招投標及合同管理流程

1、招投標及合同管理流程編號：版號：A/0招投標及合同治理流程編制日期審核日期批準日期日 期修訂狀態(tài)修訂記錄修改內容修改人審核人批準人招投標及合同治理流程范疇本流程適用于成本部參與的招投標及其合同治理工作操縱目標作性。涉及崗位流程所有者：成本部經(jīng)理相關崗位：設計部：設計部經(jīng)理、建筑工程師、結構工程師、園林工程師市場營銷部:市場營銷部經(jīng)理、策劃主管、銷售主管3.3.3.項目部:項目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.4.4 材料部:材料經(jīng)理、采購員操縱點對涉及招投標的供應商考察情形的真實性相關部門負責編制技術招標文件的全面性成本部編制商務標書的合理性招投標及合同管理流程-1設計部項目部成本

2、部材料部市場營銷部總經(jīng)理簽發(fā)項目總體計劃提供設計分承包商進場計劃包商進場計 劃編制項目招投標計劃提供材料設備供應商進場計劃包商進場計 劃段計劃每月進行階調整標劃計標提交每月招標項目成本目標招組織招標項目考察工作提供招標技術段 資 料階備準務商標招提供招標技術資料工程量清單行商務詢價的商務條款形成招標文件提供招標技術資料提供招標技術資料審核審提交對應部門審核審核審核提交招標小組評審寫編件調整招標文件審批文標N招發(fā)標及答Y疑會招投標及合同管理流程 -2設計部項目部成本部材料部市場營銷部總經(jīng)理組織發(fā)標會務條款交底會疑組織召開答答疑會及標形成答疑會標發(fā)紀要發(fā)開分發(fā)給投標單召位投標單位初步報價分析制組織

3、與投標單編位商務談判底編制項目工程標召標控制目標召開開標 評標會招標小組評標標招標小組決定評中標單位及標編制中標通知開書與中標單位簽招標文件與合訂合同同存檔招標文件與合同存檔分發(fā)給使用部門進行合同交底工作合同交底資料提交相關部門每月召開合同工作交流會形成合同履行情況匯總表作工進行合同理結算管每年對供同應商進行合評定步驟步驟說明負責人輸出步驟說明負責人輸出招標打算時期1、簽發(fā)項目總體打算1.1土地取得后,治理層確定項目開發(fā)打算2、提供供應商進場打算 2.1 各部門分別依照項目總體打算,編制對應承包商或設備材料供應商進場打算材料部提供材料設備類供應商進場打算市場營銷部提供營銷類承包商進場打算3、編

4、制項目招投標打算 3.1 成本部依據(jù)各部門提供的承包商進場打算，編制項目招投標打算。4、打算每月進行調整4.1 各部門依照進度每月調各類承包商進場打算,成本部依據(jù)25月度招投標打算5提交每月招標項目成 5.1 成本部依照項目成本正式目標,提交本月招標項目成本本目標縱目標。招標商務預備時期6、招標項目考察工作6.1 成本部依照項目類別組織相關部門進行承包商/供應商考察工作/商的資質進行預審/包商的成本情形及造價進行相應的分析確定入圍單位7各部門提供招標技術 7.1設計部、項目部、材料部、市場營銷部等進行技術招標文件的編寫，交成本部8、編制工程量清單8.1 成本部依照各部門提交的資料編制工程量清單

5、(總包工程除外)9對投標單位進行商務 9.1依照了解到的招標項目的市場情形及工程量清單對投標詢價位進行商務詢價招標文件編寫10、編寫招標文件的商10.1成本部依照各類招標項目編寫招標文件的商務條款務條款11整合技術條款/形成 11.1依照招標文件的商務條款整合招標文件的技術文件,形招標文件完整的招標文件12、提交對應部門審核12.1 成本部工程師將招標文件提交成本部經(jīng)理和項目對應部門經(jīng)理組織審核12.2標小組進行審核13、提交總經(jīng)理審批13.1成本部工程師將通過評審后的招標文件報總經(jīng)理審批召開發(fā)標及答疑會14、組織發(fā)標及答疑會14.1成本部組織發(fā)標,就招標的商務條款向投標單位進行交底14.2

6、成本部組織召開招標項目答疑會,解答投標單位書面提出的問題15、商務談判與標底編15.1對投標單位的初步報價進行分析比較并與部門經(jīng)理一起制與投標單位進行商務談判，指出其報價中的錯誤、不合的部分，對投標單位的投標報價進行引導；15.2（招標結果操縱目標，報部門經(jīng)理確認，總經(jīng)理確認。 16、開標、評標、二次16.1成本部組織召開招標項目的開標評標會并參與對商商務談判及中標標書的評審工作問進行澄清.定標會議紀要中標單位招標項目資料存檔及分析總經(jīng)理設計部經(jīng)理項目部經(jīng)理材料部經(jīng)理市場營銷部經(jīng)理成本部經(jīng)理成本工程師各部門招標項目負責人成本部經(jīng)理相關部門經(jīng)理招標小組總經(jīng)理成本部工程師對應部門負責人成本部經(jīng)理對

