通事故故，應(yīng)首首先搶救救受傷人人員，保保護(hù)現(xiàn)場場并向交交警部門門報(bào)案，及及時(shí)與綜綜合管理理部聯(lián)系系協(xié)助處處理。輕輕微事故故未造成成人員及及車輛損損害的由由駕駛?cè)巳藛T酌情情處理。第十條 駕駛?cè)巳藛T行為為規(guī)范1、遵紀(jì)守守法，遵遵守交通通規(guī)則和和公司有有關(guān)規(guī)定定。2、有良好好的職業(yè)業(yè)道德和和技術(shù)水水

48、平，服服從管理理，聽從從調(diào)度，對(duì)對(duì)工作認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，恪盡盡職守。3、服裝整整潔、講講究衛(wèi)生生、注意意言談舉舉止，保保持良好好的個(gè)人人形象，維維護(hù)公司司形象。4、對(duì)乘車車人應(yīng)熱熱情接待待、優(yōu)質(zhì)質(zhì)服務(wù)，乘乘車人下下車辦事事時(shí)一般般不得離離車，乘乘車人帶帶有大件件物品時(shí)時(shí)應(yīng)提供供幫助。5、遵守保保密規(guī)定定，不得得隨意泄泄露乘車車人的個(gè)個(gè)人隱私私或談?wù)撜摰纳虡I(yè)業(yè)機(jī)密。錦華后勤公公司信息息安全管管理制度度 第第一條 總則則通過加強(qiáng)公公司計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)、辦公公網(wǎng)絡(luò)、服服務(wù)器系系統(tǒng)的管管理，保保證網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全運(yùn)運(yùn)行，保保證公司司機(jī)密文文件的信信息安全全，保障障服務(wù)器器、數(shù)據(jù)據(jù)庫的安安全運(yùn)行行。加強(qiáng)強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)辦

49、公人人員的安安全意識(shí)識(shí)和團(tuán)隊(duì)隊(duì)合作精精神，把把各部門門相關(guān)工工作做好好。 第第二條 職責(zé)責(zé)1、綜合管管理部為為網(wǎng)絡(luò)安安全運(yùn)行行的管理理部門，負(fù)負(fù)責(zé)公司司計(jì)算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)、計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)、數(shù)數(shù)據(jù)庫日日常維護(hù)護(hù)和管理理。2、各部門門制定專專人負(fù)責(zé)責(zé)本部門門的計(jì)算算機(jī)及信信息安全全的日常常維護(hù)和和管理工工作。3、綜合管管理部指指定專人人負(fù)責(zé)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)、辦公公化自動(dòng)動(dòng)系統(tǒng)、平平臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)的安全全運(yùn)行。4、網(wǎng)絡(luò)管管理人員員要嚴(yán)格格執(zhí)行公公司保密密制度，嚴(yán)嚴(yán)守公司司商業(yè)機(jī)機(jī)密。5、員工執(zhí)執(zhí)行計(jì)算算機(jī)安全全管理制制度，遵遵守公司司保密制制度。6、系統(tǒng)管管理員的的密碼須須由網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理部部門相關(guān)關(guān)人員

50、掌掌握。 第第三條 管理理辦法 一一、公司司電腦使使用管理理制度1、電腦屬屬公司資資產(chǎn)，操操作者應(yīng)應(yīng)精心愛愛護(hù)，規(guī)規(guī)范操作作程序，不不斷提高高電腦操操作及維維護(hù)水平平。2、從事計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息息活動(dòng)時(shí)時(shí)，必須須遵守計(jì)計(jì)算機(jī)信信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)國際聯(lián)聯(lián)網(wǎng)安全全保護(hù)管管理辦法法的規(guī)規(guī)定，應(yīng)應(yīng)遵守國國家法律律、法規(guī)規(guī)，加強(qiáng)強(qiáng)信息安安全教育育。3、電腦有有公司統(tǒng)統(tǒng)一配置置，任何何部門和和個(gè)人不不得私自自挪用、調(diào)調(diào)換、外外借電腦腦。4、對(duì)機(jī)器器出現(xiàn)的的故障，操操作者應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告電腦腦維護(hù)管管理員，由由管理員員進(jìn)行故故障處理理并填寫寫解除情情況表。5、上班時(shí)時(shí)間可上上網(wǎng)查資資料、學(xué)學(xué)習(xí)專業(yè)業(yè)知識(shí)、交交流工作作

