庫存管理辦法2

1、PAGE PAGE 10進(jìn)銷存系統(tǒng)庫存維護(hù)辦法第一部分 總 述第一條 為貫徹徹落實(shí)大大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)庫存管管理精神神，特制制訂該辦辦法。第二條 此管理理辦法的的適用范范圍是：東莞地地區(qū)經(jīng)銷商/分經(jīng)銷商商。第三條 此管理理辦法的的宗旨是是：管理理有據(jù)、做做事有方方、分工工有序、各各級配合合、團(tuán)結(jié)結(jié)一致、共共同維護(hù)護(hù)好庫存存數(shù)量。第二部分 職責(zé)責(zé)分工第四條 經(jīng)銷商/分銷商商職責(zé)（文文員）關(guān)于手工報(bào)報(bào)表：如實(shí)填寫手手工報(bào)表表，不可可作假。分銷商商昨天數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確率率不達(dá)995%，處罰_ 50 _元/次；經(jīng)銷商前天數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不達(dá)95%，處罰_ 50_元/次。當(dāng)天不能上交報(bào)表（如文員請假、停電、電腦故障），須電

2、話提供數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確率也須達(dá)95%以上。準(zhǔn)確率計(jì)算公式：（第二天完善后的數(shù)據(jù) 當(dāng)天報(bào)的量）/完善后的數(shù)據(jù)* % 。每天交報(bào)表表時(shí)間：分銷商商10：30、經(jīng)經(jīng)銷商111：000，遲遲交處罰罰_1000_元/次次，下午午1點(diǎn)后后不許再再改動數(shù)數(shù)據(jù)。經(jīng)銷商要每每天提供供電子檔檔銷售明明細(xì)（包包括二批批、分銷銷商、商商超），文文員將根根據(jù)此明明細(xì)核對對進(jìn)銷存存數(shù)據(jù)和和費(fèi)用數(shù)數(shù)據(jù)。如如提供的的送貨單單據(jù)與明明細(xì)不符符，則不不予兌現(xiàn)現(xiàn)相關(guān)費(fèi)費(fèi)用。（二）關(guān)于于系統(tǒng)：1、分銷文文員要嚴(yán)嚴(yán)格按照照進(jìn)銷存存系統(tǒng)正正常作業(yè)業(yè)，不可可出現(xiàn)沒沒有進(jìn)貨貨亂開單單、不可可出現(xiàn)沒沒有退空空瓶/瓶瓶蓋亂開開單，如如有違反反處罰_5

3、00_元元/次。分銷文員須須用送貨貨單（黃黃色聯(lián)）錄錄系統(tǒng)要要按照：進(jìn)貨數(shù)數(shù)量、退退空瓶數(shù)數(shù)量、退退瓶蓋數(shù)數(shù)量如實(shí)實(shí)錄入系系統(tǒng)，不不可隨意意變更數(shù)數(shù)字做假假帳，如如有上述述情況處處罰_1100_元元/次。錄系統(tǒng)準(zhǔn)確確率不達(dá)達(dá)95%（按單單數(shù)算），處罰_50_元/次。（三）關(guān)于于提貨：1、低于安安全庫存存處罰分分銷商 2000 元/天（安全全庫存=當(dāng)月分分銷商任任務(wù)量5，每月55號開始始考核安安全庫存存）。分分銷商須須提前33天備貨貨，經(jīng)銷銷商在收收到分銷銷商貨款款后，須須3天內(nèi)內(nèi)把貨送送到。否否則，證證實(shí)是經(jīng)經(jīng)銷商原原因無法法送到貨貨的，由由經(jīng)銷商商承擔(dān)分分銷商的的罰款。實(shí)實(shí)際配送送的品種種、

4、數(shù)量量有變，經(jīng)銷商須當(dāng)天電話或傳真通知所屬片區(qū)文員，否則處罰100元/次。分銷商應(yīng)按按25%、355%、440%的的比例安安排上、中中、下旬旬的提貨貨量，并并且要在在每月228號前前將當(dāng)月月貨款全全部打到到位，否否則，可可能無法法完成月月度提貨貨量，責(zé)責(zé)任由分分銷商承承擔(dān)。（四）關(guān)于于退瓶蓋蓋、空瓶瓶箱：1、分銷商商將瓶蓋蓋退給經(jīng)經(jīng)銷商的的，經(jīng)銷銷商須當(dāng)當(dāng)天開據(jù)據(jù)驗(yàn)收單單并蓋公公章，驗(yàn)驗(yàn)收單傳傳真給大大區(qū)，片片區(qū)文員員依據(jù)此此單跟分分銷商核核數(shù)。經(jīng)經(jīng)銷商去去公司退退蓋后，要要及時(shí)提提供該批批瓶蓋各各分銷商商的退蓋蓋明細(xì)，否否則，核核算后的的扣罰由由經(jīng)銷商商承擔(dān)。經(jīng)銷商/分分銷商去去公司退退蓋后

