采購(gòu)管理方法73對(duì)所采購(gòu)的物料進(jìn)行檢驗(yàn)及接收

1、 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理采購(gòu)管理方法7：進(jìn)行需求分析 所謂采購(gòu)需求分析，就是分析該買(mǎi)什么、買(mǎi)多少、什么時(shí)候買(mǎi)、花多少錢(qián)、什么時(shí)候得到以及怎樣得到的問(wèn)題。正確的采購(gòu)分析，不僅可以保證及時(shí)獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的項(xiàng)重要工作。 究竟竟該買(mǎi)多多少才算算合適?什么時(shí)時(shí)候下單單最好?要想很很好地解解決這個(gè)個(gè)問(wèn)題，采采購(gòu)管理理人員就就必須認(rèn)認(rèn)真分析析需求的的變化規(guī)規(guī)律，根根據(jù)這個(gè)個(gè)需求變變化規(guī)律律，不需需用戶(hù)(這里的的用戶(hù)指指使用所所采購(gòu)物物資或服服務(wù)的部部門(mén)個(gè)人人)自己己中報(bào)，采采購(gòu)管理理部門(mén)就就能知道道用戶(hù)什什么時(shí)候候需要什什么品種種、需要要多少，進(jìn)進(jìn)而可以以主動(dòng)地地制定采采購(gòu)計(jì)劃劃，主動(dòng)動(dòng)地滿(mǎn)足

2、足用戶(hù)需需要。 一一、運(yùn)用用采購(gòu)需需求表 需要要進(jìn)行采采購(gòu)，首首先需要要解決采采購(gòu)什么么、采購(gòu)購(gòu)多少、什什么時(shí)候候采購(gòu)的的問(wèn)題。而而要解決決這個(gè)問(wèn)問(wèn)題，就就是要解解決我們們采購(gòu)員員所代理理的全體體需求者者們究竟竟需求什什么、需需求多少少、什么么時(shí)候需需要的問(wèn)問(wèn)題。 解決決這個(gè)問(wèn)問(wèn)題，在在企業(yè)中中傳統(tǒng)的的做法足足讓企業(yè)業(yè)各個(gè)單單位層層層上報(bào)“采采購(gòu)需求求計(jì)劃表表” (見(jiàn)方法法60)。有的的是定期期報(bào)，這這個(gè)星期期報(bào)下個(gè)個(gè)星期的的計(jì)劃、這這個(gè)月報(bào)報(bào)下個(gè)月月的計(jì)劃劃、今年年報(bào)明年年的計(jì)劃劃。有的的是不定定期的報(bào)報(bào)，什么么時(shí)候想想起來(lái)需需要買(mǎi)什什么東西西，就填填一張“請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單”(見(jiàn)方法法60)，把它它

3、交到采采購(gòu)部。 采購(gòu)購(gòu)部收齊齊了這些些采購(gòu)需需求計(jì)劃劃表、清清購(gòu)單以以后，需需要把所所有需要要采購(gòu)的的物資分分類(lèi)整理理統(tǒng)計(jì)出出來(lái)。這這樣就弄弄清了用用戶(hù)需求求什么、需需要多少少、什么么時(shí)候需需要的問(wèn)問(wèn)題。 這樣樣的操作作過(guò)程雖雖然可以以達(dá)到解解決問(wèn)題題的目的的，但存存在以下下幾個(gè)弊弊?。?1這種方方式興師師動(dòng)眾，往往往要麻麻煩很多多人，造造成了人人力資源源的浪費(fèi)費(fèi)。 2只要有有一個(gè)部部門(mén)的采采購(gòu)計(jì)劃劃表沒(méi)到到齊，采采購(gòu)部就就不能進(jìn)進(jìn)行需求求的整理理統(tǒng)計(jì)，就就不能得得出統(tǒng)一一的需求求計(jì)劃，往往往貽誤誤最佳采采購(gòu)時(shí)機(jī)機(jī)。 3.交上來(lái)來(lái)的表往往往不準(zhǔn)準(zhǔn)確、不不可靠，給給采購(gòu)的的效果帶帶來(lái)許多多不穩(wěn)定

4、定因素。 二、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析 在采采購(gòu)需求求分析中中用得最最多、最最普遍的的就是統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析。統(tǒng)計(jì)計(jì)分析的的任務(wù)就就是根據(jù)據(jù)一些原原始材料料來(lái)分析析求出客客戶(hù)的需需求規(guī)律律。在實(shí)實(shí)踐中，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析通常有有以下兩兩種方法法： 1.對(duì)采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)?，F(xiàn)現(xiàn)在一般般的企業(yè)業(yè)采購(gòu)都都是一種種這樣的的模式：要求下下面各個(gè)個(gè)單位每每月提交交一份采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)表，提提出每個(gè)個(gè)單位自自己下個(gè)個(gè)月的采采購(gòu)品種種數(shù)量。然然后采購(gòu)購(gòu)科就把把這些表表匯總，得得出下十十月總的的采購(gòu)任任務(wù)表，再再根據(jù)此此表制訂訂下個(gè)月月的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃。 2對(duì)各個(gè)個(gè)單位銷(xiāo)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)報(bào)表進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)。對(duì)對(duì)于流通通企業(yè)來(lái)來(lái)說(shuō)，每每天的銷(xiāo)銷(xiāo)售就

5、是是用戶(hù)對(duì)對(duì)企業(yè)物物資的需需求，需需求速率率的大小小反映了了企業(yè)物物資的消消耗快慢慢。因此此由每天天的銷(xiāo)售售日?qǐng)?bào)表表就可以以統(tǒng)計(jì)得得到企業(yè)業(yè)物資的的消耗規(guī)規(guī)律。消消耗的物物資需要要補(bǔ)充，電電就需要要采購(gòu)。因因此物資資消耗規(guī)規(guī)律電就就是物資資采購(gòu)需需求的規(guī)規(guī)律。 三、采采用ABBC分析析法 一個(gè)個(gè)企業(yè)除除了生產(chǎn)產(chǎn)所需要要的原材材料外，還還有辦公公用品、生生活用品品等。因因此需要要采購(gòu)的的物資品品種是很很多的。但但是這些些物資的的重要程程度都是是不一樣樣的。有有的特別別重要，一一點(diǎn)都不不能缺貨貨，旦旦缺貨將將造成不不可估量量的損失失。有些些物資則則相對(duì)不不那么重重要，一一旦缺貨貨，也不不會(huì)造成成多

6、大的的損失。 面對(duì)對(duì)這樣的的情況，我我們?cè)谶M(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)管理時(shí)時(shí)該怎么么處理呢呢?這時(shí)時(shí)候我們們最有效效的方法法，就是是采用AABC分分析法，將將所面對(duì)對(duì)的成千千上萬(wàn)的的物資品品種進(jìn)行行ABCC分類(lèi)，并并且按類(lèi)類(lèi)別實(shí)行行重點(diǎn)管管理，用用我們有有限的人人力、物物力、財(cái)財(cái)力去為為企業(yè)獲獲得最大大的效益益。 ABBC分析析法在實(shí)實(shí)際運(yùn)用用過(guò)程中中，通常常可以參參照以下下步驟進(jìn)進(jìn)行： 1為確定定ABCC分類(lèi)，先先得進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分分析，要要選定一一個(gè)合適適的統(tǒng)計(jì)計(jì)期。在在選定統(tǒng)統(tǒng)計(jì)期時(shí)時(shí)，應(yīng)遵遵循幾個(gè)個(gè)基本原原則：比比較靠近近計(jì)劃期期；運(yùn)行行比較正正常；通通常情況況取過(guò)去去一個(gè)月月或幾個(gè)個(gè)月。 2分別統(tǒng)統(tǒng)計(jì)

7、出所所有各種種物資在在該統(tǒng)計(jì)計(jì)期中的的銷(xiāo)售量量(或者者采購(gòu)量量，下同同)，單單價(jià)和銷(xiāo)銷(xiāo)售額，并并對(duì)各種種物資制制作一張張ABCC分析卡卡，填上上品名、銷(xiāo)銷(xiāo)售數(shù)量量、銷(xiāo)售售金額。如如表2-2所示示。 3將ABBC分析析卡按銷(xiāo)銷(xiāo)售額由由大到小小的順序序排列，并并按此順順序號(hào)將將各物資資填上物物料編號(hào)號(hào)。 4把所有有ABCC分析卡卡依次填填寫(xiě)到AABC分分析表中中，并進(jìn)進(jìn)行累計(jì)計(jì)統(tǒng)計(jì)。 四、物物資消耗耗定額管管理 物資資消耗定定額管理理也是一一種需求求分析的的好方法法。通過(guò)過(guò)物資消消耗定額額，就可可以根據(jù)據(jù)產(chǎn)品的的結(jié)構(gòu)零零部件清清單或工工作量求求出所需需要的原原材料的的品種和和數(shù)量。 所謂謂物資消消

8、耗定額額，是在在一定的的牛產(chǎn)技技術(shù)組織織的條件件下，生生產(chǎn)單位位產(chǎn)品或或完成單單位工作作量所必必須消耗耗的物資資的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)量，通通常用絕絕對(duì)數(shù)表表示，如如制造一一臺(tái)機(jī)床床或一個(gè)個(gè)零件消消耗多少少鋼材、生生鐵，有有的也可可用相對(duì)對(duì)數(shù)表示示如冶冶金、化化工等企企業(yè)里，用用配料比比、成品品率、生生產(chǎn)率等等表示。 在實(shí)實(shí)際操作作中，物物資消耗耗定額管管理通常常有以下下二種方方法： 1技術(shù)分分析法。技技術(shù)分析析法具有有科學(xué)、精精確等特特點(diǎn)，但但在操作作過(guò)程中中，通常常需要經(jīng)經(jīng)過(guò)精確確計(jì)算，工工作量比比較大。在在應(yīng)用中中，通常?？蓞⒄照找韵虏讲襟E： 根根據(jù)產(chǎn)品品裝配圖圖分析出出產(chǎn)品的的所有零零部件； 根根據(jù)