51、信息，但但嚴(yán)禁聊聊天、玩玩游戲、看看VCDD和電視視、電影影等與工工作無關(guān)關(guān)事項(xiàng)，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)處以當(dāng)當(dāng)事人每每次500元罰款款。6、計(jì)算機(jī)機(jī)操作員員要愛護(hù)護(hù)并注意意保持電電腦清潔潔衛(wèi)生，并并在正確確關(guān)機(jī)并并完全關(guān)關(guān)掉電源源后，方方可離開開下班。 二二、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)維維護(hù)1、系統(tǒng)管管理員定定時(shí)對(duì)公公司局域域網(wǎng)內(nèi)部部服務(wù)器器進(jìn)行檢檢查。2、對(duì)于系系統(tǒng)和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)現(xiàn)的異常?，F(xiàn)象網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理部門應(yīng)應(yīng)及時(shí)組組織相關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行分析析，制定定處理方方案，采采取積極極措施。3、定時(shí)對(duì)對(duì)服務(wù)器器數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行備份份。4、維護(hù)服服務(wù)器，監(jiān)監(jiān)控外來來訪問和和對(duì)外訪訪問情況況，如安安全問題題，及時(shí)時(shí)處理。5、制定服服務(wù)器

52、的的防病毒毒措施，及及時(shí)下載載最新的的防病毒毒軟件，防防止服務(wù)務(wù)器受病病毒侵害害。 三三、數(shù)據(jù)據(jù)備份管管理服務(wù)器數(shù)據(jù)據(jù)備份時(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)庫庫進(jìn)行自自動(dòng)實(shí)時(shí)時(shí)備份，并并每周應(yīng)應(yīng)至少做做一次手手工備份份，并在在備份服服務(wù)器中中進(jìn)行邏邏輯備份份的驗(yàn)證證工作，經(jīng)經(jīng)過驗(yàn)證證的邏輯輯備份存存放在不不同的物物理設(shè)備備中。個(gè)個(gè)人電腦腦的備份份由各部部門自行行負(fù)責(zé)，可可申請(qǐng)移移動(dòng)硬盤盤、U盤盤、信息息光盤等等儲(chǔ)存介介質(zhì)進(jìn)行行安全備備份。 第第四條 公司司信息安安全管理理1、公司機(jī)機(jī)密文件件外出第第三方時(shí)時(shí)，須經(jīng)經(jīng)上級(jí)主主管審批批通過后后，方可可外出，并并登記備備案備查查。2、員工外外帶電腦腦時(shí)，須須報(bào)請(qǐng)主主管

53、同意意，并登登記備案案，以便便保護(hù)電電腦中的的數(shù)據(jù)安安全。3、機(jī)密文文件打印印時(shí)須登登記備案案。4、控制UUSB存存儲(chǔ)拷貝貝，工作作需要拷拷貝時(shí)通通知信息息管理員員開放端端口。錦華后勤公公司檔案案管理制制度第一章 總總 則則第一條 為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔案工工作規(guī)范范化、檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化化、檔案案管理科科學(xué)化，保保證檔案案的完整整和安全全，提高高檔案利利用水平平，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國檔檔案法、山山西省檔檔案管理理?xiàng)l例、企企業(yè)檔案案工作規(guī)規(guī)范（DDA/TT42-20009）、省省委省政政府辦公公廳關(guān)關(guān)于加強(qiáng)強(qiáng)和改進(jìn)進(jìn)新形勢勢下檔案案工作的的實(shí)施意意見（晉晉辦發(fā)220155200號(hào)）及及晉能能集團(tuán)有有限

