紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法

1、PAGE 37 -紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法1 總則1.1 為了規(guī)規(guī)范紙質(zhì)質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目驗(yàn)收管管理，確確保檔案案安全和和項(xiàng)目質(zhì)量量達(dá)到有有關(guān)要求求和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，特制定本本辦法。1.2 本辦法法適用于于廣西各各級(jí)黨政政機(jī)關(guān)、人人民團(tuán)體體。2 對(duì)對(duì)象、依依據(jù)及前前提條件件2.1 各級(jí)檔檔案行政政管理部部門(mén)根據(jù)據(jù)相關(guān)規(guī)規(guī)定接受受本級(jí)行行政區(qū)域域內(nèi)業(yè)主主單位委委托組織織紙質(zhì)檔案案數(shù)字化化加工項(xiàng)項(xiàng)目的驗(yàn)驗(yàn)收。2.2 依據(jù)檔檔案數(shù)字字化加工工項(xiàng)目合合同書(shū)、合合同附件件、有關(guān)關(guān)技術(shù)說(shuō)說(shuō)明文件件及規(guī)范范的驗(yàn)收收資料，按按照國(guó)家家和地方方的相關(guān)關(guān)法律、法法規(guī)、國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地地方

2、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收。2.3 項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收的前前提條件件2.3.11 項(xiàng)目按按照合同同要求全全部完成成，并滿滿足使用用要求；2.3.22 各個(gè)分分項(xiàng)全部部預(yù)驗(yàn)收收合格；2.3.33 已通過(guò)過(guò)自治區(qū)區(qū)檔案局局指定軟軟件綜合合應(yīng)用測(cè)測(cè)試；2.3.44 各種驗(yàn)驗(yàn)收資料料完備，符符合合同同內(nèi)容；2.3.55 經(jīng)過(guò)相相關(guān)主管管部門(mén)和和項(xiàng)目業(yè)業(yè)主同意意；2.3.66 合同或或合同附附件規(guī)定定的其他他驗(yàn)收條條件。3 驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容3.1 分項(xiàng)驗(yàn)收收：對(duì)紙質(zhì)質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目分項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收，包括括檔案整整理、檔檔案掃描描、圖像像處理、圖圖像存儲(chǔ)儲(chǔ)、目錄錄建庫(kù)、數(shù)數(shù)據(jù)掛接接、數(shù)據(jù)據(jù)備份等等。驗(yàn)收收以抽檢檢的方

3、式式檢查已已完成數(shù)數(shù)字化加加工的所所有檔案案和數(shù)據(jù)據(jù)，抽檢檢的比率率不得低低于檔案案和數(shù)據(jù)據(jù)總量的的5%。3.2 驗(yàn)收指指標(biāo)：以以下分項(xiàng)項(xiàng)抽檢標(biāo)標(biāo)記為“不合格格”：未按數(shù)數(shù)字化加加工要求求拆裝、處處理檔案案，檔案案破損、頁(yè)頁(yè)碼順序序錯(cuò)誤、頁(yè)頁(yè)數(shù)不清清、目錄錄不實(shí)；掃描檔檔案技術(shù)術(shù)指標(biāo)錯(cuò)錯(cuò)誤，掃描、處處理圖像像文件不不完整、不不清晰、不不反映檔檔案原貌貌以及有有缺頁(yè)、漏漏頁(yè)、重重頁(yè)、順順序顛倒倒等質(zhì)量量問(wèn)題；圖像文文件存儲(chǔ)儲(chǔ)格式、命命名未按按規(guī)范要要求；目錄建建庫(kù)數(shù)據(jù)據(jù)格式不不符合規(guī)規(guī)范要求求，著錄錄項(xiàng)目不不全、內(nèi)容不不準(zhǔn)確規(guī)規(guī)范，不不能與圖圖像數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)批量量、快速速掛接以以及數(shù)據(jù)據(jù)掛接錯(cuò)錯(cuò)誤的