5、，須須按實(shí)際際申請數(shù)數(shù)量填報(bào)報(bào)表和錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)，數(shù)量量必須是是與瓶蓋蓋報(bào)告上上申請退退蓋數(shù)量量一致。瓶瓶蓋實(shí)際際庫存如如檢查發(fā)發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)大于于賬面庫庫存數(shù)，則則多余部部分公司司不予兌兌現(xiàn)或大大區(qū)扣除除分銷商商或經(jīng)銷銷商相應(yīng)應(yīng)費(fèi)用，去總廠退瓶蓋后，須把退蓋數(shù)量當(dāng)天填入分銷商經(jīng)銷存報(bào)表，發(fā)現(xiàn)一次不填則罰款50元/次。瓶蓋每天按按品種、顏顏色分類類好，倉倉庫堆放放整齊，冰箱、帳篷、大傘等大禮品需保管完整，以便檢查，如混亂造成不能檢查，處罰_100元/次。（五）關(guān)于于檢查庫庫存：1、督導(dǎo)突突擊檢查查，負(fù)責(zé)責(zé)人或做做報(bào)表文文員務(wù)必必參與盤盤點(diǎn)，并并認(rèn)真核核對盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)，當(dāng)當(dāng)場確認(rèn)認(rèn)簽名并并蓋章，如如事后

6、不不承認(rèn)簽簽名蓋章章的庫存存數(shù)，直直接罰5500元元/次，再再組織督督導(dǎo)盤點(diǎn)點(diǎn)。首先先清點(diǎn)實(shí)實(shí)物，再再對有可可能影響響盤點(diǎn)數(shù)數(shù)的進(jìn)、銷銷數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行登記記，如還還有特殊殊情況可可以備注注說明（但但蓋章后后，再口口頭或書書面反映映特殊情情況，則則先處罰罰5000元/次次，再調(diào)調(diào)查情況況是否真真實(shí)可信信）。2、經(jīng)盤點(diǎn)點(diǎn)確認(rèn)后后，如實(shí)實(shí)際庫存存與賬面面庫存不不符的按按以下方方式處理理：（1）成品品酒：實(shí)際庫存賬面庫庫存，則則處罰110元/箱；實(shí)際庫存賬面庫庫存，則則扣罰11元/箱箱（2）瓶蓋蓋：實(shí)際庫存賬面庫庫存，則則按退蓋蓋金額直直接處罰罰；實(shí)際庫存賬面庫庫存，則則扣罰1元/個（3）按核核算的實(shí)實(shí)際

7、庫存存數(shù)對系系統(tǒng)進(jìn)行行盤點(diǎn)開開單、對對手工報(bào)報(bào)表直接接調(diào)期初初庫存數(shù)數(shù)并注明明調(diào)整原原因人員配備： 每個經(jīng)銷銷商須至至少配備備一個文文員全責(zé)責(zé)負(fù)責(zé)與與片區(qū)文文員對接接，如出出現(xiàn)片區(qū)區(qū)文員無無法得到到當(dāng)天所所需數(shù)據(jù)據(jù)（經(jīng)銷銷商提貨貨明細(xì)、直直調(diào)數(shù)、進(jìn)進(jìn)出倉數(shù)數(shù)、自銷銷量、分分銷商提提貨明細(xì)細(xì)、商超超出庫、二二批提貨貨明細(xì)、退退倉數(shù)等等）則罰罰 50 元/次次。第五條 站長職責(zé)責(zé)（一）站長長每月11日、每每周一盤盤點(diǎn)經(jīng)銷銷商/分分銷商庫庫存（如如有變化化，另行行通知）， 并由負(fù)責(zé)人蓋章確認(rèn)后于當(dāng)天17點(diǎn)前傳真到大區(qū)，未經(jīng)蓋章確認(rèn)處罰站長_100_元/次，漏盤處罰_50_元/品種，遲交處罰_100_