54、公司司檔案管管理辦法法（晉晉能辦字字2011688號(hào)號(hào)）等有有關(guān)規(guī)定定，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際，制制定本制制度。第二條 本制度度所稱檔檔案是指指公司在在生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、科科研、基基本建設(shè)設(shè)以及各各項(xiàng)管理理等活動(dòng)動(dòng)中直接接形成的的，對(duì)國國家、社社會(huì)和企企業(yè)具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種不同同形式和和載體的的歷史記記錄，是是公司的的信息資資源和重重要資產(chǎn)產(chǎn)。第三條 本制度度所稱檔檔案工作作是指履履行檔案案管理職職責(zé)的行行為和活活動(dòng)，是是企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理理的重要要環(huán)節(jié)，是是強(qiáng)化內(nèi)內(nèi)部控制制、防范范經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)的基基礎(chǔ)性工工作。第四條 檔案管管理遵循循原則（一）資產(chǎn)產(chǎn)管理原原則：檔檔案工作作以公司司資產(chǎn)關(guān)關(guān)系為紐紐帶，

55、實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)統(tǒng)一管理理、統(tǒng)一一制度、統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。（二）集中中統(tǒng)一原原則：公公司本部部及公司司各部門門的檔案案實(shí)行集集中保管管，統(tǒng)一一管理。檔檔案部門門統(tǒng)一管管理本單單位全部部檔案，在在單位條條件和庫庫容允許許的情況況下，一一并將人人事檔案案集中統(tǒng)統(tǒng)一保管管。第五條 本制制度適用用于公司司各部門門。第二章 檔檔案管理理組織體體系第六條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分級(jí)管理理”的原則則，公司司堅(jiān)持并并不斷完完善黨委委和行政政領(lǐng)導(dǎo)、檔檔案部門門歸口負(fù)負(fù)責(zé)、各各部門共共同參與與的檔案案工作體體制。檔檔案管理理組織體體系包括括：分管管檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、檔檔案部門門或檔案案歸口部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、各各部門

56、負(fù)負(fù)責(zé)人、各各部門專專兼職檔檔案員。第七條 建立檔檔案工作作崗位責(zé)責(zé)任制，確確保工作作任務(wù)落落實(shí)。（一）各部部門確定定一名檔檔案兼職職管理員員，負(fù)責(zé)責(zé)整理本本部門檔檔案工作作。（二）公司司法定代代表人，為為檔案安安全的第第一責(zé)任任人；分分管檔案案工作的的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)對(duì)檔案工工作負(fù)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任。（三）檔案案部門或或檔案歸歸口部門門負(fù)責(zé)人人，組織織協(xié)調(diào)檔檔案工作作的全面面健康發(fā)發(fā)展；檔檔案部門門負(fù)責(zé)管管理本單單位的檔檔案，并并對(duì)各職職能部門門檔案工工作實(shí)行行監(jiān)督指指導(dǎo)；檔檔案部門門專兼職職檔案員員負(fù)責(zé)檔檔案的收收集、整整理、編編目、保保管、保保護(hù)、鑒鑒定、編編研、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、利利用等工工作。（四）各部

57、部門負(fù)責(zé)責(zé)人對(duì)本本部門的的檔案工工作負(fù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任；各職職能部門門專兼職職檔案員員負(fù)責(zé)本本部門文文件材料料形成、積積累、歸歸檔和定定時(shí)向檔檔案部門門移交。（五）檔案案管理人人員要嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行公司檔檔案管理理規(guī)定，認(rèn)認(rèn)真細(xì)致致地做好好檔案保保管以及及利用工工作，充充分發(fā)揮揮檔案資資料的作作用。第八條 檔案工工作職責(zé)責(zé) （一）貫徹徹執(zhí)行檔檔案工作作的法律律、法規(guī)規(guī)和國家家有關(guān)的的方針政政策，建建立健全全檔案工工作規(guī)章章制度，負(fù)負(fù)責(zé)檔案案管理制制度體系系建設(shè)。（二）編制制檔案工工作發(fā)展展規(guī)劃和和年度工工作計(jì)劃劃。（三）集中中統(tǒng)一管管理各門門類檔案案，加強(qiáng)強(qiáng)檔案業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)設(shè)。（四）負(fù)責(zé)責(zé)檔案的的收集整

