如何做好團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)

1、如何做好團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)？當(dāng)節(jié)日臨近，各企業(yè)正在為團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的開展費(fèi)盡心機(jī)時(shí)，一幕幕自己策劃過或者參加過的團(tuán)購(gòu)活動(dòng)又呈現(xiàn)到了眼前。 團(tuán)購(gòu)活動(dòng)讓我曾經(jīng)幾次超額完成了任務(wù)，也讓我的一個(gè)非常優(yōu)秀的分公司經(jīng)理被摘下烏紗帽。讓我處理過一批又一批的臨期貨，也讓我差點(diǎn)掉進(jìn)經(jīng)銷商的團(tuán)購(gòu)陷阱；團(tuán)購(gòu)可讓你將一個(gè)新產(chǎn)品打開銷路，也可能將一個(gè)產(chǎn)品做死 團(tuán)購(gòu)，做得好是另辟蹊徑，業(yè)務(wù)成績(jī)突出，公司、員工以及團(tuán)購(gòu)單位各得利益，皆大歡喜；做不好是是問題重重，最終不得脫身，甚至慘淡收?qǐng)觯?團(tuán)購(gòu)，說到底，只不過是一種特別時(shí)候（或者說特別環(huán)境下）的一種特別的業(yè)務(wù)處理方法而已。團(tuán)購(gòu)機(jī)會(huì)可以制造，可以發(fā)覺，但主要是現(xiàn)實(shí)中本身存在一次性大量購(gòu)買的

2、需求。近年來雖然團(tuán)購(gòu)的范圍擴(kuò)大了，團(tuán)購(gòu)的活動(dòng)可能更多了，但是，作為企業(yè)的一員，我們對(duì)團(tuán)購(gòu)還是要淡然處之！由于團(tuán)購(gòu)的特別性以及并沒有多少專業(yè)的團(tuán)購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn)，那就讓我們先了解一些團(tuán)購(gòu)的關(guān)鍵問題，便于在現(xiàn)實(shí)中更好地處理好團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。 問題一 當(dāng)團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)突如其來的時(shí)候，無數(shù)企業(yè)既高興又彷徨，高興的是拿到了一個(gè)大訂單，銷量可超額完成；彷徨的是沒有過這方面的經(jīng)驗(yàn)，不知如何處理。有時(shí)為了拿到這一單業(yè)務(wù)，主管領(lǐng)導(dǎo)為了滿腳團(tuán)購(gòu)方的一些要求，賦予極其大的折扣和優(yōu)惠。如普通經(jīng)銷商業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期合作折扣都惟獨(dú)1%，團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)最高可達(dá)3%。 解決思路： 其實(shí)，無數(shù)快速消費(fèi)品企業(yè)正在對(duì)其終端舉行細(xì)致劃分，而這些企業(yè)基本上都把團(tuán)購(gòu)

3、當(dāng)作KA的一種業(yè)態(tài)來處理（KA就是重要客戶的意思）?？磥恚瑘F(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方法，可能與大客戶（超市、重點(diǎn)餐飲等）無異。企業(yè)在操作這種業(yè)務(wù)時(shí)，除可以單獨(dú)談一些特殊的條件之外，優(yōu)惠額度大可與KA客戶的政策無異。 由于這種業(yè)務(wù)聯(lián)系不像KA或其它客戶那么早就建立起了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，所以，領(lǐng)導(dǎo)重視（如親自關(guān)照或親自訪問）是無可厚非的，但是原來的業(yè)務(wù)體系如返扣、政策都不可打亂。切記，團(tuán)購(gòu)本來就是可遇不可求的事情，大不可因?yàn)橐还P團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)而亂了企業(yè)的方寸！問題二 無數(shù)經(jīng)銷商由于長(zhǎng)期從事經(jīng)銷業(yè)務(wù)，可能與政府機(jī)關(guān)、銀行、學(xué)校等有一些大單業(yè)務(wù)合作，也與他們建立起了比較密切的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)系。由于這些機(jī)構(gòu)的一次性要貨量大，

