政府物資采購管理系統(tǒng)

1、陳驊：物資采購管理系統(tǒng)PAGE IIPAGE VIII摘 要物資采購管理系統(tǒng)是用于企業(yè)管理中物資采購信息管理的系統(tǒng)，其開發(fā)的主要功能是：當物資入庫時登記其基本信息，包括物資的種類、名稱、數(shù)量等，然后登記物資的入庫資料，包括入庫的時間等，最后對物資的入庫和出庫資料綜合得出各種物資的各類信息，方便進行后續(xù)工作?？偟恼f來，物資采購管理系統(tǒng)就是通過采購、倉儲等活動，解決物資管理上人工管理的不準確性，以此提高效率，規(guī)范化管理。本文基于JJSP技技術設計計并實現(xiàn)現(xiàn)了政府府物資采采購管理理模塊。該該論文首首先是對對采購管管理的電電子化重重要性進進行分析析闡述；然后，對對系統(tǒng)實實現(xiàn)所采采用的關關鍵技術術JSP

2、P進行分分析；接接著對采采購系統(tǒng)統(tǒng)進行了了系統(tǒng)分分析，詳詳細分析析了其系系統(tǒng)需求求，以及及各模塊塊需要達達到的要要求，并并對系統(tǒng)統(tǒng)的設計計進行了了分析；最后詳詳細闡述述了系統(tǒng)統(tǒng)各部分分相關操操作。本文詳細的的介紹了了系統(tǒng)制制作的整整個過程程。按照照軟件工工程設計計思想，采采用生命命周期法法進行全全程開發(fā)發(fā)，包括括需求分分析，系系統(tǒng)總體體設計，系系統(tǒng)詳細細設計等等。關鍵詞:采采購；JJSP；管理系系統(tǒng)；軟軟件產品品AbstrracttCommooditty ppurcchasse mmanaagemmentt syysteem mmanaagemmentt syysteem iis uusess

3、 inn thhe bbusiinesss mmanaagemmentt thhe ccommmodiity purrchaase infformmatiion mannageemennt ssysttem, itts ddeveeloppmennt mmainn fuuncttionn iss: WWhenn coommooditty wwareehouusinng rregiisteers itss baasicc innforrmattionn, iinclludiing thee coommooditty ttypee, tthe namme, quaantiity andd soo

4、onn, tthenn thhe rregiistrratiion commmoddityy waarehhoussingg maaterriall, iinclludiing thee waarehhoussingg tiime andd soo onn, ffinaallyy annd tthe stoorehhousse mmateeriaal ssyntthessis obttainns eeachh kiind of commmoddityy too thhe ccommmodiity warrehoousiing eacch kkindd off innforrmattionn,

5、ffaciilittatees ccarrriess onn thhe ffolllowiing worrk. Genneraallyy sppeakkingg, tthe commmoddityy puurchhasee maanaggemeent sysstemm maanaggemeent sysstemm iss thhrouugh thee puurchhasee, tthe warrehoousiing, thhe ssyntthessis, acctivvitiies andd soo onn sttoreehouuse, allloccatiion, asspecct aand

6、 so on timme, quaantiity, vaarieety, prricee whhichh beetweeen thee sooluttionn coommooditty ssuppply andd deemannd eexissts conntraadicctioons, byy thhis enggageemennt ssociial prooducct vvariiouss liinkss, tthuss guuaraanteees thee prroduuctiion to carrry on smooothhly.In thhis papper, baasedd onn

7、 thhe JJSP tecchnoologgy tto ddesiign andd immpleemennt tthe govvernnmennt pproccureemennt mmanaagemmentt moodulle. Thee thhesiis iis oon tthe purrchaasinng mmanaagemmentt off ellecttronnic impporttancce aare desscriibedd; tthenn, tthe sysstemm reealiizess thhe kkey tecchnoologgy uusedd inn JSSP aar

8、e anaalyzzed; thhen thee puurchhasee syysteem oof ssysttem anaalyssis, a dettailled anaalyssis of thee syysteem rrequuireemennts, annd eeachh moodulle nneedds tto mmeett thhe rrequuireemennts, annd tthe sysstemm deesiggn aare anaalyzzed in dettaill fiinallly; onn eaach parrt oof tthe sysstemm reelat

9、ted to thee opperaatioon.TThiss arrticcle dettailled inttrodducttionn syysteem mmanuufaccturre eentiire proocesss. Acccorddingg too thhe ssofttwarre eengiineeerinng ddesiign connceppt, usees tthe liffe ccyclle llaw to carrry on thee enntirre jjourrneyy deevellopmmentt, iinclludiing demmandd annalyys

10、iss, ssysttem dessignn, ssysttem dettailled dessignn annd sso oon. Key wwordd: JSPP；Puurchhasee； Mannageemennt ssysttem mannageemennt ssysttem；sofftwaare prooducct目 錄TOC o 2-3 h z t 標題 1,1 HYPERLINK l _Toc170447270 前 言 PAGEREF _Toc170447270 h 11 HYPERLINK l _Toc170447271 1 系統(tǒng)調調查 PAGEREF _Toc17044727

11、1 h 2 HYPERLINK l _Toc170447272 1.1 系系統(tǒng)名稱稱 PAGEREF _Toc170447272 h 2 HYPERLINK l _Toc170447273 1.2 現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)存在的的問題 PAGEREF _Toc170447273 h 2 HYPERLINK l _Toc170447274 1.3 項項目的目目標 PAGEREF _Toc170447274 h 2 HYPERLINK l _Toc170447275 1.4 項項目的范范圍 PAGEREF _Toc170447275 h 3 HYPERLINK l _Toc170447276 1.4.11 本

