工程交工資料工作規(guī)定

1、工程交工資料工作規(guī)定1目的和適用范圍1.1為加強(qiáng)公司（簡(jiǎn)稱:公司）工程交工資料（包括竣工圖、施工技術(shù)文件及有關(guān)電子、聲像等載體的文件材料）工作，提高交工資料質(zhì)量，同時(shí)使最后形成的工程竣工檔案符合國(guó)家和地方城市建設(shè)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、上海市檔案局、上海市城市規(guī)劃管理局關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理有關(guān)文件的精神，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司基本建設(shè)、技術(shù)改造、維修工程項(xiàng)目和產(chǎn)權(quán)歸公司的其他工程項(xiàng)目交工資料的管理。2職責(zé)2.1工程項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)交工資料接收、復(fù)核、歸檔和試生產(chǎn)階段資料的收集、整理、歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目涉及原設(shè)備、工藝圖紙修改后的審核確認(rèn)工作。項(xiàng)目涉及多家部

2、門，項(xiàng)目單位應(yīng)組織涉及部門對(duì)交工資料、原設(shè)備圖紙的修改要進(jìn)行確認(rèn)會(huì)簽。2.2安全環(huán)保處（簡(jiǎn)稱：安環(huán)處）負(fù)責(zé)項(xiàng)目起重設(shè)備、鍋爐及壓力容器等驗(yàn)證資料的收集、整理和歸檔工作。2.3工程設(shè)備采購(gòu)處（簡(jiǎn)稱：設(shè)備處）負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)電梯、起重機(jī)、球罐等特種設(shè)備的制造、安裝和調(diào)試過程中所形成的交工資料的歸檔。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)設(shè)備開箱資料的收集、整理和歸檔工作。2.4受公司委托，建筑維修公司消防分公司（簡(jiǎn)稱：消防分公司）負(fù)責(zé)所有消防設(shè)備、防火材料、產(chǎn)品等設(shè)備的驗(yàn)收及有關(guān)消防資料的收集、整理、復(fù)核和歸檔工作。2.5設(shè)備部負(fù)責(zé)維修工程項(xiàng)目交工資料交付進(jìn)度的協(xié)調(diào)與監(jiān)控工作；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)維修工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中涉及對(duì)原工藝、

3、設(shè)備圖紙的修改、審核和歸檔工作。2.6設(shè)計(jì)管理處（簡(jiǎn)稱：設(shè)計(jì)處）負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)單位提供最終版圖紙、總目錄、技術(shù)設(shè)計(jì)編制說明（包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)中涉及原設(shè)備、工藝流程對(duì)原圖紙的修改、歸檔）以及電子文件要求等內(nèi)容納入“設(shè)計(jì)合同”，并進(jìn)行檢查確認(rèn)和協(xié)調(diào)、監(jiān)控。負(fù)責(zé)三電軟件項(xiàng)目交工資料工作進(jìn)度的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，以及做好“三電軟件項(xiàng)目交工驗(yàn)收證明書”及“資產(chǎn)移交清單”的歸檔工作。2.7技改工程管理處（簡(jiǎn)稱：技改處）負(fù)責(zé)將施工技術(shù)文件、竣工圖的審核責(zé)任納入監(jiān)理合同，督促監(jiān)理單位做好工程建設(shè)過程中質(zhì)量監(jiān)理所形成的文件材料的收集、整理和歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目交工資料的工作進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)控；負(fù)責(zé)工程三級(jí)項(xiàng)目專業(yè)

4、驗(yàn)收證書（包括相關(guān)資料）以及“資產(chǎn)移交清單”的歸檔工作。2.8固定資產(chǎn)投資管理處（簡(jiǎn)稱：投資處）負(fù)責(zé)將交工資料（含聲像材料）的編制要求、套數(shù)、費(fèi)用、交付日期和違約責(zé)任等內(nèi)容納入施工合同，明確施工單位負(fù)責(zé)承包范圍內(nèi)交工資料工作的組織和歸檔。2.9工程項(xiàng)目組負(fù)責(zé)本項(xiàng)目交工資料工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控工作。2.10工程質(zhì)量監(jiān)督站（簡(jiǎn)稱：質(zhì)監(jiān)站）負(fù)責(zé)工程質(zhì)量保證資料的核查工作。2.11科技發(fā)展部（簡(jiǎn)稱：科技部）負(fù)責(zé)交工資料編制的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)、歸檔及簽證工作；負(fù)責(zé)組織向上海市城市建設(shè)檔案館（簡(jiǎn)稱：城建館）報(bào)送竣工檔案工作。3交工資料編制原則3.1公司交工資料由施工單位按工程三級(jí)項(xiàng)目為單位，分專業(yè)編制二套

