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文檔簡介

1、綜合管理部工作職責綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:一、組織研研究擬訂訂公司經(jīng)經(jīng)營理念念和戰(zhàn)略略、公司司近、中中、遠期期經(jīng)營計計劃,提提出公司司組織機機構、崗崗位編配配方案; 二、負責建建立和督督促執(zhí)行行公司各各項管理理制度,并并根據(jù)執(zhí)執(zhí)行情況況定期予予以修訂訂完善; 三、維持公公司正常常的辦公公和生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營秩秩序,發(fā)發(fā)現(xiàn)不利利于辦公公和生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營活活動的現(xiàn)現(xiàn)象立即即予以糾糾正; 四、負責公公司綜合合文電的的起草、審核、印發(fā)和流轉、公司主要領導的日程和外出交通安排等秘書工作;五、負責公公司文件和檔案的收收集、歸歸類、整整理、登登記、保保管、借借閱和銷銷毀;六、組織召召開公司

2、司層級的的各類會會議,并并做好會會議記錄錄,督促促會議決決定的落落實; 七、負責公公司印章章管理; 八、負責或或牽頭組組織承辦辦公司各各種資質質的報批批、認證證、復審審和年檢檢; 九、與政府府有關部部門及有有業(yè)務往往來的其其他單位位保持聯(lián)聯(lián)系,建建立良好好的工作作關系。負責重要來賓的接待工作;十、根據(jù)公公司領導導指示,協(xié)協(xié)調公司司內部有有關部門門共同完完成工作作; 十一、根據(jù)據(jù)需要,組組織參加加國內外外展覽會會和交易易會; 十二、負責責構建與與維護公公司辦公公和生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營用用計算機機網(wǎng)絡,保保證計算算機和網(wǎng)網(wǎng)絡的安安全正常常使用,及及時糾正正違規(guī)使使用。負負責建立立、維護護和更新新公司網(wǎng)網(wǎng)站;

3、 十三、負責責企業(yè)文文化建設設; 十四、負責責公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理,逐逐項登記記造冊。負負責物業(yè)業(yè)管理費費、水電電費報批批支付。及及時安排排修復損損壞的辦辦公設施施、設備備,保持持辦公區(qū)區(qū)域內的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生; 十五、統(tǒng)一一調配使使用公司司公務用用車,控控制油料料和車輛輛維修等等車輛使使用經(jīng)費費支出,加加強司機機安全行行車教育育;十六、全面面負責員員工招聘聘、培訓訓、考核核、獎懲懲、調整整晉升、離離職等人人力資源源管理工工作。綜合管理部部經(jīng)理崗崗位職責責一、執(zhí)行總總經(jīng)理和和其他上上級領導導下達的的工作指指令,負責本部門門全面工工作,組組織、安排、督促本本部門員員工履行行各自崗崗位職責責;二、組織

4、編編制公司司各部門門、各崗崗位工作作職責和和公司綜綜合性規(guī)規(guī)章制度度;三、熟悉公公司經(jīng)營營理念、戰(zhàn)戰(zhàn)略、程程序和方方法以及及各部門門的具體體工作方方式。監(jiān)監(jiān)督、檢檢查公司司各部門門、車間間對公司司主要領領導指示示貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況,協(xié)助助公司領領導抓好好重點工工作;四、起草公公司各個個時期綜綜合性工工作計劃劃和總結結、公司內內部通知、通通告、通通報等公公司層級級綜合性性公文;五、協(xié)助公公司領導導制定經(jīng)經(jīng)營方針針、目標標;定期期組織編編制統(tǒng)計計報表,并并在此基基礎上進進行分析析研究,及及時正確確地反映映公司生生產(chǎn)經(jīng)營營計劃執(zhí)執(zhí)行情況況,為總總經(jīng)理決決策提供供依據(jù); 六、組織公公司例行行或緊急急會議

5、,作作好會議議記錄、整整理會議議紀要,督督促、檢檢查會議議決定執(zhí)執(zhí)行情況況,及時時向領導導匯報;七、負責與與政府及及相關業(yè)業(yè)務單位位的聯(lián)絡絡,處理理相關事事宜,安安排重要要來賓的的接待工工作;八、參與公公司消防防設施之之日常維維護、防防火防盜盜等安全全保衛(wèi)工工作;參參與處理理公司突突發(fā)事件件;九、負責對對員工進進行心理理溝通和和思想教教育,及及時開導導并協(xié)助解決決員工的的各種心心理問題題、工作作問題及及生活問問題;十、每月向向公司領領導提供供本部門門主要工工作情況況;十一、完成成公司領領導交辦辦的其他他工作。人事行政主主管崗位位職責一、在本部部門經(jīng)理理領導下下開展工工作,對本部部門經(jīng)理理負責,

