行政部各崗位職責(zé)

1、第一節(jié) 行政部門(mén)工作職責(zé)、行政部職責(zé)范圍行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長(zhǎng)助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理報(bào)告工作。部門(mén)職責(zé)如下:部門(mén)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。會(huì)議管理公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作印章管理 公司印章管理。證照管理 公司證照管理。檔案管理公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。11保健管理員工保健規(guī)章的制定。食堂工作人員定期保健體檢的組織和實(shí)施。特約或定點(diǎn)

2、醫(yī)院的選擇。特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。福利管理制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。福利事項(xiàng)的辦理。福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。文件控制發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。公司文件發(fā)放文件和資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。過(guò)期文件的處理。文件匯編。文件和資料的有效控制。公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括和政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。15行政監(jiān)察對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期和不定期檢查和考核。費(fèi)用預(yù)算行政開(kāi)支預(yù)算的編制。成本控制行政開(kāi)支成本控制。其他職責(zé)和行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工

3、作細(xì)則負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén) 間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計(jì)劃， 搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修 計(jì)量器

4、具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢(xún)問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié) 行政部門(mén)各崗位工作職責(zé)描述一、行政主管崗位職責(zé)發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理 下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專(zhuān)題報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。負(fù)責(zé)抓

5、好公司重要文稿的起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織 檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí) 情況，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)和下屬企業(yè)的 工作關(guān)系。嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車(chē)輛的管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的 績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。三、行政管理專(zhuān)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)

6、印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉(cāng)儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有 驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬物相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不 長(zhǎng)期積壓。負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜。協(xié)助車(chē)隊(duì)安排公司每天的派車(chē)用車(chē)計(jì)劃，確保滿(mǎn)足公司公務(wù)用車(chē)正常需要。負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工 作環(huán)境。完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任

7、務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的 各項(xiàng)工作任務(wù)。貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切和各部門(mén)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào) 工作。組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng) 理發(fā)言稿的撰寫(xiě)和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公 司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置

8、的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。參和公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參和專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理 制度的擬訂講座和修改工作。負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建 項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。? 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。? 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作

9、。? 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助 其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)和政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門(mén)；協(xié) 調(diào)和相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶(hù)單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企 業(yè)出席各種外部會(huì)議。會(huì)議管理按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì) 議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。文書(shū)檔案管理制定文件

10、管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé) 企業(yè)內(nèi)、外各種往來(lái)文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。打字復(fù)印及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。接待妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。六、總務(wù)后勤專(zhuān)員崗位職責(zé)總務(wù)后勤專(zhuān)受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政主管報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下：綠化管理對(duì)公司的綠化和環(huán)境進(jìn)行管理。環(huán)保管理抓好公司環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。維修管理抓好房屋、道路等維修工作。衛(wèi)生管理搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。宿舍管理對(duì)在宿舍住宿的各類(lèi)人

11、員進(jìn)行有效管理。水電管理做好宿舍分配和水電管理等工作?；锸彻芾碜ズ霉净锸彻?yīng)及管理文化管理抓好公司休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。其他公司安排的其他相關(guān)工作管理。七、前臺(tái)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧 者，將其擋在門(mén)外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話接聽(tīng)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌 用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話沒(méi)法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。協(xié)助行政專(zhuān)員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

12、完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和 服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出 批評(píng)，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門(mén)處理。負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各 種違章違紀(jì)行為。定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。保持和保安部門(mén)和治安

13、管理部門(mén)的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法 事件的發(fā)生。保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活 用水、用電。按時(shí)到各住戶(hù)檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人和物要及時(shí)處理。注意防盜、防火，確保員工生活 安全。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做和本崗無(wú)關(guān)之事， 交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。十、清潔員崗位職責(zé)對(duì)分管的場(chǎng)所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車(chē)間、廣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等的衛(wèi)生。按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。十一、綠化工崗位職責(zé)1服從上司工作安排，認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作。2、按片區(qū)責(zé)任劃分，嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和量化完成工作。3、每天負(fù)責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲(chóng) 等具體工作。4、負(fù)責(zé)做好各種植物的補(bǔ)種、移植和其它工程種植。5、