武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同管理制度

1、武漢大學(xué)后后勤服務(wù)務(wù)集團合合同管理理制度總則第一條 為為加強合合同管理理，規(guī)范范管理程程序，根根據(jù)中中華人民民共和國國合同法法及有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，結(jié)合合集團的的實際情情況，制制訂武武漢大學(xué)學(xué)后勤服服務(wù)集團團合同管管理制度度（以以下簡稱稱制度度）。第二條 各各有關(guān)部部門必須須互相配配合，共共同努力力，切實實執(zhí)行本本制度度，搞搞好集團團以“重合同同、守信信譽”為核心心的合同同管理工工作。凡凡違反規(guī)規(guī)定操作作而造成成集團損損失的，必必須追究究當事人人責任。第三條 本本制度度適用用于一切切由集團團各單位位對外簽簽訂的各各類合同同、協(xié)議議等。合同的簽訂訂第四條 簽簽訂合同同，必須須貫徹“平等

2、互互利、協(xié)協(xié)商一致致、等價價有償”的原則則。 第第五條 集團實實行總經(jīng)經(jīng)理負責責制，集集團總經(jīng)經(jīng)理在學(xué)學(xué)校法定定代表人人的委托托下可以以或委托托他人簽簽訂有關(guān)關(guān)合同。集集團內(nèi)法法人單位位對外簽簽訂合同同，須由由法定代代表人或或其委托托人簽訂訂；非法法人單位位簽訂合合同須集集團總經(jīng)經(jīng)理批準準，由各各單位行行政正職職或其委委托人簽簽訂。簽簽約人必必須對集集團和本本單位負負責，對對本職工工作負責責，在授授權(quán)范圍圍內(nèi)行使使簽約權(quán)權(quán)。 第第六條 簽約人人在簽訂訂合同之之前，必必須依法法正確履履行審查查義務(wù)，認認真了解解對方當當事人的的情況，包包括：對對方單位位是否具具有法人人資格、是是否有經(jīng)經(jīng)營權(quán)、是是

3、否有履履約能力力及其資資信情況況，對方方簽約人人是否法法定代表表人或其其委托人人及其相相應(yīng)代理理權(quán)限等等。做到到既要考考慮本方方的權(quán)益益，又要要考慮對對方的條條件和實實際能力力，確保保所簽合合同有效效、有利利。 第第七條 簽訂合合同，如如涉及集集團內(nèi)部部其它單單位的，應(yīng)應(yīng)事先在在內(nèi)部進進行協(xié)商商，統(tǒng)籌籌兼顧，然然后簽約約。第八條 合合同應(yīng)采采用書面面形式，緊緊急情況況經(jīng)集團團總經(jīng)理理臨時授授權(quán)時達達成的口口頭協(xié)議議，事后后應(yīng)補辦辦書面形形式的合合同文本本。第九條 合合同當事事人權(quán)利利、義務(wù)務(wù)的規(guī)定定必須明明確，合合同內(nèi)容容必須規(guī)規(guī)范、準準確、詳詳實。 第第十條 簽訂合合同，除除合同履履行地在在

4、我方所所在地外外，簽約約時應(yīng)力力爭協(xié)議議、合同同由我方方所在地地人民法法院管轄轄。 第三章合合同的審審查批準準第十一條 合同在在正式簽簽訂前，必必須按相相關(guān)規(guī)定定及審批批權(quán)限上上報，經(jīng)經(jīng)集團發(fā)發(fā)展部審審核，集集團總經(jīng)經(jīng)理審批批后，方方能正式式簽訂。 第第十二條條 合同同審批權(quán)權(quán)限如下下：1、具有有法人資資格的單單位（1）在單單位經(jīng)營營范圍內(nèi)內(nèi)為從事事正常經(jīng)經(jīng)營活動動所簽訂訂的一般般合同由由本單位法定定代表人人或行政政正職審審批，并并承擔相相應(yīng)的法法律責任任；（2）重要要、大額額合同應(yīng)應(yīng)上報集團團，由集集團發(fā)展展部審核核，經(jīng)集集團總經(jīng)經(jīng)理審批。重要合同同是指合合資、合合作經(jīng)營營合同；承包經(jīng)經(jīng)營合