9、每個(gè)個(gè)零部件件的加工工工藝流流程得出出每個(gè)零零部件的的每個(gè)加加工工藝藝； 對(duì)對(duì)于每個(gè)個(gè)零件，考考慮從下下料切削削開(kāi)始一一直到后后面所有有各道加加工的切切削完成成形成零零件凈尺尺寸C為為止的所所有切削削的尺寸寸留量cc。 每每個(gè)零件件的凈尺尺寸C加加上所有有各道切切削尺寸寸留量cc之和，就就是這個(gè)個(gè)零件的的物料消消耗定額額T： TT=C+cii(i=1，22，3，44) 2統(tǒng)計(jì)分分析法。統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析法是根根據(jù)以往往生產(chǎn)中中物資消消耗的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料，經(jīng)過(guò)過(guò)分析研研究并考考慮到計(jì)計(jì)劃期內(nèi)內(nèi)生產(chǎn)技技術(shù)組織織條件的的變化等等因素而而制定定定額的方方法，采采用統(tǒng)計(jì)計(jì)分析法法以大量量詳細(xì)可可靠的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)資料料

10、為基礎(chǔ)礎(chǔ)。例如如我們要要制定某某種產(chǎn)品品的物料料消耗定定額，我我們可以以根據(jù)過(guò)過(guò)去一段段時(shí)間倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)領(lǐng)料記錄錄和同期期間內(nèi)產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)產(chǎn)出記錄錄進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析，就可可以求出出平均每每個(gè)產(chǎn)品品的材料料消耗量量。這個(gè)個(gè)平均消消耗量就就可以看看成是該該產(chǎn)品的的物料消消耗定額額。 3經(jīng)驗(yàn)估估計(jì)法。經(jīng)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)計(jì)法是根根據(jù)技術(shù)術(shù)人員、工工人的實(shí)實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，參參考有關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)文件和和考慮到到企業(yè)在在計(jì)劃期期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)條件的的變化等等因素制制定定額額的方法法。這種種方法簡(jiǎn)簡(jiǎn)單易行行，但缺缺乏較為為嚴(yán)密的的科學(xué)性性，因而而通常精精確度不不高。 五、推推導(dǎo)分析析 所謂謂推導(dǎo)分分析，就就是根據(jù)據(jù)企業(yè)主主生產(chǎn)計(jì)

11、計(jì)劃來(lái)進(jìn)進(jìn)行需求求分析，求求出各種種原材料料、零部部件的需需求計(jì)劃劃的過(guò)程程。推導(dǎo)導(dǎo)分析不不能夠憑憑空想像像，電不不能靠估估計(jì)，一一定要進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格格的推算算。 推算算所依據(jù)據(jù)的主要要資料和和步驟過(guò)過(guò)程如下下： 1制定主主產(chǎn)品生生產(chǎn)計(jì)劃劃。這個(gè)個(gè)計(jì)劃主主要是根根據(jù)社會(huì)會(huì)對(duì)主產(chǎn)產(chǎn)品的訂訂貨計(jì)劃劃以及社社會(huì)維修修業(yè)所提提出的零零部件的的訂貨計(jì)計(jì)劃共同同生成。 2.制定產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)結(jié)構(gòu)文件件。就是是要推導(dǎo)導(dǎo)分析出出裝配主主產(chǎn)品需需要哪些些零件、部部件、原原材料，哪哪些要自自制，哪哪些要外外購(gòu)，自自制件在在制造過(guò)過(guò)程中又又要采購(gòu)購(gòu)什么零零件、部部件、原原材料等等。這樣樣逐層分分析得出出主產(chǎn)品品的結(jié)構(gòu)構(gòu)層次

12、。每每一個(gè)層層次的每每一個(gè)零零部件都都要標(biāo)出出需要數(shù)數(shù)是、是是自制還還是外購(gòu)購(gòu)以及生生產(chǎn)提前前期或采采購(gòu)提前前期。所所有自制制件都要要分解到到最后的的原材料料層次，這這些原材材料層一一般是最最底層，一一般都是是需要采采購(gòu)的。 由這這個(gè)主產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)文件可可以統(tǒng)計(jì)計(jì)得出這這樣一個(gè)個(gè)完整的的資料，即即為了在在某個(gè)時(shí)時(shí)間生產(chǎn)產(chǎn)出一個(gè)個(gè)主產(chǎn)品品需要分分別提前前多長(zhǎng)時(shí)時(shí)間采購(gòu)購(gòu)一些什什么樣的的部件、零零件和原原材料，需需要采購(gòu)購(gòu)多少。把把這些資資料形成成一個(gè)表表，就是是主產(chǎn)品品零部件件生產(chǎn)采采購(gòu)一覽覽表。 3制定庫(kù)庫(kù)存文件件。到倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管管員處調(diào)調(diào)查了解解主產(chǎn)品品零部件件生產(chǎn)采采購(gòu)一覽覽表中所所打各個(gè)個(gè)

13、部件、零零件、原原材料的的現(xiàn)有庫(kù)庫(kù)存量以以及消耗耗速率。這這樣得到到一個(gè)主主產(chǎn)品零零部件庫(kù)庫(kù)存一覽覽表。 HYPERLINK /myweb/baike/EditContent.aspx?wid=m709671162&cid=633956172662656250 編輯本段段采購(gòu)購(gòu)管理方方法8：編制采采購(gòu)計(jì)劃劃 在編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃之之前，采采購(gòu)部門(mén)門(mén)要先進(jìn)進(jìn)行自制制采購(gòu)分分析。之之后，就就可以編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃了了。 目前前，采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的編制有有以下主主要環(huán)節(jié)節(jié)： 準(zhǔn)缶缶認(rèn)證計(jì)計(jì)劃、評(píng)評(píng)估認(rèn)證證需求、計(jì)計(jì)算認(rèn)證證容量、制制定認(rèn)證證計(jì)劃、準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單單計(jì)劃、評(píng)評(píng)估訂單單需求、汁汁算訂單單容量、制制定訂

14、單單計(jì)劃。 一、準(zhǔn)準(zhǔn)備認(rèn)證證計(jì)劃 準(zhǔn)備備認(rèn)證計(jì)計(jì)劃是采采購(gòu)計(jì)劃劃的第一一步，也也是做好好采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的基基礎(chǔ)。準(zhǔn)準(zhǔn)備認(rèn)證證汁劃主主要包括括以下四四方面。 1接收開(kāi)開(kāi)發(fā)批員員需求。開(kāi)開(kāi)發(fā)批量量需求是是能夠啟啟動(dòng)整個(gè)個(gè)供應(yīng)程程序流動(dòng)動(dòng)的牽引引項(xiàng)，采采購(gòu)部門(mén)門(mén)要想制制定比較較準(zhǔn)確的的認(rèn)證計(jì)計(jì)劃的話(huà)話(huà)，首先先要做的的就是非非常熟悉悉開(kāi)發(fā)需需求計(jì)劃劃。目前前開(kāi)發(fā)批批量物料料需求通通常有兩兩種情形形：一種種是在以以前或者者是目前前的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境中中就能夠夠發(fā)掘到到的物料料供應(yīng)，另另一種情情形就是是企業(yè)需需要采購(gòu)購(gòu)的是新新物料，需需要尋找找新物料料的供應(yīng)應(yīng)商。 2接收余余量需求求。隨著著市場(chǎng)需需求變得得越來(lái)越越

15、大，企企業(yè)規(guī)模模也逐漸漸擴(kuò)大，舊舊的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境容容量不足足以支持持企業(yè)的的物料需需求；或或者是由由于采購(gòu)購(gòu)環(huán)境萎萎縮導(dǎo)致致物料的的采購(gòu)環(huán)環(huán)境容量量逐漸縮縮小，這這樣就無(wú)無(wú)法滿(mǎn)足足采購(gòu)的的需求。以以上這兩兩種情況況會(huì)產(chǎn)生生余量需需求，這這就產(chǎn)生生了對(duì)采采購(gòu)環(huán)境境進(jìn)行擴(kuò)擴(kuò)容的要要求。采采購(gòu)環(huán)境境容量的的信息一一般足由由認(rèn)證人人員和訂訂單人員員來(lái)提供供的。 3.準(zhǔn)備認(rèn)認(rèn)證環(huán)境境資料。通通常來(lái)講講采購(gòu)環(huán)環(huán)境的內(nèi)內(nèi)容包括括認(rèn)證環(huán)環(huán)境和訂訂單環(huán)境境兩個(gè)部部分。有有些供應(yīng)應(yīng)商的認(rèn)認(rèn)證容量量比較大大，但是是其訂單單容量比比較??；有些供供應(yīng)商的的情況恰恰恰相反反，其認(rèn)認(rèn)證容量量比較小小，但是是訂單容容量比較較大

16、。認(rèn)認(rèn)證容量量和訂單單容量是是兩個(gè)完完全不同同的概念念。 4制定認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃說(shuō)明書(shū)書(shū)。制定定認(rèn)證汁汁劃說(shuō)明明書(shū)也就就是把認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃所需要要的材料料準(zhǔn)備好好這些些材料包包括：認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃說(shuō)明書(shū)書(shū)(物料料項(xiàng)目名名稱(chēng)、需需求數(shù)量量、認(rèn)證證周期等等)、開(kāi)開(kāi)發(fā)需求求計(jì)劃、余余量需求求計(jì)劃、認(rèn)認(rèn)證環(huán)境境資料等等。 二、評(píng)評(píng)估認(rèn)證證需求 評(píng)估估認(rèn)證需需求包括括分析開(kāi)開(kāi)發(fā)批量量需求、分分析余量量需求、確確定認(rèn)證證需求。 1分析開(kāi)開(kāi)發(fā)批量量需求。開(kāi)開(kāi)發(fā)批量量需求的的分析包包括數(shù)量量上的需需求、物物料的技技術(shù)特征征等信息息。開(kāi)發(fā)發(fā)批量需需求的樣樣式是各各種各樣樣的，按按照需求求的環(huán)節(jié)節(jié)可以分分為研發(fā)發(fā)物料開(kāi)開(kāi)發(fā)