58、整理、保保管保密密、開發(fā)發(fā)利用、鑒鑒定銷毀毀和信息息化建設(shè)設(shè)；對(duì)各各職能部部門應(yīng)歸歸檔文件件材料的的形成、積積累、整整理和歸歸檔進(jìn)行行監(jiān)督、指指導(dǎo)。（五）負(fù)責(zé)責(zé)檔案工工作研究究、宣傳傳和組織織檔案人人員業(yè)務(wù)務(wù)培訓(xùn)。（六）負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督、指指導(dǎo)、檢檢查和考考核各部部門檔案案工作。（七）協(xié)助助上級(jí)檔檔案行政政管理部部門指導(dǎo)導(dǎo)單位檔檔案工作作開展規(guī)規(guī)范化管管理及重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收。（八）組織織參加上上級(jí)檔案案行政管管理部門門舉辦的的各項(xiàng)活活動(dòng)。（九）接受受上級(jí)單單位檔案案工作檢檢查及年年度考評(píng)評(píng)，并協(xié)協(xié)助上級(jí)級(jí)單位組組織好本本單位檔檔案工作作規(guī)范化化管理和和重大建建設(shè)項(xiàng)目目檔案專專項(xiàng)驗(yàn)收收

59、等工作作。第三章 檔檔案收集集整理第九條 要樹立立“大資源源觀”，加大大檔案的的收集力力度，做做到應(yīng)歸歸盡歸，抓抓好源頭頭強(qiáng)化基基礎(chǔ)，突突出特點(diǎn)點(diǎn)與時(shí)俱俱進(jìn)，實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案資源建建設(shè)由單單一化接接收向多多元化收收集轉(zhuǎn)變變。各種種門類、載載體檔案案立卷歸歸檔要做做到齊全全、完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)。（一）歸檔檔范圍在公司各項(xiàng)項(xiàng)工作中中形成的的，反映映公司職職能活動(dòng)動(dòng)并已辦辦理完畢畢的，具具有查考考和保存存價(jià)值的的各種文文字、圖圖表、聲聲像等材材料均由由檔案部部門和各各部門按按企業(yè)業(yè)文件材材料歸檔檔范圍及及檔案保保管期限限表進(jìn)進(jìn)行歸檔檔。（二）歸檔檔時(shí)間1.黨群、行行政、經(jīng)經(jīng)營等管管理類檔檔案，須須在

60、次年年3月底底前，由由形成部部門將應(yīng)應(yīng)歸檔的的文件向向本單位位檔案部部門歸檔檔，也可可根據(jù)本本單位的的實(shí)際情情況隨辦辦理隨歸歸檔。2.新建、改改建、擴(kuò)擴(kuò)建的工工程項(xiàng)目目和技術(shù)術(shù)改造項(xiàng)項(xiàng)目檔案案應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目申請(qǐng)請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)時(shí)開始進(jìn)進(jìn)行文件件材料的的積累、整整理、審審查工作作，工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收后項(xiàng)項(xiàng)目文件件全部歸歸檔，周周期長的的可分階階段、單單項(xiàng)歸檔檔。3.科研、地地測、產(chǎn)產(chǎn)品類檔檔案，應(yīng)應(yīng)根據(jù)各各種生產(chǎn)產(chǎn)活動(dòng)和和各種科科技文件件材料形形成的具具體特點(diǎn)點(diǎn)，其歸歸檔時(shí)間間可分階階段或在在項(xiàng)目完完成后整整理歸檔檔。4.產(chǎn)權(quán)產(chǎn)產(chǎn)籍、質(zhì)質(zhì)量認(rèn)證證、資質(zhì)質(zhì)信用、合合同協(xié)議議、知識(shí)識(shí)產(chǎn)權(quán)等等文件應(yīng)應(yīng)隨時(shí)歸歸檔；外