5、同同；對外外投資、融融資借款款合同；重大設(shè)設(shè)備租賃賃合同（半半年以上上）；固定資資產(chǎn)購買買或投資資合同；無形資資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓讓合同；技術(shù)引引進合同同；以及及其他對對企業(yè)經(jīng)經(jīng)營可能能產(chǎn)生較較大影響響的合同同等；大額合同同是指涉涉及金額額達到或或超過110萬以以上的合合同； 格式化合合同文本本；其它有必必要審批批的合同同。2、不具有有獨立法人人資格的的單位（1）除按按規(guī)定上上報集團團審核批批準的合合同之外外，各單單位的一一般性業(yè)業(yè)務(wù)往來來合同由由本單位位的行政政正職審審批，并并承擔相相應(yīng)的法法律責任任。（2）下列列合同由由集團總總經(jīng)理審審批：合資、合合作經(jīng)營營合同；承包經(jīng)經(jīng)營合同同；對外外投資、融融資借

6、款款合同；重大設(shè)設(shè)備租賃賃合同（半半年以上上）；固定資資產(chǎn)投資資合同；無形資資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓讓合同；技術(shù)引引進合同同；以及及其他對對企業(yè)經(jīng)經(jīng)營可能能產(chǎn)生較較大影響響的合同同等；重要的、大大額的且且內(nèi)容較較復(fù)雜的的合同； 格式化化合同文文本；其它有必必要審批批的合同同。3、標的數(shù)數(shù)額巨大大，或?qū)W(xué)校的的教學(xué)、科科研、生生活等方方面會造造成影響響的合同同應(yīng)經(jīng)集集團審核核后，上上報學(xué)校校主管機機關(guān)審批批。第十三條 勞動合合同根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國勞勞動法及及其他相相關(guān)法規(guī)規(guī)、政策策和集團團的有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，原原則上應(yīng)應(yīng)經(jīng)集團團發(fā)展部部審核。第十四條 集團發(fā)發(fā)展部負負責組織織有關(guān)法法律專家家，對合合同進

7、行行審核，提提出參考考意見。審審核的權(quán)權(quán)限包括括：集團團總經(jīng)理理委托審審查的合合同，各各單位要要求提供供法律幫幫助的合合同；內(nèi)內(nèi)容復(fù)雜雜、較難難掌握的的合同。審審核的要要點包括括：合同同的合法法性、嚴嚴密性、可可行性。第十五條 根據(jù)法法律規(guī)定定或?qū)嶋H際需要，合合同還應(yīng)應(yīng)當呈報報學(xué)校法法規(guī)室批批準或報報有關(guān)機機構(gòu)鑒證證，或請請公證處處公證。第十六條 合同的的審批程程序如下下：1、申報。各各單位對對外簽訂訂合同時時，應(yīng)事事先填寫寫“武漢大大學(xué)后勤勤服務(wù)集集團合同同簽約申申報表”（一式式二份），隨隨同合同同初稿及及有關(guān)資資料、附附件等，一一并上報報集團發(fā)發(fā)展部審審核，并并由集團團總經(jīng)理理審查批批準。

8、（凡凡先經(jīng)集集團總經(jīng)經(jīng)理口頭頭同意簽簽約的，簽簽約后須須補辦手手續(xù)）。 2、審核。對送審的合同，集團發(fā)展部應(yīng)認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，或通知申報單位補報材料。最后作出：可行、不可行或需進一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）等審核意見。 3、批準。發(fā)展部審核后，集團總經(jīng)理在“武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。第四章合合同的履履行第十七條 合同依依法成立立，即具具有法律律約束力力。與合合同有關(guān)關(guān)的單位位、人員員都必須須本著“重合同同、守信信譽”的原則則，嚴格格執(zhí)行合合同所規(guī)規(guī)定的義義務(wù)，確

9、確保合同同的實際際履行和和全面履履行。第十八條 各簽約約單位應(yīng)應(yīng)加強對對有關(guān)合合同履行行的動態(tài)態(tài)監(jiān)督，對對合同履履行過程程中的各各個環(huán)節(jié)節(jié)包括簽簽約、交交貨、驗驗收到結(jié)結(jié)算及時時跟蹤、管管理。各各單位的的行政正正職及簽簽約人應(yīng)應(yīng)隨時了了解、掌掌握本單單位合同同的履行行情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時處處理。否否則，造造成合同同不能履履行、不不能完全全履行的的，應(yīng)追追究有關(guān)關(guān)人員的的責任。第十九條 合同履履行完畢畢的標準準，應(yīng)以以合同條條款或法法律規(guī)定定為準。沒沒有合同同條款或或法律規(guī)規(guī)定的，一一般應(yīng)以以物資交交清，工工程竣工工并驗收收合格、價價款結(jié)清清、無遺遺留交涉涉手續(xù)為為準。第第五章合同的的變更、解