5、（一套原件、一套復(fù)印件）。對(duì)個(gè)別不能按三級(jí)項(xiàng)目編制的專業(yè)，經(jīng)項(xiàng)目單位、科技部（檔案室）確認(rèn)后，可按二級(jí)項(xiàng)目或一級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行編制。3.2根據(jù)國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)頒發(fā)的編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定要求，建設(shè)項(xiàng)目分別由幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖；建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。3.3凡需向城建館報(bào)送竣工檔案的項(xiàng)目，各施工單位還須按上海市建設(shè)工程竣工檔案編制驗(yàn)收及報(bào)送規(guī)定增加一套交工資料（原件）。報(bào)送的交工資料按單位工程編制。單位工程原則按公司技改部門發(fā)放的“單位

6、工程劃分表”執(zhí)行。3.4交工資料編制內(nèi)容詳見附件二。4交工資料編制、交接、復(fù)核4.1編制要求4.1.1文字資料編制4.1.1.1文字資料按3.2要求，分方案、綜合、土建、機(jī)械、電氣、監(jiān)理等專業(yè)進(jìn)行編制。4.1.1.2需向城建館報(bào)送的項(xiàng)目文字資料按單位工程編制。4.1.1.3設(shè)備開箱資料、商檢資料按3.2要求編制一套原件。4.1.1.4工程沉降觀測(cè)資料執(zhí)行申特工程施工測(cè)量管理細(xì)則（BGZ16188），除按3.2.3.3要求編制外，還須按一級(jí)項(xiàng)目單獨(dú)編制一套原件。4.1.1.5監(jiān)理資料執(zhí)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB503192000），按3.2.3.3要求各編制一套原件。4.1.1.6鍋爐、壓力容器特

7、種設(shè)備的申證資料，按安環(huán)處有關(guān)蒸汽鍋爐、壓力容器、壓力管道安全管理細(xì)則（GFZ12038）規(guī)定編制一套原件。4.1.1.7文字資料規(guī)格、編頁(yè)、裝訂。4.1.1.7.1文字資料的材料規(guī)格為A4幅面（297210mm），小于規(guī)格的要托裱；書寫材料用碳素墨水或藍(lán)黑墨水；文件必須清晰整潔，字跡要清楚。立卷厚度不應(yīng)超過30mm(200張)。4.1.1.7.2文字資料以卷（冊(cè)）為單位編制頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)從正文開始編，正面標(biāo)在右上角、背面標(biāo)在左上角，空白頁(yè)不編號(hào)；不允許有跳號(hào)、漏號(hào)、重號(hào)。托裱時(shí)，頁(yè)號(hào)編在資料上。4.1.1.7.3每個(gè)案卷（冊(cè)）文字資料須編制卷冊(cè)夾子封面（硬封面）、案卷封面（軟封面）、卷內(nèi)目錄、備

8、考表（詳見表格編號(hào)：GFZ0803301A、02A、04A、09A）。卷冊(cè)夾子的脊背欄目見圖1。 25 50 140 25 45 20 共 冊(cè)共 冊(cè)業(yè) 專 （ ）工程名稱業(yè) 專 （ ）工程名稱第 冊(cè)工程編號(hào)D第 冊(cè)工程編號(hào) 305注：D=10、20、40mm(圖1)4.1.1.7.4報(bào)送城建館的文字資料須編制檔案盒封面（硬封面）、案卷封面（軟封面）、卷內(nèi)目錄、備考表（詳見表格編號(hào)：GFZ0803301A（建）、02A（建）、04A、09A（建）。檔案盒的脊背欄目見圖2。4.1.1.7.5文字資料用線裝訂冊(cè)，卷冊(cè)夾子和檔案盒的材料采用無酸紙。40 240 40 D檔號(hào)案卷名稱 320 注：D=1

9、0、20、30、40mm（圖2）4.1.2竣工圖的編制4.1.2.1竣工圖編制的準(zhǔn)備工作4.1.2.1.1施工單位在工程實(shí)物交接前10天內(nèi)將工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單或施工更改聯(lián)系單、口授記錄或面交的施工變更依據(jù)性材料提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行編制最終版圖。4.1.2.1.2設(shè)計(jì)單位在工程實(shí)物交接后21天內(nèi)向施工單位提交二套終版圖紙、總目錄、技術(shù)設(shè)計(jì)編制說明（涉及報(bào)送城建館的要增加一套）。另向科技部（檔案室）提交一套終版電子文件。電子文件按申特股份公司國(guó)內(nèi)外工程技術(shù)資料管理細(xì)則中“江蘇申特鋼鐵有限公司技術(shù)資料電子文件提供要求”執(zhí)行。4.1.2.1.3在熱負(fù)荷試車階段發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)單位應(yīng)在15天內(nèi)將設(shè)計(jì)變更通知