4、經(jīng)銷商可能會(huì)不失時(shí)機(jī)地尋企業(yè)要團(tuán)購(gòu)政策。假如企業(yè)不給，經(jīng)銷商就以本月銷量完不成相威脅，甚至以用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品作團(tuán)購(gòu)產(chǎn)品為挾制。 這種經(jīng)銷商與一些機(jī)關(guān)團(tuán)體的長(zhǎng)期性的業(yè)務(wù)關(guān)系，是一種很好的關(guān)系。但這普通只看成是消費(fèi)者一次性大量進(jìn)貨就夠了。普通情況下，企業(yè)可單獨(dú)給一些促銷禮品來加強(qiáng)經(jīng)銷商與之的感情，而不是再賦予特別的政策如搭贈(zèng)、價(jià)格折讓等。因?yàn)橛械臅r(shí)候，假如企業(yè)可不細(xì)究這種團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的真實(shí)性而輕易賦予這種形式的特別政策，無數(shù)經(jīng)銷商必將虛報(bào)或假報(bào)團(tuán)購(gòu)項(xiàng)目，并還有可能用享受到的這種特別政策來用于竄貨砸價(jià)。這在快速消費(fèi)品格業(yè)不但常見，而且后果往往不堪設(shè)想！ 有時(shí)有一些特殊情況，如確實(shí)這單團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)來說非

5、常重要，為不使團(tuán)購(gòu)流產(chǎn)，企業(yè)也在采取這樣一種形式，那就是：企業(yè)要求經(jīng)銷商開具這個(gè)團(tuán)購(gòu)單位的確實(shí)是團(tuán)購(gòu)用于單位發(fā)放、福利等證明，甚至是讓經(jīng)銷商與團(tuán)購(gòu)單位簽訂一次性合作合同，確保該團(tuán)購(gòu)活動(dòng)的真實(shí)性之后，企業(yè)可賦予比尋常高一點(diǎn)的團(tuán)購(gòu)政策，來促進(jìn)這種良好的團(tuán)購(gòu)合作。 問題三 一些企業(yè)在市場(chǎng)上做促銷，為幸免亂價(jià)和產(chǎn)生竄貨，經(jīng)常在做搭贈(zèng)促銷活動(dòng)時(shí)，利用別的一些知名企業(yè)的名牌產(chǎn)品來作為搭贈(zèng)品，這以一些極易流通或變現(xiàn)的產(chǎn)品如飲料系列產(chǎn)品、日化系列產(chǎn)品、食用油類副食產(chǎn)品為主。于是，這些要做促銷的企業(yè)尋到有這類產(chǎn)品的名牌企業(yè)，以團(tuán)購(gòu)的形式舉行采購(gòu)。而最終由于操縱不好，這些知名品牌產(chǎn)品雖然因團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)量增大，但價(jià)格也

6、因捆綁促銷被一些無良經(jīng)銷商越賣越低。 解決思路： 這種類型的團(tuán)購(gòu)最終的結(jié)果產(chǎn)生了“異業(yè)聯(lián)合（促銷）”，應(yīng)該說經(jīng)常會(huì)互有促進(jìn)。但是假如操縱不好，極易浮現(xiàn)問題，對(duì)這些名牌產(chǎn)品造成傷害。因?yàn)樽鳛榇钯?zèng)品的名牌企業(yè)產(chǎn)品既可流通，也可變現(xiàn)，還可以被經(jīng)銷商、終端店老板或者消費(fèi)者自己使用，也就是說，去向有幾種，企業(yè)很不容易操縱其流向。所以，這些以團(tuán)購(gòu)目錄被一些企業(yè)當(dāng)作搭贈(zèng)品的名牌產(chǎn)品可能與其企業(yè)正在市場(chǎng)上的正常流通產(chǎn)品產(chǎn)生嚴(yán)峻沖突，這種沖突不但包括貨源沖突，還包括價(jià)格沖突、區(qū)域沖突等等，給企業(yè)產(chǎn)品的正常流通造成非常惡劣的影響。 這類問題的最好方法之一是分批給貨，讓貨不在渠道上沉積，保證“一竿子插到底”式的到達(dá)

7、終端或者消費(fèi)者；還有一種方法，就是最好在做超市促銷時(shí)使用，便于兩個(gè)企業(yè)、消費(fèi)者以及超市多方監(jiān)控。 還要注意，企業(yè)一定還要嚴(yán)格作出規(guī)定，杜絕經(jīng)銷商將產(chǎn)品與搭贈(zèng)品分開來賣。單獨(dú)將其在市場(chǎng)上流通而不是回饋給消費(fèi)者，這樣的銷售，經(jīng)銷商基本上會(huì)將當(dāng)作搭贈(zèng)品的名牌產(chǎn)品價(jià)格賣得極底。問題四 在洽談團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，企業(yè)經(jīng)常面臨這樣一個(gè)難題，那就是，對(duì)方談判人往往要求一定的回扣，這時(shí)回扣又往往被要求以現(xiàn)金兌現(xiàn)。 在無數(shù)情況下，企業(yè)遇到這種情況，業(yè)務(wù)員很為難。小企業(yè)還好說，老板一個(gè)人說了算，普通老板說給就給了。而稍大一點(diǎn)的企業(yè)，財(cái)務(wù)制度非常嚴(yán)密，普通是不準(zhǔn)給客戶現(xiàn)金的。弄得業(yè)務(wù)員放棄不心甘，不放棄又不行，有時(shí)不得不違