10、解除第二十條 在合同同履行過過程中碰碰到確有有不可克克服的困困難（如如遇不可可抗力影影響）而而需要變變更、解解除合同同時，應(yīng)應(yīng)在法律律規(guī)定或或合理期期限內(nèi)，從從維護集集團合法法權(quán)益出出發(fā)，與與對方當當事人進進行協(xié)商商。第二十一條條 變更更、解除除合同的的手續(xù)，應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定的審批批權(quán)限和和程序執(zhí)執(zhí)行。經(jīng)經(jīng)鑒證的的合同，在在達成變變更、解解除協(xié)議議后，應(yīng)應(yīng)報原機機構(gòu)備案案。經(jīng)公公證的合合同，在在達成變變更、解解除協(xié)議議后，必必須報公公證機構(gòu)構(gòu)重新公公證，才才具有法法律效力力。第二十二條條 變更更、解除除合同，一一律必須須采用書書面形式式（包括括當事人人雙方的的信件、函函電、電電傳等），口口頭形式式

11、一律無無效。第二十三條條 變更更、解除除合同的的協(xié)議在在未達成成或未批批準之前前，原合合同仍有有效，仍仍應(yīng)履行行。第二十四條條 因變變更、解解除合同同而使當當事人的的利益遭遭受損失失的，除除法律允允許免負負責任的的以外，均均應(yīng)承擔擔相應(yīng)的的責任，并并在變更更、解除除合同的的協(xié)議書書中明確確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理第二十五條條 合同同在履行行過程中中如與對對方當事事人發(fā)生生糾紛的的，由簽簽約單位位負責處處理。簽簽約人對對糾紛的的處理必必須具體體負責到到底。涉涉及集團團內(nèi)部幾幾個單位位的，應(yīng)應(yīng)在內(nèi)部部協(xié)調(diào)好好，做好好配合工工作，統(tǒng)統(tǒng)一意見見，可成成立一個個由各單單位代表表組成的的糾紛處處理小組組

12、，由主主簽約單單位為主主負責處處理合同同糾紛。第二十六條條 需要要法律幫幫助的合合同糾紛紛，可提提請集團團發(fā)展部部協(xié)助解解決，有有關(guān)單位位必須主主動提供供所有相相關(guān)的證證據(jù)材料料并協(xié)助助配合。 第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是： 1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表”（一式二份），根據(jù)合同審批權(quán)限報批。 2、對各單位上報的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團總經(jīng)理作出批示意見：負責處理糾紛的單位、人員，處理意見等。 3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團總經(jīng)理同意，可上報主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。第二十八條條 對于于合同

13、糾糾紛經(jīng)雙雙方協(xié)商商達成一一致意見見的，應(yīng)應(yīng)簽訂書書面協(xié)議議，由雙雙方代表表簽字并并加蓋雙雙方公章章或合同同專用章章。第二十九條條 對雙雙方已經(jīng)經(jīng)簽署的的解決合合同糾紛紛的協(xié)議議書，有有關(guān)主管管機關(guān)或或仲裁機機關(guān)的調(diào)調(diào)解書、仲仲裁書，在在正式生生效后，各各單位應(yīng)應(yīng)由專人人負責該該文書執(zhí)執(zhí)行的跟跟蹤或履履行。 第三十十條 對對方當事事人逾期期不履行行已經(jīng)發(fā)發(fā)生法律律效力的的調(diào)解書書、仲裁裁決定書書或判決決書的，承承辦人應(yīng)應(yīng)及時向向主管負負責人匯匯報。經(jīng)經(jīng)協(xié)商無無效者，由由集團發(fā)發(fā)展部配配合各單單位向人人民法院院申請執(zhí)執(zhí)行。第三十一條條 合同同糾紛處處理或執(zhí)執(zhí)行完畢畢的，應(yīng)應(yīng)及時通通知有關(guān)關(guān)單位，