4、；數(shù)據(jù)據(jù)備份不不當(dāng)造成成數(shù)據(jù)丟丟失、錯(cuò)錯(cuò)誤，成成品數(shù)據(jù)據(jù)未進(jìn)行行多套備備份。驗(yàn)收抽檢的的合格率率達(dá)到995%以以上（含含95%）時(shí)，予予以驗(yàn)收收“通過(guò)”。合格率=合合格的文文件數(shù)被抽檢檢文件總總數(shù)1000%。4 驗(yàn)驗(yàn)收程序序4.1 驗(yàn)收程程序4.1.11 預(yù)驗(yàn)收收 4.1.11.1 項(xiàng)目竣竣工后經(jīng)經(jīng)測(cè)試和和試運(yùn)行行合格，項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)合同、招標(biāo)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)，檢查、總結(jié)項(xiàng)目完成情況后向項(xiàng)目業(yè)主提出預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)。 4.1.11.2 項(xiàng)目業(yè)業(yè)主和項(xiàng)項(xiàng)目承擔(dān)擔(dān)單位組組成初驗(yàn)驗(yàn)小組，對(duì)對(duì)項(xiàng)目的的各項(xiàng)工工作進(jìn)行行全面檢檢查。 4.1.11.3 項(xiàng)目承擔(dān)擔(dān)單位提提供材料料：預(yù)驗(yàn)驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)書(shū)、完成成工作報(bào)告、

5、項(xiàng)項(xiàng)目總結(jié)結(jié)報(bào)告。4.1.22 驗(yàn)收收4.1.22.1 申請(qǐng)：預(yù)驗(yàn)收收合格后后，項(xiàng)目目業(yè)主根根據(jù)合同同、招標(biāo)標(biāo)書(shū)、任任務(wù)書(shū)，檢檢查、總總結(jié)項(xiàng)目目組織實(shí)實(shí)施和完完成情況況后向本本級(jí)檔案案行政管管理部門(mén)門(mén)提出驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)，并提提交規(guī)范范的驗(yàn)收收方案（驗(yàn)驗(yàn)收材料料）。4.1.22.2 經(jīng)過(guò)審審核，材材料齊全全，則由本級(jí)級(jí)檔案行行政管理理部門(mén)會(huì)會(huì)同相關(guān)關(guān)部門(mén)組組織驗(yàn)收收。 4.1.22.3 驗(yàn)收組組成員由由本級(jí)檔檔案行政政管理部部門(mén)和相相關(guān)部門(mén)門(mén)以及項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主的管理理人員、專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員共共同組成成。驗(yàn)收收時(shí)按照照相關(guān)驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)驗(yàn)收后提提交驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告。4.1.22.4 驗(yàn)收形形式

6、：采采用會(huì)議議與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)測(cè)試相相結(jié)合的的形式。4.1.22.5 驗(yàn)收步步驟4.1.22.5.1 業(yè)主單單位作項(xiàng)項(xiàng)目工作作、試用用情況及及預(yù)驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告；4.1.22.5.2 承擔(dān)單位位作關(guān)于于項(xiàng)目加加工、技技術(shù)、自自檢（預(yù)預(yù)驗(yàn)）情情況及竣竣工情況況的報(bào)告告；4.1.22.5.3 驗(yàn)收組組進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查查和測(cè)試試；4.1.22.5.4 驗(yàn)收組組對(duì)項(xiàng)目目進(jìn)行全全面評(píng)價(jià)價(jià)并給出出驗(yàn)收意意見(jiàn)；4.1.22.5.5 驗(yàn)收組組組長(zhǎng)宣宣讀驗(yàn)收收意見(jiàn)。4.1.22.6 驗(yàn)收簽簽字：經(jīng)過(guò)驗(yàn)驗(yàn)收形成成驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告，驗(yàn)驗(yàn)收組成成員簽字字，并提提交本級(jí)級(jí)檔案行政政管理部部門(mén)以及及相關(guān)部部門(mén)和項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主存檔。 5 驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)