7、應部門經(jīng)理成本工程師項目總體打算各類承包商進場打算項目招投標打算月度招標打算本操縱目標/信息記錄表察及分析表技術招標書 工程量清單 招標文件商務條款項目招標文件見要商務談判分析表招標項目工程造價匯總表評審定標會議記錄中標通知書 步驟招標項目合同治理工作17、合同簽訂18、合同分發(fā)及存檔19、進行合同交底工作說明合同合同由供應商/章審批表進行傳簽18.1料室編號存檔.19.12進行合同監(jiān)控及與供應商進行交底工作.負責人成本工程師成本工程師對應部門 輸出合同合同蓋章審批單合同臺帳交底資料20、合同履行情形跟蹤21、合同結算工作20.1 成本工程師每月依照實際情形組織一至二次合同工作交項目月合同履行

8、情形匯總表21.1 成本部依據(jù)“項目結算流程”完成合同結算工作。成本工程師合同履行情形匯總表成本部經(jīng)理22、施工承包商及材料供應商的評定22.1各部門經(jīng)理/包商清單4. 要緊涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員要緊內容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率投標人資格審批表招標文件審批表對應部門經(jīng)理成本部投標人資質預審情形招標文件審批情形22成本部招標小組投 標 人考察后招 標 文資件質編招標答疑簽到表成本部招標答疑會簽到1招標小組寫完成招 標 答疑會答疑預備會會議紀成本部招標答疑會簽到1招標小組前招 標 答疑會要后開標揭示表成本部開標情形記錄1招標小組開標時投標情形對比分析成本部投標情形對比記1

9、招標小組開標會中表錄評標記錄表成本部評標情形記錄1招標小組開標會中定標審批表成本部定標審批情形1招標小組開標會后中標通知書成本部通知中標單位1招標小組/中標人確定中標單招標條件變更審批成本部招標情形變更1招標小組 /投標位后發(fā)生改變的表人情形下招標文件審批表編號：招標人招標人招標項目打算發(fā)標時刻打算發(fā)標地點招標文件審批意見工程技術部項目部招標采購部分管副總備注：投標人資格審批表項目名稱招標項目項目名稱招標項目打算發(fā)標時刻擬邀請投標人名稱合作積分或考察得分投標人資格審批意見投標人資格審批意見備注：招標答疑簽到表招標項目招標人招標項目招標人答疑會答疑時刻答疑地點序號序號投標單位投標單位代表聯(lián)系答疑

10、會實到人工程技術部招標采購部項目經(jīng)理部簽名答疑預備會會議紀要時刻地點參加人員時刻地點參加人員招標項目問及解答與會人員簽字確認開標揭示表招標項目招標人招標項目招標人投標人投標報價簽字投標情形對比分析表開標項目招標人開標項目招標人開標時刻開標地點（或建議廢標）單位廢標緣故投標情形投標情形投標單位技術標要點經(jīng)濟標要點企業(yè)承諾技術措施組織打算投標報價讓利優(yōu)待資金承諾售后服務評標記錄表招標項目招標人招標項目招標人開標時刻評標依據(jù)技術標占 經(jīng)濟標占 合作記錄加分占 讓利優(yōu)待加分占 %投標單位技術標得分經(jīng)濟標得分合作紀錄加分讓利優(yōu)待加分合計綜合排名評標過程單位名稱單位名稱中標價聯(lián)系人聯(lián)系中標單位評定意見評標

11、組長姓名單位職務評委簽字定標審批表招標人招標人內容公布招標 邀請招標 議標直截了當托付開標時刻開標地點評標人員項 目有效性價格綜合投標單位備注有效標 廢標（緣故） 投標報價優(yōu)待條件排名評標結果評標結果項目經(jīng)理部工程技術部審批意見招標采購部分管副總總經(jīng)理中標通知書致單位：貴單位提交的投標書通過評標小組評定，確定你單位招標項目的中標單位。特此通知！公司年月日招標條件變更審批表招標項目招標人招標項目招標人變更緣故變更提出部門新增投標人原條件技術現(xiàn)條要點新增條件變更內容原條件組織要點現(xiàn)條件新增條件經(jīng)濟要點原條件現(xiàn)條件新增條件新增條件設計部審批意見相關部門成本部主管領導備注廢標審批表標書名稱標標書名稱標

12、的廢標緣故：經(jīng) 辦 人簽名：年月日經(jīng)理簽名：年經(jīng)理簽名：年月日成本部經(jīng)理簽名：年月日相關部門經(jīng)理簽名：年月日分管領導簽名：年月日廢標通知書致單位：貴單位參加的“”招標項目由于客觀緣故確定廢標，重招標的時刻我們將另行通知，給您帶來的不便敬請諒解。特此通知！公司年月日招 投 標 工 作 總 結開發(fā)項目名稱：招投標文件編號：單位：萬元招標項目名稱成本目標投標單位報價分析：招標操縱目標（標底）經(jīng)手人中標價投標單位招標前詢價（不含配合費商務談判后詢價（開標前）投標報價分析說明要緊分項工程經(jīng)濟指標（綜合單價）和設備要緊分項工程經(jīng)濟指標（綜合單價）和設備/材料單價：綜合單價名稱規(guī)格型號承包商（經(jīng)濟指標）（供應商）價格來源說明招投標文件清單：1（ （ （ 招標文件（ 、招標項目成本考察及分析表（ ）2、投標單位商務標書；（ ）3、投標單位技術標書：移交給工程部。（ ）4 ）5 ）6、評標、定標會議紀要；（ ）7、中標通知書；（ ）8、招投標工作總結；（ ）9、“商務談判分析表”（ ）及“招標項目工程造