10、單發(fā)到施工單位。有關(guān)變更材料的歸檔,根據(jù)“申特工程交工、竣工驗(yàn)收管理辦法”中“工程交工驗(yàn)收遺留問題備忘錄”規(guī)定要求執(zhí)行。4.1.2.1.4編制竣工圖用的二套國(guó)外引進(jìn)圖紙（涉及報(bào)送城建館的要增加一套），由施工單位在工程實(shí)物交接前14天內(nèi)向科技部（檔案室）提交按三級(jí)項(xiàng)目編制的“提圖清單”（詳見表格編號(hào)：GFZ0803310A），科技部（檔案室）在10天內(nèi)將圖紙?zhí)峁┦┕挝弧?.1.2.2竣工圖的組卷4.1.2.2.1竣工圖按3.4要求，分土建、打樁（壓樁）、水道、電氣、儀表、計(jì)算機(jī)、通訊、機(jī)械、熱力、爐窯、通風(fēng)與空調(diào)等專業(yè)進(jìn)行組卷。4.1.2.2.2報(bào)送城建館的竣工圖按單位工程，分建筑、電力、照明

11、、給水、排水、煤氣等專業(yè)進(jìn)行組卷。4.1.2.2.3工程的地下管線和各種溝道的竣工圖，施工單位必須根據(jù)實(shí)際進(jìn)行編制。如果用專門單位繪制的地下管網(wǎng)、小區(qū)綜合大版圖代替，必須由各主包施工單位的總工程師或?qū)I(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人寫上復(fù)核意見，蓋上“竣工圖章”后交付。4.1.2.2.4報(bào)送城建館的設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件材料按項(xiàng)目集中組卷。4.1.2.2.5一套施工圖中部分圖紙(包括設(shè)計(jì)變更單)因故取消不必編制竣工圖，應(yīng)在“卷內(nèi)目錄”的備注欄內(nèi)須說明原因；如一套圖紙中涉及幾個(gè)施工單位或套用其它項(xiàng)目的圖紙以及有關(guān)施工技術(shù)等需說明的問題應(yīng)填寫“特記事項(xiàng)及施工說明”（詳見表格編號(hào)：GFZ0803305A）。4.1.2.2

12、.6每張竣工圖紙必須加蓋“竣工圖章”（見下圖）?！翱⒐D章”應(yīng)使用不退色的紅印泥蓋印，加蓋在圖紙右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方。圖章內(nèi)各欄內(nèi)容須準(zhǔn)確填寫（開箱圖紙不須加蓋“竣工圖章”）。 竣工圖編制單位名稱 8 編 制 人 8技術(shù)負(fù)責(zé)人8 50總 監(jiān)8 編 制 日 期年月日830 80 4.1.2.3審核4.1.2.3.1竣工圖須由承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人逐張審核，并簽字。4.1.2.3.2審核的主要內(nèi)容：所有修改點(diǎn)及相關(guān)點(diǎn)是否都已修改到位；凡修改過的圖紙，設(shè)計(jì)單位是否已出最終版圖紙；竣工圖是否齊全、完整。4.1.2.3.3在審核過程中，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不相符，施工單位必須及時(shí)地附上

13、設(shè)計(jì)變更通知單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單或施工更改聯(lián)系單，返設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改，出終版圖。4.1.2.4編號(hào)、排列4.1.2.4.1竣工圖以一套圖號(hào)的圖紙為單位編制張?zhí)枴執(zhí)枏脑械膱D紙目錄起進(jìn)行編制。如沒有原始圖紙目錄的，“卷內(nèi)目錄”視作原圖紙目錄進(jìn)行編號(hào)。頁(yè)號(hào)標(biāo)在圖紙的右上角。如一套圖號(hào)分為若干冊(cè)，還須編制案卷目錄（總目錄）和卷內(nèi)目錄（分目錄）。案卷目錄排放在第一卷（冊(cè)）內(nèi)，卷內(nèi)目錄分別排放在各（卷）冊(cè)內(nèi)。報(bào)送城建館的竣工圖如一套圖號(hào)分為若干冊(cè)，每?jī)?cè)的張?zhí)柧鶑摹?”起編制，每?jī)?cè)均必須編制卷內(nèi)目錄。4.1.2.4.2竣工圖不裝訂，按A4幅面（297210mm）規(guī)格折疊，圖面朝里，圖標(biāo)要外露；立卷厚度不應(yīng)

14、超過40mm。4.1.2.4.3每個(gè)案卷圖紙須編制封面（軟封面）、卷內(nèi)目錄和備考表（詳見表格編號(hào)：GFZ0803302A、04A、09A）?？⒐D須裝入資料袋，資料袋的正面須有竣工圖字樣以及項(xiàng)目名稱、編號(hào)、技術(shù)專業(yè)、圖號(hào)、張數(shù)、施工單位等欄目。4.1.2.4.4報(bào)送城建館的竣工圖案卷須編制案卷封面（軟封面）、卷內(nèi)目錄、備考表（詳見表格編號(hào)：GFZ0803302A（建）、04A、09A（建）?？⒐D須裝入檔案盒，（檔案盒封面詳見表格編號(hào)：GFZ0803301A（建），檔案盒的脊背欄見圖2。4.1.2.4.5案卷號(hào)、編制說明以及索引目錄的編制4.1.3案卷號(hào)的組成4.1.3.1報(bào)送城建館的案卷必須