8、規(guī)操作，最終浮現(xiàn)財(cái)務(wù)問題。 其實(shí)，這是一個(gè)基本業(yè)務(wù)常識(shí)的問題，也是一個(gè)處理業(yè)務(wù)問題的權(quán)限問題。在這種情況下，先看公司有無這類的規(guī)章制度，有的話，按規(guī)章制度來處理就行了；假如原來沒有，可跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)際情況，將情況說清晰后，由領(lǐng)導(dǎo)來決定就行了。 建議業(yè)務(wù)員與對(duì)方談判人直接表明公司的態(tài)度，期待對(duì)方看有無方法。有的業(yè)務(wù)員鋌而走險(xiǎn)，或者自己先掏腰包給對(duì)方談判人墊付，然后再將返利的貨物（這個(gè)時(shí)候企業(yè)普通賦予對(duì)方的折扣形式是產(chǎn)品，如五十箱額外贈(zèng)一箱給談判人等）賣出去從而收回現(xiàn)金；或者將別的貨物的貨款不上交，最后與財(cái)務(wù)部門發(fā)生沖突，這都是不可取的方法。 問題五 無數(shù)企業(yè)苦于尋不到團(tuán)購(gòu)單位，又不想放棄這塊業(yè)務(wù)。

9、于是，利用做電視廣告或平面廣告的機(jī)會(huì)，在廣告上注明如有團(tuán)購(gòu)需求，可拔打公司的團(tuán)購(gòu)電話。但是，這種形式收效甚微，往往招來的是一些廣告公司，根本招不來團(tuán)購(gòu)單位。 解決思路： 在這種情況下，建議該企業(yè)除發(fā)布團(tuán)購(gòu)電話外，還要加強(qiáng)業(yè)務(wù)員主動(dòng)尋覓團(tuán)購(gòu)單位的工作。有團(tuán)購(gòu)需求的單位普通都是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等，基本上都是以“官本位”的機(jī)構(gòu)居多，要不就是沒有多少在該行業(yè)舉行過交易經(jīng)驗(yàn)的各類團(tuán)體。所以，假如有業(yè)務(wù)員再主動(dòng)聯(lián)系，成功的機(jī)會(huì)就會(huì)大無數(shù)。有團(tuán)購(gòu)需求的單位可能大部分都有一種坐等式的“姜太公釣魚愿者上鉤”的心理，企業(yè)還是主動(dòng)一點(diǎn)好。 問題六 無數(shù)企業(yè)在獲得團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)后，回到公司將訂單一輸入，就萬事大吉，即將將

10、所有的貨一次性全部發(fā)出。結(jié)果，不出幾天，這批貨就被大量發(fā)覺在批發(fā)市場(chǎng)上或其它流通場(chǎng)所。 解決思路： 團(tuán)購(gòu)由于機(jī)構(gòu)進(jìn)貨量普通較大，所以，貨物訂單開具時(shí)可一次性將所有產(chǎn)品量開完（幸免對(duì)方變掛），但發(fā)放產(chǎn)品時(shí)與對(duì)方協(xié)商好，最好拆分成多次送貨，且最好不要由客戶來自提。這樣，將團(tuán)購(gòu)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)盡量落低到最少。 假如能將團(tuán)購(gòu)的量最大化，但將其具體執(zhí)行時(shí)每次的送貨量最小化，這種團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)普通不會(huì)浮現(xiàn)大問題，是能受到嚴(yán)密操縱的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。 問題七 企業(yè)在與商超打交道時(shí)，無數(shù)商超都有大客戶部，商超都在經(jīng)常開展自己的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)。商超要求企業(yè)賦予更高的折扣。而企業(yè)本身在商超里的投入已經(jīng)很大了，還不得不為商超自己的團(tuán)購(gòu)業(yè)務(wù)買單。這造成企業(yè)與商超的合作很不愉快。 解決思路： 這在道理上是超市自己的行為，基本上與企業(yè)無關(guān)。實(shí)在沒有方法解決，甚至可以在合同中