8、元/天，如分銷商拒不確認(rèn)則扣罰分銷商或經(jīng)銷商。（二）站長長督促業(yè)業(yè)務(wù)員須須真實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確的填填寫送貨貨單，嚴(yán)嚴(yán)禁作假假：1、送貨單單每一聯(lián)聯(lián)的內(nèi)容容必須一一致，嚴(yán)嚴(yán)禁開鴛鴛鴦單嚴(yán)嚴(yán)禁開貓貓單，如如發(fā)現(xiàn)，扣分銷商1000元/次2、嚴(yán)禁涂涂改送貨貨單，要要完整填填寫各項(xiàng)項(xiàng)信息，否否則扣業(yè)業(yè)務(wù)員110元/單3、業(yè)務(wù)員員、分銷銷商須按按實(shí)際有有獎瓶蓋蓋兌換數(shù)數(shù)真實(shí)開開立送貨貨單，如如送貨單單上的換換蓋數(shù)與與實(shí)際不不符，按按假單處處理，處處罰責(zé)任任人5000元/單。4、站長負(fù)負(fù)責(zé)分揀揀送貨單單，要分分銷商當(dāng)當(dāng)場確認(rèn)認(rèn)“白色聯(lián)聯(lián)”與“黃色聯(lián)聯(lián)”一致，白白色聯(lián)按按規(guī)定及及時(shí)快遞遞給大區(qū)區(qū)，黃色色聯(lián)交給給分銷商商

9、錄單，嚴(yán)嚴(yán)禁將白白色聯(lián)給給分銷商商。（三）站長長有監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)所在工工作站的的權(quán)利和和義務(wù);有配合合督導(dǎo)員員和系統(tǒng)統(tǒng)管理 員開開展工作作的義務(wù)務(wù)。 第六條 督導(dǎo)員員職責(zé)（一）督導(dǎo)導(dǎo)員不定定期抽查查各分銷銷商/經(jīng)經(jīng)銷商的的實(shí)際庫庫存(依依實(shí)物計(jì)計(jì)算)，所所有“開 單未未送貨“或是“送貨未未開單”等說法法不做為為計(jì)算依依據(jù)。（二）督導(dǎo)導(dǎo)員點(diǎn)數(shù)數(shù)結(jié)束后后，經(jīng)站站長確認(rèn)認(rèn)簽名后后，提交交分銷商商負(fù)責(zé)人人簽字蓋蓋章后提提交大區(qū)區(qū)，大區(qū)區(qū)以此作作為考核核依據(jù)。（三）不定定期地檢檢查送貨貨單“白色聯(lián)聯(lián)”與“黃色聯(lián)聯(lián)”是否一一致，不不相符，扣扣直接責(zé)責(zé)任人5500元元/單，分分銷商、站站長連帶帶責(zé)任550元

10、/單。片區(qū)文員職職責(zé)每天交報(bào)表表時(shí)間：分銷商商報(bào)表111：000，經(jīng)經(jīng)銷商報(bào)報(bào)表111：300，二批批商超報(bào)報(bào)表： 開新新點(diǎn)報(bào)表表：空瓶瓶箱報(bào)表表：片區(qū)文員核核對送貨貨單時(shí)要要嚴(yán)格，特特別是退退蓋數(shù)、換換酒數(shù)。嚴(yán)格核對分分銷商進(jìn)進(jìn)貨、經(jīng)經(jīng)銷商進(jìn)進(jìn)貨，及及時(shí)跟蹤蹤經(jīng)銷商商提貨是是否與廠廠里數(shù)據(jù)據(jù)一致，每每月4號號前核對對好經(jīng)銷銷商與廠廠提貨的的差異及及原因說說明到大大區(qū)數(shù)據(jù)據(jù)文員。注意每天跟跟蹤是否否有退貨貨、到總總廠退瓶瓶蓋、處處理過期期酒質(zhì)量量酒等特特殊情況況，如有有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)天通通知大區(qū)區(qū)數(shù)據(jù)文文員經(jīng)銷商、分分銷商、站站長上交交的申請請，須負(fù)負(fù)責(zé)從頭頭到尾跟跟蹤，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后交給給所屬

11、負(fù)負(fù)責(zé)的費(fèi)費(fèi)用或數(shù)數(shù)據(jù)大區(qū)區(qū)文員。大區(qū)下發(fā)的的通知（包包括更新新規(guī)定、相相關(guān)表格格）須及及時(shí)當(dāng)天天通知到到位，表表達(dá)應(yīng)依依本意，不不允許擅擅自添加加自身意意見與建建議。當(dāng)分銷商出出貨量大大于提貨貨量時(shí)，片片區(qū)文員員提醒站站長和分分銷商準(zhǔn)準(zhǔn)備提貨貨；片區(qū)文員憑憑有獎獎瓶蓋兌兌現(xiàn)報(bào)告告核對對分銷銷商進(jìn)銷銷存報(bào)表表是否否有相對對 應(yīng)的瓶瓶蓋出庫庫。核對每周庫庫存、每每月月初初庫存（包包括瓶蓋蓋、成品品酒），有有差異或或異常在在每 周二二和每月月2號及及時(shí)聯(lián)系系大區(qū)數(shù)數(shù)據(jù)文員員。端正態(tài)度，合合理安排排辦公時(shí)時(shí)間，做做好臨時(shí)時(shí)安排的的其他工作作。為了讓管理理更到位位更及時(shí)時(shí)，要求求各文員員發(fā)現(xiàn)問問題要及