15、編制案卷號(hào)，其形式為：J X X（X） X / X 項(xiàng)目總流水號(hào) 階段中保管單位流水號(hào)單位工程代號(hào)階段代號(hào) 項(xiàng)目代號(hào)（建設(shè)單位自定）基建檔案代號(hào).項(xiàng)目立項(xiàng)階段設(shè)專題設(shè)專題各單位工 程排列組卷建設(shè)項(xiàng)目.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段各單位工 程排列組卷建設(shè)項(xiàng)目.項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段.項(xiàng)目施工階段設(shè)專題設(shè)專題.項(xiàng)目竣工階段4.1.3.2編制說明的內(nèi)容4.1.3.2.1編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況；交工資料的編制依據(jù)；案卷的總數(shù)、文字資料卷數(shù)、頁(yè)數(shù)；竣工圖卷數(shù)、張數(shù)；照片卷數(shù)、張數(shù)；工程錄象盒數(shù)（含時(shí)間長(zhǎng)度）等相關(guān)內(nèi)容，并加蓋公章。報(bào)送城建館的編制說明中還須注明案卷號(hào)的組成和單位工程名稱及代號(hào)。4.1.3.3索引目錄的編制4

16、.1.3.3.1每個(gè)工程必須編制二套索引目錄（包括設(shè)備開箱資料）。索引目錄由編制說明，案卷目錄、卷內(nèi)目錄組成。索引目錄分文字資料冊(cè)和竣工圖冊(cè)，以一級(jí)項(xiàng)目為單位編制，冊(cè)內(nèi)以三級(jí)項(xiàng)目編號(hào)順序排列;同一個(gè)三級(jí)項(xiàng)目?jī)?nèi)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、按土建、機(jī)械、電氣等專業(yè)排列。4.1.3.3.2報(bào)送城建館索引目錄按單位工程、分階段進(jìn)行編制一套。案卷為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。4.2交工資料的交接與復(fù)核4.2.1交接4.2.2施工單位在工程實(shí)物交接后45內(nèi)，須將交工資料按三級(jí)項(xiàng)目送交監(jiān)理單位審核；報(bào)送城建館按單位工程進(jìn)行審核。監(jiān)理單位在20天內(nèi)審核完后，通知施工單位，再由施工單位送交項(xiàng)目單位（包括設(shè)備開箱資料），項(xiàng)

17、目單位在20天內(nèi)完成復(fù)核工作。4.2.3施工單位須向設(shè)備部技術(shù)室移交以一級(jí)項(xiàng)目編制的工程沉降資料；向項(xiàng)目單位移交以一級(jí)項(xiàng)目編制的設(shè)備開箱資料索引目錄。4.2.4施工單位移交的交工資料必須填寫“交工資料交接清單”（詳見表格編號(hào)：GFZ0803306A）。4.3復(fù)核4.3.1工程質(zhì)量保證資料按單位工程由施工單位送監(jiān)理單位進(jìn)行審查，監(jiān)理單位應(yīng)在7天內(nèi)審查完，并填寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，再由施工單位交工程質(zhì)量監(jiān)督站核驗(yàn)；質(zhì)監(jiān)站收到工程質(zhì)量保證資料后7天內(nèi)審查完畢，并將情況返回施工單位，以便施工單位及時(shí)組卷。4.3.2鍋爐壓力容器、電梯、起重機(jī)械、消防等特種設(shè)備的申證資料由使用單位填寫申證表，報(bào)專業(yè)對(duì)口部門

18、后上報(bào)上級(jí)有關(guān)專業(yè)部門驗(yàn)收。4.3.3監(jiān)理單位、項(xiàng)目單位在審（復(fù)）核中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)填寫“申特股份公司工程交工資料審（復(fù)）核問題聯(lián)系單”（詳見表格編號(hào)：GFZ0803307A）。施工單位及時(shí)將問題整改完后，將“問題聯(lián)系單”返監(jiān)理單位或項(xiàng)目單位進(jìn)行檢查確認(rèn)，在交工資料與實(shí)物相符后方能通過驗(yàn)收。監(jiān)理單位審核后須在竣工圖章的“總監(jiān)”欄內(nèi)簽名。項(xiàng)目單位在每套竣工圖的備考表上簽署復(fù)核意見，填寫設(shè)備編碼。項(xiàng)目涉及相關(guān)單位，相關(guān)設(shè)備接口以及有關(guān)專業(yè)，由項(xiàng)目單位組織參與單位進(jìn)行復(fù)核會(huì)簽?！皞淇急怼鄙系膬?nèi)容必須填寫齊全、準(zhǔn)確、書寫清楚，并必須加蓋項(xiàng)目（復(fù)核）單位的“技術(shù)資料專用章”。4.3.4報(bào)送城建館的交工

