安徽工程大學OA系統(tǒng)平臺

1、安徽工程大學OA系統(tǒng)平臺安徽工程大學OA系統(tǒng)平臺安徽工程大學OA系統(tǒng)平臺安徽工程大學OA系統(tǒng)平臺使用手冊安徽工程大學辦公室二一八年三月目錄一、界面地域介紹.-1-二、各地域功能介紹.-1-三、基本操作介紹.-7-四、操作演示.-10-五、搬動端使用.-18-六、系統(tǒng)環(huán)境說明.-21-七、歷史文件盤問.-22-序言安徽工程大學OA系統(tǒng)平臺是一套針對教育系統(tǒng)行政工作需求設計開發(fā)的辦公自動化應用軟件，擁有高效率、快節(jié)奏的共同工作特點。一是文件管理系統(tǒng)支持經(jīng)過網(wǎng)絡完成公文流轉(zhuǎn)、審批。二是系統(tǒng)可分配用戶不同樣的信息使用權限，支持1000個用戶同時在線使用。供應數(shù)據(jù)復制和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)功能，實現(xiàn)信息同步更新。三

2、是系統(tǒng)支持會議室申請、會議通知等，并有信息到達提示。四是系統(tǒng)同時支持手機端用戶使用，方便用戶在出門時辦理公文以及平常勢務。一、界面地域介紹任何用戶進入OA系統(tǒng)后（登陸方法：“校園網(wǎng)首頁信息門戶輸入用戶名和密碼OA系統(tǒng)”），將會看到以下界面：對于此界面，我們將它分為五個地域，分別為：地域功能區(qū)；地域菜單區(qū)；地域系統(tǒng)工具菜單；地域輔助工具區(qū)；地域信息顯現(xiàn)區(qū)。二、各地域功能介紹功能區(qū)（1區(qū)）。位于界面頂部左側(cè)，包括以下幾個模塊，各模塊介紹以下：地域11.門戶：信息集中顯現(xiàn)區(qū)（學校門戶與個人門戶）。2.流程：流程模塊，包括新建流程，辦理流程，查察流程等。3.人事：系統(tǒng)人事盤問，個人信息盤問。4.文檔：

3、系統(tǒng)文檔存檔目錄。5.協(xié)作：系統(tǒng)內(nèi)交流版塊。6.會議：會議盤問與新建。7.郵件：查察系統(tǒng)內(nèi)部郵件與外面郵件。8.日程：日程管理。9.報表：相關報表盤問。地域2快速找尋功能，查察人員信息，文檔，流程等菜單區(qū)（2區(qū)）。系統(tǒng)左側(cè)顯示，此處顯示的內(nèi)容跟功能區(qū)相關系，選擇不同樣的功能模塊，顯示的菜單是不同樣的。系統(tǒng)工具菜單（3區(qū)）。系統(tǒng)界面，安全與信息提示。個性化設置：在這里能夠設置的一些主要設定，依照個人喜好進行設置。密碼設置：更正密碼與設置密保。主題設置：整個界面顯示顏色與風格。信息提示：任務及相關你的信息，都會這里做注明提示。隱蔽功能：隱蔽左側(cè)菜單功能。輔助工具區(qū)（4區(qū)）。包括搬動端下載，閱讀器插

4、件，收藏夾及退出按鈕。搬動端下載：點擊打開掃一掃頁，依照終端種類選擇下載。收藏夾：系統(tǒng)任何頁面文檔，都可做收藏，方便查察。此為更多按鈕，里面多包涵后端應用中心、組織圖表、插件下載、控件設置、授權信息與版本。本手冊只介紹插件下載。重要：如不安裝將無法正常使用。下載“E-cology控件設置工具”到當?shù)兀⑦\“”程序依次點擊“設置”“設置受信站點”等，并退出。信息顯現(xiàn)區(qū)（5區(qū)）。此地域依照模塊菜單顯現(xiàn)不同樣內(nèi)容。三、基本操作介紹（一）公文/流程倡導選擇流程模塊，點擊左側(cè)菜單“新建流程”，選綱要倡導的流程種類。編寫好內(nèi)容，點擊右上方提交即可，或右鍵提交。（二）流程審批流程編寫好提交后，會依照設定好的