12、及時(shí)查找找原因并并糾正錯錯誤，如如解決不不了要及及時(shí)上報(bào)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。大區(qū)數(shù)據(jù)文文員職責(zé)責(zé)每天2點(diǎn)半半前分析析完畢數(shù)數(shù)據(jù)，發(fā)發(fā)信息與與發(fā)郵件件給指定定領(lǐng)導(dǎo)。每天、每周周、每月月在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)上交指指定報(bào)表表給總公公司。每月在指定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)上傳總總公司各各種系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)與與計(jì)劃。每天抽查安安全庫存存量、上上報(bào)數(shù)據(jù)據(jù)合格率率、交報(bào)報(bào)表時(shí)間間。追蹤每月提提貨數(shù)，做做好提貨貨追蹤。每月初、每每周初不不定時(shí)檢檢查經(jīng)銷銷商、分分銷商庫庫存，按按照公司司規(guī)定做做出相關(guān)關(guān)處罰文文件。根據(jù)片區(qū)文文員上報(bào)報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)已審批批的文件件，調(diào)整整有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。保證大區(qū)數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確性、連連續(xù)性、完完整性。領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的的通知須須及

13、時(shí)當(dāng)當(dāng)天通知知到位，表表達(dá)應(yīng)依依本意，不不允許擅擅自添加加自身意意見與建建議端正態(tài)度，合合理安排排辦公時(shí)時(shí)間，做做好臨時(shí)時(shí)安排的的其他工工作為了讓管理理更到位位更及時(shí)時(shí)，要求求發(fā)現(xiàn)問問題要及及時(shí)查找找原因并并糾正錯錯誤，如如解決不不了要及及時(shí)上報(bào)報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)系統(tǒng)管理員員職責(zé)不定期抽查查系統(tǒng)庫庫存與手手工報(bào)表表，確認(rèn)認(rèn)二者是是否一致致，如出出現(xiàn)差異異時(shí)、要要徹查原原因，如如因操作作不當(dāng)引引起，查查出一次次罰款1100元元，其他他情況引引起例外外。(允允許的誤誤差范圍圍是正負(fù)負(fù)5)處理庫存差差異要徹徹查原因因不可輕輕易使用用盤點(diǎn)方方式平衡衡庫存，查查出原因因后如實(shí)實(shí)增/刪刪/修改改實(shí)際數(shù)數(shù)據(jù)。不定期

14、考查查分銷文文員/經(jīng)經(jīng)銷文員員/片區(qū)區(qū)文員的的業(yè)務(wù)水水品，并并給出客客觀評價(jià)價(jià)。針對考查不不合格文文員進(jìn)行行業(yè)務(wù)培培訓(xùn)，并并制訂階階段性進(jìn)進(jìn)銷存系系統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃。每周兩次抽抽查片區(qū)區(qū)文員的的送貨單單，并根根據(jù)抽查查情況給給出客觀觀評分。第三部分 特殊殊情況原則：如有有特殊情情況，請請及時(shí)上上交報(bào)告告。關(guān)于退貨：退酒須另外外做退退貨進(jìn)銷銷存報(bào)表表。退回來，用用送貨單單直接開開單，右右上角寫寫明“退貨”，只能能自己消消化，與與正常酒酒分開存存放。銷售時(shí)：做做入“銷”。 自自行消化化要開銷銷售單（右上角須注明是退貨酒再銷售），但不再算銷量、不許做費(fèi)用；退貨和退貨貨再銷售售的送貨貨單第一一聯(lián)也須須快遞交交到片區(qū)區(qū)文員處處保管并并匯總，如如發(fā)現(xiàn)退退貨沒有有開單或或開單后后沒有和和當(dāng)天送送貨單一一起交上上大區(qū)，則則罰款550元/次。盤點(diǎn)庫存時(shí)時(shí)：獨(dú)立立盤點(diǎn)庫庫存，填填進(jìn)珠珠啤庫存存盤點(diǎn)表表的“退貨已已入賬”一項(xiàng)。關(guān)于現(xiàn)金收收瓶蓋如場所倒閉閉或其他他原因，須須先向大大區(qū)申請請，如時(shí)時(shí)間緊逼逼，可先先電話聯(lián)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)再事后后補(bǔ)交報(bào)報(bào)告，報(bào)報(bào)告由片片區(qū)文員員負(fù)責(zé)跟跟蹤，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后復(fù)印印交大區(qū)區(qū)數(shù)據(jù)文文員。幾種特殊情情況的處處理：1、沖貨酒酒回收：因沖貨貨而回收收的酒，須須打申請請獲大