淺談直接采購與間接采購的區(qū)別

1、PAGE 第8頁 共8頁關(guān)于遷鋼工程材料采購的調(diào)研報告淺談直接采購與間接采購的區(qū)別引言直接采購與與間接采采購形式式上的不不同直接采購與與間接采采購運輸輸環(huán)節(jié)上上的差異異直接采購與與間接采采購對比比與比較較引言自20033年以來來，首鋼鋼異地再再造工程程陸續(xù)在在秦皇島島、遷安安、曹妃甸甸、順義等等地相繼繼開來。到目前為止，陸續(xù)有物資公司供應(yīng)任務(wù)的有首鋼工程有秦皇島首秦板材工程，遷安首鋼鋼鐵一期工程、遷安首鋼鋼鐵二期工程、遷安首鋼鋼鐵完善工程，曹妃甸京唐鋼鐵工程，順義冷軋薄板工程、順義落料線工程、順義罩式爐工程以及近期開工建設(shè)的門頭溝魯家山生物質(zhì)能源工程。在這些工程中不僅有直接從首鋼銷售公司采購供

2、應(yīng)的中厚板、螺紋鋼、線材三大主材 三大主材屬首建物資公司對鋼板、螺紋、線材的稱呼。，而且有來自我們從其他廠家或市場購買的各種型鋼材、門窗及五金管件，電纜電料、燈具、閥門、 三大主材屬首建物資公司對鋼板、螺紋、線材的稱呼。對于一個采采購員來來說，首首先應(yīng)該該知道什什么采購購？采購（英文文purrchaasinng），是是指企業(yè)業(yè)在一定定的條件件下從供供應(yīng)市場場獲取產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)作為為企業(yè)資資源， 以保證證企業(yè)生生產(chǎn)及經(jīng)經(jīng)營活動動正常開開展的一一項企業(yè)業(yè)經(jīng)營活活動。現(xiàn)現(xiàn)在，我我且就將將從首鋼鋼銷售公公司所訂訂購的三三大類主主材的這這種行為為稱之為定向直直采（或或者直接接采購），把除除此之外外的材料

3、料采購稱稱之為市場訂訂購（亦稱之之為采購購或者間接接采購，）。在常規(guī)的的采購環(huán)環(huán)節(jié)中，必須經(jīng)過的階段有：收集并整理計劃，選擇相應(yīng)的廠家或商家，報詢價招標(biāo)比價，議價評估，索樣定價，請購與定購，催繳進貨，驗收結(jié)算，整理付款。但是以遷鋼工程材料的采購流程為例，遷鋼工程作為首鋼的形象工程，它的三大主材的材料供應(yīng)來源于首鋼自己，因此，三大主材的采購供應(yīng)環(huán)節(jié)上就少了很多與常規(guī)采購不同的地方，以下我就將這兩種不同方式的采購行為詳細(xì)的分析如下：直接采購與與間接采采購形式式上的不同同：作為遷鋼工工程三大大主材的的供應(yīng)模模式直接采采購，它它是繞過過高成本本的外部部市場在在公司內(nèi)內(nèi)部進行行的交易,這種交交易嚴(yán)格格的

4、說是是一種內(nèi)內(nèi)部貿(mào)易易的一種種形式，不不但可以以降低交交易成本本，降低低資金成成本和交交易風(fēng)險險，而且且可以保保證材料料的質(zhì)量量。而外外部市場場是完全全競爭的的,從材材料的質(zhì)質(zhì)量、品品種上以以及企業(yè)業(yè)本身的的性質(zhì)良良莠不齊齊。除此此鋼材中中的三大大主材以以外的材材料品種種，不是是首鋼自自產(chǎn)材料料，因此此就沒有有必要采采取公司司內(nèi)部貿(mào)貿(mào)易形式式,因為為公司內(nèi)內(nèi)貿(mào)易并并無任何何優(yōu)勢可可言。作為首首鋼的自自產(chǎn)材料料直接采采購行為為上，中中厚板、螺螺紋鋼、線材材的訂貨貨優(yōu)惠內(nèi)內(nèi)容上，除除了和其其他客戶戶在首鋼鋼訂貨的的批量優(yōu)優(yōu)惠政策策外，每每噸還可可以再優(yōu)優(yōu)惠700元。這這是其他他客戶訂訂貨所不不具有