12、系系統(tǒng)所需需的基本本軟件配配置 PAGEREF _Toc170447276 h 3 HYPERLINK l _Toc170447277 1.4.22 本系系統(tǒng)所需需的主要要硬件配配置 PAGEREF _Toc170447277 h 3 HYPERLINK l _Toc170447278 1.5 可可行性研研究階段段經費估估算 PAGEREF _Toc170447278 h 3 HYPERLINK l _Toc170447279 2 可行性性研究 PAGEREF _Toc170447279 h 3 HYPERLINK l _Toc170447280 2.1 現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)調研 PAGEREF _T

13、oc170447280 h 3 HYPERLINK l _Toc170447281 2.1.11 現(xiàn)行行系統(tǒng)目目標 PAGEREF _Toc170447281 h 3 HYPERLINK l _Toc170447282 2.1.22 用戶戶組織機機構 PAGEREF _Toc170447282 h 4 HYPERLINK l _Toc170447283 2.1.33 系統(tǒng)統(tǒng)的業(yè)務務流圖 PAGEREF _Toc170447283 h 4 HYPERLINK l _Toc170447284 2.1.44 系統(tǒng)統(tǒng)的接口口 PAGEREF _Toc170447284 h 6 HYPERLINK l

14、_Toc170447285 2.2 可可行性分分析 PAGEREF _Toc170447285 h 6 HYPERLINK l _Toc170447286 2.2.11 可行行性分析析的目的的 PAGEREF _Toc170447286 h 6 HYPERLINK l _Toc170447287 2.2.22 技術術可行性性 PAGEREF _Toc170447287 h 6 HYPERLINK l _Toc170447288 2.2.33 經濟濟可行性性 PAGEREF _Toc170447288 h 6 HYPERLINK l _Toc170447289 2.2.44 操作作可行性性 PA

15、GEREF _Toc170447289 h 7 HYPERLINK l _Toc170447290 2.2.55 可行行性研究究的結論論 PAGEREF _Toc170447290 h 7 HYPERLINK l _Toc170447291 3 系統(tǒng)分分析 PAGEREF _Toc170447291 h 7 HYPERLINK l _Toc170447292 3.1 系系統(tǒng)的功功能描述述 PAGEREF _Toc170447292 h 7 HYPERLINK l _Toc170447293 3.2 系系統(tǒng)的性性能描述述 PAGEREF _Toc170447293 h 7 HYPERLINK l

16、 _Toc170447294 3.3 系系統(tǒng)的邏邏輯模型型 PAGEREF _Toc170447294 h 8 HYPERLINK l _Toc170447295 3.3.11 系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)流圖(又稱DFFD) PAGEREF _Toc170447295 h 8 HYPERLINK l _Toc170447296 3.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流圖中圖圖形符號號說明 PAGEREF _Toc170447296 h 8 HYPERLINK l _Toc170447297 3.3.33 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流圖中圖圖形 PAGEREF _Toc170447297 h 8 HYPERLINK l _Toc17

17、0447298 3.3.44 系統(tǒng)統(tǒng)具體的的數(shù)據(jù)流流圖 PAGEREF _Toc170447298 h 9 HYPERLINK l _Toc170447299 3.4 系系統(tǒng)的邏邏輯模型型詳細描描述 PAGEREF _Toc170447299 h 11 HYPERLINK l _Toc170447300 3.4.11 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)字字典中數(shù)數(shù)據(jù)存儲儲的描述述 PAGEREF _Toc170447300 h 11 HYPERLINK l _Toc170447301 3.4.22 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)字字典中數(shù)數(shù)據(jù)流的的描述 PAGEREF _Toc170447301 h 12 HYPERLINK l _To

18、c170447302 3.4.33 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)字字典中數(shù)數(shù)據(jù)處理理的描述述 PAGEREF _Toc170447302 h 15 HYPERLINK l _Toc170447303 3.5 系系統(tǒng)安全全性的分分析 PAGEREF _Toc170447303 h 17 HYPERLINK l _Toc170447304 4 系統(tǒng)總總體設計計 PAGEREF _Toc170447304 h 17 HYPERLINK l _Toc170447305 4.1 設設計思想想 PAGEREF _Toc170447305 h 17 HYPERLINK l _Toc170447306 4.2 系系統(tǒng)模塊塊設計

19、 PAGEREF _Toc170447306 h 18 HYPERLINK l _Toc170447307 4.2.11 系統(tǒng)統(tǒng)功能模模塊圖 PAGEREF _Toc170447307 h 18 HYPERLINK l _Toc170447308 4.2.22 系統(tǒng)統(tǒng)的IPPO圖 PAGEREF _Toc170447308 h 19 HYPERLINK l _Toc170447309 4.3 系系統(tǒng)模塊塊描述 PAGEREF _Toc170447309 h 21 HYPERLINK l _Toc170447310 4.3.11 基本本信息設設置模塊塊描述 PAGEREF _Toc1704473

20、10 h 21 HYPERLINK l _Toc170447311 4.3.22 采購購管理模模塊描述述 PAGEREF _Toc170447311 h 21 HYPERLINK l _Toc170447312 4.3.33 財務務管理模模塊描述述 PAGEREF _Toc170447312 h 21 HYPERLINK l _Toc170447313 4.3.44 統(tǒng)計計匯總模模塊描述述 PAGEREF _Toc170447313 h 21 HYPERLINK l _Toc170447314 4.3.55 系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊描述述 PAGEREF _Toc170447314 h 21 HYPE

21、RLINK l _Toc170447315 4.4 數(shù)數(shù)據(jù)庫設設計 PAGEREF _Toc170447315 h 21 HYPERLINK l _Toc170447316 5系統(tǒng)詳細細設計 PAGEREF _Toc170447316 h 23 HYPERLINK l _Toc170447317 5.1 系系統(tǒng)管理理模塊詳詳細設計計 PAGEREF _Toc170447317 h 23 HYPERLINK l _Toc170447318 5.1.11 系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊功能能 PAGEREF _Toc170447318 h 23 HYPERLINK l _Toc170447319 5.1.22

22、系統(tǒng)統(tǒng)管理模模塊輸入入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447319 h 23 HYPERLINK l _Toc170447320 5.1.33 系統(tǒng)統(tǒng)登錄模模塊輸入入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447320 h 24 HYPERLINK l _Toc170447321 5.1.44 系統(tǒng)統(tǒng)登錄流流程 PAGEREF _Toc170447321 h 25 HYPERLINK l _Toc170447322 5.2 采采購管理理模塊詳詳細設計計 PAGEREF _Toc170447322 h 25 HYPERLINK l _Toc170447323 5.2.