17、認(rèn)證證需求和和生產(chǎn)批批量物料料認(rèn)證需需求；按按照采購(gòu)購(gòu)環(huán)境可可以分為為環(huán)境內(nèi)內(nèi)物料需需求和環(huán)環(huán)境外物物料需求求等。計(jì)計(jì)劃人員員應(yīng)該對(duì)對(duì)開(kāi)發(fā)物物料需求求作詳細(xì)細(xì)的分析析，有必必要時(shí)還還應(yīng)該與與開(kāi)發(fā)人人員、認(rèn)認(rèn)證人員員一起研研究開(kāi)發(fā)發(fā)物料的的技術(shù)特特征，按按照已有有的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境及及認(rèn)證汁汁劃經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)進(jìn)行分分類(lèi)。 2.分析余余量需求求。分析析余量需需求要求求首先對(duì)對(duì)余量需需求進(jìn)行行分類(lèi)，余余量認(rèn)證證的產(chǎn)生生來(lái)源有有市場(chǎng)銷(xiāo)銷(xiāo)售需求求的擴(kuò)大大、采購(gòu)購(gòu)環(huán)境訂訂單容量量的萎縮縮。劉于于因市場(chǎng)場(chǎng)需求原原因造成成的，可可以通過(guò)過(guò)市場(chǎng)及及生產(chǎn)需需求汁劃劃得到各各補(bǔ)物料料的需求求量及時(shí)時(shí)間；對(duì)對(duì)于因供供應(yīng)商萎萎縮造成

18、成的，可可以通過(guò)過(guò)分析現(xiàn)現(xiàn)實(shí)采購(gòu)購(gòu)環(huán)境的的總體訂訂單容量量與原定定容量之之間的差差別得到到。這兩兩種情況況的余量量相加即即可得到到總的需需求容量量。 3確定認(rèn)認(rèn)證需求求。要確確定認(rèn)證證需求可可以根據(jù)據(jù)開(kāi)發(fā)批批量需求求及余量量需求的的分析結(jié)結(jié)果來(lái)確確定。認(rèn)認(rèn)證需求求是指通通過(guò)認(rèn)證證于段，獲獲得具有有一定訂訂單容量量的采購(gòu)購(gòu)環(huán)境。 三、計(jì)計(jì)算認(rèn)證證容量 計(jì)算算認(rèn)讓容容量主要要包括：分析項(xiàng)項(xiàng)目認(rèn)證證資料、計(jì)計(jì)算總體體認(rèn)證容容量、計(jì)計(jì)算承接接認(rèn)證量量、確定定剩余認(rèn)認(rèn)證容量量。 1分析項(xiàng)項(xiàng)目認(rèn)證證資料。不不同的認(rèn)認(rèn)證項(xiàng)目目其過(guò)程程及周期期也是千千差萬(wàn)別別的。作作為從事事某行業(yè)業(yè)的實(shí)體體來(lái)說(shuō)，熟熟練分析析

19、幾種物物料的認(rèn)認(rèn)證資料料是可能能的，但但是對(duì)于于規(guī)模比比較大的的企業(yè)，分分析上千千種甚至至上萬(wàn)種種物料其其難度則則要大得得多。 2計(jì)算總總體認(rèn)證證容量。在在供應(yīng)商商認(rèn)證合合同中，應(yīng)應(yīng)說(shuō)明認(rèn)認(rèn)證容量量與訂單單容量的的比例，防防止供應(yīng)應(yīng)商只做做批量訂訂單，不不愿意做做樣件認(rèn)認(rèn)證。計(jì)計(jì)算采購(gòu)購(gòu)環(huán)境的的總體認(rèn)認(rèn)證容量量的方法法是把采采購(gòu)環(huán)境境中所有有供應(yīng)商商的認(rèn)證證容量疊疊加即可可。劉有有些供應(yīng)應(yīng)商的認(rèn)認(rèn)證容量量需要加加以適當(dāng)當(dāng)系數(shù)。 3計(jì)算承承接認(rèn)證證量。供供應(yīng)商的的承接認(rèn)認(rèn)證量等等于當(dāng)前前供應(yīng)商商正在履履行認(rèn)證證的合同同量，一一般是計(jì)計(jì)算要求求的某一一時(shí)間段段的承接接認(rèn)證量量。最恰恰當(dāng)最及及時(shí)的處

20、處理方法法是借助助電子信信息系統(tǒng)統(tǒng)，模擬擬顯示供供應(yīng)商已已承接認(rèn)認(rèn)證量以便認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃決策使使用。 4確定剩剩余認(rèn)證證容量。認(rèn)認(rèn)證容量量是指某某一物料料所有供供應(yīng)商群群體的剩剩余認(rèn)證證容量的的總和。 物料料認(rèn)證容容量物物料供應(yīng)應(yīng)商群體體總體認(rèn)認(rèn)證容量量承接接認(rèn)證量量 這種種計(jì)算過(guò)過(guò)程也可可以被電電子化，一一般MRRP系統(tǒng)統(tǒng)不支持持這種算算法，可可以單獨(dú)獨(dú)創(chuàng)建系系統(tǒng)。認(rèn)認(rèn)證容量量是一近近似值，僅僅做參考考，認(rèn)證證計(jì)劃人人員對(duì)此此不可過(guò)過(guò)高估計(jì)計(jì)，但它它能指導(dǎo)導(dǎo)認(rèn)證過(guò)過(guò)程的操操作。 四、制制定認(rèn)證證計(jì)劃 制定定認(rèn)證計(jì)計(jì)劃包括括對(duì)比需需求與容容量、綜綜合平衡衡、確定定余量認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃、制定定認(rèn)證計(jì)計(jì)

21、劃等四四個(gè)方面面的內(nèi)容容。 1對(duì)比需需求與容容量。由由于認(rèn)證證需求與與供應(yīng)商商對(duì)應(yīng)的的認(rèn)證容容量之間間一般都都會(huì)存在在差異，如如果認(rèn)證證需求小小于認(rèn)證證容量，則則沒(méi)有必必要進(jìn)行行綜合平平衡直直接按照照認(rèn)證需需求制定定認(rèn)證計(jì)計(jì)劃；如如果認(rèn)證證需求量量大大超超出供應(yīng)應(yīng)商容量量，出現(xiàn)現(xiàn)這種情情況就要要進(jìn)行認(rèn)認(rèn)證綜合合平衡。對(duì)對(duì)于剩余余認(rèn)證需需求需要要制定采采購(gòu)環(huán)境境之外的的認(rèn)證計(jì)計(jì)劃、 2綜合平平衡。采采購(gòu)部門(mén)門(mén)應(yīng)從全全局出發(fā)發(fā)，綜合合考慮生生產(chǎn)、認(rèn)認(rèn)證容量量、物料料生命周周期等要要素，判判斷認(rèn)證證需求的的可行性性，通過(guò)過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)認(rèn)征劃劃來(lái)盡可可能地滿(mǎn)滿(mǎn)足認(rèn)證證需求，并并計(jì)算認(rèn)認(rèn)證容量量不能滿(mǎn)滿(mǎn)足的剩

22、剩余認(rèn)證證需求。 3確定余余量認(rèn)證證計(jì)劃。對(duì)對(duì)廠(chǎng)采購(gòu)購(gòu)環(huán)境不不能滿(mǎn)足足的剩余余認(rèn)證需需求，應(yīng)應(yīng)提交采采購(gòu)認(rèn)證證人員分分析并提提出對(duì)策策，與之之一起確確認(rèn)采購(gòu)購(gòu)環(huán)境之之外的供供應(yīng)商認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃。采購(gòu)購(gòu)環(huán)境之之外的社社會(huì)供應(yīng)應(yīng)群體如如沒(méi)有與與企業(yè)簽簽訂合同同，那么么制定認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃時(shí)要特特別小心心，并由由具有豐豐富經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的認(rèn)證證計(jì)劃人人員和認(rèn)認(rèn)證人員員聯(lián)合實(shí)實(shí)施。 4制定認(rèn)認(rèn)證汁劃劃。制定定認(rèn)證計(jì)計(jì)劃主要要是指確確定認(rèn)證證物料數(shù)數(shù)量和開(kāi)開(kāi)始認(rèn)證證時(shí)間。其其確定方方法如下下： 認(rèn)認(rèn)證物料料數(shù)量=開(kāi)發(fā)樣樣件需求求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)測(cè)試需求求數(shù)量+樣品數(shù)數(shù)量+機(jī)機(jī)動(dòng)數(shù)量量 開(kāi)始認(rèn)認(rèn)證時(shí)間間=要求求認(rèn)證結(jié)結(jié)束時(shí)

23、間間-認(rèn)證證周期-緩沖時(shí)時(shí)間 五、準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單單計(jì)劃 在制制定認(rèn)證證計(jì)劃之之后，緊緊跟著就就是準(zhǔn)備備訂單計(jì)計(jì)劃。準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單單計(jì)劃也也主要分分為四個(gè)個(gè)方面的的內(nèi)容：接收市市場(chǎng)需求求、接收收生產(chǎn)需需求、準(zhǔn)準(zhǔn)備訂單單環(huán)境資資料、制制定訂單單計(jì)劃說(shuō)說(shuō)明書(shū)。 1接收市市場(chǎng)需求求。市場(chǎng)場(chǎng)需求是是啟動(dòng)生生產(chǎn)供應(yīng)應(yīng)程序流流動(dòng)的牽牽引項(xiàng)，要要想制定定比較準(zhǔn)準(zhǔn)確的訂訂單計(jì)劃劃，首先先必須熟熟知市場(chǎng)場(chǎng)需求計(jì)計(jì)劃，或或者是市市場(chǎng)銷(xiāo)售售汁劃。市市場(chǎng)需求求的進(jìn)一一步分解解便得到到生產(chǎn)需需求計(jì)劃劃。 2接收生生產(chǎn)需求求。生產(chǎn)產(chǎn)需求對(duì)對(duì)采購(gòu)來(lái)來(lái)說(shuō)可以以稱(chēng)之為為生產(chǎn)物物料需求求。牛產(chǎn)產(chǎn)物料需需求的時(shí)時(shí)間是根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃而而產(chǎn)生