14、并并將有關(guān)關(guān)資料匯匯總、歸歸檔。第第七章合同的的管理第三十二條條 集團團對合同同實行二二級管理理、專業(yè)業(yè)歸口制制度、總總經(jīng)理委委托制度度、合同同專用章章制度及及基礎(chǔ)管管理制度度。第三十三條條 集團團合同的的二級管管理具體體是：一級：集團團由總經(jīng)經(jīng)理總負負責，凡凡分管副副總經(jīng)理理（總經(jīng)經(jīng)理助理理）具體體負責分分管領(lǐng)域域，歸口口管理部部門為發(fā)發(fā)展部。 二級：集團下屬單位由本單位行政正職負責，歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。第三十四條條 各單單位負責責人及其其委托人人具體負負責各自自授權(quán)范范圍的合合同簽訂訂、履行行、監(jiān)督督工作。第三十五條條 集團團發(fā)展部部在合同同管理方方面的主主要職責責是：1

15、、負責管管理集團團的各類類合同；2、負責檢檢查各類類合同的的合法性性、嚴密密性和可可行性，實實行法律律監(jiān)督；對集團團審批或或簽訂的的合同負負責審核核，對集集團各單單位簽訂訂的合同同負責監(jiān)監(jiān)督，提提供法律律幫助；3、負責對對委托人人和有關(guān)關(guān)人員進進行法律律培訓(xùn)、考考試、提提高其法法律素質(zhì)質(zhì)；4、負責考考評集團團各單位位的合同同管理工工作，總總結(jié)交流流經(jīng)驗教教訓(xùn)，提提高合同同管理水水平；5、配合辦辦理合同同的報批批、見證證、鑒證證和公證證等事項項；6、配合處處理合同同糾紛；7、參與有有關(guān)合同同的談判判、簽約約、履行行等工作作。第三十六條條 集團團各單位位合同管管理的主主要職責責是：1、負責管管理本

16、單單位簽訂訂的合同同；2、負責審審查本單單位簽訂訂的合同同的合法法性、嚴嚴密性和和可行性性；對須須報請集集團或有有關(guān)機關(guān)關(guān)審批、簽簽證或公公證的合合同，辦辦理申報報手續(xù)，提提出初步步意見；3、根據(jù)實實際情況況，制定定本單位位合同管管理的實實施細則則，采取取切實措措施，搞搞好合同同管理工工作；4、負責處處理本單單位合同同糾紛。第三十七條條 集團團實行總總經(jīng)理委委托制度度，集團團總經(jīng)理理可以委委托有關(guān)關(guān)人員代代為簽訂訂合同。委委托人的的主要職職責是：1、在授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)負責談?wù)勁?、簽簽訂合同同，既不不能違章章越權(quán)，也也不能消消極推諉諉；2、對所簽簽訂合同同的合法法性、嚴嚴密性和和可行性性負責；3、

17、對須報報請上級級部門審審批的合合同，辦辦理申報報手續(xù)，提提出本人人意見并并對本人人意見負負責；4、對所簽簽合同的的全面履履行具體體負責，履履行中發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題應(yīng)立即即上報，并并積極想想辦法解解決，對對發(fā)生的的合同糾糾紛負責責處理好好或協(xié)助助有關(guān)部部門處理理好；5、負責保保管好或或委派專專人保管管好本人人所簽合合同的一一切資料料；合同同履行完完畢后應(yīng)應(yīng)立即將將資料歸歸檔。第三十八條條 實行行合同專專用章制制度。合合同專用用章由集集團綜合合管理部部統(tǒng)一刻刻制、編編號和頒頒發(fā)。合合同專用用章應(yīng)妥妥善保管管。集團團及下屬屬單位對對外簽訂訂合同所所加蓋的的印章，除除本單位位的公章章外，一一律使用用合同專專用章，其其他印章章一律不不準代替替使用。否否則，由由此所引引起的責責任由有有關(guān)責任任人承擔擔，造成成嚴重損損失或糾糾紛的應(yīng)應(yīng)對相關(guān)關(guān)人員予予以處罰罰。第三十九條條 集團團各單位位都必須須認真落落實合同同基礎(chǔ)管管理工作作。具體體如下：1、指定專專門的部部門和人人員負責責合同的的基礎(chǔ)管管理工作作。對于于合同管管理人員員應(yīng)定期期培訓(xùn)，并并不定期期檢查其其工作情情況。2、建立合合同檔案案。嚴格格按照武武漢大學(xué)學(xué)后勤服服務(wù)集團團合同檔檔案管理理辦法（試試行）管管理合同同檔案。3、建立合合同管理理臺帳。各各單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)合合同的