23、11 采購購管理模模塊功能能 PAGEREF _Toc170447323 h 25 HYPERLINK l _Toc170447324 5.2.22 采購購訂貨管管理模塊塊輸入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447324 h 25 HYPERLINK l _Toc170447325 5.3 財財務模塊塊詳細設設計 PAGEREF _Toc170447325 h 26 HYPERLINK l _Toc170447326 5.3.11 財務務管理模模塊功能能 PAGEREF _Toc170447326 h 26 HYPERLINK l _Toc170447327 5.3.22 財

24、務務管理模模塊輸入入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447327 h 26 HYPERLINK l _Toc170447328 5.4 統(tǒng)統(tǒng)計匯總總模塊詳詳細設計計 PAGEREF _Toc170447328 h 26 HYPERLINK l _Toc170447329 5.4.11 統(tǒng)計計匯總模模塊功能能 PAGEREF _Toc170447329 h 26 HYPERLINK l _Toc170447330 5.4.22 統(tǒng)計計匯總模模塊輸入入/輸入界界面設計計 PAGEREF _Toc170447330 h 26 HYPERLINK l _Toc170447331 6

25、系統(tǒng)的的測試與維維護 PAGEREF _Toc170447331 h 27 HYPERLINK l _Toc170447332 6.1 系系統(tǒng)的運運行環(huán)境境 PAGEREF _Toc170447332 h 27 HYPERLINK l _Toc170447333 6.2 系系統(tǒng)安裝裝指南 PAGEREF _Toc170447333 h 27 HYPERLINK l _Toc170447334 6.3 系系統(tǒng)操作作指南 PAGEREF _Toc170447334 h 27 HYPERLINK l _Toc170447335 6.4 系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)問題說說明 PAGEREF _Toc17044733

26、5 h 27 HYPERLINK l _Toc170447336 6.5 系系統(tǒng)常見見故障的的處理說說明 PAGEREF _Toc170447336 h 27小 HYPERLINK l _Toc170447337 結 PAGEREF _Toc170447337 h 28 HYPERLINK l _Toc170447338 致 謝 PAGEREF _Toc170447338 h 29 HYPERLINK l _Toc170447339 參考文獻 PAGEREF _Toc170447339 h 30 HYPERLINK l _Toc170447340 附 錄 PAGEREF _Toc1704473

27、40 h 31 陳驊：物資采購管理系統(tǒng)PAGE 22PAGE 30引 言隨著信息技技術的發(fā)發(fā)展及EERP系系統(tǒng)的日日益普及及，計算算機在管管理中的的作用越越來越不不容忽視視。之間間通過交交易的趨趨勢越來來越明顯顯。在這這種環(huán)境境中，采采購作為為政府日日常工作作的一個個重要環(huán)環(huán)節(jié)應加加強管理理，充分分利用外外部環(huán)境境條件，逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)物資采采購的化化管理。物物資采購購管理系系統(tǒng)是針針對內部部而設計計的，應應用于的的局域網網，這樣樣可以使使得內部部管理更更有效的的聯(lián)系起起來。 政府物資資管理系系統(tǒng)是政政府管理理中的重重要環(huán)節(jié)節(jié),也是是一個政政府能否否控制成成本、規(guī)規(guī)范管理理的關鍵鍵。如果果能做到到

28、合理購購進,及及時銷售售,庫存存量最少少,減少少積壓,那么政政府就能能使資金金周轉正正常。由此可可見,企企業(yè)采購購管理決決策的正正確與否否直接影影響了一一個政府府的經濟濟情況。 國國家也對對政府的的采購做做出了許許多的要要求，其其中有1、堅持原原則，依依法辦事事，實行行陽光操操作。每每項采購購業(yè)務必必須做到到程序公公開，采采購內容容、要求求公開，評評標辦法法、結論論公開。 2、政府采采購以局局采購領領導小組組負責，要要求每一一項采購購行為都都要嚴格格規(guī)程，規(guī)規(guī)范操作作。每次次采購活活動由局局采購領領導小組組決定方方案、要要有采購購計劃、采采購詢價價、采購購記錄、驗驗收手續(xù)續(xù)、結算算手續(xù)、檔檔案

29、等。 3、遵章守守紀，嚴嚴守秘密密。采購購過程中中工作人人員不得得與供應應商串通通或提供供不該提提供的情情況。 4、優(yōu)質服服務，平平等待人人。對采采購單位位申報的的采購項項目，力力爭做到到及時、準準確,保保質保量量；對申申報有誤誤不能采采購的項項目作出出相應解解釋；對對無理要要求不能能滿足的的提交采采購領導導小組處處理。 5、保證計計劃，提提高效率率。對相相關股室室送達的的采購計計劃申報報單，確確保按規(guī)規(guī)定時間間和標準準組織采采購，不不耽擱，不不積壓。 在手工管理理情況下下,工作作人員很很難對訂訂單做出出正確的的管理,同同時政府府的采購購部門也也缺少一一份準確確的采購購計劃,目前的的庫存狀狀況