24、的的，通常常生產(chǎn)物物料需求求計(jì)劃是是訂單計(jì)計(jì)劃的主主要來(lái)源源。為了了利于理理解生產(chǎn)產(chǎn)物料需需求，采采購(gòu)計(jì)劃劃人員需需要深入入熟知生生產(chǎn)計(jì)劃劃以及工工藝常識(shí)識(shí)。編制制物料需需求計(jì)劃劃的主要要包括：決定毛毛需求、決決定凈需需求、對(duì)對(duì)訂單下下達(dá)日期期及訂單單數(shù)量進(jìn)進(jìn)行計(jì)劃劃。 3準(zhǔn)備訂訂單環(huán)境境資料。 訂單單環(huán)境的的資料主主要包括括：訂單單物料的的供應(yīng)商商消息、訂訂單比例例信息、最最小包裝裝信息、訂訂單周期期。 訂單單周期是是指從下下單到交交貨的時(shí)時(shí)間間隔隔，一般般是以天天為單位位的。 訂單單環(huán)境一一般使用用信息系系統(tǒng)管理理。 4制定訂訂單計(jì)劃劃說(shuō)明書(shū)書(shū)。制定定訂單汁汁劃說(shuō)明明書(shū)也就就是準(zhǔn)備備好訂單

25、單計(jì)劃所所需要的的資料，其其主要內(nèi)內(nèi)容包括括：訂單單汁劃說(shuō)說(shuō)明書(shū)(物料名名稱(chēng)、需需求數(shù)量量、到貨貨日期等等)、市市場(chǎng)需求求汁劃、生生產(chǎn)需求求計(jì)劃、訂訂單環(huán)境境資料等等。 六六、評(píng)估估訂單需需求 評(píng)估估訂單需需求極其其重要，只只有準(zhǔn)確確的評(píng)估估訂單需需求，才才能為計(jì)計(jì)算訂單單容量提提供參考考依據(jù)，以以便制定定出好的的訂單計(jì)計(jì)劃。它它主要包包括分析析市場(chǎng)需需求、分分析生產(chǎn)產(chǎn)需求、確確定訂單單需求。 1分析市市場(chǎng)需求求。市場(chǎng)場(chǎng)需求和和生產(chǎn)需需求是評(píng)評(píng)估訂單單需求的的兩個(gè)重重要方面面。采購(gòu)購(gòu)部門(mén)必必須仔細(xì)細(xì)分析市市場(chǎng)簽訂訂合同的的數(shù)量、還還沒(méi)有簽簽汀合同同的數(shù)量量(包括括沒(méi)有及及時(shí)交貨貨的合同同)的一

26、一系列數(shù)數(shù)據(jù)，同同時(shí)研究究其變化化趨勢(shì)，全全面考慮慮要貨計(jì)計(jì)劃的規(guī)規(guī)范性和和嚴(yán)謹(jǐn)性性，還要要參照相相關(guān)的歷歷史要貨貨數(shù)據(jù)，找找出問(wèn)題題的所在在。 2分析生生產(chǎn)需求求。分析析生產(chǎn)需需求，首首先就需需要研究究生產(chǎn)需需求的產(chǎn)產(chǎn)生過(guò)程程，其次次再分析析生產(chǎn)需需求量和和要貨時(shí)時(shí)間。對(duì)對(duì)企業(yè)不不同時(shí)期期產(chǎn)生的的不同生生產(chǎn)需求求進(jìn)行分分析是很很有必要要的。 3確定訂訂單需求求?？筛鶕?jù)對(duì)市市場(chǎng)需求求和對(duì)生生產(chǎn)需求求的分析析結(jié)果來(lái)來(lái)確定訂訂單需求求。通常常來(lái)講，訂訂單需求求的內(nèi)容容是在未未來(lái)指定定的時(shí)間間內(nèi)，通通過(guò)訂單單操作手手段將指指定數(shù)量量的合格格物料采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)。 七、計(jì)計(jì)算訂單單容量 準(zhǔn)確確地計(jì)算算好

27、訂單單容量，就就能對(duì)比比需求和和容量，經(jīng)經(jīng)過(guò)綜合合平衡，最最后制定定出正確確的訂單單計(jì)劃。 1，分分析項(xiàng)目目供應(yīng)資資料。在在采購(gòu)過(guò)過(guò)程中，物物料和項(xiàng)項(xiàng)目都是是整個(gè)采采購(gòu)丁作作的操作作對(duì)象。對(duì)對(duì)于采購(gòu)購(gòu)工作來(lái)來(lái)講，在在目前的的采購(gòu)環(huán)環(huán)境中，所所要采購(gòu)購(gòu)物料的的供應(yīng)商商信息是是非常重重要的一一項(xiàng)信息息資料。如如果沒(méi)有有供應(yīng)商商供應(yīng)物物料，那那么無(wú)淪淪是生產(chǎn)產(chǎn)需求還還是緊急急的市場(chǎng)場(chǎng)需求，一一切都無(wú)無(wú)從談起起。企業(yè)業(yè)的采購(gòu)購(gòu)人員就就應(yīng)充分分收集相相關(guān)信息息，在下下達(dá)訂單單計(jì)劃時(shí)時(shí)就能有有的放矢矢的。 2計(jì)算總總體訂單單容量?？偪傮w訂單單容量是是多方面面內(nèi)容的的組合。一一般包括括兩方面面內(nèi)容：可供給給

28、的物料料數(shù)量、町町供給物物料的交交貨時(shí)間間。 3計(jì)算承承接訂單單容量。承承接訂單單量是指指某供應(yīng)應(yīng)商在指指定的時(shí)時(shí)間內(nèi)已已經(jīng)簽下下的訂單單量。 4確定剩剩余訂單單容量。剩剩余訂單單容量是是指某物物料所有有供應(yīng)商商群體的的剩余訂訂單容量量的總和和。可用用公式表表示為： 物物料剩余余訂單容容量=物物料供應(yīng)應(yīng)商群體體總體訂訂單容量量-已承承接訂單單量 八、制制定訂單單計(jì)劃 制定定訂單計(jì)計(jì)劃是采采購(gòu)計(jì)劃劃的最后后且最重重要的環(huán)環(huán)節(jié)。它它主要包包括對(duì)比比需求與與容量、綜綜合平衡衡、確定定余量認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃、制定定訂單計(jì)計(jì)劃。 1對(duì)比需需求與容容量。如如果經(jīng)過(guò)過(guò)對(duì)比發(fā)發(fā)現(xiàn)需求求小于容容量，即即無(wú)論需需求多大

29、大，容量量總能滿(mǎn)滿(mǎn)足需求求，則企企業(yè)要根根據(jù)物料料需求來(lái)來(lái)制定訂訂單計(jì)劃劃；如果果供應(yīng)商商的容量量小于企企業(yè)的物物料需求求，則要要求企業(yè)業(yè)根據(jù)容容量制定定合適的的物料需需求計(jì)劃劃，這樣樣就產(chǎn)生生了剩余余物料需需求，需需要對(duì)剩剩余物料料需求重重新制定定認(rèn)證計(jì)計(jì)劃。 2，綜綜合平衡衡。綜合合考慮市市場(chǎng)、生生產(chǎn)、訂訂單容量量等要素素，分析析物料訂訂單需求求的可行行性，必必要時(shí)調(diào)調(diào)整訂單單計(jì)劃，計(jì)計(jì)算容量量不能滿(mǎn)滿(mǎn)足的剩剩余訂單單需求。 3確定余余量認(rèn)證證汁劃。為為了保證證物料及及時(shí)供應(yīng)應(yīng)，此過(guò)過(guò)程可以以通過(guò)簡(jiǎn)簡(jiǎn)化認(rèn)證證程序，并并由具有有豐富經(jīng)經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)認(rèn)證計(jì)劃劃人員進(jìn)進(jìn)行操作作。 4制定訂訂單計(jì)劃劃。

30、一份份訂單包包含的內(nèi)內(nèi)容有下下單數(shù)量量和F單單時(shí)間兩兩個(gè)方面面。 下下單數(shù)量量=生產(chǎn)產(chǎn)需求量量-計(jì)劃劃入庫(kù)量量-現(xiàn)有有庫(kù)存量量+安全全庫(kù)存量量 下下單時(shí)間間=要求求到貨時(shí)時(shí)間-認(rèn)認(rèn)證周期期-訂單單周期-緩沖時(shí)時(shí)間采購(gòu)管理方方法9：制定合合理的采采購(gòu)計(jì)劃劃 市場(chǎng)場(chǎng)的瞬息息萬(wàn)變、采采購(gòu)過(guò)程程的繁雜雜，使得得采購(gòu)部部門(mén)要制制定一份份合理、完完善、有有效指導(dǎo)導(dǎo)采購(gòu)管管理工作作的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃變變得并不不容易。采采購(gòu)計(jì)劃劃好比采采購(gòu)管理理這盤(pán)棋棋的一顆顆重要的的棋子，采采購(gòu)計(jì)劃劃做好了了，采購(gòu)購(gòu)管理就就十有八八九會(huì)成成功，們們?nèi)绻@這一顆棋棋子走錯(cuò)錯(cuò)了，可可能導(dǎo)致致滿(mǎn)盤(pán)皆皆輸。 要制制定好采采購(gòu)汁劃劃，應(yīng)當(dāng)

