會議流程以及規(guī)范

1、關(guān)于會議流程及規(guī)范第1頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四目錄會議四大要素2會議流程1會議組織工作內(nèi)容3會前準(zhǔn)備工作4會中工作5會后工作6會議組織注意事項7第2頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會議流程第3頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會議四大要素第4頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會議組織工作內(nèi)容1、根據(jù)議題安排議程、日程；2、發(fā)會議通知，負(fù)責(zé)會議報到；3、對與會人員進(jìn)行編組；4、布置會場，安排座次；5、印發(fā)會議證件(出席證、列席證、工作證等)；6、負(fù)責(zé)會議簽到；7、會中組織和協(xié)調(diào)； 8、會場其他組織

2、和管理；9、會外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會議有關(guān)的邀請、報道、乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯(lián)系和組織)。 10、會議的結(jié)束收尾工作。第5頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會前準(zhǔn)備工作1、確定會議主題與議題 2、確定會議名稱3、確定會議規(guī)模與規(guī)格 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。4、確定會議時間、會期5、 確定會議所需用品和設(shè)備 必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。6、確定與會人員名單7、確定會議地點8、安排會議議程與日程第6頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會前準(zhǔn)備工作9、制定及發(fā)布會議通知 會議通知的內(nèi)容包括名

3、稱、時間、地點、參會人員、 議題及要求等。 會議通知的方式有OA留言、電話。10、準(zhǔn)備會議文件資料 主要有議程表和日程表、主題報告、其他發(fā)言材料等。11、對投影放映設(shè)備、話筒、音響進(jìn)行調(diào)試。12、準(zhǔn)備錄音筆第7頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會中工作1、組織簽到2、做好會議記錄（1）會議記錄的要求準(zhǔn)確、完整、簡潔、明確。（2）記錄主體：參會者的發(fā)言、議定事項。（3）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（4）會議已議決的或議而未決的事項（5）漏記的內(nèi)容先作記號，然后對照錄音帶修改，或請發(fā)言者重復(fù)。第8頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會后工作1、整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。2、完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。3、整理完成會議總結(jié)材料后報領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。第9頁，共11頁，2022年，5月20日，19點6分，星期四會議組織注意事項第10頁，共11頁，20