30、和需需求很難難正確反反映到采采購中去去,部門門之間的的通訊也也經常不不暢通,如果能能夠選擇擇一個好好的管理理系統(tǒng)，把把大量繁繁雜的、看看似毫無無關系的的數(shù)據(jù)，有有機的結結合起來來，形象象的反映映出市場場的供求求關系，就就能夠為為得出正正確的決決策做出出事半功功倍的效效果。政府物資采采購管理理系統(tǒng)是是現(xiàn)代倉倉儲企業(yè)業(yè)進行采采購管理理和處理理業(yè)務的的操作系系統(tǒng)。它它具有如如下幾個個特點：實現(xiàn)政府采采購事務務自動化化處理，提提高工作作效率； 實現(xiàn)政府采采購信息息自動化化發(fā)布與與處理，提提高政府府服務質質量； 實現(xiàn)采購全全過程監(jiān)監(jiān)督，提提高資金金使用效效益及工工作透明明度； 建設一體化化的政府府采購信

31、信息化系系統(tǒng)，實實現(xiàn)與財財政預算算編審、國國庫支付付、行政政事業(yè)會會計核算算、固定定資產管管理等的的緊密銜銜接，積積極推動動財政業(yè)業(yè)務信息息鏈的形形成。物資采購購管理系系統(tǒng)通通過對物物資進行行科學的的分類、實實時動態(tài)態(tài)的統(tǒng)計計來提高高物資的的采購效效率和周周轉效率率，降低低庫存成成本。其其最終目目標是實實現(xiàn)采購購、庫存存及相關關管理的的科學化化、規(guī)范范化。 本論文文設計的的系統(tǒng)是是物資采采購管理理系統(tǒng)，編編程語言言采用SSun Miccrossysttemss公司于于19995年55月推出出的Jaava程程序設計計語言。編編程環(huán)境境選擇由由Sunn Miicroosysstemms公司司倡導、

32、許許多公司司參與一一起建立立的一種種技術標標準Jspp技術（JJavaa Seerveer PPagees）。 Jspp是Wiindoows應應用程序序開發(fā)工工具，是是一種易易學易用用的將JJavaa和HTTML完完美結合合的產物物。Jssp提供供了大量量的控件件，對于于界面設設計和功功能的封封裝實現(xiàn)現(xiàn)，提供供了無可可比擬的的優(yōu)越性性。而且且界面友友好，使使用簡便便，還有有著不錯錯的可靠靠性，已已經成為為了當今今的主流流。該系統(tǒng)統(tǒng)主要用用的是模模塊化設設計，主主要包含含訂單管理理，采購購物品管管理，人人員管理理，客戶戶管理，查查詢刪除除統(tǒng)計等等。（王王先，JJSP 動態(tài)網網頁編程程技術）（張張

33、蕾，JJSP動動態(tài)網頁頁基礎教教程）1 系統(tǒng)調調查1.1 系系統(tǒng)名稱稱 政府物資采采購管理理系統(tǒng)1.2 現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)存在的的問題在畢業(yè)設計計期間,我向有有關部門門和人員員做了咨咨詢,對對目前鄉(xiāng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府府采購管管理系統(tǒng)統(tǒng)進行了了考察,從而了了解到現(xiàn)現(xiàn)行管理理工作的的過程,本采購購管理系系統(tǒng)是以以計劃管管理和控控制職能能為核心心，提供供了豐富富的管理理功能，具具有如下下優(yōu)點：1) 具有有高度的的信息綜綜合利用用效能，可可以對采采購管理理活動進進行分析析、預測測、決策策，進而而達到對對政府采采購活動動過程的的全程監(jiān)監(jiān)督和控控制的目目的；2) 改變變了信息息重復、混混亂、無無法共享享的現(xiàn)狀狀，使購購、

34、供、決決策等各各個部門門可以資資源共享享、信息息共享，從從而實現(xiàn)現(xiàn)了業(yè)務務、決策策一體化化；3) 物流流、資源源流、信信息流統(tǒng)統(tǒng)一化的的良好經經營管理理模式。缺點:通過咨詢,我認為為現(xiàn)行系系統(tǒng)還存存在一些些薄弱的的環(huán)節(jié), 由于于本人的的能力和和知識有有限，對對于此管管理系統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn)的的功能還還有些不不完全和和不完善善的地方方，但我我會盡量量地克服服，大部部分要求求實現(xiàn)的的功能基基本都能能運行出出來，但但有些文文件的保保密性不不是很高高,用戶戶的需求求是不斷斷變化的的，所以以系統(tǒng)本本身的需需求也應應隨之變變化，在在這方面面也有些些不足。1.3 項項目的目目標 要要提高市市場競爭爭力，既既要有好好的

35、產品品質量，同同時也要要有好的的客戶服服務，企企業(yè)要做做到及時時響應客客戶的產產品需求求，根據(jù)據(jù)需求迅迅速生產產，按時時提貨，就就必須有有一個好好的計劃劃，使得得市場銷銷售和采采購兩個個環(huán)節(jié)能能夠很好好地協(xié)調調配合。項項目的目目標是實實現(xiàn)進銷銷管理的的系統(tǒng)化化、規(guī)范范化和自自動化。本本系統(tǒng)的的主要功功能是制制定采購購計劃、供供求分析析，核心心任務是是：1)提高物物資采購購的速度度；2)提供采采購管理理規(guī)范性性；3)縮短采采購周期期。1.4 項項目的范范圍1.4.11 本系系統(tǒng)所需需的基本本軟件配配置操作系統(tǒng): Wiindoows平平臺 前端端開發(fā)工工具:EEcliipsee foor jjav

36、aa eee，toomcaat服務務器，mmysqql數(shù)據(jù)據(jù)庫1.4.22 本系系統(tǒng)所需需的主要要硬件配配置 微型計計算機：主頻為5000MHzz或更高高。內存5000MB以上上。硬盤空間11G以上上。VGB或更更高分辨辨率的顯顯示器，256MB以上顯存。鼠標。1.5 可可行性研研究可行性研究究階段時時間大約約為十五五天左右右,通過過我的認認真估算算,我認認為新系系統(tǒng)所需需要的軟軟硬件配配置在學學校均可可實現(xiàn)，軟軟件也可可以在網網上下載載到，資資料在圖圖書館有有大量可可參考的的例子和和開發(fā)知知識。開開發(fā)所需需的環(huán)境境條件充充分，系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)具有可可行性。2 可行性性研究2.1 現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)調研