19、資料項(xiàng)目單位不進(jìn)行復(fù)核。4.3.5施工單位交工資料的主管部門在收到“交工資料復(fù)核問題聯(lián)系單”7天內(nèi)組織專業(yè)人員處理解決。如有特殊情況需要延期，須向提出“聯(lián)系單”的部門說明原因，并在雙方約定的時(shí)間內(nèi)處理完畢。5交工資料審核流程詳見附件一。6交工資料的歸檔驗(yàn)收6.1項(xiàng)目單位將復(fù)核驗(yàn)收通過后的一套交工資料、一套設(shè)備開箱資料、一套索引目錄向科技部（檔案室）移交歸檔。6.2監(jiān)理單位將二套監(jiān)理資料向科技部（檔案室）歸檔。6.3施工單位將報(bào)送城建館的一套交工資料、索引目錄移交科技部（檔案室）驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，科技部（檔案室）組織有關(guān)施工單位向城建館進(jìn)行報(bào)送。6.4承擔(dān)公司工程設(shè)計(jì)任務(wù)的設(shè)計(jì)單位在工程向國(guó)家有

20、關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收前60天，將工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書及說明書向科技部（檔案室）歸檔。6.5技改處在工程向國(guó)家辦理竣工驗(yàn)收前必須把竣工驗(yàn)收的全套文件材料（包括規(guī)劃、勞動(dòng)安全、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防等專業(yè)的報(bào)建、驗(yàn)收證書等材料）以及“資產(chǎn)移交清單”一并向科技部（檔案室）歸檔。6.6安環(huán)處在起重、壓力容器等設(shè)備驗(yàn)證通過后，將驗(yàn)證資料向科技部（檔案室）歸檔。6.7消防分公司在工程消防驗(yàn)收通過后向科技部（檔案室）移交有關(guān)消防資料。6.8科技部（檔案室）收到交工資料應(yīng)在5天內(nèi)驗(yàn)收完畢。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知編制單位整改，符合歸檔要求方可辦理交工驗(yàn)收證書。6.9投資處在結(jié)算工程款時(shí)，發(fā)現(xiàn)交工驗(yàn)收證書中缺少科技部

21、（檔案室）資料驗(yàn)收章的，工程款不予結(jié)算。7聲像材料的編制7.1編制原則7.1.1總投資在人民幣五千萬元（含五千萬元）以上，一億以下的工程項(xiàng)目，報(bào)送工程照片。7.1.2市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項(xiàng)目，除報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)當(dāng)報(bào)送專業(yè)級(jí)專題錄像檔案。編制內(nèi)容詳見附件二。7.2編制要求 7.2.1工程照片按工程挖土、打樁、鋼結(jié)構(gòu)等階段進(jìn)行編制。7.2.2工程照片質(zhì)量要求圖像清晰，對(duì)同一拍攝對(duì)象能提供不同角度（階段）的照片。7.2.3工程照片規(guī)格為7寸光面照片，應(yīng)包括底片和文字說明。7.2.4工程照片文字說明內(nèi)容包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍

22、攝者（詳見表格編號(hào)：GFZ0803308A）。7.2.5工程錄像檔案質(zhì)量要求圖像清晰，解說正確。7.2.6工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶。 7.2.7工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，內(nèi)容包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。7.3歸檔驗(yàn)收7.3.1施工單位在工程實(shí)物交接后45天內(nèi)，向科技部（檔案室）移交二套照片和聲像材料（盤）。8其他8.1本制度自實(shí)施之日起，編號(hào)為（GFZ15009）第1版的公司管理文件工程交工資料工作規(guī)定同時(shí)作廢。擬稿：陸月英 日期：2003年3月18日審核：宓孟秋 日期：2003年3月19日附件一：交工資料審核流程圖限期7天內(nèi)處理完畢限期7天內(nèi)處理完畢限期7天內(nèi)處理完畢限期7