31、當(dāng)從以下下二個(gè)方方面入手手。如果果沒(méi)有貫貫徹、落落實(shí)企業(yè)業(yè)的發(fā)展展戰(zhàn)略，可可能導(dǎo)致致采購(gòu)管管理與企企業(yè)的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略不協(xié)調(diào)調(diào)甚至相相沖突，造造成企業(yè)業(yè)發(fā)展中中的“南南轅北轍轍”，脫脫離企業(yè)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的采采購(gòu)計(jì)劃劃，就如如同無(wú)根根的浮萍萍，既缺缺乏科學(xué)學(xué)根據(jù)，又又可能使使采購(gòu)部部門(mén)喪失失方向感感。因此此，只有有充分了了解了企企業(yè)自身身的情況況，制定定出的采采購(gòu)計(jì)劃劃才是切切實(shí)可行行的。 二、進(jìn)進(jìn)行充分分的市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查 在制制定采購(gòu)購(gòu)汁劃時(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)對(duì)企業(yè)所所面臨的的市場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真真的凋研研，調(diào)研研的內(nèi)容容應(yīng)包括括經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展形勢(shì)勢(shì)、與采采購(gòu)有關(guān)關(guān)的政策策法規(guī)、行行業(yè)發(fā)展展?fàn)顩r、競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于于的采購(gòu)購(gòu)策

32、略以以及供應(yīng)應(yīng)商的情情況等等等。只有有做好充充分細(xì)致致的準(zhǔn)備備工作，才才能保證證采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的順順利完成成。否則則，制定定的計(jì)劃劃無(wú)論理理論上多多么合理理，最終終還是難難以經(jīng)受受得起市市場(chǎng)考驗(yàn)驗(yàn)的。它它要么過(guò)過(guò)于保守守造成市市場(chǎng)機(jī)會(huì)會(huì)的喪失失和企業(yè)業(yè)可利用用資源的的巨大浪浪費(fèi)，要要么過(guò)于于激進(jìn)導(dǎo)導(dǎo)致計(jì)劃劃不切實(shí)實(shí)際，無(wú)無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)而成為為一紙空空文。 三、廣廣開(kāi)言路路，群策策群力 許多多采購(gòu)組組織在制制定采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃時(shí)時(shí)，常常常是僅有有采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理來(lái)制制定，沒(méi)沒(méi)有相關(guān)關(guān)部門(mén)和和基層采采購(gòu)人員員的智慧慧支持，從從而失去去了實(shí)際際的資料料和最有有創(chuàng)造性性的建議議，而且且缺乏采采購(gòu)人員員的普遍遍共識(shí)，致致使

33、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃因因不夠完完善而影影響采購(gòu)購(gòu)運(yùn)作的的順利進(jìn)進(jìn)行。因因此，在在編制采采購(gòu)計(jì)劃劃時(shí)，不不應(yīng)把采采購(gòu)計(jì)劃劃作為采采購(gòu)經(jīng)理理一個(gè)人人或采購(gòu)購(gòu)部一個(gè)個(gè)部門(mén)的的事情，而而應(yīng)當(dāng)廣廣泛聽(tīng)取取各部門(mén)門(mén)的意見(jiàn)見(jiàn)，吸收收采納其其合理的的意見(jiàn)和和建議。在在計(jì)劃草草擬成文文之后，還還需要反反復(fù)征詢(xún)?cè)兏鞣揭庖庖?jiàn)，以以使采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃真真正契合合企業(yè)的的實(shí)際情情況，使使之更能能適應(yīng)市市場(chǎng)變化化的脈搏搏。采購(gòu)管理方方法100：根據(jù)據(jù)企業(yè)實(shí)實(shí)際情況況確定采采購(gòu)數(shù)量量 采購(gòu)購(gòu)數(shù)量的的確定是是做好一一個(gè)采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的關(guān)鍵，采采購(gòu)數(shù)量量應(yīng)與實(shí)實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)；需要要相符合合，不能能過(guò)多或或過(guò)少。采采購(gòu)數(shù)量量過(guò)多，就就會(huì)造成成物料積積

34、壓，占占用大量量資金；而采購(gòu)購(gòu)數(shù)量過(guò)過(guò)少，又又會(huì)因物物料不能能滿(mǎn)足生生產(chǎn)所需需，而影影響生產(chǎn)產(chǎn)活動(dòng)的的正常進(jìn)進(jìn)行。因因此，在在編制采采購(gòu)計(jì)劃劃時(shí)，汁汁劃人員員一定要要認(rèn)真研研究企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃，分分析市場(chǎng)場(chǎng)情況，選選擇科學(xué)學(xué)的汁算算方法確確定合理理的采購(gòu)購(gòu)數(shù)量。 一、落落實(shí)采購(gòu)購(gòu)數(shù)量的的依據(jù) 1生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃。對(duì)對(duì)于制造造企業(yè)來(lái)來(lái)說(shuō)，原原材料的的采購(gòu)數(shù)數(shù)量要依依據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃來(lái)來(lái)確定。生生產(chǎn)計(jì)劃劃主要根根據(jù)銷(xiāo)售售數(shù)量，加加上預(yù)期期的期末末存貸減減去期初初存貨來(lái)來(lái)擬訂。因因此，確確定采購(gòu)購(gòu)數(shù)量之之前，一一定要對(duì)對(duì)企業(yè)的的生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行認(rèn)真的的分析。 22用料料清單(如表22-1)。生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃只只列

35、所所生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量，無(wú)無(wú)法直接接知道某某一產(chǎn)品品需用哪哪些物料料，以及及數(shù)量多多少，因因此確定定采購(gòu)數(shù)數(shù)量必須須借助用用料清單單。用料料清單可可以精確確計(jì)算制制造某一一種產(chǎn)品品的用料料需求數(shù)數(shù)量。用用料清單單所列的的耗用量量，即通通稱(chēng)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)用量量，與實(shí)實(shí)際用量量相互比比較作為為用料管管制的依依據(jù)。 3存量管管制卡(如表22-3)。 在材材料有庫(kù)庫(kù)存數(shù)量量的情況況下，材材料采購(gòu)購(gòu)數(shù)量也也不一定定要等于于根據(jù)用用料清單單所計(jì)算算的材料料需用量量。因此此，必須須建立材材料的存存量管制制卡，以以表明某某一物料料目前的的庫(kù)存狀狀況；再再依據(jù)用用料需求求數(shù)量，并并考慮購(gòu)購(gòu)料的作作業(yè)時(shí)間間和安全全存量

36、水水準(zhǔn)，算算出正確確的采購(gòu)購(gòu)數(shù)量，然然后才開(kāi)開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單，進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)活動(dòng)。 二二、計(jì)算算采購(gòu)數(shù)數(shù)量 采購(gòu)購(gòu)數(shù)量表表示某一一物料在在某時(shí)期期應(yīng)訂購(gòu)購(gòu)的總量量。一般般確定采采購(gòu)數(shù)量量的方法法有兩種種，即定定期訂購(gòu)購(gòu)法和定定量訂購(gòu)購(gòu)法。 1. 定期期訂購(gòu)法法。在定定期訂貨貨系統(tǒng)中中，每隔隔一段時(shí)時(shí)間進(jìn)行行庫(kù)存盤(pán)盤(pán)點(diǎn)并訂訂貨如如每季、每每月或每每周訂購(gòu)購(gòu)一次。在在供應(yīng)商商走訪(fǎng)顧顧客并與與其簽訂訂合同或或某些顧顧客為了了節(jié)省運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用而將他他們的訂訂單合在在一起的的情況下下，必須須定期進(jìn)進(jìn)行庫(kù)存存盤(pán)點(diǎn)和和訂購(gòu)。使使用定期期訂購(gòu)法法必須對(duì)對(duì)物料未未來(lái)的需需求數(shù)量量能做正正確的預(yù)預(yù)估，以以避免存存貨過(guò)多

37、多，造成成資金積積壓。 在定定期訂貨貨系統(tǒng)中中，不同同時(shí)期的的訂購(gòu)量量不盡相相同，訂訂購(gòu)量的的大小主主要取決決于各個(gè)個(gè)時(shí)期的的使用率率，它比比一般的的定量訂訂貨系統(tǒng)統(tǒng)要求更更高的安安全庫(kù)存存。定期期訂購(gòu)法法適用于于需要經(jīng)經(jīng)常調(diào)整整生產(chǎn)或或采購(gòu)數(shù)數(shù)量的重重要物品品。由于于定期訂訂貨模型型只在盤(pán)盤(pán)點(diǎn)期進(jìn)進(jìn)行庫(kù)存存盤(pán)點(diǎn)，可可能出現(xiàn)現(xiàn)在剛訂訂完貨時(shí)時(shí)由于大大量的需需求而使使庫(kù)存降降至零的的情況，增增加企業(yè)業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)。 2定量訂訂購(gòu)法。定定量訂貨貨系統(tǒng)是是對(duì)庫(kù)存存連續(xù)盤(pán)盤(pán)點(diǎn)，旦庫(kù)存存水平到到達(dá)再訂訂購(gòu)點(diǎn)，立立即按固固定的定定貨數(shù)量量進(jìn)行訂訂購(gòu)。對(duì)對(duì)于價(jià)格格低廉、臨臨時(shí)性需需求及非非直接生生產(chǎn)用途途的物

38、料料，比較較適合采采用定量量訂購(gòu)法法。 定量量訂購(gòu)法法的訂貨貨時(shí)間和和訂貨量量不受人人為判斷斷的影響響能夠夠保證庫(kù)庫(kù)存管理理的準(zhǔn)確確性，便便于按經(jīng)經(jīng)濟(jì)訂貨貨批量訂訂貨，節(jié)節(jié)約庫(kù)存存成本。但但采用定定量訂購(gòu)購(gòu)法在在汀貨之之前的各各項(xiàng)計(jì)劃劃比較復(fù)復(fù)雜。如如復(fù)倉(cāng)制制的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃，此此類(lèi)物料料首次入入庫(kù)時(shí)將將其分為為兩部分分，當(dāng)其其中部分分使用完完畢時(shí)，必必須先開(kāi)開(kāi)山請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單，才才能使用用所剩下下的另一一部分物物料，物物料的購(gòu)購(gòu)與用反反復(fù)交替替進(jìn)行。采購(gòu)管理方方法111：編訂訂采購(gòu)預(yù)預(yù)算 對(duì)制制造業(yè)而而言，通通常業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)的的行銷(xiāo)計(jì)計(jì)劃為年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃的的起點(diǎn)。然然后生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃才才隨之制制訂。而而生