7、論論5.1 驗(yàn)收結(jié)結(jié)論分為為：驗(yàn)收收合格、需需要復(fù)議議和驗(yàn)收收不合格格三種。符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)正常掛接、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費(fèi)使用合理的，視為驗(yàn)收合格；由于提供材料不詳，或目標(biāo)任務(wù)完成不足80%，而又難以確定其原因等導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)論爭(zhēng)議較大的，視為需要復(fù)議。5.2 項(xiàng)目凡凡具有下下列情況況之一的的，按驗(yàn)驗(yàn)收不合合格處理理：5.2.11 未按項(xiàng)項(xiàng)目考核核指標(biāo)或或合同要要求達(dá)到到所預(yù)定定的主要要技術(shù)指指標(biāo)的；5.2.22 所提提供的驗(yàn)驗(yàn)收材料料不齊全全或不真真實(shí)的；5.2.33 項(xiàng)目的的內(nèi)容、目目標(biāo)或技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)等已進(jìn)進(jìn)行了較較大調(diào)整整，而未未得到相相關(guān)單位位認(rèn)可的

8、的；5.2.44 項(xiàng)目實(shí)施施過(guò)程中中出現(xiàn)重重大問(wèn)題題，尚未未解決和和作出說(shuō)說(shuō)明，或或?qū)嵤┻^(guò)過(guò)程及結(jié)結(jié)果等存存在糾紛紛尚未解解決的；5.2.55 沒(méi)有對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)、相相關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)或設(shè)備備進(jìn)行試試運(yùn)行，或或者試運(yùn)運(yùn)行不合合格；5.2.66 項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)費(fèi)使用用情況審審計(jì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題的的；5.2.77 違反法法律、法法規(guī)及相相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范的的其他行行為。6 驗(yàn)收結(jié)結(jié)論確認(rèn)認(rèn)和處理理6.1 由本級(jí)級(jí)檔案行行政管理理部門(mén)會(huì)會(huì)同相關(guān)關(guān)部門(mén)根根據(jù)驗(yàn)收收意見(jiàn)和和相關(guān)資資料得出出結(jié)論，并并進(jìn)行確確認(rèn)。6.2 項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論的處理理6.2.11驗(yàn)收結(jié)結(jié)論為驗(yàn)驗(yàn)收合格格的，項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主將全部部驗(yàn)收材材料統(tǒng)一一裝訂成成冊(cè)并連連

9、同相應(yīng)應(yīng)的電子子文檔（doc格式），分別報(bào)本級(jí)檔案行政管理部門(mén)以及相關(guān)部門(mén)備案。6.2.22 驗(yàn)收結(jié)結(jié)論為需需要復(fù)議議的，業(yè)業(yè)主和承承擔(dān)單位位在一個(gè)個(gè)月內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)充有關(guān)關(guān)材料或或者進(jìn)行行相關(guān)說(shuō)說(shuō)明。6.2.33 驗(yàn)收結(jié)結(jié)論為驗(yàn)驗(yàn)收不合合格的，業(yè)業(yè)主和承承擔(dān)單位位限期整整改，整整改后試試運(yùn)行合合格的，項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主重新申申請(qǐng)驗(yàn)收收。6.2.44 未通通過(guò)驗(yàn)收收的檔案案數(shù)字化化加工項(xiàng)項(xiàng)目，不不得交付付使用。6.3 項(xiàng)目交交接：項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收合合格后，應(yīng)應(yīng)辦理項(xiàng)項(xiàng)目交接接手續(xù)。項(xiàng)項(xiàng)目的移移交包括括項(xiàng)目實(shí)實(shí)體移交交和項(xiàng)目目文件移移交部分分。 7 附附則7.1 本辦法法由自治治區(qū)檔案案局負(fù)責(zé)責(zé)解釋。7.2