37、2.1.11 現(xiàn)行行系統(tǒng)目目標 政府采購購管理系系統(tǒng)（以以下簡稱稱系統(tǒng)）由由采購管管理、訂訂單管理理、人員員管理、客客戶管理理、查詢詢統(tǒng)計管管理、系系統(tǒng)維護護、幫助助信息管管理幾大模塊塊組成，將將采購中中心信息息的管理理全面實實現(xiàn)計算算機化，實實現(xiàn)各種種靜動態(tài)態(tài)信息的的采集、存存儲、加加工、上上報、應應用，實實現(xiàn)科學學化管理理，將人人員從繁繁雜重復復的數(shù)據(jù)據(jù)加工中中解放出出來，降降低勞動動強度，減減少重復復性勞動動及人工工計算的的差錯，將將極大地地提高工工作效率率，實現(xiàn)現(xiàn)資源共共享，為為采購中中心管理理提供準準確依據(jù)據(jù)，為決決策管理理者提供供廣、快快、精、準準的參考考信息，使使管理水水平上一一

38、個新的的臺階。適適合各級級政府采采購中心心使用。2.1.22 用戶戶組織機機構2.1.22.1 開發(fā)項項目組織織機構圖圖管理員管理員規(guī)劃員管理員采購員記錄員管理員業(yè)務員采購員供應商管理員政府采購部門規(guī)劃部門庫管部門財務部門圖2-1組組織機構構圖2.1.22.2 組織機機構圖中中各部門門職能1)采購部部門:其其職能主主要是負負責管理理產品進進貨、采購和和選擇供供應商情情況的部部門。 2)規(guī)劃部門門:其職能能主要是是負責管管理產品品的規(guī)劃劃、需求的的分析調調查、調調整采購購計劃的的部門。 3)庫存部部門:其其職能主主要是負負責產品品進出事事務和為為采購部部、提供供庫存的的即時數(shù)數(shù)據(jù)。 4)財務部部

39、門:其其職能主主要是負負責核對對進、存存的數(shù)據(jù)據(jù),管理理應采購購和應收收款情況況的部門門。2.1.33 系統(tǒng)統(tǒng)的業(yè)務務分析2.1.33.1 風險分分析1）意外風風險。物物資采購購過程中中由于自自然、經經濟政策策、價格格變動等等因素所所造成的的意外風風險。2）價格風風險。一一是由于于供應商商操縱投投標環(huán)境境，在投投標前相相互串通通，有意意抬高價價格，使使采購蒙蒙受損失失。二是是當采購購人認為價價格合理理情況下下，批量量采購，但但該種物物資可能能出現(xiàn)跌跌價而引引起采購購風險。3）采購質質量風險險。一方方面由于于供應商商提供的的物資質質量不符符合要求求，而導導致加工工產品未未達到質質量標準準，或給給

40、用戶造造成經濟濟、技術術、人身身安全、企企業(yè)聲譽譽等方面面造成損損害。4）技術進進步風險險。一是是已購產品品由于社社會技術術進步引引起貶值值，無形形損耗甚甚至被淘淘汰，原原有已采采購原材材料的積積壓或者者因質量量不符合合要求而而造成損損失；二二是采購購物資由由于新項項目開發(fā)發(fā)周期縮縮短，如如計算機機新型機機不斷出出現(xiàn)，更更新周期期愈來愈愈短，剛剛剛購進進了大批批計算機機設備，但但因信息息技術發(fā)發(fā)展，所所采購的的設備已已經被淘淘汰或使使用效率率低下。2.1.33.2 采購注注意事項項 1、加加強對物物料需求求計劃，物物資采購購計劃的的審計。審審查企業(yè)業(yè)采購部部門物料料需求計計劃，物物資采購購計劃

41、的的編制依依據(jù)是否否科學；調查預預測是否否存在偏偏離實際際的情況況；計劃劃目標與與實現(xiàn)目目標是否否一致；采購數(shù)數(shù)量、采采購目標標、采購購時間、運運輸計劃劃、使用用計劃、質質量計劃劃是否有有保證措措施。 22、做好好合同鑒鑒證審計計。1）審審查簽訂訂經濟合合同當事事人是否否具有主主體資格格，是否否具有民民事權利利能力和和行為能能力。22）審查查經濟合合同當事事人意思思表示是是否真實實。3）審審查經濟濟合同主主要條款款是否符符合國家家的法律律和行政政法規(guī)的的要求。44）審查查經濟合合同主要要條款是是否完備備，文字字表述是是否準確確，合同同簽訂是是否符合合法定程程序。通通過審計計鑒證，可可以及時時發(fā)

42、現(xiàn)和和糾正在在合同訂訂立過程程中出現(xiàn)現(xiàn)的不合合理、不不合法現(xiàn)現(xiàn)象；提提請當事事人對缺缺少的必必備條款款予以補補充；對對顯失公公平的內內容予以以修改；對利用用經濟合合同的違違法活動動予以制制止，從從而減少少和避免免經濟合合同糾紛紛的發(fā)生生。 3、做做好對合合同臺帳帳、合同同匯總及及信息反反饋的審審計。當當前，合合同糾紛紛日益增增多，如如果合同同丟失，那那么在處處理時會會失去有有利的地地位而遭遭受風險險。因此此，建立立合同臺臺帳、做做好合同同匯總，運運用先進進管理手手段，向向相關部部門提供供及時準準確、真真實的反反饋信息息，也是是加強合合同管理理，控制制合同風風險的一一個重要要方面。 4、加加強對