39、產(chǎn)計(jì)計(jì)劃包括括采購(gòu)預(yù)預(yù)算、直直接人工工預(yù)算及及制造費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算。由此此可見(jiàn)，采采購(gòu)預(yù)算算乃是采采購(gòu)部門(mén)門(mén)為配合合年度的的銷(xiāo)售預(yù)預(yù)測(cè)或生生產(chǎn)數(shù)量量，對(duì)需需求的原原料、物物料、零零件等的的數(shù)量及及成本做做詳實(shí)的的估計(jì)，以以利整個(gè)個(gè)企業(yè)目目標(biāo)的達(dá)達(dá)成。換換句話(huà)說(shuō)說(shuō)。采購(gòu)購(gòu)預(yù)算如如果單獨(dú)獨(dú)編定。不不但缺乏乏實(shí)際的的應(yīng)用價(jià)價(jià)值，也也失去了了其他部部門(mén)的配配合，所所以采購(gòu)購(gòu)預(yù)算的的編訂必須以以企業(yè)整整體預(yù)算算制度為為依據(jù)。采采購(gòu)預(yù)算算的編訂訂有一定定的流程程與步驟驟，如圖圖2-11所示。 為為了理解解該表，掌掌握采購(gòu)購(gòu)預(yù)算的的編制，舉舉一實(shí)際際案例。 案例例： 某編編織企業(yè)業(yè)采購(gòu)預(yù)預(yù)算編訂訂規(guī)則 一、材材

40、料的預(yù)預(yù)算編制制。 除遵遵照本企企業(yè)預(yù)算算制度之之外，均均依照本本規(guī)則的的規(guī)定辦辦理。 二、材材料的預(yù)預(yù)算分為為： 1用料預(yù)預(yù)算。 2購(gòu)料預(yù)預(yù)算。 前項(xiàng)項(xiàng)用料預(yù)預(yù)算再按按用途分分為： 營(yíng)營(yíng)業(yè)支出出用料預(yù)預(yù)算。 資資本支出出用料預(yù)預(yù)算。 三、材材料預(yù)算算按編制制的期間間分為： 1 年度預(yù)預(yù)算。 2分期預(yù)預(yù)算。 四、年年度用料料預(yù)算的的編制程程序如下下： 1.由用抖抖部門(mén)依依據(jù)營(yíng)業(yè)業(yè)預(yù)算及及生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃編制制“年度度用料預(yù)預(yù)算表”(特殊用用料應(yīng)頇頇估材料料價(jià)格)，經(jīng)主主管科長(zhǎng)長(zhǎng)核定后后送企劃劃科，材材料管理理匯編“年年度用料料總預(yù)算算”轉(zhuǎn)工工廠(chǎng)會(huì)計(jì)計(jì)部 2 凡屬屬于委托托保全科科修繕的的工作，一一概

41、由保保全科按按用料部部門(mén)計(jì)劃劃代為編編列預(yù)算算，并通通知用料料部門(mén)； 3.材料預(yù)預(yù)算經(jīng)最最后審定定后，由由總務(wù)科科運(yùn)輸組組嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行：如如經(jīng)核減減，應(yīng)由由一級(jí)主主管召集集科長(zhǎng)、組組長(zhǎng)、領(lǐng)領(lǐng)玉研究究擬訂分分配后核核定，由由企劃科科分別通通知各用用料部門(mén)門(mén)重新編編定預(yù)算算：屬于于自行修修配委托托者，按按本條第第2款的的規(guī)定辦辦理。 4.用料部部門(mén)用料料超出核核定預(yù)算算時(shí)，由由企劃科科通知總總務(wù)科運(yùn)運(yùn)輸組。 用料料部門(mén)超超出數(shù)在在10以上時(shí)時(shí)，應(yīng)由由用料部部門(mén)提出出書(shū)面理理由呈轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)上一級(jí)級(jí)主管核核定后辦辦理。 5用料總總預(yù)算超超出100時(shí)，由由企劃科科通知運(yùn)運(yùn)輸組說(shuō)說(shuō)明超出出原因呈呈請(qǐng)核實(shí)實(shí)，并辦辦

42、理追加加手續(xù)。 五、分分期用料料預(yù)算。 由用用料部門(mén)門(mén)編制，凡凡屬委托托修繕的的工作，保保全科按按用科部部門(mén)計(jì)劃劃分別代代為編列列“用料料預(yù)算表表”，經(jīng)經(jīng)一級(jí)主主管核定定后送企企劃科轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)送運(yùn)輸輸組。 六、資資本吏出出用料預(yù)預(yù)算。 由一一級(jí)主管管根據(jù)工工程規(guī)劃劃，通知知企劃科科按前條條的規(guī)定定辦理。 七、購(gòu)購(gòu)料預(yù)算算的編制制程序如如下： 1年度購(gòu)購(gòu)料預(yù)算算由企劃劃科匯編編并送呈呈審核。 2分期購(gòu)購(gòu)料預(yù)算算，由運(yùn)運(yùn)輸組根根據(jù)庫(kù)存存量、已已購(gòu)未到到數(shù)量及及財(cái)務(wù)狀狀況，編編制“購(gòu)購(gòu)料預(yù)算算表”由由企劃科科送呈審審核并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)議議審議。 八、經(jīng)經(jīng)核定的的分期購(gòu)購(gòu)料預(yù)算算。 在當(dāng)當(dāng)期未動(dòng)動(dòng)者，不不

43、得保留留；確有有需要者者，下期期補(bǔ)列。 九、資資本支出出預(yù)算。 年度度有一部部分未動(dòng)動(dòng)用或全全部未動(dòng)動(dòng)用者，其其未動(dòng)用用部分不不能保留留，根據(jù)據(jù)情況在在次一年年補(bǔ)列。 個(gè)、未未列預(yù)算算的緊急急用料。 由用用料部門(mén)門(mén)領(lǐng)用料料后，補(bǔ)補(bǔ)辦追加加預(yù)算。 十一一、用料料預(yù)算。 用抖抖預(yù)算除除由用料料部門(mén)嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行外并并由運(yùn)輸輸及企劃劃科加以以配合控控制。供應(yīng)商管理理 HYPERLINK /myweb/baike/EditContent.aspx?wid=m171021384&cid=633956258425937500 編輯本段段采購(gòu)購(gòu)管理方方法133：如伺伺進(jìn)行供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查 供應(yīng)應(yīng)商管理理的首要要

44、工作就就是要了了解資源源市場(chǎng)，調(diào)調(diào)查供應(yīng)應(yīng)商。進(jìn)進(jìn)行供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查就是為為了了解解并掌握握供應(yīng)商商的相關(guān)關(guān)情況。在在實(shí)際的的供應(yīng)商商調(diào)查過(guò)過(guò)程中，采采購(gòu)人員員應(yīng)分階階段就不不同的目目的按要要求進(jìn)行行。 一、初初步供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查 初步步供應(yīng)商商調(diào)查，是是對(duì)供應(yīng)應(yīng)商的基基本情況況的調(diào)查查。主要要是了解解供應(yīng)商商的名稱(chēng)稱(chēng)、地址址、生產(chǎn)產(chǎn)能力、能能提供什什么產(chǎn)品品、能提提供多少少、價(jià)格格如何、質(zhì)質(zhì)量如何何、市場(chǎng)場(chǎng)份額有有多大、運(yùn)運(yùn)輸進(jìn)貨貨條件如如何。 初步步供應(yīng)商商調(diào)查的的特點(diǎn)，一一是調(diào)查查內(nèi)容淺淺，只要要了解一一些簡(jiǎn)單單的、基基本的情情況；二二是調(diào)查查面廣，最最好能夠夠?qū)Y源源市場(chǎng)中中所有各各個(gè)供應(yīng)

45、應(yīng)商都有有所調(diào)查查、有所所了解，從從而能夠夠掌握資資源市場(chǎng)場(chǎng)的基本本狀況。 初步步供應(yīng)商商調(diào)查在在實(shí)際操操作中，一一般可以以采用訪(fǎng)訪(fǎng)問(wèn)調(diào)查查法，通通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)有關(guān)人人員而獲獲得信息息。例如如，可以以訪(fǎng)問(wèn)供供應(yīng)商巾巾場(chǎng)部有有關(guān)人員員，或者者訪(fǎng)問(wèn)有有關(guān)用戶(hù)戶(hù)，或有有關(guān)市場(chǎng)場(chǎng)主管人人員，或或者其他他的知情情人士。通通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)建立起起供應(yīng)商商卡片。如如表3-1所示示。 表33-1也也可以作作為調(diào)查查表的形形式，由由供應(yīng)商商填寫(xiě)。 供應(yīng)應(yīng)商卡片片是一個(gè)個(gè)好東西西，是采采購(gòu)管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)工具。我我們?cè)诓刹少?gòu)工作作中，經(jīng)經(jīng)常要選選擇供應(yīng)應(yīng)商，就就可以利利用供應(yīng)應(yīng)商卡片片來(lái)進(jìn)行行選擇。當(dāng)當(dāng)然，供供應(yīng)商卡卡片也要