23、天內(nèi)處理完畢合不合格格不合格財(cái)會(huì)處科技部歸檔驗(yàn)收5天內(nèi)項(xiàng)目單位20天內(nèi)施工單位不合格不合格財(cái)會(huì)處科技部歸檔驗(yàn)收5天內(nèi)項(xiàng)目單位20天內(nèi)施工單位復(fù)核完畢合格復(fù)核完畢合格不合格不合格質(zhì)保資料7天內(nèi)審查完畢質(zhì)保資料7天內(nèi)審查完畢保質(zhì)資料7天內(nèi)出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 eq oac(,11)驗(yàn)收證歸檔 eq oac(,11)驗(yàn)收證歸檔開出驗(yàn)收單技改工程技改工程管理處監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督站20天內(nèi)審核完畢工程實(shí)物交接45天工程實(shí)物交接45天注：eq oac(,1)eq oac(,11)表示審核先后順序附件二：交工資料的編制內(nèi)容類別名 稱報(bào)送城建館備 注管理文件材料施工技術(shù)文件材料一、方案冊(cè)1、總體

24、施工組織設(shè)計(jì)2、專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)（包括土建、結(jié)構(gòu)、安裝、機(jī)械、電氣）3、重大施工方案二、綜合冊(cè)1、施工合同2、施工預(yù)算3、開、竣工報(bào)告4、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄5、重大工程質(zhì)量責(zé)任人登記文件一、土建冊(cè)（包括打樁、水道）1、工程概況2、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表3、分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表4、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表5、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表6、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 7、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄表8、檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄表9、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料10、檢查及主要功能抽查記錄11、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表12、單位工程外觀、實(shí)測(cè)、內(nèi)業(yè)資料綜合評(píng)分表13、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書（樁

25、基、基礎(chǔ)、主體等）14、煙（風(fēng)）道，垃圾道檢查記錄表15、鋼材、鋼筋出廠合格證、復(fù)驗(yàn)報(bào)告16、焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告綜合文件（管理性）A-3A-4A-5 D-7質(zhì)評(píng)類文件 D-1D-2D-4類別名 稱報(bào)送城建館備 注施工技術(shù)文件材料17、焊條（劑）合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告18、高強(qiáng)螺栓出廠合格證和復(fù)驗(yàn)報(bào)告19、高強(qiáng)螺栓摩擦系數(shù)試（復(fù)）驗(yàn)報(bào)告20、水泥出廠合格證或復(fù)驗(yàn)報(bào)告21、磚出廠合格證或復(fù)驗(yàn)報(bào)告22、防水材料合格證、復(fù)驗(yàn)報(bào)告23、防腐蝕材料（產(chǎn)品）合格證（含油漆、涂料）24、特殊木材25、復(fù)測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告26、樁出廠合格證27、構(gòu)配件合格證28、鋼門窗出廠合格證29、混凝土、砂漿骨料復(fù)驗(yàn)報(bào)告及其配合比30、

26、商品砼質(zhì)量證明單31、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定32、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定33、防水工程試水試驗(yàn) 34、砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告35、土工試驗(yàn)36、樁施工記錄37、樁標(biāo)高的偏差和位移實(shí)測(cè)記錄38、樁加固處理記錄39、樁檢測(cè)報(bào)告40、圍護(hù)結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)說明41、其它地基、基礎(chǔ)處理記錄42、樁基竣工報(bào)告43、地基驗(yàn)槽記錄樁基類文件 C-1C-2C-3C-4C-5C-6C-7 質(zhì)評(píng)類文件 D-5 類別名 稱報(bào)送城建館備 注施工技術(shù)文件材料44、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工序交接記錄45、結(jié)構(gòu)吊裝記錄46、施工定位測(cè)量47、工程沉降、位移觀測(cè)記錄48、工程測(cè)量成果資料（邊界、標(biāo)高、測(cè)設(shè)、導(dǎo)線、水準(zhǔn)點(diǎn)等）49、暖衛(wèi)、煤氣工程

27、設(shè)備、材料出廠合格證50、暖衛(wèi)、煤氣工程管道、設(shè)備強(qiáng)度、焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄51、系統(tǒng)清洗記錄52、排水管灌水、通水度驗(yàn)記錄53、鍋爐烘（煮）爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄54、定形及不定形耐材合格證及理化性能復(fù)驗(yàn)報(bào)告55、爐窯施工、砌筑質(zhì)量檢查記錄56、爐窯煤氣（重油）管網(wǎng)及管件（包括安全線、防曝線）測(cè)試記錄57、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程聯(lián)系單、合理化建議資料58、其他資料（特殊工程中上述未列入資料）注：含工程主要設(shè)備、材料、實(shí)物工作量及規(guī)格、工程特點(diǎn)及難點(diǎn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)措施等。 按原冶標(biāo)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中的對(duì)應(yīng)要求內(nèi)容格式。D-6測(cè)量類文件及沉降觀測(cè) B-1 B-2 B-3類別名 稱報(bào)送城建