10、本辦法法自公布布之日起起實(shí)施。附件：紙質(zhì)質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目驗(yàn)收資資料附件：紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目驗(yàn)收資資料項(xiàng) 目 名名 稱： 項(xiàng) 目 編編 號(hào)： 項(xiàng) 目 業(yè)業(yè) 主： （蓋蓋章）聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 電電 話： 起 止 日日 期： 年 月月 年 月驗(yàn) 收 日日 期： 年 月月 日日紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目驗(yàn)收會(huì)會(huì)議議程程時(shí) 間： 年年 月 日地 點(diǎn)：主持人： 一、宣布驗(yàn)驗(yàn)收組成成員名單單和驗(yàn)收收組組長(zhǎng)長(zhǎng)；二、驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持持驗(yàn)收工工作：1.業(yè)主單單位作項(xiàng)項(xiàng)目工作作及試用用情況報(bào)報(bào)告；2.承擔(dān)單單位作關(guān)關(guān)于項(xiàng)目目實(shí)施情況況、自檢檢（預(yù)驗(yàn)驗(yàn)）情況況及竣工工情況的的報(bào)告；3.驗(yàn)收組組進(jìn)

11、行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)檢查查和測(cè)試試；4.驗(yàn)收組組對(duì)項(xiàng)目目進(jìn)行全全面評(píng)價(jià)價(jià)并給出出驗(yàn)收意意見(jiàn)。5.驗(yàn)收組組組長(zhǎng)宣宣讀驗(yàn)收收意見(jiàn)。三、項(xiàng)目業(yè)業(yè)主單位位領(lǐng)導(dǎo)講講話；四、有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及代代表講話話。紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目驗(yàn)收大大綱一、驗(yàn)收對(duì)對(duì)象： 二、項(xiàng)目來(lái)來(lái)源： 三、組織驗(yàn)驗(yàn)收單位位： 四、驗(yàn)收形形式：會(huì)會(huì)議結(jié)合合現(xiàn)場(chǎng)測(cè)測(cè)評(píng)。五、驗(yàn)收組組織：成成立驗(yàn)收收組，由由 名專專家及相相關(guān)人員員組成。驗(yàn)驗(yàn)收組設(shè)設(shè)組長(zhǎng)11名，組組員 名。六、驗(yàn)收依依據(jù)： 合同及及檔案信信息化相相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范。七、驗(yàn)收目目的：由由驗(yàn)收組組對(duì) 項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行評(píng)價(jià)價(jià)，做出出項(xiàng)目可可否驗(yàn)收收的結(jié)論論。八、驗(yàn)收內(nèi)內(nèi)容：1.審查是是否完成成項(xiàng)目合合同

12、所明明確規(guī)定定的全部部指標(biāo)；2.審查驗(yàn)驗(yàn)收材料料是否正正確、規(guī)規(guī)范、完完整并符符合要求求；3.檢查數(shù)數(shù)據(jù)是否否符合標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范，測(cè)試試項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的效效果；4.對(duì)有關(guān)關(guān)問(wèn)題進(jìn)進(jìn)行質(zhì)詢?cè)儾⑻岢龀龈倪M(jìn)意意見(jiàn)。九、驗(yàn)收程程序1.查閱：查閱項(xiàng)項(xiàng)目承擔(dān)擔(dān)單位提提供的驗(yàn)驗(yàn)收文件件；2.審查：對(duì)項(xiàng)目目業(yè)主單單位的有有關(guān)技術(shù)術(shù)指標(biāo)、業(yè)業(yè)務(wù)資料料、數(shù)字字化加工工流程單單和文字字記錄進(jìn)進(jìn)行審查查；3.分析：對(duì)驗(yàn)收收中認(rèn)定定的事實(shí)實(shí)及有關(guān)關(guān)資料進(jìn)進(jìn)行整理理和比較較分析；4.評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目目合同完完成情況況進(jìn)行綜綜合評(píng)價(jià)價(jià)。十、驗(yàn)收會(huì)會(huì)形成的的文件：驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告。紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目業(yè)主單位工工作報(bào)告告項(xiàng) 目 名名