6、每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結;二、負責計計算機及及網(wǎng)絡的的配置、構構建和維護,確確保公司司辦公和和生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營的安安全正常常使用;負責公司司網(wǎng)站的的建立、維維護、管管理與更新。在在公司產(chǎn)產(chǎn)品進行行網(wǎng)絡宣宣傳方面面提供實實施方案案及技術術支持;三、協(xié)助部部門經(jīng)理理處理對對內對外協(xié)協(xié)調聯(lián)系系工作;四、具體承承辦公司司各種資資質和認認證的報報批、年年審、復復檢等;五、協(xié)助部部門經(jīng)理理承辦安安全保衛(wèi)衛(wèi)方面的的工作;六、負責公公司辦公公設施、設設備的檢檢查和報報修;七、協(xié)助部部門經(jīng)理理開展企企業(yè)文化化建設工工作,承承辦相關關的具體體事項;八、負責公公司領導導日程和和外出交交通安排排、文電電送閱等

7、等秘書工工作;九、負責來來文、來來電、來來函登記記,并經(jīng)經(jīng)本部門門經(jīng)理閱閱鑒后呈呈公司領領導批示示或轉有有關部門門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱;十、負責印印章管理理;負責責保管公公司領導導辦公室室和會議議室鑰匙匙;十一、負責責編制行行政經(jīng)費費開支預預算,報報批支付付物業(yè)管管理費、水水電費、設設施設備備維修費費、快遞遞費等行行政費用用;十二、每月月底編排排下月節(jié)節(jié)假日值值班表,并并通知到到相關人人員;十三、負責責統(tǒng)籌安安排公司司公務用用車,保保管派車車單、登登記出車車記錄、司司機違章章記錄等等相關信信息,每每月匯總總車輛行行使里程程數(shù)及油油耗;十四、負責責公司電電話小總總機

8、的接接線工作作。準確確及時駁接來電電,聲音音清晰、態(tài)態(tài)度和藹藹,恰當當使用禮禮貌用語語;對未未能聯(lián)絡絡上當事事人的來來電,要要將電話話內容記記錄在案案并及時時轉告,緊急來電未找到到當事人人的要速速報本部部門經(jīng)理理處理; 十五、負責責調??伎记跈C;監(jiān)督指指導員工工使用考考勤機;每月從考考勤機中中刷出員員工考勤勤記錄,編編制匯總總月度遲遲到、早早退、缺缺勤等考考勤報表表;十六、負責責擬訂公公司人力力資源工作計計劃,有有計劃地地開展人人力資源源管理工工作;負責制制定公司司人力資資源管理理制度、工作程程序和各各崗位績績效考核核標準;十七、組織織擬訂公司司各部門門定編定定員工作作,合理理控制勞勞動用工工

9、總量及及工資總總額; 十八、嚴格格遵守勞動合同同法及地方方政府勞勞動用工工政策和和公司規(guī)規(guī)章制度度,開展展員工招招聘、錄錄用、辭辭退工作作;十九、負責責組織公司司各部門門、各崗崗位績效效考核工工作;二十、負責責保存員員工的人人事檔案案,編制制人力資資源狀況況統(tǒng)計、分分析、預預測;二十一、負負責編制制員工教教育培訓訓計劃,會同有關部門編制培訓大綱,組織相關培訓、考試,建立培訓記錄;二十二、配配合有關關部門做做好安全全教育工工作。參參與職工工傷亡事事故的調調查處理理,提出出處理意意見;二十三、協(xié)協(xié)助人事事經(jīng)理辦辦理人力力資源管管理方面面的具體體工作,承承辦員工工考勤、獎獎懲、請請假、調調動、勞動合

10、合同簽訂訂或續(xù)簽簽、職務務任免手手續(xù)等;二十四、指指導人事事行政文文員的工工作,人人事行政政文員不不在位時時,臨時時接管其其分管的的工作;二十五、完完成部門門經(jīng)理臨臨時交辦辦的其他他工作任任務。司機崗位職職責一、在本部部門經(jīng)理理領導下下開展工工作,對對本部門門經(jīng)理負負責,每每天上午午上班后后向本部部門經(jīng)理理報告車車輛狀況況;二、嚴格按按照公司要要求的程程序執(zhí)行行出車任任務,出車任任務須由由綜合管管理部統(tǒng)統(tǒng)一安排排調度,不得私自出車。出車前認真填寫派車單,因故不能填寫時,返回后須及時補填;三、出車前前檢查車車輛狀況況,不得得帶故障障出車;四、定期進進行車輛輛保養(yǎng),保保證車輛輛處于良良好狀態(tài)態(tài);五、保持車車內外整整潔干凈凈,車內內禁止吸吸煙;六、行車違違章由司司機自行行承擔責責任;七、完成本本部門經(jīng)經(jīng)理臨時時交辦的的其他工工作任務務。保潔員崗位位職責一、在本部部門經(jīng)理理領導下下開展工工作,對對本部門門經(jīng)理負負責;二、時刻保保證工作作環(huán)境的的整潔、衛(wèi)衛(wèi)生,每每天下午午辦公人人員離開開后,對對辦公區(qū)區(qū)域進行行一次全全面清理理,其他他工作時時間隨時時清潔;三、發(fā)現(xiàn)責責任區(qū)內內設施

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