28、館備 注施工技術(shù)文件材料二、機(jī)械冊(cè)（包括設(shè)備配管、罐體、爐窯、通風(fēng)）1、工程概況2、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表3、分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表4、分部工程質(zhì)量評(píng)定表5、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表6、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表7、質(zhì)量保證資料核查表8、基礎(chǔ)交接資料9、測(cè)量記錄(含沉降觀察成果表、平面位移、沉降、變形觀察記錄)10、座漿試塊試驗(yàn)報(bào)告11、設(shè)備、材料構(gòu)件出廠合格證12、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備組裝記錄13、管道系統(tǒng)沖洗、酸洗、封閉記錄14、強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)報(bào)告15、高強(qiáng)螺栓出廠合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告16、隱蔽工程記錄17、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄18、試壓記錄19、焊接檢驗(yàn)記錄20、安裝自檢及專檢記錄21、材料、零部件修、配、改、

29、代審批材料22、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程聯(lián)系單、合理化建議資料類別名 稱報(bào)送城建館備 注施工技術(shù)文件材料23、無負(fù)荷聯(lián)動(dòng)試車記錄24、合理化建議資料25、其他資料注：、 同土建冊(cè)、 按分部工程順序裝訂按核查表順序和工程實(shí)際歸檔三電氣冊(cè)（包括儀表、計(jì)算機(jī)、通訊）1、工程概況2、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表3、分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表4、分部工程質(zhì)量評(píng)定表5、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 6、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表7、質(zhì)量保證資料核查表8、主要電氣設(shè)備、材料的出廠質(zhì)量證明書9、主要電氣設(shè)備、材料代用審批單10、電氣設(shè)備試驗(yàn)、調(diào)整記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄11、變壓器抽芯、電機(jī)檢查、高壓開關(guān)測(cè)量記錄12、

30、絕緣、接地電阻測(cè)試記錄13、隱藏工程記錄、工序交接記錄14、安裝自檢、專檢交接記錄15、電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證明質(zhì)評(píng)類文件 D-3類別名 稱報(bào)送城建館備 注施工技術(shù)文件材料16、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程聯(lián)系單、合理化建議資料17、其他資料注：、 同土建冊(cè)。按分部工程裝訂按核查表順序和工程實(shí)際歸檔四、監(jiān)理冊(cè)1、監(jiān)理合同、協(xié)議2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3、分包單位資格報(bào)審表4、開（停、復(fù)）工令5、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、批示、來往函件6、工程材料/設(shè)備報(bào)審表以及現(xiàn)場(chǎng)見證取樣送檢記錄7、監(jiān)理日志和監(jiān)理月報(bào)8、各項(xiàng)測(cè)量成果及復(fù)核文件9、工程質(zhì)量、安全、文明施工事故的處理方案報(bào)審單

31、及處理過程和結(jié)果10、各施工階段的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 11、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告12、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)簽證13、監(jiān)理總結(jié)14、照片、錄音帶、錄像帶、光盤等有關(guān)材料五、設(shè)計(jì)變更冊(cè)1、設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件匯總表2、設(shè)計(jì)變更通知單3、業(yè)務(wù)聯(lián)系單4、技術(shù)核定單5、工程師指令監(jiān)理文件 G-1 G-2 G-3 G-4設(shè)計(jì)變更的依據(jù)性文件F-1F-2F-3 F-4 F-5類別名 稱報(bào)送城建館備 注竣工驗(yàn)收文件竣工圖6、工程會(huì)議紀(jì)要六、竣工驗(yàn)收冊(cè)1、工程竣工驗(yàn)收備案文件(1)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表(2)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(3) 勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）(4)設(shè)計(jì)單位工質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書）(5

32、)施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告（合格證明書）及工程保修書(6)監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（合格證明書）(7)上海市建設(shè)工程檔案審核意見書及匯總(8) 上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件2、工程決算及審價(jià)報(bào)告（匯總表）3、上海市建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證4、上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明（含竣工規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量成果）5、上海市房地產(chǎn)權(quán)證（含房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書）6、其他各專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書（包括：消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、電梯、勞動(dòng)保護(hù)等專業(yè)）7、其它項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件1、施工圖：其中(1)建筑工程總平面布置圖建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖（含樁位竣工圖）大型設(shè)備基礎(chǔ)竣工圖 F-6建筑工程 A

33、-1 A-2 A-3類別名 稱報(bào)送城建館備 注竣工圖電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）(2)鐵路工程鐵路干線、支線及專用線路平面圖站、場(chǎng)、保養(yǎng)設(shè)施等總平面、建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖（含樁位竣工圖）電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖站場(chǎng)、設(shè)施用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）(3)港口工程港區(qū)總平面圖港口碼頭、客貨運(yùn)站、服務(wù)設(shè)施等總平面、建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖（含樁位竣工圖）電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖港區(qū)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）(4)水利工程