43、物物資采購購合同執(zhí)執(zhí)行中的的審計。11）審查查合同的的內容和和交貨期期執(zhí)行情情況，是是否做好好物資到到貨驗收收工作和和原始記記錄，是是否嚴格格按合同同規(guī)定采采購。22）審查查物資驗驗收工作作執(zhí)行情情況，是是否對物物資進貨貨、入庫庫、發(fā)放放過程中中，都要要對物資資進行驗驗收控制制。3）對對不合格格品控制制執(zhí)行情情況審計計，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不合格格應及時時記錄，并并采取措措施。44）重視視對合同同履行違違約糾紛紛的處理理。合同同履行過過程中違違約糾紛紛客觀存存在，若若不及時時處理，不不僅企業(yè)業(yè)的合法法權益得得不到保保護，而而且有可可能使合合同風險險嚴重化化。 5、加加強對物物資采購購績效考考核的審審計。建建

44、立合同同執(zhí)行管管理的各各個環(huán)節(jié)節(jié)的考核核制度，并并加強檢檢查與考考核，把把合同規(guī)規(guī)定的采采購任務務和各項項相關工工作轉化化分解指指標和責責任，明明確規(guī)定定出工作作的數(shù)量量和質量量標準，分分解，落落實到各各有關部部門和個個人，結結合經濟濟效益進進行考核核，以盡盡量避免免合同風風險的發(fā)發(fā)生。2.1.44 系統(tǒng)統(tǒng)的接口口 想登錄錄本系統(tǒng)統(tǒng),首先先得先經經過身份份驗證,驗證為為合法的的用戶才才能使用用此系統(tǒng)統(tǒng)。當進進入系統(tǒng)統(tǒng)后,界界面上有有若干個個菜單,菜單中中有一些些功能按按鈕,只只要單擊擊這些按按鈕,就就可以進進入本系系統(tǒng)的子子系統(tǒng)中中,進行行訪問。2.2 可可行性分分析2.2.11 可行行性分析

45、析的目的的可行性研究究的目的的是用最最小的代代價，在在盡可能能短時間間內確定定問題是是否能夠夠解決，它它的目的的不是解解決問題題，而是是確定問問題是否否值得去去解決，所以此系統(tǒng)開發(fā)有著技術可行性、經濟可行性、操作可行性和法律可行性的基礎,為了減少項目冒風險,從規(guī)模和時間上考慮該系統(tǒng)的可行性。2.2.22 技術術可行性性 在計計算機飛飛速發(fā)展展的今天天,要開開發(fā)一個個采購管理理系統(tǒng),我們有有多種開開發(fā)工具具可以完完成,相相對于其其它的CC/S開開發(fā)工具具而言,由Suun MMicrrosyysteems公公司倡導導、許多多公司參參與一起起建立的的一種技技術標準準Jssp技術術（Jaava Ser

46、rverr Paagess）是個個不錯的的選擇。 Jspp是Wiindoows應應用程序序開發(fā)工工具，是是一種易易學易用用的將JJavaa和HTTML完完美結合合的產物物。Jssp提供供了大量量的控件件，對于于界面設設計和功功能的封封裝實現(xiàn)現(xiàn)，提供供了無可可比擬的的優(yōu)越性性。而且且界面友友好，使使用簡便便，還有有著不錯錯的可靠靠性，已已經成為為了當今今的主流流。JSSP技術術使用jjavaa語言編編寫類XXML的的taggs和sscriiptlletss,來封封裝產生生動態(tài)網網頁的處處理邏輯輯。JSSP將網網頁邏輯輯與網頁頁設計和和顯示分分離，支支持可重重用的基基于組件件的設計計，使基基于We

47、eb的應應用程序序的開發(fā)發(fā)變得迅迅速和容容易。由由于JSSP應用用程序是是基于對對象的，所所有屏幕幕上顯示示出來的的模型即即是程序序的代碼碼結構。這這樣能直直觀的進進行界面面的安排排，窗體體即是屬屬性，屬屬性定義義了窗體體外觀。我們對結構化的程序設計技術、關系型數(shù)據(jù)庫建模、分析技術和對開發(fā)工具都有一定的了解,在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方面也有一定的實踐,另外還有很高開發(fā)經驗的教師作為開發(fā)系統(tǒng)的指導。因此,該系統(tǒng)在技術上是可行的。2.2.33 經濟濟可行性性估計開發(fā)項項目的成成本以及及新系統(tǒng)統(tǒng)可能帶帶來的收收益權衡衡兩者的的關系,才能分分析出本本系統(tǒng)是是否在經經濟上可可行,同同時也要要考慮到到現(xiàn)行系系

48、統(tǒng)的運運行費用用及新系系統(tǒng)的運運行費用用,只有有正確認認識到它它們之間間的關系系才能為為我們的的經濟可可行性找找到依據(jù)據(jù)。本系系統(tǒng)的開開發(fā)需要要資金少少，系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)運運行后，可可以實現(xiàn)現(xiàn)進銷存存管理的的計算機機化，節(jié)節(jié)省人力力，物力力，將人人從繁重重的工作作業(yè)務中中解脫出出來，減減少查找找和登記記中無意意的錯誤誤，節(jié)省省大量的的時間，管管理效率率大幅度度提高。通通過我的的認真估估算,我我認為新新系統(tǒng)所所需要的的軟硬件件配置相相對于它它投入使使用后產產生的經經濟效益益來說花花費并不不高,軟軟件開發(fā)發(fā)成本主主要是人人力、物物力的消消耗,物物力消耗耗是開發(fā)發(fā)此系統(tǒng)統(tǒng)所需要要的軟、硬硬件的設設備,以以

49、及耗電電量等方方面的計計算,其其實更重重要的是是新系統(tǒng)統(tǒng)可以提提高工作作效率,加強管管理,保保證工作作質量,加快流流動資金金周轉,減少資資金積壓壓,提供供更多的的更高質質量的信信息,提提高取得得信息的的速度,以達到到資源優(yōu)優(yōu)化的目目的。因因此,新新系統(tǒng)在在經濟上上也是可可行的。2.2.44 操作作可行性性新系統(tǒng)的操操作可行行性所要要考慮的的問題是是:新系系統(tǒng)的操操作方式式在對管管理時是是否行的的通,系系統(tǒng)實施施以后,能否有有效的處處理問題題,是否否對組織織機構產產生影響響,是否否會遇到到大的障障礙,用用戶對本本系統(tǒng)的的界面是是否滿意意等。針針對不同同的問題題,我用用現(xiàn)有的的技術基基本上是是可以