46、要根據(jù)情情況的變變化，經(jīng)經(jīng)常進(jìn)行行維護(hù)、修修改和更更新。 在初初步供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，要要利用初初步供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查的資料料進(jìn)行供供應(yīng)商分分析，比比較各個(gè)個(gè)供應(yīng)商商的優(yōu)劣劣，以便便于企業(yè)業(yè)選擇適適合企業(yè)業(yè)實(shí)際情情況的供供應(yīng)商。供供應(yīng)商分分析通常常應(yīng)包括括以下幾幾項(xiàng)內(nèi)容容： 1產(chǎn)品的的品種、規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量以及及價(jià)格； 2企業(yè)的的實(shí)力、規(guī)規(guī)模、生生產(chǎn)能力力和技術(shù)術(shù)水平； 3企業(yè)的的信用度度以及管管理水平平； 4產(chǎn)品是是競(jìng)爭(zhēng)性性還是壟壟斷性商商品； 5供應(yīng)商商相對(duì)于于本企業(yè)業(yè)的地理理位置交通狀狀況等。 二、資資源市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查 (一一)基本本內(nèi)容： 資源源市場(chǎng)調(diào)調(diào)查至少少應(yīng)該包包括以下下基本內(nèi)內(nèi)容：

47、 1資源市市場(chǎng)的規(guī)規(guī)模、容容量、性性質(zhì)； 2資源市市場(chǎng)的環(huán)環(huán)境如何何，市場(chǎng)場(chǎng)發(fā)展前前景如何何； 3資源市市場(chǎng)中各各個(gè)供應(yīng)應(yīng)商的情情況如何何。 (二二)調(diào)查查目的及及要求： 資源源市場(chǎng)的的調(diào)查目目的，就就是要進(jìn)進(jìn)行資源源分析以幫助助企業(yè)制制定采購(gòu)購(gòu)策略以以及產(chǎn)品品策略、生生產(chǎn)策略略等。在在實(shí)際操操作中，至至少應(yīng)落落實(shí)以下下問(wèn)題： 1確定資資源市場(chǎng)場(chǎng)是緊缺缺型市場(chǎng)場(chǎng)還是富富余型市市場(chǎng)?是是壟斷性性市場(chǎng)還還是競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)性市場(chǎng)場(chǎng)? 2確定資資源市場(chǎng)場(chǎng)是成長(zhǎng)長(zhǎng)型市場(chǎng)場(chǎng)還是沒(méi)沒(méi)落型市市場(chǎng)? 3確定資資源市場(chǎng)場(chǎng)總體水水平，并并根據(jù)整整個(gè)市場(chǎng)場(chǎng)水平來(lái)來(lái)選擇合合適的供供應(yīng)商。 三、深深入供應(yīng)應(yīng)商調(diào)查查 深入入供應(yīng)商

48、商調(diào)查，是是指對(duì)經(jīng)經(jīng)過(guò)初步步調(diào)查后后，準(zhǔn)備備發(fā)展為為自己的的供應(yīng)商商的企業(yè)業(yè)進(jìn)行的的更加深深入仔細(xì)細(xì)的考察察活動(dòng)。這這種考察察，是深深入到供供應(yīng)商企企業(yè)的生生產(chǎn)線(xiàn)、各各個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)工藝、質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)環(huán)節(jié)甚甚至管理理部門(mén)，對(duì)對(duì)現(xiàn)有的的設(shè)備工工藝、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)、管理理技術(shù)等等進(jìn)行考考察，看看看所采采購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品能不不能滿(mǎn)足足本企業(yè)業(yè)所應(yīng)具具備的生生產(chǎn)工藝藝條件、質(zhì)質(zhì)量保證證體系和和管理規(guī)規(guī)范要求求。有的的甚至要要根據(jù)所所采購(gòu)的的產(chǎn)品的的生產(chǎn)要要求，進(jìn)進(jìn)行資源源重組，并并進(jìn)行樣樣品試制制，試制制成功以以后，才才算考察察合格。只只有通過(guò)過(guò)這樣深深入的供供應(yīng)商調(diào)調(diào)查，才才能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)可靠的的供應(yīng)商商，建立立起比較

49、較穩(wěn)定的的物資采采購(gòu)供需需關(guān)系。 進(jìn)行行深入的的供應(yīng)商商調(diào)查，需需要花費(fèi)費(fèi)較多的的時(shí)間和和精力，調(diào)調(diào)查的成成本非常常高，因因此并不不是所有有的供應(yīng)應(yīng)商都必必需的。它它只是在在以下兩兩種情況況下才需需要。(1)準(zhǔn)準(zhǔn)備發(fā)展展成為緊緊密關(guān)系系的供應(yīng)應(yīng)商；(2)尋尋找關(guān)鍵鍵零部件件的供應(yīng)應(yīng)商。采購(gòu)管理方方法144：通過(guò)過(guò)各種信信息來(lái)源源了解供供應(yīng)商 了了解供應(yīng)應(yīng)源是有有效采購(gòu)購(gòu)的基本本前提。一一般情況況下，主主要的信信息來(lái)源源有商品品目錄、行行業(yè)期刊刊、各類(lèi)類(lèi)廣告、商商業(yè)介紹紹、供應(yīng)應(yīng)商與銷(xiāo)銷(xiāo)售代理理商、因因特網(wǎng)、銷(xiāo)銷(xiāo)售記錄錄、業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系以以及采購(gòu)購(gòu)部門(mén)自自己的記記錄等。 一一、商品品目錄 眾眾所周知

50、知，供應(yīng)應(yīng)商商品品目錄包包含了公公司所需需的大部部分物料料信息，它它是管理理良好的的采購(gòu)辦辦公室中中的必備備之物。這這種目錄錄的價(jià)值值主要依依賴(lài)于表表達(dá)形式式，這是是采購(gòu)方方最無(wú)法法控制的的，其中中物品是是否已準(zhǔn)準(zhǔn)備就緒緒、隨時(shí)時(shí)可取，以以及信息息使用情情況等。在在線(xiàn)商品品價(jià)目表表管理的的進(jìn)步持持續(xù)地降降低了使使用和改改善產(chǎn)品品介紹形形式的難難度。分分銷(xiāo)商的的商品目目錄從各各式各樣樣的制造造源及其其報(bào)價(jià)單單，到分分銷(xiāo)商所所屬領(lǐng)域域內(nèi)的各各種可獲獲得物品品目錄，尤尤所不包包。機(jī)器器設(shè)備目目錄則提提供二手手貨與新新貨的供供應(yīng)源產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格格及地理理位置信信息。 商商品目錄錄通常提提供價(jià)格格信息。許許

51、多物品品與物料料都以標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)目目表所列列價(jià)格為為準(zhǔn)，報(bào)報(bào)價(jià)單只只報(bào)折扣扣率。商商品目錄錄往往還還是部門(mén)門(mén)經(jīng)理與與上程人人員重要要的參考考書(shū)。 目目錄中的的物料既既編成索索引，又又做成文文件，其其有效性性是一個(gè)個(gè)大問(wèn)題題。日錄錄規(guī)格各各式各樣樣，裝訂訂的也不不同，不不大方便便攜帶。 相相應(yīng)的目目錄索引引很重要要。有的的公司用用計(jì)算機(jī)機(jī)或微縮縮膠片文文件；有有的則用用活頁(yè)夾夾，中間間是專(zhuān)用用于目錄錄文件歸歸檔的活活頁(yè)；還還有的用用卡片索索引。索索引的建建立一般般根據(jù)供供應(yīng)商或或產(chǎn)品名名稱(chēng)。總總之，應(yīng)應(yīng)該專(zhuān)業(yè)業(yè)、明確確、易懂懂。 在在線(xiàn)價(jià)目目表管理理逐漸被被采購(gòu)員員所使用用。在線(xiàn)線(xiàn)價(jià)目表表的優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是

52、采購(gòu)購(gòu)方和內(nèi)內(nèi)部顧客客都能迅迅速地使使用它們們，它們們也能夠夠定制包包括價(jià)格格和由采采購(gòu)方與與銷(xiāo)售商商協(xié)商的的其他各各種條件件。在線(xiàn)線(xiàn)價(jià)目表表管理內(nèi)內(nèi)容同硬硬拷貝價(jià)價(jià)目表管管理一樣樣不容忽忽視。管管理定制制的價(jià)目目表內(nèi)容容是從提提供給所所有采購(gòu)購(gòu)方的使使用和管管理普通通的價(jià)目目表中分分離出來(lái)來(lái)的項(xiàng)目目。 二二、行業(yè)業(yè)期刊 行行業(yè)期刊刊也是一一個(gè)潛在在供應(yīng)商商的信息息源。當(dāng)當(dāng)然，這這種出版版物的名名單很長(zhǎng)長(zhǎng)，出現(xiàn)現(xiàn)在里面面的各種種信息價(jià)價(jià)值也很很不相同同。然而而，在每每一個(gè)領(lǐng)領(lǐng)域巾都都有值得得一看的的行業(yè)雜雜志，采采購(gòu)方需需要廣泛泛涉獵與與自己行行業(yè)以及及采購(gòu)與與供應(yīng)領(lǐng)領(lǐng)域相關(guān)關(guān)的讀物物。期刊刊

53、有兩種種用途，一一是內(nèi)容容研究，它它不僅能能增加采采購(gòu)方的的信息量量，還能能介紹新新產(chǎn)品和和替代產(chǎn)產(chǎn)品。行行業(yè)雜談?wù)剟t向人人們提供供供應(yīng)商商及其人人員信息息。第二二種則是是廣告，連連續(xù)不斷斷地熟讀讀這種出出版物中中的廣告告，是所所有的熱熱心采購(gòu)購(gòu)者自我我培養(yǎng)起起來(lái)的好好習(xí)慣。 三、商商業(yè)介紹紹 商商業(yè)介紹紹是另一一種很有有用的信信息源，但但它們?cè)谠跍?zhǔn)確性性與有用用性方面面差別很很大，使使用時(shí)必必須格外外地小心心。 商商業(yè)注冊(cè)冊(cè)簿即商商業(yè)介紹紹，是一一本大書(shū)書(shū)，列出出一些制制造商的的地址、分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)數(shù)、從從屬關(guān)系系、產(chǎn)品品等，有有時(shí)還會(huì)會(huì)列出這這些企業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)狀況及及其在本本行業(yè)中中所處的的