13、 稱： 項(xiàng) 目 編編 號(hào)： 項(xiàng)目業(yè)主單單位： （蓋蓋章）項(xiàng)目承擔(dān)單單位： （蓋蓋章）起 止 時(shí)時(shí) 間： 年 月 年 月一、項(xiàng)目工工作情況況概述（立立項(xiàng)、方方案、組組織、管管理等）二、主要內(nèi)內(nèi)容及規(guī)規(guī)模三、使用情情況及應(yīng)應(yīng)用效果果四、存在問(wèn)問(wèn)題及改改進(jìn)意見(jiàn)見(jiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目承擔(dān)單位實(shí)實(shí)施報(bào)告告項(xiàng) 目 名名 稱： 項(xiàng) 目 編編 號(hào)： 項(xiàng)目業(yè)主單單位： （蓋蓋章）項(xiàng)目承擔(dān)單單位： （蓋蓋章）起 止 時(shí)時(shí) 間： 年 月 年 月一、項(xiàng)目實(shí)實(shí)施情況況概述（方方案、組組織、管管理、技技術(shù)手段段等）二、主要內(nèi)內(nèi)容和達(dá)達(dá)到的技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)三、存在問(wèn)問(wèn)題及改改進(jìn)意見(jiàn)見(jiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目經(jīng)費(fèi)決算

14、報(bào)報(bào)告項(xiàng) 目 名名 稱： 項(xiàng) 目 編編 號(hào)： 項(xiàng)目業(yè)主單單位： 起 止 時(shí)時(shí) 間： 年年 月 年 月項(xiàng)目專項(xiàng)資資金決算算表項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目目編號(hào)： 填報(bào)單位： （蓋蓋章） 填填報(bào)時(shí)間間： 年 月 日項(xiàng) 目金 額備 注注一、投資來(lái)來(lái)源1.財(cái)政撥撥款2.貸款3.自籌4.其它收收入二、支出項(xiàng)項(xiàng)目硬件（設(shè)備備、儀器器）軟件調(diào)研費(fèi)用人工費(fèi)用耗材資料、印刷刷鑒定、驗(yàn)收收其他項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人： （簽章章） 填表人人： （簽章章）紙質(zhì)檔案數(shù)數(shù)字化加加工項(xiàng)目目驗(yàn)收材料項(xiàng) 目 名名 稱： 項(xiàng) 目 編編 號(hào)： 項(xiàng)目業(yè)主單單位： （蓋章章）起 止 時(shí)時(shí) 間： 年年 月月 年 月驗(yàn) 收 日日 期： 年年 月 日驗(yàn) 收 資

15、料 清 單序 號(hào)資 料 名名 稱提 供 單單 位備 注注1立項(xiàng)文件2項(xiàng)目合同3業(yè)主單位工工作及試試用報(bào)告告4承擔(dān)單位實(shí)實(shí)施及與與預(yù)驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告5經(jīng)費(fèi)決算報(bào)報(bào)告6驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：（1）分分項(xiàng)驗(yàn)收收 （22）綜合合測(cè)評(píng) （33）驗(yàn)收收組成員員名單 （44）驗(yàn)收收意見(jiàn)和和結(jié)論7其 他一、分項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收（一）檔案案整理驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求是否符合要要求（）1.頁(yè)數(shù)清清點(diǎn)清點(diǎn)每份檔檔案的實(shí)實(shí)際頁(yè)數(shù)數(shù)，對(duì)頁(yè)頁(yè)號(hào)錯(cuò)編編、漏編編等情況況進(jìn)行修修正2.目錄核核實(shí)根據(jù)檔案數(shù)數(shù)字化相相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，核對(duì)對(duì)、規(guī)范范檔案目目錄著錄錄內(nèi)容，確確認(rèn)目錄錄與檔案案實(shí)體是是否一致致，對(duì)不不規(guī)范、錯(cuò)錯(cuò)誤的檔檔號(hào)、題題名、責(zé)責(zé)任者、文文件起止止頁(yè)號(hào)和