5、流程流轉(zhuǎn)到相應人員審批。審批人可經(jīng)過兩種方法進行審批。方法一：經(jīng)過個人門戶中的待做事宜選擇相對應流程進行審批。方法二：通知流程模塊中的待做事宜進行審批。點開流程后進行內(nèi)容審察，沒有問題提交即可。（三）公文查察經(jīng)過學校門戶可查察最新的公文。查察歷史公文，經(jīng)過小框右上角“more”來進行查察，經(jīng)過右上角“高級找尋”進行精確查找。四、操作演示（一）擬稿第一依照文檔需要，選擇發(fā)文單位、發(fā)文代字、及發(fā)文機關標志，輸入文件名稱，文號自動生成（或在成文節(jié)點可更正）。點擊正文后邊號，開始編寫正文并保存（如圖）。注意，這里需要編寫正文、主送、抄送、附件、落款（附件和落款不再自動導入，需自己編寫）。保存后，檢查其

6、他信息，確認可否需要會簽，并選擇會簽人（會簽人會同時收到，需要所有會簽人都贊同完成才能夠到下一節(jié)點審批）提交到領導審察了。（二）審察負責審察的領導，在登錄到OA系統(tǒng)中進入“個人門戶”查察“待做事宜”。所在在待做事宜中的都是需要辦理的，若是紅色點注明的為新的未做事宜，其他為已查察過，但沒有辦理的待做事宜。點擊所需待做事項，進入審察。經(jīng)過以以下圖的查察發(fā)文的內(nèi)容，進行審察，（若是不知當前自己所處節(jié)點，請參照左上角提示：（）若是對正文內(nèi)容做了更正，請點擊保存按鍵（右上角），未更正返回表單。審批建議輸入后可贊同到一下節(jié)點，審批建議欄在表單最下方。會簽（操作方法參照審察）此節(jié)點非必過節(jié)點，由擬稿人依照實

7、質(zhì)情況進行選擇可否需要會簽。會簽為所有會簽人員都審批通知后才能夠到下一節(jié)點。核稿（操作方法參照審察）核稿人員依照文檔需要選擇分管領導簽審，也許校領導簽發(fā)。走向以下。（三）簽審（操作方法參照審察）（四）簽發(fā)（操作方法參照審察）（五）校核（操作方法參照審察）（六）成文檢查文號可否是你所需要的文號（文號自動生成，可更正，可預留）選擇成文日期與發(fā)文日期。重要：選擇查察范圍，此項決定了，這個公文有哪些人要能夠查察到。（七）歸檔歸檔后無法操作，只好夠查察流程審批過程中所有人建議顯現(xiàn)。說明此流程已結(jié)束。（八）會議室申請經(jīng)過流程進入會議室申請流程會議種類選擇創(chuàng)辦會議的種類，這個關系到創(chuàng)辦的會議可否需要觸發(fā)流程

8、，召集人的范圍等會議名稱當前創(chuàng)辦會議的名稱召集人會議的召集人，在創(chuàng)辦會議后能夠管搭理議的參會人員、會議定策的內(nèi)容等信息，能夠結(jié)束會議聯(lián)系人默認為會議的創(chuàng)辦人，輔助召集人來創(chuàng)辦會議的，會議創(chuàng)辦成功后就不能夠操作了參會人員選擇哪些人員需要參加會議，選擇后，會有信息推送其他人員非系統(tǒng)內(nèi)人員，請手動輸入姓名會議地點選擇開會地點，能夠選擇已有的會議地點，那么在會議室使用情況中能夠看到創(chuàng)辦的會議，若是選擇的是自定義會議地點的話，就不會出現(xiàn)在會議室使用情況中了會議內(nèi)容簡述會議的主題明細表1此項為會議主題，可多主題，經(jīng)過右側(cè)的加減號操作明細表1增加你會議中所需要的服務如茶水等。流程提交后，會有相關人員進行審批或進行會議室調(diào)換，以流程審批后會議通知為準。五、搬動端使用（一）安裝依照手機種類，掃一下下方二維碼（上方有介紹）（二）登錄若是使用校園網(wǎng)直接輸入IP地點與用戶名密碼就可以登錄了若是不使用校園網(wǎng)，還需要設置VPN（右上角）.以以下圖：（三）審批（手機端只支持公文審批，不支持倡導公文）有任何信息或流程都會在信息頁面顯示提示，并且也會在手機通知欄通知。（四）盤問盤問在下方“應用”里，流程類盤問，公文盤問及其他盤問都在此處。六、系統(tǒng)環(huán)境說明電腦上要安裝OFFICE2007或以上版本，WPS也能夠兼