50、解解決的,因為新新系統(tǒng)的的目標是是根據(jù)政政府的要要求來確確定的,對于我我做的系系統(tǒng)原型型,政府府人員已已經提出出了修改改意見,我也按按照這個個要求進進行了修修改并基基本上滿滿足了政政府的真真實需求求,所以以,新系系統(tǒng)能夠夠處理實實際工作作中遇到到的問題題。另外外,使用用本軟件件的人員員要求是是有一定定的計算算機基礎礎的,系系統(tǒng)的管管理員也也應該有有計算機機專業(yè)的的知識,經過培培訓的人人員將會會熟練使使用本軟軟件,本本系統(tǒng)的的設計采采用WIINDOOWS風風格,界界面友好好,操作作便利。因因此,新新系統(tǒng)在在操作上上也是可可行的。2.2.55 可行行性研究究的結論論經過以上的的詳細分分析，新新系統(tǒng)

51、在在技術上上、經濟濟上和操操作上都都有可行行性，因因此,可可以進行行開發(fā)。3 系統(tǒng)分分析3.1 系系統(tǒng)的功功能描述述 系統(tǒng)開開發(fā)的總總體任務務是實現(xiàn)現(xiàn)各種信信息的系系統(tǒng)化、規(guī)規(guī)范化和和自動化化。系統(tǒng)統(tǒng)功能分分析是在在系統(tǒng)開開發(fā)的總總體任務務的基礎礎上完成成的。需需要完成成的功能能主要有有:1)采購管管理，包包括采購購定單的的管理，用用來添加加、刪除除、修改改采購定定單信息息，采購購退貨管管理用來來添加、刪刪除、修修改退貨貨單的信信息，商商品報價價管理，用用來設置置商品的的采購價價格，商商品報價價統(tǒng)計，用用來統(tǒng)計計不同的的產品和和不同的的供應商商的產品品的價格格信息等等。2)客戶管管理，收收款管

52、理理，用來來管理客客戶的個個人信息息，所出出售的商商品信息息，價格格信息，交交易查詢詢等。3)系統(tǒng)管管理功能能，可以以完成操操作員密密碼的修修改，和和退出系系統(tǒng)。3.2 系系統(tǒng)的性性能描述述本系統(tǒng)由多多個模塊塊組成，每每個模塊塊各有不不同的功功能,但但都能完完成添加加,查詢詢和修改改功能，各各模塊的的數(shù)據(jù)都都存放在在數(shù)據(jù)庫庫中，數(shù)數(shù)據(jù)的調調用和連連接都由由程序來來完成。本系統(tǒng)處理速度很快,只要操作沒有什么錯誤,需要的信息都能很快地顯示出來;在安全方面,采用了用戶身份驗證的措施,保證合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。如果操作有錯誤,則會出現(xiàn)提示信息。3.3 系系統(tǒng)的邏邏輯模型型3.3.11 系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)

53、據(jù)流圖(又稱DDFD)數(shù)據(jù)流圖簡簡稱DFFD圖，數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖有四種種成分：源點或或終點、處處理、數(shù)數(shù)據(jù)存儲儲表和數(shù)數(shù)據(jù)流。圖圖中沒有有任何具具體的物物理元素素，只是是描述信信息在系系統(tǒng)中的的流動和和處理情情況，即即使不是是專業(yè)的的計算機機技術人人員也容容易理解解，是極極好的理理解工具具。它能能精確的的描述系系統(tǒng)的邏邏輯模型型，描述述數(shù)據(jù)在在MISS中有輸輸入,經經過存儲儲、加工工處理,最后輸輸出的全全過程，是是設計者者和用戶戶交流的的很好的的工具。3.3.22 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流圖中圖圖形符號號說明實體：記述述系統(tǒng)之之外的數(shù)數(shù)據(jù)提供供或數(shù)據(jù)據(jù)獲得組組織機構構或個人人。處理：記述述某種業(yè)業(yè)務的手手工

54、業(yè)或或計算機機的處理理。數(shù)據(jù)存儲：記述與與處理有有關的數(shù)數(shù)據(jù)存儲儲。數(shù)據(jù)流：記記述數(shù)據(jù)據(jù)流的流流動方向向4。3.3.33 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流流圖中圖圖形實體:框內內為實體體名稱 處理:PMM區(qū)記述述處理符符號,CC區(qū)記述述處理名名稱數(shù)據(jù)存儲:DN區(qū)區(qū)記述存存儲符號號,S區(qū)區(qū)記述存存儲數(shù)據(jù)據(jù)的名稱稱數(shù)據(jù)流:FFM記述述數(shù)據(jù)流流名稱3.3.44 系統(tǒng)統(tǒng)具體的的數(shù)據(jù)流流圖3.3.44.1 系統(tǒng) 一級細細化流圖圖:圖3-1物物資采購購管理系系統(tǒng)管理理信息11級細化化流圖3.4 系系統(tǒng)的邏邏輯模型型詳細描描述數(shù)據(jù)字典是是關于數(shù)數(shù)據(jù)的信信息的集集合，也也就是對對數(shù)據(jù)流流圖中包包含的所所有元素素的定義義的集合合。