16、和頁(yè)數(shù)等等進(jìn)行修修正3.拆除裝裝訂在確保檔案案不受損損的前提提下拆除除檔案裝訂訂物；用漿糊糊等使檔檔案粘連連難以拆拆除或拆拆除會(huì)造造成檔案案損壞的的，不拆拆除裝訂訂4.掃描方方式確認(rèn)認(rèn)根據(jù)檔案紙紙張的實(shí)實(shí)際情況況確認(rèn)采采用快速速掃描或或平板掃掃描，紙紙張年代代久遠(yuǎn)、過(guò)軟、過(guò)厚、過(guò)薄、破損或字跡不清等，采用平板掃描5.頁(yè)面修修整頁(yè)面破損嚴(yán)嚴(yán)重、無(wú)無(wú)法直接接進(jìn)行掃掃描的檔檔案，應(yīng)應(yīng)交有關(guān)關(guān)部門(mén)技技術(shù)修復(fù)復(fù)后再掃掃描；折折皺不平平影響掃掃描質(zhì)量量的應(yīng)先先壓平或或用低溫溫熨斗熨熨平后再再進(jìn)行掃掃描6.裝訂掃描完成后后，拆除除過(guò)裝訂訂物的檔檔案應(yīng)清清點(diǎn)無(wú)遺遺漏，按按順序排排列，恢恢復(fù)裝訂訂或根據(jù)據(jù)業(yè)主要

17、要求改變變裝訂7.檔案整整理登記記制作并填寫(xiě)寫(xiě)檔案數(shù)數(shù)字化整整理過(guò)程程登記表表單，詳詳細(xì)記錄錄檔案的的目錄更更正、拆拆除裝訂訂情況以以及每份份文件的的起始頁(yè)頁(yè)號(hào)、頁(yè)頁(yè)數(shù)、掃掃描方式式等適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范檔案著錄錄規(guī)則、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范、廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求及檔案整理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人： （簽簽名）年 月 日（二）檔案案掃描驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查查（）1.掃描色色彩模式式選擇黑白二值頁(yè)面為黑白白兩色，且且字跡清清晰、不不帶插圖圖的檔案案灰度頁(yè)面為黑白白，但字字跡清晰晰度差或或帶有插插圖的檔檔案彩色頁(yè)面中有紅紅頭、印印章或有有黑白照照片、彩彩色照片片、彩色色插圖的

18、的檔案2.掃描分分辨率黑白二值、灰灰度1000DPII；彩色色1500DPII3.掃描登登記制作并填寫(xiě)寫(xiě)數(shù)字化化加工登登記表單單，登記記掃描色色彩模式式、分辨辨率以及及掃描頁(yè)頁(yè)數(shù)，核核對(duì)每份份文件實(shí)實(shí)際掃描描頁(yè)數(shù)與與檔案整整理時(shí)填填寫(xiě)的文文件頁(yè)數(shù)數(shù)是否一一致4.適用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范紙質(zhì)檔案案數(shù)字化化技術(shù)規(guī)規(guī)范、廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人： （簽簽名）年 月 日（三）圖像像處理驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查查（）1.圖像質(zhì)質(zhì)量圖像清晰、完完整，反反映檔案案全貌；頁(yè)面底底色、字字跡、印印章顏色色與檔案案本身顏顏色相仿仿，色澤澤均勻2.糾偏圖像不偏斜斜或倒置置，符合合正常閱閱讀習(xí)慣