5、的的條件。從從這個政政策的優(yōu)優(yōu)惠上看看，這個個不是簡簡單的交交易行為為，而是是總公司司與子公公司之間間的一種種材料調(diào)調(diào)撥，這這種內(nèi)部部貿(mào)易是是跨地域域或跨地地區(qū)的公公司之間間存在的的，在這種內(nèi)部部貿(mào)易過過程中，由由于交易易雙方同同為一個個統(tǒng)一經(jīng)經(jīng)濟利益益主體即即首鋼總總公司，遷遷鋼公司司是跨區(qū)域經(jīng)營營的整體中中一個內(nèi)內(nèi)部成員員，而成成本付出出的節(jié)省省便是實實現(xiàn)經(jīng)濟濟利益最最大化的的一條。這種集團化的公司形式即可以俗稱為“跨國公司”。 內(nèi)部貿(mào)易是跨國公司追求利潤最大化的結(jié)果，公司內(nèi)部貿(mào)易可以大幅度減少通過外部市場交易所付的費用，節(jié)約交易成本，增加利潤，同時這種采購模式在公司內(nèi)部之間也是一種貿(mào)易保

6、護主義的體現(xiàn)。在遷鋼工程程直采方方面，所所針對的的客戶首鋼總總公司銷銷售公司司，是一一對一的的采購模模式，這這里并不不代表首首鋼銷售售公司它它的客戶戶就我們們只此一一家，在在這里用用一個示示意圖表表示，如如下：圖1公司5公司4公司1公司3公司2遷鋼公司5公司4公司1公司3公司2遷鋼工程首鋼總公司銷售公司等等 以上主要要闡述的的是直接接采購合合同的價格構(gòu)成成，當(dāng)然然是總公公司內(nèi)部部定價，是是單方面面定價行行為。而對于我們們市場外外采的這這部分材材料而言言，遷鋼鋼工程材材料采購購供應(yīng)的的來源運運用了一一些信譽譽優(yōu)良的的企業(yè)和和商家作作為入圍圍者，通通過對這這些廠家家和商家家分門別別類，按按照材料料

7、類型劃劃分為88大類 8大分類屬首建物資公司的分類方法。，分別是是鋼材（鋼鋼管、無無縫管、焊焊接型鋼鋼材、槽槽鋼等），電電纜（電電力電纜纜、交聯(lián)聯(lián)電纜、光光纜、光光纖等），電電料燈具具（電線線、電（線線）纜橋橋架等），門門窗（百百葉、推推拉、電電動、旋旋轉(zhuǎn)等），五五金管件件（彎頭頭、三通通等），閥閥門（球球閥、閘閘閥、截截止閥等等），耐耐材（粘粘土磚、耐耐火巖棉棉等），建材化工（油漆、商砼、水泥、）。通過市場調(diào)節(jié)機制，選擇合適的廠家與商家進行招投標(biāo)，比價采購，從而在這些投標(biāo)者中選擇最合適供應(yīng)的廠家和商家來完成材料供應(yīng)，價格按照市場招標(biāo)最低價進行合同執(zhí)行價格，廠家和商家在價格制定上是被動的接受執(zhí)

8、行價格。在這一點上，直接采購和間接采購采用的是不同的定價方式，不同的定價者。但是兩者的共同目的都是追求利潤最大化原則來完成材料的采購任務(wù)。但是其中不同的是兩者的客戶端采購模式不一樣，同樣的都是點對點，但在間接采購中，作為遷鋼公司的采購來說，是一種 8大分類屬首建物資公司的分類方法。遷鋼工程遷鋼工程甲公司乙公司丙公司丁公司戊公司等公司7等公司6公司5公司4公司3公司2公司1直接采購與與間接采采購運輸輸環(huán)節(jié)上上的差異異：直接采購與與間接采采購在運運輸環(huán)節(jié)節(jié)存在者者差異，作作為首鋼鋼生產(chǎn)的的三大主主材在運運輸上，它它不同與與間接采采購，生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)與運輸輸企業(yè)是是個自經(jīng)經(jīng)營企業(yè)業(yè)模式，往往往這些些運