34、總平面布置圖平面位置圖建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖(5)道路（廣場(chǎng)）工程路線總平面圖路線平面、縱橫斷面竣工圖附屬設(shè)施竣工圖A-4A-5鐵路工程 B-1 B-2 B-3 B-4港口工程 C-1 C-2 C-3 C-4水利工程 E-1 E-2E-3道路（廣場(chǎng)）工程 F-1 F-2 F-3類別名 稱報(bào)送城建館備 注竣工圖計(jì)算機(jī)軟件材料道路（廣場(chǎng)）范圍內(nèi)的地下綜合管網(wǎng)圖(6)橋涵工程總平面圖橋涵平面、縱橫斷面圖橋涵及附屬建筑物建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖（含樁位竣工圖）電力、照明、排水、通訊、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）(7)架空輸電工程線路平面圖特殊桿塔結(jié)構(gòu)竣工圖（包括基礎(chǔ)）必要的主

35、要的附屬構(gòu)筑竣工圖報(bào)送城建館結(jié)構(gòu)加工制作圖3、施工單位繪制的工程地下管線和溝道圖4、開箱圖紙：設(shè)備總裝配圖、部件裝配圖、接線圖、管線圖以及圖紙目錄清單三電軟件冊(cè)（包括光盤）1、基本設(shè)計(jì)2、詳細(xì)設(shè)計(jì)3、程序清單4、調(diào)試文件5、操作說明書、維護(hù)說明書6、交工驗(yàn)收資料等有關(guān)文本 F-4橋涵工程 G-1 G-2 G-3 G-4 G-5架空輸電工程 J-1 J-2類別名 稱報(bào)送城建館備 注汲外文件生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備材料聲像材料外事冊(cè)1、總代表會(huì)議記錄（雙方簽字部分）2、工作日志3、在現(xiàn)場(chǎng)議定的備忘錄、委托書、確認(rèn)書等4、現(xiàn)場(chǎng)問題處理記錄及聯(lián)絡(luò)單5、安裝、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、證明文件材料6、其他對(duì)外技術(shù)資料試生產(chǎn)冊(cè)1、

36、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制2、開、停車方案（負(fù)荷試車方案）3、人員培訓(xùn)、安全教育、上崗證及特種作業(yè)人員安全操作證發(fā)放記錄，鍋爐、壓力容器、電梯、超重機(jī)械、安全使用證發(fā)放記錄4、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告6、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄、功能考核記錄（匯總材料）7、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保設(shè)施檢測(cè)、消防檢測(cè)、除塵設(shè)備應(yīng)有風(fēng)量調(diào)試、勞動(dòng)保護(hù)等驗(yàn)收材料8、有關(guān)對(duì)外技術(shù)文件材料聲像冊(cè)1、開工前的原址、原貌(1)原址、原貌、原重要地物的照片、錄像(2)重要紀(jì)念物的照片現(xiàn)場(chǎng)聲像資料屬重大工程項(xiàng)目，需報(bào)送城建館全過程的照片和錄像類別名 稱報(bào)送城建館備 注聲像材料2、地基及基礎(chǔ)錄像

37、(1)建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作的照片、錄像、(2)建（構(gòu)）筑物的位移沉降、變形及處理的照片、錄象3、主體工程施工(1)主體工程設(shè)計(jì)模型照片(2) 施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況照片、錄像(3)隱蔽工程的工藝制作及處理照片(4)鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等照片(5)反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等照片(6)管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型4、工程施工組織及工程質(zhì)量(1)工程開、竣工儀式形成的各種照片、錄像(2) 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收的照片、錄像(3)工程建成后建（構(gòu)）筑物的照片、錄像注：土建、機(jī)械、電氣等交工資料中的質(zhì)保資料抄件按（93）冶申特質(zhì)監(jiān)字第0

38、8號(hào)文件要求執(zhí)行。表格編號(hào)：GFZ0803301A硬封面 xxx 公 司 工 程 交工資料邊框尺寸：220305（施工單位全稱）材質(zhì)：無酸紙表格編號(hào)：GFZ1500902A軟封面表格編號(hào)：GFZ0803301A（建） 檔 號(hào)： 檔案館（室）號(hào)： 縮 微 號(hào)： 科 技 檔 案 科 技 檔 案檔案類別：案卷題名：編制單位：編制日期： 年 月 日 保管期限：密 級(jí)： 共 冊(cè) 第 冊(cè)邊框尺寸 320邊框尺寸 320230表格編號(hào)：GFZ0803302A 申特股份公司工程交工資料 申特股份公司工程交工資料 （文字資料） 一級(jí)項(xiàng)目名稱 編號(hào) 二級(jí)項(xiàng)目名稱 編號(hào) 三級(jí)項(xiàng)目名稱 編號(hào) 技 術(shù) 專 業(yè) 紙張尺寸：297210邊框尺寸：266170 施 工 單 位 編 制 者 施工技術(shù)負(fù)責(zé)人 總工程師 編 制 日 期 年 月 日注：用于竣工圖封面，將“文字資料”改印制為“竣工圖”。表格編號(hào)：GFZ08