19、慣3.去污對(duì)因檔案破破損、蟲(chóng)蟲(chóng)霉或掃掃描形成成的，影影響頁(yè)面面美觀的的污點(diǎn)、黑黑邊等進(jìn)進(jìn)行去污污處理，在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌4.圖像拼拼接對(duì)大幅面檔檔案采用用分小幅幅掃描形形成的多多幅圖像像進(jìn)行拼拼接，圖圖像完整整，拼接接無(wú)誤5.裁邊對(duì)檔案修補(bǔ)補(bǔ)或掃描描等形成成的，超超出頁(yè)面面正常邊邊距，無(wú)無(wú)內(nèi)容、多多余的邊邊進(jìn)行裁裁切，縮縮小文件件容量適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范紙質(zhì)檔案案數(shù)字化化技術(shù)規(guī)規(guī)范、廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人： （簽簽名）年 月 日（四）圖像像存儲(chǔ)驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查查（）1.存儲(chǔ)格格式黑白灰度/彩色色TIFFJPEG2.圖像文文件命名名每一份文件件

20、以其對(duì)應(yīng)的的唯一檔檔號(hào)（歸歸檔號(hào)）來(lái)命名掃描后的圖像文件，具體為檔號(hào)加上圖像順序號(hào)，之間以“”間隔；以件為保管單位的文書(shū)檔案，可以其歸檔號(hào)加上圖像順序號(hào)命名，或固定其納入的盒號(hào)，以“全宗號(hào)-年度-保管期限代碼-盒號(hào)-件號(hào)-圖像順序號(hào)”來(lái)命名；檔號(hào)（歸檔號(hào)）格式符合廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求或其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，與其目錄數(shù)據(jù)的檔號(hào)格式一致3.圖像文文件夾建立及命名名傳統(tǒng)以卷為為單位的的檔案，每每卷建立立一個(gè)文文件夾并并以其案案卷級(jí)檔檔號(hào)來(lái)命命名；以以件為保保管單位位的檔案案，每件件建立一一個(gè)文件件夾并以以其歸檔檔號(hào)來(lái)命命名，或或固定其其納入的的盒號(hào)，每每盒建立一一個(gè)文件件夾并以以“全宗號(hào)號(hào)-

21、年度度-保管管期限代代碼-盒盒號(hào)”來(lái)命名名適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范紙質(zhì)檔案案數(shù)字化化技術(shù)規(guī)規(guī)范、廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人： （簽簽名）年 月 日（五）目錄錄建庫(kù)驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查查（）1.檔案著著錄著錄項(xiàng)目著錄項(xiàng)目齊齊全，包包括檔號(hào)號(hào)（歸檔檔號(hào)）、責(zé)責(zé)任者、題題名、時(shí)時(shí)間、頁(yè)頁(yè)碼或頁(yè)頁(yè)數(shù)以及及其他行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或業(yè)主主要求檔號(hào)(歸檔號(hào))檔號(hào)（歸檔檔號(hào)）準(zhǔn)準(zhǔn)確、規(guī)規(guī)范，格格式與命命名其數(shù)數(shù)字圖像像文件的的檔號(hào)格格式一致致，符合合相關(guān)規(guī)規(guī)范要求求，題 名題名準(zhǔn)確、全全面揭示示文件內(nèi)內(nèi)容；公公文題名名應(yīng)有責(zé)責(zé)任者、文文件內(nèi)容容、文種種等；文文字通順順、規(guī)范范簡(jiǎn)潔，字字?jǐn)?shù)不超