9、輸企企業(yè)依附附與首鋼鋼生產(chǎn)廠廠或者其其他生產(chǎn)產(chǎn)廠家而而生存，借借助通過過廠家商商品轉(zhuǎn)移移的形式式從中獲獲益，在在直接采采購中，拿拿遷鋼工工程直采采材料來來說，遷遷鋼公司司必須分分別與生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)和運輸輸企業(yè)單單獨核算算，就是是因為這這樣的分分開獨立立核算，在在材料生生產(chǎn)與運運輸環(huán)節(jié)節(jié)存在嚴(yán)嚴(yán)重脫節(jié)節(jié)的現(xiàn)象象，例： 100號生產(chǎn)產(chǎn)出來的的材料，按按理論上上計算應(yīng)應(yīng)該在對對應(yīng)月份份的155號之前前就應(yīng)該該到達現(xiàn)現(xiàn)場，可可是遇到到運輸單單位運力力緊張等等不佳時時期，就就造成了了材料滯滯后到達達，甚至至延誤使使用，在在這里我我們也不不難想到到一個依依附于生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)的運輸輸單位的的示意圖圖，如下下圖3

10、：運輸企業(yè)運輸企業(yè)遷鋼公司乙公司丙公司丁公司戊公司等因此，這樣樣的產(chǎn)銷銷鏈接不不是一個個完整的的結(jié)構(gòu)體體系，在在任務(wù)重重，時間間緊的材材料使用用上，往往往這樣樣直接采采購不能能滿足現(xiàn)現(xiàn)場對材材料需求求，這樣樣就極有有可能會會變更對對材料的的采購方方式。我們都知道道，隨著著社會的的發(fā)展，在在產(chǎn)品競競爭中不不僅要體體現(xiàn)自己己產(chǎn)品的的優(yōu)勢，更更重要的的是相應(yīng)應(yīng)的配套套服務(wù)，企企業(yè)要想想在競爭爭中立于于不敗之之地，就就應(yīng)該將將這兩部部分結(jié)合合一起，相相鋪相成成。同樣樣的，在在遷鋼工工程所供供應(yīng)的其其他材料料上，不不僅要關(guān)關(guān)心所購購買產(chǎn)品品的質(zhì)量量，更應(yīng)應(yīng)該注重重供應(yīng)產(chǎn)產(chǎn)品的售售后服務(wù)務(wù)。而在在間接采采

11、購中，這種產(chǎn)銷鏈接的脫節(jié)現(xiàn)象就不那么突出，對于這些遷鋼入圍的廠家和商家來說，不但需要有好的產(chǎn)品，更重要的是對材料的供應(yīng)上，一旦在某些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題就有可能會被遷鋼工程淘汰，當(dāng)然也就會被市場淘汰。三、直接采采購與間間接采購購對比與與比較對于直接采采購和間間接采購購來說，他他們的目目的都是是追求企企業(yè)利潤潤最大化化，但不不同的是是，在間間接采購購中，他他們從生生產(chǎn)運輸?shù)截涷烌炇?，都都是一條條龍服務(wù)務(wù)，不存存在中間間環(huán)節(jié)脫脫節(jié)的問問題，當(dāng)當(dāng)然這也也是市場場中競爭爭迫使的的結(jié)果；而在直直接采購購當(dāng)中，生生產(chǎn)和運運輸是毫毫不相干干的甲和和乙，（例例：首鋼鋼）在生生產(chǎn)上針針對的不不是遷鋼鋼一家企企業(yè)用戶戶，而是是多家企企業(yè)并行行存在，難難免在生生產(chǎn)產(chǎn)品品周期上上的延誤誤和退訂訂。再運輸輸上，企業(yè)業(yè)乙又是是對甲的的依附關(guān)關(guān)系，當(dāng)當(dāng)然也就就存在多多家企業(yè)業(yè)被運輸輸?shù)碾y題題。因此此，在工工程對材材料的急急與不急急上，我我們應(yīng)該該及時了了解施工工現(xiàn)場人人員對材材料的時時限要求求，盡可可能的做做到小錢錢辦大事事。這一一切是需需要我們們各個部部門之間間的及時時溝通和和協(xié)調(diào)工工作來完完成。從采購成成本分析析，直接接采購比比間接采采購（市市場采購購）的成成本要低，不僅不會長長時間的的占用資金，而而且還能能降低我我們在資資金使用用上的投投資風(fēng)險險。在證證明個人人的觀點點