54、地位。此此外，書(shū)書(shū)中還會(huì)會(huì)列出商商標(biāo)名稱(chēng)稱(chēng)與制造造商名稱(chēng)稱(chēng)，并分分類(lèi)列示示用于出出售的物物料、物物資、設(shè)設(shè)備及其其他項(xiàng)目目，每項(xiàng)項(xiàng)下面則則是供應(yīng)應(yīng)源的名名稱(chēng)與地地址。 商商業(yè)注冊(cè)冊(cè)簿的分分類(lèi)索引引做得很很好，既既可以按按商品名名稱(chēng)、制制造商名名稱(chēng)，也也可以按按商標(biāo)名名稱(chēng)查找找。這種種標(biāo)準(zhǔn)的的商業(yè)介介紹有很很多，它它們未必必很專(zhuān)業(yè)業(yè)，但確確實(shí)很實(shí)實(shí)用。電電話(huà)號(hào)碼碼本中的的黃頁(yè)則則提供當(dāng)當(dāng)?shù)毓?yīng)應(yīng)商名錄錄。 四四、供應(yīng)應(yīng)商與銷(xiāo)銷(xiāo)售代理理商介紹紹 企企業(yè)都有有自己的的較為固固定的供供應(yīng)商，這這些關(guān)系系較為穩(wěn)穩(wěn)固的供供應(yīng)商白白然會(huì)努努力去滿(mǎn)滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)的一些些要求，這這樣，可可以減少少評(píng)價(jià)新新供應(yīng)商商所

55、用的的時(shí)間和和資源。但但這也有有負(fù)的效效應(yīng)，如如果尋找找的供應(yīng)應(yīng)源產(chǎn)品品與現(xiàn)在在的供應(yīng)應(yīng)商相同同或替代代時(shí)，現(xiàn)現(xiàn)在的供供應(yīng)商擔(dān)擔(dān)心介紹紹新的供供應(yīng)商會(huì)會(huì)對(duì)他形形成威脅脅，成為為他的競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手。 企企業(yè)接到到的銷(xiāo)售售和市場(chǎng)場(chǎng)信息很很大一部部分都來(lái)來(lái)自于銷(xiāo)銷(xiāo)售代理理商。因因此，這這些銷(xiāo)售售代理商商也很町町能是新新的供應(yīng)應(yīng)商的重重要信息息來(lái)源，特特別是當(dāng)當(dāng)產(chǎn)生緊緊急需求求時(shí)，為為了保護(hù)護(hù)自己的的利益，更更是會(huì)努努力提供供新的供供應(yīng)商。 五五、銷(xiāo)售售代表 銷(xiāo)銷(xiāo)售代表表可能是是公司能能夠接觸觸到的最最有價(jià)值值的信息息源之一一。 他們能為為公司提提供供應(yīng)應(yīng)源、產(chǎn)產(chǎn)品型號(hào)號(hào)、商業(yè)業(yè)信息等等方面的的參考。一

56、一個(gè)精明明的采購(gòu)購(gòu)者必定定在不影影響其他他上作的的前提下下，盡可可能多地地注意銷(xiāo)銷(xiāo)售代表表。發(fā)展展好的供供應(yīng)商關(guān)關(guān)系非常常重要，而而這種關(guān)關(guān)系往往往始于對(duì)對(duì)供應(yīng)商商銷(xiāo)售人人員友好好、謙遜遜、共鳴鳴、坦誠(chéng)誠(chéng)的態(tài)度度。采購(gòu)購(gòu)企業(yè)不不能浪費(fèi)費(fèi)任何 點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間。探探訪(fǎng)之后后，將電電話(huà)與所所獲新信信息記下下來(lái)。有有些采購(gòu)購(gòu)方以個(gè)個(gè)人名義義探望所所有來(lái)過(guò)過(guò)辦公室室的銷(xiāo)售售代表，另另外一些些采購(gòu)方方巾于沒(méi)沒(méi)時(shí)間或或其他工工作壓力力而無(wú)法法這樣做做，但他他們也會(huì)會(huì)確保每每一名來(lái)來(lái)訪(fǎng)者受受到接待待，而不不使其感感到受了了冷遇或或拒絕。 六六、互聯(lián)聯(lián)網(wǎng) 互互聯(lián)網(wǎng)是是一個(gè)能能提供大大量信息息的強(qiáng)有有力的搜搜索設(shè)備備。

57、企業(yè)業(yè)口益利利用互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)幫助助對(duì)可能能滿(mǎn)足進(jìn)進(jìn)一步評(píng)評(píng)價(jià)的潛潛在供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行定位。收收集完關(guān)關(guān)于潛在在供應(yīng)商商的信息息后，采采購(gòu)主管管必須開(kāi)開(kāi)始徹底底篩選和和合并信信息，這這是一項(xiàng)項(xiàng)艱巨的的工作，依依賴(lài)已獲獲得的信信息的數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量。采購(gòu)管理方方法155：制定定一套標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行篩選選 買(mǎi)方方通常根根據(jù)它們們自己的的一套的的賦予不不同權(quán)重重的選擇擇標(biāo)準(zhǔn)米米評(píng)估潛潛在供應(yīng)應(yīng)商。 一般般情況下下，對(duì)于于許多項(xiàng)項(xiàng)日來(lái)說(shuō)說(shuō)，企業(yè)業(yè)在評(píng)價(jià)價(jià)供應(yīng)商商時(shí)僅考考察 33個(gè)績(jī)效效即符合合3個(gè)主主要標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)就行。 成成本和價(jià)價(jià)格 質(zhì)質(zhì)量 交交付 這33個(gè)績(jī)效效因素一一般是影影響買(mǎi)方方的最明明顯最關(guān)關(guān)鍵的

58、方方面。需需要對(duì)供供應(yīng)商能能力進(jìn)行行徹底分分析的關(guān)關(guān)鍵項(xiàng)目目來(lái)說(shuō)，則則需要進(jìn)進(jìn)行更細(xì)細(xì)致的供供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)。最最初的供供應(yīng)商評(píng)評(píng)價(jià)在某某種程度度上通常常覆蓋以以下供應(yīng)應(yīng)商績(jī)效效類(lèi)型； 一一、供應(yīng)應(yīng)商管理理能力 對(duì)于于買(mǎi)方來(lái)來(lái)說(shuō)評(píng)價(jià)價(jià)供應(yīng)商商管理能能力是很很重要的的。因?yàn)闉楣芾頉Q決定了經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)并影響響供應(yīng)商商未來(lái)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力。許許多買(mǎi)方方在評(píng)價(jià)價(jià)供應(yīng)商商管理能能力時(shí)將將詢(xún)問(wèn)如如下問(wèn)題題：管理理層如何何實(shí)行長(zhǎng)長(zhǎng)期規(guī)劃劃?管理理層保證證全面質(zhì)質(zhì)量管理理以及持持續(xù)完善善嗎?管管理人員員的變動(dòng)動(dòng)率高嗎嗎?管理理層的職職業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)有什么么?多少少采購(gòu)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)人士士被授予予采購(gòu)經(jīng)經(jīng)理?管管理人員員正在做做出對(duì)維維

59、持和發(fā)發(fā)展業(yè)務(wù)務(wù)必需的的投資決決策嗎?管理人人員做出出了迎接接未來(lái)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)性挑挑戰(zhàn)的準(zhǔn)準(zhǔn)備了嗎嗎?等等等。 許多多這類(lèi)問(wèn)問(wèn)題很難難簡(jiǎn)單地地用“是是或否”來(lái)來(lái)回答。在在簡(jiǎn)要調(diào)調(diào)查或問(wèn)問(wèn)卷期間間確認(rèn)事事件的真真正狀態(tài)態(tài)是一個(gè)個(gè)挑戰(zhàn)。但但是問(wèn)這這些問(wèn)題題能夠幫幫助采購(gòu)購(gòu)經(jīng)理在在供應(yīng)組組織中培培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)業(yè)能力的的感覺(jué)。若若要通過(guò)過(guò)當(dāng)面提提問(wèn)的方方式征求求管理人人員對(duì)供供應(yīng)商才才能的評(píng)評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)應(yīng)努力會(huì)會(huì)見(jiàn)盡可可能多的的人以全全面反映映管理人人員的態(tài)態(tài)度。在在會(huì)談期期間，小小組可能能經(jīng)常會(huì)會(huì)出現(xiàn)不不同的觀觀點(diǎn)。 二、員員工能力力 對(duì)供供應(yīng)商的的評(píng)價(jià)過(guò)過(guò)程需要要有非管管理層員員工參與與，高素素質(zhì)的、穩(wěn)穩(wěn)重的和

60、和有上進(jìn)進(jìn)心的勞勞動(dòng)力可可能為企企業(yè)帶來(lái)來(lái)巨大的的利益，特特別是在在勞動(dòng)力力短缺時(shí)時(shí)期。買(mǎi)買(mǎi)方應(yīng)評(píng)評(píng)價(jià)以下下幾點(diǎn)： 1員工支支持和保保證及持持續(xù)完善善質(zhì)量的的程度 2員工的的全面技技術(shù)和能能力(特特別是教教育和培培訓(xùn)) 3.員工和和管理人人員關(guān)系系的狀況況 4員工道道德 5員工的的人事變變動(dòng)率 6員工為為提高供供應(yīng)商的的業(yè)績(jī)做做貢獻(xiàn)的的機(jī)會(huì)和和意愿 采購(gòu)購(gòu)人員也也應(yīng)該收收集罷工工和勞動(dòng)動(dòng)爭(zhēng)端的的歷史信信息。這這將有利利于買(mǎi)方方知道，供供應(yīng)商員員工如何何致力于于生產(chǎn)符符合或超超過(guò)預(yù)期期的產(chǎn)品品和服務(wù)務(wù)。 三三、成本本結(jié)構(gòu) 評(píng)價(jià)價(jià)供應(yīng)商商的成本本結(jié)構(gòu)需需要徹底底了解供供應(yīng)商的的全部成成本，包包括直