55、數(shù)據(jù)據(jù)字典的的作用是是在軟件件的分析析和設計計過程中中提供關關于數(shù)據(jù)據(jù)的描述述信息。一一般說來來，數(shù)據(jù)據(jù)字典應應該由下下列五類類元素構構成：數(shù)數(shù)據(jù)元素素，實體體, 數(shù)數(shù)據(jù)流，數(shù)數(shù)據(jù)存儲儲和處理理。3.4.11 系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)字典典中數(shù)據(jù)據(jù)存儲的的描述數(shù)據(jù)存儲是是數(shù)據(jù)結結構停留留或保存存的地方方,也是是數(shù)據(jù)流流的來源源和去向向之一,可以是是手工文文檔或手手工憑單單,也可可是計算算及文檔檔。名字:統(tǒng)計信息名字:統(tǒng)計信息描述:根據(jù)用戶的要求完成統(tǒng)計的結果編號:D7組成:商品名，供應商，客戶名，客戶報價，報價日期等名字:查詢信息名字:查詢信息描述:根據(jù)用戶的要求完成的查詢信息編號:D10組成: 信息3.4

56、.22 系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)字字典中數(shù)數(shù)據(jù)流的的描述數(shù)據(jù)流是數(shù)數(shù)據(jù)結構構在系統(tǒng)統(tǒng)內傳輸輸?shù)穆窂綇健?.4.33 系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)字典典中數(shù)據(jù)據(jù)處理的的描述數(shù)據(jù)處理是是對數(shù)據(jù)據(jù)流圖中中的處理理邏輯加加以說明明,處理理過程的的具體處處理邏輯輯通常在在詳細設設計過程程中用判判定表或或判定樹樹來描述述,在數(shù)數(shù)據(jù)字典典中,只只需描述述處理過過程的說說明性信信息。名字:名字:政府物資采購管理系統(tǒng)描述:實現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能編號:P0輸入數(shù)據(jù)流:F1，F(xiàn)2,F3,F4,F5,F6,F7輸出數(shù)據(jù)流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F16,F17名字:基本信息設置管理名字:基本信息設置管理描述:對采購的

57、基本信息進行添加、刪除、修改編號:P1輸入數(shù)據(jù)流:F1輸出數(shù)據(jù)流:F8，F(xiàn)9，F(xiàn)10名字:查詢管理名字:查詢管理描述:根據(jù)用戶的查詢條件進行查詢并顯示結果編號:P6輸入數(shù)據(jù)流:F6輸出數(shù)據(jù)流:F17名字:統(tǒng)計管理名字:統(tǒng)計管理描述:根據(jù)用戶的統(tǒng)計條件進行信息統(tǒng)計并輸出編號:P7輸入數(shù)據(jù)流:F7輸出數(shù)據(jù)流:F143.5 系系統(tǒng)安全全性的分分析作為一個物物資采購購管理系系統(tǒng)，其其中的產產品數(shù)據(jù)據(jù)資料屬屬于內部部資料，不不能被外外人所知知，也不不允許隨隨意更改改,系統(tǒng)統(tǒng)須有保保密措施施。系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫庫將設置置操作員員表，將將管理員員名稱和和密碼記記錄在操操作員表表中，擁擁有管理理員權限限的操作作員才

58、能能正常登登錄本系系統(tǒng)，非非操作人人員將不不能打開開本系統(tǒng)統(tǒng)。因此此,為保保證系統(tǒng)統(tǒng)正常運運行，擁擁有權限限的人員員才能進進行數(shù)據(jù)據(jù)庫操作作。對于一個數(shù)數(shù)據(jù)庫而而言,安安全性是是指保護護數(shù)據(jù)庫庫不被破破壞、偷偷竊和非非法使用用的性能能。一個個設計良良好的安安全模式式能使用用戶的合合法操作作變得很很容易,同時使使非法操操作和意意外破壞壞很難或或不可能能發(fā)生。4 系統(tǒng)總總體設計計4.1 設設計思想想1)盡量采采用政府府現(xiàn)有的的軟硬件件環(huán)境，及及先進的的管理系系統(tǒng)開發(fā)發(fā)方案，從從而達到到充分利利用公司司現(xiàn)有資資源，提提高系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)水水平和應應用效果果的目的的。2)系統(tǒng)應應符合采采購、銷銷售、庫庫存的

59、管管理規(guī)定定，滿足足公司日日常工作作的需要要，并達達到操作作過程中中的直觀觀、方便便、實用用、安全全等要求求。3)系統(tǒng)采采用先進進的兩層層體系結結構，CClieent（客客戶端）負負責提供供表達邏邏輯，顯顯示用戶戶界面信信息，基基本操作作，Seerveer(服服務器端端)負責責實現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)服務務。4)系統(tǒng)采采用模塊塊化程序序設計方方法，既既便于系系統(tǒng)功能能的各種種組合和和修改，又又便于未未參與開開發(fā)的技技術維護護人員補補充、維維護。5)系統(tǒng)應應具備數(shù)數(shù)據(jù)庫維維護功能能，及時時根據(jù)用用戶需求求進行數(shù)數(shù)據(jù)的添添加、刪刪除、修修改等操操作。6)正確性性:系統(tǒng)統(tǒng)能正確確處理內內部數(shù)據(jù)據(jù),使各各個文件件中

60、的數(shù)數(shù)據(jù)與實實際情況況相符,這是系系統(tǒng)設計計的最重重要的原原則。7)簡單性性:在保保證系統(tǒng)統(tǒng)正確,功能完完備的前前提下,力求簡簡單,這這樣不僅僅實現(xiàn)成成本低,還便于于維護。8)適應性性:當系系統(tǒng)所處處的環(huán)境境,用戶戶對系統(tǒng)統(tǒng)的要求求發(fā)生變變化時,系統(tǒng)能能夠自動動適應或或稍加調調整便可可。9)一致性性:子系系統(tǒng)之間間保持一一致。例例如:同同一商品品采用同同一編碼碼,便于于聯(lián)系與與協(xié)作。 10)完完整性:系統(tǒng)功功能完備備,對進進貨、銷銷貨、存存貨三個個事件都都實現(xiàn)。 11)可可靠性:系統(tǒng)只只有長期期地發(fā)揮揮有效性性、正確確性,才才能取得得用戶的的信任。 12)經經濟性:在保證證本系統(tǒng)統(tǒng)功能和和性能