22、超過(guò)600個(gè)中文文字或1120個(gè)個(gè)字符責(zé)任者機(jī)關(guān)、團(tuán)體體責(zé)任者者必須用用全稱或或規(guī)范通通用簡(jiǎn)稱稱，個(gè)人人責(zé)任者者只錄姓姓名；責(zé)責(zé)任者應(yīng)應(yīng)考證準(zhǔn)準(zhǔn)確，無(wú)無(wú)法考證證者以“”占位代替時(shí) 間時(shí)間以公園園紀(jì)年，無(wú)無(wú)時(shí)間但但能夠從從檔案內(nèi)內(nèi)容中考考證出來(lái)來(lái)的，要要求填注注考證時(shí)時(shí)間，無(wú)無(wú)法考證證的則以以“0000000000”替之頁(yè)碼或頁(yè)數(shù)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字錄入入；傳統(tǒng)統(tǒng)案卷卷卷內(nèi)文件件目錄填填寫(xiě)每份份文件的的起始頁(yè)頁(yè)號(hào)，最最后一件件填寫(xiě)起起止頁(yè)號(hào)號(hào)；歸檔檔文件如如實(shí)填寫(xiě)寫(xiě)每份文文件的頁(yè)頁(yè)數(shù)無(wú)法識(shí)別文文字的處處理目錄中有無(wú)無(wú)法識(shí)別別的文字字，應(yīng)盡盡量考證證，如遇遇無(wú)法考考證的用用“”表表明。2.數(shù)據(jù)格格式選

23、擇現(xiàn)有國(guó)國(guó)家、地地方標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要求的的數(shù)據(jù)格格式（DDBF、TTXT或或MDBB），所所選定的的數(shù)據(jù)格格式應(yīng)能能直接或或間接通通過(guò)GDD20000檔案案管理軟軟件進(jìn)行行數(shù)據(jù)交交換3.目錄數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校校對(duì)或自自動(dòng)校對(duì)對(duì)的方式式，對(duì)機(jī)機(jī)讀目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的建庫(kù)庫(kù)質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行檢查查，核對(duì)對(duì)著錄項(xiàng)項(xiàng)目是否否完整，內(nèi)內(nèi)容是否否規(guī)范、準(zhǔn)準(zhǔn)確，是是否有漏漏錄、錯(cuò)錯(cuò)錄等問(wèn)問(wèn)題，對(duì)對(duì)錯(cuò)錄、漏漏錄的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行修正、補(bǔ)補(bǔ)錄適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范檔案著錄錄規(guī)則（DDA/TT18）、廣西壯族自治區(qū)文件級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)采集方案、廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求或其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人： （簽簽名）年 月 日（六）數(shù)

24、據(jù)據(jù)掛接驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查查（）1.匯總掛掛接匯總數(shù)字化化完成的的所有圖圖像數(shù)據(jù)據(jù)和目錄錄數(shù)據(jù)，通通過(guò)相應(yīng)應(yīng)的軟件件自動(dòng)搜搜索、加加入對(duì)應(yīng)應(yīng)的電子子地址信信息等功功能，實(shí)實(shí)現(xiàn)目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)與圖像像數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)批量、快快速的掛掛接2.掛接質(zhì)質(zhì)量以抽檢的方方式檢查查數(shù)據(jù)掛掛接的總總體質(zhì)量量，抽檢檢的比率率不得低低于數(shù)據(jù)據(jù)總量的的5%；檢查目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)與圖像像文件是是否有掛掛接錯(cuò)誤誤，圖像像文件的的命名與與其目錄錄數(shù)據(jù)的的檔號(hào)是是否一致致，一份份文件的的圖像文文件是否否完整、順順序正確確、無(wú)缺缺漏或多多余頁(yè)等等適用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范紙質(zhì)檔案案數(shù)字化化技術(shù)規(guī)規(guī)范、廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求等驗(yàn)收小結(jié)驗(yàn)收人： （簽簽名）年 月 日（七）數(shù)據(jù)據(jù)備份驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收要求符合性檢查查（）1.備份范范圍目錄數(shù)據(jù)和和全文數(shù)數(shù)據(jù)2.日常備備份每天形成的的數(shù)據(jù)備備份到計(jì)計(jì)算機(jī)硬硬盤(pán)或業(yè)業(yè)主指定定的存儲(chǔ)儲(chǔ)位置3.成品備備份數(shù)據(jù)掛接并并驗(yàn)收合合